规范员工考勤管理的通知范文(15篇)

时间:2024-01-11 16:28:30 作者:翰墨 党团范文

通知是一种用于传达信息、告知某种情况或安排某项活动的文本形式。它具有明确的目的和内容,通常以书面形式发布,以便于广泛传达和记录。这些范文涉及到不同领域的通知,适用于不同的场合和人群。

规范员工考勤管理的通知【】

为加强员工考勤管理,严格劳动纪律,规范工作秩序,合理安排员工休息时间,保证各项工作的顺利进行,结合公司实际情况,特制订本制度。

二、适用范围。

本制度适用于__x支付公司全体在职员工。

三、出勤管理细则。

1、公司实行每周五天工作制,星期六、日休息。

3、打卡时间:员工出勤实行指纹打卡管理,全体员工必须自觉遵守工作时间。工作日打卡时间为上班到岗时间及下班离岗时间,每天打卡两次。公司综合管理部负责考勤监督。

4、因公外出不能打卡:公司员工必须自觉遵守考勤纪律,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出须登记。因公外出不能打卡须到公司前台填写《员工外出申请单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门领导批准后方可外出。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则视情况按事假/旷工处理。

5、因停电、考勤机故障未能及时打卡的员工,由公司前台做好记录,报综合管理部负责人审批。

6、综合管理部前台及薪酬专员负责考勤记录汇总与分析,每月3日前完成上月各部门/分公司的考勤统计汇总,经部门/分公司负责人审批后核算工资,考勤及工资资料上报总部综合管理部负责人核查,最后经公司领导签批后交财务部复核并下发工资。

7、考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。

四、缺勤规定。

1、上下班忘记打卡者,应及时在公司前台登记,忘记打卡一次取消当月全勤奖;上班迟到或下班早退故意不打卡,经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。

2、迟到或早退:员工未按工作时间规定到岗或离岗视为迟到早退。迟到或早退5分钟以内,取消当月全勤;迟到或早退10分钟以内扣罚5元/次;迟到或早退30分钟以内扣罚10元/次;迟到1小时以内扣罚20元/次,超过1小时扣罚半天工资。

3、旷工:员工未办理请假或外出手续而缺勤,或未准假而私自离岗,或各种假期逾期无续假手续而擅自不上班以及伪造出勤记录等行为视为旷工。旷工1天者扣3倍日薪,月旷工累计3天或年旷工累计达5天者按自动离职处理,劳动关系自动解除,公司不承担任何法律责任,且员工当月工资不予发放。

五、请假制度与假期类别。

(一)请假制度。

1、员工请假需提前一天申请,填写《员工请假申请单》经审批权限逐级上报获批准后方可休假。如因紧急情况或突发急病无法提前请假者,应在休假当天上午9:30通过电话向部门领导请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

2、请假有关手续必须由本人亲自办理,短信请假或委托他人代理手续的视为无效,按旷工处理。

3、对产假、婚假、丧假等需提供相关有效证明的假别,请假时未能提供有效证明的,必须在事后两个工作日内内补齐有效证明。

4、请假时间在两小时以上不满半天者,按请假半天处理;请假时间在半天以上不满一天者,按请假一天处理。

5、请假审批权限。

(二)事假。

1、员工因事必须亲自处理的可申请事假。

2、员工请事假一个月以上的,其所在部门可申请另聘临时工补缺。

3、事假为无薪假期,请事假者扣发日薪金;

4、如请事假之前存在调休假,可用调休假冲抵事假,不扣发工资。但必须是调休在前,请假在后,即调休假不可提前预支。调休时须在《员工请假申请单》上注明具体调休时间,经综合管理部考勤专员核实并写明调休情况后按审批权限逐级签批方可调休。

(三)婚假。

公司正式员工结婚,经批准后酌情给予婚假。请婚假前须向公司综合管理部提供本人合法结婚证明,且结婚登记日期在入职公司之后。

1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;

3、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

(四)产假。

1、公司正式女职员可依法享受98天产假,其中产前可以休假15天;实行晚育(已婚妇女23周岁后怀孕生育第一个子女)的,增加产假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。

2、女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

3、怀孕女员工需在休假前1个月办理请假手续,向所在部门及综合管理部提交《员工请假单》及相关医院证明,以便部门统筹安排工作,经批准后方可执行。

4、公司正式男职员在配偶计划生育期间,可申请10天带薪看护假期。

5、女职员产假期间依法享受生育津贴,女职员生育或者流产的医疗费用,按照生育保险规定的项目和标准由公司办理报销。

6、产假结束后,如需续假,经批准后按事假处理。

7、哺乳期女员工在劳动时间内享受1小时哺乳时间,可申请提前1小时下班。

规范员工离职申请通知书

尊敬的公司领导:

您好!首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的离职信。

我是怀着十分复杂的心情写这封离职信的。自我进入公司之后,由于您对我的关心、指导和信任,使我获得了很多机遇和挑战。经过这段时间在公司的工作,我在电子商务领域学到了很多知识,积累了一定的经验,对此我深表感激。

由于我自身经验的.不足,近期的工作让我觉得力不从心。为此,我进行了长时间的思考,觉得公司目前的工作安排和我自己之前做的职业规划并不完全一致。

为了不因为我个人的原因而影响公司的发展进度,经过深思熟虑之后我决定辞去这份工作。我知道这个过程会给您带来一定程度上的不便,对此我深表抱歉。

我会在这段时间里完成工作交接,以减少因我的离职而给公司带来的不便。

非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在公司的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是公司的一员而感到荣幸。我确信在公司的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。

祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利!

再次对我的离职给公司带来的不便表示抱歉,同时我也希望公司能够理解我的实际情况,对我的申请予以考虑并批准。

此致

敬礼!

申请人:

20xx年xx月xx日。

规范员工离职申请通知书

尊敬的医院领导:

您好!

很遗憾在这个时候向医院正式提出辞职。我在xx医院工作了几年,对医院怀有深厚的感情。这里是我成长的地方。从学校毕业第一天踏入医院,从一名实习生转变成一名合格的护士直到现在,回首过去,这里有过欢笑,也有过收获,医院看着我一天天成长。

我们医院一直表现出良好的.势态,非常感激医院给予了我这样的环境工作和学习。

众所周知,重症监护室是每个医院高风险、多纠纷的窗口,也是医院医疗水平的价值体现,是医院的灵魂。而对于我们护士来说,这里更是最艰苦、最磨炼人的地方。但我付出的远比收获的多的多。

俗话说“学无止境”,有很多方面还是需要不断学习,我也需要更大的发展。提出辞职我想了很久,我的观念是:人需要不断的发展,进步,完善。我也一直努力改变,变得适用环境,以便更好地发挥自己的作用。所以确定了需要变换环境来磨砺自己。

恳请医院领导们原谅我的离开,谢谢!

最后,希望x医院蒸蒸日上!医院领导及各位同仁工作顺利!

此致

敬礼!

申请人:

20xx年xx月xx日。

规范员工考勤管理制度

1.1为了加强员工内部考勤管理,整顿劳动纪律,维持正常的生产和工作秩序,调动员工的工作积极性,保证劳动安全,促进各项生产经营指标的完成,特制定本标准。

1.2本标准适用于xx电厂全体职工。

2管理制度

2.1签到制度

2.1.1职能部门及车间(中心)大班人员的考勤实行签到制,考勤情况以签到记录和假条为依据。在机关办公楼内办公的各职能部室人员每个出勤日7:40-8:00在办公楼一层大厅集中签到,上班人员必须亲自签到,未到岗的由部门负责人注明原因,否则按迟到或旷工考勤。各车间、后勤服务中心等单位大班人员及综合工作部车队在各单位签到,澡堂、护卫队等小班人员由所属单位负责考勤,考勤员负责于每个出勤日上午10:00前将电子报表以oa形式报人力资源部考勤。

2.1.2由于工作需要,当日不能亲自签到的,单位领导要在签到表或考勤报表上说明情况,操作岗位人员休代休假的,要有车间主任签字的代休假条。

2.1.3车间运行岗位人员由值长负责考勤,并如实填写出勤班报,实行班前点名、记工,并于上岗后二小时内将电子报表以oa形式报人力资源部考勤。

2.1.4休公假的,由各单位出具手续,按要求进行审批后,报人力资源部。

2.1.5各单位建立专门考勤登记表,对因故未到岗或中途因各种原因离开岗位的人员进行登记,并由本单位负责人签字认可。

2.1.6厂早碰头会上,各单位负责人要将当日未到岗的本单位助理以上人员在考勤本上注明原因,以便于领导掌握情况,有针对性地安排工作。

2.1.7除电子版报人力资源部外,各单位要有规范的书面考勤记录内部保存

2.2员工请假制度

2.2.1严格请、销假制度。员工凡因事、因病等不能正常工作的,要办理请假手续,假满上班后,及时办理销假。凡没按要求办理请销假手续的,按旷工对待。

2.2.2一般管理及以下员工请假7天之内(含7天)由主任(部长)批准;7-15天以内(含15天)的由分管领导批准;15天以上由厂长批准。

2.3助理以上干部请假制度

2.3.1凡我厂助理以上干部因公出差、因私外出、因病因事等不能正常在单位上班的,必须事先履行请假手续,事后办理销假手续。

2.3.2助理以上干部请假外出时,必须按以下规定办理请假手续。

2.3.2.1副科级(助理)干部请假一天以内的,由本部门正职审批,两天至三天(含三天)的,经本 部门正职同意后,报厂分管领导审批;三天以上的,按本部门领导、厂分管领导、厂党政正职领导的顺序逐级履行审批。

2.3.2.2车间、部门正职(包括独立运作的部室领导)请假一天以内的,由厂分管领导审批;超过一天的,经厂分管领导同意后,报厂党政正职领导审批。

2.3.2.3厂副职干部请假外出,按照铝业公司规定执行。

2.3.2.4助理、科级、厂副职领导因工作需要在工作期间离开厂区回市内或集团公司办事的,也需向有关领导请示,助理向本部门正职请示,其他领导向分管或主管领导请示。

2.3.2.5厂党政正职领导请假外出,按集团公司规定执行。同时,党政领导间要相互通气,并由党群工作部和综合工作部分别负责办理请销假手续。

上述需经厂正职领导审批的,党务系统报厂总支书记审批,行政系统的.报厂长审批。

2.3.2.6领导干部经批准请假后,应将有效联系电话24小时开通,以便和单位保持联系。

备案。请假期满不能返回岗位的,要重新办理续假。

3相关规定

3.1病假

3.1.1职工病假需持集团公司指定医院的医生诊断建议书(3天以下由门诊医生签字,10天以下由主任医师签字,10天以上由业务院长签字),由单位领导批准后,到人力资源部按规定办理审批手续,但连续病假达三个月或每月以一个固定的截止日期往前推一年,凡一年内病休累计超过126个工日时,需到劳动人事部门备案,人力资源部根据医疗期制度提出处理意见。

3.2公伤假

3.2.1公伤必须持有安全监察部门和有关单位签证的《公伤证》方可记为公伤假。

3.3计划生育假

3.3.1怀孕七个月以上的女职工,次月须休待产假。

3.3.2产假由计划生育部门根据有关规定审批。

3.3.3晚婚晚育的女职工可享受六个月哺乳假。

3.3.4计划生育假连续最多不得超过14个月。

3.3.5其它计划生育假由计划生育部门根据有关规定审批。

3.4婚假

3.4.1职工结婚,经批准给三天婚假,符合晚婚条件的职工,经批准给一个月婚假,均由计划生育部门审批。

3.5丧假

3.5.1职工的直系亲属死亡时,经单位批准给三天丧假(不包括路程假)。

3.6探亲假

3.6.1凡在企业工作满一年的职工(不含学徒工、见习生),与配偶不在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望配偶待遇;与父亲、母亲都不在一起,又不能在公休假日团聚的,可享受探望父母的待遇,报销其往返路费。

3.6.2职工探望配偶的,每年给予一次探亲假,假期为30天;未婚职工探望父母的,原则上每年给假20天,如果因工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为45天;已婚职工探望父母的,每4年给假一次,假期为20天。

3.6.3职工因病、伤或其他原因回家居住,与配偶团聚在30天以上,与父亲或母亲一方团聚在20天以上者,职工当年或4年内不得再享受探亲假;职工配偶来厂探亲,与职工团聚时间在30天以上者,职工当年不再享受探亲假,但可报销其往返路费。

3.6.4以上探亲假期均不包括往返路程假,但包括公休假日和法定假日在内。

3.7公假

3.7.1因工作需要临时借调职工到本单位以外做其它工作,需有厂领导的审批手续并在厂人力资源部备案,方可报工。

3.7.2外出学习及培训人员,由本人所在单位提出计划,厂人力资源部审核,经厂领导和铝业公司批准后,方可参加。

3.8事假手续必须事先办理,病假手续可先口头请假,请假一周内补办齐相关手续,凡未办理请假手续或虽然办理请假手续未经批准,擅自离开工作岗位不上班者,按旷工论处。

3.9职工连续旷工15天,一年内累计旷工30天时,由人力资源部提出处理意见,报厂奖惩委员会按照相关规定进行处理。

4有关要求

4.1参加考勤的单位包括厂各车间、职能部门。墙材厂的考勤标准由墙材厂自行制定。

4.2各车间、部室要加强对本单位员工的考勤考核管理,明确专人负责,按照上述要求,认真做好内部员工的考勤、考核工作。

4.3完善原始记录,严细考勤管理。考勤人员要做好对本单位员工出(缺)勤的日登记,月总结。如发现错工,须由各单位列出原因,出据证明。任何人不得涂改原始考勤记录。

4.4全厂员工要严格遵守作息时间,不准迟到、早退。

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规范员工考勤打卡的通知范文

为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,特制定考勤制度,制度内容如下:

1、上班迟到30分钟以内者,扣除工资10元/次。超过30分钟者,按旷工半天论处,扣除当天工资一半;早退3分钟以上者,扣除工资10元/次。早退30分钟以上者,按旷工半天论处,扣除当天工资一半。

2、无故旷工者将扣除两天工资,请假者只需扣除请假期间工资。

3、1个月内迟到累计达10次以上者,给予辞退。

司时填写《签卡单》;部门经理及时将异常打卡情况汇总到人事部。因忘记打卡者,可由人事部给予三次补签机会,超过三次部分,视未打卡时期为旷工,扣除未打卡时期的工资。

无规矩不成方圆,望各位同仁,自觉遵守各项规章制度,用制度制约并保护自己,望各位管理人员以身作则,带领员工紧跟公司前进的步伐。考勤制度是加强公司劳动纪律,搞好企业管理的一项重要工作,全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。

xxx有限公司人事部。

20xx年x月x日。

规范员工考勤及行为规范的通知

为了进一步加强公司内部管理,提高工作质量与效率,就以下日常行为进行强调、规范:

一、员工正常工作时间为:上午9:00―12:00,下午13:30―17:30,5.5天工作制,需按时指纹打卡,每天四次,工作时间严禁串岗、非工作原因离岗、消极怠工等情况,罚款50元。

二、因公事外出不能打卡,第二天到人事助理处登记填写《补卡申请表》,由行政人事部统一办理补签卡。凡因个人原因忘刷、漏刷、请于第二天内由部门主管核签后交到人力资源部补签卡,否则取消当次考勤。若未填写《补卡申请表》则以旷工处理。

三、员工请假必须本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方可视为有效请假,未按规定执行一律视为旷工。

四、工作时间内不准随意离开公司,因公需外出时,必须在前台填写外出登记表,经本部门领导签字批准后方能外出,违者按旷工处理。

五、中午休息时间,要保持办公区域的安静,不得大声喧哗、聚众打牌、下棋或进行其他娱乐活动,以免打扰他人休息,违者罚款50元。

六、工作时间内不准在办公室大声喧哗、嬉戏打闹、聚堆聊天、扰乱工作秩序,违者罚款50元,举报者奖励50元。

七、工作时间内不准使用电脑做与工作无关的事情,如玩游戏、听音乐、上网聊天浏览与工作无关的网站等,违者罚款200元,举报者奖励100元,多人举报的上限不超200元。

八、不准违背公司领导的合理工作安排,不得冲撞领导,违者视情节轻

九、积极响应国家号召,崇尚节约型工作方式与生活方式。长时间离开办公室,应关闭电灯、空调、电脑、打印机、等耗能设备,办公用的环保纸由行政人部门每周定期回收。

在今后的工作中,部门与部门之间、部门负责人与员工之间、员工与员工之间要起到相互监督的作用,及时发现问题及时纠正。以上制度即日起开始执行,请大家严格律己,共同创造良好的工作环境与工作氛围,为企业的发展打下良好基础。

人事行政部在今后的工作中,将进行严格的巡查和考核,并以周为单位进行相关违规情况的实名通报,除了罚款外,会综合考虑员工的工作表现,并对员工的发展作出综合考评。

特此通知!

行政人事部

各部门:

为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,自8月1日起规定如下:

一、工作时间及加班工资

1、实行六天工作制,每天上下班时间为:

上午:8:00—11:30;

下午:13:00—17:30;

夜班:20:00—8:00(超出8小时算加班)。

2、月薪人员计算加班工资,并根据个人月度工作表现在工资分配中体现。

3、车间计时员工加班(包括星期天),加班工资按职级工资的200%核算。

4、车间可根据生产状况另行安排上、下班时间。

二、考勤管理

1、车间计时员工加班必须在保安处登记,包括加班开始时间和结束时间(在刷卡系统不能实现的情况下);凡未经登记者不核算加班工资。

2、正常出勤时间员工有事不能上班必须请假,请假1天(不含)以上的须书面填写《请假表》报行政部审批。

3、按公司《薪资福利管理办法》规定,在公司连续服务一年以上者享有有薪慰唁假、婚假、病假等,具体标准见办法。

4、各部门指定专人负责本部门人员的考勤工作,于次月2日前将统计好的《考勤表》统一报行政部审核汇总。

三、考勤处罚

*迟到、早退5分钟未超过10分钟(含)扣罚20元。

*迟到、早退超过10分钟,但未超过20分钟(含),扣罚50元。 *迟到、早退超过20分钟,以旷工一天论。

*旷工一天扣罚三天工资,连续旷工三天以上(含三天),月累计旷工六天以上作自动离职处理。

1、外出规定:员工上班后因公外出,须征得直接领导同意;经理级以上人员外出半天以上,还须在部门文员处备案,部门文员必须清楚其去向,无部门文员的报行政部备案。

2、凡各部门考勤不真实或弄虚作假,一经查出,扣罚当事人100元/次,降工资一级,同时记大过处分一次。

特此通知!

规范员工考勤管理的通知【】

第一条为使员工薪酬管理规范化,特制定本制度。公司有关薪酬核定、薪酬计算、薪酬发放,除另有规定外,一律按本制度执行。

第二条原则:

1、建立明确的分配制度。根据不同部门的工作性质与特点,建立合理的分配方式与制度,以适应不同部门的需要。同时利于各级管理者有效管理员工,以实现关键目标。

2、建立合理的工资构成体系并与企业效益、个人业绩挂钩。员工收入不仅体现工作能力与所承担责任,而且更强调对绩效的倾斜。

3、建立积极的激励机制。鼓励员工提高自身能力,承担更大责任,从机制上激发员工的上进心。同时建立完善合理的考核机制,做到多劳多得按能取酬。在准确传达公司管理要求的基础上,表彰绩效突出的优秀员工。

第三条公司采用月薪制度,即每月发放工资及相应的福利。

第四条严格遵照国家有关法律法规,由企业与个人分别缴纳各自所应承担的税费(如个调税、社保等)。

第五条本规定适用于与公司签订正式劳动合同的员工。兼职员工可参考本规定参照执行。

第二章薪酬的构成。

第六条员工薪酬由月薪资、福利、奖金组成。月薪资由基本工资、岗位工资、绩效工资、司龄工资、区域津贴、特殊津贴与其他津贴组成。

第七条薪资各部分组成及定义:

公司任职资格评定的薪等国家承认的职称国家承认的学历基本工资(元)。

高级职称博士__。

中级职称硕士__。

初级职称本科__。

技术员大专__。

技工中专__。

高中(含以下)__。

2、司龄工资:司龄工资体现公司对长期服务员工的奖励,初始额为50元,每增加一个年度,增加50元,满__年后不再增长。司龄工资从转正后第二年开始核发。

3、区域津贴与其他津贴组成:

1)区域津贴体现公司对驻外员工的生活补贴;区域津贴为每月300元(其中__、__地区为每月500元);在本地招聘的员工不享受区域津贴。

2)其他津贴根据经营需要另文规定。

4、岗位工资:由员工在企业中承担的岗位责任大小来确定,并以岗位的责任、贡献、市场价值以及企业对岗位的需求作为评测依据。

如果请病假(需有医院证明),扣岗位与绩效,如果请事假或请病假但没有医院证明,扣发岗位、基本与绩效工资,如请年假或调休假,不扣发岗位、绩效工资。

岗位工资依照岗位划分为8薪等35薪级,,其中研发类第三薪等以下(含第三薪等)人员的岗位工资基准是同薪级的130%。

5、绩效工资:绩效工资体现员工的工作绩效;绩效工资根据考核周期及考核结果公布次月予以核发。

1)员工的绩效工资标准与薪级相对应。

2)第一、第二薪等员工的绩效考评以年度为单位,其主要考评依据为公司当年的经营目标实现情况,其绩效工资在考核结束后予以核发。

3)第三薪等以下(含第三薪等)人员的绩效考评以季度为单位,在考核结束后予以核发。

4)根据公司不同发展时期的管理需要,绩效考评周期与办法将做适当调整,具体以当时发文通知为准。

6、特殊津贴:在特定时期为公司带来特殊收益或有价值的人员和业务,公司给与的特殊奖励,特殊津贴在当月予以发放。

员工考勤管理规章制度通知

第一章第1条目的总则为加强公司员工考勤管理,促进企业规范化建设,维持办公秩序,提高工作效率,现结合本公司的实际,特制定本细则。

第2条依据。

第3条管理原则1.各部门负责人要加强检查和督促,严格管理、严格要求,保证本制度的实施。

2、全体员工需自觉维护正常的办公秩序,严于律己,相互监督,确保把考勤管理工作落到实处。

3、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。

适用范围本细则是对公司全体员工进行出勤检查与请假、休假管理的基本第二章第4条作息时间日常考勤打卡管理规定1.工作日时间为上午09:00~12:00.下午13:30~18:00。

2、每周一到周五为工作日,周六、周日休息。

3、遇国家法定节假日,以国务院假日办公布的上班时间为准。

4、全体员工必须严格遵守上、下班时间;若有调整,以公司具体的通知为准。

第5条考勤管理办法1.采取指纹录入及打卡的考勤方式。

员工应在工作日上午上班时间前与下午下班时间后,一天两次亲自打卡。

否则将视情况作缺勤(迟到、早退、旷工)处理。

打卡记录是员工出勤的主要依据,副总经理级别以下员工上下班必须打卡,特殊。

岗位经申请报董事长批准后可执行免打卡。

员工于正式报到当日开始打卡。

2、上班期间因公务需外出,应提前至前台处填报《员工外勤申请表》(附表一)或《居间服务人员业务拓展登记表》(附表二)。

3、如遇特殊情况急需外务者经有关领导审批后,须于工作日24小时内至前台补填报《员工外勤申请表》(附表一)或《居间服务人员业务拓展登记表》(附表二)。

逾期未按规定办理手续的人员均视为未打卡处理;公差期间的考勤以《出差申请表》(附件三)为准,若因公延长出差时间须事先电话请示并得到部门领导的批准及时报备人事行政部,并在出差返回后的两个工作日内补办有关手续。

4、考勤统计人员应在次月5日前完成上月全员考勤统计工作(遇节假日可顺延),若发生忘打卡和漏打卡情况而该员工确实准时到岗,则按月累积均有三次免责机会,凡当月超过三次者,从第四次起未有打卡记录开始每次扣除其半天工资。

5、员工上、下班以及外勤人员出、入公司均应各录入一次指纹,凡上、下班无指纹考勤者视为未出勤;若发现外勤者的考勤数据与其表上时间不符或者外勤无任何出、入公司指纹记录者一律视为未出勤,经查处确实未出勤及弄虚作假者公司将按次给予旷工处理。

6、确因工作需要加班的员工,应事先填报《加班审批表》(附表四),经公司领导批准后,凡是公司办公场所加班的,亦须按规定打卡,无任何考勤纪律者将视为未加班。

7、因公出差、请假、调休、外勤等需要离开公司且当日不能返回者,须打卡后才能离开,否则将视具体情况做缺勤(迟到、早退、旷工)处理。

规范公共场所员工文明行为的通知

很多管理者发现员工犯错的时候,往往在极度愤怒下批评员工。这样导致会失去焦点。要知道重要的不是批评员工、发泄情绪,而是要就是论事,针对员工犯错的原因进行检讨。了解员工的状况,并说出自己的期望,才能达到纠正的效果。

员工能不能改正错误的行为,管理者的态度是重要的关键。规范员工就如同教练员工一般,目的在帮助员工成长,所以在规范员工的时候,经理人首先要有个目标,你希望员工改变什么行为,如何改变,这些都需要管理者事先想清楚,甚至拟好计划。另外规范员工时,管理者也要在心中设定各种状态,如果员工没有改进的话,下一步要怎么做。

二、不要延续纠正。

发现问题的时间,管理者要尽快做出回应,让员工了解哪些地方出问题,当你隐藏问题的时间,员工可能以为一切没有问题,而继续错的行为,尽快做出回应,可以让员工尽速发现,尽早改进。

三、直接针对问题。

教导员工时候,要直接针对员工的特殊问题,让他们了解问题出在哪里。找出员工最能改进的地方,而不是用很广泛的问题来教导员工,或是林林总总列出了很多员工改进的地方。这样员工还是不了解问题出在哪里,可以从哪里改进。

适时的多和员工交流,了解员工真正需要的是什么,首先从自身出发,和员工共同携手改正错误,达到出人意料的效果。

当你成为一名领导以后,有时不免会感到这样的冲动,你想说:“请看看我做出的成绩。”

关于“企业管理过程中如何有效规范员工行为?”的全部介绍就到这里了,好的方式能够让员工很好的接受,并且不会遭到抵触,所以作为创业者这方面的知识还是必须要学会的。

【拓展阅读】。

在我的内心,我坚信杰出的管理者有一项使命,那就是使手下的员工能够有最佳表现。虽然这句话听着简单,但是执行起来却非常困难!

1、良好的态度。

态度真的决定一切,杰出的管理者知道自己的能量和态度将会为一天定下基调。如前所述,良好的管理者溜达上楼梯,但是杰出管理者却是“跑上去”。

他们同样也清楚该怎样支配自己的“面具”。你的肢体语言会给别人留下什么印象?

最后,一位杰出的管理者知道该在什么时候对情况进行微掌控,以及何时对某个情况进行高度介入。他们的沟通方式并不会令人难以理解。

2、坦率。

如果你喜欢凡事都“委婉”的话,那么你就无法成为一位杰出的管理者。你必须了解该怎样以一种直接、真实、坦率的方式对事情进行通报——特别是有坏消息的时候。同时也必须具备一语中的并将问题转化为寻求解决方案的思考模式。

顶尖级的管理者必须是坦率的。这种特质能够帮助正规消息在正式公布之前赶走所有的传闻。坦率的管理者营造出一种坦诚的企业文化,使得员工们更容易给出有意义且及时的反馈。

3、展现成熟。

杰出的管理者能够调节自己的情绪。他们这样做,是因为他们认识到自己是公司价值的弘扬者,并且以高水平的气质和成熟度在展示着这种责任。

实际上,出色的管理者能够不受外界影响并且不会身陷情绪的陷阱。他们知道如果自己真的感到挫败的话,最好的方式是出去散散步。他们并不会在办公室中反应过激,丧失理智。

4、保持灵活。

杰出的管理者知道这种特质不单单是他们需要,所有人都需要。当事情变得坎坷,需要面对不确定性时,他们需要让他人以一种舒适的方式来应对变化。他们知道不会有两位相同的雇员,并且愿意花时间去研究什么能够对人产生激励和挑战。他们提出问题并且倾听,针对员工的具体需求来建立工作关系。

5、加强问责制度。

杰出的管理者知道寻求问责制度。他们会与自己的直接下属进行定期的一对一会面,明确个人以及团队所要负责的结果。他们肩负着推动以寻求解决方案为基础的企业文化,力图打造一个不断学习的环境。同时,让人员保持高度集中,他们确保一旦介入就能够对冲突进行处理和管理(而不是让事情恶化)。

6、参与感。

杰出的管理者明白除了管理者的角色外,他们同样也是团队成员。他们不仅仅针对困难给出反馈,同时也会参与到解决方案实施的过程中去。在对目标进行设置和沟通时,这些管理者会变的非常明确和现实。在这一过程中,让员工参与其中,并且让他们明白直接汇报是成功的基石。管理者会在员工落后的时候以最佳实例引导他们,告诉他们怎么才能获得成功。

7、发展优秀人才。

拥有杰出管理者的公司的第一大优势就是发展优秀人才。这些公司能够在正确的时间为公司的不同岗位找到合适的人选。公司通过导师鼓励机制以及实施强调职业发展利益、需求和展望的积极计划来发展人才。杰出的管理者会对公司、个人的现状及未来给予同等关注。

进一步加强员工日常行为规范的通知

关于进一步规范员工日常行为的通知各部门:

为了进一步规范员工日常行为,结合公司各项管理制度,特下发此通知,请各部门组织学习并严格遵照执行:

一、个人仪表礼仪

1、工作时间,着装端庄、整洁、得体、大方,不浓装艳抹,不穿吊带衫、露脐装、超短裙、背心、短裤、拖鞋等暴露性衣着,佩带饰物要得体。重大活动,按公司要求统一着装。

2、待人接物要注意礼节,讲究礼貌,不卑不亢,对来访者要热情相待,如果被访者不在,其他员工要主动给予接待。提倡使用普通话,严禁讲粗话、脏话,讲究语言文明,树立良好形象。

二、工作纪律

1、严格遵守公司的各项规章制度,不玩忽职守、循私舞弊、假公济私。未经公司许可不得在公司或利用公司物资干私人事务,非因职务需要不得私自动用公司公物或支用公-款,不得将公司资料、设备用作私用,如需携带外出须得到批准。

2、所有员工均应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。

3、准时上下班,不迟到,不早退。上班后,迅速进入工作状态,

做好各项工作准备。上班时间有事外出按规定向领导请假。下班离开办公室,清理收拾好文件和办公用品。病假、事假按规定办理请假手续。

4、工作时间:不大声喧哗,不做防碍他人工作的事情,不做与工作无关的私人事情,不长时间占用电话,不玩电脑游戏,不看小说、电影等。

5、因工作需要接待用餐,要本着勤俭节约的原则,避免铺张浪费,司机不得饮酒。

6、中午休息时间,要保持办公区域的安静,不得大声喧哗、聚众打牌、下棋或进行其他娱乐活动,以免打扰他人休息。

三、清洁安全

1、保证办公室内卫生,做到办公桌椅、文件柜、电脑、饮水机等用品清洁卫生,个人办公桌上的文件、资料、书籍等摆放整齐,办公桌下无杂物。保持好办公区域公共场所的清洁卫生,养成良好的卫生习惯,不乱丢烟头、纸屑、果皮,不随地吐痰、倒垃圾。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。

2、积极响应国家号召,崇尚节约型工作方式与生活方式。节约用电、用水、用纸、用油。长时间离开办公室,应关闭电灯、空调、电脑、打印机、饮水机等耗能设备;使用水龙头后,应随手关闭;提倡双面使用打印纸。

3、下班离开办公室,应关好门窗,发现可疑人员或安全隐患,应及时报告。

四、团队意识

1、倡导个人价值目标与企业远景目标相结合。公司为员工创造各种发展机会,提供实现员工个人价值的舞台。员工要树立全局意识,当个人利益与集体利益、公司利益发生冲突时,应以集体利益和公司利益为重,个人利益和部门利益服从公司整体利益。

2、领导交办的事情要迅速处理,并及时汇报处理结果,遇突发事件或遇到较大困难时应及时报告请示领导,妥善处理。工作中要服从领导的安排,如对领导指令和工作有不同见解应委婉相告。

3、所有通知、书面材料等一经行政部正式印发,应立即遵照执行,不得有抵触情绪。如认为公司制度有明显不适用,应及时向上级领导或制定该制度的部门反映,在该制度修订或修改之前,必须严格按原制度执行,如遇特殊情况须经公司领导同意后方可特殊执行。

4、代表公司参加有关会议或社会活动,应将会议精神或活动内容及时向领导汇报,如有必要由公司统一组织全体员工传达、学习,会议材料应交行政部备案。

以上各项规定,自本通知下发之是起执行,由公司领导和各部门负责人监督、执行。如有违反视情节严重给予”谈话纠正、警告扣罚、调岗降薪”处理,屡教不改者公司将按《劳动法》解除劳动合同。

特此通知。

二〇一一年三月二十三日

为了进一步加强公司内部管理,提高工作质量与效率,就以下日常行为进行强调、规范:

一、员工正常工作时间为:上午9:00―12:00,下午13:30―17:30,5.5天工作制,需按时指纹打卡,每天四次,工作时间严禁串岗、非工作原因离岗、消极怠工等情况,罚款50元。

二、因公事外出不能打卡,第二天到人事助理处登记填写《补卡申请表》,由行政人事部统一办理补签卡。凡因个人原因忘刷、漏刷、请于第二天内由部门主管核签后交到人力资源部补签卡,否则取消当次考勤。若未填写《补卡申请表》则以旷工处理。

三、员工请假必须本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方可视为有效请假,未按规定执行一律视为旷工。

四、工作时间内不准随意离开公司,因公需外出时,必须在前台填写外出登记表,经本部门领导签字批准后方能外出,违者按旷工处理。

五、中午休息时间,要保持办公区域的安静,不得大声喧哗、聚众打牌、下棋或进行其他娱乐活动,以免打扰他人休息,违者罚款50元。

六、工作时间内不准在办公室大声喧哗、嬉戏打闹、聚堆聊天、扰乱工作秩序,违者罚款50元,举报者奖励50元。

七、工作时间内不准使用电脑做与工作无关的事情,如玩游戏、听音乐、上网聊天浏览与工作无关的网站等,违者罚款200元,举报者奖励100元,多人举报的上限不超200元。

八、不准违背公司领导的'合理工作安排,不得冲撞领导,违者视情节轻

九、积极响应国家号召,崇尚节约型工作方式与生活方式。长时间离开办公室,应关闭电灯、空调、电脑、打印机、等耗能设备,办公用的环保纸由行政人部门每周定期回收。

在今后的工作中,部门与部门之间、部门负责人与员工之间、员工与员工之间要起到相互监督的作用,及时发现问题及时纠正。以上制度即日起开始执行,请大家严格律己,共同创造良好的工作环境与工作氛围,为企业的发展打下良好基础。

人事行政部在今后的工作中,将进行严格的巡查和考核,并以周为单位进行相关违规情况的实名通报,除了罚款外,会综合考虑员工的工作表现,并对员工的发展作出综合考评。

特此通知!

行政人事部

进一步规范员工日常行为规范通知

基本礼仪:

(1)握手。

握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。

(2)道歉。

即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。

(3)着装。

职业女性的着装仪表必须符合她本人的个性,体态特征、职位、企业文化、办公环境,志趣等等。女强人不应该一味模仿办公室里男士的服饰打扮,要有一种“做女性真好的心态”,充分发挥女性特有的柔韧,一扫男士武断独裁。

女性的穿着打扮应该灵活有弹性,要学会怎样搭配衣服、鞋子、发型、首饰、化妆,使之完美和谐。最终被别人称赞,应该夸你漂亮而不是说你的衣服好看或鞋子漂亮,那只是东西好看,不是穿着好职业套装更显权威,选择一些质地好的套装。

1、顾客或领导来访时,应该立刻站起来,并礼貌性地行注目礼,必要时招呼“欢迎光临”。

1、公共见面场合下,应先介绍高层领导,与客人关系上,可将本公司人员先介绍给客人。

2、名片交接应首先把自己的名片递给客人或上级领导,并说出自己的名字和工作部门,双手执名片两角,名片的文字朝对方,要说“请多指教、关照!”或“今后请保持联系!”等。

3、公司内你有顾客来访时,应先把桌上的文件资料合起,避免他人一目了然,客人告辞时,应起身相送,一般应送至门口。

4、与他人共餐时,不宜发出不雅之声,不得在大庭广众之下随意剔牙,不得叼着牙签说话,不要用自己的筷子、刀叉为别人添菜。

6、走路、坐车时,应照顾老人、妇女和儿童。

员工须严格按照上述礼仪规范实行,违反者一次批评,两次警告,三次扣考评分1分,扣部门主管考评分1分,一个月连续违反三次以上的或月累计三次以上的,扣考评分3分。

介绍礼节:

(1)、正式介绍。

在较为正式、庄重的场合,有两条通行的介绍规则:其一是把年轻的人介绍给年长的人;其二是把男性介绍给女性。在介绍过程中,先提某人的名字是对此人的一种敬意。

在介绍时,最好是姓名并提,还可附加简短的说明,比如职称、职务、学位、爱好和特长等等。这种介绍方式等于给双方提示了开始交谈的话题。如果介绍人能找出被介绍的双方某些共同点就更好不过了。

(2)、非正式介绍。

如果是在一般的、非正式的场合,则不必过于拘泥礼节,假若大家又都是年轻人,就更应以自然、轻松、愉快为宗旨。

公司员工考勤管理制度通知【】

为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成良好的出勤习惯,提高工作效率、特特制定本制度。

范围。

公司全体员工。

3

3.1.1上述作息时间如有调整,由人力资源部另行公布。

3.2考勤内容。

3.2.1上班时间已到而未到岗位者,即为迟到。

3.2.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退。

3.2.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。

3.2.4迟到或早退、擅离职守每次不得超过3分钟,全月累计不得超过10分钟。否则按每分钟3元扣款。

3.2.5迟到超过30分钟,早退超过30分钟,擅离职守超过30分钟,及未经准假而不到岗位者,均为旷工,超过半小时不到4小时按旷工半天处理,超过4小时不到8小时按旷工一天处理,以此类推。

3.2.6旷工一天扣三天工资。扣除本月绩效工资。

3.2.7旷工半天者,给予一次警告处分,每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,旷工超过3天者,给予除名处理。

3.3打卡管理。

3.3.1公司员工一律实行上、下班打卡制度。各分部考勤由分部行政文员或负责人考勤,并于次月1号汇总统计传递给人力资源部。

3.3.2公司实行一人一卡,人在卡在,按月更换。

3.4本公司除下列人员外,均应按规定上班、下班、加班时间打卡。

3.4.1总经理和副总经理以及经总经理核准免于打卡者。

3.4.2因公出差。

3.4.3因故请假,经核准者。

3.4.4紧急事故,事后说明事由,经核准者。

3.5本公司员工上下班、加班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均按旷工一天论处,并按其情节轻重酌以惩处,直到除名。

3.5.1委托他人代打工卡(代理人同时给予记过一次处分)。

3.5.2有涂改情况者。

3.5.3故意毁坏工卡者。

3.5.4伪造工卡者。

3.5.5偷窃、毁损他人工卡者。

3.5.6自签工卡者(按次计算)。

3.5.7替他人签卡者(双方均论处)。

3.5.8遗失工卡者。

3.6有下列行为者,给予罚款处理。

3.6.1工卡遗失补发一次扣款5元。

3.7上下班、加班忘记打卡或其他原因未能打卡者,必须于下次上班日上午9时前亲自呈人力资源部总监签卡;未打卡又不签卡的,当月不结算薪津。

3.8上班均应于规定时间前打卡,不得于上班打卡后出外办私事,上班时间外出办私事者,除按擅离职守论处外,并给警告一次处分。

3.9上、下班忘记打卡者,按本规定3。7项签卡,否则,按本规定3。2。4/3。2。5项处理。

员工考勤管理制度通知

所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退,严禁代人打卡。每个月推荐全勤员工,进行公布表扬和奖励100元,所谓全勤是全月没有迟到,早退,请假。延迟半小时之内上班,为迟到行为,提前半小时下班的,为早退行为。

上班时间:

一、迟到、早退、旷工。

具体规定:

1、员工每月予许有2次迟到,而累计迟到时间不得超过30分钟。迟到3次以上(包含3次)超过30分钟,当旷工1小时处理。超过1小时按旷工半天论。(因偶发事故迟到超过30分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。)。

