最新医院办公室主任岗位职责描述通用

时间:2023-07-13 10:00:05 作者:李Y 条据书信

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最新医院办公室主任岗位职责描述通用篇一

1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。

4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。

5、负责院长临时交办的其它工作。

6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。

8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

10、审批1­——3天休假。

最新医院办公室主任岗位职责描述通用篇二

1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。

2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。

3.根据局领导对呈送文件的批示,负责落实和催办;批转上级部门文件,督促执行贯彻。

4.深人实际、调查研究,抓好信息工作,向局领导传递和反馈各方面的信息;为局领导决策和指导工作提供可靠的依据,当好局领导的参谋助手。

5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。

6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导,认真执行政策,协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集,及时掌握动态并向局领导汇报反馈。

7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。

8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作,审批机关办公经费的使用。

9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用,厉行节检、反对浪费,充分发挥资产设施的利用效益。

10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。

11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。

12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。

13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。

14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设,加强办公室人员管理,关心办公室人员的学习、工作和生活。

15.承办省水利厅办公室交办的事项。

16.承办局领导交办的其他事项。

最新医院办公室主任岗位职责描述通用篇三

一、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委(党组)及校党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。

二、负责制定理论学习中心组和党员的政治理论学习计划并组织实施,负责党总支工作计划、总结、决议、通知、信函、报告等起草。

三、做好党员的思想政治工作,加强意识形态工作,引领全体党员提高政治觉悟和思想素质,积极开展精神文明建设的宣传和具体活动。

四、负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。负责党务工作统计和档案收集、整理、归档、管理等工作。

五、负责收缴、管理党费,办理党员组织关系接转手续,负责党内统计工作。

六、负责组织党课,对党员进行日常教育。

七、认真落实中央、省市委、局党组关于党风廉政建设的部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。

八、负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民评议工作。

九、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,做好记录。

十、负责校内外党组织系统的工作联系及接待任务、受理群众来信来访工作,密切联系群众关系。

十一、完成学校党总支交办的其它各项工作任务。

最新医院办公室主任岗位职责描述通用篇四

l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。

3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。

5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

8、负责院长委托的其他工作。

最新医院办公室主任岗位职责描述通用篇五

1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。

3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。

4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。

5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

11、完成院领导安排的临时工作。

最新医院办公室主任岗位职责描述通用篇六

1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

5、围绕医院重点工作开展经常性的'调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。 7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

1、在院长、副院长领导下,负责全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各种行政会议。做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

二、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案 

三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通 报预算执行情况,并控制行政办公费用在预算内执行。

四、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以 及各类公文。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指 示或院长批示,并负责督办落实。

六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作,真实反映客观实际情况, 防止差错。

七、认真做好住院病历的回收、登记,保管、借阅工作,为医疗、教 学、科研提供资料。

八、认真做好考勤汇总及各类报表,并及时上报。 

十三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

十四、及时处理上级来文及各

科室请示汇报的事项,必要时上报院领 导批阅。

十五、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

1、在院长、副院长领导下,负责全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各种行政会议。做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

黄平县人民医院 2015年9月23日

最新医院办公室主任岗位职责描述通用篇七

1.在院长/分管院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责草拟医院的工作计划、总结及有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

6.办公室副主任协助主任负责相应的工作。

最新医院办公室主任岗位职责描述通用篇八

1.在院领导直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工

2.组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况,发挥联系纽带作用,为领导当好参谋。参与医院大型活动的组织、落实。协调好后勤与医疗之间的关系,确保以医疗为中心,顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系,做好协调工作,保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络,人民群众来信、来访处理,参观及外宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作,确保领导和员工的正常工作用车,定期对司机进行交通安全教育,减少违章和事故,降低油耗。

8.负责院领导临时交办的其它工作。