范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
总经理秘书工作职责篇一
负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表,有良好的写作能力及沟通能力;
负责总经办日程安排及管理;
协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
完成总经理临时安排的各项工作任务;
文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件。
总经理秘书工作职责篇二
职位名称:总经理秘书
所属部门:办公室
直属上级:办公室主任
工作内容:
1.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
2.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
3.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
4.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
5.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
6.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。7.定期编辑《公司通讯》。
8.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
责任与权限
1.责任:对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的`行政责任。对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
1.年龄区间:25~32岁2.性别:女性
3.教育背景所需最低学历:大学专科专业:文秘或行政管理
4.培训培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史培训时限:三个月5.经验:从事文秘工作三年以上6.技能:熟练使用word、excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧。
所予指导
1.指导分公司的宣传工作。
2.指导分公司的企业文化建设工作。
所受指导接受办公室主任的行政指导和业务指导。
总经理秘书工作职责篇三
2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,应向董事长报告。
3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。
8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
9、负责编排总经理的工作日程表。
10、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。
11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。
12、负责总经办的其它后勤工作。
13、完成总经理临时安排的.各项工作任务。
14、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。
15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。
16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
18、负责行政资料整理归档、文书打印。
19、办公室接待。
20、及时完成领导交办的各项临时事宜。
总经理秘书工作职责篇四
2、协助总经理做好上级接待、参观工作,并建立良好的合作关系;
3、负责对内对外的会议、活动组织及执行,做好重大活动及重要事件的接待工作;
4、协助总经理做好公司重要客户接待工作;
5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文;
6、完成领导安排的其他工作
总经理秘书工作职责篇五
总经理秘书岗位的工作职责与要求是什么,有哪些工作内容?下面本站小编给大家介绍关于总经理秘书的工作职责,希望对您有所帮助。
3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;
4、编制房地产市场月报表;
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;
8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;
11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;
15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。