部门职能说明书和岗位说明书 秘书岗位职责说明书(大全5篇)

时间:2023-10-08 12:24:31 作者:文轩 口号大全 部门职能说明书和岗位说明书 秘书岗位职责说明书(大全5篇)

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部门职能说明书和岗位说明书篇一

二.岗位级别:

三.直接上级:董事长/总经理

四.岗位定编:1

五.下辖人数:无

六、具体职责:

1.日常勤务工作:

(1)合理安排、提醒董事长/总经理的日常工作时间和程序,如会议、工作约

会、宴请、外出等;

(2)负责董事长/总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可

能地减少外界对董事长/总经理工作的打扰;

(3)负责董事长/总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传

(4)负责董事长/总经理例会的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后

服务工作,以及协助董事长/总经理确定会议安排和有关人员的预约;

(5)进行档案资料的整理、立卷与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对;

2.辅助性管理工作:

(2)协助董事长/总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反

馈信息;

3.办公室物资管理:

(1)负责董事长/总经理的物品的登记、保管和安全,电子邮箱的收发管理工

作,及时汇报,严格保密;

(2)负责管理董事长/总经理室的环境卫生和物品安全;

(3)负责董事长/总经理用车的管理,确保安全正常运作。

4.内部沟通:

(1)协调各部门的关系,促进相关工作的推进;

(2)完成上级接待的其它工作。

部门职能说明书和岗位说明书篇二

以下是小编精心收集整理的个人岗位职责说明书,供大家参考和借鉴,更多资讯请继续留意岗位说明书栏目。

一、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律,主持召开党组会、审判委员会、院长办公会和院务会,贯彻民-主集中制原则,研究复杂、疑难案件和重大问题,围绕党和国家大局全面抓好法院各项工作,推进依法治国方略。

二、坚持依法独立审判,加强并改进审判和执行工作,通过提高法官素质、完善诉讼机制、加强检查监督等途径,坚持严肃执法,切实维护司法公正,努力提高司法效率。

三、加强法院队伍建设,做好队伍的思想政治工作,抓好廉政建设和业务学习,努力造就高素质的司法队伍;协助上级党组织教育、培养和选拔干部,依法任免本院工作人员。

四、推进司法体制创新,深化法院改革,加强制度建设,改进法院管理,充分发挥司法职能。

五、领导司法行政工作,加强法院物质装备建设,保障并改善司法条件,关心并改善工作人员物质待遇。

六、组织并参与重大、复杂、疑难案件的审判和执行,通过办案指导审判工作,审阅签发有关裁判文书、报告和文件,经常接待和处理群众来信来访。

七、推动对法律法规、审判实务、司法行政和队伍建设的调查研究,提高队伍的司法理论水平和实践能力。

八、领导社会治安综合治理工作,立足审判职能,着力维护社会稳定。

九、负责向区委、区人大和上级法院请示和报告工作。

十、完成上级交办的其他任务。

一、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律,传达贯彻上级有关文件、决议和党组的工作部置,结合实际提出执行意见并检查落实。

