最新管委会工作计划(大全9篇)

会务工作总结 20** 年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本 次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。

本次会 议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、大规 模的隆重接待。

一、节俭高效，各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证 会的会议服务工作，我司仅提前 5 天成立了会议筹备工作领 导小组，统筹协调有关会务工作。

筹备工作领导小组成立以 后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、 会务、宣传报道和安全保卫 5 个工作组，明确划分了各小组 工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。

各工 作组又将分工的各项任务再次细化， 使名单汇总、 住宿安排、 就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车 辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务 都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备 人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了 本次会议得以顺利召开。

二、群策群力，大胆创新 本次会务接待工作由****亲自挂帅，精心组织，全 面指挥。

会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团 结协作，敢打敢拼。

大家分工不分家，在做好各自工作的同 时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协 力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每 个筹备人员忙碌的身影。

应该说，会务组任务的圆满完成， 是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开 拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了 很好的效果。

例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来 的领导和专家，会议组为此组建了 5 个迎接小组到***高速 公路****迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车 辆，同时带有接待参会人员的指示牌。

三、主要做法 各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家 的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。

1.综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员 召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组 的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。

2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需 汇报材料的收集工作，经过 5 余天的加班加点、昼夜工作和 专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备 汇报材料的同时， 拟定筹备工作方案、 《会议服务指南》 编制 、 拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺 利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做 好了会议的后勤服务工作。

3.会务组，自会务组成立开始，

三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责 参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。

四 是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作 摆放，策划、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务(茶水供 应，每 5 分钟加一次开水)，落实会议室地点及食宿安排，做 好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出，由各县外来宾 的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间;六是会议结 束后，指定了专人对开销费用进行统结。

各相关负责人对所 使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登 记。

经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提 供了切实的保障和周到的服务。

4. 宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是**** 借调了 1 名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作 ppt 汇报材料;二是积极主动地联系电视台，报社记者，及 时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调 试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5. 安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作， 车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安 排，整体协调，并向***借调了四部车辆由我司统筹安排， 为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有 力的保障。

安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序 维护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发 生。

安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项 工作。

四、经验与教训

(一)归纳起来，有如下的经验值得传承：

1.及早策划，明确要求、精心准备 秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负 责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了思想， 协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点，强化执行 会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予 以高度重视。

会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服 困难(有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐心予 以关注)，对会议的如期召开做出了自己的努力。

3.借助酒店优势，及时分发资料 对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的水果、香 烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。

既节省了人力，也 可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下：

1.及时做好技术工作向会务工作的转变

一是，要转变思想，深刻认识会务工作的重要性;

二是， 技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前 提供正式接待指南。

三是，要群策群力。

本次会务工作过程 中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借 口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这 种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

2.一定要高度重视会议接待指南的编制 本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现 了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导 和专家的查看。

希望大家以此为反面典型，以精益求精的态 度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真 加以吸取。

3.强调分工负责，避免政出多门 做任何事情，首先要强调分工，因为没有分工就不需要 合作;其次，一定要强调精诚协作。

做好了分工，还要强调 分工负责，要给他足够的管理和决策权限，否则事情往往容 易造成混乱。

本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就 餐环节，一是晚餐时间的停电事宜，因经验不足，考虑不够 周全，而未制定供电预案，二是午餐时间，虽与餐饮部说明 了就餐时间是 12 点，但未落实专人进行节点跟踪，因而上 菜的不及时，导致参会人员的就餐不愉快。

4.要多学会务知识，避免难看 本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布臵和就餐 安排中，对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练，甚至不懂， 还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免 减少难看与不愉快。

5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况

一是，要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;

二 是，要注意房间照度情况，及早做好应急预案;

三是应多次 督促餐厅厨房把握好就餐时间，做好就餐准备。

6.增强员工的`综合技能 本次会议最后阶段，有几个同志主动承担后勤服务工 作，值得表彰。

总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了县宏禹 水投公司全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能 树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班 加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，确保 各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导 小组交办的各项工作任务。

会务组工作总结本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。

作为 迪加的一员，我是幸运和幸福的，曾经和同在筹备“战壕”的兄 弟姐妹们一起奋斗，一起喜悦，一起悲伤，最终一起收获成功的 战果。

这样的经历丰满了我的生活，更加深了我对公司，对科技 产品无比情意。

现在我需要回忆，需要拾撷起一个月前那些让我 “疯狂”的点滴，作为会务组的工作小结，以为今后迪加更好的 发展。

** 年 11 月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。

这 包括：会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐 碎工作(因为在确定会场的过程中经历了一翻波折，我觉得有必 要单列一项总结经验) ，下面分别总结。

一、会场确定 这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。

在 11 月初关于会场位置，我们想到学校新建的会议中心。

那里 有很好的环境，如果会议和展台展板都放在会议中心，可以集中 管理，也便于参会人员学术交流，所以会议中心一直是我们首选 的会议场所，但是由于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得 不考虑学校的学术交流中心和教学楼，经过几番周折，最终我们 选择知津楼的 3 层的 2 个教室作为会场。

这样我们解决了集中管 理服务以及环境的问题，但每层只有两个会场，展台展板区又离 有些会场较远，不便于交流，有失遗憾。

关于会场的确定上，此次会议最大的问题是确定会场的时间 太晚。

一直到 11 月中旬我们才最终确定下来，那时距离开会只 有一周左右。

原因有三，其一 是学校可供开国际会议的场所很少，现有的会议中心尚未完工， 而学术交流中心教室小，可利用率低，只能进行开闭幕式，这让 我们在学校选择开会场地非常有限。

其二是会议中心在会议筹备 前期给予完工承诺，以便我们顺利开会，但是之后一再拖沓工作 进程， 让我们处于被动等待状态。

其三是学校涉入会议事务较晚， 学校各职能部门筹备运作较慢，会场一直存在着不确定性。

但庆 幸的是，最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地，使得会议正 常进行并最后圆满结束。

二、会场布置 主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。

展台和展 板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责， 他联系的会展公司专业 布置展台展板区，这为我们省了很大精力，我们的重点放在分会 场和圆桌会议的布置上。

