2023年档案数字化总结报告 档案数字化工作实施方案(大全5篇)

时间:2023-10-09 18:03:41 作者:飞雪 方案 2023年档案数字化总结报告 档案数字化工作实施方案(大全5篇)

报告,汉语词语,公文的一种格式,是指对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?下面是小编带来的优秀报告范文,希望大家能够喜欢!

档案数字化总结报告篇一

转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起,其中转移登记xx起,抵押xx起,初始登记xx起,变更登记xx起,按揭抵押登记xx起,商品房预售xx起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。办理房屋抵押注销登记xx起,产权注销登记xx起,修改产权档案xx起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案xx件,拍摄图象xx张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作xx户。

档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共xx余卷,出具房产证明xx,收取查档费共xx元,占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。

档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。

1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。

2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。

下半年工作计划:

下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、完成xx年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

2、积极做好各类房屋的统计工作

3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。

档案数字化总结报告篇二

(一)方志工作方面

1.年鉴工作全面开展。我室积极收集、整理、研究x地方文献和县情资料,按照“一年一鉴”的要求,完成xxxx年年鉴的付印、出版。全面启动《x年鉴(xxxx年卷)》编修工作,召开全县年鉴编纂业务培训会,编印《x年鉴编写工作手册》,加强业务指导。

(二)党史工作方面

主题教育期间,加强革命传统教育,组织人员赴福渡镇、县委党校、x县第二中学等十多个单位开展党史专题教育。要求党员干部学习党史、新中国史,切实做到知史爱党、知史爱国。

(三)档案工作方面

1.积极推进档案数字化工作。采取一次性招标,分年实施,完成馆藏档案应扫尽扫的数字化工作任务。完成招投标程序,确定了中标公司,有序开展数字化扫描任务。

2.编研档案资料及开放档案目录。对馆藏档案资料进行编研,编撰《x县人民政府关于改革开放以来土地管理政策文件汇编(六)》约x万余字汇编成果。同时对馆藏档案进行鉴定开放,开放了xxxx条档案开放目录。

3.做好文书档案及涉改单位档案移交进馆。xxxx年度我馆接收婚姻档案约x万余件,文书档案约x万余卷(件),包括xx镇、xx镇、人社局、政府办、机关工委、住建局、水务局、组织部、开发区等单位以及接收涉改单位科技局的文书档案。

二、加强党的建设工作情况

了党员理论学习教育。二是完善“三会一课”制度。坚持全面从严治党,按要求落实“三会一课”,并通过爱党建平台及时记录,保证各项任务及时完成,使支部各项工作规范化、常态化。三是坚持党组织标准化建设。根据标准化建设的要求,在硬件及软件建设上进一步丰富完善,并指派专人管理,根据工作进展,及时更新相关台账。

2.丰富活动开展。一是开展党内组织生活。召开了xxxx年度领导班子民主生活会、组织生活会及民主评议党员大会,动员党员干部积极查摆问题并整改到位。二是开展警示教育。多次组织观看警示教育专题片,教育党员干部牢记宗旨、严守纪律、筑牢防线,做到知红线、明底线,深入推进党风廉政建设。三是开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动。将理论学习、调查研究、检视整改贯穿全程,利用“三会一课”、党组中心组学习等方式,引导党员干部在读原文上用心,在重研讨上强化,在深入学上聚力。进一步坚定理想信念,并转化为干事创业的动力。四是开展帮扶活动。时刻心系困难群众,积极开展志愿服务活动。经常组织党员干部走访慰问贫困群众、困难党员,每月开展入户走访,提供力所能及的帮助。

3.坚持巡察整改的成效。坚决落实县委第七轮巡察整改的成效,做好巡察整改“回头看”工作,坚决将制度落到实处,将整改成效坚持到底。经常性开展自查,对标问题,举一反三,全面完善党的各项建设。

