2023年回访工作的工作计划 回访工作汇报(汇总8篇)

时间:2023-09-11 17:13:35 作者:FS文字使者 工作计划 2023年回访工作的工作计划 回访工作汇报(汇总8篇)

做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。计划为我们提供了一个清晰的方向,帮助我们更好地组织和管理时间、资源和任务。以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。

回访工作的工作计划 回访工作汇报篇一

一、设立专门机构

按照文件要求,我院在住院处设立了专门的患者回访中心工作场所,指定了专职工作人员,购置了电脑、录音电话等办公设施,设置了回访工作专线;制定了回访员手册、出院患者电话回访制度、回访通知书及患者知情书、患者回访登记制度、患者回访中心管理制度、奖惩制度等相关的制度和工作措施。确定了以党总支副书记为主管领导和以医务科为主要负责科室的管理机构,形成了医院主要领导高度重视、主管领导亲自抓、主管科室具体抓、专职人员认真落实的工作格局。

二、具体开展情况

我院回访工作开展以来,根据文件精神并结合医院实际情况,进一步完善各种工作制度和具体操作规程,开展回访岗前培训,逐步把各项工作落到实处。我院把患者回访工作纳入医院的月质量考核,每月与医院工作质量同安排、共考核,并结合患者满意度调查一并开展落实。八个住院病区也确定了专门负责回访工作的人员。

截止目前,回访人次274例,回访中受到表扬11例,病人提出意见2例。

三、下一步工作打算

进一步加强患者回访工作,将此项工作纳入《医院2014年目标管理》,吸取起步阶段的经验,扬长避短,把回访工作全面推行,提高回访率、回访成功率,把群众的意见转化为推动医院发展的正能量,切实发挥患者回访中心在联系群众、服务群众方面的重要作用,构建和谐的医患关系。

回访工作的工作计划 回访工作汇报篇二

制定业务收入计划和发展计划并采取措施指导、督促各县区完成。

顺利完成,市场部根据形象进度把每项计划分解到季度、月,每月统计完成状况,与县公司一起讨论完成较好的经验以及未完成计划的原因,发现问题和困难,与县公司共同解决。

市场部还采取各种措施,向县区公司推广新业务、新产品。x月份以会代训,召集各县区营销、营业骨干针对产品资费进行培训及讨论,并归纳出现存问题,从而找出适合本地的资费套餐。x月份根据市场竞争状况向省公司申请了包月资费套餐,在全市组织推广。x月份组织各县区管理人员、主管人员、维护人员,参加省公司培训,学习业务理论、营销策划,对业务推广有很好的指导好处。

落实了营业账款稽核、退费和拆机明细核查、虚假用户拆机、清理长期欠费、客户资料整理、资源整理、装维材料和终端管理等一系列基础管理工作,有效的避免了业务收入和成本的流失。

从x月份开始,市场部按照内控流程要求,调整了原先对县区公司进行周稽核的制度,改为日稽核、周稽核、月稽核并行,每月尽量安排对县公司一级稽核状况现场核查。对每周稽核状况进行通报,对不贴合要求的做法通报批评,每月月底一、二、三级稽核员共同对全区现金流实收应收进行稽核,起到了很好的效果。我公司现金流差额连续一年在全省属于状况最好地市之一,没有因现金流差额影响考核收入。

为确保不因支撑系统错误操作影响收入,市场部安排支撑中心每一天对每个县区拆机、退费明细都进行核查,严格封堵每个漏洞。

改善绩效考核计算方法,从多方面入手促进保存量、激增量,提高业务收入。

2、由于省公司系统准备升级,我公司很多报表需求无法满足,计算绩效考核指标、分析经营数据给市公司和县区支撑部门带来很大工作量。

明年市场部拟从以下几方面进行改善和提高:

一、加强市场调研

定期到县区进行现场办公,与营销、营业、装维、管理人员进行座谈。深入市场,了解用户使用状况和需求。在发展较好的县区总结成功营销案例进行推广;帮忙发展较差的县区查找不足、解决困难。

二、加强营销策划和业务宣传

透过了解市场竞争状况制定灵活有效的营销措施,对每阶段重点发展业务制定切实可行的宣传和营销步骤,及时反馈和分析营销结果,适时调整营销思路,改变目前业务发展的低效状态。

三、继续加强基础管理工作

继续加强欠费管理、营业稽核、资源。管理、装维材料和终端管理。组织市场部主管定期到县区公司调研,与负责人进行沟通,发现不足并继续改善。

回访工作的工作计划 回访工作汇报篇三

时光匆匆,一年半以前的我们也曾像高三的学子们,静静地坐在教室里,埋头苦干。而如今,我们竟要以过来人的身份向他们宣讲学习经验。命运就是如此,在不经意间改变了我们。

这次的回访母校,令我感慨万千。

半年后再次踏入高中母校,竟已是物是人非。曾经令我们恐惧不安的高考倒计时,现今看来,高三的这一段辛苦历程,也别有一番滋味啊!

我们一群人怀揣着对母校的感激及万分期待重回中学,并且用我们的朴实给母校带回我们的帮助。还记得上一届学长学姐回访时,我是怀着何种憧憬聆听着他们的句句箴言,幻想着他们的宝贵经验能够促使我的.成绩发生突飞猛进。而现在,当我们站到学长学姐的位置上,面对着台下一双双充满期待的眼神时,我才身临其境地深刻体会到,或许我们的所谓经历,所谓经验,对他们其实并无多大影响,因为路最终还是靠自己走出来的。而我们扮演的这个角色,实际上能做的只有带给他们希望,不停地鼓励他们,给他们更强大的自信,让他们在所剩不多的日子里记着有那么多学长学姐在前方等候,在大学中等候。让他们鼓起勇气走到最后一刻。

他们的提问发言,不是我们用简简单单一两句话就可以敷衍、回答的,他们要挖掘的是实实在在的价值,他们要挑战的是我们的实力。虽然我们向他们讲授我们认为行之有效的学习方法,但我们并没有信心做得比他们更好,我们只是以过来人的身份,怀着经历高考洗礼的、比他们良好些的心态,对他们讲一些我们所经历的事情,对他们的心态调整给出我们摸索得出的微薄的经验,期望他们能在高考这道难题上给出更漂亮的解答。

而下到班级中核同学们交流时。本来,我是准备了一个ppt,想像上课一样的跟高三的同学分享一下我的高三的学习经历与些许经验。也许这真不是一个好的方式与同学进行交流,我的ppt无法播放,于是班级宣讲就变成了我与高三学弟学妹的随性交流。我就针对他们提出的问题,以及想要了解的各科的学习方法,跟他们进行了平等的交谈以及提些我的建议。

仔细想想,这应该是最好的交流方式吧。本来,我们这些刚进入大学才半年的所谓的学长学姐,也不过是比他们早些了解到大学的摸样,其他的应该也不能拿出来太过炫耀。“我们其实也没什么,不要把我们所说的每一句话,当做真理一样的奉行。”这是我对这些高三同学讲的最多的一句话。

可能真的是每个处于高三这高压力的学习环境,一句简单的鼓励的话,都显得如此的求之不易。他们是如此渴望我们的肯定以及激励。看着他们本来应该青春活力的面孔,显得疲惫不堪,我想说,咬咬牙,一切都会很快过去的。

曾记得,我们的学长是这样跟我们说,高中的岁月是一生中难以忘怀的,当时不一为然,现在我们也是把学长的话原模原样地告诉学弟学妹们。看着那蓝白两色的校服,他们朝气蓬勃的脸,似乎找回了曾经的自己,那个躺在榕树下看着天空,阳光细碎,感悟人生的自己。

