最新仓库窗口式管理方案 准确高效的仓库库存管理方案(精选5篇)

时间:2023-10-07 18:11:53 作者:雅蕊 方案 最新仓库窗口式管理方案 准确高效的仓库库存管理方案(精选5篇)

方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

仓库窗口式管理方案篇一

准确、高效的仓库库存管理方案在以前工作的近四年里,平均每个月都要参加两次仓库盘点。每次盘点必须进库点数,大部分的盘点还要统计结果、复盘等。仓库的存货是公司视同现金的资产,管理的重要性是非常下面是小编为大家整理的,供大家参考。

在以前工作的近四年里,平均每个月都要参加两次仓库盘点。每次盘点必须进库点数,大部分的盘点还要统计结果、复盘等。仓库的存货是公司视同现金的资产,管理的重要性是非常重要。目前财务、业务、仓库在内有很多新人,大家都想把仓库管理好,但是不知道具体思路和方法。那么在此就分享本人这几年在实际运用上的一点积累,希望能给大家一点启发。

一、跨部门仓库管理的协调

规范管理的仓库应该有三个特点:存货准确性高,滞销库存很少,存货周转很快,仓库备货准。

存货准确性高是日常管理的重点,也是存货管理的基石。滞销库存很少,公司存货造成的损失的可能性就会很少。存货周转速度快,公司在存货上压的资金就会减少,就有更多的发展机会。仓库的备货准,是销售开展的保障。

与仓库管理相关的主要部门有门店仓库、采购部、门店业务组、中心仓、配送仓、财务部等。跨部门的管理需要有一个好的协调。

仓库管理好,能很好的支持销售的开展,这是开展仓库管理之前相关部门应该达成的共识。各个部门在仓库存货管理上,应该要给很好的支持。另外总经理和财务负责人在安排和协调,还有日常问题的纠正与处理上,要一起处于核心一致的位置。这三点是管理层到日常操作的各个部门的目标统一与行动协调的要点。

二、存货差异可能出现的管理原因

1、货入库了,账面没做入库(采购/转库/调拨/销售退货)2、账面做了入库了,货没入库(采购/转库/调拨/销售退货)3、客户货拿了,销售单未开(销售)4、销售单开了,客户货没拿(销售:客户寄存)5、出入库收发计量错误(单据与实际发货不符)

三、“见单发货”与“日清日结”

可以看得出,以上的5种造成存货账面与实际有差异的原因,全部的问题在于单据和货物不对应。因此“见单发货”是存货准确性最关键的点。

日常的管理中各个环节要做到见单发货,要注意以下几点:1.门店销售先开“销货单”,仓库再按“销货单”出货。2.日常的调拨、转仓、采购等入库应该先做开“订单”,货到之后再按实际做“入库单”。

小结一下:日常存货管理的所有环节,必须先开单,再发货(再入库)。但是目前实际的操作中,先单后货会出现比较多的困难。像几个客户集中进店,开单速度跟不上;系统出现问题;电脑/打印机出现问题;网络出现问题等等。当这些问题出现的时候,在各个环节使用的部门可能无法解决,除了管理上的协调,采用手工的方式记录出入库,然后当天下班之前结清,“日清日结”这点就是每天需要做到的。

当天的所有出入库,能做到“见单发货”与“日清日结”,存货的准确性能很大的提高。

四、日常的管理:抽盘与全盘的注意要点

盘点是对日常仓库存货管理的检验;盘点的准确性能直接的体现仓库存货的情

全盘的注意事项:

一、人员力量要足够,只靠财务人员和仓库人员去盘点一个仓库,遇到收发频繁的大仓库,就会显得吃力。从初盘,到统计,到复盘,到盘点差异确认,人员力量足够是保障。关于人员安排制度上要求到位的部门都应该安排人员到场。

二、提高盘点效率。盘点最耗时间的环节就是初盘和初盘的统计,提高全盘的速度的关键点就在初盘的统计汇总上。

将按产品排序的excel产品汇总表,打印出来,初盘之后,将手写在盘点单上的盘点数量,登记在打印的汇总表上面。然后按照打印出来的汇总表,汇总到excel电子表格上面去。这样的做法和只靠会计一个人去汇总,在准确率和速度上面要快很多。

三、当场复盘。统计和汇总足够快的情况下,复盘就可以当场复盘,不用第二天再复盘。过几天再复盘,就会有很多变化的因素,这样复盘的结果是没有当场复盘出准确的。因此在全盘的复盘上可以选择当场复盘,当场出差异。

财务抽盘注意点:

一、任意抽查式抽盘。财务抽盘可以选择在任意的一个时间点去仓库抽盘,这样能马上检查出“见单发货”的执行情况,存货的准确性。加上一个仓库在没有任何准备的情况下,存货都是和账面一样,这就说明存货准确性的管理是十分到位的。

二、抽盘的产品选择。在产品的选择上,可以分为两个部分,一部分是每次抽盘必须要盘日常收发量最大的产品,另外一部分可以随意抽查。

三、在人员安排上,可以安排财务部人员抽盘不属于自己日常核算的门店仓库,这样交替抽盘能很好的发现问题,并且及时纠正。

仓库抽盘的注意点:

仓库抽盘,可以选择定期抽盘。选择一周生意最淡的一天,例如普遍周一生意比较淡,仓库自己任意选择一部分产品和账面核对,发现问题及时解决。

三种盘点相结合,日常发现问题,日常去纠正和解决仓库的存货准确性就能走上一个良性的轨道。

五、价值创造

仓库存货的管理不仅只是存货的准确性,在滞销库存的预警、存货的安全储备上也是有很多可以做的。

滞销库存的处理。现在每隔15天就会通报“滞销库存表”,是库存积压或者销售速度很慢的产品。剔除“战略库存”和完全卖不出去需要处理的,其他的超2月以上库存的产品,都是存货的储备过多的显示。

日常遇到客户需要产品,但是仓库没货或者货不足的情况,剔除市场突发的需求,断货是存货储备过少的显示。

存货储备过多会造成,产品的积压,资金的占用,甚至是产品报废的损失。储备过少会造成错过市场机会,无法满足客户的需求。因此合理的存货储备,是公司价值创造的一个方面。

目前很多公司在备货方面,主要是靠人力和经验,依靠店长、保管、采购等来做备货。在单品很多的单位,靠人力去管理这些事情,顾此失彼也很容易发生。

在存货的备货上,应该考虑存货的到货周期和时间,产品的销量,季节因素,节假日因素,仓库空间,资金,付款周期等等。

未来在存货的货量预测上应该考虑更多造成货量变化的因素,并且能通过软件和系统去做货量预测和分析。

仓库窗口式管理方案篇二

1.仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物资的性质、保管办法和注意事项,并能正确地使用该仓库的安全设备及消防器材。

2仓库负责人应经常向管理人员进行安全技术管理等注意事项方面的教育。

3.仓库的结构必须符合安全要求,不得任意修改o

4.库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。人库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外的事故和损失。

5.库内产品不得擅自堆积过高,应根据库内容星而定。存放物品的货架需考虑安全强度,不准超载。

6.库内应保持良好的通风,必要时可装设通风设备

7库内在不同部位,应挂温度计u随时掌握库内温度的措施。

8.库内不得混放互相影响的产品,应放置性质相同胡产品

9.仓库内外应有充足的照明设备,在值班室内应有备用照明设施。

10.仓库成装置避雷针,井按时做技术检查龙修。种类和放置地点需经安全环保科同意。

12仓库内部和周围。严禁烟火。

13仓库内外需要进行维修施工时要办理“安全检修让’办理“功火许可证”。

14.仓库周围和内部,不得亩垃圾和易燃物品积存,以免引起火灾。

16.交接班时要相互交接清楚,必须建立仓库保管员交接班日记。

17.值班人员严禁在非本人工作时间内随便进入库房

18.外来人员未经批推不得私自进人仓库,安全俭杏人员凭安全检查证可入库检查。

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仓库窗口式管理方案篇三

2、仓管员要做好物料出入库。

3、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。

4、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。

5、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。的日报和月结存表,以供相关部门使用。

仓库窗口式管理方案篇四

1、认真检查库房周围有无污染源。

2、库房内保持清洁干燥,定时通风保持一定的温度和控制相对湿度。物品避免阳光直射。

3、库房应作好防蝇、防尘、防鼠工作,保证库内无蝇、无鼠、无有害昆虫等。

4、食品应分类存放,隔墙离地,防水、防盗、防潮、防霉、防污染,食品的摆放利于通风和检查。

5、严禁在库房内存放杀虫剂、农药、药物和其他有毒有害物质。

6、有异味的食品应密闭存放,防止串味

7、库房要定期清扫不得存放个人物品和杂物等。

8、食品的生产日期和保质期等要及时登记卡片置于物品摆放处,做到先进先出,尽量缩短储存期。

9、定期认真检查食品质量,发现霉变、腐烂、超期食品及时上报处理。

10、出库建立完备送货单按送货单所列名称、规格、型号、单位、数量、单价、金额认真核对。发货必须坚持一盘底,二核对,三发货,四减数的原则。对贪图方便,违反货物原则造成物资数目差错、错发等失误,审核人员应负经济责任。