档案数字化总结报告篇三

为全面提高我市档案现代化管理水平,认真贯彻落实湘办发〔20xx〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神,推动我市档案数学化建设,决定20xx年在全市范围内开展“档案数字化建设年”活动,特制定如下实施方案

以科学发展观为指导,紧紧围绕建设“三个体系”的档案工作目标,加强档案信息化建设,提高档案现代化管理水平,促进档案事业科学发展。

20xx年主要对重点档案、民生档案、诚信档案,进行数字化加工,并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下:

1、各县市区档案馆完成5000卷重点档案的数字化加工。

2、各县市完成4个县市直单位的档案数字化加工;市辖三区各完成1个区直单位的档案数字化加工。

3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等14个单位的数字化加工。

4、根据诚信档案管理的要求,整合全市诚信档案信息资源,初步建立全市诚信档案数据中心或平台。

1、动员部署(20xx年3月-5月)

在20xx年全市档案工作会议上进行总动员,制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》,部署安排档案数字化工作,全面启动“档案数字化建设年”工作。

2、督查落实(20xx年6月-11月)

广泛开展“档案数字化建设年”的各项工作,重点对50个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导;加强对其他单位的监督检查。

3、总结验收(20xx年12月)

各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收,并总结表彰全市“档案工作规范化管理年”活动。

各级各单位要加强对“档案数字化建设年”活动的领导,特别是当地党委、政府要引起足够的重视,及时听取工作汇报,安排必要工作经费,切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求,精心组织,统筹安排,抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位,按目标任务的要求将单位名单于20xx年6月底报档案局业务科。

档案数字化总结报告篇四

干部人事档案数字化工作是组织系统信息化建设的重要内容,不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案,也为纸质档案增设了“监控器”。克东县按照“突出重点、分步实施、安全高效”的原则,加快推进县管干部人事档案数字化建设工作,进一步提升档案管理标准化、科学化、信息化水平。

将贯彻落实《全省干部人事档案数字化工作方案》精神作为重要政治任务,成立干部人事档案数字化建设工作小组,制定《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度,定期召开会议听取工作进展情况,积极研究解决实际问题。档案数字化建设开展以来,查缺补漏、分类归档零散材料8000余份,为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。

遵照《干部人事档案数字化规范》,积极争取经费240万元,购置机柜、扫描仪、干部档案管理信息系统、操作系统、数据库、交换机等必备器材,配备高内存电脑、彩色打印机等硬件设施,满足数字化扫描工作需要。在县委办公楼用房紧张的情况下,积极协调20平方米办公场所,为县管干部人事档案数字化建设工作顺利开展搭建了平台。

按照规定程序采用竞争性谈判方式,最终确定资质齐全、经验丰富的数字化扫描公司提供相关技术保障,并对扫描质量、保密安全、软件升级维护等条款作出严格规定。今年3月底,正式启动档案数字化建设工作,县委组织部指定专人全程参与档案整理扫描,确保档案数字化建设工作高效有序推进。

实行“三个严格”的管理方法,即:严格执行保密纪律,与工作人员签订保密协议,工作场地安装24小时监控设备,保证档案安全;严格验收交付档案,安排专业人员复验电子档案与纸质档案,发现问题及时整改;严格执行工作标准,将事业人员档案数字化标准比照公务员档案数字化标准严格执行,坚决杜绝标准降低、程序简化问题。截至目前,克东县已完成120本正科级领导干部档案数字化制作工作,并于7月19日成功汇入市部档案信息库中。预计12月末前完成所有干部人事档案数字化制作。

档案数字化总结报告篇五

目前社会正处于信息时代,信息时代不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求实现档案的数字化。——今年我处综合档案室把建立数字化档案室作为档案工作重点。对原有的数据库进行规范化处理,对常用的业务档案进行了数字化。经过努力已经完成数字化档案室实施方案,对照《萧山区第一批数字档案室试点单位考核标准》,已达到档案信息的数字化,自评分99分。下面就数字化工作汇报如下:

案员也都具有高中以上学历,受过档案业务培训。