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行政岗位的工作职责 行政岗位的工作职责呢(七篇)篇一
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
行政岗位的工作职责 行政岗位的工作职责呢(七篇)篇二
3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;
4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;
5、后勤管理及日常时务性工作;
6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;
7、协助管理仓库物资及盘点工作;
9、组织员工定期和不定期的集体活动。
行政岗位的工作职责 行政岗位的工作职责呢(七篇)篇三
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
3、塑造、维护、发展和传播企业文化;
5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
8、计划和审核人力资源管理和行政成本;
9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政岗位的工作职责 行政岗位的工作职责呢(七篇)篇四
1、制定公司人力资源的战略规划。
2、督促公司人力资源战略的执行。
3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
4、全面负责人力资源部门的工作。
5、负责对公司部门工作的考核。
6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。
8、内部组织管理。
行政岗位的工作职责 行政岗位的工作职责呢(七篇)篇五
2、负责前台接待、引导工作;
3、负责公司文件的.打印和复印工作;
4、负责部门文件和资料的发放工作;
5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;
6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;
7、负责办公室清洁的检查、维护工作;
8、负责办公室绿化、饮用水工作;
9、完成领导交办的其他事宜。
行政岗位的工作职责 行政岗位的工作职责呢(七篇)篇六
直接上级: 总经理
直接下级:行政部经理、保卫部经理
本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
一、业务职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
b、面试
(1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘公司的'战略意图和远大前景。