11、食品入库前要仔细核对到货数量,装卸要规范,入库库位要合理安排,不符合规定标准的物品一律退回。发现问题及时上报,把好质量关。

通过我这几天的观察,发现仓库几人主动性,团结性较差,说的难听点就是比较懒散,对于一个员工来说,造成这样的结果无非是因为他们看不到前景,某些任务做的好与坏是一个后果,当他们感觉怎么工作都没好处的时候就容易处于麻痹状态。恶性循环,后来的人可能是很勤快的一人,长期相处下去就会认为我在这做,你在那看戏,干脆我也不做了。不要说别人,就我自己来讲如果大家都是同样的岗位,我在做事,别人拿个的手机在玩,看小说,我也没有做下去的心情。所以我认为应该努力的调动他们的工作积极性,设立一个完善的绩效考核制度,有奖有罚。现仓库的人员安排是一人负责生鲜类产品,一人负责休食类。还有一人负责发货,及清点的工作。每个人都能把自己负责的方面配货,登卡,消卡及库位管理工作做的很好,不过我们是做ka卖场的,会有很多的退货。退货整理的工作因为没有专人负责,所以这一块产生的效率低下。现仓库有许多未整理的货物,我们公司的规模较大,从现有的规模来看,仓库的人手是比较欠缺的。我建议做出如下几点的考核项目。

1、仓管员每天空余的时间并不多,我认为应专门有人负责退货这一块,并且跟负责专门管理这一类货物的仓管员挂钩。如整理退货的人没有即时的整理完休食的退货,负责休食的人也要扣分。

3、库存进出管理表上面必须要填写清楚生产日期及有效期。1-5分

4、未按时提交库龄、有效期、质量异常及报废品。5-10分

5、货物收发异动,而账、卡更新不及时,不准确。5-10分

6、在库不合格,报废的货物明确标示。1-5分

8、每月必须盘点一次,盘点结果由仓库主管及文员核对,发现错误及时追差。5-10分

奖金分为三类:

第一为个人绩效,200元。分为甲乙丙三种。甲给与绩效奖金的100%,90分以内。乙给与奖金的70%,70分以内。丙给与奖金的50%,50分以内。如扣分超过50分,则记警告一次。三个月都未改进的直接解除劳动合同。

第二则是乐于助人奖,100元。即在自己的工作完成前提下,及时的去帮助未完成工作的同事第三团队绩效100元与他人密切合作,配合默契,共同决策和与他人协商,互相帮忙,如有一人懒惰懈怠,则整个团队都拿不到该奖金。

我在进公司之前的时候就已经通过原台尚金华分办的业务主管知道了顺卓是一家规模较大的食品经销公司,高总曾邀请他进杭州公司做事,当时我很羡慕。我刚进公司的时候就感觉的到顺卓是一家很有活力和潜力的公司。我很高兴能进入到顺卓工作,也很感谢公司给了我一个很好的平台发展。所以我有责任,信心和义务去把它做好。

一、库存我会努力把库存差异降到最低

二、生产日期保质期我会及时上报,对于快达到允收期的产品对重点提醒。

因为我们是食品仓库,对这一项应该重点重视,因为稍不注意,就可能造成货物超过允收期,甚至过期产品,不能产生任何价值。(为此我特别做了一个表格,方便各位同事个及时准确的知道仓库的库存,商品的销售情况,以及库存内即将达到允收期,还有临期过期商品的情况。现仓库里超过允收期的货物较多,放着还占着仓库本来就比较紧张的库位,现在处理掉还能收回一点成本,过期了就什么价值都没了,如果领导感觉可以的话,我建议每个星期都做一份,发到订货组以及销售部门,避免库存过大,产生滞销品,以及过期的情况)。

三、仓库人员我会努力发掘每个人的价值,合理的安排工作,争取发挥出每个人最大的工作效益。

四、努力配合完成公司一年翻一倍的发展目标,配合各部门,准确及时的把货物送达客户。

五、及时的整理好退货入库,将损失降到最低点。建议找一个专门负责退货的人,不要求他一个人能把所有的退货整理完,起码起到了一个好的带头作用。

仓库窗口式管理方案篇五

二、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的。进出和盘点方便

四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

2、严禁无关人员进入仓库,出入库要接受检查监督;

3、严禁在仓库堆放[]杂物、废品,食品,

4、严禁在仓库内存放私人物品,严禁在仓库内吃食物;

5严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明: