2023年销售岗位职责备注怎么填写 售楼销售经理岗位职责模板

时间:2023-06-01 19:15:28 作者:曹czj 工作总结

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

售楼销售经理岗位职责篇一

1、主持售楼中心的整体运作工作,组织实施公司有关销售方面的决议,负责完成公司下达的销售任务。

2、制定阶段性销售计划,组织实施售楼部年度工作和销售计划,并完成销售计划。

3、协助和参与项目销售策划。

4、拟订售楼部内部管理机构设置方案及各职位的职责范围和标准。

5、与人事部门共同拟订售楼部的基本管理制度。

6、培训销售人员,指挥协调现场人员,营造销售气氛,辅助成交。

7、拟订售楼中心佣金提成及奖励方案。

8、对销售现场的整体监督、管理与控制。

9、制定售楼中心员工的具体管理规章。

10、提请聘任或者解聘本部门员工。

11、及时提交销售报表,汇报所收集的信息意见及出现的问题。

12、制定员工的招聘、教育与培训计划。

13、定期对本部员工进行考核、考查,对多次考核、考查不合格的员工进行处罚或解聘。

14、负责本部门各项业务(如销售、合同、按揭、催款)的完成。

15、及时协调和处理解决客户与业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前和售后的各项服务工作。

16、负责售出单位认购书的签收与审核。

17.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。

18、行使公司和上级授予的其他权利。

一、销售经理

(一)工作标准

在房地产销售的成长历程中,销售经理是一个非常关键的重要关卡,是否能在此行业出人头地和是否能成为一名优秀的销售经理有着紧密的联系。现将优秀销售经理标准及岗位要求公布如下,各销售经理可对照此标准进行自我检讨不断进步。

● 自律面

1、以身作则:只有自己首先做的最好,才有资格去领导别人,所以在各项规章制度的遵守执行上,首先以身作则,更难能可贵的是先照顾下属的利益,再考虑自己的得失。

2、持之以恒:很多人可以把各方面管理的很好,但往往只能坚持几天,难就难在长期如一日的保持高效的管理。因此优秀销售经理若想做到这一点,就必须在刚担当此岗位时,一开始就高标准要求自己,使很多方面养成一种习惯,成习惯后,自然也就持之以恒了。

3、保持精力:要做一个优秀的销售经理,对体力的要求很高,因为付出往往比一般的置业顾问要高很多,即使晚上工作再晚,本着以身作则的原则,第二天仍需准时上班,常常没有休息日,但在上班时间,尤其在下属面前,精神面貌非常重要,上班睡觉,打哈欠等会给下属极不好的印象,也影响自身形象。

● 管理面

总评:从一名置业顾问向销售经理过渡最大的区别点就在于从一名纯粹的销售人员向管理者方向的发展,而工作的重心也从自身销售向全面管理、协调转化。因此,管理能力的培养则成为销售经理第一要素,管理又可分人的管理和事的管理,在管理方式上即保持一定的威严,与置业顾问保持一定的距离,又能成为置业顾问的朋友,谈心聊天。

1、严格执行公司及案场的各项规章制度:考勤、案场纪律、案场规章等。掌握的核心是“不是为公司管好,而是自己要管好”。

1

洁卫生分工,下班后柜台的整理等,同时要求销售经理有高标准要求及唯美的清洁态度。

3、现场设施管理:在设施设备的管理中,最重要也最容易疏忽的是灯的管理,售楼处的每一个灯是否明亮,都代表一种人气,切记。

4、让置业顾问保持良好的习惯:有的时候销售经理担当的便是置业顾问的家长、父母,对置业顾问的一言一行都有好的要求,进行督促,如:仪表整洁、坐姿、谈吐、卫生习惯,日记的习惯,有难必问的习惯,好学的习惯等等,这些良好习惯的养成靠的是销售经理第一以身作则,第二时刻督促。

5、时刻保持高度的触觉:优秀的销售经理身在案场能头脑清醒,比别人更多一只耳朵,多一双眼睛,哪儿出了状况,哪儿有些问题,都能随时觉察,及时解决,销售经理必须具有这方面的敏锐力。

6、公平、公正、人人平等。俗话说“一碗水端平”,对下属不抱偏心,尤其是对偏爱的置业顾问更加严格管理,有错误处理在前,这样才能保证管理的公平性。

7、奖罚分明:管理最怕的就是平平淡淡,干多干少一个样,今天明天一个样。因此奖罚一定要分明,有的销售经理一年管理下来,即无一个表扬,也无一点处罚,这样对于很多求上进的人会打消进取心。因此在制度的前提下,大胆奖罚很重要,但在罚之前要讲技巧,要罚得心服口服。

8、置业顾问心态及积极性的调节:每个人都有弱点,人无完人,置业顾问更是如此,因此优秀的销售经理能够在最适当的时机时常与置业顾问沟通思想,问长问短,问寒问暖,解决心理上的症结,调整好心态,让置业顾问时刻保持高度的工作积极性。

9、对突发事件的处理具备独立的协调、解决能力。

● 业务面:

总评:管理最终是为销售服务,销售经理最终的能力大小是表现在业务的带动上,最终顺利完成指标。

1、充分利用各种业务报表。实际上日报表、周报表、周分析表等都有极有价值的作用。善于利用报表、分析形势,对下阶段销售工作的计划制订有着重要的作用,但有的人不注重这些报表的功能,使报表成为形式化而已。

2、珍惜客源、珍惜时间:不是让你本人珍惜,而是你要让每个置业顾问珍惜,珍惜每一个电话,珍惜每组来人,珍惜每一分钟上班时间。要做到这点,销售经理必须对每一个置业顾问的客户有充分的了解,用你的珍惜意识去感召每一个置业顾问,并给他们一种压力,及时督促置业顾问完成每一个追踪电话和每一个现场谈判。而且业务日记、业务会议、业务讨论、业务汇总等手段方式的'运用,要从形式转化成实用与实战。

2

3、销售控制:一个项目开案前,对销售策略的订制,楼盘推进顺序及开盘后的价格调整策略等都有讲究。总而言之,好的销售经理有能力使一个案子能够均匀地、有条理地销售。

4、制定销售计划、指标:项目销售过程中,销售经理要针对项目的运作情况及开发商规定的回款额度定期制定销售计划及月度销售指标,也可适时组织促销活动,推动销售工作的顺利开展。

5、发现瓶颈,解决困难:一个案子在销售过程中常会遇到很多困难。有的来自于市场,有的来自于产品,有的来自于自身,也可能兼而有之。因此,销售经理要有敏锐的洞察力发现问题的核心,找出解决困难的方法,或调整广告方向,或调整价格策略,或解决业务说词,或提高置业顾问的积极性等,至于方式、方法就看各位的创造性了。

6、业务培训:优秀的销售经理明白一个道理,只有让大家的业绩普遍提高,才能使个案业绩广泛提高。充分利用案场周会,平时提高大家的业务水准也至关重要。

7、销售总结:销售经理应分阶段性对案场情况作分析总结,并结合案场实际情况对近期置业顾问及销售主管的工作进行评价。

8、广告企划:销售经理也应具备广告企划的意识,留心注意好的楼盘好的广告,能够和策划部人员沟通广告的方向,有能力评判广告的好坏,并提出修正意见。

综上所述,一个优秀销售经理的三方面要求完整呈现。确实,要在各方面都十分优秀很难,但这不是每个人奋发的目标吗?一旦你踏上这个台阶,你会发现你的境界、对人生认识、对价值观的看法都会发生巨大变化,在此,也许真的已插上成功的翅膀。

(二)工作职责

1、执行及遵守公司及案场的规章制度

2、负责案场考勤监督及起表率作用

3、对案场出现的问题不包庇、不隐瞒并及时解决汇报

4、帮助置业顾问养成良好的生活和工作习惯

5、安排日常工作执日表、轮排表

6、熟悉和精通销售流程及操作

7、案场环境卫生的管理

8、按时完成每周的周计划、月计划

9、每月及时下达本月度业绩指标并负责案场业绩指标的完成

10、负责控制过期大定、按揭资料未办、未齐的工作

11、过期大定及未签客户情况分析

12、负责各项业务推广活动(制定及起草各种信函内容及寄发)

13、各种大、小业务会议的安排、主持与记录及整理确认工作

晨会、 例会、 业务部例会、经典案例讨论会

除业务周会以外的所有与业务有关的会议

14、负责售后服务工作,如:短信祝福、追踪等

15、负责楼盘开盘前底价表的制作,在销售经理提出调价申请得到批准后,制作完成价目表并监督执行新的价目表(调价申请上必须有此价目的大概执行日期)

17、对销售情况有针对性措施、计划并能解决销售瓶颈

18、安排置业顾问进行市调

19、对案场的业绩销售,资金回笼状况了如指掌

20、提高下属的专业能力,专业知识,销售过程中的疑难杂症能妥善解决

21、确认各种房展会、展览会的位置

22、各类发包物品质量的验收

23、发包制作进度的控制

25、在业务及合同中遇到争议,负责和开发商协调

26、负责与开发商之间的协调

1、贯彻执行公司的经营策略、方针及各项管理制度,制定部门各种管理规章制度,处理部门日常管理事务。

3、根据项目运作的情况,可将销售队伍分成若干小组;如现场接待组、外展接待组等,落实各小组的项目工作计划及各项工作任务。

4、制定销售培训计划,提高销售人员的整体素质。

5、对所负责项目人员行使管理、监督及调动权,承担对其工作的指导、培训、考核等任务。

6、制定各级人员待遇、晋升及奖励办法,以鼓励部门人员努力达成其销售目标,依照员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、考核所属人员的奖惩、升降等事宜。

7、处理项目突发事件及重大纠纷。

8、合理调配部门的人力资源,运用有效的领导方法,激励部门员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,从而提高工作效率。

9、加强各部门之间的沟通协调与合作。

10、重要客户的业务洽谈工作。

1、协助销售经理制定产品及价格策略,

2、负责制定区域阶段性销售计划及目标,

3、协助销售经理制定销售方面的制度和流程,并监督执行,

4、对本项目区域内推广活动提建议,

5、负责做好销售案场的监督管理工作,

6、对销售主管及置业顾问进行绩效评估及业务指导,

7、定期了解市场及对重点客户进行电话联系。

1、负责项目策略的制定、业务洽谈、签约及后续监督执行工作,

2、负责制定部门各种管理规章制度、流程,

3、负责监督部门内各种规章制度流程的顺畅执行,

4、负责客服工作,

5、负责制定销售培训计划,提高销售人员的素质,

6、负责整理部门日报、周报、月报并上报总经理及相关部门,

7、负责部分重要客户招商及销售的洽谈工作,

8、销售部会议的组织,部门人员工作的督导。

9、负责本部门员工的绩效考核及晋升事宜

10、部门经理交办的其他工作。

1、协助销售助理做好销售案场的日常管理工作。

2、协助销售助理完成销售工作计划、销售目标及任务。

3、严格执行销售管理制度,指导、监督置业顾问的销售工作。

4、主动协助置业顾问促进成交。

5、完成日常考勤、排班、人员调配工作。

6、负责销控,成交程序的管理,营造现场的销售气氛。

7、处理客户投诉。

8、完成每日或定期向上级或策划部提交的事项。

9、监督置业顾问当值工作的完成情况,及时向上反馈。

10、主持案场例会,调动人员的积极性。

11、协调同事之间的纠纷、争佣等,润滑上下级之间和同事之间的关系,增加集体凝聚力。

(六)、置业顾问岗位职责

1、主要职责:负责每日客户的接待工作并促成成交。

2、每日例会需向主管汇报当日来电来访客户情况、目标性客户及潜在客户、客户成交可能性分析、成交记录等。

3、当日销控的核实工作,并在规定时间内完成客户的后续跟进。

4、提交日报、周报及月报。

6、协助销售主管完成部门的其他工作任务。

7、提出本人的业务培训需求。

8、根据客户洽谈情况,针对销售中出现的问题及时提出改进建议。

二、项目销售阶段

1、预销售期(内部认购期)

目标:在业内扩大知名度;拦截其他楼盘客户;塑造产品形象, 引发客户欲望;累计客户以利公开发售。

(1) 地点:公司本部或现场售楼处

(2) 阶段工作安排和销售目标的确定

(3) 进现场的详细的准备(包括协助策划人员的具体工作)

(4) 部分收受定金,不足部分于公开销售期补齐

(5) 销售培训和答客问的反复练习

2、公开销售期

目标:造成公开即畅销的场面,收获前期工作成果;将销售成绩

迅速传播并告之客户;创造热烈的销售气氛;评价销售目 标并予以调整。

(1)销售人员进场;

(2)老客户的信息传播和已联络的客户的邀约,以创造人流;

(3)通知引导期已定的客户,并于公开期补足定金,扩大气氛;

(4)各种现场活动的组织;

3、强销期

目标:加强客户的介绍;动员客户返回参加各种现场活动

(1)客户追踪、补足和签约;

(2)利用已定客户介绍客户成交;

(3)现场活动的组织;

4、销售后期

(1)延续销售气氛;

(2)通过客户资料过滤客户,追踪客户;

(3)以利益加强客户追踪客户;

(4)持续跟踪客户补足和签约;

(5)研讨未售出户数之原因,加以改进;

(6)激励现有人员士气,达成销售目标;

三、目的总结

1、项目总结

(1)项目操作过程回顾;

(2)项目操作中的问题与创新;

(3)形成文字留档备案;