二、协助院长工作,按照院长分工和院长委托,大胆负责做好分管工作,不断开创工作新局面。

三、定期向院党组和院长请示汇报工作,并提出相应的建议和措施。

四、听取所分管部门的工作汇报,积极办理重大、复杂、疑难的审判和执行案件,指导和帮助工作人员提高业务水平,提高办案质量和效率。

五、按照分工或受院长委托,审阅签发有关裁判文书、报告和文件。

六、坚持原则、公道正派地向院党组提出培养、任用、奖惩和配备干部的建议。

七、加强行政管理,经常深入分管部门了解工作人员的思想、工作、学习等情况。关心干警生活,做好思想政治工作,及时发现和解决存在的问题。

八、完成院党组和院长交办的其他工作任务。

一、贯彻党的路线、方针、政策和国家法律,努力学习政治理论和业务知识;协助党组对干警进行思想政治教育和业务培训,拟定计划和方案,并负责组织实施。

二、协助党组对干警进行考察、调配、任免、晋升、奖惩以及补员录用事务;承担对法官的考核和等级评定事务;协助院长协调关系,解决矛盾,调动干警工作积极性。

三、协助党组对干警进行考核、评比。

四、负责人事档案的审查和管理工作。

五、承担岗位职责量化管理工作具体事务。

六、承担党组会议的会务和党组中心组学习事务。

七、负责对会议重要决定和规章制度执行情况的督查工作。

八、协助院党总支做好党建工作。

九、做好本院干警的出勤管理工作。

十、负责与人大代表、政协委员的联络工作。

十一、完成本院岗位职责量化管理制度中所确定的有关职责。

十二、完成其他有关工作。

一、认真学习党的路线、方针、政策和国家法律,钻研纪检监察业务,监督检查本院工作人员对国家法律、法规、政策以及决定的执行情况,发现问题,及时报告。

二、协助院长抓好本院党风廉政建设责任制的落实,拟定廉政建设责任书,负责廉政档案管理。

三、配合院长和有关部门对本院工作人员进行遵纪守法、廉洁自律教育。

四、参与执法执纪检查和案件质量检查、评查工作,坚持党性原则,严于律已,作风正派,揭露违法违纪行为。

五、受理对本院工作人员违法违纪行为的控告、检举,调查处理违反国家法律、法规、政策及审判、执行纪律的行为,并配合上级纪检监察机关查处违纪案件。

六、受理本院工作人员不服行政处分的申诉。

七、做好与执法执纪监督员的联络工作,坚持群众路线,认真听取党内外群众的意见。

八、完成本院岗位职责量化管理制度中所确定的职责。

九、定期向上级监察机关和院长请示汇报工作。

十、完成其他有关工作。

一、主持办公室工作,贯彻落实各项规章制度以及院领导的工作部置,努力做好司法行政工作。

二、加强对本院资产的计划、购置、调配、维修、保管,领导本院门卫、值班、物业和保洁绿化工作;负责本院财务管理和报告,严格执行财务纪律。

三、安排文件的收娶登记、传阅,以及本院印章管理,各类档案的整理、使用和保密工作。

四、起草司法行政方面的文件和报告。

五、安排院长办公会、审判委员会、院务会等会议的通知、记录等会务工作。

六、落实党风廉政建设责任制,提高队伍的政治业务素质。

七、归口协调并督办社会治安综合治理工作。

八、安排预收、登记、统计、核查、协助结算全院的诉讼费用。

九、开展并计划、协调、督办宣传调研工作。

十、加强交通工具的管理,负责调度和养护,努力减少维修和油料费用。

十一、完成其他有关工作。

一、在院长和分管院长领导下,主持全庭(局)工作,坚持严肃执法,落实党和国家的方针、政策和各项规章制度以及院领导的工作部置,安排、督促、检查、总结工作,研究解决问题。

二、带头办理重大、复杂、疑难案件,依法担任审判(执行)长,主持合议庭讨论案件,坚持以事实为根据、以法律为准绳,按照规定审核裁判文书,提高办案质量,督促办案进度。

三、落实党风廉政建设责任制,做好思想政治工作,抓好队伍的廉洁自律教育和管理,完成一岗双责。

四、严格执行学习制度,推动宣传调研工作,努力提高队伍的政治业务素质。

五、做好相应的社会治安综合治理工作。

六、加强部门管理,改进工作方法,严格执行各项工作纪律。

七、坚持请示报告制度,积极向院领导提出工作建议,经常向分管院长汇报情况。

八、副庭(局)长协助庭(局)长的工作。

九、完成其他有关工作。

一、在院长和分管院长的领导下主持法警大队工作,加强本院机关的治安保卫。

二、安排业务庭委派的法律文书送达、协助执行工作。

三、安排庭审警卫和押解刑事被告人,安排警力配合办案,管理警械。

四、落实党风廉政建设责任制,抓好干部队伍的教育和管理、警务训练工作;推动工作人员钻研本职业务,提高工作能力。

五、安排做好相应的社会治安综合治理工作。

六、完成本院和中院法警支队交办的有关工作。

一、担任案件承办人,或指定合议庭其他成员担任案件承办人;

