最新档案数字化工作总结(大全5篇)

时间:2023-09-07 22:06:36 作者:MJ笔神 工作总结 最新档案数字化工作总结(大全5篇)

工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动。什么样的总结才是有效的呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案数字化工作总结篇一

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、xxx思想及xxx理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与xxx保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

从年初开始,为了更好的服务于档案事业,努力收集档案文书。案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

2、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。

3、积极配合上级做好协调沟通工作

我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。

三、存在问题及打算

理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

档案数字化工作总结篇二

(一)方志工作方面

1.年鉴工作全面开展。我室积极收集、整理、研究 x 地方文献和县情资料,按照“一年一鉴”的要求,完成 xxxx 年年鉴的付印、出版。全面启动《x 年鉴(xxxx 年卷)》编修工作,召开全县年鉴编纂业务培训会,编印《x 年鉴编写工作手册》,加强业务指导。

(二)党史工作方面

主题教育期间,加强革命传统教育,组织人员赴福渡镇、县委党校、x 县第二中学等十多个单位开展党史专题教育。要求党员干部学习党史、新中国史,切实做到知史爱党、知史爱国。

(三)档案工作方面

1.积极推进档案数字化工作。采取一次性招标,分年实施,完成馆藏档案应扫尽扫的数字化工作任务。完成招投标程序,确定了中标公司,有序开展数字化扫描任务。

2.编研档案资料及开放档案目录。对馆藏档案资料进行编研,编撰《x 县人民政府关于改革开放以来土地管理政策文件汇编(六)》约 x 万余字汇编成果。同时对馆藏档案进行鉴定开放,开放了 xxxx条档案开放目录。

3.做好文书档案及涉改单位档案移交进馆。xxxx 年度我馆接收婚姻档案约 x 万余件,文书档案约 x 万余卷(件),包括 xx 镇、xx镇、人社局、政府办、机关工委、住建局、水务局、组织部、开发区等单位以及接收涉改单位科技局的文书档案。

二、加强党的建设工作情况

了党员理论学习教育。二是完善“三会一课”制度。坚持全面从严治党,按要求落实“三会一课”,并通过爱党建平台及时记录,保证各项任务及时完成,使支部各项工作规范化、常态化。三是坚持党组织标准化建设。根据标准化建设的要求,在硬件及软件建设上进一步丰富完善,并指派专人管理,根据工作进展,及时更新相关台账。

2.丰富活动开展。一是开展党内组织生活。召开了 xxxx 年度领导班子民主生活会、组织生活会及民主评议党员大会,动员党员干部积极查摆问题并整改到位。二是开展警示教育。多次组织观看警示教育专题片,教育党员干部牢记宗旨、严守纪律、筑牢防线,做到知红线、明底线,深入推进党风廉政建设。三是开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动。将理论学习、调查研究、检视整改贯穿全程,利用“三会一课”、党组中心组学习等方式,引导党员干部在读原文上用心,在重研讨上强化,在深入学上聚力。进一步坚定理想信念,并转化为干事创业的动力。四是开展帮扶活动。时刻心系困难群众,积极开展志愿服务活动。经常组织党员干部走访慰问贫困群众、困难党员,每月开展入户走访,提供力所能及的帮助。

3.坚持巡察整改的成效。坚决落实县委第七轮巡察整改的成效,做好巡察整改“回头看”工作,坚决将制度落到实处,将整改成效坚持到底。经常性开展自查,对标问题,举一反三,全面完善党的各项建设。

档案数字化工作总结篇三

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。

缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求

档案数字化工作总结篇四

2022 年上半年,在经开区党工委、管委会的坚强领导下,办公室围绕经开区中心工作,以年初确定的工作目标为出发点,认真履行工作职责,充分发挥职能作用,有力保障了各项工作的顺利开展和机关的高效运转,现总结如下。

