档案数字化建设实施方案（专业17篇）

实施方案的制定需要充分调研和分析，确保能够达到预期的效果。以下是一些实施方案成功的关键因素和要素，供大家参考和学习。

档案数字化实施方案

与传统的档案不同，数字化档案所具备的功能更加全面，而且更加符合企事业单位的发展需求。归纳起来，数字化档案所具备的功能大致包括以下几个方面:。

(3)数字化档案除了包含传统档案的所有功能之外，还在此基础上加入档案编目、检索自动化、标引自动化以及办公自动化等，使得档案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了进一步提升。

1、计算机网络技术的飞速发展。计算机网络是档案数字化管理工作开展的平台，如果缺少了计算机网络作为支撑，那么档案数字化管理也就无从谈起。近年来，我国计算机网络技术的发展可以说已经非常成熟了，几乎所有的企事业单位都实现了无纸化办公和电算化业务，这些都会档案数字化管理的实现奠定了坚实的基础。同时，信息产业技术的和其他专业技术的崛起，也为档案数字化管理的有效开展提供了便利条件，比如说通信技术、电子技术等。

2、人才队伍建设规模逐渐扩大。随着我国计算机网络技术的飞速发展，企事业单位档案数字化管理成了一种必然趋势，这就必然需要一批专业具有综合素质的管理人员。为了满足这种需求，企事业单位加大了对档案管理人员的培训力度，截止到目前，我国具备档案管理理论知识、实践应用技术的人才规模已经十分壮大了。因此，唯一所要求的就是其能够适应未来数字化档案管理技术的升级适应要求，这样才能使企事业单位档案管理更加效率化与集约化，从而更好地促进企事业单位的稳定发展。

1、全面引入信息技术。随着相关部门对人事档案管理工作重视程度的不断提高，实现管理工作信息化、数字化已经成为未来人事档案管理的必然趋势。因此，全面引入信息技术是非常重要的。具体来说，就是要将计算机技术充分利用起来，建立科学的检索系统，并在此基础上将档案的内容整理之后录入电脑，以此来供管理人员在日后的时间里，对其进行更改和查阅。

2、加大经费投入，为管理工作的开展创造条件。在过去的时间里，企事业单位在经营和发展中，领导所重视的几乎都是安全生产、经营管理和经济效益，却往往忽视了对档案的科学管理，这就直接导致了档案信息资源无法得到充分利用，降低了管理水平，对企事业单位的发展也会造成一定程度的影响。因此，如果想要从根本上做好档案数字化管理工作，领导部门必须提高对档案数字化管理的重视程度，加大经费投入和管理人员的培训工作。同时，作为档案管理人员，应该尽量将数字化的优势最大限度地发挥出来，为领导决策提供真实、可靠的资料，以此来提高档案工作的地位，从而获取更多的支持。

3、对管理制度进行不断完善。制定科学、合理的管理制度并对其进行不断完善是确保档案规范化、数字化管理的重要依据。企业首要任务就是对进入档案馆的所有档案资源进行严格控制，确保资源的真实性和有效性。只有这样，才能够使得管理制度的制定有用武之地，并将其作用充分发挥出来。对档案管理制度的制定，应该从4个方面着手:第一是加强对工作人员的管理，应该包括对工作人员身份的审查以及工作效果的评定和奖惩等;第二是对档案数据的管理制度，该项制度不仅要包含管理工作各个环节的工作规范，而且还要对数据的安全等级和安全措施等进行进一步明确;第三是对档案管理环节的管理制度，该项制度主要包括对档案的环境安全进行规定，比如说自然灾害防护、设备防护、技术防护等;最后一个方面则是档案管理系统的安全管理制度，该制度是确保档案管理系统的正常安全的运行，涉及应用系统的操作权限、操作规范、操作监督和备份升级等。只有将以上几个方面的相关制度进行科学制定，并对其不断完善，才能够更好地将管理制度的作用充分发挥出来，从而更好地实现档案数字化的根本目标。

综上所述，随着我国社会发展脚步的不断加快，企事业单位对档案数字化管理工作也提出了新的要求。为了能够从根本上完成档案数字化管理工作的任务，在未来的时间里，企事业单位的管理部门人员必须要进一步提高认识，不断引进先进的技术手段，提高管理人员的综合素质。只有这样，才能够进一步促进档案数字化管理工作的有效开展，开创档案数字化管理工作的新局面。

文档为doc格式。

档案建设实施方案

数字化校园建设实施方案

数字校园建设项目的建设中，将根据“统一标准”的原则，严格遵循计算机软件行业的各项国家标准、教育部颁布的《教育管理信息化标准》，同时参考国际上通行的软件开发标准和规范，使系统具有良好的兼容性，能够与教育部现有和即将推出的符合部颁标准的各种教育管理信息系统软件配合使用；同时，在建设过程中根据学校的具体情况和实际需求，建立一套科学、实用、完善的信息化标准体系。

2.建设统一数据库平台。

统一数据库平台是整个数字校园建设项目实现信息共享、协同工作的根本。在建设过程中，通过建立统一的信息编码规范、统一规划学校数据流，保障数据的权威性和唯一性。同时，对于学校有价值的数据基于统一的规范建立历史信息保存和利用机制，实现对于历史数据的保存和利用并实现对关键数据变更过程的跟踪和统计以及决策支持。统一数据库平台的建设将便于学校对信息的利用并面向全校师生提供更多主动的服务，并在此基础上丰富个性化内涵。

3.建成全校统一门户。

实现一次性身份验证，并在一期建设中集成新系统和学校的原有系统，形成学校统一的门户平台，用户可根据权限灵活查询原始资源。

4.建成全校统一用户管理、身份认证及授权体系。

统一身份认证及授权系统是本项目建设的重要组成部分，通过本阶段建设，将为学校提供统一的用户管理平台和授权、认证体系，实现各应用系统的统一授权，集中认证，充分发挥中职内部网络管理维护部门的管理职责，规范用户操作行为，强化用户合理使用网络资源的意识。

5.开发学校应用系统。

应用系统也是数字校园建设项目整体解决方案的重要部分。根据学校的实际情况和特色，结合学校教育、教学、专业建设、学籍管理、办公管理、财产管理等工作需要，开发实用性应用系统。

6.合理规划校园网络。

（1）通讯网络。

1.1.1语音通讯。

校园内办公电话采用运营商虚拟网，尽量减少办公电话使用，增加校园局域网的可视通话及对讲功能。

必须的办公电话申请运营商特殊资费，减少月租，实现短号互拨及网内通话免费。

可针对部分终端设置外网拨出权限，实现内外网隔离控制。

1.1.2无线对讲。

校园内保安系统、学生会、教务处、监控中心等关键机构配备具备网络通话、视频对讲、拍摄拍照功能的终端对讲机。

可利用通讯网络呼出电话，利用流量实时对讲。

可按照权限连接到校园监控网络内实时获取校园监控获取的信息，第一时间对事件进行判断和响应。

1.1.3宽带接入。

采用双运营商双路由的100m专线接入到校园内机房作为校园网络出口。

在机房增加负载均衡设备，合理使用带宽资源。

在机房内安装认证服务器，保证实名制上网。

1.1有线网络。

1.2.1全光网络。

采用pon网络ftth接入方式，以校园机房为中心汇聚点，向校园教学楼、学生公寓、图书馆、实训基地、校园广场、体育场等建筑及场馆沿校内管道敷设光缆。

1.2.2楼宇接入。

教学楼、学生公寓、图书馆、实训基地等建筑实现全光覆盖，光网络到桌面，楼宇布线实现ftth二级分光方式，如需接入楼宇内服务器或机房可利用光线直连；如不需要可采用分光器直接连接到终端，为后续的有线宽带、校园电视广播、门禁考勤系统、可视通话对讲系统及运营商网络预留纤芯。

校园内广场、体育场等设施采用ftth一级分光方式，管道敷设光缆接入到校园广播、监控系统终端、无线热点等关键点，为各系统预留纤芯。

1.2无线网络。

1.2.1校园内网。

利用校园内已布放到位的光缆资源开通无线热点，上联校园机房内认证服务器，需要终端登录认证系统。如需对个别终端进行局域网内的区域、访问等权限设置，可在服务器上进行调控。