2、员工未到规定时间提前30分钟下班的为早退,超过30分钟提前下班的按旷工处理。

3、员工每月予许有2次漏打卡,漏打卡应找主管签卡处理,发生3次以上(含3次)漏打卡情况虽有经过部门主管核准的上班证明,但仍应处罚,超出此数员工按10元/次处理。

4、员工漏打卡需填写《员工漏打卡情况说明》,部门主管确认工时后,由行政部作相应处理。

5、办公室负责本规定在全公司贯彻,各部门主管应督导员工按规定时间出勤。主管违规核准缺勤,隐瞒员工缺勤情况等,按违规员工应扣金额双倍处罚。

6、保安人员认真执行并监督公司规定的打卡制度,不允许代打、不允许手写、涂改,打完卡应按编号放在相应位置。对代打卡的员工一经发现,给予30元/人次经济处罚(罚款对象:代打卡人、被打卡人);若保安人员带打卡,则给予50元罚款并停岗处理。

7、上班时间内因有事外出的,要按规定凭放行条交到保安室才能离厂(各部门员工向部门主管请示批准,部门主管和办公室向总经理请示批准,)。放行条应有部门主管的签名同意,和行政签名确认方可生效。否则当旷工半天处理。

8、若部门主管和办公室外出无法报告,应向行政人员请假备案。

二、请假。

1、任何类别的假期都需部门主管事前批准,并到行政部登记。

2、如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门主管和行政部并在上班当日补办手续,否则以旷工计。

3、当月请假1天(或1次)扣除3/5全勤。

4、当月请假2天以上没有全勤。

5、员工身体不适请病假,须告知主管,填写[请假条]交给主管签名同意,遇紧急情况先电话通知主管同意批准,病后上班应补回[请假条]。否则当旷工处理。

6、病假的请假条应附带医生证明,医院病历表正本,医院发票。(经审核无误后退还)。

三、旷工。

1、连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。

2、在30天内未经批准缺勤总计3天(24小时)者被视为旷工,按旷工处罚。

进一步规范员工日常行为规范通知

2、随便吐痰吐痰是最容易直接传播细菌的途径,随地吐痰是非常没有礼貌而且绝对影响环境、影响我们的身体健康的。如果你要吐痰,把痰抹在纸巾力,丢进垃圾箱,或去洗手间吐痰,但不要忘了清理痰迹和洗手。

3、随手扔垃圾随手扔垃圾是应当受到谴责的最不文明的举止之一。

4、当众嚼口香糖有些人必须嚼口香糖以保持口腔卫生,那么,我们应当注意在别人面前的形象。咀嚼的时候闭上嘴,不能发出声音。并把嚼过的口香糖用纸包起来,扔到垃圾箱。

5、当众挖鼻孔或掏耳朵有些人,习惯用小指、钥匙、牙签、发夹等当众挖鼻孔或者掏耳朵,这是一个很不好的习惯。尤其是在餐厅或茶坊,别人正在进餐或茶,这种不雅的小动作往往令旁观者感到非常恶心。这是很不雅的.举动。

6、当众挠头皮有些人头皮屑多的人,往往在公众场合忍不住头皮发痒而挠起头皮来,顿时皮屑飞扬四散,令旁人大感不快。特别是在那种庄重的场合,这样是很难得到别人的谅解。

7、在公共场合抖腿有些人坐着时会有意无意地双腿颤动不停,或者让跷起的腿像钟摆似地来回晃动,而且自我感觉良好以为无伤大雅。其实这会令人觉得很不舒服。这不是文明的表现,也不是优雅的行为。

8、当众打哈欠在交际场合,打哈欠给对方的感觉是:你对他不感兴趣,表现出很不耐烦了。因此,如果你控制不住要打哈欠,一定要马上用手盖住你的嘴,跟着说:“对不起”。

(二)不恰当的着装。

1、过分的时髦。现代女性热爱流行的时装是很正常的现象,即使你不去刻意追求流行。流行也会左右着你。有些女性几近盲目的追求时髦。例如有家贸易公司的女秘书在指甲上同时涂了几种鲜艳的指甲油,当她打字或与人交谈时,都给人一种厌恶的压迫感,一个成功的职业女性对于流行的选择必须有正确的判断力,同时要切记:在办公室里,主要表现工作能力而非赶时髦的能力。

2、过分暴露型。夏天的时候,许多职业女性便不够注重自己的身份,穿起颇为性感的服装。这样你的才能和智慧便会被埋没,甚至还会被看成轻浮。因此,再热的天气,应注意自己仪表的整洁、大方。

3、过分正式型。这个现象也是常见的。其主要原因可以说是没有适合的服装。职业女性的着装应平淡朴素。"。

员工考勤管理制度通知

考勤是公司管理的基础性工作,为了维持良好的工作秩序,提高工作效率,加强公司劳动纪律,力求做到既有严肃认真,又有灵活实际、有章可循的考勤管理,特制定本制度。

早8:00-----中午12:00下午13:30-----17:30。

1、公司实行上、下班打卡制度。在职的全体员工都必须自觉遵守,按时亲自打卡,员工打卡时要求有保安监督。

2、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

3、因事不能打卡:原则上要求员工必须提前递交请假或相关申请,注明请假起止日期和事由,经主管签字批准后,交至考勤负责人员;如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。

4、上、下班忘打卡者,一个月不得超过三次,超过次数对其进行相应的处罚(20元)。

5、在月末统计考勤时,既没有主管签字审批也没有打卡者,记为旷工。

1、迟到:上班时间已到因非工作原因而晚到岗者;

(1:1)3分钟---8分钟按5元扣款,9分钟------15分钟扣款10元。

2、不到下班时间而擅自离岗者按旷工处理罚款(50元)。

3、迟到、早退超过15分钟以上,或请假未经批准而不到岗者,均为旷工半天(扣款50元)。

4、每个月没有迟到、早退、事假的员工给予全勤奖金(50元),员工公休日补贴每天按10元补贴。

5、员工出差必须到部门主管办理登记手续,填写出差客户地址,不完善手续者,按旷工处理。

6、员工因公外出的经部门主管批准补办签卡,部门主管保管好员工签卡资料在本月底30日上交财务保管。

厂部宣。

此规定在20**年9月1日执行。