档案管理员岗位的工作职责(精选7篇)

时间:2023-10-01 14:36:08 作者:翰墨 工作总结 档案管理员岗位的工作职责(精选7篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

档案管理员岗位的工作职责篇一

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形

式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

档案管理员岗位的工作职责篇二

职责:

1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

3、负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

任职资格

1、性别不限;

2、行政管理等相关大专以上学历;

3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;

5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责篇三

3、整理公司档案室,保持档案资料整齐度,不散乱,有序整理摆放;

4、严格执行印章管理制度,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失;

5、使用印章需要审核呈批流程,对相关流程、文件进行登记、归档;

6、完成领导吩咐的行政相关工作。

档案管理员岗位的工作职责篇四

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

7.其它行政事务性工作

档案管理员岗位的工作职责篇五

2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员岗位的工作职责篇六

1.接收、整理集团公司各类档案,按各年度、各部门手机、鉴定,确保档案资料齐全完整。

2.完成上年度档案归档,做好合同档案编号,编制档案文件目录。

3.完善电子档案管理工作,将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统,并编制电子目录。

4.完善档案日常安全管理工作,确保档案不丢失、不失密、不泄密。

5.负责档案、资料调阅读工作,做到提供准确、及时主动。

6、建立完善档案借阅、调用审批制度,借出的档案要进行登记,并负责定期追还档案。

档案管理员岗位的工作职责篇七

职责:

2.合同管理:负责公司合同资料管理,建档立册,建立并维护合同台账及各类档案;

4.图书管理:负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;

5.综合事务:领导安排的其它工作。

任职要求:

3.熟练使用办公软件,熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

4.具备较好的逻辑能力,工作踏实细致、有条理;

5.较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力,团队合作能力,具备一定的组织能力。