由于我们使用的逸夫楼的几间房间，只 有一间是专门的会议室，其他的皆为教室，有的甚至没有讲台、 桌椅、投影仪等设备，会场的布置责任重大。

经过季老师、我和 管理圆桌会议的马超同学商量， 我们从会展公司租用了 300 把椅 子、2 个幕布，并从几个职能部门处借了 3 台投影仪，最终在我 们和志愿者们的共同努力下，教室和空屋变成国际会议的会场。

在会场布置上，我自认为是相当成功的。

我们分了两个步骤 进行布置，先是根据每个房间的大小和现有设备，确定其缺少的 设备和功能(即开什么主题的会议) ，最后将租借的设备安装、 测试， 布置会场。

在这个过程中， 最大的困难是圆桌会议的布置， 因为开设网络会议，需要参会人员都参与讨论，传统的课桌式会 场安排是不便于这样开会的， 在短时间内又不能借用别的场地的 圆桌，最终我们将课桌摆成圆桌式，再加上音响、视频等设备的 配用，我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。

三、人员安排 这次会议在校内学生中共选拔了 90 名优秀的志愿者， 协助工 作人员进行会议服务，其中会场安排、海报管理和宣传布置 3 个 组分给我们会务组。

11 月 20 日开幕式到 11 月 28 日的闭幕式， 从 这 28 名志愿者一直和我们站在为迪加义务服务的岗位上，守时 认真地工作， 也正是他们勤奋积极诚恳的态度让我在会议期间充 满激情和力量坚持工作。

会议按时间分成开幕式、分会议和圆桌会议、闭幕式三个部 分，这三个组的分工也因此有所不同。

开幕式上，大部分人员被 安排为重要的嘉宾陪同引领， 其他人员负责参会人员的引导和会 场秩序。

闭幕式上，他们主要负责晚会环节的音响、灯光等设备 的管理以及会场服务。

分会议和圆桌会议期间，海报管理组一直 是负责海报的粘贴和维护，宣传布置组除了在会议筹备期，负责 学校海报和指示牌的粘贴以外， 在会议中和会场安排组管理分会 场(圆桌会议由于其技术和专业的特殊性，由相关的工作人员管 理和服务，志愿者并不参与其中) 、网吧以及试片台等。

除海报 管理组的其他 24 名志愿者，分别安排在 4 个分会场、网吧、试 片台、学术交流中心大厅咨询台。

关于会议期间的人员工作上， 有几点需要总结。

第一、 试片台的作用发挥。

它的设置是集中收集和整理报告， 便于次日可以高效进行学术演讲。

在开会期间，由于我的考虑和 安排不当，而造成了两次失误。

先是在开幕式时，我安排了三名 志愿者在试片室工作，但是由于试片室位置较偏，很多参加报告 的人员并没有拷 ppt 到我们的电脑里，这样直接影响第二天的 试片工作和会场的报告进程。

于是分会场开始的第一天上午，即 使试片台很早就有志愿者在工作，但现场将报告拷到试片台，再 拷到会场电脑里，这花费了大量的时间和精力。

最后不得不让报 告人员直接到各分会场拷到电脑里，延缓了会议进程。

还有一次 是，由于我没有和圆桌会议的工作人员很好沟通，让试片台收集 了很多次日圆桌会议的报告，以至于报告没有及时交给他们，影 响了圆桌会议的进程。

出于对圆桌会议特殊性的考虑，最终决定 现场拷报告，不经过试片台。

庆幸的是，至此之后试片台的工作 有条不紊地进行着，并继续发挥其高效的作用。

第二、海报管理。

会议的第一天海报部分就给我们一个跌得 不轻的“下马威” ，这也是在筹备会议环节的重大失误之一。

失 误的重要原因是准备不当，权责不清，沟通有误，这是我而后再 想都觉得应该避免，但没有避免的失败。

在会议注册的第一天， 我们就陆续收到了很多参会人员的海报， 当晚我们需要将海报粘 贴，但由于我那晚还需要布置会场，就将这个任务委托给了租用 展板的蔡德龙，让他安排此事，而他也和负责此事的老师商量， 决定如果展板在九层大厅，就无顺序粘贴。

其实那时我对“海报 是否按顺序粘贴”这个问题是未考虑过的，我的糊涂更是导致了 接下来问题的出现和困难的爆发。

海报管理的志愿者们按照我们 的要求无顺序的粘贴了收到的所有海报，而在第二天开幕式时， 我才开始接手海报管理的事情， 突然意识到无顺序的粘贴将带来 多大的麻烦， 于是那天下午我带着满心的愧疚临时决定让海报管 理的同学，摘下所有海报，重新按顺序粘贴。

那晚海报管理组工 作重大，任劳任怨地完成任务，为之后几天展板区按部就班、有 条不紊地进行打下基础。

这个错误让我清楚地明白，自己份内的 事情要尽量自己完成，做任何事之前要考虑周全，要有自己的想 法，擅于接纳同学朋友中肯的建议。

第三、人员调配。

迪加的志愿者们，虽然在会议的过程中对 会议和我们的情感越来越深，责任感越来越强，在人员调配上灵 活性和清晰性尤为重要，灵活即为调动灵活，清晰是指每天上岗 和请假人员自己要很清楚，岗位的安排明确，流动人员的数量和 位置清晰，这样可以熟练地调配人员，不会出现少人或有人无岗 的现象。

第四、其他方面。

在分发会议材料上，由于我对每天需要学 术票的人数不确定， 浪费了不少体力和精力给发学术票的同学送 票。

应该在报告会进行一半左右，让会场的志愿者估计个大概数 字并通知我，可以更好地控制学术票，也不会让我来来回回地送 票。

在指示牌的安排上，不规范是其最大的缺点，原因是前期对 指示牌的内容和数量没有考虑，制作得非常粗糙。

这也是我们没 有重视会议细节的其中之一。

总的来说，迪加经销商座谈会圆满结束，我们也完成了我们 的历史使命。

为它所付出的一切，对我来说是笔不小的财富：认 识到自己的工作能力，积累了工作经验，更重要的是，对自己的 性格是个很大的颠覆， 让固执的我明白因为自己的急躁和较差的 应变能力给工作带来的麻烦， 也看到容易慌乱的我在工作中考虑 不周全而导致的错误。

最后，我依然想说感谢的话，感谢王恒礼 老师，感谢在迪加和一起奋斗的朋友们，是你们让我懂得付出和 收获的涵义，懂得拥有和珍惜的意义。

20** 年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本 次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。

本次会 议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、大规 模的隆重接待。

一、节俭高效，各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证 会的会议服务工作，我司仅提前 5 天成立了会议筹备工作领 导小组，统筹协调有关会务工作。

筹备工作领导小组成立以 后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、 会务、宣传报道和安全保卫 5 个工作组，明确划分了各小组 工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。

各工 作组又将分工的各项任务再次细化， 使名单汇总、 住宿安排、 就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车 辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务 都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备 人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了 本次会议得以顺利召开。

二、群策群力，大胆创新 本次会务接待工作由****亲自挂帅，精心组织，全 面指挥。

会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团 结协作，敢打敢拼。

大家分工不分家，在做好各自工作的同 时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协 力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每 个筹备人员忙碌的身影。

应该说，会务组任务的圆满完成， 是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开 拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了 很好的效果。

例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来 的领导和专家，会议组为此组建了 5 个迎接小组到***高速 公路****迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车 辆，同时带有接待参会人员的指示牌。

三、主要做法 各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家 的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。

1.综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员 召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组 的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。

2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需 汇报材料的收集工作，经过 5 余天的加班加点、昼夜工作和 专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备 汇报材料的同时， 拟定筹备工作方案、 《会议服务指南》 编制 、 拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺 利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做 好了会议的后勤服务工作。

3.会务组，自会务组成立开始，

三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责 参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。

四 是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作 摆放，策划、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务(茶水供 应，每 5 分钟加一次开水)，落实会议室地点及食宿安排，做 好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出，由各县外来宾 的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间;六是会议结 束后，指定了专人对开销费用进行统结。

各相关负责人对所 使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登 记。

经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提 供了切实的保障和周到的服务。

4.宣传报道组，为切实做好宣传报道工作

二是积极主动地联系电视台，报社记者，及 时报道会议新闻;

三是做好了会场所需仪器设备的安装和调 试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5.安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作， 车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安 排，整体协调，并向***借调了四部车辆由我司统筹安排， 为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有 力的保障。

安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序 维护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发 生。

安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项 工作。

四、经验与教训 (一)归纳起来，有如下的经验值得传承

1.及早策划，明确要求、精心准备 秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负 责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了思想， 协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点，强化执行 会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予 以高度重视。

会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服 困难(有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐心予 以关注)，对会议的如期召开做出了自己的努力。

3.借助酒店优势，及时分发资料 对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的水果、香 烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。

既节省了人力，也 可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下

1.及时做好技术工作向会务工作的转变

一是，要转变思想，深刻认识会务工作的.重要性;

二是， 技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前 提供正式接待指南。

三是，要群策群力。

本次会务工作过程 中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借 口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这 种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

2.一定要高度重视会议接待指南的编制 本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现 了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导 和专家的查看。

希望大家以此为反面典型，以精益求精的态 度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真 加以吸取。

3.强调分工负责，避免政出多门 做任何事情，首先要强调分工，因为没有分工就不需要 合作;其次，一定要强调精诚协作。

做好了分工，还要强调 分工负责，要给他足够的管理和决策权限，否则事情往往容 易造成混乱。

本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就 餐环节，一是晚餐时间的停电事宜，因经验不足，考虑不够 周全，而未制定供电预案，二是午餐时间，虽与餐饮部说明 了就餐时间是 12 点，但未落实专人进行节点跟踪，因而上 菜的不及时，导致参会人员的就餐不愉快。

4.要多学会务知识，避免难看 本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布臵和就餐 安排中，对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练，甚至不懂， 还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免 减少难看与不愉快。

5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况

一是，要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店

二 是，要注意房间照度情况，及早做好应急预案;

三是应多次 督促餐厅厨房把握好就餐时间，做好就餐准备。

6.增强员工的综合技能 本次会议最后阶段，有几个同志主动承担后勤服务工 作，值得表彰。

总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了县宏禹 水投公司全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能 树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班 加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，确保 各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导 小组交办的各项工作任务。

会务组作为会议工作的临时性组织，负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。

一、会前准备

会议用品准备：笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的)、a4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌(酒店如果不负责打印，也应提前打印)、激光笔、录音笔、电池(5号、7号电池)、笔(签字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸，指定专人于具体的时间点前落实好。

所有东西准备好后，统一整理装箱，方便搬运。

会议车辆准备：根据会议的性质提前联系好车辆，指定专人负责，并制作会务车辆情况表，包括司机师傅姓名、电话，所开车辆型号、车牌号等。

如有多辆车，应考虑车辆顺序编号，方便与会人员用车。

会议材料准备：专人负责会务手册的制作，内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等，要提前联系文印公司做好，做好之后要再次进行核对和校对。

会议用材料要提前打印，指定专人负责，如需提前给与会人员，应在打印好后提前放与会人员住宿房间。

(如果方便，可以考虑和做

好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋，再放入房间)

参会人员食宿：指定专人负责参会人员食宿。

提前做好宾馆的预订，是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯，有没有人吃素等。

会场布置：根据会议性质及参会人数进行会场布置，会议室摆放可呈“u”字形或“口”字形，座位周围应有桌子。

会议导向牌应清楚无误;桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放;布标悬挂(提前制作布标);会议笔和纸的摆放，便签纸放在最底层，如有材料，材料应放于便签纸上面，笔放于材料中间，且笔尖朝向座位;其他如水，话筒等的摆放，也应指定专人负责。

