最新总经办部门职责和岗位说明书 总经办秘书岗位职责(通用5篇)

时间:2023-09-29 22:55:36 作者:翰墨 心得体会 最新总经办部门职责和岗位说明书 总经办秘书岗位职责(通用5篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

总经办部门职责和岗位说明书篇一

1、负责分配项目合同的管理;协助签约,建立台账,配合销售经理案场工作。

2、统计销售人员考勤,制作工资表和日报;

3、负责日常案场的登记管理,设备管理等;

4、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

5、完成上级领导安排的其它事宜。

文档为doc格式

总经办部门职责和岗位说明书篇二

目前所在:佛山年龄:28

户口所在:河源国籍:中国

婚姻状况:已婚民族:汉族

培训认证:未参加身高:158cm

诚信徽章:未申请体重:48kg

人才测评:未测评

我的特长:

求职意向

人才类型:普通求职

应聘职位:行政经理/主管/办公室主任:,高级秘书:,人事主管:

工作年限:5职称:无职称

求职类型:全职可到职日期:随时

月薪要求:3500--5000希望工作地区:广东省,佛山,佛山

工作经历

佛山市顺德区炬森五金制品有限公司起止年月:-08~-03

公司性质:私营企业所属行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝

担任职位:总经办秘书

工作描述:1.负责总经理日常工作秘书工作;

2.公司文控工作,包括制度拟定,制度受控,发放,管理,备案,执行监督。

3.公司文娱活动组织。

4.为各部门沟通做到桥梁作用。各部门的周报表、销售部周工作总结、工作任务、工作沟通、会议通知等做到及时的跟进,信息及时的上传下达,协助其他部门需要处理的事宜。

离职原因:个人原因

公司性质:私营企业所属行业:广告

担任职位:分公司经理助理

工作描述:工作描述:

1.负责分公司总经理日常工作秘书工作;

2.协助项目的开展及跟进;

3.项目费用核算及审核;

4.分公司运营

离职原因:回顺德发展

公司性质:民营企业所属行业:广告

担任职位:数据分析员/副总文秘/人事专员/薪费核算专员

工作描述:1.8月至12月市场部:主要根据全国所制定的活动方案联系全国各媒体记者进行广告刊登、版面制定,负责全国各类广告的费用核销及活动方案的销量质量跟踪,并兼部门日常的行政工作。

2.1月至06年09月终端部:主要负责全国终端数据统计分析,部门行政工作.

3.06年10月至3月行政部:负责全国报告及经理事务

4.07年3月到至今:营运管理部:负责人事、薪资费用及预决算。

离职原因:寻找更好的发展空间

志愿者经历

教育背景

毕业院校:广东农工商职业技术学院

最高学历:大专获得学位:毕业日期:-07

专业一:信息管理专业二:

起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号

语言能力

外语:英语一般粤语水平:精通

其它外语能力:

国语水平:优秀

工作能力及其他专长

证书:高等学校英语能力考试(a级)

全国计算机信息高新技术因特网应用模块操作员考试证书

计算机信息网络安全员证书

熟练操作office软件

语言能力

精通普通话、粤语

英语良好

自我评价

有5年的工作经验.

为人正直、诚恳,工作认真,有耐心和责任心,时间观念强、工作积极、求于上进,吃苦耐劳,能够坚持不懈,有较强的团队合作精神.

延伸阅读:简历信息需要注意的细节

做到简而有力清晰表达自己

如果能够在一页纸上清晰地表达自己,就不要用两页纸。如果使用两页纸,就要注意将重要信息放在第一页,比如你出身名校,就一定要把教育背景紧跟名字列出;每项标题中最重要的细节一定要放在第一项,随后是次重要细节,使简历上的重要内容得到有效突出;同时,简历上的版面有限,可以选择将姓名作为标题,联系方式、地址紧随其后,将剩下的空间留给实践经验。

要学会精心设计扬长避短

在教育背景中,如果你的成绩还不错,那么可以列出来,顺便附带一些文字说明,例如专业前五名、专业第一名等,用数字来强化别人对你的记忆;至于奖励和荣誉这一项,如果你的奖励少于三个,而且不足以让人印象深刻,可以采用“活动与荣誉”这样的标题。

此外,在简历上还可以加上应聘企业的logo,这一举动不仅会让应聘企业感受到求职者对企业的重视,还说明了这份简历就是专为这家企业而设计的,给企业hr留下深刻印象。

量化工作(实习)经历和成果

不少大学生在撰写这一部分时,都只列出自己在实习时的工作职责,即做了什么工作,但却忽略了将自己的工作成果交代清楚,没有很好地量化自己的工作成果和对企业、集体的贡献。

而有些学生的简历尽管都交代清楚了以上这些信息,却忽视了自己完成的那件事情可能包含很多方面,而目标企业可能只关心其中几个,没有对细节进行适当裁减,一股脑全丢给企业。应根据公司的特点以及职位的要求,有所侧重地突出细节。

总经办部门职责和岗位说明书篇三

秘书是个常见的岗位那么秘书的岗位职责是什么呢。下面小编为大家精心搜集了3篇关于总经办秘书的岗位职责,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动

任务2:完成领导交办的日常各项工作

任务1:接待到访的总公司领导及其他客户

任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实

任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

总经办部门职责和岗位说明书篇四

姓名:小姐国籍:中国

目前住地:广西民族:壮族

户籍地:广西身材:162cm46kg

婚姻状况:未婚年龄:27

求职意向及工作经历

人才类型:普通求职

应聘职位:行政管理

工作年限:3职称:中级

求职类型:全职可到职日期:两个星期

月薪要求:3500--5000希望工作地区:广西

工作经历

公司名称:南宁市商贸有限公司

起止年月:-09~

公司性质:私营企业所属行业:建筑与工程

担任职务:总经办秘书

教育背景

毕业院校:广西大学

最高学历:大专

所学专业:国际经济与贸易

自我鉴定

1、本人做事踏实,综合组织和协调能力较强;工作认真,沟通应变能力较强

2、性格稳重,能吃苦耐劳,有团队合作精神,能适应出差、加班

3、有较强的适应能力,学习领悟能力强,有钻研精神

4、具备扎实的文字功底,精通电脑办公软件、电脑操作熟练

总经办部门职责和岗位说明书篇五

3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

5、负责机票、宾馆等预订工作;

6、总经理宾客接待工作;

7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.