2、项目档案的归档

(1)项目销售全套销售工具

(2)将上门客户的登记表和咨询等内容存入电脑备案管理。

四、更改认购书及合同条款的规定

目的:严肃执行

(一)认购书与合同条款,保障公司的利益。

(二)具体规定:

1、本规定包括客户提出的要求:更名、换房、更改合同成交价、更换付款方式、退房、改动装修标准、改单位间隔、没收楼盘。以上要求在签署正式预售合同前按照规定可以更改,原则上签署正式预售合同后不能更改任何一条条款。

2、更名

客户更名书面申请

是,直接更名 是否直属亲属 不是,书面原因证明

签字认可

财务部 业务处理 管-理-员

注意事项:

客户须于签署正式预售合同前向销售办提交书面申请。

3、换房

客户换房书面申请

按现价格表计算

签字认可

财务部 业务处理单 管-理-员

注意事项:客户须于签署正式预售合同前向销售办提交书面申请。

4、更改合同成交价

客户提出折扣要求 公司领导特批折扣

按折扣权限上报

财务部

业务处理单

总经理批核

管-理-员

注意事项:

a、更改合同成交价必须在签定正式预售合同之前。

b、折扣权限按“销售政策”规定,在推广期公开折扣无须报审批申请。

c、在现场销售中,销售经理可按现场客户的反映促成销售,折扣的批核先电话总经理批核,再后补充手续。

5、更换付款方式

客户更换付款方式

书面申请

据已付款项、付款

计划提出相应意见

销售经理复核 财务部

业务处理单

总经理批核 管-理-员

注意事项:

a、客户须提交书面申请陈述更换付款方式的理由

b、实际成交价应以所签署认购书中的总价为基准,根据重新选择的付款方式进行相应调整,但必须注意若因某种特殊情况拖欠房款的缴交,新成交价须考虑折扣的形式。

6、退房

客户退房书面申请

业务处理单

财务部计算罚金

总经理批核

注意事项:

a、客户因为特殊原因提出退房,应提交书面申请陈述原因。

b、财务部在总经理批核后10天内安排付款。

7、没收楼盘:根据认购书或预售合同条款,客户因违约而由公司须没收楼盘,销售办须以“业务处理单”形式报公司总经理批准,通知财务部扣款,由销售经理把单位(含退房)标为可售,同时,以电话或书面知会客户。

五、签署认购书、合同的注意事项

(一)目的:规范认购书、正式预售合同及补充协议,使期具有有效的法律效力,保障公司的合法利益。

(二)具体注意事项:

1、认购书、正式预售合同的起草,由销售部根据项目的实际情况草拟草案,送财务部、法律室、甚至社会公认的法律机构进行审核,形成一套正式的签署范本。

2、对认购书、正式预售合同的正式签署范本,必须向销售人员专门认真地就合同上每一条款和细节逐一解释清楚。

3、对认购书的内容条款注意以下几方面:

a、认购面积:必须注明“该面积为暂定面积,应以政府测定面积为准,合同总价因此多除少补”等字眼。

b、价格及币种:注明原价总价,以统一规范注明折扣率(如95%折),写明实际成交价,注明币种(如“人民币”)。

c、付款方式及付款时间:清楚注明客户选择的付款方式,付款方式的具体付款时间可在附件上注明。

d、更改条款的注意事项:换房、更换付款方式、换名的费用及相关规定。 e、善用备注(或补充栏):对未交清定金的时间及没收定规定,对付款时间的弹性规定,及其他双方协商后补充的事项。

f、对乙方未能按时交纳首期款的违约罚则。

g、双方有效的通邮地址和通讯电话、传真号码。

h、认购书的签字和盖章,必须经过总经理办公室确定,法人授权指定人(销售经理)签署认购书,指定专用章(如销售专用章),这需要在工商局取得合法证明。

4、对正式预售合同的内容条款注意以下几个方面:

a、必须交纳首期款后才能签署该合同。

b、补充协议的双方约定,必须注明大楼或小区内那部分是不属于购房者的。

c、平面图注意要与所购单位实际摆放方位一样。

d、就银行按揭方式中由于首期款分期支付,必须由乙方签署一份向甲方无息借款但须按期不款的协议。

e、预售合同得签字和盖章,必须法人授权指定人(总经理)签署合同,指定专用章(公司章或合同专用章),这需要在工商局、公证处取得合法证明。

六、办理按揭的程序及注意事项

1、由专人负责按揭手续的办理,其他销售人员熟悉办理的过程,在必要时协助按揭负责人的工作。

2、注意事项:

a、在客户交付首期款并签署正式预售合同后,向其详细介绍按揭办理的手续,但介绍时注意不要把按揭事情复杂化,要简单明了与客户说清楚,为客户作投资参谋和分析。

b、注意律师审核客户按揭资料时,若客户资料不合要求,必须与客户进行沟通,解说情况,请客户补充资料。

3、附件(样式由财务部准备,并提供相关按揭银行资料):(售楼现场张贴)。

a、按揭收费一览表

b、银行贷款客户资信调查表

c、《银行贷款客户资信调查表》

d、《银行个人住房按揭贷款申请审批表》

e、《楼花抵押登记表》

f、按揭明细表

g、贷款合同

销售现场管理条例

一、售楼中心纪律管理条例

1、售楼员必须严格遵守现场考勤及值班时间,每天上班于考勤记录薄上签到。不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。

2、项目经理负责记录考勤填写考勤记录表。项目经理积极配合公司对现场考勤的不定时抽查,主动将考勤报知公司,公司有权对销售人员做考勤抽查,如发现有项目经理所考勤与实际不相符的情况,则根据具体事实对项目经理和当事人作出严肃处理。

3、项目经理负责安排售楼员轮休,售楼员请假或补休必须提前两(三)天向项目经理请假并填写请假单,项目经理必须提前一天告知销售经理且安排好售楼现场工作。否则,公司有权计当事人旷工并对项目经理作出处理。

4、项目经理请假或补休必须提前一天向销售经理请假,并填写请假单,报人事部。否则,视为旷工。

5、售楼员不得于售楼中心范围进食任何零食或饮料(中、晚饭除外),不得阅读任何与售楼无关的书本、刊物,不得倾谈私人电话——“煲粥”,不得做其他与售楼无关的任何事情。

6、全体成员必须团结一致,互帮互敬,严禁拉帮结派,背后拆台。不得在售楼处内向客人推介其他公司的楼盘。

7、售楼现场人员必须遵守工地的安全管理规定,一律不得操作未经有关部门检察合格的和未正式交付使用的电梯带领客户进入工地。看房时自己和客户必须头戴安全帽,并提醒客户注意脚下建筑杂物。

8、售楼现场必须张贴考勤轮值表、销售统计表以及必须将上、下班时间贴在醒目的位置。

9、售楼员在售楼现场,不论遇到什么情况,一律不得与客户、发展商、同事发生争吵,出现此类事件,不问原因,立刻对当事人予以除名处理。

10、售楼员在售楼现场一律不得用销售电话拨打声讯台,如出现此类现象,由项目经理追查出当事人,当事人除应交足声讯台费外,公司还将对当事人处以十倍的罚款,对项目经理处以二倍的罚款。

11、售楼员必须按公司规定和程序进行售楼活动,不得违规向客户承诺和违规收受客户的定房号费、订金、房款及其它款项。

12、售楼员应熟练掌握销售过程中各项操作技能,如:签订各项售楼文件、计算按揭月供等。

13、广告期间(广告当天和广告第二天)售楼现场售楼员应全部到岗。

14、允许售楼员休息时自愿上班。

15、有特定合作业务的应事先向项目主管说明,并在成交记录上登记,以作佣金分配的依据,否则公司有权处理争议,严禁争抢公司其它同事之间客户,一经发现,视情节严重性予以扣罚工资及奖金之处理。

16、与客户办理售楼、催款和入住等业务时,必须严格维护客户的隐私。

二、客户接待管理条例

1、售楼员按事先规定顺序接待客户,若轮到的售楼员不在或正接待客户,则跳过(补接)。

2、项目经理负责监督调整现场客户接待的秩序,尽量做到公平合理,并保证每个来访客户能及时得到售楼员的主动接待。

3、售楼员轮到接待客户,必须做好准备工作,并主动迎接客户。

4、售楼员不得挑客户,不得令客户受冷遇。不论客户的外表、来访动机,售楼员都要全力接待。

5、售楼员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户。

6、售楼员不得在客户面前争抢客户。

7、售楼员不得在其他售楼员接待客户的时候,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请。

8、每个售楼员都有义务帮助其他售楼员促成交易。其他售楼员的客户来访,售楼员必须立刻与原售楼员联络,得到同意并了解情况后才能继续接待。

9、售楼员不得递名片与他人的客户,除非得到原售楼员的同意。

10、售楼员不得私自为客户放盘、转名,否则公司将严重处理。

11、售楼员接待客户完毕,必须送客户出售楼处,并不得于客户背后谈论、辱骂或取笑该客户。

12、每个售楼员都有义务做电话咨询,并鼓励客户来访现场售楼处。除非客户来现场时主动找某售楼员,否则仍以楼盘轮流到的售楼员作为客户接待登记人。

13、售楼员不得以任何理由阻止客户落定,不得做出损害公司利益的行为。一旦发现,严肃处理。

三、客户登记管理条例

1、售楼员必须请自己在现场接待的客户于客户来访登记表上留名,并于当天做公司的客户登记,交与项目经理审核确认。

2、现场客户登记薄由项目经理保存,不得涂改和销毁,登记薄查阅仅限于销售经理。

3、电话咨询的客户不记入客户登记薄。

4、售楼员必须认真跟进自己的客户,因跟进工作不足而造成客户流失的后果自负。

5、客户登记有冲突的,以先登记者为准。

6、公司转介的客户由项目经理安排接待,成交提成另议。

1销售管理

a、销控工作由销售经理统一负责,销售经理不在时,由项目经理具体执行,并第一时间知会销售经理。

b、售楼员需销控单位时,须同销售经理联系,确认该单位尚未售出可以销控,才能进行销控。

c、销售经理进行销控前,必须以售楼员先交客户的认购定金或身份证原件为原则。

d、售楼员须在销控确认单位后,方与客户办理认购手续。

e、售楼员不得在销售经理不知情或销控未果的情况下,自行销控单位,否则自行承担由此而产生的一切后果,公司也将严肃处理当事人。

f、销控后,如客户即时下订并认购,销售经理需将最新资料登记于销控登记表。 g、销控后,如客户无下订或挞订,销售经理需及时取消该单位的销控登记。否则因此产生的后果由销控员承担。

h、如客户已确认挞定,售楼员必须第一时间向销售经理汇报。

2、定金与尾数

a、售楼员必须按公司规定的定金金额要求客户落订,如客户的现金不足,售楼员可争取客户以公司规定的最低定金落订。

b、如客户的现金少于公司规定的最低定金,必须经得销售经理的同意后才可受理,否则不予销控并认购。

c、如客户并未交齐全部定金,售楼员必须按公司所规定的补尾数期限要求客户补齐尾数。如客户要求延长期限的,须知会销售经理并取得同意后方可受理。

3、收款、收据与临时认购书

a、售楼员向客户收取定金或尾数时,必须通知项目经理,并由会计与客户当面点清金额。项目经理核对无误后,会计才能开具收据,并即时收妥定金及相应单据。

b、客户交出的定金不足,需补尾数的,只能签定“临时认购书”。

c、客户交尾数时,原已开出的收据不需收回,增开尾数收据,项目经理核对无误后与客户签定认购书,并收回“临时认购书”。

d、客户交出的定金或尾数为支票的,开具支票收条,在收条上登记认购情况,并进行销控,在支票到帐后,方可办理认购手续。

4、认购书

a、认购书中的楼价栏,须以客户选择的付款方式所能达到的折扣之后的成交价为准。如该单位有额外折扣,须由销售经理签名。

b、认购书中的收款栏,须由项目经理核对定金无误后如实填写,并在下方注明所开收据编号。

c、售楼员填写完“临时认购书”后,必须交由项目经理核对检查,核以检查无误后可将客户联作为认购凭据交给客户户并将其余联收妥。

五、楼盘管理条例

1、售楼员不得私自收取客户的定金(包括临时定金)及其它财物;

3、定房号费、订金、房款及其它款项一律由公司财务收取;

