行政岗位主要职责 行政主管岗位工作职责(实用9篇)

时间:2023-09-30 09:03:23 作者:JQ文豪 行政公文 行政岗位主要职责 行政主管岗位工作职责(实用9篇)

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行政岗位主要职责篇一

2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

3、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与固定资产的管理;

4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;

5、负责公司大型活动的策划、组织、协调;

6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;

8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

9、领导交办的其他工作。

行政岗位主要职责篇二

负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作

公司会议组织、记录及记录归档工作

员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作

负责公司日常安全保卫及消防管理工作

负责公司车辆调动管理工作

负责公司总务后勤管理工作

负责公司对外宣传、公关工作

牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案

完成公司高层临时交办的工作

行政岗位主要职责篇三

2、负责公司的对外行政联络(物业、政府部门、供应商等);

3、负责公司所有资产的统计管理、登记造册、出入库、分发、维修及报废

4、负责公司物品采购工作,做好供应商的选择、评估、报价及合同条款的谈判;

5、负责公司各类活动及会议的组织策划和执行工作;

6、负责公司办公环境的优化和调整工作,包括办公区域装修、购买家具等

7、负责监督、管理卫生保洁工作,办公区的消防安全管理工作;

8、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

9、负责对外接待的组织、安排和实施;

10、负责完成公司领导交办的其他工作任务;

11、配合高层,完成行政支持服务工作。

3、有热情、细心,时间管理能力强,善于与他人沟通协作;

4、熟悉各种办公设备,熟练操作各种办公软件,熟悉行政工作各个流程;

行政岗位主要职责篇四

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

行政岗位主要职责篇五

2、若客人到访,需泡茶或倒水接待,表现需礼貌、大方、得体;

4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室,以方便下次接待;

5、公司花草养护工作,每周三、六日兰花进行浇水;

6、公司人员考勤统计表,每月5号前提交主管;

7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作;

8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等;

9、及时处理主管交待的临时性事务工作;

10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作;

11、公司办公物品统计、管理,应及时申购日常用品及办公用品;

13、下班时检查办公室用具、设备,电脑、空调等设备处关机状态;

14、下班时整理办公室,清理所有办公、生活垃圾;

15、每月25号上报统计月报(财务小曾:);

16、农历每月的.初二、十六烧香,负责购买供品等;

17、每个月的16日—22日交水电费(工地电表号新的),每月16号桶装水结账

行政岗位主要职责篇六

2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;

3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;

4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;

6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;

7.协助建立公司物资管理台帐;

9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;

10.其他行政管理工作。

行政岗位主要职责篇七

1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。

2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与政府相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

3、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。

4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。

5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。

7、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。

8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

行政岗位主要职责篇八

3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;

4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度,对相关的管理制度进行修订;

5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;

6、负责管理公司车队,对公司的车辆进行合理调度;

10、负责公司的企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。

行政岗位主要职责篇九

(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。

(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。

(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

(4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

(6)完成上级领导交办的其它工作。