一、着眼全局、围绕中心,在参谋辅政上有新作为

(一)精准办文办会。将公文处理作为办公室的核心工作,始终把质量第一的要求贯穿公文处理全过程,按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准等规定严格把关,所有文件出入均有“留痕”。上半年,高标准、高质量地完成了经开区党工委、管委会重要文稿、文件的起草、送审、签发工作,进一步增强文稿的指导性和针对性,并做到高效率收、转、发各类文件材料,确保政令畅通,共收文办理某件,制发文件某份,起草各类文稿某余篇,在公文流转上,做到了急件急办、特件特办、重要件随到随办,不积压、不拖延,全力实现快速流转。

量和效率得到进一步提升,特别是针对省、市、县上半年下达的文件制定了工作任务清单,严格按时间节点协调、报送,共报送各项工作任务推进进度某余次。

(三)严格机要印信管理。严格遵守各项保密管理制度,突出“三密文件”、计算机信息安全等重点领域保密管理,半年来,未发生失泄密事件。严格落实公章使用审批制度,共审批使用公章某次,并确保每次用印前登记确认、审批流程规范,用印清晰明亮,确保各类公章正确使用。

(四)狠抓督办落实。始终把督查督办作为贯彻落实经开区党工委、管委会决策部署的重要工作来抓,以上级单位转办、会议议定事项、领导批示、企业群众反映的热点难点问题及“12345”热线转办件等为督办重点,实行跟踪督查,有力促进了经开区重点工作落实。上半年共推进和落实涉及招商引资、项目建设、安全生产、生态环保、疫情防控等各类事项某余项,分办、处理、督办、上报 12345 政府热线某件,真正做到各项任务“件件有着落、事事有回音”,以督办来破解作风建设推进的“难点”,以督办来打通遗留问题处置的“堵点”。

二、着眼重点、规范制度,在优化服务上有新提升

通知公告、会议纪要、防控方案等文件某余件,配合县完成疫情防控应急演练某次,抽调某人参与黄家坝高速出口疫情防控工作,根据疫情发展形势及国家、省、市、县疫情防控的需要,对经开区疫情防控的工作方案及应急预案某次进行更新,方案对区内各企业的疫情防控工作做到“应包尽包”;全面督促各处(室)、服务中心及包保企业落实疫情防控各项措施,检查各部门落实场所消毒、人员佩戴口罩、开窗通风等防疫措施情况某余次,办公室包保的某家企业“某场所码”全部完成申领并安装,督促区内某家企业“贵州场所码”完成申领并安装,上半年区内共发现“某健康码”扫码红码某次、黄码某次,相关人员均得到妥善处置,区内未出现过疫情风险,疫情防控成果得到持续巩固。

长期驻某某街道某某居进行指导,真正做到听民声、访民意,并赠与某某居委会办公用电脑某台、打印机某台;着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理,本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照采购相关规定,认真细致地开展工作,确保及时做好办公物品的采购、调配和资产管理工作。

(三 )公车管理更严格。进一步加强公务用车管理,采取严格公务用车申请流程、优化出车行程规划、合理调派驾驶人员、重点工作优先保障等措施提高公务用车派车工作效率,有效保障了机关各部门公务用车需求,上半年共派车某余次,在确保我单位公务用车及时、快捷的同时,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我单位公务用车及时维修,工作中驾驶员用心配合,未出现不经过领导同意,私自修车现象。同时,严格落实车辆按时保养、定点维修、定点加油制度,加强驾驶员交通法规、安全警示和职业道德教育,严格执行节假日车辆封存制度,坚决杜绝公车私用现象。

优抚对象就业信息数据采集,建立经开区退役军人创业台账,区内现有就业退役军人某人;针对退役军人就业创业对相关政策法规进行宣讲某次,退役军人成功创办企业某家。

三、健全制度,明确责任,在党的建设上有新突破

(一)突出政治建设,高标准落实 新时代党的建设总要求。一是坚持把党的政治建设摆在首位。深入贯彻《xxx中央关于加强党的政治建设的意见》,教育党员干部树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。二是集中抓好党员教育培训。坚持把学习宣传党的十九届六中全会精神和xxxxxx最新重要讲话精神作为党员干部的必修课,作为党工委会议第一议题,纳入基层党组织“三会一课”、党员固定学习日和主题党日的重点内容。上半年,组织学习各类讲话、精神、文件某篇次,编印下发了《某某经开区党工委理论学习中心组 2022 年度学习计划》,落实机关每两周一次的学习制度,共召开理论中心组学习会某次,党工委班子成员讲党课某次。