接机或接站：与会人员是否需要接机或接站，必须确定列车或航班的车次或航班号，具体什么时间到达。

接机的时候如果派车去，车停哪，具体在哪集合进行接机，是否需要贵宾室。

礼品准备：根据会议性质选择不同的礼品。

二，会议期间准备

笔记本、打印机提前准备并进行调试，以备会议期间的应急打印。

如果会议允许，会议期间应有专人在场，专人负责会议录音。

会议期间应15分钟左右倒一次茶水，并准备茶歇，晚上往房间送一份水果。

是否有专门宴请晚宴，多少人参加，哪些人参加，一定要提前通知，并做好饭桌桌牌。

三、会后准备

会议结束后，会务组专人收拾会场，把有文字性的材料全部回收，以及会场内其他物品全部回收。

如安排旅游活动，需要专人提前负责，联系好旅游线路，确定参加旅游人员，旅游中确保旅游人员的安全。

安排统一送机或送站，车辆提前准备好。

参会人员退宿后，要告知宾馆参会人员如有落下东西，统一交会务组，会务组专人负责参会人员东西的处理。

待参会人员全部离去后，会务组整理会前准备物品，待整理完毕后运回单位。

整个会务结束之后，对会务组织工作进行总结，总结经验吸取教训。

一是参谋助手作用得到进一步发挥，服务意识明显增强。紧紧围绕“两地一中心”战略目标的推进，按照市委、市政府关于“管理、协调、服务、监督”的职能定位，办公室主动开展调查研究、信息反馈和督促检查，积极做好决策前、中、后的各项服务，各位同志身兼数职，一专多能，服从大局，以集体荣誉为我们的工作目标，以做好服务为我们的最终目的，抓住工作的重点，找亮点，出新点，推动了管委会各项工作的顺利开展。200x年，尽管组建新的管理委员会，进行岗位调整，人员分流，给工作造成了较大的困难，但是我们仍然成功筹备召开了洛维杯首届农民运动会，调整(村)居建制规模，高质量完成了第二批保持共产党员先进性教育活动的各项工作，顺利启动第三批保持共产党员先进性教育活动，全面完成新型农村合作医疗的筹资任务和党报党刊订阅收款任务完善第二轮土地承包合同并获市政府表彰。二是日常工作运转高效，后勤保障能力不断增强。全面加强了办公室日常工作的制度化、规范化、程序化和科学化建设，建立健全了全委机关各项工作制度，对领导活动安排做到了周密细致，工作效率明显提高。坚持做到重要问题按原则办，经常性工作按分工办，交叉性工作按协调办，临时性工作按交待办，请示，报告按程序办，提高了办公室综合服务的水平和能力。三是围绕领导公务活动，做好重要会议的服务保障和机关后勤保障。一年来，各种会议、检查接待等办公室全体同志全力以赴，与各科(室)密切配合，日夜兼程，高标准、高质量地完成了会议的筹备，领导讲话稿撰写、材料印制、会场安排、会议接待及后勤服务各项工作，确保了各类会议的顺利召开。坚持公务车辆派差制度，来客接待严格执行工作餐制度，公务费和接待费用大幅下降。四是加强办公基础设施建设，改善办公环境。管委会投资20多万元修缮各科(室)办公室、大小会议室装饰一新，微机、饮水、取暖等办公室设备一应俱全，大大改善了办公条件。五是干部队伍建设得到了加强，作风明显转变。结合机关开展的保持共产党员先进性教育活动，我们认真学习贯彻党xx大和xx届四中、五中全会精神，推进法制服务型政府建设，结合办公室工作实际，深入开展“亮丽在窗口，满意在农家，文明在景区”活动，使党员受教育、各项工作得到促进;深入开展弘扬聂帅精神，做好本职工作活动;推行首问责任制、全程代理制等便民利民措施，提高了机关全体党员干部的宗旨意识、大局意识、服务意识、奉献意识、创新意识，干部作风明显转变。六是严格财务制度，加强档案管理工作。一是修订完善了机关管理、学习、考勤、驻村工作、财政管理、车辆管理等制度，特别是通过对财务制度的修订完善，使财务工作做到了科目明细、收支详实、手续完备、合法合规。二是加强了机关内部固定资产的清理登记工作，实行专人购买，分类填列，领用核销，做到帐物相符。三是合理安排收支预算。做好单位经费的合理调配、运用管理，保证全年各项工作计划的完成。在工作中，我们认真分析上年度预算执行情况，结合管委会工作实际，本着 “勤俭节约，保证重点，兼顾一般”的原则，将有限的资金保证了重点工作，并兼顾了一般，确保了机关工作的顺利、高效运转。四是进一步完善了档案管理的规章制度，各种合同由专人管理归档并在财务档案、文书档案各存一份备查，各级文件统一由办公室装卷存档，用印实行领导审批和登记制度，一改过去的散乱现象，避免了公文的遗漏和丢失。一年来，办公室全体同志按照领导的部署，认真加强学习，紧紧围绕全委工作重点，加强了行政事务管理制度化、规范化、程序化、科学化建设，与时俱进，改革创新，各项工作成效明显。这些成绩的取得，是新的领导班子和业务科室对办公室关心支持的结果，是办公室同志们相互帮助的结果，是本室全体同志务实苦干，团结协作的结果，在此深心感谢。在肯定成绩的同时，我们也清醒地看到工作中还存在许多矛盾和问题。一是机关组建时间不久，同事之间了解不深入，学习交流与相互沟通还有一定的差距，和睦团结相处还要作更大的努力。二是自身工作的主动性、超前性、针对性需要进一步提高，要深入调查研究，发现新问题，研究新举措，在主动为领导提供参考和超前服务方面得到进一步加强。三是机关规范化、制度化、科学化等建设虽已全面启动，但水平不高，管理不够严，在许多方面还存在薄弱环节，还需进一步强化。四是受多方面条件限制，出现了一些工作方面和其他方面的差错和不足，机关同志们在政治、生活、待遇等方面需要解决的实际问题还没有得到全部和及时解决。在明年的工作中，我们一定会认真改进，努力争取有新的突破。

200x年要把握好五个关键的方面来做好办公室工作：一是围绕全委工作重点，以建设蜚声中外的旅游胜地为目标，以建设“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的社会主义新农村统揽工作全局;二是坚持严格管理，强化自身素质，用科学化的理念、用现代化的速度做好办公室工作，服务全局、服务社会;三是坚持以人为本，把勤交流、多沟通作为工作的根本出发点;四是进一步认清形势，围绕大局，服务中心，自觉地把思想和行动统一到全局的重点工作上来;五是进一步增强紧迫感和责任感，努力工作，竭诚奉献，全面开创办公室工作的新局面。200x年办公室工作的重点是：以邓理论和“三个代表”重要思想为指导，结合正在开展的保持共产党员先进性教育活动，认真学习贯彻党的xx届五中全会精神，紧紧围绕市委、市政府的“两地一中心”战略目标和建设蜚声中外旅游胜地的工作大局，充分发挥“参谋助手、信息反馈、督促检查、协调综合”职能作用，强化宗旨意识、大局意识、服务意识、奉献意识，弘扬忠诚、敬业、服务、奉献的工作精神，加快制度化、规范化、程序化和科学化建设，创建一流干部队伍，争创一流工作业绩。

(一) 要以建设社会主义和谐新农村统揽办公室工作的全局。学习贯彻xx大和四中、五中全会精神是当前和今后一个时期的首要政治任务，办公室作为机关行政的核心部门，应当作出表率。要按照统一的工作部署，结合管委会工作实际，精心组织，妥善安排，在全机关深入开展学习贯彻活动，同时开展学业务、比技能、比贡献、比形象活动。努力探索办公室工作与我委中心工作和科室工作的最佳结合点，以服务领导班子决策的实际效果作为检验标准，不断把学习贯彻活动引向深入，推动办公室各项工作再上新的台阶。

(二) 要把改革创新贯穿办公室工作的始终。xx大报告中要求：发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措。没有改革就没有突破，没有创新就没有发展，面对新形势、新任务下的管委会工作，如果不思改革，不求创新，各项工作只能在低水平上徘徊，永远不可能有大的发展，因此，办公室在做好后勤办文、办会、办事的各个工作环节，都要在借鉴和继承过去一切行之有效的办法和措施的同时，面对新形势、研究新问题、探索新思路、总结新经验，大胆改革，锐意创新，不断取得新的突破。

(三) 合理安排收支预算，切实有效地保证资金供应。财务收支预算是单位完成各项工作任务，实现事业发展和工作正常运转的重要保证，也是单位财务工作的基本依据。我们必须高度重视，根据管委会的发展实际，紧紧围绕税费改革的各项举措，大胆探索新的工作思路，坚持“两个务必”，大幅压缩接待费支出，严格执行接待标准，完善财政增收的激励机制，加强协调沟通，争取上级资金支持。切实有效地保证资金供应，并安排一定资金用于偿债，维护社会稳定。

(四) 要把制度化、规范化、程序化和科学化建设作为办公室各项工作的切入点。这是保证办公室日常工作快速运转的关键和前提，制度化是基础，没有制度化就谈不上规范化、程序化和科学化。要把制度化放在工作的首位，进一步健全各项规章制度，使机关办公室的每一项工作，每一个环节都做到有章可循，有规可依，实现靠制度管人管事，逐步向规范化、制度化方向迈进，确保办公室的各项工作快速高效运转。

(五) 把提高服务意识，创建一流队伍，争创一流业绩作为工作的根本目标。较好地发挥职能作用，必须树立敢为人先、追求卓越的勇气和信心，把争建一流干部队伍，争创一流工作业绩作为工作目标，围绕这一目标制定方案和措施，分解落实到每一个人、每一项工作、每一个环节，时时处处高标准严要求，在办公室内部开展“比、学、争”活动，大力营造“争先创优，争创一流”的浓厚氛围，事事讲服务，时时讲奉献，牢记服务宗旨，增强服务意识，树立他人的需要就是我们的工作的仆人意识。

办公室是管委会工作的左右手，是承上启下、联系领导和群众的桥梁;是沟通左右、协调部门关系的纽带;是上传下达，保证机关正常运转的中枢。因此存在着点多面广，头绪繁杂，必须在保证各项工作正常运转的同时，抓住重点工作和关键环节、锐意创新。一是以调查研究为重点，严格标准，进一步提高文稿质量。调查研究和工作研究是提高文稿质量，更好地发挥参谋作用的关键。紧紧围绕市委、市政府的中心工作，抓住事关全局的重要问题，领导和群众关注的热点、难点问题以及带有普遍性、倾向性、苗头性的问题，深入基层，调查研究，站在全局的高度，了解新情况、分析新问题、研究新举措、寻求新对策，使起草的文稿与上级工作同频，与领导思想共振;进一步提升素质，明确责任，严肃纪律，提高拟文质量，严把行文关、会签关、政策法规关、文字关和体例格式关，切实提高公文质量。二要以撰写高层次信息为重点，切实提高信息服务水平。要提高信息服务水平，必须围绕市委、市政府的中心工作，及时、准确、全面地报送信息，并以开发高层次信息为重点，进一步改进服务方式，拓宽服务领域，在求深、求真、求实上下功夫。努力实现四个转变，即：从单一的发挥耳目作用，向发挥参谋助手作用转变;从传递信息、拟文把关向独立撰写、协调各方共同完成信息转变;从主要为本级服务转向为上级、本级、下级全方位服务转变;从传统服务型向创新服务型转变。集思广益，广泛收集其他单位先进经验和工作思路，向新闻媒体传送我委的工作动态和重要信息。三要强化责任，进一步做好保密和档案工作。机要工作是机关的神经中枢，是保证政令畅通的指挥线，不允许有半点马虎和松懈。办公室要按照“安全、畅通、及时、准确”的原则和“慎之又慎”的要求，进一步强化责任意识，确保“收、发、办、接、值”等各项工作有序进行，保密工作要坚持“以防为主”的方针，一手抓电子政务建设，一手抓网络与信息安全，要突出抓好计算机信息系统的保密技术防范和管理，防止泄密事件发生。档案工作要以贯彻《档案法》为主线，全面推进档案工作的规范化，标准化建设，建立一套收集、整理、归档、查阅制度，列入办公室年度目标考核。四要规范管理，进一步抓好后勤保障和接待工作。后勤保障和接待是管委会工作的重要环节，我办本着节俭、实效的原则，服务好领导、服务好群众、服务好客商，要争创一流水平。绝不能因后勤保障和接待工作的失误而影响管委会工作，影响群众积极性，损害形象。要按照精练、统一、效能、和权责统一的原则，积极探索新形势下的管理方式、接待方式，实行规范化、制度化、科学化管理，为机关的高效运转提供有力的保证。五要以人为本，进一步抓好办公室干部队伍建设。打铁须得自身硬，做好办公室工作关键在于拥有高素质的干部队伍。要坚持以人为本，把加强队伍建设作为办公室工作的一项重要内容来抓，放手让年轻同志大胆开展工作，对人高看一格、严管一层、厚爱一分，把好选人、用人关，努力建设一支政治坚定、业务精通、作风过硬，纪律严明的干部队伍。办公室工作人员也要时刻注重自身素质的提高，努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”，精心办文、悉心办会、细心办事，特别注意加强学习，不断拓宽知识领域，优化能力结构，努力使自己成为工作上的行家里手。

一是要大力弘扬“忠诚、敬业、服务、奉献”的精神，特别是在新形势下，要适应新任务对办公室工作提出的新要求，必须进一步将忠诚、敬业、服务、奉献的优良传统发扬光大，在机关内部全面倡导这种精神，以此凝聚全体工作人员的意志，调动各方面的积极性，始终保持“与时俱进、奋发有为”的精神状态，为各项工作的开展注入持久动力。二是要大兴学习之风，不断提高干部队伍素质。定期组织机关全体工作人员认真开展政治理论、政策法规、经济知识、科技知识、计算机操作技能等学习活动。组织大家交流学习体会，为管委会工作建言献策，相互启迪，共同提高，培养浓郁的学习氛围，形成竞相学习新理论、新知识、新技能的热潮，不断提高干部队伍的政治业务素质。三是要进一步严肃纪律。一要严格政治纪律，始终保持清醒的头脑、坚定的立场、旗帜鲜明地始终与党中央保持高度一致;二要严格工作纪律，严格执行各项制度，明确各个岗位的职责和权限，按规定办事，按程序运作，加强请示、报告，防止自作主张，各行其是;三是严格生活纪律，切实增强廉洁自律意识，时刻做到自重、自省、自警、自励，耐得住清苦，抗得住诱惑，经得起考验;四要积极开展批评和自我批评，大事讲原则，小事讲风格，努力营造团结和谐的工作氛围。新形势、新任务对办公室工作提出了新的要求，任务繁重，责任重大，我们要紧紧围绕市委、市政府的“两地一中心”发展战略，加强对新华集团的服务与监督，与各科(室)团结协作，开拓创新，敬业奉献，为实现把建设成为蜚声中外的旅游胜地的宏伟目标而努力工作。

党委办公室是负责协助党委领导处理日常工作的办事机构，是党委的参谋助手。近年来，我们坚持“三个围绕”(围绕中心工作转，围绕领导转，围绕主要领导抓中心工作转)，咬定 “三个目标”(办文零毛病、办会零失误、办事零差错)，重严、求真、务实，政务服务水平不断提高。在200x年141个区级部门工作质量、服务态度综合测评中，区委办公室“好”得票率73.9%，比第二名高出2.5个百分点，被中共重庆市委办公厅评为200x年度督查工作先进集体、信息工作先进集体和工作经验交流第一名。我们的主要做法是：抓点、牵线、成面、建体。

(一)强化精品意识，办好重点文。我们始终坚持“两手抓”：一手抓好文稿起草工作。身在兵位、胸为帅谋，既注重“文以载道”， 严把政策关，克服文稿“硬伤”;又讲究“成文之法”，严把文字关，避免文稿“软伤”，综合文稿思路清、高度够、表达准、特点明。另一手抓好公文运行工作。严格公文运转程序，确保公文运行规范有序、高效无误。

(二)强化精细意识，办好重点会。会前部署周密细致，会中服务万无一失，会后工作注重落实。对区委全委会、区委工作会议、报告会、区委书记办公会议、常委会议、现场办公会、各类专题会议等大中小型会议，从议题确定、材料准备、会议纪律和督查落实等重要环节都有具体的服务细则。我们的会务组织工作得到了区委领导的肯定，全区上下的赞誉。同时，实行会议活动报批制度，大幅度精简会议，尽量减少领导陪会，让领导腾出了时间和精力，抓大事、议大事、谋全局。

(三)强化精当意识，办好重点事。一是抓信息工作，当好“耳目”。我们及时、准确、全面、真实反映社情民意和重要信息，为区委决策提供了有益参考，在200x年全市党委办公室系统信息工作考评中我办由200x年的后列跃到了前列。二是抓调研工作，当好“助手”。围绕区委的工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点问题，进行调查研究，为区委领导提出合理化建议。三是抓督查督办，当好“钦差”。唱响“布置工作+不检查=0”、“开会+不落实=0”、“抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”三个公式，督重点、查大事，确保重大决策部署贯彻落实。四是抓后勤保障，当好“管家”。狠抓机关日常管理和财务管理，注重改善办公条件，推进办公现代化。着力改善生活条件，提高职工福利待遇。五是抓政务接待，当好“窗口”。始终把接待服务视为第一窗口、第一环境，严谨细实，精心组织。200x年成功完成了吴、温、李*、曾培炎、华建敏等党和领导人到万视察的接待任务。最近，我办被市人事局、市级机关事务管理局评为“重庆市机关事务与接待工作先进集体”。

(一)定事定法，牵好工作线。我们把办公室工作视 为“生产线”，按照工作流程链条式推进。一是办会流程清晰化。从会议方案准备到会议精神落实全过程的每个环节，我们都编制了一张流程图，每个环节都明确专人负责，分清责任。二是办文流程制度化。明确办文的各个环节、责任领导、责任科室，击鼓传花，流水作业。三是办事流程规范化。对调查研究、督查督办、领导交办事项、政务接待、财物管理、政务值班、机要保密等日常工作，都建立了规章制度，使每一项工作不断挡、不脱节、无死角、无盲区。

(二)定人定责，牵好责任线。一是硬化岗位责任制。进一步完善办公室领导、科长、科员等岗位职责，各司其职，各负其责。二是创建双线责任制。对重要接待、大型会议或活动，建立了相关部门主要领导为定点定事牵头负责人、办公室领导为定点定事指导负责人的双线责任制，确保每项重点工作有人做、有人查，责任到人，落实到位。三是实行错情追究制。对工作线上出现的差错和失误，制定责任追究办法，谁出了问题谁就承担相应的责任。

(三)定奖定惩，牵好督导线。一是健全完善督查网络。在区、开发区、区级各部门、乡镇(街道)设置专兼职机构、配备专兼职工作人员，创造条件，让督查人员有位、有为、有威。二是创新督查方式。对重大督查事项，区委督查室、区政府督查室和组织人事、纪检监察部门组建“三位一体”督查工作机制，代表区委、区政府进行专项督查。三是坚持督导结合。对落实不力的工作，注重指导，促其整改。