4、其它则遵循公司的规定。

六、楼盘签约管理条例

1、置业顾问按照公司的统一答词向客户解释标准合同条款。

3、签约确认单须经销售经理/助理签字后方可签订正式合同。

4、置业顾问执《签约确认单》及正式合同,带领客户到财务部交纳首期房款及办理销售登记时所需相关税费。

7、将签约流程中涉及到的相关材料及时集中到客服主管处审核统计,

8、客服主管填写《档案交接单》,经销售经理签字和接受部门经理签字后将合同转交相关部门。

七、合同管理条例

1、存放:签署完毕的认购书、预售合同、按揭合同、补充协议、更改条款的说明、业务处理单,所有原件由专门管-理-员统一保管。

2、保管:由销售办专人专柜保管。

3、客户付款收据:客户付款后由财务部或销售办开具的收据,由客户签收客户联,存根联和记帐联由财务部保存,第四联为销售办保存备查。

4、建立客户档案

a、客户个资料(通讯方式明细表、生日情况明细表)。

b、每份合同变更情况(客户要求申请、批核单、业务处理单、催款单等)。

c、客户合同执行情况表。

d、建立一客户一档案袋制。

5、跟踪客户情况

a、根据客户合同的执行情况,每周一列出应收款明细及客户联系电话,交由销售人员催款。

b、根据客户合同的执行情况,每周一列出待办按揭的客户明细,交由按揭经办人催促客户办理按揭。

c、每月统计出业主生日明细,提供给策划主管,安排寄送生日礼物。

八、销售报表编制条例

1、报表种类

销售日报、周报、月报,来访来电客户情况、客户合同执行情况表,销售价格监控情况表。

2、销售日报的填制内容、时间及申报程序

a、填制内容:当天销售情况、回款情况、办理预售合同情况、办理按揭合同情况,更改合同房号、面积、总价情况,销售率、平均单价、回款率。

b、填制时间:第二天(工作天)上午10:00前。

c、申报程序:以书面形式,由报表填制人给销售经理审核,再由销售经理发给公司经理级以上人员、财务部及全体销售人员。

3、销售周、月报的填制内容、时间及申报程序

a、填制内容:本周销售情况、回款情况。

b、填制时间:每周(月)首日上午12:00以前。

c、申报程序:以书面形式,由报表填制人给销售经理审核,销售经理再发给总办及各部室。

4、来访来电客户情况

a、填制内容:每天来访来电的客户情况,并作分析,以图表表示。

b、填制时间:每周一上午12:00以前。

c、申报程序:以书面形式,由现场项目经理填制,报销售经理审核,发给经理级以上人员传阅。

5、合同执行情况表

a、填制内容:销售的每个单位房号、面积、成交价、首期款、按揭款、各期付款时间和金额、逾期款。

b、填制时间:每天上午10:00前统计前一天情况。

c、申报程序:在销售专用电脑上共享,方便销售人员随时查阅。

6、销售动态监控情况表

a、填制内容:销售总情况、各房型的销售情况、销售楼盘表、销售分析数据及判断。

b、填制时间:每周一上午10:00前。

c、申报程序:以书面形式,由项目经理填制,向总经理、销售经理、财务经理汇报。

九、售后服务与客户投诉处理条例

若客户购房后再到售楼现场,售楼员应耐心热情地接待。

若客户有投诉,售楼员不得与客户争吵,应耐心热情地解答客户的问题,如解决不了,交由项目经理处理。

工作程序为:

简单问处理 解决不了交由 较大问题交由

客户投诉 售楼员 销售助理 销售经理

信息反馈 信息反馈 信息反馈

十、销售资料保密条例

1、保密对象

价格制定策略、营销方案、广告计划、未施行的促销手段、任何关于销售资料的草稿等。

2、具体制度

a、认购书、合同档案专人员责保管,在未征得销售经理的允许不得将认购书及合同的原件,复印件外传。

b、未经销售经理允许,售楼员不得带客户进入销售办公室。

c、售楼员随时整理各办公位的文件,把属于保密的资料保管完善。

d、接街大厅中售楼员每天整理销售资料,除张贴的表格、外派的楼书外,其它销售资料(尤其销售手册、实际销售楼盘表等)必须在每天下班前放进办公室保管,不得外放在接待大厅。

e、不得在复印机、传真机、打印机留下任何销售资料。

f、未经销售经理允许,不得在其他部门留下任何销售机密性资料。

g、对公司外各宣传媒体、任何公司,不得把销售机密性资料透露,在不影响公司经营的情况下,由销售经理统一对外口径,如有查询,可请查询者到销售办公室接洽。

十一、销售信息收集条例

1、信息的分类

a、市场信息,分时段、分地段的市场供销量,政府波动、政府政策。

b、个别楼盘信息(同档次楼盘、新楼盘):销售价格、供应量、销售率、规格档次、广告促销方法等。

c、本项目信息:分时段的成交客户、意向客户、来访客户、广告宣传效果的分析,及客户对本项目的意见和看法。

2、信息的收集办法

a、设立专人负责信息的收集和分析,各销售人员均负有收集各类信息的当然责任。

b、收集渠道

(1)政府国土局、信息中心、房地产交易中心等机构对外公布的资料。

2)实地参观楼盘、现场收集资料。

(3)每月至少一次整理全面资料。

c、收集方式:政府公布资料、剪报、楼书、价格表等。

3、信息的分析办法

a、市场资料的整体分析:供销量、价格的动态图表分析,每项政策的影响分析。

b、楼盘资料分析:价格变动、销售率变化、广告策略变化、促销手段变化等。

售楼销售经理岗位职责篇二

1、团队建设

(1)协助营销部经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行;

(2)通过创造良好的推销环境,树立良好的企业形象;

(5)将部门工作与任务分解成每位员工的工作,并督促其完成;

(6)评定现场销售人员的资信及其业绩表现,并负责销售人员的招聘、培训、 奖惩及调配。

2、业务管理

(1)参与前期项目策划思路的确定;

(2)根据公司整体经营目标,参与制定销售计划;

(4)做好对销售节奏及进程的控制工作;

(5)销售现场日常管理工作;

3、考虑并制定现场销售工作流程和标准,组织员工研究确定;

北京首创顺驰置业有限公司

10、做好项目解释,现场业主投诉等工作。

1)对公司下达的销售指标担负直接责任,工作上对营销经理负责;

2)将总销售收入批标分解下达给本项目销售部,督导其完成任务;

3)汇总上报项目阶段性销售总结报告;

4)协助、指导项目现场销售主管的日常管理工作;

5)协调本项目内部及本部与其它部门之间的具体工作;

6)负责本项目销售部的相关培训、考核工作;

7)完成上级领导安排的其它工作;

8)特殊客户的销售接待、投诉处理与跟踪服务工作;

9)负责项目所有销售合同及补充协议的审核工作;

10)安排、调动销售部及客户服务部开展交屋工作;

11)定期负责对销控表以及退、换房进行调控;

12)对现场销售及客服的回款按月上报并及时抽查;

14)参与项目广告方案,并提出指导性建议,跟踪发布及效果分析;

15)根据市场动态审核确认并调整项目营销方案;

17)指导销售主管与客户服务主管完成项目销售任务;

18)定期主持并参加各种营销会议;

19)对项目销售员工的聘用有建议权;

1、贯彻执行公司的经营策略、方针及各项管理制度,制定部门各种管理规章制度,处理部门日常管理事务。

3、根据项目运作的情况,可将销售队伍分成若干小组;如现场接待组、外展接待组等,落实各小组的项目工作计划及各项工作任务。

4、制定销售培训计划,提高销售人员的整体素质。

5、对所负责项目人员行使管理、监督及调动权,承担对其工作的指导、培训、考核等任务。

6、制定各级人员待遇、晋升及奖励办法,以鼓励部门人员努力达成其销售目标,依照员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、考核所属人员的奖惩、升降等事宜。

7、处理项目突发事件及重大纠纷。

8、合理调配部门的人力资源,运用有效的领导方法,激励部门员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,从而提高工作效率。

9、加强各部门之间的沟通协调与合作。

10、重要客户的业务洽谈工作。

1、协助销售经理制定产品及价格策略,

2、负责制定区域阶段性销售计划及目标,

3、协助销售经理制定销售方面的制度和流程,并监督执行,

4、对本项目区域内推广活动提建议,

5、负责做好销售案场的监督管理工作,

6、对销售主管及置业顾问进行绩效评估及业务指导,

7、定期了解市场及对重点客户进行电话联系。

1、负责项目策略的制定、业务洽谈、签约及后续监督执行工作,

2、负责制定部门各种管理规章制度、流程,

3、负责监督部门内各种规章制度流程的顺畅执行,

4、负责客服工作,

5、负责制定销售培训计划,提高销售人员的素质,

6、负责整理部门日报、周报、月报并上报总经理及相关部门,

7、负责部分重要客户招商及销售的洽谈工作,

8、销售部会议的组织,部门人员工作的督导。

9、负责本部门员工的绩效考核及晋升事宜

10、部门经理交办的其他工作。

1、协助销售助理做好销售案场的日常管理工作。

2、协助销售助理完成销售工作计划、销售目标及任务。

3、严格执行销售管理制度,指导、监督置业顾问的销售工作。

4、主动协助置业顾问促进成交。

5、完成日常考勤、排班、人员调配工作。

6、负责销控,成交程序的管理,营造现场的销售气氛。

7、处理客户投诉。

8、完成每日或定期向上级或策划部提交的事项。

9、监督置业顾问当值工作的完成情况,及时向上反馈。

10、主持案场例会,调动人员的积极性。

11、协调同事之间的纠纷、争佣等,润滑上下级之间和同事之间的关系,增加集体凝聚力。

(六)、置业顾问岗位职责

1、主要职责:负责每日客户的接待工作并促成成交。

2、每日例会需向主管汇报当日来电来访客户情况、目标性客户及潜在客户、客户成交可能性分析、成交记录等。

3、当日销控的核实工作,并在规定时间内完成客户的后续跟进。

4、提交日报、周报及月报。

6、协助销售主管完成部门的其他工作任务。

7、提出本人的业务培训需求。

8、根据客户洽谈情况,针对销售中出现的问题及时提出改进建议。

二、项目销售阶段

1、预销售期(内部认购期)

目标:在业内扩大知名度;拦截其他楼盘客户;塑造产品形象, 引发客户欲望;累计客户以利公开发售。

(1) 地点:公司本部或现场售楼处

(2) 阶段工作安排和销售目标的确定

(3) 进现场的详细的准备(包括协助策划人员的具体工作)

(4) 部分收受定金,不足部分于公开销售期补齐

(5) 销售培训和答客问的反复练习

2、公开销售期

目标:造成公开即畅销的场面,收获前期工作成果;将销售成绩

迅速传播并告之客户;创造热烈的销售气氛;评价销售目 标并予以调整。

(1)销售人员进场;

(2)老客户的信息传播和已联络的客户的邀约,以创造人流;

(3)通知引导期已定的客户,并于公开期补足定金,扩大气氛;

(4)各种现场活动的组织;

3、强销期

目标:加强客户的介绍;动员客户返回参加各种现场活动

(1)客户追踪、补足和签约;

(2)利用已定客户介绍客户成交;

(3)现场活动的组织;

4、销售后期

(1)延续销售气氛;

(2)通过客户资料过滤客户,追踪客户;

(3)以利益加强客户追踪客户;

(4)持续跟踪客户补足和签约;

(5)研讨未售出户数之原因,加以改进;

(6)激励现有人员士气,达成销售目标;

三、目的总结

1、项目总结

(1)项目操作过程回顾;

(2)项目操作中的问题与创新;

(3)形成文字留档备案;

2、项目档案的归档

(1)项目销售全套销售工具

(2)将上门客户的登记表和咨询等内容存入电脑备案管理。

四、更改认购书及合同条款的规定

目的:严肃执行

(一)认购书与合同条款,保障公司的利益。

(二)具体规定:

1、本规定包括客户提出的要求:更名、换房、更改合同成交价、更换付款方式、退房、改动装修标准、改单位间隔、没收楼盘。以上要求在签署正式预售合同前按照规定可以更改,原则上签署正式预售合同后不能更改任何一条条款。

2、更名

客户更名书面申请

是,直接更名 是否直属亲属 不是,书面原因证明

签字认可

财务部 业务处理 管-理-员

注意事项:

客户须于签署正式预售合同前向销售办提交书面申请。

3、换房

客户换房书面申请

按现价格表计算

签字认可

财务部 业务处理单 管-理-员

注意事项:客户须于签署正式预售合同前向销售办提交书面申请。

4、更改合同成交价

客户提出折扣要求 公司领导特批折扣

按折扣权限上报

财务部

业务处理单

总经理批核

管-理-员

注意事项:

a、更改合同成交价必须在签定正式预售合同之前。

b、折扣权限按“销售政策”规定,在推广期公开折扣无须报审批申请。

c、在现场销售中,销售经理可按现场客户的反映促成销售,折扣的批核先电话总经理批核,再后补充手续。

5、更换付款方式

客户更换付款方式

书面申请

据已付款项、付款

计划提出相应意见

销售经理复核 财务部

业务处理单

总经理批核 管-理-员

注意事项:

a、客户须提交书面申请陈述更换付款方式的理由

b、实际成交价应以所签署认购书中的总价为基准,根据重新选择的付款方式进行相应调整,但必须注意若因某种特殊情况拖欠房款的缴交,新成交价须考虑折扣的形式。

6、退房

客户退房书面申请

业务处理单

财务部计算罚金

总经理批核

注意事项:

a、客户因为特殊原因提出退房,应提交书面申请陈述原因。

b、财务部在总经理批核后10天内安排付款。

7、没收楼盘:根据认购书或预售合同条款,客户因违约而由公司须没收楼盘,销售办须以“业务处理单”形式报公司总经理批准,通知财务部扣款,由销售经理把单位(含退房)标为可售,同时,以电话或书面知会客户。

五、签署认购书、合同的注意事项

(一)目的:规范认购书、正式预售合同及补充协议,使期具有有效的法律效力,保障公司的合法利益。

(二)具体注意事项:

1、认购书、正式预售合同的起草,由销售部根据项目的实际情况草拟草案,送财务部、法律室、甚至社会公认的法律机构进行审核,形成一套正式的签署范本。

2、对认购书、正式预售合同的正式签署范本,必须向销售人员专门认真地就合同上每一条款和细节逐一解释清楚。

3、对认购书的内容条款注意以下几方面:

a、认购面积:必须注明“该面积为暂定面积,应以政府测定面积为准,合同总价因此多除少补”等字眼。

b、价格及币种:注明原价总价,以统一规范注明折扣率(如95%折),写明实际成交价,注明币种(如“人民币”)。

c、付款方式及付款时间:清楚注明客户选择的付款方式,付款方式的具体付款时间可在附件上注明。

d、更改条款的注意事项:换房、更换付款方式、换名的费用及相关规定。 e、善用备注(或补充栏):对未交清定金的时间及没收定规定,对付款时间的弹性规定,及其他双方协商后补充的事项。

f、对乙方未能按时交纳首期款的违约罚则。

g、双方有效的通邮地址和通讯电话、传真号码。

h、认购书的签字和盖章,必须经过总经理办公室确定,法人授权指定人(销售经理)签署认购书,指定专用章(如销售专用章),这需要在工商局取得合法证明。

4、对正式预售合同的内容条款注意以下几个方面:

a、必须交纳首期款后才能签署该合同。

b、补充协议的双方约定,必须注明大楼或小区内那部分是不属于购房者的。

c、平面图注意要与所购单位实际摆放方位一样。

d、就银行按揭方式中由于首期款分期支付,必须由乙方签署一份向甲方无息借款但须按期不款的协议。

e、预售合同得签字和盖章,必须法人授权指定人(总经理)签署合同,指定专用章(公司章或合同专用章),这需要在工商局、公证处取得合法证明。

六、办理按揭的程序及注意事项

1、由专人负责按揭手续的办理,其他销售人员熟悉办理的过程,在必要时协助按揭负责人的工作。

2、注意事项:

a、在客户交付首期款并签署正式预售合同后,向其详细介绍按揭办理的手续,但介绍时注意不要把按揭事情复杂化,要简单明了与客户说清楚,为客户作投资参谋和分析。

b、注意律师审核客户按揭资料时,若客户资料不合要求,必须与客户进行沟通,解说情况,请客户补充资料。

3、附件(样式由财务部准备,并提供相关按揭银行资料):(售楼现场张贴)。

a、按揭收费一览表

b、银行贷款客户资信调查表

c、《银行贷款客户资信调查表》

d、《银行个人住房按揭贷款申请审批表》

e、《楼花抵押登记表》

f、按揭明细表

g、贷款合同

销售现场管理条例

一、售楼中心纪律管理条例

1、售楼员必须严格遵守现场考勤及值班时间,每天上班于考勤记录薄上签到。不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。

2、项目经理负责记录考勤填写考勤记录表。项目经理积极配合公司对现场考勤的不定时抽查,主动将考勤报知公司,公司有权对销售人员做考勤抽查,如发现有项目经理所考勤与实际不相符的情况,则根据具体事实对项目经理和当事人作出严肃处理。

3、项目经理负责安排售楼员轮休,售楼员请假或补休必须提前两(三)天向项目经理请假并填写请假单,项目经理必须提前一天告知销售经理且安排好售楼现场工作。否则,公司有权计当事人旷工并对项目经理作出处理。

4、项目经理请假或补休必须提前一天向销售经理请假,并填写请假单,报人事部。否则,视为旷工。

5、售楼员不得于售楼中心范围进食任何零食或饮料(中、晚饭除外),不得阅读任何与售楼无关的书本、刊物,不得倾谈私人电话——“煲粥”,不得做其他与售楼无关的任何事情。

6、全体成员必须团结一致,互帮互敬,严禁拉帮结派,背后拆台。不得在售楼处内向客人推介其他公司的楼盘。

7、售楼现场人员必须遵守工地的安全管理规定,一律不得操作未经有关部门检察合格的和未正式交付使用的电梯带领客户进入工地。看房时自己和客户必须头戴安全帽,并提醒客户注意脚下建筑杂物。

8、售楼现场必须张贴考勤轮值表、销售统计表以及必须将上、下班时间贴在醒目的位置。

9、售楼员在售楼现场,不论遇到什么情况,一律不得与客户、发展商、同事发生争吵,出现此类事件,不问原因,立刻对当事人予以除名处理。

10、售楼员在售楼现场一律不得用销售电话拨打声讯台,如出现此类现象,由项目经理追查出当事人,当事人除应交足声讯台费外,公司还将对当事人处以十倍的罚款,对项目经理处以二倍的罚款。

11、售楼员必须按公司规定和程序进行售楼活动,不得违规向客户承诺和违规收受客户的定房号费、订金、房款及其它款项。

12、售楼员应熟练掌握销售过程中各项操作技能,如:签订各项售楼文件、计算按揭月供等。

13、广告期间(广告当天和广告第二天)售楼现场售楼员应全部到岗。

14、允许售楼员休息时自愿上班。

15、有特定合作业务的应事先向项目主管说明,并在成交记录上登记,以作佣金分配的依据,否则公司有权处理争议,严禁争抢公司其它同事之间客户,一经发现,视情节严重性予以扣罚工资及奖金之处理。

16、与客户办理售楼、催款和入住等业务时,必须严格维护客户的隐私。

二、客户接待管理条例

1、售楼员按事先规定顺序接待客户,若轮到的售楼员不在或正接待客户,则跳过(补接)。

2、项目经理负责监督调整现场客户接待的秩序,尽量做到公平合理,并保证每个来访客户能及时得到售楼员的主动接待。

3、售楼员轮到接待客户,必须做好准备工作,并主动迎接客户。

4、售楼员不得挑客户,不得令客户受冷遇。不论客户的外表、来访动机,售楼员都要全力接待。

5、售楼员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户。

6、售楼员不得在客户面前争抢客户。

7、售楼员不得在其他售楼员接待客户的时候,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请。

8、每个售楼员都有义务帮助其他售楼员促成交易。其他售楼员的客户来访,售楼员必须立刻与原售楼员联络,得到同意并了解情况后才能继续接待。

9、售楼员不得递名片与他人的客户,除非得到原售楼员的同意。

10、售楼员不得私自为客户放盘、转名,否则公司将严重处理。

11、售楼员接待客户完毕,必须送客户出售楼处,并不得于客户背后谈论、辱骂或取笑该客户。

12、每个售楼员都有义务做电话咨询,并鼓励客户来访现场售楼处。除非客户来现场时主动找某售楼员,否则仍以楼盘轮流到的售楼员作为客户接待登记人。

13、售楼员不得以任何理由阻止客户落定,不得做出损害公司利益的行为。一旦发现,严肃处理。

三、客户登记管理条例

1、售楼员必须请自己在现场接待的客户于客户来访登记表上留名,并于当天做公司的客户登记,交与项目经理审核确认。

2、现场客户登记薄由项目经理保存,不得涂改和销毁,登记薄查阅仅限于销售经理。

3、电话咨询的客户不记入客户登记薄。

4、售楼员必须认真跟进自己的客户,因跟进工作不足而造成客户流失的后果自负。

5、客户登记有冲突的,以先登记者为准。

6、公司转介的客户由项目经理安排接待,成交提成另议。

1销售管理

a、销控工作由销售经理统一负责,销售经理不在时,由项目经理具体执行,并第一时间知会销售经理。

b、售楼员需销控单位时,须同销售经理联系,确认该单位尚未售出可以销控,才能进行销控。

c、销售经理进行销控前,必须以售楼员先交客户的认购定金或身份证原件为原则。

d、售楼员须在销控确认单位后,方与客户办理认购手续。

e、售楼员不得在销售经理不知情或销控未果的情况下,自行销控单位,否则自行承担由此而产生的一切后果,公司也将严肃处理当事人。

f、销控后,如客户即时下订并认购,销售经理需将最新资料登记于销控登记表。 g、销控后,如客户无下订或挞订,销售经理需及时取消该单位的销控登记。否则因此产生的后果由销控员承担。

h、如客户已确认挞定,售楼员必须第一时间向销售经理汇报。

2、定金与尾数

a、售楼员必须按公司规定的定金金额要求客户落订,如客户的现金不足,售楼员可争取客户以公司规定的最低定金落订。

b、如客户的现金少于公司规定的最低定金,必须经得销售经理的同意后才可受理,否则不予销控并认购。

c、如客户并未交齐全部定金,售楼员必须按公司所规定的补尾数期限要求客户补齐尾数。如客户要求延长期限的,须知会销售经理并取得同意后方可受理。

3、收款、收据与临时认购书

a、售楼员向客户收取定金或尾数时,必须通知项目经理,并由会计与客户当面点清金额。项目经理核对无误后,会计才能开具收据,并即时收妥定金及相应单据。

b、客户交出的定金不足,需补尾数的,只能签定“临时认购书”。

c、客户交尾数时,原已开出的收据不需收回,增开尾数收据,项目经理核对无误后与客户签定认购书,并收回“临时认购书”。

d、客户交出的定金或尾数为支票的,开具支票收条,在收条上登记认购情况,并进行销控,在支票到帐后,方可办理认购手续。

4、认购书

a、认购书中的楼价栏,须以客户选择的付款方式所能达到的折扣之后的成交价为准。如该单位有额外折扣,须由销售经理签名。

b、认购书中的收款栏,须由项目经理核对定金无误后如实填写,并在下方注明所开收据编号。

c、售楼员填写完“临时认购书”后,必须交由项目经理核对检查,核以检查无误后可将客户联作为认购凭据交给客户户并将其余联收妥。

五、楼盘管理条例

1、售楼员不得私自收取客户的定金(包括临时定金)及其它财物;

3、定房号费、订金、房款及其它款项一律由公司财务收取;

4、其它则遵循公司的规定。

六、楼盘签约管理条例

1、置业顾问按照公司的统一答词向客户解释标准合同条款。

3、签约确认单须经销售经理/助理签字后方可签订正式合同。

4、置业顾问执《签约确认单》及正式合同,带领客户到财务部交纳首期房款及办理销售登记时所需相关税费。

7、将签约流程中涉及到的相关材料及时集中到客服主管处审核统计,

8、客服主管填写《档案交接单》,经销售经理签字和接受部门经理签字后将合同转交相关部门。

七、合同管理条例

1、存放:签署完毕的认购书、预售合同、按揭合同、补充协议、更改条款的说明、业务处理单,所有原件由专门管-理-员统一保管。

2、保管:由销售办专人专柜保管。

3、客户付款收据:客户付款后由财务部或销售办开具的收据,由客户签收客户联,存根联和记帐联由财务部保存,第四联为销售办保存备查。

4、建立客户档案

a、客户个资料(通讯方式明细表、生日情况明细表)。

b、每份合同变更情况(客户要求申请、批核单、业务处理单、催款单等)。

c、客户合同执行情况表。

d、建立一客户一档案袋制。

5、跟踪客户情况

a、根据客户合同的执行情况,每周一列出应收款明细及客户联系电话,交由销售人员催款。

b、根据客户合同的执行情况,每周一列出待办按揭的客户明细,交由按揭经办人催促客户办理按揭。

c、每月统计出业主生日明细,提供给策划主管,安排寄送生日礼物。

八、销售报表编制条例

1、报表种类

销售日报、周报、月报,来访来电客户情况、客户合同执行情况表,销售价格监控情况表。

2、销售日报的填制内容、时间及申报程序

a、填制内容:当天销售情况、回款情况、办理预售合同情况、办理按揭合同情况,更改合同房号、面积、总价情况,销售率、平均单价、回款率。

b、填制时间:第二天(工作天)上午10:00前。

c、申报程序:以书面形式,由报表填制人给销售经理审核,再由销售经理发给公司经理级以上人员、财务部及全体销售人员。

3、销售周、月报的填制内容、时间及申报程序

a、填制内容:本周销售情况、回款情况。

b、填制时间:每周(月)首日上午12:00以前。

c、申报程序:以书面形式,由报表填制人给销售经理审核,销售经理再发给总办及各部室。

4、来访来电客户情况

a、填制内容:每天来访来电的客户情况,并作分析,以图表表示。

b、填制时间:每周一上午12:00以前。

c、申报程序:以书面形式,由现场项目经理填制,报销售经理审核,发给经理级以上人员传阅。

5、合同执行情况表

a、填制内容:销售的每个单位房号、面积、成交价、首期款、按揭款、各期付款时间和金额、逾期款。

b、填制时间:每天上午10:00前统计前一天情况。

c、申报程序:在销售专用电脑上共享,方便销售人员随时查阅。

6、销售动态监控情况表

a、填制内容:销售总情况、各房型的销售情况、销售楼盘表、销售分析数据及判断。

b、填制时间:每周一上午10:00前。

c、申报程序:以书面形式,由项目经理填制,向总经理、销售经理、财务经理汇报。

九、售后服务与客户投诉处理条例

若客户购房后再到售楼现场,售楼员应耐心热情地接待。

若客户有投诉,售楼员不得与客户争吵,应耐心热情地解答客户的问题,如解决不了,交由项目经理处理。

工作程序为:

简单问处理 解决不了交由 较大问题交由

客户投诉 售楼员 销售助理 销售经理

信息反馈 信息反馈 信息反馈

十、销售资料保密条例

1、保密对象

价格制定策略、营销方案、广告计划、未施行的促销手段、任何关于销售资料的草稿等。

2、具体制度

a、认购书、合同档案专人员责保管,在未征得销售经理的允许不得将认购书及合同的原件,复印件外传。

b、未经销售经理允许,售楼员不得带客户进入销售办公室。

c、售楼员随时整理各办公位的文件,把属于保密的资料保管完善。

d、接街大厅中售楼员每天整理销售资料,除张贴的表格、外派的楼书外,其它销售资料(尤其销售手册、实际销售楼盘表等)必须在每天下班前放进办公室保管,不得外放在接待大厅。

e、不得在复印机、传真机、打印机留下任何销售资料。

f、未经销售经理允许,不得在其他部门留下任何销售机密性资料。

g、对公司外各宣传媒体、任何公司,不得把销售机密性资料透露,在不影响公司经营的情况下,由销售经理统一对外口径,如有查询,可请查询者到销售办公室接洽。

十一、销售信息收集条例

1、信息的分类

a、市场信息,分时段、分地段的市场供销量,政府波动、政府政策。

b、个别楼盘信息(同档次楼盘、新楼盘):销售价格、供应量、销售率、规格档次、广告促销方法等。

c、本项目信息:分时段的成交客户、意向客户、来访客户、广告宣传效果的分析,及客户对本项目的意见和看法。

2、信息的收集办法

a、设立专人负责信息的收集和分析,各销售人员均负有收集各类信息的当然责任。

b、收集渠道

(1)政府国土局、信息中心、房地产交易中心等机构对外公布的资料。

2)实地参观楼盘、现场收集资料。

(3)每月至少一次整理全面资料。

c、收集方式:政府公布资料、剪报、楼书、价格表等。

3、信息的分析办法

a、市场资料的整体分析:供销量、价格的动态图表分析,每项政策的影响分析。

b、楼盘资料分析:价格变动、销售率变化、广告策略变化、促销手段变化等。

直属上司:项目经理及营销部总监

职责范围:负责项目销售、现场、人员管理工作。

主要工作细则:

1)

议,提高楼盘的销售业绩;

售部对接人;

律法规和相关的楼盘信息;负责对新入职的销售人员进行规范化的整体培训;(其中包括:楼盘资料、沙盘讲解、样板间解说、接待流程、认购流程、签约流程、泛销售流程等)

5)

6)

7)

8)

10) 对本项目销售现场的具体销售工作负责,完成各类报表;

时获知最新的项目信息,起上传下达的作用;

生的突发问题或特殊事件,如解决不了须马上向直属上司汇报;

13) 为完成本身工作任务,与公司其他有关部门建立、保持必要联系;

14) 以谦虚、友善的态度做好与其他同事的沟通和协作工作,定期找下属谈心。

15) 每月2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报项目经理及营销部总监。

位职责。

项目销售副经理

直属上司:项目销售经理

职责范围:协助项目销售经理工作,负责项目销售推动、后勤工

作以及售后客户服务工作。

主要工作细则:

1) 严格执行销售管理制度,协助项目销售经理指导、监督销售人员的销售工作; 2)

表。

的复核工作,并按有关规定严格执行;

5)

6)

关的促销建议,及时向销售人员提供销售信息,做到上传下达; 8)

10) 项目后勤出差或休假期间代为执行项目岗位职责;

11) 项目未设有专职后勤的情况下,销售副经理同时兼任项目后勤岗位职责。

12) 需参与销售,计算业绩,同项目销售人员岗位职责。

项目销售主管

直属上司:项目经理及营销部总监

职责范围:负责项目销售、现场、人员管理工作。

主要工作细则:

1) 严格执行销售管理制度,负责指导、监督销售人员开展销售工作;

4) 定期对销售人员进行项目各类培训和考核工作,及时传达最新的房地产法律法规和相关的楼盘信息;负责对新入职的销售人员进行规范化的整体培训;(其中包括:楼盘资料、沙盘讲解、样板间解说、接待流程、认购流程、签约流程、泛销售流程等)

5) 完成每季度销售人员绩效评核;

7) 负责现场宣传效果的跟踪、反馈、联系工作;

8) 营造、控制日常销售现场的气氛;

9) 召开销售现场例会,做好会议记录,严格遵守销售部例会制度; 10)

12) 及时协调和处理解决开发商、客户和业主的各类投诉,处理当天岗位上发生的突发问题或特殊事件,如解决不了须马上向直属上司汇报; 13)

14) 为完成本身工作任务,与公司其他有关部门建立、保持必要联系; 以谦虚、友善的态度做好与其他同事的沟通和协作工作,定期找下属谈心。

15) 每月2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报项目经理及营销部总监。

16)

17)

直属上司:项目销售经理或项目销售主管

职责范围:协助项目销售经理工作,负责完成销售任务、后勤工

作以及售后客户服务工作。

主要工作细则:

2. 销售经理或销售主管出差或休假期间代为执行销售经理岗位职责;

项目后勤

直属上司:项目销售经理

职责范围:协助项目销售经理工作,负责项目销售推动、后勤工作以

及售后客户服务工作

主要工作细则:

作;

2)

确的销售信息;

收,分类存档,做到长传下达;

5)

6)

整理好销控;

8)

9) 负责监督销售现场电话备忘的跟进情况; 每月的2日前将上月工作的情况总结书面形式呈报直属上司。

关的促销建议,及时向销售人员提供销售信息,做到上传下达;

销售经理反映。

部核对。

14) 可参与销售,计算业绩,同项目销售人员岗位职责。

销售人员

直属上司:项目销售经理或项目销售主管

1)

2)

3)

4)

销售数据及时提交于直属上司。

6)

7)

8)

9) 了解最新的相关法律法规。 及时更新、补充有关的销售资料,以及楼盘宣传资料。 服从现场项目销售经理的工作安排,提供有效管理建议。 做好同事间的相互协调,并积极交流销售经验。

10) 根据楼盘需要完成各项公益性事务。

11) 熟悉销控台、主控台各类单据的存放位置。

放的登记;并将当日统计数量上交给部门后勤售前资料管-理-员,随时保持主控台内清洁。

日常管理条例、销售部图书借阅管理制度、企业职工奖惩条例、项目规章制度)

14) 按时填写周报、月报、及时交到直属上级处。

档。

售楼销售经理岗位职责篇三

为明确岗位职责,加强统一管理,特制定销售经理工作守责

第一部分 每日必做

一、 巡查销售环境

销售经理每日早晨开例会,主要内容是前一天客户分析,相关重要新闻,公司下达通知,销售员反馈客户问题等。做会议记录,与会人员签字,未参会人员回岗后第一时间签阅。

巡查展场、销售通道、样板间,发现问题及时解决。

二、 销售情况汇报(以短信形式汇报项目主策、销售中心经理、项目总监、销售中心总监、项目事总、总经理)

1.当日即时成交信息汇报,发短信时间为成交30分钟内。短信统一格式如下:×月×日,海南××(项目名称)成交房号××,金额××万,面积××,经办人××。

2.当日成交情况录入

每日下班前做销售台帐或明源系统录入。

每天下班前统计当日成交金额并短信报数,短信统一格式如下:×月×日,海南××(项目名称)成交×套、金额×万、当月成交金额×万、月成交均价×元(如同一项目有住宅与别墅,标住均,别均)。

统计当天来访来电并短信报数。短信统一格式如下:×月×日,海南××(项目名称)来访×组(分别例出来访途径及意向户型);来电×组。

三、 来访来电录入

每天将来电来访录入电脑(格式根据现场的来访来电本),做好客户资料保密并把电子文档发到销售中心销售经理处。

第二部分 每周必做

一、 交单

每周必须将认购书原件,合同复印件交到销售中心销售经理处。

二、 每周报表

1

每周日下班前,各项目销售经理将周报表报送到项目主策、销售中心经理、项目总监、项目事总,并由销售中心经理整理各案场的周报表后报送销售中心总监、总经理。

报表内容包括:销售员周业绩排名表,销售周+月明细表,周销售情况分析,工程进度(以照片形式)。 备注:表格要求准时准确。

三、参加每周例会,如遇到开盘、强销期等事宜可提前请假,需各项目总监签字确认并报送销售中心备案。

第三部分 每月必做

1、

总监)。

3、

4、

5、 当月成交报告交到财务。 制定下月培训计划(每月28日前抄送到销售中心经理)。 与甲方签定的重要文件原件必须交销售中心存档。

第四部分 相关处罚条例

为有效执行工作职责及监督,对于未能按要求完成任务,进行罚款处理。

1、

2、

3、

4、 未能按时发汇报短信的,每次罚50元,忘记未发的,每次罚100元。 各项表格要求准确准时,如表格出错或未能按时交,每次罚100元。 连续三次未与会者或一个季度累计5次未与会者,罚款200元,并通报各项目组总监。 如有客户投诉,根据情节严重罚500-1000元,并通报各项目组总监。

2

一、销售经理

(一)工作标准

在房地产销售的成长历程中,销售经理是一个非常关键的重要关卡,是否能在此行业出人头地和是否能成为一名优秀的销售经理有着紧密的联系。现将优秀销售经理标准及岗位要求公布如下,各销售经理可对照此标准进行自我检讨不断进步。

● 自律面

1、以身作则:只有自己首先做的最好,才有资格去领导别人,所以在各项规章制度的遵守执行上,首先以身作则,更难能可贵的是先照顾下属的利益,再考虑自己的得失。

2、持之以恒:很多人可以把各方面管理的很好,但往往只能坚持几天,难就难在长期如一日的保持高效的管理。因此优秀销售经理若想做到这一点,就必须在刚担当此岗位时,一开始就高标准要求自己,使很多方面养成一种习惯,成习惯后,自然也就持之以恒了。

3、保持精力:要做一个优秀的销售经理,对体力的要求很高,因为付出往往比一般的置业顾问要高很多,即使晚上工作再晚,本着以身作则的原则,第二天仍需准时上班,常常没有休息日,但在上班时间,尤其在下属面前,精神面貌非常重要,上班睡觉,打哈欠等会给下属极不好的印象,也影响自身形象。

● 管理面

总评:从一名置业顾问向销售经理过渡最大的区别点就在于从一名纯粹的销售人员向管理者方向的发展,而工作的重心也从自身销售向全面管理、协调转化。因此,管理能力的培养则成为销售经理第一要素,管理又可分人的管理和事的管理,在管理方式上即保持一定的威严,与置业顾问保持一定的距离,又能成为置业顾问的朋友,谈心聊天。

1、严格执行公司及案场的各项规章制度:考勤、案场纪律、案场规章等。掌握的核心是“不是为公司管好,而是自己要管好”。

1

洁卫生分工,下班后柜台的整理等,同时要求销售经理有高标准要求及唯美的清洁态度。

3、现场设施管理:在设施设备的管理中,最重要也最容易疏忽的是灯的管理,售楼处的每一个灯是否明亮,都代表一种人气,切记。

4、让置业顾问保持良好的习惯:有的时候销售经理担当的便是置业顾问的家长、父母,对置业顾问的一言一行都有好的要求,进行督促,如:仪表整洁、坐姿、谈吐、卫生习惯,日记的习惯,有难必问的习惯,好学的习惯等等,这些良好习惯的养成靠的是销售经理第一以身作则,第二时刻督促。

5、时刻保持高度的触觉:优秀的销售经理身在案场能头脑清醒,比别人更多一只耳朵,多一双眼睛,哪儿出了状况,哪儿有些问题,都能随时觉察,及时解决,销售经理必须具有这方面的敏锐力。

6、公平、公正、人人平等。俗话说“一碗水端平”,对下属不抱偏心,尤其是对偏爱的置业顾问更加严格管理,有错误处理在前,这样才能保证管理的公平性。

7、奖罚分明:管理最怕的就是平平淡淡,干多干少一个样,今天明天一个样。因此奖罚一定要分明,有的销售经理一年管理下来,即无一个表扬,也无一点处罚,这样对于很多求上进的人会打消进取心。因此在制度的前提下,大胆奖罚很重要,但在罚之前要讲技巧,要罚得心服口服。

8、置业顾问心态及积极性的调节:每个人都有弱点,人无完人,置业顾问更是如此,因此优秀的销售经理能够在最适当的时机时常与置业顾问沟通思想,问长问短,问寒问暖,解决心理上的症结,调整好心态,让置业顾问时刻保持高度的.工作积极性。

9、对突发事件的处理具备独立的协调、解决能力。

● 业务面:

总评:管理最终是为销售服务,销售经理最终的能力大小是表现在业务的带动上,最终顺利完成指标。

1、充分利用各种业务报表。实际上日报表、周报表、周分析表等都有极有价值的作用。善于利用报表、分析形势,对下阶段销售工作的计划制订有着重要的作用,但有的人不注重这些报表的功能,使报表成为形式化而已。

2、珍惜客源、珍惜时间:不是让你本人珍惜,而是你要让每个置业顾问珍惜,珍惜每一个电话,珍惜每组来人,珍惜每一分钟上班时间。要做到这点,销售经理必须对每一个置业顾问的客户有充分的了解,用你的珍惜意识去感召每一个置业顾问,并给他们一种压力,及时督促置业顾问完成每一个追踪电话和每一个现场谈判。而且业务日记、业务会议、业务讨论、业务汇总等手段方式的运用,要从形式转化成实用与实战。

2

3、销售控制:一个项目开案前,对销售策略的订制,楼盘推进顺序及开盘后的价格调整策略等都有讲究。总而言之,好的销售经理有能力使一个案子能够均匀地、有条理地销售。

4、制定销售计划、指标:项目销售过程中,销售经理要针对项目的运作情况及开发商规定的回款额度定期制定销售计划及月度销售指标,也可适时组织促销活动,推动销售工作的顺利开展。

5、发现瓶颈,解决困难:一个案子在销售过程中常会遇到很多困难。有的来自于市场,有的来自于产品,有的来自于自身,也可能兼而有之。因此,销售经理要有敏锐的洞察力发现问题的核心,找出解决困难的方法,或调整广告方向,或调整价格策略,或解决业务说词,或提高置业顾问的积极性等,至于方式、方法就看各位的创造性了。

6、业务培训:优秀的销售经理明白一个道理,只有让大家的业绩普遍提高,才能使个案业绩广泛提高。充分利用案场周会,平时提高大家的业务水准也至关重要。

7、销售总结:销售经理应分阶段性对案场情况作分析总结,并结合案场实际情况对近期置业顾问及销售主管的工作进行评价。

8、广告企划:销售经理也应具备广告企划的意识,留心注意好的楼盘好的广告,能够和策划部人员沟通广告的方向,有能力评判广告的好坏,并提出修正意见。

综上所述,一个优秀销售经理的三方面要求完整呈现。确实,要在各方面都十分优秀很难,但这不是每个人奋发的目标吗?一旦你踏上这个台阶,你会发现你的境界、对人生认识、对价值观的看法都会发生巨大变化,在此,也许真的已插上成功的翅膀。

(二)工作职责

1、执行及遵守公司及案场的规章制度

2、负责案场考勤监督及起表率作用

3、对案场出现的问题不包庇、不隐瞒并及时解决汇报

4、帮助置业顾问养成良好的生活和工作习惯

5、安排日常工作执日表、轮排表

6、熟悉和精通销售流程及操作

7、案场环境卫生的管理

8、按时完成每周的周计划、月计划

9、每月及时下达本月度业绩指标并负责案场业绩指标的完成

10、负责控制过期大定、按揭资料未办、未齐的工作

11、过期大定及未签客户情况分析

12、负责各项业务推广活动(制定及起草各种信函内容及寄发)

13、各种大、小业务会议的安排、主持与记录及整理确认工作

晨会、 例会、 业务部例会、经典案例讨论会

除业务周会以外的所有与业务有关的会议

14、负责售后服务工作,如:短信祝福、追踪等

15、负责楼盘开盘前底价表的制作,在销售经理提出调价申请得到批准后,制作完成价目表并监督执行新的价目表(调价申请上必须有此价目的大概执行日期)

17、对销售情况有针对性措施、计划并能解决销售瓶颈

18、安排置业顾问进行市调

19、对案场的业绩销售,资金回笼状况了如指掌

20、提高下属的专业能力,专业知识,销售过程中的疑难杂症能妥善解决

21、确认各种房展会、展览会的位置

22、各类发包物品质量的验收

23、发包制作进度的控制

25、在业务及合同中遇到争议,负责和开发商协调

26、负责与开发商之间的协调

1、团队建设

(1)协助营销部经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行;

(2)通过创造良好的推销环境,树立良好的企业形象;

(5)将部门工作与任务分解成每位员工的工作,并督促其完成;

(6)评定现场销售人员的资信及其业绩表现,并负责销售人员的招聘、培训、 奖惩及调配。

2、业务管理

(1)参与前期项目策划思路的确定;

(2)根据公司整体经营目标,参与制定销售计划;

(4)做好对销售节奏及进程的控制工作;

(5)销售现场日常管理工作;

3、考虑并制定现场销售工作流程和标准,组织员工研究确定;

北京首创顺驰置业有限公司

10、做好项目解释,现场业主投诉等工作。

售楼销售经理岗位职责篇四

主要工作是掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。那么,销售内勤的岗位职责还有哪些呢?下面就让xx来告诉的大家吧!

及时掌握所有正在执行的公司销售及市场政策、销售团队薪酬差旅政策、阶段性激励政策、各类产品最新价格政策、最新的客户资料、最新销售团队人员资料等信息,以便在工作中准确的使用这些信息。

当有新客户产生时,在公司t7系统中以及excel表格中建立客户资料。包括:客户单位名称、单位电话和传真、老板的姓名、电话、电子邮箱、收货地址、收货人姓名及联系电话等信息。当客户信息发生变化时,即时更新并通知其它相关岗位员工及时更新。

2、3、客户服务相关工作

①当有新客户产生时,给客户发送《经销商须知》,确保客户收到并看到。负责销售人员寄回的客户经销合同、协议等的接收、审核流转、返回客户、妥善存档等工作,建立《经销合同登记表》。将《经销商须知》同时作为销售合同附件返给客户。

②接收客户的打款信息和出纳的收款信息,将两者进行匹配,匹配无误后将信息及时反馈给公司出纳,同时将该信息妥善存档。掌握每一个客户在公司账上的货款余额,接受客户或销售人员关于货款的查询并妥善答复。

③每月初编制每个客户上月《对账单》并及时发送给客户,确保客户收到无误。妥善答复客户关于对账单提出的疑问。

④在上级领导安排下,或接到客户的请求,协调处理并发送相关文件(如:市场费用的申请或核销上账、税票、质检报告等)或进行电话拜访,并做好记录。

⑤对公司各项商务政策涉及到的客户返利、奖励、费用支持等及时进行计算、审批流转、上账、存档。

⑥接待及处理客户投诉案件。

⑦当客户终止合作时,协调处理客户相关的货与款。发起并跟踪处理进度、结果反馈、相关资料存档。不论何种原因产生退货,根据得到的退货信息,及时准确的在系统中填制退货单。适时跟进退货单及所退货品的处理进度,需要进行相关款项处理的,要及时协调相关责任岗位员工进行处理。

①在上级领导的安排下,或接到销售人员的请求,协调安排向销售人员发送各类通知、文件、文档、资料、样品、广宣品及其它需要的东西,并做好发放记录。

②按文件要求对销售团队各种时间节点各种销售激励政策进行统计、计算,统计计算结果及时报告上级领导。

③每月22日前,催收各销售团队的次月要货计划表。24日按公司有关规定编制《产品需求预测计划汇总表》,上传“今目标”对应的审批流程。每月5日前,对各省区上月“产品需求预测计划”的实现率进行统计分析,形成“要货计划达成率统计分析表”报告上级领导。

④每月28之前催收、整理、汇总销售团队每个人次月kpi指标,每10天进行一次各销售人员kpi达成率统计分析,统计分析结果及时报告上级领导。

⑤建立《市场费用跟踪表》,跟踪记录各销售省区市场费用可用额度、已批准使用额度、已核销上账额度等数据。

⑥接受客户订单,快速、准确的进行订单输入,在t7系统上生成《销售订单》。订单数据必须符合公司文件规定,若有超出文件规定的随货搭赠,请示领导后再处理。当天接收的订单必须当天录入系统,同时,将客户传来的原始订单妥善存档以便在需要时查阅核对。适时跟进每一笔订单的发货进度,掌握发货数据。接受客户与销售人员有关订单、发货进度等咨询,并妥善答复。

产生误解。

⑧通过公司“今目标”和“外勤365”等管理平台,跟踪记录销售人员出勤出差情况,日报、计划、总结的填报情况,及时将异常情况汇报上级领导。

⑨根据公司相关文件的规定,对销售人员差旅费用报销进行初审。

⑩根据公司相关文件的规定,编制销售人员每月工资表报领导审批。

②公司来客来访的接待。

③按时完成上级领导下达的其它工作任务。

售楼销售经理岗位职责篇五

做成本会计要比财务会计难,因为成本会计还要知道生产流程、工艺等。

一、成本会计的岗位职责

1.在财务部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司成本核算实施细则,在董事会批准后组织执行。

2.主动为有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

3.当公司推行全面成本核算管理和内部银行等制度时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。

4.不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

5.学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。

6.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

7.完成财务部门经理临时交办的其他任务。

成本会计内容的界定及其完善和发展

来源:中国论文下载中心 [ 07-04-07 11:02:00 ] 作者:未知 编辑:studa20成本会计从十九世纪下半叶产生到今天,是逐步成长完善起来的。在知识经济时代,如何恰当的界定成本会计的内容,现代成本会计的完善和发展应主要体现在哪些方面,笔者在此想谈点个人看法,以就教于同仁。

一、成本会计内容的界定

失控。事实上,随着科学技术的进步和市场竞争的加剧,生产成本在企业总费用中的比重已不断下降,而与产品相关的研究设计、供应、服务、销售等活动引起的成本将不断上升;其数额甚至远远超过生产成本。

2、将成本会计与成本管理混合在一起,不能突出成本会计的中心,达不到成本会计的目的,不能明确各部门职责。成本会计不管是包含于财务会计之中还是成为一门独立的学科,其本质特征是财务会计,成本会计的中心只能是成本核算,更具体地说,成本会计的所要研究的就是向谁提供成本信息、提供哪些成本信息及成本信息的提供方式问题,成本会计的目标即会计主体在特定历史时期与环境中对成本会计工作所追求或希望达到的预期境地或标准始终是利用成本信息资料加强成本管理,提高经济效益。然而由于成本会计内容走入了盲目横向拓展的误区,使成本控制、成本分析这些曾经有效的成本管理方法,因成本信息的失真而失去了其效用,因成本项目的过于简单而使控制缺乏针对性,因而实现不了成本会计为成本管理服务的目标;另外现代成本管理决不是某一部门的工作,而是企业各个部门及全体员工的责任.会计人员不可能承担现行成本会计赋予的成本预决策,成本控制,成本分析等职责。

3、将与成本有关的价值问题全部罗列到成本会计中,造成了成本会计与管理会计、财务管理等学科大量内容的交叉重复,不利于学科建设。成本预测、成本决策、成本控制是管理会计的基本内容,成本计划、成本分析、成本考核也只能是财会人员与其它管理人员共同利用成本信息所开展的工作,将其归入财务管理学科更为合适。

4、未能对成本会计中最本质的“费用”要素及成本会计基础理论、成本计算模式及成本计算方法进行深入研究,使成本会计跟不上时代发展的步伐,未能在实践中发挥出应有的作用。总之,笔者认为现行成本会计在完善发展过程中纵向深入不够,而走入了横向扩充的误区,而泛滥和肤浅是联系在一起的,现行的成本会计教材很能说明这个问题。笔者认为成本会计的内容应该是:(1)成本会计基础理论,这是成本会计的基石;(2)“费用”要素的构成及反映方式和成本计算模式及方法;(3)成本信息报告模式;(4)计算机在成本计算中的应用、完善和发展成本会计也只能从以上几方面入手。

二、成本会计的完善和发展

成本会计的内容指明了成本会计完善和发展的方向,根据现行成本会计的实际情况和现代管理的需要,迫切需要完善和发展成本会计,笔者想就以下几个方面谈点看法。

(一)建立成本会计假定问题

谁受益谁承担的原则确定费用的“归宿”,也就是确定成本核算的空间范围。成本对象可以是某种产品、某项经济业务、某个生产环节、某道工序、某个班组、某个车间或某个制造中心。显然成本对象具有层次性。2、公平分配假定。由于成本对象具有层次性,当成本管理需要的信息资料和费用的“归宿”不一致时,原归集的费用需要在不同层次的成本对象之间转移。如车间照明贵的“归宿”只能是车间,但当需要计算某种产品或某个班组的成本时,原归集的费用就需分配落实到产品和班组头上。公平分配假定就是指这种费用的转移是和其实际受益情况相吻合的。

(二)成本会计一些基本概念的界定问题

(3)是可以以货币计量的;(4)其计量是以实际发生为标准的。而费用则是和收入相对应的概念,是企业在生产经营过程中的不同业务环节发生的,为了组织和管理生产、或是为了制造产品、或为了销售产品、或为了获得其它收入而发生的耗费。这种耗费要和收入相配比,以营业收入来抵充。至于成本,马克思认为是商品生产中耗费的物化劳动和活劳动的货币表现,这是成本理论的基础,它揭示了成本在经济学意义上的内涵。然而在知识经济时代,由于生产环节重要性的下降;成本中知识含量的逐步增加,产品的成本结构已发生了重大变化。有研究表明:产品的开发和服务成本在整个成本中的比例已达到45%。因此传统的成本概念难以全面界定和计量更广义的企业资源耗费,也越来越不能满足现代企业管理的需要。笔者认为,在知识经济时代,企业的价值形态远远超出了人、财、物的`范畴,成本也不再仅是财、物和人力活化劳动的耗费,成本应定义为:企业为特定目的而发生的资源耗费。它揭示了成本在会计学意义上的内涵。按照这一定义,产品成本应是产品从研究开发到售后服务整个过程所付出的代价。包括上游成本(如研究开发)、中游成本(生产加工)、下游成本(如售后服务),还应包括环境成本、人力资源成本和社会成本等。只有这样才能使成本会计系统的运行过程与经济运行主体的全过程相适应,才能提供准确的成本信息。至于“生产费用”概念是否有存在的必要值得商榷。而成本会计的对象应定位于成本核算,这样既能使各门会计学科的对象涵盖整个会计学科,又避免不同学科的交叉重叠。

(三)关于成本构成要素及成本计算模式和方法问题

接”或“间接”只是人们按成本计算对象,按成本要素汇总各项费用的一项核算技术工作问题;最后,由于制造费用、管理费用、销售费用在成本中的比例不断攀升,且各项目中均包含了不同性质和内容的开支,显然采用任何一个标准去分配制造费用都不可能符合公平分配假定,而将管理费用和销售费用直接计入当期损益也不完全合理。按现行作法必然使成本信息严重失真,从而使企业管理者的管理举措和生产策略带有很大的盲目性。笔者认为,应该结合资用的性质和用途划分类别,减少管理费用、制造费用、销售费用中的内容,增加成本项目。通过重新分类应能一方面提供管理需要的各种成本信息;另一方面要能实现成本会计、管理会计、财务管理对资料的共享。