特别是针对履行抓基层党建工作主体责任,找准了问题“症结”,定下了整改措施。

(三)保障职工权利,工青妇工作推进良好。一是加强民主管理,发挥工会组织作用。认真履行工会基本职责,维护职工合法权益,上半年,帮助因工伤导致手臂骨折的某某同志申领工伤补偿某某余元,互助保障金某某余元,向工会会员发放节日慰问金某某余元;二是以节日为载体,开创工作新局面。为营造学先进、创先进的良好氛围,借助“三八”妇女节活动之际,召集区内女党员开展茶艺培训、趣味比赛等活动,充分发挥了群团优势,增强工作吸引力、凝聚力。

(四)严明纪律规定,党风廉政建设稳步推进。印发了《某某经济开发区 2022 年党风廉政建设和反腐败工作计划》,细化分解责任,某某名领导干部按时报告了个人重大事项,组织召开党风廉政建设专题会议某某次。

四、存在的问题

的差距。六是抓党建工作用力不够,党组织的战斗堡垒还没有充分发挥等。对于这些问题,我们将认真对待,采取有效措施加以解决。

五、下半年工作打算

下半年,我们将继续深入贯彻落实xxx新时代中国特色社会主义思想和党的十九大及历次全会精神,紧紧围绕经开区党工委、管委会的中心工作,在五个方面聚焦用力、持续提升,努力推动整体工作再上新台阶,为加快经开区高质量发展步伐做出新的贡献。

一是在以文辅政上聚焦用力、持续提升。在调查研究、文稿起草、公文处理、政务信息等重点工作上,坚持高标准、高质量、出精品、创一流,力求调查研究高质高效、文稿起草精益求精、公文处理规范高效,全面提升政务服务工作水平。

二是在督查落实上聚焦用力、持续提 升。聚焦 2022 经开区党工委、管委会确定的中心任务,集中力量抓好重大决策部署、重点工作任务督查督办,进一步提高督查督办质量、强化督导问责,确保经开区政令畅通,各项决策部署落实落地。

各项制度落实落细,尤其是电子政务系统的全面铺开,切实成为协助经开区党工委、管委会抓好各项工作的得力助手。

四是在队伍建设上聚焦用力、持续提升。按照政治上强、业务上精、作风上硬、工作上实、廉政上好的总体要求,通过开展争先创优、强化学习培训、加强制度建设、严格考核奖惩,全面加强办公室干部队伍的思想、作风、纪律和班子建设,树立雷厉风行的工作作风,不断提高工作效率。

五是在党的建设上聚焦用力、持续提升。全面加强党支部标准化规范化建设,提升政治功能和组织力。紧扣队伍建设需求,突出抓好干部队伍的教育培训、管理监督、考核评价,持续打造忠诚干净担当的干部队伍,营造履职尽责、干事创业的浓厚氛围,为经开区发展提供坚强组织保障。

档案数字化工作总结篇五

思想方面

我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。

一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、xxx思想、xxx理论,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持xxx员先进性”的理论学习,虽然我不是党员,但是我还是积极学习有关xxx员先进性的有关知识,学习党的“路线、方针、政策,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。

办公室是局里的重要科室,是局机关的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它科室工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。

一、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵循“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。

二、在工作中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密要求,认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责,确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,确实做好了三密文件的保密工作。

三、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足一是政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆,创新工作方法的能力不强。

在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力工作,勤奋学习,严格遵守各项规章制度,虚心向同志们学习,争做优秀的勤务员。

为了把15年工作做的更出色,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取15年的工作更上一个新台阶。

工作总结

一、边干边学,努力做好本职工作

环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。

三、健全制度,强化管理

一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。

xx年12月29日

1.文书处理

2.管理呈文

3.管理行政档案

4、集团手机号码管理(每月)

5、接待vip客人

6、编排《总值班经理值班表》(每月)