二、组织合议庭成员和有关人员做好庭审准备及相关工作;

三、主持庭审工作;

四、主持合议庭对案件进行评议,制作裁判;

六、依照规定权限审核、签发诉讼问文书;

七、依法完成其他审判工作。

一、坚持党的基本路线,坚决维护宪法和法律的尊严,遵守法官职业道德基本准则,牢记司法为民宗旨,努力实现司法公正和高效。

二、依法独任审判或者参加合议庭审判案件,认真制作裁判文书。维护依法独立审判原则,保证中立、平等、透明、公平、高效、文明地适用法律,坚持以事实为根据,以法律为准绳,做到案件事实清楚,证据确实充分,适用法律正确,程序合法,处理适当。

三、严格遵守法官法规定的法官惩戒制度,坚持廉洁自律,遵守司法礼仪,加强自身修养,约束业外活动,维护司法廉洁,努力提升法院社会公信度。

四、坚持政治理论和法律专业的学习和考试,争当学习型法官,努力提高司法职业技能,自觉推进法官职业化建设。

五、倡导理论联系实际的工作作风和学风,经常开展调查研究,推动司法理论、司法体制和法院管理体制创新,充分发挥司法职能。积极从事信息宣传调研工作。

六、指导书记员从事司法辅助工作,审阅书记员的记录材料,监督书记员依法办案。

七、认真执行各项规章制度,保守审判工作机密。

八、完成法律规定和领导交办的其他任务。

一、坚持党的基本路线,坚决维护宪法和法律的尊严,遵守法官职业道德基本准则,牢记司法为民宗旨,努力实现司法公正和高效。

二、在院长和庭长的领导下,依法从事执行活动,坚持依法执行,文明执行,努力保证生效裁判文书确认的权利义务关系的实现,依法核收诉讼费用。

三、严格遵守法官法规定的法官惩戒制度,坚持廉洁自律,遵守司法礼仪,加强自身修养,约束业外活动,维护司法廉洁,努力提升法院社会公信度。

四、坚持政治理论和法律专业的学习和考试,争当学习型法官,努力提高司法职业技能,自觉推进法官职业化建设。

五、倡导理论联系实际的工作作风和学风,经常开展调查研究,推动司法理论、司法体制和法院管理体制创新,充分发挥司法职能。积极从事信息宣传调研工作。

六、认真执行各项规章制度,保守执行工作机密。

七、完成法律规定和领导交办的其他任务

一、审查诉讼材料,提出诉讼争执要点,归纳、摘录证据;

二、确定举证期限,组织庭前证据交换;

三、代表法官主持庭前调解,达成的调解协议须经法官审核确认;

四、办理指定为委托代理人或法定代理人的有关事宜;

五、接待、安排案件当事人、诉讼代理人、辩护人的来访和阅卷等事宜;、

六、依法调查、收集、核对有关证据;

七、办理委托鉴定、评估、审计等事宜;

八、协助法官采取诉讼保全措施;

九、准备与审理案件相关的参考资料;

十、按照法官的要求,草拟法律文书;

十一、办理排定开庭日期等案件管理的有关事宜;

十二、完成法官交办的其他与审判业务相关的辅助性工作。

一、认真审阅公民、法人和其他社会组织的来信,根据来信反映的问题属于起诉、申请、申诉和控告、检举等性质,依法及时处理或者转办。

二、热情接待群众来访,查明来访问题的性质,根据党的路线、方针、政策和国家法律法规,耐心细致地解答群众有关法律咨询,做好法治宣传教育工作。

三、调解不需要调查的简易民事纠纷。

四、办理领导批办和上级交办的信访案件。

五、做好来信来访的登记、编号、查办、转办、催办、回复工作,准确填报信访报表。

六、注意收集、整理信访信息,分析、研究新情况,总结信访工作经验,及时反映社会各界对法院工作的意见,当好领导的参谋。

七、完成其他信访任务。

一、做好本院机关治安保卫工作,对发生冲击本院机关,扰乱办公秩序的,要及时查明情况,有效予以处置。审查外来人员身份,属于到本院有关部门起诉、应诉和办理有关事务的,应当予以登记放行。

二、负责押解、值庭和法庭警戒工作,服从法官指挥,严防被告人脱逃、行凶、破坏和自残。

三、配合法官实施拘传、拘留、搜查、扣押、查封等强制措施和执行手段。

四、负责业务庭委派的法律文书送达、协助执行工作。

五、严格遵守各项法律和规章制度,加强党风廉政建设。

六、严格遵守人民-警-察各项行为规范,执行任务时要着装整齐,提高警惕,必要时应当配备戒具。

七、努力学习相关专业知识,提高工作能力。

八、工作日统一收发报刊、信件和有关公文。

九、完成其他有关工作。

一、努力学习政治理论,刻苦钻研司法业务,提高思想觉悟和工作水平,热爱本职岗位,全心全意为人民服务。

二、严格依法办事,遵守党风廉政建设责任制的有关规定。

三、及时了解案情,协助法官做好庭前准备工作,在法官的指导下,依法及时填发有关法律文书。

四、认真做好案件审判和执行中的记录,做到意思准确完整,书写清楚规范。

五、在法官的指导下,做好裁判文书的打英校对、装订工作,发现文书原稿有误的,向签发人提出更正建议。

六、做好收结案登记和统计工作,按照诉讼文书立卷归档要求,及时装订并向档案室移交卷宗;在庭长的指导下,建立诉讼文书和其他工作档案。

七、积极从事宣传调研工作。

八、严格遵守各项法律和规章制度,保守国-家-机-密。

九、完成领导交办的其它任务。

一、负责及时、全面地收集、整理、积累本部门的工作情况、资料,当好部门领导的参谋和助手。

二、负责起草本部门年度计划、总结,有关文件起草、传阅及发放。

三、做好各类表、簿、卡、册的登记,严格收(发)文和各类案(事)件的月报制度。

四、负责本部门案件等档案资料归档、考勤、统计、年报工作。

五、做好各类型的会议记录。

六、负责办公用品的领用、发放及保管。

七、负责领导交办的有关公务及其他内部事务管理工作。

一、认真执行《会计法》和国家有关财经法规、纪律,认真搞好财务管理,做到手续完备,内容真实,数字准确,日清月结。

二、按照规定及时结算收入,抵制不合理支出,把好财务关。

三、妥善保管好会计凭证、账簿、报表等资料,接受本院和有关部门的检查。

四、努力学习专业知识,不断提高业务水平。

五、廉洁奉公,忠于职守,定期向院领导汇报经费收支情况,按期编制报送报表,当好领导的理财参谋。

六、及时办理本院收费、退费、报账、工资发放等工作。

七、积极完成领导交办的其他任务。

一、负责本院的诉讼、文书等档案的接收、立卷、存放、保管和利用工作。热爱档案事业,熟练掌握档案专业知识。

二、接收立卷归档的文书资料必须完整;接收各类诉讼卷宗,应当按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的要求检查验收,不符合要求的予以拒收。

三、做好档案目录、索引的编纂工作,做到科学管理,调阅迅速、准确。

四、加强档案保管工作,定期对档案进行检查,切实做到防火、防潮、防盗、防晒、防虫蛀鼠咬,对已损坏的档案及时修补。

五、严格遵守《档案法》和有关管理制度,对借阅案卷的,按章办理借阅手续。

六、增强保密观念,发现借阅档案发生损坏、遗失或泄密现象,要立即向领导汇报查处。

一、爱护车辆,做到勤检查、勤保养、勤擦洗,保持车况良好,车容整洁。

二、车辆发生故障要及时报告,设法排除,属于驾驶员保养的范围,不得送厂家修理。

三、集中精力,谨慎驾驶,遵守交通法规,保证行车安全。

四、坚守岗位,服从派车指令,随叫随到,热情为审判工作服务。

五、执行车辆管理使用制度,不得擅自出车,保证车辆在非工作时间一律入库。

六、认真学习相关专业知识,努力提高工作能力。

七、完成领导交办的其他任务。

门卫工作由办公室主任负责,人员的岗位职责通过聘用合同确定,合同必须明确以下内容:

一、禁止无关人员和车辆进院,协助维护机关办公秩序。

二、节假日统一收发报刊、信件和有关公文。

三、负责机关大院、审判法庭、办公楼道等公共场所的卫生保洁工作。

四、负责办公楼和机关大院的设施和花木管护。

五、负责办公楼、法庭的假日和夜间值班巡查。

六、其他职责。

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部门职能说明书和岗位说明书篇三

1、认真执行上级指令,严格贯彻执行公司各项制度

2、全面负责、管理厂部日常工作,圆满按时完成上级下达的各项指标任务

3、据订单及原料情况合理安排人力、物力进行生产、提高工作效率

4、控制产品质量,提高成品率,降低成本

5、制订本部门的周、月度、年度工作及培训计划,并领导下属完成计划任务

6、参加部门例会及时向上级汇报反映本部门的真实工作情况

8、配合公司人力资源部门对管理人员的业务能力及工作表现进行评估,建立良好的用人机制和激励机制。

9、严格按iso9000,haccp,ssop,出口食品卫生注册要求规范生产

10、与其它部门积极配合协调工作

11、负责审批本部门工用具的申购工作

12、定期向主管副总汇报工作

部门职能说明书和岗位说明书篇四

1、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;

8、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;

11、有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价;

12、负责对现场的综合检查、指导工作;

13、按时完成工厂领导交办的其他工作任务。

部门职能说明书和岗位说明书篇五

(一)服务管理。严格按照《中国工商银行服务工作规则》和《中国工商银行齐齐哈尔市分行大服务工作实施方案》的规定,协助网点负责人对本网点的优质服务情况进行管理和督导,及时纠正违反规范化服务标准的现象。

(二)迎送客户。热情、文明地对进出网点的客户迎来送往,从客户进门时起,大堂经理应主动迎接客户,询问客户需求,对客户进行相应的业务引导。

(三)业务咨询。热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询。

(四)差别服务。识别高、低端客户,为优质客户提供贵宾服务,为一般客户提供基础服务。

(五)产品推介。根据客户需求,主动客观地向客户推介、营销我行先进、方便、快捷的金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋。

(六)低柜服务。有条件的营业网点依据个人客户提供的有关证明资料,办理个人客户的冻结、解冻和挂失、解挂等非现金业务。

(七)收集信息。利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。

(八)调解争议。快速妥善地处理客户提出的批评性意见,避免客户与柜员发生直接争执,化解矛盾,减少客户投诉。对客户意见和有效投诉的处理结果在规定时间内及时回复。

(九)维持秩序。保持整洁的卫生环境;负责对网点的标识、利率牌、宣传牌、告示牌、机具、意见簿、宣传资料、便民设施等整齐摆放和维护;维持正常的营业秩序,提醒客户遵守“一米线”,根据柜面客户排队现象,及时进行疏导,减少客户等候时间;密切关注营业场所动态,发现异常情况及时报告,维护银行和客户的资金及人身安全。

(十)工作要求。大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务),做到眼勤、口勤、手勤、腿勤,穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户情况);因故请假,各行应安排称职人员顶替,不得空岗。

(十一)定期报告。定期归纳分析市场信息、客户信息、客户需求及客户对本网点产品营销、优质服务等方面的意见,提出改进的建议,以书面形式每月向主管行长和网点负责人报告一次(遇重大问题随时报告)。对大堂经理反映的问题,行领导和网点负责人应及时研究,并采取有针对性的措施加以解决。