另外,现行成本会计只介绍制造成本核算模式,从而使产品成本并没有包括实际的资源消耗,而知识、技术、信息等资源的消耗更是传统成本核算的薄弱环节。笔者认为成本会计应在介绍制造成本计算模式的同时,介绍全部成本计算模式和责任成本计算模式;在介绍品种法、分批法、分步法的同时,研究介绍项目成本法、作业成本法,并实现各成本计算方法对基本数据资料的共享,从而能够为企业生产经营全过程的管理提供准确的成本信息资料。当然要达到这一目的,改革现行的成本会计报告系统也就成为必然。这也是完善和发展成本会计的核心内容。

一)负责公司的成本核算

1.整理各项费用并进行归集和分配;

2.做记账凭证并登账;

3.月末对费用进行核算;

4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。

(二)进行公司的成本分析

1.根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;

2.成本分析报告。

(三)负责公司的固定资产账

1.负责每月提取折旧;

2.负责固定资产报废、清理的账务登记;

3.新购入固定资产的入账;

4.年终汇总。

(四)负责总账的一部分

1.汇总总账,进行试算平衡;

2.与明细账的核对。

(五)负责应付账款往来核算

2.审核各业务部门转交的发票及单据;

3.登账,记账。

(六)负责国内销售应收账款往来业务核算

1.核算各国内销售客户应收账款和记录,

2.凭发票登记,记账;

3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。

(七)负责有关报表的报送工作

1.每十天报送给总经理银行存款余额明细;

3.月底报外销部外销回款统计。(八)现金与支票管理

2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证;

3.办理汇款、取现和支票转账手续;

4.办理国际收支申报手续;

5.每日对库存现金进行盘点与结算;

6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据;

7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。

(九)财务档案的整理、装订

(十)完成上级委派的其他任务

工作绩效标准

(一)成本核算方法科学合理;

(二)成本计算准确,能如实反映生产状态,无差错;

(三)总账及固定资产账登记准确,无差错;

(四)应收及应付账款的核算清晰明确,各种单据合法有效;

(五)提供的销售考核数据准确;

(六)对销售回款的状态监督有力,无差错;

(八)现金收支相符,差错率为零;

(九)现金与账目相符,差错率为零;

(十)保证现金报销单据合法、真实,符合公司的各项规章制度;

(十一)安全稳妥地保管现金、单据、财务专用章,不出现遗失;

(十二)认真填写有关财务单据,做到字迹工整,易于辨认;

成本会计工作职责内容与方法

1、成本项目中一个重要的内容就是直接消耗的主要原材料,一般企业都在60%以上。所以就这个问题,企业的成本会计和仓库和车间要密切配合,搞好原材料的核算工作。归集原材料成本主要根据车间开具的领料单,这个领料单一般是一式三份:车间留存一份;仓库一份、财务一份。在实际工作中,月末三家要核对领料单,差一张也不行。之后成本会计根据领料单编制本月材料耗用明细表,据此进行会计处理。

2、财务制度规定,要划分产成本和在产品的成本界限,所以到月末成本会计要和车间一起盘点在产品,如果主要原材料成本占总成本的比重比较大,那么在产品成本可以只计算原材料成本,不计算加工成本。根据上月在产+本月领料-本月在产=本月实际消耗,计算出实际的材料成本。

3、正确核算当月的产成数量,因为这是计算当月成本的基础,这也需要成本会计和成品库还有车间核对当月的入库单,三家要把产成数对齐了。

2, 对原材料仓库员定期与不定期的核对材料库存进行盘点,保证帐实相符。

一、岗位职能描述

1、负责公司月度产品成本核算及相关账务处理;

2、定期检查公司产品库存,保证账实相符;

3、对公司生产成本与制造费用进行分析,提出降低成本费用的制度与措施。

二、岗位职责

(一)审核材料出库单

1、回收并审核仓储部当日打印的材料出库单,登记异常情况。

2、统计材料出库单回收与审核过程中出现的异常情况;对其中的非账务处理问题,通过工作快报转物流中心协查。

(二)审核产成品入库单

审核仓储部产成品入库单录入情况,登记异常情况表,并及时与仓储部和调试部沟通解决;月末,向调试部提交当月产成品入库明细表。

(三)审核销售凭证

依据账务核算原则及公司销售财务管理制度,审核公司销售凭证。

(四)参与产成品、在产品盘存工作

1、参与物流中心产成品、商品盘点工作,并按相关盘存制度,对账实差异予以处理。

2、参与制造中心在产品盘点工作,对差异情况进行统计并提出处理方案。

(五)核算月度产品成本

1、按照成本核算办法归集和分配相关成本要素,核算当月产成品生产成本。

2、根据销售出库单,核算并结转当月产品销售成本。

(六)清理物品借支

月末,对各部门及个人的物品借支情况进行清理,并按相关政策提交借物逾期表和处理意见。

(七)提交成本管理报告

提交在产品、产成品账龄分析表、产成品成本异动分析表等管理报表,并提出完善成本管理、改进生产效率的建议和措施。

三、岗位标准

1、按时、准确完成月度销售成本与完工产品成本核算;

2、对原材料出库单、产成品入库单等单据审核及时、无误;

3、准确评审销售合同(含标书);

4、及时、准确完成制造中心账务处理;

四、相关制度

1、《关于物料报损账务处理的规定》

2、《关于成本核算相关流程的规定》

3、《关于移动电话话费报销的有关规定》

五、岗位流程与规范

(一)材料出库单审核流程与操作规范

1、材料出库单签收流程与操作规范

(2)回收材料出库单时,要填写单据回收签收表,登记相应的单据号码。

2、材料出库单审核流程与操作规范

(1)计划内领料材料出库单

a、计划内外协报损在录入材料出库单时,应录入产品名称;

c、材料出库单应发数与实发数不一致的,需退回仓储部核查处理。

(2)计划外领料材料出库单

a、 计划外领料范畴:生产报损领料、工程变更领料、外协赔偿领料、研发领料、个人借物。

b、生产报损领料审核规范

1)依据质检部报损文件审核报损物料的领用;物料报损率大于质检部正常范围的,内部领料单须由制造中心总经理和质检部经理签字;对未查出原因或责任人的,应由制造中心总经理签字并挂其个人借物。物流中心依据经审核的内部领料单打单,出库类别为生产报损领料,并在出库单右上角标注内部领料单号码。

2)个人赔偿也计入正常报损,出库类别为生产报损领料,备注须注明赔偿人。

3)填写内部领料单时,相关部门要注明报损物料所属的批次,产品编码和名称。

4)仓储部打单时也要录入报损物料的产品编码和名称,一种产品打一张单。

c、外协报损领料审核与账务处理

1)按外协加工合同约定的报损比率领取的报损物料,视为计划内领料,记入生产计划领料。

借:应付账款——某外协单位 (赔偿金额)

贷:原材料

ⅰ)支付的同时收回发票,依据请款单各发票作以下分录:

借:制造费用——外协加工费 (发票金额/1.17)

应交税金——应交增值税(进项) (发票金额/1.17*0.17) 制造费用----外协加工 (赔偿金额)

贷:银行存款 (发票金额减赔偿金额) 应付账款——某外协单位 (赔偿金额)

ⅱ)发票未收回的情况下,依据请款单先作如下分录:

借:应付账款——某外协单位 (请款金额减赔偿金额) 制造费用----外协加工 (赔偿金额)

待回发票时,再作以下分录:

借:制造费用——外协加工费 (发票金额/1.17)

应交税金——应交增值税(进项) (发票金额/1.17*0.17)

贷:应付账款——某外协单位 (发票金额减赔偿金额) 审核制造中心交过来的外协加工费请款单时,需查询该外协单位借物明细,将需赔偿的金额从外协加工费用中扣除,按以上规定进行相应账务处理。

d、换货(记“个人借物”)领料审核规范

1)生产过程中发现物料有问题、又急需发货的情况下,需向质检部申请;质检部审批后,由质检填写领料单,从仓库借出该物料(记李琦“个人借物”);采购人员将物料换回后,再办理入库手续,由质检部填制红字出库单,财务作冲红处理。

2)质检部发现某物料报损率过高,需对该物料进行复检时,要填制内部领料单从仓库将该物料领出(记李琦“个人借物”),复检完毕入库再作冲账处理;检验出的不合格物料,继续记李琦“个人借物”,采购员将物料换回来后再办理入库手续,质检部填制红字出库单冲账。

3)对于个人借物,为保证公司财产及时退还,特做出以下规定:个人借物一个月内未交还的,按每日0.05%进行罚款;超过一个月未交还的,按借物的平均销售价格从借物人工资中扣除。

e、研发领料(记“制造费用1”)审核规范

对于研发领料,相关人员需在内部领料单上注明领料对应的产品或项目,仓储部也要在原材料出库单的备注栏注明产品或项目名称。

3、其他出、入库单的审核

(1)由调拨单自动生成的其他出、入库单

产品和材料在各个仓库进行调整时,仓储部要制作调拨单。通常情况下,一个调拨单会自动生成一张其他入库单和其他出库单。在审核时,一定要注意核实内部领料单的产品名称和数量等内容。

(2)因库位调整等原因制作的其他出、入库单

对于因库位调整等原因制作的其他出、入库单,成本会计在审核时一定要注意仓储部提供的调整依据,认真核对系统中录入的内容与调整依据是否一致。

(二)成本核算工作流程

1、结账日相关部门工作流程

(1)每月28号下班时间为当月结账时点,成本会计要在此时点关闭库存管理系统(具体方式为在库存管理系统点击“业务处理”,然后选择“期末结账”)。各相关部门要严格遵守此时点,避免因核算时点不一致对产品统计数量造成误差。

(2)成本会计要参与制造中心每月在产品盘点工作。

(3)成本会计每月29号提交当月投产发料表,提供当月投产产品的批次、产品编码、产品名称及投产数量,并提交仓储部和制造中心审核。

投产发料表的制作方法为(以2015年7月份为例):在库存管理系统点击“限额领料单列表”;在“高级条件选择”中的“逻辑”项选择“并且”,在“条件”项选择“计划下达时间”,在“关系选择”项选择先后选择“≥”和“≤”,在“条件值”项相应先后选择“2015-07-01”和“2015-07-31”(在先后录入“2015-07-01”和“2015-07-31”时,别忘了点击“加入条件”);之后,点击“过滤”,即得到当月的投产发料表。

品入库表的制作方法为(以2015年7月份为例):以7月31日为业务日期进入存货核算系统,点击“业务核算”之“产成品成本分配”,并在“产成品成本分配表”中点击“查询”;之后,在“仓库条件”中选择“产品库”,要记住分别在“包括红字入库单”和“只处理当月的单据”前面打“√”号;最后,点击“确定”,即得到当月的产成品入库表。

(4)物流中心仓储部主要审核是否已打印投产发料表所列投产产品的材料出库单、数量是否一致,并反馈哪些产品在结账日已下账但还没有分料;另外,对于28日入库的产成品,仓储部一定要于当日下班前将入库信息全部录入系统。

(5)制造中心主要审核是否收到投产发料表所列投产产品的物料、产品和数量是否一致,反馈哪些产品已经下了计划但材料还没有送上来。

(6)制造中心根据投产发料表所列产品做月末在产品报表,包括料没有送到的产品,以保持报表上的投产数量与计划一致。

产品入库后,仓储部要于当日将入库信息录入系统;

成本会计根据收回的产成品入库单,审核系统中产品的录入情况,要重点审核两者的产品编码、名称、型号及数量是否一致;对审核中发现的问题,要在异常情况登记表(见附表)上登记并及时向仓储部和调试部反馈,督促他们做出正确处理。

(8)每月月末,调试部要对当月所有产成品入库单进行统计,编制单据统计表。表上要说明当月共有多少张单据、起止号码、短缺号码及缺失原因(见附表)。

(9)为提高成本核算的准确性,生产部投产产品的名称、编码、投产数量必须与生产计划一致,调试部入库的产品名称、编码、数量也要与生产计划一致。

(10)质检部对因管理不善而遗失的单据要及时补上,并附部门经理的签字。

(11)每月28号,财务中心主持召开月度成本核算工作会议。各部门要将自身工作中的相关报表提交出来进行核对;各部门工作统一进度后,制造中心再做月末在产品报表。生产部的报表统一做一份,每种产品都要有投产批次和编码;调试部也是如此。

(12) 制造中心需在次月4日前完成生产报表的编制工作,质检部应在次月2日前完成报损物料清单。

2、审核制造中心生产报表

生产部本月投产数量与系统本月新增限额领料单一致;生产部本月送检与调试部本月收检数量一致;调试部本月入库数与系统产成品入库单一致;生产部和调试部期末在产品数量与盘点数量一致。完成时间为次月5日。