服务器端为综合办公、校园监控、校园对讲等系统接口，可以将各系统功能分配到需要的终端上，实现无线局域网内的智能校园操作。

1.3.2运营商网络。

运营商在校园内进行信号测试，免费新建基站设施，为校园内提供运营商无线网络。

1.3.3手机终端。

校内使用手机终端管理教育教学。

（2）安防系统。

2.1摄像监控。

2.1.1摄像头。

采用200万数字摄像头，在监控关键点采用带云平台高速球机，所有摄像头均为红外摄像头，以满足全方位无死角24小时监控。

2.1.2传输。

数字信号传输基于校园内ftth全光网络，减少重复投资。

2.1.3存储。

存储采用磁盘阵列，满足所有摄像头至少两周的存储容量。且为以后扩容留下接口。

2.1.4智能分析。

摄像头自行感知高速运动物体或人群聚集现象，自动将画面切换至事发点附近摄像头的画面。

热成像系统，采用热成像的方式，对隐蔽角落的安全防范进行管理。

2.1.5后台软件。

实现镜头转换，画面伸缩，自动巡视，云台控制等功能。

2.1.6后台显示。

采用液晶拼接屏方式，拼接缝隙小于4.9mm。

2.2门禁。

2.2.1门禁设置分区、分时权限。

2.2.2系统互联：门禁系统不是作为一个单一系统存在，可与监控、报警、消防等其它系统实现联动集成。

2.2.3门禁卡可以手机卡集成，或采用普通白卡方式。

2.3电子围栏。

学生出入校门自动记录出入时间，可向指定手机发送短信通知。

2.4巡更与对讲。

准确记录校内安保人员准时、准确的巡视校区。

2.5消防系统。

消防系统与校园广播、门禁系统联动。

（3）智能校区。

3.1综合办公系统oa。

基于网页及终端app的综合办公平台，可定制化的模块及开放端口，基本模块包括通知公告、公文流转、电子邮件、通讯录等。扩展模块可进行自定义的流程管控，例如：人事档案管理、固定资产管理等。同时预留与门户网站、监控平台、考勤管理、一卡通等平台及数据库的接口，作为校园智能化软件平台的核心。

3.2校园一卡通。

校园一卡通可集成教师的考勤、电子办公；安保人员的电子巡更、门禁、监控；学生的餐厅、消费、图书借阅等功能，并将功能集成到普通一卡通卡片或者智能手机uim卡中。

rf-uim一卡通业务，是指借助rf-uim双界面卡中的的rf功能，实现政企、集团范围内彩门、门禁、停车、食堂等应用集成的新业务。除传统rf功能外，rf-uim一卡通平台还可以与供企业oa管理，短信通知及其他电信业务相结合，为政企集团用户提供全新的服务支撑。

3.3考勤、门禁、电子巡更系统。

校园重点场所、公寓、图书馆等相关设施安装门禁系统，可采用普通门禁或彩门形式自动登记来访人员，同时进行考勤记录。另外可与安保人员电子巡更相结合，提高校园安全性。

3.4餐厅、商户消费系统。

校园餐厅、超市或其他商户及宿舍管理中的水电暖费用管理等，可借助统一消费系统进行管理，在几个关键位置设置充值平台，可自定义账户类别或设置分账户，如关联银行账户可实现在线充值或自动充值。

员工可持手机在食堂消费终端机上进行刷卡消费，食堂管理员可通过该终端机为员工餐卡充值，ota功能接口开放后可实现后台员工餐补发放（空中短信方式，不用员工持卡写入），可通过web管理平台对员工的消费充值记录做统计或查询。

3.5平安校园-全球眼系统。

与监控系统做接口，可配置权限实现校园内监控信号在网络终端的监控、回放，包括pc端及手机端。

3.6校园对讲系统-天翼对讲。

园区关键人员配备具备对讲功能的智能机，该智能机可实现外网通话、网内对讲及监控信号播放功能，替代部分内线电话功能，同时利用wlan的内网资源减少通讯费用。

3.7微信平台的应用。

面向教师、学生和学生家长开放具备不同权限的微信平台功能，对教师可作为移动办公网络的补充，同时可对学生及学生家长推送校园内信息，例如：考试排名、课程安排、食堂菜单、就业资讯等。

3.8智能车库及车位引导系统。

园区道闸与一卡通系统接口，持有一卡通的车辆可实现中远程开关道闸，自动登记记录等功能。如园区车位数较多且较为分散，可利用无线地磁进行车位引导导向。

电梯控制可感知vip用户进入校园内，可将电梯停至指定楼层，vip用户无需等待，电梯直接运行至指定楼层。

3.9电子学籍档案管理。

利用数据库及综合办公的扩展流程管理系统，实现新生入学到毕业就业的全流程资料管控，同时借助微信平台，学生或家长可随时查询自己的学籍信息。也可由校方将汇总后的就业数据等信息对外展示。

3.10教学资源自动录制及展示。

利用综合办公系统或学校网站、微信平台将学校教育资源集中展示，教师可录制相关视频，存于数据库中，可利用教室内电视、会议室中投影或会堂中多媒体设备进行展示。另外可将教室及实训基地中的关键摄像头替换为更加清晰的高清摄像头，实时录制上课时教室讲课的视频及实训基地中重要的现场演示视频，放到服务器端方便学生课后回放复习。

（4）多媒体教室、校园广播及视频会议系统。

每个教室借助于全光网络可以将校内服务器或互联网上资源在教室内视频终端播放。多媒体教室内所有设备均可通过智能机进行操作。

校园广播分区、分时、分级控制。最高权限为安全权限，结合消防及门禁系统。

视频会议系统分为大屏显示系统，发言系统，远程播放系统等。

（5）建筑智能化。

5.1空调系统。

5.2新风系统。

5.3电梯系统。

5.4直饮水系统。

5.5照明系统。

5.6水电一体的一卡通控制功能。

济南第九职业中等专业学校项目建设规划的总体目标定位为利用技术创新手段，通过组织和业务流程再造，提高办学效益和工作效率，提升管理水平，促进科学决策；在技术实现上，建成学校的三大基础平台，搭建资源高度共享的业务及应用平台，提供个性化信息服务，构筑数字化的教学、管理和校园生活环境。

学校系统的建设目标为：基于统一的技术架构、标准与环境，构建符合学校需求的各应用系统，并对学校各部门相对独立的数据资源和应用系统进行整合。建立一个统一身份认证中心、一个具有安全性好、可靠性高、可用性强、可管理的门户中心，一个统一的能对全校数据信息实行集中管理、维护的统一数据库平台，从认证层面、信息的集中与个性化服务层面、数据层面上实现全校范围内数据的统一集中和共享，实现各级部门以及应用系统之间信息资源共享，全方位满足用户对学校有关信息资源的查询检索，以此来提高学校教育信息化整体水平，为进一步实施学校信息化建设中其他管理及后续应用软件系统的建设奠定坚实的基础。

组织保障：济南第九职业中等专业学校数字校园信息化建设项目将成立由区政府规划办、区教育局管理部门、学校项目办公室、电教组四级联动的组织机构，保障项目的统一领导，依据总体规划、分步实施、标准统一、资源共享、重在应用的原则，有计划，科学合理地保障完成数字校园信息化建设项目建议的组织机构。

经费保障：济南第九职业中等专业学校新校区建设项目，槐荫区政府及上级主管部门拟投入4亿余元，其中数字校园信息化建设项目是新校区内部建设的一项主要内容，将有足够的经费保障项目建议。

技术保障：校长张洪军系原槐荫区电教站站长，是山东省信息化建设专家组成员，在推进省、市、区信息化建设中做出突出贡献。在他的带领下，学校信息化建设一直走在济南市中职学校前列，学校网站多次被评为山东省优秀网站；在山东省技能大赛中学校网站设计、网络综合布线、网络搭建三个项目都曾获得省赛一、二等奖，学校有信息工程系，电教组，拥有庄志孟、李森、刘洪杰、孙顺等一批中青年技术骨干力量，能在学校信息化建设中出谋划策，是项目建设的中尖力量。

环境保障：在新校区数字化校园建设中，全校上下统一思想，齐心协力，在规划设计、建设实施、舆论宣传、人员培训、推广应用、管理维护和制度建设等方面协调同步，共同推进，以数字资源建设为重点，通过组织和业务流程再造，推动学校进行制度创新和管理创新，采取硬件集群、数据集中、应用集成的模式，实现学校网络化、标准化、集成化的信息资源共享的大数字化校园环境。

20xx年3－7月：

广泛进行社会调研，进行数字化校园信息化建议项目申请立项；

20xx年8－12月：

结合新校区建设，与多家数字化项目公司座谈，确立学校的数字化校园信息化建设内容；

20xx年1－4月：

20xx年5－12月：

20xx年1－7月：

20xx年8－12月：

档案数字化实施方案

一、数字革命和档案馆版权问题。

版权制度的宗旨是保护权利人（版权人、邻接权人）的合法权益，营造尊重智力成果的社会氛围，鼓励权利人创作既多又好的精神产品，还要构筑有助于作品传播利用的法律机制，促进科学文化事业的繁荣。可是，版权理论中始终存在着如何既保护权利人对作品的独占以承认其智力劳动价值，又能使作品得以充分造福于社会的矛盾。化解矛盾的着眼点是权利人与社会公众的利益平衡，这是版权制度的基石。

毫无疑问，许多……。

二、数字档案馆建设中几个具体的版权问题。

版权制度自诞生以来始终追随着新技术的前进步伐，数字技术的应用并没有改变版权因新技术的应用而不断扩张的趋势，这使得靠相关法律理念得以延续及其补充修正架构形成的版权制度捉襟见肘，许多传统的法律规范需要重新认识和界定。由干本文篇幅所限，下面仅就数字档案馆建设中涉及的.众多版权问题中的几个重要问题进行阐述。

数字档案馆不再是孤立分散的物理存在。是相互联合、协作、整体化的，充分实现资源共享的服务网络体系，数字技术与网络环境则提供了实现广泛的档案信息资源共享的条件和可能性。传统的以印刷，胶片等载体形式存在的档案作品上网传播的起始步骤是对其进行数字化，使其具备二进制数字状态，这就必须明确数字化权的权利归属问题.

依照版权法原理，权利人的财产权与作品利用方式是对应的，作品数字化的实质是增加了作品的利用方式，这甚至是网络环境中利用作品的惟一方式和必要条件，所以从保护权利人合法权益的角度出发，就应将数字化确定为权利人的一项专有权，年12月9日，国家版权局发布了《关于制作数字化作品的著作权规定》（以下简称《规定》），其第二条规定：“将已有作品制成数字化作品，无论已有作品以任何形式表现与固定，都属于《中华人民共和国著作权法实施条例》第五条第1款所指的复制行为。《规定》第三条规定：“除著作权法另有规定外，利用受著作权保护的他人作品制作数字化制品，应事先取得著作权人的许可，可以直接向被利用作品的著作权人取得许可，也可以通过著作权集体管理组织取得许可。”

无论是我国旧《著作权法》还是新《著作权法》，都没有明确规定权利人享有的数字化权，但是按照《规定》的解释，数字化权被包括在了复制权当中，按照《著作权法》第二十二条第8款的规定，档案馆为了陈列或保存的目的，将以传统载体形式存在的档案作品数字化无需取得授权，亦无需支付报酬，但除此之外其它目的的对传统档案作品的数字化，都要事先取得权利人的授权。

（二）数字化档案作品的法律地位。

需要明确的问题是，档案馆对以传统载体形式存在的档案作品数字化后，产生的数字化档案作品是否受到版权法保护及其权利归属。一件作品要受到版权法保护，必须同时具备“独创烂”与“有形形式复制”两个基本条件.传统档案作品被数字化，实际上是将该作品以数字化代码形式固定在磁盘或光盘载体上，改变的只是作品的表现和固定形式，作品的独创性与可复制性不会由于其被转换成数字编码形式而丧失掉。所以，对传统档案作品数字化后产生的数字化档案作品仍然受到版权法保护。2000年11月22日，最高人民法院言判委员会第1144次会议通过了《关于审理涉及计算机网络著作权纠纷案件适用法律若干问题的解释》（以下简称《解释》）。其第二条第1款规定：“受著作权法保护的作品，包括著作权法规定的各类作品的数字化形式。在网络环境下无法归于著作权法第三条列举的作品范围，但在艺术和科学领域内具有独创性并能以有形形式复制的其它智力成果，人民法院应予以保护。

由于作品被数字化后的独创。

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数字化校园建设实施方案

xx中学信息化刚刚起步建设，已经建立了完善的网络、硬件支撑环境，各相关部门也建立了相关的应用系统，主要的应用系统包括财务系统、图书馆管理系统等。

这些应用系统为学校的教学、科研、生活、信息服务发挥了巨大的作用，但随着信息化建设的不但深入，目前学校信息化建设也存在着如下的不足：

1、学校没有统一的信息标准，各部门的数据成为信息孤岛，信息共享很弱；

4、还缺少一些全局跨部门的应用，如全校数据查询统计分析、综合校情、迎新服务系统等。

经过以上的现状及分析，学校目前的信息化建设需要制定学校信息化建设的规划和全校的信息标准，同时对学校现有的系统进行整合集成和优化，并在此基础上开发一些全局的亮点应用，为师生提供高效、便捷、丰富的一站式信息服务，为领导提供实时有效的各类数据，让信息化真正为学校核心竞争力提供强有力的支撑。

数字化校园建设，构造能够满足数字化校园应用长期持续发展的应用框架，通过这一稳定、可扩展的应用框架为应用系统建设提供良好的支撑和服务。该应用框架将充分支持于学校的应用需求和未来发展，同时考虑到系统的总体拥有成本，必须采用先进的理念和思路，辅以成熟的、主流的、符合未来发展趋势的技术，运用现代系统工程和项目管理规范标准，科学合理的进行建设。

按照“顶层设计、统一标准、数据共享、应用集成、硬件集群（虚拟化）、一站式服务”的规划建设理念，实现：

1、为教学、科研、管理、生活提供一个开放、协同的数字化环境，实现规范高效的管理。

2、为领导的决策提供实时有效的信息依据。

3、为师生提供高效、便捷、丰富的一站式信息服务。

4、为提升学校的核心竞争力，实现学校的跨越式发展提供有力的支撑。

具体目标就是实现“五个数字化”和“一站式服务”：

环境数字化：构建结构合理、使用方便、高速稳定、安全保密的基础网络。在此基础上，建立高标准的共享数据中心和统一身份认证及授权中心，统一门户平台以及集成应用软件平台，为实现更科学合理的高校数字化环境打下坚实的基础。

管理数字化：构建覆盖全校工作流程的、协同的管理信息体系，通过管理信息的同步与共享，畅通学校的信息流，实现管理的科学化、自动化、精细化，突出以人为本的理念，提高管理效率，降低管理成本。

教学数字化：构建综合教学管理的数字化环境，科学统一的配置教学资源，提高教师、教室、实验室等教学资源的利用率，改革教学模式、手段与方法，丰富教学资源，提高教学效率与质量。

产学研数字化：构建数字化产学研信息平台，为产学研工作者提供快捷、全面、权威的信息资源，实现教学、科研和实训一体化，提供开放、协同、高效的数字化产学研环境，促进知识的产生、传播与管理。

学习数字化：构建先进实用的网络教学平台，整合、丰富数字化教学资源，创造主动式、协同式、研究式的数字化学习环境，建立师生互动的新型教学模式。

一站式服务：实现教师和学生的管理、教学、科研、学习、生活等主要活动的一站式服务，提高对师生服务的水平，提高对社会的服务能力。

校园信息化全面实现后，学习教育功能、范围将得到自然扩展，使学校的教学、科研和管理突破传统的概念，延伸其内涵，成为一个可以覆盖网络可达范围的无围墙的数字化校园。

创造新的教育和工作模式，提高管理效率与效益。数字化校园将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中，运用现代信息技术及时处理大量的管理数据，提高了教、学、管的质量和效率。

数字化校园建设解决信息岛问题，推进数据的集中和共享。数字化校园将信息技术融于教育的各个环节，通过全校所有部门的信息编码统一，使学校的所有信息能够实时自动的互连互通，资源得到充分的共享和利用，保证了异构数据库间的数据交换，消除了业务部门之间的数据冗余，将学校内部相对独立分散的网络应用系统，进行了统一整合，消除了学校信息孤岛问题，有效地实现数据共享，消除对数据的重复管理、数据冗余以及数据不同步的问题。学校各个部门分别管理自己业务的相关信息，数据采集入口唯一。所有信息实现共享，当某个部门需要用到其他部门信息的时候，可以直接从网上获得，这样就避免了多部门的重复劳动，节约了人力成本，保证了数据的标准化存储。

