最新部门内勤工作职责(实用5篇)

时间:2023-10-10 11:15:18 作者:雁落霞 工作计划 最新部门内勤工作职责(实用5篇)

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部门内勤工作职责篇一

1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂坚持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情景表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情景,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销提议。

3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。

4、根据仓库货物验收情景,如有不合格货物,立即上级领导汇报并立刻与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。

6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

8、完成领导临时交办的其他任务。

部门内勤工作职责篇二

4.整理汇总销售人员每月的出差天数、出勤率的情景,方便对销售人员进行考核;

5.坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传到达位;

13.帮忙开拓市场,制定与执行销售计划,用电话拜访客户,完成公司安排的销售任务;

14.帮忙维护、汇总销售数据,准确及时的传达当天客户的送货情景与联系客户情景;

16.与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;

17.准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。

1、对合同执行情景进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情景可反馈给顾客。

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;供给应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每一天供给信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

部门内勤工作职责篇三

四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件;

六、负责客户产品的交货,按合同所签定的内容要求,采取一定方式履行交货手续,手续一定要完备,否则造成损失由本人承担。

七、负责搜集和整理顾客反馈意见书,并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作,对所了解的实际情况,有权向主管部门领导及时反映。

九、对外勤人员出差情况应及时了解,并对长期在外工作的外勤人员多加关心,对其家属也应给予适当的关照。

十、坚守工作岗位,努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

部门内勤工作职责篇四

1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据,确认供货流向。

2、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请。

3、负责及时提供市场所需的各类文件资料。

4、负责起草、打印销售部相关文件和数据及档案资料的整理和归档等。

5、协助各类市场销售会议的组织和安排工作。

部门内勤工作职责篇五

(3)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;

(4)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;

(5)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;

(6)负责医疗器械质量投诉、和质量事故的调查、处理及报告;

(7)组织医疗器械不良事件的收集与报告;

(8)组织对委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;

(9)负责出入库管理;

(10)完成公司领导交办的其他工作事项等。