学校档案升级工作计划

时间:2023-08-15 12:09:27 作者:曹czj 工作计划

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学校档案升级工作计划篇一

以 xx 大 精 精神为指导,认真学习社会 主 主义关于“科学发展观”理 论 论,深入贯彻执行《档案法 》 》、《江苏省档案管理条例 》 》、《8 号令》,认真落实 上 上级关于档案工作的有关精 神 神,紧紧围绕学校的中心工 作 作,充分发挥档案服务功能 , ,推动档案事业的发展,为 教 教育事业及广大教职工服务 。

二、工作目标

加强学校档案建设,用好 “ “超星”软件管理系统。进 一 一步巩固和提高学校档案管 理 理水平,充分利用档案信息 资 资源,拓展档案的教育功能 、 、信息功能和服务功能,创 建 建省三星级合格档案室,使 学 学校档案工作达到规范化管 理 理的要求。

三、主 要 要工作措施

1.工作 具 具体分工,既责任到人,又 共 共同合作,齐心协力,完成 工 工作目标。

2、归档 文 文件齐全完整,并按照本校 制 制订的归档范围和保管期限 表 表,准确划分保管期限。

4、严格按照归档文 件 件整理办法操作,强化收集 , ,简化整理,细化检索,深 化 化利用,不断推进归档文件 整 整理工作的制度化、标准化 、 、现代化。

5.加强 业 业务学习,支持档案员进行 业 业务培训,不断提高业务水 平 平。

6.向升级为省 二 二星级、省三星级的档案室 学 学习取经,通过省级验收。

7.坚持原则秉公办 事 事,做到被服务的对象高兴 而 而来,满意而归。

四 、 、重点工作安排

1、 做 做好本校 20xx 年资料的 收 收集工作。贯彻执行新保管 期期限表 8 号令 ),根据 修 修订的《常熟市外国语初级 中 中学文件材料归档范围和文 书 书档案保管期限表》做好 2 0 0xx 年档案资料的整理、 编 编目、归档工作。

7 月 3 0 0 日 前完成年度文件材料 归 归档,并上报归档文件整理 目 目录及归档文件整理说明。

2、积极开发档案信 息 息资源,做好加工、整理、 编 编研、开发、利用工作,拓 宽 宽档案的信息功能、教育功 能 能和服务功能,力求反映学 校 校特色,努力提高编研质量 。

。继续规范、完善全宗卷及 各 各类汇编。

3、各类 档 档案要按照学校分类归档, 要 要求规范编目,排列存放。

基 基建档案按工程项目及时收 集 集、归档。实物档案、

会计 档 档案按要求规范归档,同时 根 根据学校实际情况,积极运 用用现代化手段,开展档案数 字 字化工作,建立当年度目录 数 数据库,对当年度文书“永 久 久”、“30 年”档案进行 全 全文扫描。

4、对照 江 江苏省档案工作等级评定标 准 准,认真自查,做好迎检材 料 料,迎接验收。

篇二 :

:档案年度 20xx 年, 我 我镇档案工作以xxx理论 和 和“三个代表”重要思想为 指 指针,紧紧围绕全镇发展战 略 略和工作思路,认真落实上 级 级文件精神,强化档案法制 意 意识,加强档案基础工作, 加加快档案信息化建设,拓展 档 档案工作新领域,努力开创 档 档案工作新局面。

一、指 导 导思想 认真贯彻《档案法 》 》,严格按照档案管理的要 求 求,使镇村档案工作再上新 台 台阶,为档案工作巩固省二 级 级、争创省一级打下坚实的 基 基础。以新的档案团队工作 为 为出发点,继续做好基础工 作 作,发挥优势作用。

二、 工 工作措施 (一)加强组织 领 领导,完善工作制度。调整 我 我镇档案工作领导组,进一 步 步加强对档案工作的领导, 下 下设办公室,确定专职和兼 职 职档案人员。全面负责档案 业 业务管理和建设工作。建立 和 和健全档案管理的各项工作 制 制度。

(二)加强档案业 务 务学习,提高档案人员的自 身 身业务素

质和管理水平。首 先 先要组织全体干部职工认真 学 学习贯彻《档案法》使大家 进 进一步提高对档案工作重要 性 性的认识;尤其是档案管理 人 人员要坚持经常学、自觉学 、 、熟悉和掌握档案知识,增 强 强以法治档意识,提高自身 业 业务素质和管理水平。