这次的回访母校,我们受到了她们热切的欢迎,也让我们感受到母校的温暖,开始让我们怀念高中的点点滴滴。

我们的回访也不仅限这一次活动,在不剩一年的时间里,我们会不断地给学弟学妹们提供力所能及的帮助,抚平他们每一个阶段连绵起伏的心情,帮助他们调整心态,走向最终的高考。高中是多么幸福,真诚地祝愿学弟学妹们学有所成,高考顺利。现在的自己虽不在属于母校管辖,但是在内心深处,却永远地烙上母校的一份子,这份大家共有的印记,愿母校繁荣兴盛。

回访工作的工作计划 回访工作汇报篇四

三年寒窗,一生不舍。一中给了我们数不清的骄傲与感动,我们进入大学后,时刻感激着母校。回首三年时光,感触良多,每个人都有很多的心里话想对一中说,有很多的经验想与学弟学妹分享。为此,特举行本次“把大学带回母校”优秀毕业生回访母校宣讲会,给毕业生们一个回报母校的机会,也给一中学子一个与大学生们面对面交流的机会。

1.通过讲述一些学霸们亲身经历,解答学生对于高考的一些疑惑问题,传授自己的学习经验及方法,从根本上解决学弟学妹的学习困难,为他们高考打上坚实的基础。

2.通过介绍人生学业就业规划,为处于困惑中的高中学生指明方向,提醒他们早作打算,不要囿于书本知识。推动莱芜一中“为终生成功奠基”的育人目标早日实现。

4.通过开展回馈母校系列活动,表达对母校之恩的感谢和情系母校的深厚感情,体现莱芜一中毕业生的优良素养和责任意识,展现莱芜一中全方位育人的真实成果。

我们的一中,我们的大学

把大学带回母校

xx学联

1.人员:xx优秀毕业生、xx在校学生

2.时间:20xx年1月1日----20xx年1月31日

3.地点:xx中学

1.筹备策划、联系优秀毕业生

2.联系学校,争取取得学校支持和帮助

3.整理学习资料、、ppt等材料

4.联系社会组织或企业取得经费支持

5.邀请学校领导、现场宣讲以及

活动结束后征集在校生,了解他们从本次活动中得到的收获,以及对于组委会的意见和建议。

活动结束后了解学校领导和老师对活动的,并向出席活动的嘉宾赠送纪念品。

积极向莱芜本地和上级媒体投递宣传稿,提高社会关注度,为宣传一中贡献力量。

对本次活动中表现优异和贡献突出者,予以表彰并赠送纪念品。

回访工作的工作计划 回访工作汇报篇五

为构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好的了解患者对医院各方面的意见。

1—3月第一季度出院病人回访工作如下:共回访4399个;

1、回访对象:9、10、11、12月份出院病人,回访科室有:产科、儿科、妇科、肝胆外科、感染性疾病科、骨科、急诊医学科、口腔科、老年医学科、泌尿外科、神经精神内科、肾脏免疫风湿科、消化内科、中医科、普通外科、胸心神经外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、重症医学科、心血管呼吸内科共20个科室。

2、回访内容:回访病人出院后康复情况,进行健康指导,例如:指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健,听取病人及家属对医院和医务人员的建议和意见,提醒病人按时复诊等。每月月底到病房做了满意度调查,共24个科室,做回访医疗服务满意度调查,征询病人对住院期间环境卫生、护士、医生及行政人员的满意度和对本院的建议和意见。

3、回访结果:

(1)有145个号码错误和空号,回访失败;

(2)每个科室都有停机、关机、无应答等号码无法接通;

(4)接通电话后有少部分的认为是诈骗电话,直接挂机;

(5)有部分认为效果不明显,住院出院效果一样。(如:泌尿外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、老年医学科等。)

4、建议意见提出:护士说话难听;医生说话不耐烦;住院病房热水供水不足;在对病人治疗过程中,希望医生和护士完善对病人医治情况的交接工作;保护和尊重患者隐私权;联系不到主治医生等。

