在生活和工作中,通知起着重要的作用,它能够让我们及时了解并参与到相关的活动中去。请大家注意,以下是一些常见的通知范文,可以根据实际情况进行修改和定制。
通知管理制度
8.0通知过程中如有失效的.业主联系电话必须及时在《入伙登记表》中删除;
9.0通知工作须按时保质完成并做好记录,完成率不低于95%;
10.0第二天将填写好的《通知事项记录表》交经理处。
11.0相关文件和记录。
宿舍卫生管理制度通知
五、晚间作息时间定22:30,寝室需保持安静,严禁作息时间放音乐、大声喧哗,影响他人的正常作息。
六、寝室内造成的个人垃圾,做到及时倾倒。
七、寝室内物品摆放,规范化管理标准附后。
根据理学院分团委学生会研究决定,为了在甲型流感备受关注期间加强新区学生宿舍卫生和安全方面的管理工作,从10月11日起到11月11日开展为期一个月的“宿舍卫生安全监督月”活动,本次活动由理学院学生会生活部和女生部共同负责管理和检查工作。
在为期一个月的宿舍卫生以及就寝率的检查工作中,对08级学生宿舍进行抽检工作,抽检工作覆盖率为每班男生宿舍检查2个,女生宿舍检查1个,每周抽查2次,利用下晚自习的'时间进行检查。对09级新生进行全面检查的工作,检查期间向新生介绍宿舍卫生管理制度和按时就寝制度,使其更快的适应学校环境。新生的宿舍检查工作每周进行2次。检查人手方面,生活部的委员6人,另外对各班生活委员进行调派,一共14个人,由贾艳艳安排相关工作,女生部的人员负责配合女生宿舍的卫生安全监督检查工作。
对宿舍卫生的相关要求:宿舍地板干净整洁无垃圾;厕所干净无异味(08级宿舍);床铺整洁摆放规制(靠近门的床铺被子靠近门,类推);桌子底下的东西整齐,不乱放;宿舍阳台没有垃圾;桌子上,书架上的东西整齐。进行10分评价制,对于宿舍卫生要求达不到5分的给予批评,并要求整改。
关于就寝率,08级学生和09级新生周日到周四晚上必须在宿舍就寝,周末有回家或者其他特殊情况不在宿舍要给班长请假,各委员要在相关时间段内走访宿舍,对没有按时在宿舍就寝的人员进行登记,对于发现的情况要及时反映。
相关具体事宜将会有书面通知,请各位委员提前做好准备。
河南科技大学理学院学生会生活部
管理制度的通知
为了规范公司车辆管理,节约能耗,合理调度车辆,请各部门严格执行公司车辆管理制度。
1、为保证合理用车,避免同线路重复派车的情况,用车部门应最迟于用车前一天下午将用车计划报后勤经理z,由后勤经理统筹安排。
2、为确保员工按时上班,从今日起规范交通车发车时间、行车线路和停靠站点。
(1)发车时间及地点:早上7:10,从彭水县粮站发车;
(3)驾驶员必须确保按时发车,严格按照公司规定的行车线路和停靠站点行驶,若因驾驶员本人原因导致同车人员迟到,一切责任由驾驶员承担。
望各部组织员工学习此次通知精神,并相互传达,谢谢配合。
行政人事部
20xx年*月*日
卫生管理制度通知
一、各办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
二、各部门要安排人员轮流值日,每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
三、不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外、办公室大门口吐痰倒水、乱扔杂物。
四、不准将剩饭、茶根倒入水池、厕所、痰盂里,要倒在指定的脏物桶里。
五、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
六、办公室定期不定期对各部门进行卫生检查、评比,结果列入文明办评比和目标管理考核评比。
七、各办公室卫生责任人每天下午下班提前十五分钟搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。
八、厉行节约,杜绝长明灯。下班前要收拾好各办公室茶杯,检查照明、电器开关、是否关闭。
九、轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:二总办公室卫生清理、办公室的关灯、关电、关门;待领导离开后方能最后离开。
十、以上规定办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
综合办
07、06、22
近期,我国部分省、市连续发生多起食物中毒事件,给人民群众的生命财产造成了严重损失。为进一步加强对我校食品卫生工作的管理,提高全体师生的防范意识,严防食品卫生事故的发生,现将有关事项通知如下:
一、加强管理,健全制度。学校食品卫生工作直接关系到学校师生员工的身体健康,我校对此十分重视,在及时转发上级食品卫生工作文件的同时,采取布置了一系列有关食堂卫生管理的工作,并经常会同学校其它处室和学生会组织食品卫生专项检查。在此,我校再次明确要求,学校食堂无论采用什么样的经营方式,都必须无条件服从卫生部门和学校的卫生监督和管理。我校成立了食品卫生工作领导小组,安排专人负责学校食品卫生工作,食堂、超市要建立严格的食品卫生管理制度,杜绝不合格食品进入食堂、超市。
二、统一标准,规范运作。学校食堂的规范管理,是保证食品安全的重要前提。食堂必须做到两证齐全,即:"食品卫生许可证"和工作人员"健康证''齐全。没有健康证的员工坚决不允许上岗,食堂的工作人员要坚持定期培训制度,我校每年将定期、不定期举办学校食堂管理人员培训班,邀请卫生部门的专家进行讲课,食堂要认真组织二级培训。通过培训,不断提高食堂工作人员的卫生意识和责任意识,在实际工作中做到科学规范操作。
四、加强督查,严格纪律。学校对食品卫生工作坚持一着不让,常抓不懈,除安排专人负责食品卫生工作外,要经常对食堂进行定期或不定期的检查,发现问题及时进行整改。学校超市经营,必须做到两证齐全,进货渠道要正规,不得出售色素饮料和三无食品。学校在加强食品卫生管理的同时,各班主任及广大教师要注意培养学生食品卫生的自我保护意识,利用广播、板报、讲座、班会等形式,向学生进行食品卫生知识宣传教育。学校将加大对食堂、超市食品卫生工作的检查力度,对食品卫生工作管理不力,措施不到位,学校将予以通报批评、限期整改,发生食品卫生事故,造成一定后果的,将从严追究食堂和直接责任人的责任。
加班的管理制度通知
为了进一步提高工作效率,规范学校加班行为,激发全校教职工养成在规定的工作时间内完成本职工作的良好习惯,根据《汉寿一中结构工资发放暂行方案》第八条的有关规定,结合学校实际情况,特制定本规定。
1、学校所有在编在岗工作人员确因工作需要加班,适用本规定。
2、加班系指在法定工作时间外,因工作需要或学校的重大事项,必须继续进行的工作。在法定工作日延长工作时间的工作,一律视为正常上班,不算加班,不计算加班补贴(学校校长会研究决定支付加班补贴的除外)。
3、学校加班分两种:值班加班(通称值班)和应急加班(通称加班)。值班系指经校长室批准在双休日或国家法定节假日或学校寒暑假继续工作,含特殊岗位值班(如工会活动室值班、图书馆值班、水电值班等)和因突发性工作由分管校级领导安排校长室批准的临时值班(如政工人事暑假职评、工会寒暑假组织吊孝、上级有关部门寒暑假突击性工作任务等),发给值班补贴。经校长室批准,确因工作需要,在寒、暑假中学校安排的值班之外的继续工作(如寒暑假补课期间膳食会上班、教务科组织下乡招生、学生科体育训练等)可算加班,发给加班补贴。
1、根据国家有关规定,双休日值班可以调休或支付值班补贴(指经校长室批准不能调休的有关部门双休日值班),法定节假日值班、寒暑假值班、寒暑假加班必须支付加班补贴。
2、学校各部门原则上应将具体工作任务安排在法定工作时间内完成,必须在法定工作时间内高效率工作,完成日常工作任务,严格控制加班,非突击性任务不安排加班。非安排加班不可的应尽量避开法定节假日。学校各部门一定要在非法定工作时间加班的,原则上安排调休,确因工作需要,不能调休的,经校长室批准或学校校长办公会研究才能给予加班补贴。
3、在值班期间能完成的工作不再安排加班(即值班与加班不重复)。领取学校专项经费或核准经费范畴开支的值班补贴或加班补贴(如军训、入学考试、补考、年级组干事、学生管理干事等)要扣除。学校同一部门工作人员的值班和加班安排时应统筹考虑,兼顾公平,综合平衡。行管人员因工作需要学校安排的应急加班一律按值班计发加班补贴。
1、双休日、国家法定节假日、学校寒暑假值班由各科室提出申请,拟定值班安排表,报办公室汇总后提供给校长室预审,经学校校长办公会研究决定,否则,不得支付值班补贴。
2、学校加班由各科室提出申请,填写《汉寿一中加班审批表》,报办公室汇总后提供给校长室预审,经学校校长办公会研究决定,否则,不得支付加班补贴。
3、在法定工作日值班安排原则上一个学期申请(国庆长假、寒暑假值班另行安排)一次。学校值班和加班安排经校长室审批后由办公室统一制表,作为核算值班和加班补贴的依据。
1、值班一个工作日补贴 30 元;加班一个工作日补贴 60元;特殊岗位值班采取包干加班补贴的方式,具体标准由校长室批准或学校校长(行政)会研究决定。
加班补贴如属于专项经费或核准经费范畴,必须在申请表中加以说明,不得在学校行政账目列支。享受调休假者,不得重复申报值班或加班补贴。
2、每学期开学第二周各科室将上学期值班或加班情况汇总到学校办公室核算,校长室审批后由后勤科统一发放(值班或加班补贴属于专项经费或核准经费范畴的除外)。
1、对虚报、瞒报值班或加班补贴者,按虚报、瞒报额扣除科室主要负责人每学期第一个月岗位工资,值班或加班期间消极怠工,或在值班、加班时间内未完成工作任务,取消值班或加班补贴,并按情节轻重按《汉寿一中结构工资发放暂行方案》给予处罚。
2、此前的相关规定与本规定有不一致处均以本规定为准。
3、本规定自20xx年7月1日起执行。
通知管理制度
各队、站、中心:。
为切实加强机关效能建设,增强工作人员组织纪律观念,改进机关工作作风,提高工作效率,强化考勤管理,在认真贯彻执行《工作人员考勤管理制度》的`基础上,经局务会研究决定,特制定制度通知。
(一)全体干部职工应严格遵守单位作息制度,按时上下班,按时签到、签退。
(二)迟到、早退2小时以上及一月内累计迟到、早退5次以上(含5次)按旷工半天处理,10次以上(含10次)按旷工1天处理。
(三)全年迟到、早退累计50次及以上、旷工连续超过5天或一年内累计超过10天、请事假一年内累计超过一个月或病假累计超过三个月的,取消当年评先评优、推荐后备干部资格。
(四)工作人员每周出勤情况由办公室于下周一、二在公告栏予以公布,如有异议,请在公布期内将情况反馈办公室,逾期视为认可。每月将全体干部出勤汇总情况上报局主要领导。
工作人员因病、因事需要请假的,必须填写请假条。请假时先由分管领导同意并签字,再经局长签字后,将假条交到办公室,方可离岗。需延长请假时间或因病不能及时办理请假手续的需在上班后1日内补办。请假返岗后及时通知办公室并履行销假手续。
注:本制度从即日起执行,此前与本制度不一致的,以本制度为准。
通知管理制度
1、施工图纸下达后,由项目技术负责人组织自审,对图纸存在的问题做好初步确认,并做出书面记录。
2、在参加建设单位组织的正式会审前,技术负责人组织施工队伍专业人员进行联审(初审)。
3、图纸会审记录要求参加人员在首页上签字,参加人员在每页汇签栏签。
4、参加由建设单位组织的.图纸会审,详细填写会审记录,记录要求打字,填写清晰、整洁、不得有涂改,打印8份,施工单位保留原件。
5、图纸会审完成之日起,书面材料要求在一周内整理完毕,(加盖各单位公章,签字手续齐全)超期负激励100元/天,同时将图纸会审记录转发给所有管理者及各班组长一份,办理交接签字手续。
6、涉及变更时技术人员必须及时同建设单位现场代表办理现场签证、工作联系函手续,并要有建设单位代表、监理单位代表签字,并交到负责人及预算员各一份。
7、技术人员在关键部位及有重大设计变更通知时,必须有报建设单位和监理单位共同审批的施工方案后才能施工。
8、设计变更、技术联系单、工作联系函应及时收集整理,并发放给施工队各有关成员及各班组长手中,并办理交接手续。
文档为doc格式。
严格执行公司管理制度的通知
各厂(队)、机关各部(室):
为了加强内部管理,公司制定完善了相关管理制度,多数单位能够按照管理制度要求严格执行,但也有少数单位没有按照制度要求执行,为了确保公司管理制度贯彻执行到位,特作如下通知:
一、要求
1、公司下发管理制度后3天内,所在单位要组织有关人员传达学习,要求了解制度内容、清楚制度规定、知道管理责任。
2、各单位要将公司下发的有关管理制度分类管理、集中存放,并安排专人负责管理。
3、各单位要定期组织、安排人员重新学习管理制度,保证制度内容全程贯通,随时掌握,保证制度内容不因时间推移而遗忘。
二、检查考核
1、企划与人力资源部、纪检监察与审计部负责对各单位贯彻执行公司管理制度情况进行检查。
2、凡不按上述要求执行的,考核厂长(队长)、部长(主任)100元/次。
2017年11月12日
公司各部门:
为加强公司员工对各项规章制度的执行力度,严肃工作纪律,加强公司部门间、员工间的良好沟通,进一步提高公司的管理效率,强化公司管理工作的规范性,经公司研究决定,向全体员工发布以下三个要求,请各员工高度重视,认真贯彻执行。
一、严肃工作纪律,严格执行公司各项规章制度
1.认真学习,严格执行公司各项规章制度
全体员工要加强对公司各项规章制度的学习,切实落实执行。对于违反公司规章制度的员工,各级管理人员应严肃工作纪律,充分核实情况、掌握证据、做好思想教育工作,依据既定的工作流程做出行政处罚。
2.严格按规章、按工作流程办事
对于要求应通过oa工作流程审批的事项,必须严格按照工作流程执行,禁止以各种借口不走工作流程,坚决杜绝先办理事务再补走工作流程的现象。对于不按工作流程办事的员工,将视其行为对公司利益造成的损害程度给予相应的行政处罚。
1
时发起工作流。每天上班时必须打开oa,及时处理各项工作流程。对于不及时发起工作流,或不及时处理工作流者,将由公司办公室根据情况给予相应的行政处罚。
二、坚持层级管理,通过正确的方法实现良好的沟通 全体员工在工作中必须坚持以下的层级管理原则:
1.服从直接上级指挥
(1)对直接上级符合规章和程序的指令必须服从,不得无故拖延或拒不执行直接上级布置的任务。
对于其他人转达的直接上级的指令,在未确认确实为上级的指令时,员工可以拒绝执行。
(2)对于非直接上级的指令,如本部门直接上级的上级,或其他部门的'领导,其发布的指令员工可以拒绝执行,同时在接到指令时应直接表明态度,请发指令者先向员工的直接上级沟通,由直接上级下达指令。
2.严格执行逐级管理,禁止越级、跨部门指挥
(1)上级对下级的指挥要逐级进行,禁止越级指挥。下级对上级的请示、汇报要逐级进行,禁止越级请示汇报、提出意见和建议。
如原则上不允许业务总监直接指令业务咨询开展工作,应通过业务经理逐级下达指令。
(2)如果有业务需跨部门协同处理,应事前做好充分沟通,并由业务发起部门领导向协同部门领导提出协同办理要求,由协同部门的领导进行指挥,禁止超越管理权限跨部门直接指挥。跨部门协同工作时如存在问题,应及时向各自的部门分管领导汇报,由各自的分管领导进行沟通解决。
如a中心的总监,不得直接向b中心的人员提出工作要求,应事先正式征求b中心总监意见,由b中心总监向下级下达工作指令要求;如沟通存在问题,应及时向各自的分管领导汇报,由各自的分管领导协商解决。
(3)关于工作检查监督与申诉
上级可越级检查监督本部门的各级人员,但不可越级指挥。下级可越级申诉但不可越级请示。
书面方式向被检查部门领导及相关责任人反馈存在的问题,并接受对方书面的解释,核实问题后可以向被检查部门的领导提出处理意见,由被检查部门领导作出相应处理,原则上不由督查部门直接作出处理。
3.及时反馈复命
各员工必须及时向直接上级反馈上级布置任务的执行情况,及时汇报计划的落实结果。
4.书面方式是进行工作沟通的有效、正确途径
在工作中,应谨记以书面方式代替口头方式、以记录方式代替记忆方式进行工作流程,同事间、部门间的工作交流、意见建议、请示汇报均应通过内部邮件的方式进行,任何口头的请示、指令、承诺、批准均为无效。
三、工作中要敢于、善于提出意见和建议
忠于职守是都源员工的基本行为准则。公司努力为员工营造一个坦诚开放、民主管理的环境,希望公司员工须忠于职守,在工作中要敢于真实表达自己的观点,敢于提出自己不同的意见及建议,能真诚学习他人的想法,接纳别人正确的意见,相互信任。员工在提出意见、建议时,应选择书面方式,不能越级提出意见。部门间对某意见或建议有异议无法协调时,应及时书面向分管的上司汇报,由分管上司出面协调解决。
请各员工严格服从公司制度和安排,身体力行地保证公司每个政策的最终落实。
附:铜仁都源投资管理有限公司员工管理制度手册
铜仁都源投资管理有限公司
2017年11月3日
3
加班的管理制度通知
1.1为提高效率,兼顾公平,对员工正常工作外劳动进行合理补偿,保证公司生产经营的有序进行,特制定本制度。
2.1公司各部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层班组的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部。
2.2各部门经理应承担控制本部门年度加班时间总量的责任,加班时间原则上控制在批准的年度总加班小时以内(其内容详见《年度加班考核指标表》)。
2.3人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。
2.4人力资源部负责按照《加班申请单》的加班结算方式及规定标准计发加班工资和累积调休小时数;负责每季度统计各部门加班执行情况并通报给各部门经理和分管副总。
3.1本公司全体员工。
4.1效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。
4.2调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,方可计算加班工资。
4.3总量控制原则。对各部门加班时间参照历史数据进行年度总额控制。
5.1加班种类
5.1.1工作日加班:即在工作日标准工作时间以外延长时间工作,包括遇紧急事件需要在非工作时间到工作现场进行处理。
5.1.2双休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三运转员工的倒班周末。
5.1.3国家法定节假日加班:即安排在国家法定节假日工作。
5.2加班认定
5.2.1各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:
5.2.1.1在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的。
5.2.1.2须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的。
5.2.1.3发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的。
5.2.1.4为完成公司下达的紧急任务的。
5.3加班审批程序
5.3.1员工加班前须填报《加班申请单》(见附件),写明加班时间、地点、事由,由部门经理及主管副总审核。原则上各部门申请的加班申请单需在实际加班的前一工作日下午16:00前,把经过批准的加班申请单交到人力资源部,收到加班申请单的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
5.3.2遇紧急情况的,经部门经理批准,可先实施加班,并在加班后下一个工作日内补填《加班申请单》。
5.3.3任何未按上述规定履行加班审批手续的,均不视为加班,不得计发加班工资或安排补休。
5.4加班免除
5.4.1公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(如:元旦、春节、清明、五一劳动节、端午、中秋、十一国庆节)继续工作均算加班,计算加班工资。
5.4.2下列行为不享受加班工资:
5.4.2.1无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班),记录加班时间。人力资源部核算加班工资时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为。
5.4.2.2不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。
5.4.3下列人员(除文件内容中5.4.1款外)不享受加班工资:
5.4.3.1主管人员及中、高层管理人员(但可以调休)。
5.4.3.2因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、售后类员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工。
5.4.3.3实行业绩提成工资的业务销售人员。
5.5加班工资支付与加班调休
5.5.1加班工资计算标准及计算方式:
5.5.1.1约定加班工资计算的基数:参照珠海市最低工资标准计算。
5.5.1.3周末加班工资(日)=约定加班工资计算基数/21.75x200%
5.5.1.5根据考勤表排班规律,倒班员工如遇倒班周末与法定假日重逢,按200%计发工资。
5.5.2加班调休
5.5.2.1员工工作所产生的加班时间,所在部门(车间)经理应优先在适当时间安排员工调休。
5.5.2.2员工可以要求将加班时间累积到一起调休,但每次调休时间原则上最长不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门(车间)经理安排。
5.6罚则
5.6.1加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并记警告一次处分,扣罚绩效工资100元。
5.6.2为获取加班补偿,采用不正当手段(如正常工作时间故意降低工作效率、虚增工作任务等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,并记大过处分一次,扣罚绩效工资500元。
5.6.3在监督检查过程中,如发现虚报加班的,按照500%的加班工资扣罚,其中50%由部门经理承担,50%由申请加班的直接主管承担,并根据情节轻重对有关人员进行处分。
5.6.4在监督检查过程中,如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的,按照300%的加班工资扣罚,其中50%由部门经理承担,50%由申请加班的直接主管承担。
5.6.5在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公司责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以通报批评。
6.1本制度由人力资源部负责解释、修订。
6.2本制度自发布之日起,同内容规定自行废止;如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准。
6.3本制度经公司总经理批准后执行,修改亦同。
7、附件
7.1《加班审批单》见附件一。
注:1、加班时间、加班事由、结算方式均由申请人本人填写;
2、约定加班工资计算基数为珠海市最低工资标准。
加班申请单(背面)
1、本表格必须由加班员工本人填写
2、每次加班必须由部门经理和主管副总批准,未经批准的加班为无效加班
3、请加班者月末将加班申请单交部门,由部门统一交人力资源部
4、加班工资随当月工资发放
5、人力资源部负责每月统计各部门加班执行情况并通报给各部门分管副总和部门经理
下发安全管理制度的通知
各部门、各片区、项目组:
为了进一步强化企业内部管理,加强企业制度建设,不断完善相关管理制度,经总经理办公会议审议通过并决定:《职场纪律》、《办公场所管理规定》、《员工假期规定》、《差旅费报销规定》、《图书资料管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》、《驾驶员工作规范百分考核内容分解》等规章制度从即日起下发执行。
特此通知。
附:
《职场纪律》;
《办公场所管理规定》;
《员工假期规定》;
《差旅费报销规定》;
《图书资料管理规定》;
《员工宿舍管理规定》;
《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》;
《驾驶员工作规范百分考核内容分解》。
瑞尔特房地产顾问机构
二oo 五年三月三十日
主题词:发布 规章 决定
报送:朱曙东、刘克兢、王翔、刘锐
(一)遵守本公司一切规章制度与上级领导的指示。
(二)忠于职守,努力工作,不得泄露业务机密。
(三)对未经明确的事项处理,应请示上级,遵照指示办理。
(四)珍惜公司信誉,自觉维护公司利益,未经授权,个人无权代表公司发表任何言论。
(五)不得兼任本公司以外的职务,但机构投资企业经董事长特准者不在此限。
(六)对一切公物应爱惜使用,不经许可不得私自携出。
(七)遵从上级指挥,不得违抗上级命令,如有正当意见,应在事前陈述。
(八)公司实行每周工作6 天,平均每周工作时间不超过四十八小时。
(九)上班时间为上午8 时30 分,下班时间为下午5 时30 分,下午上班时间1 时30 分,下班时间为5 时30 分。夏季作息时间另行调整。
(十)员工应按规定的上下班时间打卡或签到,任何人不得代人打卡或签到,违者双方均以旷工论处。
(十一)上班必须先到公司打卡或签到后,方能外出办理各项业务。特殊情况不能到班打卡者,须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
(十二)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,并在留言板上留言,否则按事假处理。
(十三)上班时间外出办私事者,一经发现,按旷工处理。
(十六)员工因公出差,须事先填写出差通知单;部门副经理副总经理、大项目经理)以上人员出差须报经总经理批准,工作紧急无法请假时,到达出差地后应以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,总部一级部门负责人(含片区及时与公司取得联系。没有出差通知单或未经领导批准的出差不予报销出差费用。
(十七)员工请假须按规定履行请假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病假须于上班前或不迟于上班时间后15 分钟内,致电所在部门负责人及分管行政负责人,并且应于病假后上班第一天内,向单位提供正规医疗机构出具的住院或建议休息的有效证明。如无医院证明,按照事假处理。
(十八)为了保证员工休息,应严格控制员工加班。确因工作紧急,需要员工加班的,必须填写加班申请单,由其直接上级签字批准。办公室有打卡设备的,必须在加班前和加班结束后打卡,并于加班的次日将加班通知单交给行政考勤人员备案,以此并对照打卡记录作为调休、补休的依据。
(十九)因公参加社会活动、赴外地出差,按规定履行审批程序并报考勤人员备案,视为正常出勤。(二十)处罚规定: 1 、 代他人打卡或签到的,每次扣除双方薪金各50 元,三次以上除作上述处罚外,给予记过一次。
2 、 迟到或早退5 分钟以上,30 分钟以下者,每次扣除薪金20 元;15 分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50 元。 3 、 以下情况,一律视为旷工:(1 )迟到两小时以上,事前未办请假手续的;(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);(3 )以虚假理由请假而被发现的。(4 )旷工时间的最小计算单位为0.5 个工作日,不足0.5 个工作日以0.5 个工作日计算。 4 、对旷工的处理:(1 )旷工有一天扣发两天工资(包括岗位职务工资和各种补助津贴)(2 )连续旷工超过5 个工作日,或一年内累计旷工超过10 个工作日,作严重违纪处理, 公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
5 、受到通报批评、行政警告、记过、记大过处分者,除档案记载外,还要受到相应的经济处罚,具体处罚标准见《员工手册》中“ 奖励和处分” 相关条款。
一、按时上班,上班后立即进入自己的工作岗位,不得离岗、串岗。上班时间不得嘻戏、聊天,大声喧哗,需要讨论工作问题时,应到会议室进行。
二、上班时间不得利用网络私人聊天、看电影、玩游戏。
三、拨打或接听电话时应严格按照规范进行,拨打长途电话要长话短说,自觉节约话费。
四、工作时间不得在办公室吃零食、做私活。
五、遇有客人来访进入办公室,在接待人不在场的情况下,所在部门负责人应主动热情接待,陪同到会议室进行洽谈。并及时与接待人取得联系。
六、保持办公场所的整洁,所有办公垃圾随手扔进垃圾筐;走道保持畅通无阻,物品堆放要整齐隐蔽;下班前要自觉整理自己办公桌面物品,所有纸类文件资料必须码放整齐,或放进办公桌抽屉,做到该有的东西一定要有,不该有的东西坚决没有。
七、员工在上班时间因工作需要离开办公室时,应经所在部门负责人批准,并随手在留言板上留言,注明姓名、外出地点、所办何事。
八、下班离开办公桌前,必须关闭电脑,然后将自己的座椅后背端正的靠在办公桌的桌沿,
九、员工离开办公室要有专门人员负责锁门,并检查电脑、空调的关闭情况。非领导安排加班人员, 下班后不得滞留办公室。
十、以上各条规定,由行政部门监督执行,违反其中一条一次,口头提醒,违反两次,例会通报批评,违反三次,罚款50 元。
凡公司正式员工,男女双方符合法定婚龄结婚的,凭结婚证书享受带薪婚假7 天,符合晚婚条件的,增加到12天。不报销往返路费。
1 、公司正式员工(女性)生产时,享受带薪假期90 天。
2 、遇难产或双胎,增加10 天。(发基本工资)
3 、公司正式员工的妻子生产时,其员工本人享受带薪护理假7 天。
4 、符合晚育规定(女方24 周岁以上)生育第一胎的,增加10 天。(发基本工资)
5 、女性员工流产享受带薪假期14 天。
6 、以上五种情形,必须提交结婚证、户籍管辖地计划生育管理部门出具的准生证、正规医院出具的婴儿出生证方可享受带薪假,路费均不报销。
1 、员工因病不能工作,可以请病假。
2 、病假须履行请假手续,本人不能到班请假的,可以用电话请假,也可由同事代请假。
3 、请病假半天以上5 天以内,凭医院证明,按基本工资标准全额发给其病假工资。
4 、员工因病请假在下列规定的范围、期限内,凭住院医院的证明,可以享受相应的病假工资。
(1 )、为公司服务满1 年以上3 年以下的员工,连续请病假不得超过30 天;
(2 )、为公司服务满3 年以上5 年以下的员工,连续请病假不得超过60 天;
(3 )为公司服务满5 年以上的员工,连续请病假不得超过120 天;
(4 )、上述员工病假工资的具体发放办法按本手册第五章“ 薪酬福利篇” 第五条“ 特殊期间的薪金给付” 中的规定执行。
5 、因病请假超过上述规定天数,一律停发所有工资;超过上述规定的双倍天数后,均作为自动离职处理。特殊情况需要经过总经理批准。
6 、因病不能上班而未请假的,按旷工处理;无住院医院证明的,按事假处理。
员工直系亲属(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,享受5 天带薪丧假。并发给500 元慰唁金,不报销由此发生的路费。
1 、员工因事不能上班,须事前请假。事假期间,不发工资。如此前30 天内有加班,可以用加班时间充抵为调休。调休期间,工资照发。
2 、请假超假而又不续假的,按旷工处理,有一天扣发两天工资。
1 、一般员工(指总部二级部门副经理以下级别;分公司、片区部门经理以下级别),转正后一年以上,已婚(凭结婚证)且夫妻分居两地的;每年享受一次带薪探亲假,假期7 天并报销往返路费。未婚员工或夫妻长期在一起共同生活的员工,每四年享受一次带薪探望父母以及子女假,假期7 天并报销往返路费。
2 、担任总部部门副经理( 含副经理) 、分公司、片区部门经理(含部门经理)以上、总部一级部门副总监(含副总监)、分公司、片区副总经理( 含片区副总经理) 、大项目总经理(含大项目总经理)以下职务或享受此级别待遇的员工,已婚且夫妻分居两地的,每年享受两次带薪探亲假,每次假期7 天,报销往返路费;未婚的本级别员工每年享受一次带薪探亲假并报销往返路费。
3 、机构总经理、副总经理、分公司(办事处、片区)总经理、总部一级部门总监或享受此级别待遇的员工,已婚且夫妻分居两地的,每年享受3 次带薪探亲假,假期7 天,报销往返路费。
4 、因工作需要到时不能探亲的,鼓励员工的爱人来公司探亲,报销往返路费。到时未探亲,爱人也未来公司探亲的,一次性发给误假补助500 元。
5 、享受带薪探亲假的员工自愿在法定节假日(包括春节)期间探亲且没有超过年内规定的探亲次数的,可以在规定假期的基础上加上法定节假日的时间,报销往返路费。年内已休完带薪假次并逐次报销往返路费的员工在法定节假日(不包括春节)期间回家探亲的, 只发放法定节假日的工资,超出的假期天数,按事假处理,不报销往返路费。
6 、员工探亲乘坐的交通工具,按员工出差规定办理。不享受途中伙食补助和驻地伙食补助。
员工每年享受一次春节年假,假期按公司规定的放假天数执行,假期工资照常发放,不报销往返路费。
元旦1 天;
春节3 天;
劳动节3 天;
国庆节 3 天;
妇女节 0.5 天(女性员工享受)
员工在法定节假日期间值班或者加班,可以按排补休或调休,一律不发加班费。
1 、请假程序。员工请假应填写《员工请假审批单》,3 天以内请假由部门(单位)负责人和分管行政负责人批准,请假超过3 天以上,须经总经理批准。
2 、带薪假指休假期间工资照常发放(停发午餐补贴)。
3 、加班充抵休假的标准为:加班按小时为计算单位,加班时间可以累积计算,30 天内有效;加班满7.5 小时可折算为1 个工作日调休,具体以加班通知单和打卡纪录为准。
4 、员工探亲休假,加班可以搭车调休,但最多不能超过3 天。
5 、一次请假在5 个工作日以上的,需提前一个月申报休假计划,未提前申报者,你的上级可以拒绝休假请求; 6 、探亲假只在当年有效,不累积到下一年; 7 、各分公司、(办事处、片区)副总经理、总部大部门副总监以上人员的请假需报机构总经理批准并报总经理办公室备案,批准休假前要向总部、自己所在单位和服务单位通报。
(一)出差通知单:
员工出差凭部门领导签发的出差通知单,报销差旅费时,无出差通知单,财务有权拒报。
(二)交通工具:
1 、员工短途出差乘火车硬座或公共汽车。
2 、连续乘车超过8 小时,可乘火车硬卧。
3 、事情特别紧急,需要乘坐飞机的,必须事先征得机构总经理批准。
4 、未经批准乘坐飞机的,报销同等路程的.火车硬卧票费。超额的费用自理。
(三)乘坐出租车规定:
1 、员工在所在城市内开展业务活动,一律乘坐公交车或由公司配备自行车,原则上不得乘坐出租车。特殊情况须经部门经理或项目负责人批准,无领导签批的出租车票,财务有权拒报。
2 、员工跨城市出差在市区范围内开展业务活动,应以乘坐公交车为主,事情特别紧急,经所在项目负责人批准,可以乘坐出租车,但报销时,必须书面说明事由、起止地点并经所在单位负责人审批签字后方可报销。
(四)食宿费用报销规定:
1 、员工跨城市出差到机构设有分公司,办事处,项目组的城市,原则上由分公司、办事处、项目组安排食宿。
2 、确因条件不具备,不能安排食宿或未设分公司、办事处、项目组的,食宿费用一律实行包干制,超支自理,节约归己。具体标准见下表:
3 、享受途中补助必须符合乘车过夜6 小时以上,连续乘车8 小时以上为起始条件。
4 、出差期间,伙食不是自己自理的(如会议提供,分公司、项目组提供),只享受途中伙食补助,不享受出差期间的伙食补助,但日常不享受集体伙食的员工餐补照发。
5 、经公司安排,员工赴自己的家庭所在城市出差,在自己家中住宿的,住宿费按50% 发给。
(五)差旅费报销程序:
出差回公司后,应在3 天内用财务规定的报销凭证粘贴好相关票据,经负责人和相关领导签字后,到财务报销。如有飞机票、出租车票,需经所在地最高领导签字批准,并说明理由。
一、宿舍管理由行政部门负责。
二、宿舍实行兼职舍长负责制,每套单元宿舍选举一位舍长负责宿舍的管理工作,负责宿舍纪律、卫生、安全等工作,并自然成为公司宿舍管理小组成员,舍长有权对本宿舍违纪违规员工给予口头批评,直至处以罚款。
三、员工必须服从住宿安排。不得在他人宿舍住宿,也不得留他人在本宿舍或自己房间住宿,特殊情况需经总经理办公室批准。违者除立即改正外,并处以50 元罚款。
四、节约水电,人离水关灯灭,不准私拉乱接电线,不准使用电炉、超负荷电器。违者除没收电器外,并处以100 元罚款。
五、使用热水器洗澡时,既要注意节约用电用水,更要注意安全,水烧热后,开始洗浴前,必须拔下热水器插头,以防触电。
六、宿舍卫生要轮流值班,地面要经常拖扫,桌椅用具要经常擦拭,生活垃圾要及时处理,在指定地点丢弃。
七、被子要折叠整齐,床单要牵拉平整,衣服要叠好或挂好,物品要摆放有序,严禁乱扔乱丢。违者第一次限期改正,第二次处以罚款50 元,第三次处以罚款100 元。
八、在厨房用火,必须有人监守,由此造成事故,当事人除承担一切后果外,还要根据情节处以罚款,并逐级追求领导责任。
九、宿舍严禁赌博。发现一次除没收赌资外,对当事人处以100 元罚款。同事之间的娱乐活动不得超过规定的熄灯时间。
十、宿舍员工晚上外出,在23 时以前未返回或需在外过夜,必须提前通知舍长,违者罚款50 元。
十一、员工在宿舍不得大声喧哗,影响别人休息,夜晚除因工作加班外,最迟必须在23 时熄灯就寝,以保证充足睡眠,迎接第二天工作。
十二、宿舍员工要团结友爱、互相关心、互相帮助。有人生病,同室员工要及时报告舍长,并给予精神和生活上的照顾。病情严重的,要及时向总经理办公室报告。
十三、每月不定期由行政部门牵头,各舍长参加,对宿舍管理情况进行一次检查评比。检查评比内容:宿舍纪律执行情况;节约用水用电情况;卫生情况;防火、防盗、防触电等安全防患情况。检查评比结果按优秀、良好、差(限期整改)进行现场公示并例会通报。
一、图书的购买和报刊订阅
1 、各部门、各片区、项目组,因业务、工作需要购买相关专业图书,应首先向所在单位图书管-理-员和总部图书管理人员查询图书目录,确无所需图书,由部门向所在单位领导书面提出购买申请,经签字批准后购买。同时向总部总经理办公室提交购买申请和图书目录备案。购买单价在300 元以上或总价在2000 元以上的图书,须向总部总经理办公室提交申请转机构总经理批准。
2 、图书购买后,经办人应及时到所在单位图书管理人员处办理登记并记入台帐。然后由图书管理人员在购书发票上签署“ 已登记入帐” 字样并签名,购书发票才能按正常审批程序到财务报销。
3 、报刊订阅由行政部门在每年年底列出次年订阅计划(原则上订阅当地主流媒体和与公司专业相关的报刊),报所在单位最高领导签字批准后办理订阅手续,再报总部总经理办公室备案。
二、图书、报刊及资料的管理
1 、图书由行政部门指定专人负责保管和管理。新购图书验收登记入台帐后须在屝页适当位置加盖公司藏书专用章。并贴上有编号的书目标签。
2 、员工借阅图书必须履行借阅手续,填写图书借阅申请单,经部门领导签字同意后到图书管理人员处借阅。原则上一次借阅最多不得超过3 冊, 并注明归还日期。图书管理人员应做好登记,到时应跟踪追还。归还时所借图书因借书人责任造成书籍破损、缺页、赃污,由借书人按书籍定价的1.5 倍赔偿。到期不还,必须办理续借手续。经图书管理人员催还而仍未归还,又不办理续借手续的,按贪污公物论处,以图书定价的双倍罚款。由于图书管理人员失职,造成图书流失的,同样以图书定价的双倍罚款。
3 、机构总部、各分公司、办事处、项目组,凡有书单位,分管行政的负责人,每半年都要组织一次图书盘点,对借阅未还的图书进行集中追还。对由于人为原因造成图书流失而不能追还的,按本条第二款追究相关人赔偿责任。
4 、资料主要分以下几钟:
1 )公司员工采集的楼盘资料;2 )外来信函传真资料;3 )竞争对手资料;4 )客户资料;5 )项目资料(含项目操作过程中产生的专业性、技术性资料);6 )公司对外宣传资料;7 )行政文件资料;8 )人事资料;9 )音像资料;10 )报纸杂志类资料。
6 、所有资料都必须按不同内容进行分类,登记(电脑录入)、建档,并便于检索。
7 、所有存入电脑的资料,都必须要备份,每半年进行一次集中拷盘保存,以防丢失。各分公司、办事处要定期将相关资料拷盘寄回总部或以电子邮件形式发回总部电子邮箱。所有印刷品类资料要分类登记编号,码放整齐。
8 、报纸要及时上夹上架,有关房地产有价值的内容要及时剪下,夹入专夹,随时供员工传阅。对每期版面较多的报纸,要在固定位置分类摆放,阅后放回原处。每天下午下班前,报刊管理人员要将报纸分类放进库存。码放整齐。
9 、报纸的保管期最少半年,剪报最少1 年。
10 、杂志分订阅杂志和交流赠送杂志,收到杂志后,首先登记入库。然后按图书管理办法办理借阅手续。
11 、瑞尔特内部主办出版的报纸、内刊,每期必须保留20 份入库长期保管。各类绝版(只有一份)资料,要视为珍品收藏。
12 、图书管理人员每半年要向总部、各分公司、办事处、项目组的部门经理以上人员提供一份最新图书目录和其所在员工借书未还清单,以便相关领导了解现有图书资源情况并协助追还到期未还图书。
一、机构总部各部门、各片区、项目组凡是以文字表达的方式通过内部和外部的刊物、报纸、网站、电视广播、会议等媒体对外进行的传播的,都必须统一口径,并履行文字审稿制度。
二、宣传口径指企业在运营过程中不断积淀形成的企业精神、宗旨、战略、口号、理论成果的定性表述、专业新名词 、新提法以及各种可以公开的数据,必须坚持一种版本,统一口径,不得随意发挥,前后不一,相互矛盾。
三、文字审稿的扎口管理归总经理办公室。其程序为:各单位撰写的对外宣传文字,必须经过所在单位负责人审核签字,交机构品牌推广部编辑修改后,送总经理办公室审核签字,方可对外发布。(《文稿审改批办单》样式附后)
四、机构杂志、报纸以及需要在国内重要媒体上发布的文字材料,除上述程序外,必须报总经理阅审、签字,方可对外发布。
五、经审改后的文稿,必须重新打印,认真校对。确保无错别字,无多字、漏字、无错误标点符号,如有疑问,须立即和审稿人沟通,把文字错误消灭在萌芽状态。
一、工作规范(20 分)
1 、上班提前十五分钟做好出车准备工作,在指定地点等候公司领导和同事乘车上班。(10 分)
扣分原则:迟到一次(未能按时间发车)扣5 分。
2 、上班后,或出车返回后应先向行政部门负责人报到,然后在指定场所等候用车派遣,凭派车单出车。如因夜晚加班感到困倦时,必须离开办公室到会议室休息并向车辆管理人员告知。(5 分)
扣分原则:用车找不到人有一次扣5 分,在办公室打磕睡有一次扣1 分。
3 、下班时间以后的特殊用车(如公司主要领导用车,去车站、机场接送人员),要提前到达指定地点服务。并主动与用车人联络。(5 分)
扣分原则:按规定到达时间迟到,有一次扣2 分,忘班、或造成误事、误班、误点的有一次扣5 分。
二、服务规范(20 分)
1 、要树立“ 为领导服务、为员工服务、为客户服务” 的观念,时时处处体现出积极向上、主动热情、衣冠整洁、语言文明的服务形象。(5 分)
扣分原则:服务态度不好,有乘客投诉的有一次扣5 分。
2 、去车站、机场接送人员时,客人(包括公司领导和同事)携有重物或多件行李时,要主动、热情地帮助提拿;与公司同事外出采购大件物品或去货运公司提取货物时,返回公司后应主动帮助卸货。(5 分)
扣分原则:有一次未做扣2—5 分。
3 、没有出车任务时,要服从行政部门安排,协助做好其它力所能及的工作。(5 分)
扣分原则:不服从安排,有一次扣5 分。
4 、每次出车,特别是长途出车,要经常用电话或手机短信的方式向行政部门的领导汇报自己的任务完成情况以及自己的行踪位置,并全天候开通自己的手机,以保证联络畅通。(5 分)
扣分原则:无电话或短信汇报有一次扣2—5 分,出车期间电话关机有一次扣2—5 分。
5 、操作行驶要保持平稳,遇有凹凸不平路面或遭遇突发情况要提前减速,不到万不得已,不得使用紧急制动,以保证乘座人员的舒适和安全。(5 分)
扣分原则:由此造成轻微以上人身伤害,除扣5 分外,并按事故处理。
三、车辆维护保养规范(20 分)
1 、保持车身内外清洁卫生。晴好天气,每周冲洗车辆不少于一至两次。雨雪天气不少于每两天冲洗一次。平时在出车前、停车中、回场后要经常擦拭车身和玻璃,清理车厢内垃圾杂物。定期喷洒消毒剂或空气清洁剂。(10 分)
扣分原则:用车时车厢内外不清洁(雨雪天气例外),发现一次扣2—5 分,车厢内有垃圾、杂物,发现一次扣2—5 分。
2 、按车辆保养规定定期对车辆进行维修保养,按规定行驶里程,定期添加或更换机油、齿轮油、更换空气滤芯,在润滑部位加注润滑黄油。确保不出现人为机械事故。(5 分)
扣分原则:由于人为因素造成机械故障或机械事故有一次扣5 分。
3 、按时参加车辆年审年检,提前做好应检应审的准备工作。(5 分)
扣分原则:因准备工作不充分而造成年检通不过,扣5 分。
四、安全行车规范(40 分)
1 、做好出车前、行驶中和回场后的例行检查工作,重点检查方向机、横直拉杆、传动轴、轮胎等部位是否安全可靠,锣丝是否紧固,发现问题及时解决。(5 分)
扣分原则:很少检查或不检查扣2—5 分。
2 、遵守交通规则,不违章停车,不违章行驶,不带故障上路。(10 分)
扣分原则:执行任务途中发生油电路故障或驾驶员自身可以预见的故障,有一次扣5 分,因违反交通规则除自己负担罚款外,有一次扣10 分。
3 、不开赌气车、“ 英雄车” ;宁停三分、不抢一秒。(5 分)
扣分原则:有乘客为此投诉一次,扣2—5 分。
4 、集中精力、谨慎驾驶,不主动与乘车的领导和客人搭话。确保安全行车无事故(20 分)
扣分原则:发生事故,根据情节轻重,责任大小,有一次扣10—40 分。
集团公司所属各单位:
为进一步加强集团公司安全管理,全面强化安全问责,严肃惩治违章指挥、违章作业、违反劳动纪律、工作失职失察、玩忽职守等严重违章违规行为,进一步加强干部作风整顿,消除人的不安全行为,有效防范事故的发生,保证全公司安全生产,经集团公司研究决定,特制定《汾西矿业集团公司安全管理特别规定》,并从下文之日起执行。
附件:《汾西矿业集团公司安全管理特别规定》
二00九年三月二日
附件:
汾西矿业集团公司安全管理特别规定
有下列情形和行为之一者,无论干部、职工,视情节轻重,一律给予开除留用处分或解除劳动合同关系。
1、违章指挥、违章作业造成二级以上非伤亡事故、人身伤害事故的责任者。
2、无证操作和特种作业人员脱岗、空班漏检、虚填数据不履行安全责任者。
3、主扇风机房、火药库、变(配)电所、瓦斯抽放泵站及要害场所岗位工脱岗者。
4、故意损坏、盗窃通风、安全设施者。
5、井下带电检修、搬迁电气设备、电缆和电线,非电钳工擅自打开井下各类开关者和擅自停电、停风或者送电、送风者。
6、瓦斯超限报警、无风或微风作业而不采取停电、停产、撤出人员的责任者。
8、故意甩掉瓦斯电、风电闭锁、机械闭锁,和井下电气设备保护装置者。
9、盗窃火工品、电缆、线缆及涉及安全生产物品、材料者。
10、带班长、井下电钳工、安全员、采煤机司机、掘进机司机不携带便携式瓦检仪入井作业者。
11、井下放炮作业不执行“一炮三检”的作业者和放炮员。
12、采煤机和掘进机无洒水和喷雾或水压严重不足情况下而开机的作业者。
13、无安全措施而进入回采工作面尾巷作业的指挥者和作业者。
14、工作面瓦斯抽放钻孔施工完毕,不按规定进行封孔和抽放瓦斯的作业者。
15、辅助运输超挂车辆、放飞车的作业者。
16、列车行驶中扒车、蹬车、跳车、非跟车工坐电机车头、坐重车、运料车,坐皮带以及蹬钩者。
17、不执行“有疑必探,先探后掘”原则,未按探放水措施进行探水而冒险进行采掘作业酿成透水事故的指挥者。
18、对已排查“四定”的安全隐患,整改治理不及时而酿成事故的责任者。
19、井下要害场所没有配备消防设施或消防设施失效、过期使用造成事故扩大的责任者。
有下列情形和行为之一者,给予副队长以上领导干部免除职务处分。
1、领导干部未按规定完成下井天数、跟班次数或虚打卡者。
2、领导干部参与赌博、酗酒闹-事、误事和擅自离矿(厂)外出而未履行请假手续者。
3、违章指挥,强令工人冒险作业的责任者和造成伤亡事故的责任者。
4、忽视安全工作,对已查出的隐患不治理,强行组织生产作业的责任者和导致伤亡事故的责任者。
5、没有制定作业规程或借用其它地点作业规程而指挥组织生产作业的责任者。
6、在工作面开口、贯通、初采、末采、顶板破碎、地质构造区域、处理冒顶等情况下,没有制定安全技术措施的责任者和不执行有关安全技术措施冒险指挥作业的责任者。
7、井下遇临时工程或特殊工程时,没有制定施工组织措施和针对性安全技术措施指挥组织作业的责任者。
8、在井下机电设备、开关检修时,违章指挥,组织进行带电作业和检修的责任者以及指挥无特殊工种证人员干特殊工种作业的责任者。
9、巷道或作业地点、场所设计存在严重缺陷的责任者和造成伤亡事故的责任者。
10、瓦斯浓度超限、系统停风、局扇停风时,强行指挥进行作业活动,而不采取停止作业、撤出人员的责任者。
11、回采工作面生产期间,没有制定特殊安全措施而擅自指挥安排在尾巷内进行作业的责任者。
12、在煤尘堆积地点进行作业,未采取处理煤尘堆积措施,组织安排采掘作业等活动的责任者。
13、强行指挥工人在无静压洒水喷雾和水压严重不足情况下,而进行回采作业的责任者。
14、回采工作面瓦斯预抽不足三个月\掘进工作面遇地质变化不进行超前抽放,指挥安排采掘作业的责任者和现场指挥者。
15、矿井主扇停风,不指挥立即撤出井下人员的责任者。
16、矿井总回风巷、采区回风巷未按照规定安排巡回检查,巷内积水、失修严重,导致矿井或采区通风不畅的责任者。
17、自燃发火矿井未组织实施回采工作面采空区灌浆,导致发生自燃发火事故发生的责任者。
18、瓦斯传感器设置不全、不起作用或故意安排移动、调整传感器位置和瓦斯超限瞒报、数据有意不上传的责任者。
20、工作失职,对重大安全隐患监督监察不及时或瞒报重大隐患的责任者。
以上特别规定由集团公司负责修改和解释。
下发管理制度的通知
各科室:
为了进一步加强管理,规范工作,转变工作作风,提高工作效率,现将经单位干部职工讨论通过的十项规章制度予以下发,本制度从4月1日起实行,请全体干部职工自觉履行,相互监督。
附:十项规章制度。
云和县残疾人联合会。
二〇xx年三月三十一日。
目录。
一、学习制度。
三、考勤制度。
四、财务制度。
六、公务接待制度。
七、物品采购制度。
八、信访接待制度。
九、办证制度。
十、信息奖励制度。
一、学习制度。
(一)干部职工学习制度:
1、干部职工学习由单位全体干部职工参加;。
2、学习内容:政治、法律、业务;。
3、学习时间:一般为一个月一次,必要时临时确定;。
4、学习纪律:无故不得请假,有特殊原因向办公室主任请假。
5、主持人:由办公室主任主持;。
6、学习纪录:由办公室主任纪录。
(二)党员学习制度。
1、党员学习由单位全体党员参加;。
2、学习内容:政治、法律、党章、业务;。
3、学习时间:根据县里规定的统一时间(每月10号左右);。
4、学习纪律:无故不得请假,有特殊原因向主持书记请假;。
5、主持人:由书记或副书记主持;。
6、学习纪录:由主持书记纪录。
(一)干部职工会议。
1、干部职工会议由单位全体干部职工参加;。
2、会议内容:干部职工工作汇报、交流、讨论;领导布置工作等;。
3、会议时间:一般为两周一次,必要时临时确定;。
4、会议纪律:全体干部职工无故不得请假,有特殊原因的向主持会议人请假;。
5、会议主持:由理事长或副理事长主持,会议议题由主持会议理事长确定;。
6、会议纪录:由办公室主任负责纪录。
(二)党员会议。
1、党员会议由支部全体党员参加;。
2、会议内容:党建、党教或由主持人提出议题;。
3、会议时间:根据上级布置工作需要临时确定;。
4、会议纪律:全体党员无故不得请假,有特殊原因的向支部书记请假;。
5、会议主持:由支部书记或书记委托人主持;。
6、会议纪录:由主持会议人负责纪录。
(三)理事会会议。
1、理事会由理事会班子全体成员参加,办公室主任列席会议;。
2、会议内容:研究制定工作计划,审定各项工作总结,检查各项制度和工作计划的落实,找出工作存在问题,研究解决问题的措施,讨论部署新的工作任务,研究决定有关重大问题,具体会议议题由理事长或副理事长提出。
3、会议时间:一般2个月召开一次,根据工作需要可以临时确定召开;。
4、会议主持:由理事长或理事长委托的副理事长主持;。
5、会议纪录:由副理事长负责纪录。
(四)理事长办公会议。
1、理事长办公会议由理事长和副理事长参加;。
2、会议内容:研究制定单位奖罚措施,经费安排和使用及有关重大问题的决策;。
4、会议主持:由理事长主持;。
5、会议纪录:由理事长和副理事长分别纪录。
(五)党组会议。
1、党组会议由党组班子成员参加。
2、会议内容:研究制定党建党教计划,分析党员思想情况,研究干部任免、人事调配、培养、考察,研究老干部、工会、妇联、共青团工作,研究解决残联工作重大问题和突出问题。
3、会议时间:一般1个月召开一次,根据工作需要由书记提出议题可以临时召开。
4、会议主持:由党组书记主持会议。
5、会议纪录:由党组成员分别纪录。
三、考勤制度。
1、按时上下班,不迟到,不早退(此对华守阳不做要求)坚守工作岗位。
2、实行签到制度(由周建霞同志负责),每天两次(上午、下午各一次)。
3、签到必须由本人签名(全称),不得他人代签。
4、因故需请假者,须事先办好请假手续,交办公室(刘云平负责)备案,否则按旷工处理(除紧急事情外,可以先打电话请假,后办手续)。旷工一天扣除考勤奖50元,每月旷工三天以上扣除全月考勤奖。请假一天以内由科室主任审批,三天以内由分管领导审批,三天以上由主要领导审批。
5、请假天数可在年休假中抵销,超过年休假时间的请假(不包括病假),每天扣除10元出勤奖。
6、节假日值班由办公室统一安排。
1、严格执行财经纪律,做到勤俭办事,厉行节约,量力而行;少花钱、多办事。
2、一切报销凭证,根据会计基础工作要求,要有经手人(或经办人)、审核人、领导签批后方可报销。
3、财会人员对不规范,不合法的收据、凭证有权不予受理。
4、单位经费私人不得借用,出差、开会等工作需要可按照规定办理暂借手续,返回后一周内向单位结清。
5、严格执行国家经费支出标准,专项经费应专款专用,重大支出应由集体讨论决定。
1、单位小车主要为领导工作所用,领导用车应提前通知办公室或驾驶员,以便安排。
2、单位干部、职工、离退休老干部需用车,与办公室联系,经领导批准给予安排。
3、用车由专职驾驶员驾驶,驾驶员应严格遵守《道路交通管理条例》及各项交通安全规定,并认真管好用好车辆,保持车容整洁,车况良好,加足汽油,保证随时用车需要。
4、单位车辆未经批准不得借给他人(含单位、个人)使用,确需借用的按县里规定办理有关手续,否则,后果由驾驶员承担。
5、车辆不运行时,一律停放在单位,否则产生的后果,由当事人承担。
6、车辆维护,需领导批准,并按指定地点维修,维修费用需经办公室审核,领导签字后方可报销。
7、车辆用油由办公室负责,保证车辆随时可用。
六、公务接待制度。
1、公务接待由办公室负责,接待标准按县里有关规定执行。
2、陪客原则上由领导陪同,确因工作需要可安排相应对口人员陪同,对口人员必须服从。
3、公务用餐活动地点,办公室可根据卫生、经济实惠的原则而定。
4、公务接待报销,须凭发票、菜单,需经办人签字,办公室审核,领导签字方可报销。
5、单位接待有关费用,办公室应在一个月之内给予结清。
七、物品采购制度。
1、单位物品采购工作统一由办公室负责。
2、工作所需物品由所用科室提出,分管领导审核,报理事长审批后方可购置。
3、物品采购必须有专人验收,并办理入库手续,逐一登记,采购人和保管人应相互分离。
4、物品领用或放发需经领导同意,并逐一填写领用单或发放单(收货人必须签字)。
5、物品采购发票必须有经办人、验收人,领导签字后方可报销。
八、信访接待制度。
1、实行首访负责制,凡是群众来访都必须认真接待,不属于本科室工作范畴的,必须引导移交有关科室办理。
2、群众来访内容能办的要及时办理,一时不能解决的要向来访者说明原因,不能办的要做好法律法规和政策的宣传及解释工作。
3、认真做好群众来信来访登记,重大事项及时向领导汇报。
4、上级交办的群众来访来信,必须在15个工作日办理完毕,不能完成的必须说明原因。
5、接待群众来信来访必须态度和谐,不得与来访者发生争吵。
九、办证制度。
1、办理《残疾人证》必须经县级以上(包括县级)医院签定(诊断)。
2、县中医院单列视力残疾鉴定有效。
3、智力残疾、精神残疾必须经丽水市第二医院或市级以上专科医院鉴定。
4、申请办理《残疾人证》者必须凭县级以上医院《诊断证明》《残疾人鉴定情况表》、身份证(或户口簿)、2寸个人脱冠照片2张,经科室审核,领导审批后方能办理。(领导不在,由办公室主任审批)。
5、认真做好办证登记,办证分类统计,证件档案管理等工作。
十、信息奖励制度。
1、在单位简报上发表每篇奖励20元;。
2、在本县部门简报发表每篇奖励30元;。
3、在云和报或市级部门简报上发表每篇奖励50元;。
4、在市级报刊、杂志或省级部门简报上发表每篇奖励100元;。
5、在省级报刊或杂志上发表每篇奖励200元;。
6、信息发表登记由周建霞同志负责;。
7、奖励资金统一年终统计,汇总后一次性兑现。
考勤管理制度
计 算 周 期 | |||
实际工作年限 | 本单位工作年限 | ||
10年以下 | 5年以下 | 3个月 | 6个月 |
5年以上 | 6个月 | 12个月 | |
10年以上 | 5年以下 | 6个月 | 12个月 |
5年以上10年以下 | 9个月 | 15个月 | |
10年以上15年以下 | 12个月 | 18个月 | |
15年以上20年以下 | 18个月 | 24个月 | |
20年以上 | 24个月 | 30个月 |
第十二条 年休假
第三章 补充规定
第十六条 特殊考勤处理
第四章 附则
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索考勤管理制度 发通知。
下发管理制度的通知
各部门、各片区、项目组:
为了进一步强化企业内部管理,加强企业制度建设,不断完善相关管理制度,经总经理办公会议审议通过并决定:《职场纪律》、《办公场所管理规定》、《员工假期规定》、《差旅费报销规定》、《图书资料管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》、《驾驶员工作规范百分考核内容分解》等规章制度从即日起下发执行。
特此通知。
附:
《职场纪律》;。
《办公场所管理规定》;。
《员工假期规定》;。
《差旅费报销规定》;。
《图书资料管理规定》;。
《员工宿舍管理规定》;。
《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》;。
《驾驶员工作规范百分考核内容分解》。
职场纪律。
(一)遵守本公司一切规章制度与上级领导的指示。
(二)忠于职守,努力工作,不得泄露业务机密。
(三)对未经明确的事项处理,应请示上级,遵照指示办理。
(四)珍惜公司信誉,自觉维护公司利益,未经授权,个人无权代表公司发表任何言论。
(五)不得兼任本公司以外的职务,但机构投资企业经董事长特准者不在此限。
(六)对一切公物应爱惜使用,不经许可不得私自携出。
(七)遵从上级指挥,不得违抗上级命令,如有正当意见,应在事前陈述。
(八)公司实行每周工作6天,平均每周工作时间不超过四十八小时。
(九)上班时间为上午8时30分,下班时间为下午5时30分,下午上班时间1时30分,下班时间为5时30分。夏季作息时间另行调整。
(十)员工应按规定的上下班时间打卡或签到,任何人不得代人打卡或签到,违者双方均以旷工论处。
(十一)上班必须先到公司打卡或签到后,方能外出办理各项业务。特殊情况不能到班打卡者,须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
(十二)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,并在留言板上留言,否则按事假处理。
(十三)上班时间外出办私事者,一经发现,按旷工处理。
(十六)员工因公出差,须事先填写出差通知单;部门副经理副总经理、大项目经理)以上人员出差须报经总经理批准,工作紧急无法请假时,到达出差地后应以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,总部一级部门负责人(含片区及时与公司取得联系。没有出差通知单或未经领导批准的出差不予报销出差费用。
(十七)员工请假须按规定履行请假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及分管行政负责人,并且应于病假后上班第一天内,向单位提供正规医疗机构出具的住院或建议休息的有效证明。如无医院证明,按照事假处理。
(十八)为了保证员工休息,应严格控制员工加班。确因工作紧急,需要员工加班的,必须填写加班申请单,由其直接上级签字批准。办公室有打卡设备的,必须在加班前和加班结束后打卡,并于加班的次日将加班通知单交给行政考勤人员备案,以此并对照打卡记录作为调休、补休的依据。
(十九)因公参加社会活动、赴外地出差,按规定履行审批程序并报考勤人员备案,视为正常出勤。
(二十)处罚规定:
1、代他人打卡或签到的,每次扣除双方薪金各50元,三次以上除作上述处罚外,给予记过一次。
2、迟到或早退5分钟以上,30分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元。
3、以下情况,一律视为旷工:
(1)迟到两小时以上,事前未办请假手续的;。
(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);。
(3)以虚假理由请假而被发现的。
(4)旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计算。
4、对旷工的处理:
(1)旷工有一天扣发两天工资(包括岗位职务工资和各种补助津贴)。
(2)连续旷工超过5个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
5、受到通报批评、行政警告、记过、记大过处分者,除档案记载外,还要受到相应的经济处罚,具体处罚标准见《员工手册》中“奖励和处分”相关条款。
办公场所管理规定。
一、按时上班,上班后立即进入自己的工作岗位,不得离岗、串岗。上班时间不得嘻戏、聊天,大声喧哗,需要讨论工作问题时,应到会议室进行。
二、上班时间不得利用网络私人聊天、看电影、玩游戏。
三、拨打或接听电话时应严格按照规范进行,拨打长途电话要长话短说,自觉节约话费。
四、工作时间不得在办公室吃零食、做私活。
五、遇有客人来访进入办公室,在接待人不在场的情况下,所在部门负责人应主动热情接待,陪同到会议室进行洽谈。并及时与接待人取得联系。
六、保持办公场所的整洁,所有办公垃圾随手扔进垃圾筐;走道保持畅通无阻,物品堆放要整齐隐蔽;下班前要自觉整理自己办公桌面物品,所有纸类文件资料必须码放整齐,或放进办公桌抽屉,做到该有的东西一定要有,不该有的东西坚决没有。
七、员工在上班时间因工作需要离开办公室时,应经所在部门负责人批准,并随手在留言板上留言,注明姓名、外出地点、所办何事。
八、下班离开办公桌前,必须关闭电脑,然后将自己的座椅后背端正的靠在办公桌的桌沿,
九、员工离开办公室要有专门人员负责锁门,并检查电脑、空调的关闭情况。非领导安排加班人员,下班后不得滞留办公室。
十、以上各条规定,由行政部门监督执行,违反其中一条一次,口头提醒,违反两次,例会通报批评,违反三次,罚款50元。
员工假期规定。
(一)、婚假。
凡公司正式员工,男女双方符合法定婚龄结婚的,凭结婚证书享受带薪婚假7天,符合晚婚条件的,增加到12天。不报销往返路费。
(二)、产假。
1、公司正式员工(女性)生产时,享受带薪假期90天。
2、遇难产或双胎,增加10天。(发基本工资)。
3、公司正式员工的妻子生产时,其员工本人享受带薪护理假7天。
4、符合晚育规定(女方24周岁以上)生育第一胎的,增加10天。(发基本工资)。
5、女性员工流产享受带薪假期14天。
6、以上五种情形,必须提交结婚证、户籍管辖地计划生育管理部门出具的准生证、正规医院出具的婴儿出生证方可享受带薪假,路费均不报销。
(三)、病假。
1、员工因病不能工作,可以请病假。
2、病假须履行请假手续,本人不能到班请假的,可以用电话请假,也可由同事代请假。
3、请病假半天以上5天以内,凭医院证明,按基本工资标准全额发给其病假工资。
4、员工因病请假在下列规定的范围、期限内,凭住院医院的证明,可以享受相应的病假工资。
(1)、为公司服务满1年以上3年以下的员工,连续请病假不得超过30天;。
(2)、为公司服务满3年以上5年以下的员工,连续请病假不得超过60天;。
(3)为公司服务满5年以上的员工,连续请病假不得超过120天;。
(4)、上述员工病假工资的具体发放办法按本手册第五章“薪酬福利篇”第五条“特殊期间的薪金给付”中的规定执行。
5、因病请假超过上述规定天数,一律停发所有工资;超过上述规定的双倍天数后,均作为自动离职处理。特殊情况需要经过总经理批准。
6、因病不能上班而未请假的,按旷工处理;无住院医院证明的,按事假处理。
(四)、丧假。
员工直系亲属(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,享受5天带薪丧假。并发给500元慰唁金,不报销由此发生的路费。
(五)、事假。
1、员工因事不能上班,须事前请假。事假期间,不发工资。如此前30天内有加班,可以用加班时间充抵为调休。调休期间,工资照发。
2、请假超假而又不续假的,按旷工处理,有一天扣发两天工资。
(六)、带薪探亲假。
1、一般员工(指总部二级部门副经理以下级别;分公司、片区部门经理以下级别),转正后一年以上,已婚(凭结婚证)且夫妻分居两地的;每年享受一次带薪探亲假,假期7天并报销往返路费。未婚员工或夫妻长期在一起共同生活的员工,每四年享受一次带薪探望父母以及子女假,假期7天并报销往返路费。
2、担任总部部门副经理(含副经理)、分公司、片区部门经理(含部门经理)以上、总部一级部门副总监(含副总监)、分公司、片区副总经理(含片区副总经理)、大项目总经理(含大项目总经理)以下职务或享受此级别待遇的员工,已婚且夫妻分居两地的,每年享受两次带薪探亲假,每次假期7天,报销往返路费;未婚的本级别员工每年享受一次带薪探亲假并报销往返路费。
3、机构总经理、副总经理、分公司(办事处、片区)总经理、总部一级部门总监或享受此级别待遇的员工,已婚且夫妻分居两地的,每年享受3次带薪探亲假,假期7天,报销往返路费。
4、因工作需要到时不能探亲的,鼓励员工的爱人来公司探亲,报销往返路费。到时未探亲,爱人也未来公司探亲的,一次性发给误假补助500元。
5、享受带薪探亲假的员工自愿在法定节假日(包括春节)期间探亲且没有超过年内规定的探亲次数的,可以在规定假期的基础上加上法定节假日的时间,报销往返路费。年内已休完带薪假次并逐次报销往返路费的员工在法定节假日(不包括春节)期间回家探亲的,只发放法定节假日的工资,超出的假期天数,按事假处理,不报销往返路费。
6、员工探亲乘坐的交通工具,按员工出差规定办理。不享受途中伙食补助和驻地伙食补助。
(七)、春节年假。
员工每年享受一次春节年假,假期按公司规定的放假天数执行,假期工资照常发放,不报销往返路费。
(八)、法定节假日:
元旦1天;。
春节3天;。
劳动节3天;。
国庆节3天;。
妇女节0.5天(女性员工享受)。
员工在法定节假日期间值班或者加班,可以按排补休或调休,一律不发加班费。
(九)、几点说明。
1、请假程序。员工请假应填写《员工请假审批单》,3天以内请假由部门(单位)负责人和分管行政负责人批准,请假超过3天以上,须经总经理批准。
2、带薪假指休假期间工资照常发放(停发午餐补贴)。
3、加班充抵休假的标准为:加班按小时为计算单位,加班时间可以累积计算,30天内有效;加班满7.5小时可折算为1个工作日调休,具体以加班通知单和打卡纪录为准。
4、员工探亲休假,加班可以搭车调休,但最多不能超过3天。
6、探亲假只在当年有效,不累积到下一年;。
7、各分公司、(办事处、片区)副总经理、总部大部门副总监以上人员的请假需报机构总经理批准并报总经理办公室备案,批准休假前要向总部、自己所在单位和服务单位通报。
差旅费报销规定。
(一)出差通知单:
员工出差凭部门领导签发的出差通知单,报销差旅费时,无出差通知单,财务有权拒报。
(二)交通工具:
1、员工短途出差乘火车硬座或公共汽车。
2、连续乘车超过8小时,可乘火车硬卧。
3、事情特别紧急,需要乘坐飞机的,必须事先征得机构总经理批准。
4、未经批准乘坐飞机的,报销同等路程的火车硬卧票费。超额的费用自理。
(三)乘坐出租车规定:
1、员工在所在城市内开展业务活动,一律乘坐公交车或由公司配备自行车,原则上不得乘坐出租车。特殊情况须经部门经理或项目负责人批准,无领导签批的出租车票,财务有权拒报。
2、员工跨城市出差在市区范围内开展业务活动,应以乘坐公交车为主,事情特别紧急,经所在项目负责人批准,可以乘坐出租车,但报销时,必须书面说明事由、起止地点并经所在单位负责人审批签字后方可报销。
(四)食宿费用报销规定:
1、员工跨城市出差到机构设有分公司,办事处,项目组的城市,原则上由分公司、办事处、项目组安排食宿。
2、确因条件不具备,不能安排食宿或未设分公司、办事处、项目组的,食宿费用一律实行包干制,超支自理,节约归己。
3、享受途中补助必须符合乘车过夜6小时以上,连续乘车8小时以上为起始条件。
4、出差期间,伙食不是自己自理的(如会议提供,分公司、项目组提供),只享受途中伙食补助,不享受出差期间的伙食补助,但日常不享受集体伙食的员工餐补照发。
5、经公司安排,员工赴自己的家庭所在城市出差,在自己家中住宿的,住宿费按50%发给。
(五)差旅费报销程序:
出差回公司后,应在3天内用财务规定的报销凭证粘贴好相关票据,经负责人和相关领导签字后,到财务报销。如有飞机票、出租车票,需经所在地最高领导签字批准,并说明理由。
员工宿舍管理规定。
一、宿舍管理由行政部门负责。
二、宿舍实行兼职舍长负责制,每套单元宿舍选举一位舍长负责宿舍的管理工作,负责宿舍纪律、卫生、安全等工作,并自然成为公司宿舍管理小组成员,舍长有权对本宿舍违纪违规员工给予口头批评,直至处以罚款。
三、员工必须服从住宿安排。不得在他人宿舍住宿,也不得留他人在本宿舍或自己房间住宿,特殊情况需经总经理办公室批准。违者除立即改正外,并处以50元罚款。
四、节约水电,人离水关灯灭,不准私拉乱接电线,不准使用电炉、超负荷电器。违者除没收电器外,并处以100元罚款。
五、使用热水器洗澡时,既要注意节约用电用水,更要注意安全,水烧热后,开始洗浴前,必须拔下热水器插头,以防触电。
六、宿舍卫生要轮流值班,地面要经常拖扫,桌椅用具要经常擦拭,生活垃圾要及时处理,在指定地点丢弃。
七、被子要折叠整齐,床单要牵拉平整,衣服要叠好或挂好,物品要摆放有序,严禁乱扔乱丢。违者第一次限期改正,第二次处以罚款50元,第三次处以罚款100元。
八、在厨房用火,必须有人监守,由此造成事故,当事人除承担一切后果外,还要根据情节处以罚款,并逐级追求领导责任。
九、宿舍严禁赌博。发现一次除没收赌资外,对当事人处以100元罚款。同事之间的娱乐活动不得超过规定的熄灯时间。
十、宿舍员工晚上外出,在23时以前未返回或需在外过夜,必须提前通知舍长,违者罚款50元。
十一、员工在宿舍不得大声喧哗,影响别人休息,夜晚除因工作加班外,最迟必须在23时熄灯就寝,以保证充足睡眠,迎接第二天工作。
十二、宿舍员工要团结友爱、互相关心、互相帮助。有人生病,同室员工要及时报告舍长,并给予精神和生活上的照顾。病情严重的,要及时向总经理办公室报告。
十三、每月不定期由行政部门牵头,各舍长参加,对宿舍管理情况进行一次检查评比。检查评比内容:宿舍纪律执行情况;节约用水用电情况;卫生情况;防火、防盗、防触电等安全防患情况。检查评比结果按优秀、良好、差(限期整改)进行现场公示并例会通报。
图书资料管理规定。
一、图书的购买和报刊订阅。
1、各部门、各片区、项目组,因业务、工作需要购买相关专业图书,应首先向所在单位图书管理员和总部图书管理人员查询图书目录,确无所需图书,由部门向所在单位领导书面提出购买申请,经签字批准后购买。同时向总部总经理办公室提交购买申请和图书目录备案。购买单价在300元以上或总价在20xx元以上的图书,须向总部总经理办公室提交申请转机构总经理批准。
2、图书购买后,经办人应及时到所在单位图书管理人员处办理登记并记入台帐。然后由图书管理人员在购书发票上签署“已登记入帐”字样并签名,购书发票才能按正常审批程序到财务报销。
3、报刊订阅由行政部门在每年年底列出次年订阅计划(原则上订阅当地主流媒体和与公司专业相关的报刊),报所在单位最高领导签字批准后办理订阅手续,再报总部总经理办公室备案。
二、图书、报刊及资料的管理。
1、图书由行政部门指定专人负责保管和管理。新购图书验收登记入台帐后须在屝页适当位置加盖公司藏书专用章。并贴上有编号的书目标签。
2、员工借阅图书必须履行借阅手续,填写图书借阅申请单,经部门领导签字同意后到图书管理人员处借阅。原则上一次借阅最多不得超过3册,并注明归还日期。图书管理人员应做好登记,到时应跟踪追还。归还时所借图书因借书人责任造成书籍破损、缺页、赃污,由借书人按书籍定价的1.5倍赔偿。到期不还,必须办理续借手续。经图书管理人员催还而仍未归还,又不办理续借手续的,按贪污公物论处,以图书定价的双倍罚款。由于图书管理人员失职,造成图书流失的,同样以图书定价的双倍罚款。
3、机构总部、各分公司、办事处、项目组,凡有书单位,分管行政的负责人,每半年都要组织一次图书盘点,对借阅未还的图书进行集中追还。对由于人为原因造成图书流失而不能追还的,按本条第二款追究相关人赔偿责任。
4、资料主要分以下几钟:
1)公司员工采集的楼盘资料;2)外来信函传真资料;3)竞争对手资料;4)客户资料;5)项目资料(含项目操作过程中产生的专业性、技术性资料);6)公司对外宣传资料;7)行政文件资料;8)人事资料;9)音像资料;10)报纸杂志类资料。
6、所有资料都必须按不同内容进行分类,登记(电脑录入)、建档,并便于检索。
7、所有存入电脑的资料,都必须要备份,每半年进行一次集中拷盘保存,以防丢失。各分公司、办事处要定期将相关资料拷盘寄回总部或以电子邮件形式发回总部电子邮箱。所有印刷品类资料要分类登记编号,码放整齐。
8、报纸要及时上夹上架,有关房地产有价值的内容要及时剪下,夹入专夹,随时供员工传阅。对每期版面较多的报纸,要在固定位置分类摆放,阅后放回原处。每天下午下班前,报刊管理人员要将报纸分类放进库存。码放整齐。
9、报纸的保管期最少半年,剪报最少1年。
10、杂志分订阅杂志和交流赠送杂志,收到杂志后,首先登记入库。然后按图书管理办法办理借阅手续。
11、瑞尔特内部主办出版的报纸、内刊,每期必须保留20份入库长期保管。各类绝版(只有一份)资料,要视为珍品收藏。
12、图书管理人员每半年要向总部、各分公司、办事处、项目组的部门经理以上人员提供一份最新图书目录和其所在员工借书未还清单,以便相关领导了解现有图书资源情况并协助追还到期未还图书。
一、机构总部各部门、各片区、项目组凡是以文字表达的方式通过内部和外部的刊物、报纸、网站、电视广播、会议等媒体对外进行的传播的,都必须统一口径,并履行文字审稿制度。
二、宣传口径指企业在运营过程中不断积淀形成的企业精神、宗旨、战略、口号、理论成果的定性表述、专业新名词、新提法以及各种可以公开的数据,必须坚持一种版本,统一口径,不得随意发挥,前后不一,相互矛盾。
三、文字审稿的扎口管理归总经理办公室。其程序为:各单位撰写的对外宣传文字,必须经过所在单位负责人审核签字,交机构品牌推广部编辑修改后,送总经理办公室审核签字,方可对外发布。(《文稿审改批办单》样式附后)。
四、机构杂志、报纸以及需要在国内重要媒体上发布的文字材料,除上述程序外,必须报总经理阅审、签字,方可对外发布。
五、经审改后的文稿,必须重新打印,认真校对。确保无错别字,无多字、漏字、无错误标点符号,如有疑问,须立即和审稿人沟通,把文字错误消灭在萌芽状态。