1、首先要制定出 20xx 年 年档案工作计划,明确具体 任 任务,目标和要求;同时, 按 按照县档按局的要求,把我 局 局档案等级认定等级作为今 年 年档案工作重中之重来抓紧 抓 抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的 标 标准、认真做好档案自查工 作 作,写出自查报告;自查工 作 作要逐项进行,认真细致, 对 对自查中存在的问题,要提 出 出整改措施,限期整改,原 则 则上缺什么补什么,完善补 充 充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建 设 设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度 , ,即:立卷归档制度、工作 职 职责制度、岗位责任制度、 保 保密制度、考核制度以及学 习 习制度、工作程序、查借阅 档 档登记簿、报送统计登记簿 等 等,形成档案管理制度化、 经 经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领 导 导。把档案工作摆上重要位 置 置,坚持领导主抓,专人负 责 责,明确责任,落实奖惩. 二要加强指导.注重对档案 管 管理人员和相关人员法规、 业业务培训,增强档案管理意 识 识,提高业务水平,管好屯 用 用好档案。

三要加强督导 . .采取检查与督查相结合的 方 方法,确保档案管理按规范 化 化要求抓到位,对检查中发 现 现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重 , ,要求严、标准高、只要大 家家齐心协力,共同努力,我 们 们就一定能做好档案工作, 一 一定能达到重新认定的标准 , ,实现我局档案管理提档晋 级 级的新目标。

材料的立卷归 档 档工作进行监督与指导,使 档 档案管理达到规范化、标准 化 化。

2、机关档案信息化 建 建设 加强各机关、企事业 单 单位档案信息化建设,促进 档 档案管理工作的电子化、数 据 据化、现代化,保证档案作 为 为历史资料保存不遗、不缺 、 、不漏,完成电子文件的归 档 档管理工作。

3、加强民 生 生档案建设 民生档案是与 公 公众利益直接相关的档案, 为 为此我们重点对社会保险档 案 案工作和社区档案建设工作 加 加大监督管理力度,协助制 定 定相应的管理办法,使其更 好 好的为百姓服务。同时根据 我 我县的实际情况,制定出切 实 实可行的开展民生档案工作 的 的方案,开始民生档案调研 工 工作。

二、农业、农村档 案 案工作 1、继续开展社会 主 主义新农村建设档案工作, 加 加强试点乡镇、村档案室基 础 础业务建设,对未建档的行 政 政村依据《档案法》中有关 条 条款,加强监督、检查、指 导 导,同时建立乡镇、村档案 业 业务工作的指导名册,使乡 镇 镇、村的档案管理工作逐步 达 达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业 合 合作组织的建档工作,使农 民 民专业合作组织依据档案所 具 具有的真实性、可靠性、科 学 学性、健康稳步地向前发展 。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作 对 已 已上报的规模以上民营企业 和 和新增的民营企业,建档工 作 作要做到身临其境,指导到 位 位,使民营企业档案工作更 好 好地为县域经济服务。

2 、 、国有企业档案工作 加强 对 对国有企业档案工作的执法 力 力度,对不符合《档案法》 要 要求的企业,要下发档案执 法 法检查通知书,并责令其限 期期整改。对我县国有改制企 业 业的档案工作进行管理和处 置 置,并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档 案 案工作 为更好地开展林权 制 制度改革试点档案工作,使 档 档案工作与林权制度改革工 作 作同步进行,我局将与林业 部 部门沟通,积极配合林业部 门 门的档案工作人员制定《文 件 件材料归档范围》,建立健 全 全档案工作各种制度,并有 相 相应的安全防护措施,借以 维 维护档案的完整与安全,延 长 长档案的使用寿命。

4、 重 重点建设项目档案工作 积 极 极参与重点建设项目档案的 专 专项与竣工验收工作。对验 收 收结果拟写真实的验收报告 、 、验收意见。根据《中华人 民 民共和国档案法》的有关规 定 定,对重点建设项目档案工 作 作进行执法检查,如有违反 法 法律法规现象,将对有关建 设 设部门下发档案行政执法检 查 查通知书,并责令其限期整 改 改。