7、饭店公章管理

档案专业20**年度工作总结 20**年度****公司档案专业在北京**公司档案管理部门的统一规划和组织下,20**年初将清华紫光档案管理系统应用于本企业的管理,使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来,更多的精力用于管理方面。我们把分散于不同载体、不同类别、不同部门或参建单位的信息资源,以畅通的络为输送渠道,以数字的形式采集、存储,以高度有序的自动化方式进行管理,为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务。

一、20**年度档案工作的主要工作内容为:

1、与oa办公自动化系统作接口,使文书档案管理真正做到了随办随归。**公司档案人员为各部门兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端,利用紫光系统与oa系统的接口,各部门兼职档案人员可通过络传送归档范围的电子文件。以数字形式直接全文归档并与纸制文件一一对应;对没有电子版的纸制文件,我们利用扫描仪转化成数字化信息,全文录入oa办公自动化系统进行传阅并办理后,直接转入清华紫光系统的收集整编数据库中。使其真正意义上实现了随办随归档。

据库中。真正做到了各单位之间背靠背管理,避免了技术泄密问题。

3、制定统一要求,使文件包管理与档案管理相衔接。**公司档案人员为各参建单位的项目部档案室专职档案人员和专业化工地的兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端。要求施工单位结合文件包管理办法,将单位工程的文件包名称作为清华紫光收集整编库中科技案卷的案卷题名,文件包内的目录作为科技卷内的文件题名,及时将各种施工管理信息录入清华紫光档案管理系统中,为技术人员提供与工程同步的技术管理文件。同时各参建单位的档案人员可以在系统中随时整理已办结的文件,发现不合格项可以及时更改。减少了竣工阶段,因移交集中,工作量大,人员少,而产生的工作压力,把竣工档案验收转为日常工作。**公司档案主管人员可以通过检查各参建单位的收集整编库,对各参建单位工程文件通过络,实行流程管理,对竣工档案实时检查指导,工作方法的变革得到了各参建单位的认可和欢迎。

4、工程图纸、技术文件实现络全文查询。建立图纸资料络全文查询系统的原因,首先工程图纸是技术人员工作的依据,由于档案室人员少,查询工作量大,有时不能及时提供,影响了施工管理;其次基建期档案室新手多,为技术人员提供图纸时查询准确率低;再有厂家提供文件套数少,但查询的技术人员很多,难以同时提供利用,满足各方要求。为解决这一问题,**公司档案室利用清华紫光档案管理软件的优势,将工程图纸,以及随机文件(说明书、合格证、检验报告等)全文扫描录入到系统中。档案人员本着“实用与效能”的原则,将图纸与著录卡一一对应到每一页图纸,每一本说明书。技术人员不需要重新安装软件,仅利用页就可以看到与档案室保存一致的电子版文件。图纸资料在络上共享,使各级技术人员可以在自己的计算机上方便的查阅到所需图纸资料,并且清华紫光系统还提供了强大的查询功能,支持模糊查找。技术人员可以通过图纸名称、图号、设备厂家等信息,即使题名不完全系统也可利用模糊查询方式查找到相应信息,大大提高了工作效率。图纸资料在络上共享,也解决了档案室仅有一份图纸资料时,无法同时对多人提供利用的矛盾。这一系统得到了各参建单位技术人员的欢迎。

5、竣工图过程管理。编制**公司竣工图管理手册,并向各参建单位发放。向西北电力设计院提供设计变更通知单执行记录、设计成品审核单、材料代用、图纸会审、工程联系单、设计交底等资料,为竣工图的编制提供可靠依据。并与工程部联合组织设备维护部、生技部、监理部、两家主体施工单位、调试单位到西北电力设计院对竣工图底图进行审核。

二、20**年度档案工作存在的问题

1、部分参建单位档案管理不到位,竣工文件不能按时移交。

2、生产档案室刚刚成立,制度不健全,不利于管理。

3、照片档案管理不到位,整理、移交不规范。

三、20**年档案工作计划

1、对竣工文件不能按时移交的参建单位进行帮助,并建立考核机制,对其进行考核。

4、20**年1月前建立生产期档案管理络,加强档案工作宣传力度,提高档案兼职人员的档案管理工作能力。为各部门兼职档案人员安装清华紫光档案管理软件,并定期进行培训。

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、xxx思想及xxx理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与xxx保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。