驾驶员工作规范百分考核内容分解。
一、工作规范(20分)。
1、上班提前十五分钟做好出车准备工作,在指定地点等候公司领导和同事乘车上班。(10分)。
扣分原则:迟到一次(未能按时间发车)扣5分。
2、上班后,或出车返回后应先向行政部门负责人报到,然后在指定场所等候用车派遣,凭派车单出车。如因夜晚加班感到困倦时,必须离开办公室到会议室休息并向车辆管理人员告知。(5分)。
扣分原则:用车找不到人有一次扣5分,在办公室打磕睡有一次扣1分。
3、下班时间以后的特殊用车(如公司主要领导用车,去车站、机场接送人员),要提前到达指定地点服务。并主动与用车人联络。(5分)。
扣分原则:按规定到达时间迟到,有一次扣2分,忘班、或造成误事、误班、误点的有一次扣5分。
二、服务规范(20分)。
1、要树立“为领导服务、为员工服务、为客户服务”的观念,时时处处体现出积极向上、主动热情、衣冠整洁、语言文明的服务形象。(5分)。
扣分原则:服务态度不好,有乘客投诉的有一次扣5分。
2、去车站、机场接送人员时,客人(包括公司领导和同事)携有重物或多件行李时,要主动、热情地帮助提拿;与公司同事外出采购大件物品或去货运公司提取货物时,返回公司后应主动帮助卸货。(5分)。
扣分原则:有一次未做扣2—5分。
3、没有出车任务时,要服从行政部门安排,协助做好其它力所能及的工作。(5分)。
扣分原则:不服从安排,有一次扣5分。
4、每次出车,特别是长途出车,要经常用电话或手机短信的方式向行政部门的领导汇报自己的任务完成情况以及自己的行踪位置,并全天候开通自己的手机,以保证联络畅通。(5分)。
扣分原则:无电话或短信汇报有一次扣2—5分,出车期间电话关机有一次扣2—5分。
5、操作行驶要保持平稳,遇有凹凸不平路面或遭遇突发情况要提前减速,不到万不得已,不得使用紧急制动,以保证乘座人员的舒适和安全。(5分)。
扣分原则:由此造成轻微以上人身伤害,除扣5分外,并按事故处理。
三、车辆维护保养规范(20分)。
1、保持车身内外清洁卫生。晴好天气,每周冲洗车辆不少于一至两次。雨雪天气不少于每两天冲洗一次。平时在出车前、停车中、回场后要经常擦拭车身和玻璃,清理车厢内垃圾杂物。定期喷洒消毒剂或空气清洁剂。(10分)。
扣分原则:用车时车厢内外不清洁(雨雪天气例外),发现一次扣2—5分,车厢内有垃圾、杂物,发现一次扣2—5分。
2、按车辆保养规定定期对车辆进行维修保养,按规定行驶里程,定期添加或更换机油、齿轮油、更换空气滤芯,在润滑部位加注润滑黄油。确保不出现人为机械事故。(5分)。
扣分原则:由于人为因素造成机械故障或机械事故有一次扣5分。
3、按时参加车辆年审年检,提前做好应检应审的准备工作。(5分)。
扣分原则:因准备工作不充分而造成年检通不过,扣5分。
四、安全行车规范(40分)。
1、做好出车前、行驶中和回场后的例行检查工作,重点检查方向机、横直拉杆、传动轴、轮胎等部位是否安全可靠,锣丝是否紧固,发现问题及时解决。(5分)。
扣分原则:很少检查或不检查扣2—5分。
2、遵守交通规则,不违章停车,不违章行驶,不带故障上路。(10分)。
扣分原则:执行任务途中发生油电路故障或驾驶员自身可以预见的故障,有一次扣5分,因违反交通规则除自己负担罚款外,有一次扣10分。
3、不开赌气车、“英雄车”;宁停三分、不抢一秒。(5分)。
扣分原则:有乘客为此投诉一次,扣2—5分。
4、集中精力、谨慎驾驶,不主动与乘车的领导和客人搭话。确保安全行车无事故(20分)。
扣分原则:发生事故,根据情节轻重,责任大小,有一次扣10—40分。
瑞尔特房地产顾问机构。
二oxx年三月三十日。
员工宿舍管理制度通知
1.目的:为使公司宿舍管理有法可依,特制定本管理制度。
2.范围:适用于重庆德望光学有限公司之员工宿舍管理。
3.正文:
3.1本员工宿舍楼一切设施属公司管理,员工必须由正门进入,不得爬阳台、翻越后墙,未经宿舍管-理-员和人事行政部许可任何人不得把东西搬离宿舍楼。违者按偷盗论处。
3.3宿舍内外应按文明宿舍的要求:
3.3.1不准随地吐谈、乱丢东西;
3.11本制度未完善之处,将视情况轻重,公司将酌情处理;
3.12本制度视公司发展将不断改变,其它改变的制度将自动加入本制度;
3.13本制度试执行日期为2015年12月10日 。
2 适用范围
适用于集团公司员工宿舍、职员宿舍。
3 定义
员工宿舍:指助理工程师级(含)以下的人员入住的宿舍。
职员宿舍:指主管、工程师(含)级以上,经理(不含)级以下的人员入住的单间宿舍。
4 职责
4.1 宿舍管-理-员:员工入住、离职安排、日常维护管理、宿舍物品的请购及监督执行相关管理制度。
4.2 宿舍保安:负责宿舍消防安全,卫生监督,协助宿舍管-理-员处理相关事项。
4.3 清洁工:负责宿舍公共区域清洁卫生。
4.4 员工宿舍室长:负责安排监督本宿舍卫生,协助宿舍管-理-员处理相关工作。
4.4 行政主管/文员:宿舍固定资产管理、不定时巡查及宿舍人员名单整理。
4.5 财务中心:入住公司宿舍人员相关费用结算。
5 工作内容
5.1 人员入住标准
5.1.1 主管、会计、工程师(含)级以上,经理(不含)级以下的人员享受公司单房,标准为1人每间。
5.1.2 助理工程师(含)、副主管、专员、高级文员等标准为2-4人每间。
5.1.3 储干、组长、技工、技术员标准为4-6人每间。
5.1.4 员工标准为8-10人每间。
5.2 员工入住、探访、离职管理
5.2.1 入住
a 入住条件:被正式录取为公司员工且办理好相关入职手续。
b 床位安排:由人力资源中心相关人员填写《入住申请单》,交由宿舍管-理-员参照总裁批准的《入住标准及配置表》(附件1)统一安排。
5.2.2 探访/借宿
a 探访:上班期间谢绝探访,特殊情况探访人需向宿舍管-理-员(保安)说明探访事由,或是留下纸条、口讯等由宿舍管理(保安)下班后转达被探访人,下班时间或节假日探访须到保安处出示相关有效证件并登记后,由保安通知被访人员带探访人进入。
b 借宿:本公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女)需在公司宿舍留宿的`,在经得被访人宿舍人员同意的情况下,由被访人员填写《借宿申请单》由人力资源中心相关负责人批准,再到宿舍管-理-员处登记并出示相关的有效证件,需入住的客人要遵守深圳治安管理条例及本公司规定,客人需保管好自己携带财产及注意人身安全,本公司不予承担任何责任。
c 宿舍管-理-员(保安)认真准确填写《外来人员探访登记表》,以备核查。
5.2.3 离职
a 外宿人员:离职时可直接到人力资源中心行政文员处办理退房手续。
5.3.1 员工宿舍:
a 周一至周五正常上班期间熄灯时间为23:00;
b 放假、节假日熄灯时间为24:00;
c 若因加班等特殊情况则以下班后1小时为界。
d 宿舍管-理-员或保安不定时的巡查。
5.3.2 职员宿舍:按照自己的实际作习时间而定,此不作管控。
5.4 卫生、安全评比
5.4.1 适用范围:集团公司员工宿舍(职员宿舍不参与评比)。
5.4.2 参与评比人员:人力资源中心行政主管(文员)、保安队长、各部门轮流选派一名员工代表共同参与。
5.4.3 检查方式:采取逐栋逐层逐个房间进行具体的仔细检查。
5.4.4 宿舍室长选定:每间宿舍由宿舍管-理-员组织宿舍全体人员共同推选出一名室长,任职资格为入职三个月以上,表现良好的人员,并将名单报宿舍管-理-员备案,若室长因变动或离职由宿舍管-理-员组织该宿舍成员再评选取出一名室长,室长每月给予补助20元。
5.4.4 评比事项
a 室长负责按《宿舍值日表》排好本宿舍的值日安排,按照《宿舍评比检查明细表》上的项目对宿舍进行清理、打扫。随时保持地面干净、床位整齐、房间无异味。
b 每周由人力资源中心组织一次卫生、安全评比活动,每月总结一次,选取最终的平均得分为最终评比分数,评出优秀宿舍及最差宿舍各三名,对评比出的优秀宿舍分别给予宿舍每成员20元、15元、10元的奖励;评比出的最差宿舍分别给予宿舍每成员20元、15元、10元的罚款。所有奖励都在当月工资中发放或扣除。
5.4.5 宿舍公共区域卫生由清洁工负责按时打扫,每个宿舍所对应的公共区域由该宿舍进行保洁,也纳入评比范围。
5.5 设施维护
5.5.1 宿舍管-理-员或保安随时对门、窗、灯、风扇、热水器、煤气瓶等公共设施进行检查,必要时安排检测,有异常及时申请维修。
5.5.2 员工自觉维护公共设施,参与监督,若发现有设施损坏就及时向宿舍管-理-员或保安反映。
5.5.3 维修时若发现是人为损坏,则追究损坏人员的责任并由损坏人员承担维修费用,若查不出责任人则由宿舍所有人员共同承担。公共设施自然损坏维修费用由公司承担。
5.6 外宿申请程序
5.6.1 已住宿员工或新进人员如需自行租房外宿,至部门文员处填写《外宿申请单》,经部门主管签名审核,人力资源中心相关负责人核准后即生效,搬离宿舍时须填写《物品放行条》经宿舍管-理-员确认,并待宿舍员工下班后才能搬离宿舍。
5.6.2 批准外宿人员,公司不扣住宿费。
5.6.3 外宿人员在外宿期间应遵纪守法,不得聚众赌博、打架、偷盗等,若因此而触犯法律,法规者,一概与公司无关,由员工自行处理。外宿期间,员工应注意安全,外宿地至工厂及外宿地发生意外,公司不负任何责任。
5.6.4 外宿人员外宿或休息期,若公司有工作需要召回时必须积极配合,不得借故推诿或阻挠;若因通讯联络不到,其本人工作由该部门主管自行安排处理。
5.7 相关管理规定
5.7.1 未经公司许可严禁留宿外人。
5.7.2 未经宿舍管-理-员同意员工不得随意调房、调床位。
5.7.3 严禁留宿异性。
5.7.4 上班时间严禁员工搬离行李离开宿舍。
5.7.5 禁止在墙壁上乱写、乱画、乱张贴、保持门窗干净。
5.7.6 严禁随地吐痰、抛杂物、弃烟蒂。
5.7.7 严禁向窗外泼水、乱倒杂物。
5.7.8 不得在宿舍内酗酒、吵架、打闹及吸毒、赌博、看黄色书籍等违法行为。
5.7.9 晚上22:00以后男女员工不得相互串门及在走廊里逗留。
5.7.10 在宿舍内不得大声喧哗、放收录机、电视机及从事一切影响他人休息的活动。
5.7.11 禁止私自安装电器、插座、拉接电源线及使用电炉、电热丝、电热器、电熨斗等大功率电器。
5.7.12 严禁宿舍放长流水、开长明灯或开灯睡觉。
5.7.13 注意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品,及时排除事故隐患。
5.8 宿舍特殊事件处理
5.8.1 遇台风、火警、盗窃、斗殴等突发情况请及时报警并及时报告当班保安或宿舍管-理-员,并协助管理人员处理。
5.8.2 在宿舍附近遇有可疑人员徘徊或不良分子生事时,应及时上报值班保安或宿舍管-理-员。
5.8.3 牢记以下电话:火警119,匪警110,急救电话120。
5.8.4 遇公安人员办案,任何人员应主动积极配合,不得借故推诿或阻挠.。
5.9 中高层人员的宿舍管理依照《中高层宿舍管理规定》执行。
5.10 奖惩事项依照《奖惩管理流程》执行。