学校档案升级工作计划篇二

2、整理年度的各级各类档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制,正常运作。在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。四、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。五、主要措施(一)三月份1.完成年度档案工作计划。2.举办年度档案工作培训班。(二)四月份1.检查各部门20xx年度档案整理情况。2.月底前完成20xx年档案资料收集工作。(三)五月份1.进行20xx年档案资料归档整理工作。(四)六月份1.完成20xx年度档案归档工作。2.做好部门、处室档案移交工作。(五)七月份1.完成20xx年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。(六)九——十二月份1.档案室常规维护等常规工作。2.书写年度工作总结。档案室工作计划篇3一、指导思想:依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,围绕学校的工作重点,强化责任、效率、质量意识,加强学校档案日常工作的管理,进一步提高档案的开发、编研、利用工作,力求为学校教育发展提供优质服务。二、工作目标、任务:1、按照《xxxx市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料,严格遵循档案管理制度,保质保量,适时地做好各类档案的立卷归档、编目、装盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各种档案资料的立卷工作。2、做好档案台帐,对各项内容认真填写。3、要加强部门立卷,注重平时资料建立、收集、积累、整理、归档工作。4、及时收取、处理各类文档资料,做好各类文档的借阅、保管工作。5、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。三、做好档案日常管理。1、做好档案库房管理,落实_八防_措施,平时勤检查,常落实,做到库房、案卷、安全、完好。2、做好档案室台帐记录,及时、正确、帐物相符。四、强化档案开发利用。1、编制学校、教师、学生荣誉册。2、扩充学校基础数字汇编,使之能更好地反映学校的发展与现状。3、积极主动地为学校条线总结、考核、提供充足的资料。4、及时快速地应对教师查阅案卷,对教师的工作尽心、尽责。

5、加快档案现代化建设,逐步介入计算机管理档案。促进档案管理,更好地为教育服务,为学校的发展服务。

(二)着力抓好档案业务建设。一是加强重点建设项目档案工作的监督检查指导,规范重点建设项目档案工作。二是做好新农村建设档案工作的指导和督促,切实把关系农民切身利益的专业档案建立齐全。三是加强对民政、卫生等政府公共服务部门的建档指导,把各种新形式的民生档案列入归档范围。

(三)为创建国家二级档案馆做各项准备工作。一是继续对馆藏不规范档案进行重新整理、上架,录入电子目录。二是抓好社保、婚姻、林权、房屋、林权等涉及群众密切生活的档案收集、整理工作。三是依法加强到期档案的接收,做到应收尽收。加大重要档案征集力度,及时将涉及党和政府中心任务、重大活动、重大事件、重大建设项目档案资料和散存在社会的珍贵档案资料收集进馆。20xx年我馆已接收32家单位档案入馆。四是积极争取财政支持,力争完成20万页幅利用率较高档案的全文数字化扫描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求为主的档案馆基础设施建设,完善档案安全保管和应对突发事件的应急管理制度和安全检查制度。

坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

学校档案升级工作计划篇三

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。 围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

6、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编

目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

8、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

10、每月15号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。

11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。

12、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

14、做好保密、安全工作。

学校档案升级工作计划篇四

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管 理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服 务。

二、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、 党政管理和其他各项活动中直接形 成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的 文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组 成部分, 也是科学管理学校的重要基础。

学校配备兼职档案管理人员, 制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完 成。

2、加强硬件建设 保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防 尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办 人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文 件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方 面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面 清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴 资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分 为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度 -类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、 教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立 卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建 立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等 多种台帐。

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收xx年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的'资料,经领导批准后销毁。

4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照“以迎查促工作”的思路,qq分组 超拽开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、古诗词大全开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

1.档案室工作计划

2.档案室工作计划范文

3.小学档案室工作计划

5.档案室整改方案

6.档案室建设方案

7.关于档案室工作计划集合十篇

8.档案室人员年度总结

学校档案升级工作计划篇五

按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。

在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。

2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。

3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好档案的保密、安全工作。

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。

九月:档案全部立卷归档。

十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。

档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。

20xx年元月:对20xx年档案全部归档。