1．总体规划，分步实施。

信息化建设是一项系统工程，一定要做好整体规划，避免无序建设；要循序渐进，分布实施，做到建设一个、应用一个、成熟一个，完善一个，逐步形成各类技术规范、建设规范和应用规范。特别在应用系统的建设上，要根据业务部门具体的情况进行建设，既要有整体的时间规划，又不能在条件还不成熟时硬要上马。另一方面，还要兼顾突发应用的情况，如果学校发展需要加强某些方面的应用，则要保证投入足够的人力物力，优先发展急需的应用系统。

2．整合过渡，保护原有投资。

已经建成的软硬件系统，在教学、管理、服务等各方面发挥了重要的作用，但也存在各种各样的问题，必须以新一轮校园信息化建设为契机，整合原有系统的软硬件设施，保护原有投资。

3．实用性，可管理。

主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点，要树立服务于用户的宗旨，让用户能哆使用方便；同时也要便于管理，数字化校园的建设，会将大量的数据集中在一起，对管理工作带来全新的挑战。

4．先进性，可靠性。

系统设计既要采用超前思维，用到先进的技术和方法，在一定的时期内保持系统的先进性；又要注意系统的可靠性和稳定，不建议使用不够成熟、会降低可靠性的方案和技术。运行稳定可靠是首先要满足的，应从系统结构，技术措施，系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。

3、新建和升级满足学校管理需要的各类应用系统，包括办公、人事、实验室、资产、校友、网络教学、综合信息服务、虚拟校园平台等。

数字化校园建设实施方案

加强数字化校园建设，实现中小学校园环境、教学资源、教育管理、教学应用数字化，推进教育现代化。到2015年，创建100所以上市级数字化示范校，建成覆盖全市的数字化教育服务体系，实现教育管理、教育内容、教学组织与手段现代化，教育信息化管理和应用走在全省前列。

（一）校园环境数字化。构建技术先进、扩展性强、安全可靠、高速畅通、覆盖全校的校园环境网络，到2015年实现“校校网、班班通”，全市生机比、多媒体教学小平台班机比、建网率、应用使用率等主要指标达到或超过全省一流水平。

（二）教学资源数字化。加快建设教学资源网、学科教学基础资源库、校本网络课程资源库等网络教学资源平台，实现共建共享。

（三）教育管理数字化。整合完善学校oa、学校主页、广播、一卡通系统、校园安全监控等系统，强化信息技术在教育管理领域中的应用。

（四）教学应用数字化。建立功能齐全的教学管理系统；加强网络教学应用平台建设；加强教育信息化组织机构建设和教师教育技术能力培训，完善技术支撑服务体系。

（一）启动部署阶段。

1、20xx年1至4月。研究制定工程实施方案，各地各校根据方案制定配套实施计划，分步推进实施。召开全市中小学数字化校园建设工程推进会，统一部署实施工程。

2、20xx年3月至5月。从全市中小学推选确定示范数字化校园建设试点学校，组织试点学校校长考察学习全国数字化校园建设的先进经验，邀请有关专家来温指导讲座，明确数字化校园建设的目标、任务和内容。

（二）全面推进阶段。

1、20xx年6月，制定《温州市中小学示范数字化校园建设的评估细则》，开发“温州市中小学示范数字化校园建设的评估”的软件平台。成立全市中小学数字化校园建设技术指导小组，调查指导试点学校并做好评估细则审核完善工作。

2、20xx年9月，组织示范数字化校园创建申报。申报学校利用开发的“温州市中小学示范数字化校园建设的评估”的软件平台，根据《温州市中小学示范数字化校园建设的评估细则》上传参评的相关材料。

3、2011年12月，成立由市教育局督导、中教、小教、职教和电教馆（教育信息中心）人员组成的专家评审组。以“评估细则”为标准，对申报学校上传的创建材料，结合实地查验，开展创建评审，对符合标准要求的学校进行发牌、表彰、奖励。20xx年至2015年，每年创建不少于25所数字化校园示范校。

4、20xx年-20xx年建立和完善覆盖全市的教育oa系统、校园安全监控平台；20xx年-2014年建立和完善教师信息管理系统、教师继续教育管理系统；逐步形成教育信息化管理服务大平台。

5、从20xx年开始，每年上半年，从上一年数字化校园建设成效显著的学校中评选出创建工作先进，每年评选25所共评选100所先进学校。由学校申请，县（市、区）教育局初评推荐，市教育局审核表彰。

6、20xx年10月，召开全市中小学数字化校园建设研讨推进会，总结两年以来数字化校园建设成果和先进经验，分析解决存在的问题和困难，采取针对性措施，继续推进创建工作。

（二）总结推广阶段。

20xx年，完成100所示范数字化校园创建工作，召开全市中小学数字化校园建设工作总结表彰大会。在全市总结推广“示范数字化校园学校”先进经验，推进数字化校园建设工作。

（一）强化组织领导和技术保障。市教育局成立中小学数字化校园建设领导小组，加强对全市中小学数字化校园工作组织领导和督查。领导小组下设办公室，办公室设在市电化教育馆、教育信息中心，负责日常管理。中小学数字化校园建设技术指导小组提供技术服务支撑，做好技术指导、咨询等工作。各县（市、区）教育局、学校应成立相应的领导机构、工作机构，切实把数字化校园建设纳入教育事业发展规划，全力推动中小学数字化校园建设。

（二）切实保障数字化校园建设经费。各地要将中小学数字校园建设、维护和运行经费纳入年度预算，制定本地区五年专项经费投入方案，并建立保障机制，在全市形成共同建设，同步发展的局面。各中小学要充分利用农村远程教育工程、新农村新校园改造工程、中小学标准化建设等项目经费，推进数字化校园建设。市教育局根据创建计划，对数字化校园示范校和创建先进学校予以项目奖补。

（二）课题引领数字化校园建设。市电化教育馆、教育信息中心要把区域推进中小学数字化校园建设作为研究课题，以研究引领和推动全市中小学数字化校园建设。各地各校要把数字化校园建设作为“十二五”教育系统重要课题，加强研究和探讨，及时解决存在问题。

（三）加强教育培训和考核督查。全面落实市教育局《关于进一步提升中小学教师教育技术能力的意见》温教电〔20xx〕84号，进一步提升中小学教师教育技术能力水平，为推进数字化校园建设奠定基础。加大督查力度，把数字化校园建设作为现代化学校、素质教育示范校、重点示范学校、评估内容，并纳入县（市、区）教育科学和谐发展业绩考核。

数字化校园建设实施方案

各市、县（区）教育局：

根据国家和省教育规划纲要的要求，为提高我省中小学教育信息化整体水平，切实推进多媒体“班班通”，促进教育公平和均衡发展，加快教育现代化进程，现就进一步加强中小学数字化校园建设工作通知如下：

我省教育规划纲要明确提出：“推进数字化校园建设，实现多种方式接入互联网。加快改造和完善教育信息化基础设施，提高终端设施普及水平，实现多媒体“班班通”。重点加强农村学校信息基础建设，缩小城乡数字化差距。”“到2020年，建成基本覆盖各学科、内容丰富的课程资源和学习资源库。”“加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。建立各级教育行政部门电子政务系统、教育门户网站以及学校电子校务系统”。数字化校园建设是推进教育信息化工作的重要措施和载体，是创建现代化学校的重要基础。近年来，我省中小学教育信息化工作稳步推进，但整体水平还不高。校园网建成比例较低，校本。

教学。

资源体系尚未形成，信息化手段在教育教学中的管理应用还亟待提高和加强等。需要进一步整合信息化资源，大力推进数字化校园建设。

当前，省农村义务教育薄弱学校改造计划多媒体远程教学设备建设项目（以下简称“班班通”项目）即将实施。“班班通”项目是农远工程的延伸和拓展，为了让“班班通”设备充分发挥教育教学作用，必须用网络将“班班通”终端设备连接起来，“班班通”项目的实施必将为数字化校园建设奠定基础。通过建设和完善校园网，可以使农远设备、学校现有功能教室和“班班通”教室设备互联互通，让每个班级都能同时上网，为广大师生共享网上教育资源提供了必要条件，实现班班设备通、网络通、资源通、应用通。因此，加快和完善数字化校园建设显得尤为重要。

二、以“班班通”项目建设为契机，重点加强农村中小学网络基础设施建设。

1.做好“班班通”项目建设工作，提高农村中小学教学终端普及水平。“十二五”期间我省将安排专项资金为1.2万多所农村义务教育薄弱学校配备多媒体远程教学设备，逐步实现多媒体“班班通”。各地要根据《关于做好安徽省农村义务教育薄弱学校标准化建设多媒体远程教学设备施工前准备工作的通知》（已另文下发）要求，指导学校做好施工前期各项准备工作，确保设备到校后能及时规范安装使用。