通过回访将影响医院不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,也无形中将流失的病人重新争取回到医院;通过回访使病人在出院后,能够得到医护人员的关心、帮助,将我们医院的关爱直接的深入到患者的家庭从而能让医院和患者建立联系的桥梁。充分体现了患者为中心的服务理念,也为医院赢得了声誉和病源。

回访工作的工作计划 回访工作汇报篇六

通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。

据此,就后者打电话回访客户,世界工厂网小编给大家分享一些打电话回访客户的技巧话术如下,希望可以帮到需要打电话回访客户的行内朋友们。

第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目的特点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。

第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚谁是目标顾客,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价**(产品)的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通或者拜访。

第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行**的详细介绍及讲解。

第四条如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把所有责任承担在自己身上,说:“是这样的,**老师,只所以能有这样的想法或者担心和顾虑,这怪我没能把这件事(**的好处、意义、作用等)讲清楚。”对于话题扯远的客户(对生命和健康有无所谓态度,或者过一天快乐一天的客户)应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞,逐渐从家庭、亲人的责任感方面引入健康的理念,从而将话题拉回主题。

第五条电话接通后:

1、应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了……”以消除客户的不信任感。

2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?

3、应该简单明了地说明此次电话的目的。让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。

4、约面对面沟通的时间和方式。

5、对沟通比较好的客户结束语:谢谢您,对于健康方面的需求,您可以随时打电话找我,我的电话是*****,好,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康。

7、下次准备电话沟通的`时间

第七条来电咨询过的客户电话用语及方式:

1、开头语:您好!或者*先生(女士)您好!我是**,

打扰您了……

2、目的:前几天(一段时间或者具体日期)您打电话对**进行了咨询和了解,现告诉您一个好消息,如果您来中心一趟,您将获得我中心关于**全套宣传资料(报纸、手册、光盘);能够更加直接、全面地了解基因与健康的现状、发展前景、对个人健康的作用及详尽科普知识;如果您没时间我们可以派工作人员给您送去。但是如果您到我们中心来,您会获得意想不到的惊喜。可获得100-1000元的**代金券;可直接成为**健康俱乐部会员,享受会员服务。

3、进一步沟通:如果客户有兴趣和时间时可以将会员待遇讲解与他。

第八条收到过短信但未来电咨询过客户电话用语及方式:

1、您好,我是**,打扰您了,我们前一段时间给您发送了**的短信,不您看到了没有?(让对方回答,给以互动空间)

a、说看到了,问:那您对**是怎么看的?以下情况根据客户回答,进行解答,如果对基因检测有概念的或有一定了解的,先对其进行科技先进知识和对信息的关注的称赞,然后根据其认识的不全面做以补充或讲解。

b、说没有看,但有一定兴趣的客户,可以与他进行简单有效的讲解。

c、说没看过,又对此不感兴趣的客户,可以与他沟通其他的内容,让其与我们讲话,从而了解客户的情况和想法,甚至让其对自己推销产品。

d、一定兴趣也没有,不愿多说的,或者态度极其恶劣的,也应客气委婉地结束谈话。

2、将话题引导到见面沟通上来。

第九条陌生客户的电话用语及方式:

1、您好,我是基因检测河南推广中心的健康顾问**,打扰您了,从**处得知您是一位非常注重健康的人,我们是从事健康工作的,想在这方面与您交流一下,不知您是否有兴趣。

a、可以呀,这时可以将我们的基因检测推出来,问其是否对此有所了解和认识。如果有一定的了解,简单沟通后可以约见面沟通,按第七条中的相关语言进行。

b、现在没时间,这时可以约下次通话。

c、不想说的,应客气委婉地结束谈话。

第十条先面对面沟通过的客户电话用语及方式:

1、您好,我是**,打扰您了,**(时间地点)我们对**进行了沟通,不知道您现在对**有什么看**。

2、根据客户态度,进一步沟通,根据以上几条情况应对。

回访工作的工作计划 回访工作汇报篇七

为加强与我院各岗位医生的沟通,了解他们思想、生活和学习情况,我们对本科、专科各岗位医生进行电话回访,更好的了解了我院员工思想动态和员工入职前折现出的一些问题。

此次确定电话回访人数140人(本科人数76人,专科人数64人)。其中回访人数112人,无法回访人数28人,回访率80%,其中明确意向的99人、不来12人、辞退1人(因年龄过大)、停机13人、空号13人、未接来电2人。共流失人员40人,人员损失比率为28.5%,非可抗拒因素占20%,实际人员损失比率为8%。从通过电话回访效果来看,缩短了我院和员工的距离,加强了与员工的情感沟通。在回访中,受访员工表示感到我院对员工的关心及人性化的管理模式,表示对参加工作的期待,并表示以后的工作中和大家一起努力把医院做好、做强、做大。

1、应届生待业时间长,在毕业和正式入职时间有4个月的时间差距,这造成就业的真空阶段,应届生在此阶段因为家庭的压力及更好的工作机遇,而选择先就业。

2、原有单位不放人,原有单位为留住相关稀有人才,会选择不办理手续,不给于档案,让人员走不了,动不了的状态。

4、家庭原因,在确定未来的人员中,有1位是因为照顾小孩、夫妻两地分居的原因,而放弃来我院工作。

5、对进入风险的担忧,这是指有固定工作,但未正式入职的人员,这类人员通过分析主要为对工作环境和能否医院对业务技能发展的需要的担忧。

从无法回访情况来看:

1、出现了拒绝回访:在回访的过程中有连续几天都未接回访电话,此类人员属于国内知名大学,通过可能性分析为此类人员应是已有工作,应这类岗位归为缺岗人员。

2、空号和停机:部分人员处于某种原因,在选择在预留的号码填写不存在的号码,将这部分人员归为想寻求更好的工作,但又怕留存真实信息给现工作可能带来的负面影响,对于这部分人员,我们可以选择将这部分人员继续跟踪,将其作为我们的人才储备,供医院岗位欠缺进行挖取。

通过对此次回访情况的分析,提出如下几个改进建议:

1、人力资源部继续和我院为未正式入职员工沟通交流,促使他们思想稳定性,强化对我院的认同感,防止人员再次流失。

2、尽快解决编制问题,促进未到岗公立医院人员合法、合理的到我院入职,解决员工的后顾之忧。

3、对于特殊人员,如科主任、科室负责人,我们可以进一步提升待遇或增加其他福利待遇,促使特殊人才的尽快入职。

4、尽快做好部分员工配偶安置、子女安置,防止因为家庭因素影响员工不能入岗,而出现人员的流失。

5、对于原单位不放人,卡档案的情况,可以派专人与原单位沟通交流,还可以通过劳动部门的沟通,促使我院员工正常离职,按时入职。

最后通过此次电话回访,使为未入职的员工感受到医院对他们的情感,为院方和员工架好情感桥梁,体现了我院人性化、科学化的管理理念,为医院赢得声誉,更赢得人心。

回访工作的工作计划 回访工作汇报篇八

1.目的

1)提高客户对公司服务的满意度。

2)全面了解客户的服务需求和消费特点。

3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。

2.适用范围

本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。

1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。

3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。

客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。

2.预防回防时间和地点

(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。

(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。

3.准备回访资料

客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。

1.客户服务专员要准时到达回访地点。

2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。

3.回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。

1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。

2.主管领导审阅

客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。

1.客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。

2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。

1.客户服务专员将在客户回访过程中形成的报销凭证和单据进行汇总,经部门客户服务主管审核并签字后,到财务部报销。

2.回访费用的报销额度应控制在公司限定的范围内,超额部分自行负担。