(一)宏观面统得起。对办公室而言，秘书长(主任)是“帅”，要统得起。秘书长必须勤于学习，勇于实践，善于总结，情况要明，头脑要灵，对全局和重点工作不但要“知其然”，更要“知其所以然”。我们建立一系列制度，确保了秘书长把主要精力放在抓重点文、重点会、重点事上，做到了大事不误、小事不漏，区委集体决策在每个方面都得到了有效贯彻。

(二)中观面领得起。办公室副职是“将”，我们充分发挥办公室副职的作用，让中观面领得起。一位办公室副职对一位区委副书记，改变文事分离，办公室副职既要负责文字审核把关工作，又要负责事务性服务工作。各位副职服从于领导、服从于中心、服从于大局，站在秘书长(主任)的角度，独挡一面，开拓创新，想领导之所想、急领导之所急、谋领导之所谋，切实领起了自己所联系协调方面的工作。

(三)微观面顶得起。办公室中层干部和工作人员是“兵”，是办公室抓落实的基础。我们坚持以人为本，加强思想政治建设、服务能力建设、作风建设和制度建设，全办干部职工把办公室工作当作事业做，当作艺术做，做到了“四知”：学习上知短，政治上知恩，工作上知责，待遇上知足，做到了“四认”：正确认事、全面认人、诚恳认错、追求认可。

(一)上下共振。对上加强联系，及时了解中央、市委的重要部署和决策意图，争取获得更多的帮助。对下密切联系，加强对基层党委办公室的指导，及时总结和推广新鲜经验。我们建立以会代训制度，每年至少召开一次全区党委办公室工作会议，讲任务、讲方法、谈经验、谈教训，互帮互促，共同进步。

(二)左右联动。加强与人大、政府、政协及其办公室的联系，建立了以“四大家”秘书长联席会议为主的协调机制，对重要工作、重大问题统筹安排，营造出了“心齐、气顺、风正、劲足”的良好局面。

(三)内外结合。加强与先进地区、市级部门、兄弟区县党委办公室的联系，认真学习借鉴外地办公室好的工作经验，极大地推动着办公室工作与时俱进，不断步入新境界。

我们对办公室工作的深刻体会有两句话：差错是进步之母，少出差错就是进步;批评是表扬之父，不挨批评就是表扬。办公室工作确实是永无止境、永不满足，我们一定始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，执著追求“在全市争一流、在全区争第一”的奋斗目标。

20** 年 10 月 17 日至 18 日，中国企业家思想俱乐部一行 9 人在 秘书长于彦忠的带领下，莅临****集团指导考察。

本次工作的具体接 待工作由公司行政人事部负责。

本次活动的接待工作无论是从人数上 还是规模上，是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。

一、规范高效，各负其责 本着“规范、高效”的原则，为切实做好接待中国企业家思想俱 乐部一行的服务工作，在集团公司领导的精心部署下，行政人事部提 前数天成立了会务筹备工作小组，统筹协调有关接待服务工作。

筹备 工作小组成立以后，结合本次会议特点，筹备小组动员行政人事部全 体人员明确划分了每个人的工作任务，提出了具体的工作要求，确定 了工作时限。

经过划分，住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车 辆保障、车辆调度、等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接， 相互帮助， 在筹备人员的一致努力下， 各项工作环环相扣， 井然有序， 确保了本次会议得以顺利圆满完成。

二、群策群力，精心安排 本次会务接待工作在领导的精心部署下，由总裁助理亲自挂帅， 精心组织， 全面指挥。

会务组所有工作人员心往一起想、 劲往一处使， 团结协作，敢打敢拼。

大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇 到重要任务、技术问题时，大家都是齐心协力，一齐上阵，在公司会 议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所，都留下了行政人事部人员 忙碌的身影。

应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员共同 努力的结果。

本次会议接待期间，会务组精心安排，使得会务和休闲两方面互 相补充，相得益彰，取得了很好的效果。

例如，在办公大厦前使用升 空气球，在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯 到会议室使用红地毯， 凸显隆重喜庆氛围; 安排观看四川的曲艺表演， 参观武侯祠，让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气 息。

三、经验与教训

(一)归纳起来，有如下的经验值得传承

1、得到会务接待的消息后，公司分别举行了全体员工会议和行 政人事部工作会议，传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待 任务。

2、行政人事部根据此次会务接待要求，整理出了责任落实到个 人的会务接待流程。

3、根据会议安排，组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等 相关横幅、升空气球、地毯等具体事项，经过几天的。

加班加点、昼 夜工作，确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。

4、在中国企业家思想俱乐部一行 9 人的会议行程变化后，迅速 作出调整，重新统筹安排时间，保证了在有效时间内各项行程的顺利 实施。

5、精心安排，注重细节，比如在贵宾接待室合影时，各位嘉宾 在台阶上站位时，可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。

6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作，较好的完成 了各项工作。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下

1、制定详细方案。

提前部署筹备工作，不要临阵磨刀，留出充 分的时间来筹备会议所需要的各项工作。

2、提前制定《会议接待指南》，而不只只是工作流程。

制定完 整的工作安排计划，会让整个会务接待工作事半功倍，不慌不乱。

3、分工要精心明确。

此次会务接待工作大部分环节的工作安排 没有专人负责，都是临时安排，应该将各项工作平均分配，每个环节 有专人负责，责任到人，避免多人重复做一件事情，这样即可以提高 工作效率，又可以保证各项工作的保质保量的完成。

4、做好会务接待工作的应急预案。

如此次会务接待工作中，应 该提前做好应急方案，以应对会务接待流程的变化。

5、提前安排好会务接待中的休闲活动。

比如去武侯祠、杜甫草 堂等景点的参观，要提前安排在接待流程中，根绝对方的时间，合理 安排。

6、会议中除了安排摄影外，还要安排 2 个摄像机位，一个负责 整个会议流程，一个来抓拍会议中的细节。

7、及时对接督查。

在会议前期组织筹备中，我们根据工作情况， 适时召开各工作小组碰头会和对接会。

对照工作任务及工作流程，落 实各组工作进展情况。

协调解决工作中遇到的困难和问题。

及时沟通 工作情况，对第二天各项工作进行对接核查，查漏补遗，确保工作不 出现任何疏漏。

8、提前联系新闻媒体来现场报道采访，扩大公司知名度。

9、加强会前查验。

会前查验是确保会议组织服务不出差错的重 要环节。

会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查 验。

10、及时总结建档。

及时组织会务服务人员对整个会议组织服务 工作进行总结。

总结成功经验，分析存在的问题和不足，不断完善会 务工作流程。

同时，对会务工作文档及时收集整理立卷，为今后同类 会议提供参考借鉴。

总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了***集团全体人 员的朝气蓬勃， 全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思 想，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相 互衔接、相互帮助，确保各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地 完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。