3、产成品成本核算流程与操作规范

(1)为保证成本核算的时点一致,进行存货核算前要关闭采购管理和库存管理系统。

a、记账前确定所有的单据均已审核;

b、选择原材料库和商品库;

c、单据类型:材料出库单;

e、分别录入“起始日期”和“截止日期”;

f、点击“确定”,进入“正常单据记账”界面;

g、先后点击“全选”和“记账”。

(3)存货核算系统——业务核算——结算成本处理(选择与上一步相同的库)

a、选择原材料库和商品库,输入结算日期;

b、点击“确定”,进入“暂估结算表”界面;

c、先后点击“全选”和“暂估”。

(4)存货核算系统——业务核算——期末处理

b、分别在“01仓库成本计算表”和“03仓库成本计算表”界面点击“确定”。

(5)存货核算系统——账表——汇总表——出库汇总表

a、点击“查询”,在“查询条件选择”的“收发类别”中选择生产计划领料,“项目大类”中选择“成本对象”;“单据日期”输入“当月1日”至“当月30日”。

d、点击“确定”,就会显示当月各种产品所耗物料的总金额。

(6)存货核实系统——账表——汇总表——出库汇总表

b、在“查询条件选择”中输入“单据日期”;

c、在“汇总依据及排序方式”中分别点击“仓库编码”、“收发类别编码”。

制造费用——材料消耗

其他应收款——个人借物

主营业务成本——包装物

贷:原材料

商品

借:生产成本——制造费用

贷:制造费用——相关二级科目

(8)根据系统材料出库单汇总各产品耗用材料成本→总账中“直接人工”科目取生产部和调试部工资总数→总账中“制造费用”科目余额取生产部和调试部制造费用总数(两部门均分) →制造中心报表中取各产品耗用工时(制造中心工时为根据自定的标准工时以及期末在产品完工程度统计)→生产部送检产品和期末在产品成本分配(材料成本在考虑已投产料未齐产品的缺料情况下根据送检数量所占比例分配,直接人工和制造费用按照约当产量分配) →调试部入库产品和期末在产品成本分配(按照入库数量所占比例分配)

生产部:送检产品材料成本=(期初材料成本+本月投产材料成本+期末缺料成本) * 本月送检数量/(期初数量+本月投产数量)

送检产品费用成本=(期初费用成本+本月投产费用成本)

* 本月送检数量/本月约当产量

调试部:完工产品成本=(期初成本+收检成本)*完工数量/ (期初+收检数量)

(9)存货核算系统——业务核算——产成品成本分配

入“产成品成本分配”界面,点击“查询”,在“仓库条件”中选择“产品库”,同时点击“只处理当月单据”和“包括红字入库单”。点击确定,就可以录入各个产成品的成本了。录入完毕,点击“分配”,就可以进入下一步操作了。

(10)存货核算系统——业务核算——正常单据记账

a、选择“产品库”,“单据类型”点击“全选”,输入单据日期;

b、点击“确定”,进入“正常单据记账”界面;

c、先后点击“全选”和“记账”。

(11)存货核算系统——业务核算——结算成本处理

a、选择产品库,输入结算日期;

b、点击“确定”,进入“暂估结算表”界面;

c、先后点击“全选”和“暂估”。

(12)存货核算系统——业务核算——期末处理

a、选择产品库,之后点击“确定”,进入“02仓库成本计算表”界面;

b、在“02仓库成本计算表”界面点击“确定”。

以上是“原材料库”、“商品库”和“产品库”的期末处理流程。其他仓库的期末处理流程与上述流程类似。

4、结转销售成本

本月出库已做收入部分直接从“产成品”转为“主营业务成本”;本月出库但未作收入部分从“产成品”转为“发出商品”;以前月份出库本月做收入部分从“发出商品”转为“主营业务成本”。

控制点:每月已做收入的产品销售数量和收入金额需有对应的成本数量和金额,未发货已做收入部分需根据做收入产品数量结转暂估成本,待实际发货后冲回暂估成本并结转实际成本。

5、物品借支管理

销售换货:销售人员开单→总裁审批→仓储部打单

成本会计每月要对物品借支进行统计并对外通报,按照公司相关制度进行管理。

(三)销售合同审核工作流程与规范

1、销售合同中的产品一定要有编码,没有编码的一律不予审核;

5、货款支付的方式要注明是“电汇”, 6、合同要注明购买方名称、收货人姓名、电话、发货地点等内容。

(四)外协加工合同评审工作流程与规范

1、制造中心外协加工当事人必须凭外协账本请款、报账;

4、合同对账单与扣款明细表必须附当事人、质检部及制造中心总经理签字。

六、管理工具

1、材料出库单回收签收表

此表主要考核仓储部材料出库单录入系统和物料分配工作及时性;另一方面,也可以检查成本会计回收每日材料出库单的及时性情况。

2、材料出库单异常情况登记表

此表主要登记成本会计在材料出库单审核过程中发现的异常问题。成本会计要积极与仓储部沟通,及时解决这些问题。

3、产成品入库单异常情况登记表

此表主要考核仓储部产成品入库单录入工作的及时性和准确性。对于发现异常情况,成本会计要及时通知仓储部解决。

4、财务部相关核算文件及管理报表。

七、大事记

2015年5月 接任成本会计;

2015年7月 产品分类的变更

借:主营业务成本

贷:原材料/产成品

八、案例

案例名称:强化经营风险意识——对物料报损的处理

案例描述:长期以来,生产部在进行报损领料时,调试部均会在内部领料单上注明该物料的报损率。如果报损率在公司规定的范围之内,成本会计会直接以报损方式进行账务处理;如果报损率超出规定的范围,调试部会在内部领料单上注明赔偿人的名字,成本会计仍以报损方式处理。

但是,8月下旬,在报损领料方面,成本会计的工作出现了漏洞。调试部在审核报损领料时,由于种种原因,个别报损物料的责任人一时无法确定;在领料较紧急的情况下,调试部就在内部领料单上标上“待查”字样。对于此种情况,按照常理,成本会计应该先挂李琦“个人借物”,待找到责任人时,再进行红字冲回;然而,由于李琦个人借物数量较多,又长期得不到清理,陈总不得已做出了“不准再挂李琦个人借物”的决定。在此情况下,成本会计就把“原因待查”的报损领料均以“报损”而不是“个人借物”方式处理了。

仔细分析上述处理方式,我们会发现其中蕴含着一定的经营风险。对于“原因待查”的报损领料,如果调试部及时跟踪处理,找到责任人赔偿,则公司的利益不会受到损失;但是,如果调试部不进行后续处理,超出报损率的物料就得不到赔偿,这样就不可避免地造成公司经济利益受损,进而使公司蒙受一定的经营风险。

最后,评估各种风险发生的可能性,并努力寻找相关的应对措施。

1、执行部门负责人的工作指令并汇报工作,严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常成本核算和库存业务管理,积极参与酒店经营管理工作。

2、严格控制成本、开源节流,提高酒店的经济效益。负责对各部门的成本进行监督和管理,督导成本控制及清点存货,审核每一张领料单、销售等原始单据。

3、审核每一张出入库单据的数量、金额,审核领料单审批程序是否规范,并根据出入库单据编制材料的领用分配表,进行成本核算且编制会计凭证,对相关凭证做临时保管,随后按财务会计要求逐一上交。

4、加强成本管理,严格控制采购成本,有权对高于报价或不符合规定的物资及时上报部门负责人,建议相关处理意见。

5、加强酒店各部门的物资管理,定期和不定期组织对酒店实物及库存物资进行盘点清查,保证账实相符。按规定每天认真编制各部门的物资进销存报表,按时与部门核对数量,核算相关成本,并于本月结束之日把核算结果上报到部门负责人,并积极参与财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

6、按规定整理、装订、妥善保管成本核算的相关会计资料,负责对成本核算的相关资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密,公证和诚实地履行职责,做好企业的有关保密工作且所有的相关财务资料一律不得带出财务室。

7、有权随时抽查酒店各供货商的供应情况,对酒店常用物品要进行抽样市场调查,以确保供货商价格的合理;有权对给酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理建议。

8、对仓库管-理-员有监督和管理的权限,每月按时参与存货的定期盘点工作,发现差异,应查找原因,及时处理。编制盘盈盘亏报表并及时上报,每年年末对酒店所有固定资产及低值易耗品进行一次全面的盘点,并编制盘点报告送有关领导审查。

9、各部门送来的报损单,成本会计要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理,报损单核查后要经成本部门签字后送财务部处理。

10、接受部门负责人的业务质询、调查、审计、考评等。

11、完成部门负责人按排的其他工作。

签收人:

2011年10月25日

1. 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2. 做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发票。

3. 每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)

4. 次月5日前将上月收款金额核对准确登记销售明细表并于10之前计算业务人员销售提成。

5. 接收核对每日车间、门市传递的销售单据并签字确认。

6. 用友中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。

7. 每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。

8. 认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。

9. 认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。

10. 月末完了汇总并装订会计凭证

11. 每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。

12. 每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。

13. 及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向会计主管及时汇报工作情况。

14. 协助出纳员及时清理和收回代收货款工作。

15. 协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作。

16. 积极配合其他会计工作。

17. 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

18. 保守公司秘密。

19. 做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作。20、完成会计主管及总经理交办的其他任务。

售楼销售经理岗位职责篇六

1、 在总经理及主管副总的领导下直接开展工作;

2、 统筹安排各销售内勤开展工作;

3、 统计业务员的项目跟踪信息;

5、 合同签订前审核商务合同,技术文件转发技术部进行审核;

6、 生效合同质量评审及合同变管理。

7、 业务员业绩考核;

8、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

系统的报价及给业务员的指导价;若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的,应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。

的流程,邮寄用户所需的办理批件的相关资料。并与用户保持联系,了解其办理进程。收到审批表后,下达发货通知单并邮寄给定量表供应商。对有特殊情况的反应给公司领导及时处理。做好放射源档案管理工作。

4、 销售、市场两部人员的差旅费审核、报销及各类费用的申领;

5、 办理客户技术咨询费用申领支付,并与相关人员短信通知确认。

6、 合同章管理;

10、 向业务员下达各类公司通知;

11、 协助公司客户接待工作,订房订餐申请用车。

12、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

2、 合同管理

看有什么不同。

新合同收到预付款后,进行项目编号,建立合同档案,下合同联系单给财务、工程及生产调度。将合同复印一份(商务价格去掉),复印件连同合同联系单交生产调度处,将技术合同电子版传给工程部。合同联系单中信息要准确、详尽,客户有其他要求的在备注中注明。合同联系单签收联需各部门签字。

合同概况登记到《20xx项目》表中,合同原件、电子版存档。预付款未到但先执行的合同要经过老板签字同意。合同进度要心中有数。对特批的合同项目多留个心眼,做进一步的跟踪。

交货期确认,提货款催收:及时将备货情况告诉业务员,提前半个月打电话给业务员货客户询问是否按期提货,把信息反馈给调度。交货期到前一周与业务员或客户联系催提货款,发传真函给客户。提货款到后到款后通知业务员及生产调度,下发货通知单给生产部,客户要求货到人到的情况及时反馈给工程部。生产调度反馈具体发货日期,将司机电话号码,姓名,车牌,预计到达时间通知业务员并告诉客户。

对提货款未到但需要先行提货的客户,要先跟业务员联系确认后,经老板签字同意后下发货通知单给生产调度。货到后积极跟催货到款情况。

合同更改:合同执行过程中,客户提出修改,涉及增加或减少供货内容的,需列出清单给老板审批后进行相应更改。

将合同原件与配置清单电子版进行核对,确认最终采购价及最低成交价,登记到《20xx项目》表中。

处理其他合同相关事宜。

3、 货款管理

货款:分清每一笔到款的性质,及时通知到相应业务员,填写到款通知单,并将款项登记到《20xx清欠》表中,尾款单独登记。客户要求开具收据的,财务部开出后由我部与客户联系确认后用邮政ems寄出。收到客户承兑汇票有问题的(骑缝章不清、背书有问题等),需及时跟客户联系调换承兑或协助出具证明。

涉及到退回多余货款的,需填写领(付)款凭证,向老板说明清楚情况,老板签字同意后方可到财务办理。退回多余货款部分需向客户提出要求开具收据,收据收到后交财务部。

对项目和货款情况进行整理和筛选,根据合同进度统计需要催款的项目反馈给各个业务员方便进行催款。需要市场部内勤协助发函或对账单时,市场部内勤及时和对方联系发函。

授权:工程部反应客户端跳出授权问题,先暂授权3个月,然后及时跟客户或相应业务员联系催收货款,必要时做好对账单发给客户,待相应款项结清后授权时间再做相应调整,尾款结清的项目授权可更改为无限期。

开票:根据合同约定,每月提交客户开票信息给财务开具增值税发票。针对款未到90%要求开全额发票的客户,跟业务员确认同意之后,提交开票申请交由老板申批,同意后将开票资料及申请单提交财务。

每月初将上个月的合同(项目汇总表)、到款详情汇总报表,提交相关领导。

1、方案的下达、跟踪收回及发送

首先通过邮件、业务员电话或公司传真等方式接收方案要求。第二,根据此方案的缓急程度及之前下达的方案数量,确定方案要求完成的时间。第三,将方案下达到技术部,找相关人员签收。第四,方案的催回。根据业务员需求,到技术部去催回相关方案。然后将方案交给核价人员报价,或者直接发给业务员。

2、 投标文件的准备

收到投标邀请,拿到投标资料后,根据投标要求,先下方案,然后看是否要应邀回复或者办理投标保证金等。等方案报价收回后,开始做商务标书,然后准备相关的资信证明及业绩。最后统一整理完发给业务员或者寄给对方单位。

3、样品检测

公司传统行业、新行业的所有样品检测。首先接收样品,然后安排时间,下样品检测单子给总师办。日期到了以后,去总师办催回。然后做好相关登记工作,同时将样品检测结果发给业务员。

3、 公司业绩整理并及时更新,根据需要做好给分类业绩的整理。

4、协助处理部门临时事务。