织学校实施，并做好施工过程的监督和质量评测。重点保证“班班通”项目学校的校园网建设。已具备校园网条件的学校要进一步完善、拓展校园网，保证内网联通到“班班通”教室、其他主要教学场所和办公室，外网接入到互联网或教育城域网。当年度实施“班班通”项目的学校（教学点不做要求）未建校园网的要同步建成。同时，各校要做好“农远工程”卫星接收室、学校现有多媒体教室、计算机网络教室、电子备课室、办公室等之间的互联互通。

三、

加大校园网络的基础设施建设。加强学校的数字化环境基础设施建设，提高计算机网络系统、多媒体教学系统、校园通讯系统及新技术在教育教学中的技术支撑能力。各市要进一步提高城区学校网络基础设施建设和普及水平，制定规划，组织学校实施校园网络设施建设。做好对学校校园网升级改造方案或建设方案的可行性审查，指导做好网络项目的招标采购、系统集成和验收工作。推动本地教育信息化基础设施快速发展。对于已建成校园网学校，根据适度超前的原则，提升硬件设施建设水平，加大基础设施和网络环境的升级改造。有条件的学校要进一步加大教师用机、“班班通”教室、计算机网络教室、多媒体教室、电子视听（备课）阅览室、数字智能广播、数字校园电视、校园安全监控等的建设力度。鼓励学校建设无线校园网，实现校园无线网络全覆盖。对暂未建有校园网的学校各地要做好需求调研，制定建设计划，争取在1-2年内建成不同层次的校园网。

四、因地制宜地解决好宽带入校。

各地要指导学校做好外网的接入工作，通过采用有线接入、无线接入、卫星传输等技术和形式，逐步实现每一所学校、每一个教学场所都能接入互联网。确保每一个班级和功能教室都能便捷地利用网络上传、下载和调用网络资源、卫星资源和校本教学资源，让多媒体技术和优质教学资源随时走进课堂。同时要提升学校的外网接入带宽，以满足区域内开展教学视频点播与视频会议等教育教学应用需求。

五、通过收集整理，逐步建设数字化的校本教学资源。

间内必须逐步建成符合本校实际、具有本校特色的数字化教学资源。

2.完善校本资源的存储和共享访问机制。校本教学资源库要统一存放在校园服务器上，按学科、年级整理分类、编制目录。管理方式以ftp站点的方式管理，也可以web站点的方式建设资源管理平台，实现共享。

六、逐步实现教育管理和教学应用的数字化。

1.开展数字环境下的教育管理和教学应用。各地要加大数字化校园管理应用平台建设力度，指导学校建设管理类业务系统、教学支撑类业务系统、公共服务类业务系统。要充分考虑本地教育行政部门与学校间、不同学校间或学校内不同系统间数据互通性，尽可能做到统一定制开发或者统配，防止出现信息孤岛现象。各地各校要着手推行和构建电子校务、学籍管理、教师人事管理、教务管理、资产管理、图书管理、资源管理、教师博客等系统和平台。要逐步开设网络课程，开展网上教研、网络备课、网上授课等。要充分利用校园多媒体网、校园广播网、数字校园电视台开展学生安全、德育和心理健康教育等专题活动。实现教育教学、教育管理、教育科研等的数字化。

2.尽快建设功能比较完善的门户网站。各地要加强学校校园网站的建设和管理。要在市、县（区）级教育网站上为暂不具备条件的学校提供域名申请、空间托管等服务。加强校园网络安全管理，保证网络承载信息的纯净、可控、无害。学校要逐步建有和完善校园网站，集成各种应用系统平台和信息资源，及时、有效提供各类信息服务，实现社会、家庭与学校的交流。

七、积极开展培训和应用研究，为数字化校园建设提供队伍保证。

1.加强培训。人员培训是数字化校园能否正常运行和发挥使用效益的关键。各地要根据省级教育技术培训安排，合理制定本级培训方案和计划，制定培训考核测评办法，分对象、分层次开展培训。加强局长、校长、网络管理员和学科教师的培训。积极选派教师参加各级教育主管部门组织的各种教育技术培训、观摩和研讨。逐步完成教育技术能力培训。学校要积极开展信息技术、网络知识、新课程改革等内容的校本培训。通过培训使广大教师成为学校信息技术管理和应用的领航者。

2.加强应用研究。各地要以长三角省内外网上结对、计算机网络管理员技能基本功竞赛、中小学校数字化校园展示和交流、优秀教育门户网站评比等活动带动数字化校园的应用研究。积极开展数字环境下教学应用的课题研究。学校要鼓励广大教师充分利用好校本资源和校园网络设施设备，应用到日常教学活动中，尤其要加强利用“班班通”设施用于教学的研究。确保每一位教师都能使用数字化设备和教学资源进行教学。

导要切实加强对教育信息化的领导力和执行力，加强专业人才和骨干教师的培养，壮大信息技术专业队伍，全面提高教师信息素养，为数字化校园建设提供有力的人才支撑。

1.明确职责，加强领导。根据基教统筹、教研引领、电教实施、装备保障的原则，省级电教部门是数字化校园的主要业务管理部门，负责全省数字化校园建设的统筹指导、组织和管理工作，组织开展省级示范创建、评估和交流展示等活动，组织专家做好相关评价标准制定、技术指导和咨询服务工作。

各级电教部门要在教育局的领导下，加强本地数字化校园建设、管理和应用工作的组织协调、分类实施和检查指导。各地要根据实际，把数字化校园建设工作纳入到本地教育事业发展的整体规划和教育信息化发展规划中，列入议事日程。因地制宜制定整体规划和评价体系，加大区域建设，明确层层实施责任，有序组织中小学具体执行。组织专家队伍做好本地数字化校园建设的立项审批、方案论证及评估验收工作，开展本级创建达标、交流评比等活动。

各校要一把手校长亲自抓，分管校长具体抓，确立专门电教机构或部门负责本校信息化和数字化校园建设、管理和应用工作。各级现代教育技术实验校、示范学校、特色学校要在创建数字化校园工作中起到示范、引领作用。

2.筹措资金，加大投入。数字化校园建设要以政府投入为主导。各地要通过财政立项、申报专项资金等方式，解决好建设资金问题。市、县(区)两级每年应在教育经费预算安排一定的教育信息化建设专项经费，用以支持本地区的数字化校园建设。要鼓励社会各方面力量参与数字化校园建设。学校要有一定的专项经费保证日常运行、维护、管理和活动开展等工作需要，确保公用经费用于信息技术教育设备运行维护、教学软件资源添置的比例不少于10%。

3.完善制度，建立考评机制。各地各校要进一步完善网络设施、终端设备的管理、维护以及教育教学资源的下载、使用、评价等制度。要健全完善责任制度、工作细则、培训制度、网络信息发布制度、教学资源收集整理和审查入库制度、教师使用奖励制度、网络安全运行维护制度等。要把教师了解和掌握信息技术的程度，以及在实际工作中的运用情况，作为评优、晋升职务职称等的重要依据。

各地要对数字化校园建设工作定期开展专项检查和考核，纳入年度主要工作目标管理考核，并作为示范学校、办学水平等评估的重要依据。要加强调研，注意。

总结。

及时发现和推广好的、有效的做法和经验及时研究解决困难和问题对推进数字化校园建设突出的单位和个人给予表彰和奖励。省里将对优秀单位和个人进行表彰和奖励。

九、其他事项。

数字化校园建设实施方案

为全面提升我市中小学教育信息化水平，大力推进素质教育，加速实现全市基础教育现代化，全面落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《z市中长期教育改革和发展行动计划(2014-2020年)》。根据《山东省普通中小学基本办学条件标准（试行）》，结合我市实际，制定本方案。

一、

深入贯彻落实科学发展观，进一步加大现代教育技术在教育教学实践中的应用，坚持以“班班通”建设为抓手，以教育资源建设与应用为重点，以改革教学应用模式为突破口，以提升学校管理效率为出发点，以人为本，统筹规划，更新发展观念，创新发展模式，全面推进素质教育，促进城乡教育均衡发展，努力实现教育现代化，为我市经济建设和社会和谐发展服务。

二、

根据《山东省普通中小学基本办学条件标准（试行）》和《z市中长期教育改革与发展行动计划（2014-2020年）》文件精神，结合实际，统一规划、协调安排、逐步实施。通过z市数字化校园创建，逐步推进全市教育现代化的实现。具体创建目标，2014—2019年5年内建设至少500所标准数字化校园。

（一）加强基础设施建设。把教育信息化作为全市教育现代化发展整体战略的重点，构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施。以县区为节点，建设以县区为主的教育城域网，主干网络千兆。学校建设百兆以上校园网络，实现信息点全覆盖，信息中心配备三层核心交换机、一定数量的服务器，各级网络必须具备网络安全措施。农村较偏远学校可实现不同形式的专线连接。学生用计算机教室、教师用计算机、“班班通”达到《山东省普通中小学基本办学条件标准》要求。至少配备一口满足最大班额人手一机的学生用计算机教室，努力推进网络教学班建设。

（二）促进优质教育资源普及共享。加强县区资源中心等公共服务平台建设，积极构建以县区为主的资源共建共享建设体系，实现学科资源全覆盖。学校要建设体现本校特色的教育教学资源、数字图书馆等服务平台，并逐年更新增加，建设至少一口电子阅览室，努力建设校园电视台，提高资源使用率，推动义务教育均衡发展。

（三）强化教育信息化应用体系。加强教师电子备课平台、网络教学教研平台、学生自主学习平台、考试与评价平台、虚拟实验室等多元化应用平台建设，重视信息技术专业队伍建设和教师全员培训，提高教师信息技术应用水平。

(四)加强数字化校园平台建设。推进学校电子政务建设，以学生和教师两个基础库为着力点，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化，不断完善学校数字化校园平台，积累基础资料，掌握总体状况，加强动态监测，提高管理效率，为社会提供公共教育信息，不断提高全市教育数字化、现代化水平。

三、

（一）超前规划。加大数字化校园建设力度，在现有信息化设施的基础上，超前规划，进一步加快教育信息化终端设施普及步伐，促进学校教学、科研、管理、服务等工作从传统的行为方式向数字化行为方式转变，综合提高学校的数字化水平。

（二）统一标准。按照《z市数字化校园评价标准及评估细则》要求，对基础设施、资源建设、教学应用、管理应用等方面进行规划实施，严格标准，明确数字化校园创建的任务。

（三）整合平台。全面应用学校网站，整合链接教学、资源、管理等各类校园信息平台，鼓励学校之间在教学应用上的“百花齐放”和“争奇斗艳”，促进教育信息化全面发展。

（四）共享资源。要以学科、备课组、农远资源为中心，围绕电子备课平台、学校网站等，积极整合优质资源，逐步实现县区、学校、学科三级资源共享体系。

（五）整体推进。要统一创建步伐，按照规划时间，逐步实施。召开创建动员会、研讨会和成果展示会，积极培养在资源建设与应用、学科教学与应用和学校管理过程中的典型，发挥引领作用，通过校园宣传简报、学校网站等多种形式，形成整体推动效应。

五、

（一）宣传发动，细化目标，层层分解，责任到人。要认识到信息技术在教育改革中的重要地位，形成充分利用信息技术来提升教育教学水平、提高管理效率的理念，要把理念转化为具体的工作目标和任务，要通过对全体师生的宣传发动，根据《z市数字化校园评价标准及评估细则》将任务目标层层分解，并落实相关人员的责任，将创建工作落到实处。

（二）制定方案，确定步骤，适用策略，形成特色。在创建过程中，要形成创建方案，制定具体的工作流程，明确创建时间表，确定创建步骤，选择适当的创建策略，排解创建难点，扎实有效、有序推进，并力争形成特色。

（三）建立机制，加强培训，全员参与，示范引领。建立长效机制，促进信息技术应用，将教师应用信息技术的情况与学校考核机制相结合。加强培训，全员参与，分层分级抓好教育信息化工作的领导、应用、开发、管理、学科教学五支队伍建设，培养典型，发挥示范引领作用，全面提高教师应用信息技术能力。

（五）突出实效、坚持不懈、常态应用、创新发展。创建学校要突出实效，让应用保持持续的稳定的状态，各项工作始终处于紧紧依靠信息技术作支撑的高效运行的状态。要有创新的理念、创新的思维、创新的实践，不断为注入新的活力，不断形成新成果、新特色，始终把握时代的脉搏，常创常新。

六、

(一)学校自评。创建学校成立自评工作小组,统筹协调创建工作，召开动员大会,部署自查自评工作，填写《z市数字化校园创建申请表》（一式三份）和《z市数字化校园创建自评得分表》（一式三份）。

(二)县区初验。各县区成立数字化校园领导小组，根据学校自评情况，通过看材料,实地查看,座谈等多种形式,组织实施现场检查验收，针对问题,及时整改，汇总后以县区为单位上报z市数字化校园建设领导小组。

(三)市级验收。z市数字化校园建设领导小组依据《z市数字化校园评价标准及评估细则》组织验收，达到标准要求的，授予"z市数字化校园"称号,并进行奖励、颁发奖牌。

经验收通过的学校,自授予称号之日起,每隔两年复查一次。主要指标下滑的,给予黄牌警告并限期整改，整改后仍不能达标的，取消已授予的称号。

七、

（一）加强领导，健全机构。成立相应领导小组，设立专职机构，做到人员到位，措施到位，为数字化校园创建提供组织保障。

（二）保障经费，加大投入。统筹管理“两费”资金，协调安排教育信息化建设专项资金，积极争取各级政府对学校教育信息化基础设施建设的支持，将配备和维护资金列入学校预算。严格落实临教财字﹝2009﹞2号文件精神，进一步加强“两费”的管理使用，并在每年的教育费附加及学校教育公用经费中也安排一定比例的专项经费，用以支持教育信息化建设，为数字化校园的创建提供资金保障。

（三）强化机制，科学评估。切实加强对数字化校园工作的检查考核，形成强而有效的高效管理机制。各县区要建立长效激励机制，市教育局也将根据创建情况，对创建成功的学校给予一定的资金奖励。鼓励各县区积极探索，敢于创新，对在实施过程中的好经验、好做法，及时总结，积极推广。把《z市数字化校园评价标准和评估细则》确定的各项指标纳入各县区和相关部门综合评价和绩效考核体系，定期组织开展检查评估工作，科学分析创建效果，通过数字化校园创建简报、专题网站、研讨会等形式，定期公布创建情况。

档案数字化工作实施方案

为全面提高我市档案现代化管理水平，认真贯彻落实湘办发〔20xx〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神，推动我市档案数学化建设,决定20xx年在全市范围内开展“档案数字化建设年”活动，特制定如下实施。

方案。

以科学发展观为指导，紧紧围绕建设“三个体系”的档案工作目标，加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平，促进档案事业科学发展。

20xx年主要对重点档案、民生档案、诚信档案，进行数字化加工，并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下：

1、各县市区档案馆完成5000卷重点档案的数字化加工。

2、各县市完成4个县市直单位的档案数字化加工;市辖三区各完成1个区直单位的档案数字化加工。

3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等14个单位的数字化加工。

4、根据诚信档案管理的要求，整合全市诚信档案信息资源，初步建立全市诚信档案数据中心或平台。

1、动员部署(20xx年3月-5月)。

在20xx年全市档案工作会议上进行总动员，制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》，部署安排档案数字化工作，全面启动“档案数字化建设年”工作。

2、督查落实(20xx年6月-11月)。

广泛开展“档案数字化建设年”的各项工作，重点对50个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导;加强对其他单位的监督检查。

3、总结验收(20xx年12月)。

各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收，并总结表彰全市“档案工作规范化管理年”活动。

各级各单位要加强对“档案数字化建设年”活动的领导，特别是当地党委、政府要引起足够的重视，及时听取工作汇报，安排必要工作经费，切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求，精心组织，统筹安排，抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位，按目标任务的要求将单位名单于20xx年6月底报档案局业务科。

广播电视中档案数字化的建设论文

在档案信息化建设的过程中，安全问题一直是建设的重点，如果泄露秘密，很有可能对广播电视事业造成影响，甚至冲击其所在市场。所以，在档案信息建立过程中，档案的安全性应当是数字化建设的重要方面。但是，就目前的情况来看，广播电视档案数字化建设中的安全问题，还没有得到很好地解决，数据库建设中病毒的存在和入侵，人员的疏忽大意等，给档案的安全带来隐患。

1.2数字化平台构建问题。

构建数字化平台在广播电视的领域的应用性不足，两者的特点结合还不充分，让数字化平台的构建成为广播电视数字化建设的一个障碍，容易出现“事倍功半”的问题。

1.3部门沟通问题。

广播电视档案信息化建设，需要各个部门的协作才能完成。仅仅依靠归档部门来做这项工作，无法让档案的数字化建设得到很好完成。依照当前的情况来看，广播电视单位中的部门众多，要想真正实现部门之间的通力合作，还存在一定的困难。很多时候各个部门沟通协调不够，容易造成工作开展不顺。

医院档案信息化建设挑战分析论文医院档案数字化

目前，人类社会已经步入信息化时代，网络技术的发展已经非常成熟，传统档案管理的庞杂已在档案管理中日渐显现。医院档案的信息化建设能够将庞大的档案信息在光盘、磁盘、计算机硬盘上存储，通过计算机对档案的内容和数据进行管理[2]。就能减少人工管理的成本，同时还能节约存储空间，档案的查阅和调用也非常方便，降低了医院的管理成本。

2.2提高工作效率。

通过采用信息化数字管理，能够及时将医院的档案进行分类管理，同时减少查找、调用档案的时间。由于医院需要管理、统计的档案数量较多，传统的管理办法不仅耗时长、存储困难、管理繁杂，同时在需要调用档案时，查询档案花费的时间较长，通过信息化的建设，能够有效避免去档案库房查找档案，直接从计算机中查找并调用，大大提高了工作效率。

3综合信息化档案的应用和体会。

现阶段，对医院的综合档案进行信息化管理还需要一定的技术支撑，因此，还应加强信息化管理这方面的技术。（1）提高档案信息化的系统建设：目前，我国档案管理存在档案文件的归档全面性和系统性不足，尤其是档案的真实性、完整性、有效性存在一定问题，因此，提高和改善数字化信息管理的手段和技术尤为重要，完善档案的归档和搜集。在档案信息化系统设计之前，应充分考虑系统的安全应急措施和数据备份。加强网络基础设施、系统升级、系统权限等方面的安全管理，确保档案数据的稳定性和真实性。（2）提高档案管理的保密性：信息化建设具有存储介质多、携带方便、易于管理的特点。近年来，网络黑x技术不断提高，档案信息化管理的保密性遭到严重威胁，应引起档案管理人员的重视。因此，档案管理人员应具备防泄密技术，同时严格管理存储档案介质，务必确保档案的安全性。同时加强自身的安全责任意识，做好档案归档，便于查询。提高档案信息的维护意识以及保密意识，做到绝不泄露档案信息。（3）加强档案管理人员的素质：医院应配备一支优秀的计算机队伍来提升档案信息的管理水平。档案管理人员应具备扎实的计算机操作技术，同时对档案学管理知识也要有所掌握，熟练操作电子信息的收集、归档、分类等工作。（4）加强电子信息管理的规范性：由于目前医院档案信息庞大，系统性不足，为提高管理工作水平，实现标准化、规范化的信息管理，一方面需要加强管理软件的开发，不断完善管理软件，使其更专业化、系统化；另一方面需要提高管理人员的责任意识和软件的应用能力。因此，在设计档案信息化建设的过程中，应根据医院实际情况，提供相关目录、关键词、索引等，方便查找，同时还能实现档案信息管理的规范化。

4讨论。

医院综合档案指医院在进行教学、科研、医疗、会计、诉讼等各项工作中形成的文字、影响、实物的总称[3]。而档案信息化建设指利用计算机对档案材料进行归纳、加工、收集，是档案信息转化为电子形式的二次文献，方便医院对档案的使用。档案信息化数字管理的两项主要内容有：一是将档案室目前存储的文件通过多媒体、数据库、网络技术处理，将纸质档案转化为数字信息，在计算机系统上使用。二是根据需要将档案进行电子归档和搜集，形成电子档案[4]。随着我国信息化不断建设，档案信息管理的利用已成为医院发展的重要环节，同时，也是体现医院管理水平的指标。只有通过提高医院的信息化管理，才能提高医院的综合服务能力，促进医院在知识经济的形势下稳定发展，提高经济效益。

参考文献:。

[1]曾洁萍.信息化时代医院综合档案管理的工作策略探讨[j].中国保健营养,2013,23(6):3404.

医院档案信息化建设挑战分析论文医院档案数字化

医院综合档案作为医院的重要信息资源，在这个知识经济发展迅速的时代，加强医院综合档案信息化建设对医院未来的发展具有重要的指导意义，能够促进医院快速稳定的发展，同时还能利用档案信息资源服务于社会的各个层面。医院的综合档案信息资源的开发和利用能够满足市场的经济需求，提高医院的经济效益。在当前知识经济发展下，要想获取更高的经济效益，仅依靠医院现有条件是难以实现的'，需要依靠医院的档案信息进行指导和决策，根据市场经济的变化，积极利用档案信息资源，促进医院发展，提高经济效益，同时使医院的综合服务能力得到提升。医院档案信息化建设也是社会主义精神文明建设的重要内容，同时在经济发展中也起着重要作用，不仅能对医院的思想政治教育起着重要作用，通过加强医院综合档案信息化建设，还能能够充分满足医院精神文明建设，实现新时期的企业文化，在竞争激烈的现代社会中稳定发展。

医院档案信息化建设挑战分析论文医院档案数字化

摘要：近年来，随着医院规模的扩大，医疗水平提高，使得医院档案的信息量也不断增加，传统的档案管理模式已经难以满足现代化医院发展的需求，因此，加强医院综合档案的信息化建设对提高医院管理水平具有重要意义，本文从综合档案信息化建设的意义、综合档案信息化建设的优越性以及综合信息化档案的应用及体会三方面进行综述。

目前，人类社会已处于信息化社会，随着近年信息化进程的加快，信息已成为生产力和竞争力的战略资源。而档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在管理档案的过程中，全面使用现代信息化技术，对档案资源进行处理、分类、管理、储存，实现档案的信息化管理[1]。医院档案的管理是体现医院管理水平、社会效益、竞争力和经济效益的一项重要指标。

广播电视中档案数字化的建设论文

对于广播电视事业发展而言，档案信息与广播电视事业的各项工作息息相关，如果档案信息很难保证其安全性，那么则无法更好地开展其他各项工作。保证档案数字化建设的安全性，可以从以下几个方面入手。首先，档案的数字化建设要做好相应的信息收集和整理工作，这是档案信息网络化、数字化的'重要基础。档案信息收集和整理工作需要工作人员的耐心和细心，保证信息的正确性。其次，档案的数字化建设需要相应杀毒软件，通过杀毒软件来保证档案信息的安全性。第三，档案的数字化建设还要增强相关人员的安全意识，保证工作人员能够“严守秘密”，强化对工作人的培训工作，切实让安全工作从源头抓起。

2.2做好数字化平台管理。

由于档案的管理需要在数字化管理平台进行，所以在开始建立数字化管理平台之初，就应当对平台的构建进行一定程度的预期，通过平台的构建让档案的数字化建设更加到位。首先，进行平台建设的人员应当具备专业素质，需要具有一定的执业资格，从而保证平台的构建，能够符合档案信息管理的要求。其次，数字化平台的构建需要将所有部门纳入其中，能够通过平台实现一定资源的共享，能够让各个部门在需要的情况下进行档案信息的查询，并保证做好相应的安全建设和权能划分。第三，对于数字化管理的平台要设置专门人员进行管理。管理人员要及时做好信息的更新，并对更新的方法进行深入和创新的探索。管理人员还要做好相应的纠错监督，做好相应数据的改正。最后，工作人员还要探索先进的管理系统，通过有效的系统管理让档案信息资源更加丰富，利用更加高效。

首先，广播电视工作要设立相应的档案管理职能部门，设置相关岗位，强化对工作人员的要求，明确每位职员的分工，要不断充实新生力量。其次，建立完善的上岗准则、职工培训、考核考试制度。通过不断的学习交流，确保每位员工都能掌握本岗位技能。第三，在引入人才方面要做好把控，在引进人才时，要从多方面对求职者进行测试，其需要达到预先的标准，并给予一定的试用期进行工作磨练，只有其素质等方面真正能够达到本职位安全等方面的标准，才可录用。第四，要做好人员的沟通工作，每个部门的人员都会涉及到档案数字化建设工作，强化各个部门人员的沟通和交流就显得非常重要。只有工作人员不断的进行沟通和意见呼唤，才能够更好地促使数字化建设更好地完成，才能够让工作的开展更加顺利。

数字化档案信息管理的平台建设实践论文

随着经济的逐步发展，高新技术在现实生活中的利用越来越广泛。数字化技术作为现阶段重点使用的技术之一，在诸多行业得到了普遍的应用。从目前的行业发展来看，房地产行业发展迅速，而且呈现出持续发展的态势，在这样的环境下，做好房地产档案的管理，可以为行业健康发展提供有利的参考依据。由于房地产档案具有数量多、规模大的特点，所以在档案管理中积极地进行数字化技术的应用，可以有效地提升档案管理质量。本文就数字化技术在房地产档案管理中的应用进行分析，旨在强化认识，提高技术利用率，进而提升管理的效率。

一、房地产档案管理的特点。

（一）专业性和项目性。房地产档案管理有自己的特点，突出表现在专业性和项目性上。就专业性而言，因为房地产档案是在房地产的管理活动中形成的具有真实性的历史资料，其产生的基础是房地产特定的专业活动，所以其具有较强的专业性。就项目性而言，因为房地产的建设是以项目为区分的，所以档案资料也是按照项目内容进行建立，因此，在档案管理的时候，便会按照项目来进行。简而言之，房地产档案的产生具有专业性和项目性，所以在管理中也要重视这两个特性。

（二）分散性和集中性。房地产档案管理除了具有专业性和项目性的特点外，还拥有分散性和集中性的特点。就房地产开发而言，由于项目需要完成不同的工作，而每一项工作都具有差异性，所以对于不同工作的资料要进行分散管理，这就造成了管理的分散性特点。另一方面，虽然项目有不同的环节划分，但是整体上具有统一性，所以在管理当中，项目资料需要进行集中保管。这也就形成了房地产档案管理集中性的特点。简言之，分散和集中的结合，使得档案管理更具效率性。

（一）在档案检索和查询中的应用。数字化技术在房地产档案管理中的应用价值巨大，首先体现在档案检索和查询中。

传统的房地产档案在进行检索和查询的时候，需要按照“问题”或者是“事由”来进行档案位置的确定，然后再进行进一步的查询。在利用了数字化技术之后，可以在数据库中进行档案资料的直接检索，这就避免了检索步骤的繁复化，使得检索效率有了显着的提升。另外，利用数字化技术，还可以打破时间和空间的限制，这就使得房地产档案的检索和查询可以随时随地地进行，此种管理方式无疑会提高档案的利用效率和价值。

（二）在系统权限设置方面的应用。数字化技术在房地产档案管理过程中，在系统权限的设置方面也有着积极应用。在房地产档案的数字化体系建设中，为了保证信息资料的完善性、全面性以及保密性，需要在系统中进行一定的安全权限设置。数字化技术能够清楚地将档案管理的环节进行划分，然后在环节连接处进行权限设置，这样，整个系统的环节性更加的明显，安全性也得到了相应的提升。

（三）在档案统计工作中的应用。数字化技术在房地产档案管理中的另一个突出应用便是在统计工作中的应用。目前，由于信息技术和网络技术的普遍利用，房地产档案不仅会以文本的形式存在，更会以电子形式存在，利用数字化技术，可以在最短的时间内对电子档案信息进行分类和编排，这会提升档案统计工作的效率，而且这种数字化手段的应用，成功地解决了人工档案在存储和管理上的不便。传统的纸质档案容易受到各方面因素的影响而造成毁坏，比如腐烂或者火灾等，这些毁坏会造成档案统计的不完善，而利用数字化技术，可以将档案资料压缩成数字信息，进而进行保存，这样，档案的完整性和全面性都会得到保障，档案统计的质量和效率也会提升。简而言之，利用数字化技术，可以进一步加强房地产档案统计工作的全面性，从而实现质量化和效率化。

（四）在档案分析中的应用。数字化技术在房地产档案管理中的最后一个突出应用体现在档案分析中。档案分析是档案管理的重要内容，利用数字化技术，可以迅速地将电子档案进行分类和整理，从而提取出有效的信息为管理效果的提升服务。利用数字化技术，档案分析的效率会明显提升，档案管理的质量也会显着加强。在进行档案管理的时候，要想使得档案的价值得到最大化的发挥，那么就必须进行档案分析。数字化技术利用信息的手段，对档案资料进行重新的分析和组合，这样，档案的价值便会得到提升，其利用的效果也会加强。

三、结语。

随着房地产市场的持续发展，房地产档案的数量持续增加。数量繁多的档案资料给有效地管理带来的一定的困难，而管理难度的增加又会造成档案资料利用价值的降低，所以积极地利用新技术促进房地产档案的管理，提升其利用价值具有重要的意义。数字化技术是近年来发展起来的高新技术，在管理中具有突出的作用，利用数字化技术对房地产档案进行管理，可以更加科学地掌控档案资料，从而提高资料利用率，这对于档案管理的价值提升而言意义重大。

【参考文献】。

[1]吴学智.房地产档案管理中数字化技术的运用分析[j].数字技术与应用,20xx（03）:205.

[2]李昕毅.论述缩微复制技术在房地产档案管理中的运用[j].黑龙江史志,20xx（13）:162.

[3]黄飞.浅析数字信息化在房地产档案管理中的应用[j].中国市场,20xx（16）:111+113.

档案数字化工作实施方案

干部人事档案数字化工作是组织系统信息化建设的重要内容，不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案，也为纸质档案增设了“监控器”。克东县按照“突出重点、分步实施、安全高效”的原则，加快推进县管干部人事档案数字化建设工作，进一步提升档案管理标准化、科学化、信息化水平。

将贯彻落实《全省干部人事档案数字化工作方案》精神作为重要政治任务，成立干部人事档案数字化建设工作小组，制定《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度，定期召开会议听取工作进展情况，积极研究解决实际问题。档案数字化建设开展以来，查缺补漏、分类归档零散材料8000余份，为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。

遵照《干部人事档案数字化规范》，积极争取经费240万元，购置机柜、扫描仪、干部档案管理信息系统、操作系统、数据库、交换机等必备器材，配备高内存电脑、彩色打印机等硬件设施，满足数字化扫描工作需要。在县委办公楼用房紧张的情况下，积极协调20平方米办公场所，为县管干部人事档案数字化建设工作顺利开展搭建了平台。

按照规定程序采用竞争性谈判方式，最终确定资质齐全、经验丰富的数字化扫描公司提供相关技术保障，并对扫描质量、保密安全、软件升级维护等条款作出严格规定。今年3月底，正式启动档案数字化建设工作，县委组织部指定专人全程参与档案整理扫描，确保档案数字化建设工作高效有序推进。

实行“三个严格”的管理方法，即：严格执行保密纪律，与工作人员签订保密协议，工作场地安装24小时监控设备，保证档案安全；严格验收交付档案，安排专业人员复验电子档案与纸质档案，发现问题及时整改；严格执行工作标准，将事业人员档案数字化标准比照公务员档案数字化标准严格执行，坚决杜绝标准降低、程序简化问题。截至目前，克东县已完成120本正科级领导干部档案数字化制作工作，并于7月19日成功汇入市部档案信息库中。预计12月末前完成所有干部人事档案数字化制作。

档案数字化工作实施方案

为全面提高我市档案现代化管理水平，认真贯彻落实湘办发〔2016〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神，推动我市档案数学化建设,决定2017年在全市范围内开展“档案数字化建设年”活动，特制定如下实施方案。

以科学发展观为指导，紧紧围绕建设“三个体系”的档案工作目标，加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平，促进档案事业科学发展。

2017年主要对重点档案、民生档案、诚信档案，进行数字化加工，并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下：

1、各县市区档案馆完成5000卷重点档案的数字化加工。

3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等14个单位的数字化加工。

4、根据诚信档案管理的要求，整合全市诚信档案信息资源，初步建立全市诚信档案数据中心或平台。

1、动员部署(2017年3月-5月)。

在2017年全市档案工作会议上进行总动员，制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》，部署安排档案数字化工作，全面启动“档案数字化建设年”工作。

2、督查落实(2017年6月-11月)。

广泛开展“档案数字化建设年”的各项工作，重点对50个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导;加强对其他单位的监督检查。

3、总结验收(2017年12月)。

各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收，并总结表彰全市“档案工作规范化管理年”活动。

各级各单位要加强对“档案数字化建设年”活动的领导，特别是当地党委、政府要引起足够的重视，及时听取工作汇报，安排必要工作经费，切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求，精心组织，统筹安排，抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位，按目标任务的要求将单位名单于2017年6月底报档案局业务科。