20** 年*月*日至*日，***论证会在***风景区召开，本 次会议由*****主办，****承办，具体由*****负责。

本次会 议，无论在人数上还是规模上，是***第一次高规格、大规 模的隆重接待。

一、节俭高效，各负其责 本着“节俭、高效办会”的原则，为切实做好***论证 会的会议服务工作，我司仅提前 5 天成立了会议筹备工作领 导小组，统筹协调有关会务工作。

筹备工作领导小组成立以 后，结合本次会议特点，在筹备小组下设了综合协调、秘书、 会务、宣传报道和安全保卫 5 个工作组，明确划分了各小组 工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。

各工 作组又将分工的各项任务再次细化， 使名单汇总、 住宿安排、 就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车 辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务 都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备 人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了 本次会议得以顺利召开。

二、群策群力，大胆创新 本次会务接待工作由****亲自挂帅，精心组织，全 面指挥。

会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团 结协作，敢打敢拼。

大家分工不分家，在做好各自工作的同 时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心协 力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了每 个筹备人员忙碌的身影。

应该说，会务组任务的圆满完成， 是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。

本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、开 拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得了 很好的效果。

例如，由于本次会议参会人员有市级及外省来 的领导和专家，会议组为此组建了 5 个迎接小组到***高速 公路****迎接，每个小组落实一名接待专员和一部接待车 辆，同时带有接待参会人员的指示牌。

三、主要做法 各工作组分别按接待方案的要求各自分工，在经过大家 的共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。

1.综合协调组，自接到会议通知后，立即召集相关人员 召开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组 的方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。

2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所需 汇报材料的收集工作，经过 5 余天的加班加点、昼夜工作和 专人跟踪落实，确保了会议上汇报材料的详实无误;在准备 汇报材料的同时， 拟定筹备工作方案、 《会议服务指南》 编制 、 拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺 利召开;同时还负责了会场的全过程录音、录像和拍照，做 好了会议的后勤服务工作。

3.会务组，自会务组成立开始，一是马上进行了来宾名 单和行程的汇总收集工作，经过 1 天的加班加点、昼夜工作 和专人跟踪落实，确保了 40 余名重要来宾及团组名单和行 程的详实无误;二是在做好名单汇总的同时，在会前提前对 彭水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实，同时根 据来宾名单的随时变化不断进行调整，有效地进行了安排与 部署;三是来宾的注册签到，落实专人在风景区接口处负责 参会代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。

四 是整个会场的布臵，会场会标的制作、张挂，座位牌的制作 摆放，策划、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务(茶水供 应，每 5 分钟加一次开水)，落实会议室地点及食宿安排，做 好了会议后勤保障工作;五是纪念品的送出，由各县外来宾 的驾驶员代为领取，方便了来宾，节约了时间;六是会议结 束后，指定了专人对开销费用进行统结。

各相关负责人对所 使用设备、剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登 记。

经过这些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提 供了切实的保障和周到的服务。

4.宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是**** 借调了 1 名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人员制作 ppt 汇报材料;二是积极主动地联系电视台，报社记者，及 时报道会议新闻;三是做好了会场所需仪器设备的安装和调 试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。

5.安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作， 车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安 排，整体协调，并向***借调了四部车辆由我司统筹安排， 为运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有 力的保障。

安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序 维护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发 生。

安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项 工作。

四、经验与教训

(一)归纳起来，有如下的经验值得传承

1.及早策划，明确要求、精心准备 秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备，分工负 责，全力以赴，环环相扣，精诚协作的总要求，统一了思想， 协调了步调，所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点，强化执行 会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就予 以高度重视。

会务组指派专人，主动联系领导和专家，克服 困难(有的专家一时定不下自己的行程，会务组人员耐心予 以关注)，对会议的如期召开做出了自己的努力。

3.借助酒店优势，及时分发资料 对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的水果、香 烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。

既节省了人力，也 可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下

1.及时做好技术工作向会务工作的转变 一是，要转变思想，深刻认识会务工作的重要性;二是， 技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前 提供正式接待指南。

三是，要群策群力。

本次会务工作过程 中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借 口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这 种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。

2.一定要高度重视会议接待指南的编制 本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出现 了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领导 和专家的查看。

希望大家以此为反面典型，以精益求精的态 度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认真 加以吸取。

3.强调分工负责，避免政出多门 做任何事情，首先要强调分工，因为没有分工就不需要 合作;其次，一定要强调精诚协作。

做好了分工，还要强调 分工负责，要给他足够的管理和决策权限，否则事情往往容 易造成混乱。

本次会务最大的混乱就在于制定各种预案和就 餐环节，一是晚餐时间的停电事宜，因经验不足，考虑不够 周全，而未制定供电预案，二是午餐时间，虽与餐饮部说明 了就餐时间是 12 点，但未落实专人进行节点跟踪，因而上 菜的不及时，导致参会人员的就餐不愉快。

4.要多学会务知识，避免难看 本次会议，无一精通会务接待工作，在会场布臵和就餐 安排中，对座位牌和餐位牌的摆放还不够熟练，甚至不懂， 还应加强多学习会务知识，了解职务高低的摆放顺序，避免 减少难看与不愉快。

5.酒店的选择要结合实地考察评估的情况 一是，要尽量选择硬件好、服务好、规模大的酒店;二 是，要注意房间照度情况，及早做好应急预案;三是应多次 督促餐厅厨房把握好就餐时间，做好就餐准备。

6.增强员工的综合技能 本次会议最后阶段，有几个同志主动承担后勤服务工 作，值得表彰。

总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了县宏禹 水投公司全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能 树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班 加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，确保 各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导 小组交办的各项工作任务。