最新会议方案如何写 会议方案写作格式(模板8篇)

时间:2023-10-13 07:38:46 作者:灵魂曲 方案 最新会议方案如何写 会议方案写作格式(模板8篇)

项目策划是项目经理或团队领导者的责任,需要具备良好的组织和沟通能力。调研方案的质量直接影响着调研过程和结果的可靠性,下面这些范文或许能帮助你提高调研方案的水平和效果。

会议方案如何写篇一

为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用,进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题,按照黑龙江省总工会统一部署,市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情,共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动,现制定活动方案如下:

具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。

(一)在档困难职工子女。在工会帮扶管理系统档案内的困难职工,由以往重点救助当年考入大学的在档困难职工(农民工)子女,扩展到大学、大专、中专、高初中和小学阶段入学、就读的在档困难职工(农民工)子女。

(二)不在档困难职工子女。不在工会帮扶管理系统档案内,因供给侧结构性改革特别是化解过剩产能过程中因下岗失业造成上学困难的职工(农民工)子女。

(三)精准扶贫工作中确定的贫困户子女。在我市精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。

(四)不能重复救助。与民政、妇联、共青团等部门建立助学信息共享机制,避免叠加救助。

市总工会助学的基本标准为:对考入或就读大学、大专的,一次性助学金标准为每人不高于5000元;对就读中专、高中的,一次性助学金标准为每人不高于1500元;对就读初中、小学的,一次性助学金标准为每人不高于600元。各县(区)总工会、各企事业单位工会可参照此标准,自行确定助学标准。

(一)精准识别施助。按照“分级负责、精准识别、一户一档、动态管理”的原则,把“精准”贯穿于助学全过程。组织力量全面摸排本地、本单位困难职工家庭就学子女情况,根据每户家庭具体困难情况及子女教育负担状况确定助学对象,健全助学档案,做到帮扶对象精准、帮扶措施精准。

(二)加大助学资金筹集力度。一是积极向上级工会和当地财政争取专项帮扶资金;二是提高专项帮扶资金用于助学活动的比例;三是增加工会经费专项投入;四是广泛动员爱心企业、劳动模范、五一劳动奖章(奖状)获得者(单位)和有条件的工会会员自愿捐资助学,不断扩大助学资金量。

(三)改进助学方式。一是集中时段开展金秋助学活动。6月下旬至8月底,集中开展一次性困难职工(农民工)子女助学活动。二是实施日常性、即时性救助。市、县总工会要将上级工会拨付助学资金的15%,用于因下岗失业和遇到突发事件、大病、意外灾害等特殊困难职工(农民工)家庭就学子女的日常性、即时性救助。

(四)规范助学资金申报程序。一是凡符合条件的,由职工本人向所在单位工会提出资助申请;二是由职工所在单位和职工子女就读学校工会出具审核意见,并进行公示;三是职工所在单位工会将相关资料上报至县或市工会困难职工帮扶中心汇总;四是由县或市总工会统一审定后,原则上通过银行卡方式发放助学金。具体申报材料市总社会保障部另行通知。

(五)推动相关政策落实。各级工会组织要协助政府有关部门落实好国家各项助学政策,将符合条件的困难职工(农民工)子女纳入国家助学政策的覆盖范围。

(一)要高度重视精心组织。各级工会一把手要亲自抓,分管领导具体抓,责任部门深入抓,制定具体落实方案,认真组织实施,层层压实责任和任务,层层抓好落实。

(二)要广泛宣传发动。把广大劳动模范、工会干部和工会会员的思想和行动统一到省、市委的部署上来,发动广大职工及社会各界慷慨解囊献爱心、结对帮扶共助学,努力营造全社会关心困难职工子女成长的良好氛围。

(三)要加大宣传力度。充分利用电视、广播、互联网等媒体,广泛宣传金秋助学的决策部署、政策安排、助学流程、活动典型和工作成果,让广大困难职工、困难农民工子女得到及时资助。

(四)要强化人文关怀。在助学过程中要注意保护贫困家庭及子女的隐私权,通过助学助困,来助志助德,引导广大受助学生自觉践行社会主义核心价值观,坚定理想、发奋学习、感恩社会、报效国家。

(五)要加强助学资金的管理。助学资金专款专用、依规使用,任何单位和个人不得截留、挤占、挪用,对违规使用的,将依法依规追究责任。困难职工帮扶资金监管领导小组负责对助学资金的使用和管理情况进行督察,各级工会经费审查委员会每年将对此项资金的使用和管理情况进行重点审计。

(六)要及时上报助学进展情况。在助学过程中,要及时上报以下情况:一是助学活动开展情况;二是助学活动宣传工作情况;三是活动中涌现出的工作典型、助学典型及受助典型并总结他们的先进事迹;四是助学活动的。先进经验和创新做法。以上情况可通过信息、简报、工作总结、工作汇报等形式上报,上报渠道可通过邮箱、qq工作群、微信工作群、直接报送等多种形式。

(七)市总调查助学对象上报时间。今年考上大学、大专的救助对象申报材料上报时间为8月22日前,其他救助对象申报材料上报时间为7月10日前。

会议方案如何写篇二

1、组织开展了几项教育活动,主要有:

(1)女生主题教育活动;

(2)男生专题教育,召开两次男生专题会议。

(4)新生入学教育活动。3次集中讲座,以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。

(5)新生军训。

(6)开展创建特色班级文化活动。

(7)组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。

2、抓好养成教育,加强学生日常行为管理。

(1)重点抓学生仪容、仪表教育,培养学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进行检查,对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。

(2)抓好周一的升旗和早会,利用早会时间通报每周的学生管理情况,表扬好人好事,批评不良,提出管理要求。

(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。重点对操行不合格的学生的教育引导,学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。20xx年共对20名学生进行纪律处分,其中劝退5人,通报批评了一批违纪学生。封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查,控制学生随意外出,并在学生大会通报处分违规外出的学生,加大封闭管理力度,确保学校安全稳定。

4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始,学校重点做好《环境教育》课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。

5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作,落实国家惠民政策。

总体效果良好,学生思想稳定,没有发生大的问题,没有发生安全责任事故,这是全体班主任共同努力的结果。

学生存在突出的问题

1、宿舍安全问题:违规用电,使用大功率电器,用电饭煲煮饭;

2、破坏公物:打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头

会议方案如何写篇三

为总结好今年的工作,安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会,以此总结和部署工作,答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

融合梦想、赢在当下。

回顾总结公司20xx年发展成就,安排部署20xx年公司整体工作。

加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司员工的凝聚力。

通过奖励方式,调动员工积极性,激励大家在新的一年,工作都有新进步。

让员工充分的展现自我,激发逢勃向上的活力,丰富企业文化生活。

加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动,在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):

本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

年会正式时间:20xx年2月4日8时至22时。

活动地点:福苑餐厅,提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

参会人员:公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工,集团人,嘉宾约人(按人预算)。

组织形式:由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

组长:x全面负责年会的领导工作

副组长:x负责年会的组织协调工作

成员:x负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

x负责年会经费保障工作

x负责年会的宣传报道及技术指导工作

筹备小组下设以下3个工作组:

会务组:负责人x

工作人员:x

职责:负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

晚会组:负责人:

工作人员:主持人:

服务人员:x

职责:负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

后勤组:负责人:x

工作人员:x

职责:负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

年会整体分为三个部分:迎春踏新现场会、年终总结大会,职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。

主持人:x

议程:参观各公司亮点工作。

参加人:集团董事会、监事会、总经办各成员,各公司、各部门主任级以上的员工。

备注:先在x签到,参观完亮点工作后在x门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次,职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。

主持人:x

议程:

1、x总经理报告工作(总结20xx年工作,安排部署20xx年工作);

2、签订目标管理责任书:

3、表彰奖励(x副董事长宣读表彰决定,分批次颁奖);

4、交流发言(先进集体x个、先进个人个);

5、董事长总结讲话;

6、会议结束;

去的路线确定,提倡少坐、多运动的健康理念

参加年会的人员,除董事会、监事会领导外不允许开车

着装,男士着正装,女士着职业装。外套以深色为准,衬衫要以亮色为主。

单独给女士提供更衣间

服务人员提前到外贸,安排3辆车在x酒店门口

职工餐会:

主持人:

内容:

1、董事长致新年贺词(祝酒词);

2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐

台上的流程,每个环节、每个细节都要想到。

联欢晚会

主持人:

内容:

1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);

2、舞会(自愿参加,另选小场地)

带一组人,把握时间节点及事项,什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖

演员中午提前用餐,参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

演职人员的就餐问题,集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭

节目评奖

制定评分细则、指定10人评选,现场打分、现场汇总,安排人员收集汇总

以部门或以公司为单位选送节目,也可以跨单位合作选送,各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

排练时间:20xx年12月20日——20xx年2月3日期间,由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日,第三次彩排时间为20xx年2月3日。

彩排地点:(待定)

注意事项

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

会议方案如何写篇四

20_年,公司在各方面做出了突出业绩,展现了饱满的热情、高度的凝聚力,提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去,表彰先进,规划20_年的工作,经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功,特拟订如下筹备方案:

扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。总结过去,表彰先进,规划未来。

会议议题:

(一)公司年度工作总结

(二)规划20_年工作

(三)表彰先进

天地公司20_年度总结表彰大会

会议由主管副总经理杨乐裕主持

12月24日上午:

(一)特邀嘉宾发言

(二)技术开发部年度工作总结

(三)销售部年度销售工作总结

(四)公关部产品市场调查报告

下午:

(一)客户代表发言

(二)优秀代表发言

25日上午:

(一)总经理年度总结

(二)表彰先进个人和先进集体

下午:

分小组讨论公司2022年工作计划

会议时间:20_年12月24日-25日

会议地点:天地公司大会议厅

会场布置标准:庄重热烈、朴素大方

会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。

主席台帷幕用中国红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,主席台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组,各部门职责人员如下表:

会议筹备小组分工表

(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

(三)特邀嘉宾、客户代表发言

(四)发言、优秀代表发言

(五)总经理发言公司20_年度工作总结(总经理秘书)

(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

住宿餐饮统一安排在枫林宾馆,安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆,甲流期间安排隔离房和医护人员。

会议方案如何写篇五

会议方案是召开大中型会议之前,对会议的召开所作的预定的方案,是供报请上级主管部门审批的书面材料。会议方案定得好,对会议开得成功有很大的帮助。并非任何会议都要写会议方案,一般小型的会议,到会人数不多,时间不长,用不着写会议方案。按会议性质分,可分为代表会议方案、工作会议方案、表彰奖励性会议方案。

会议方案的结构一般包括标题、主送机关、正文、落款。有的还有附件。

标题。一是由开会机关名称、会议名称和文种组成。二是会议名称加文种。

主送机关。靠左顶格写报批的领导机关。有的也可不写。正文。由开头、主体和结语组成。

开头。写召开会议的依据(原由)、会议的名称、时间、地点和会期等。然后用“特制定会议方案如下”,以便承上启下。

主体。写会议的宗旨(目的)、规模(参加会议人员)、会议日程、会议的准备工作和经费预算等。有的还把邀请上级主管部门参加会议的名单写上。

结语。写“以上方案,当否,请批示。”

落款。写召开会议的单位名称,或写××会议领导小组,或写××会议筹备小组。在下一行写拟定此方案的年月日。

拟定会议方案,要预想得细致、周到;会议的基本程序要确定好,有关问题要写得详细具体,以便上级主管部门审查批准,也便于开会时依照执行。

范例一

全国政协八届三次会议议程

(年3月3日政协第八届全国委员会第三次会议通过)

一、审议政协第八届全国委员会常务委员会工作报告

二、列席第八届全国^v^第三次会议

三、听取政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届二次会议以来提案工作情况的报告

四、审议通过政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届三次会议提案审查情况的报告

五、审议通过政协第八届全国委员会第三次会议的各项决议

六、增选中国人民^v^第八届全国委员会常务委员

范例二

×××厂关于召开职工教育工作会议的方案

××市××局:

为了贯彻落实^v^中央、^v^《关于加强职工教育的决定》,我厂定于5月10日至15日,在厂招待所召开职工教育工作会议,特制定会议方案如下:

一、会议目的。认真学习^v^中央、^v^《关于加强职工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强职工教育的规划,研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

二、会议规模。与会者有:主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共青团各级主管教育工作的负责人,共58人。

三、会议日程。5月10日,传达省市教育工作会议精神,学习^v^中央、^v^《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,吃透上级精神,提高认识,端正态度。5月11日至17日,结合我厂实际情况制订加强职工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题。

四、会议形式。采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式,宣读我厂加强职工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施。其余时间主要是小组活动。

五、会议准备工作。厂里准备抽调10名熟悉教育工作的同志用半月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂职工教育工作特别是“双补”教育工作的实施方案,并制订出加强职工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所食宿,其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议,并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写,将派专人面谈。

以上方案,当否,请批示。

×××厂(公章)

年×月×日

附件:会议各项开支预算表(略)

会议方案如何写篇六

活动形式:

以进阶比赛方式,以大区市场为单位,以xx老顾客为人群,展开“xx”演讲比赛。活动主题:“xx”

活动口号:

我参与、我快乐、我互动、我健康

活动目的:

1、提升xx老顾客忠诚度。

2、丰富一线市场活动内容,丰富老顾客活动内容,协助市场顾客资源收集。

3、提供老顾客转介平台及由头。

4、系统收集顾客服用xx产品案例,增加与顾客互动信息。

5、协助市场年底维护老顾客,拉动市场业绩,完成年度促销。

参赛规则:

1、服用xx产品的顾客。(不限服用产品的渠道)

2、以“xx”为主题,延伸到和xx之间的情缘、服用xx产品的效果、加入xx的养生感悟等。

3、文章文学形式不限,必须原创,可叙述、可散文、可诗歌。

4、国语普通话形式演讲(特殊情况可单独申请)。

活动阶段:

1、海选阶段:公司总部制定活动政策及方案,各市场向顾客宣导及报名,或联系社区、街道、老年大学一起宣导及报名,并协助顾客筹备比赛内容。(特派报道员跟踪拍摄报名花絮)

2、初赛阶段:在市场所在地完成,根据顾^v^名数量展开阶段初赛,公司总部全程参与(特派报道员跟踪拍摄比赛花絮),该会主要邀请老顾客及预热过的新顾客参与,可以不销售,给新顾客留下好印象,邀请总部大会进行销售,各大区最终选出3位晋级复赛及一名大众评审。

3、复赛阶段:参加以大区为单位组织的复赛(杭一大区+杭二大区、宁绍大区、金华大区),每个大区的3位晋级复赛选手确保到会,每人5分钟,采用淘汰方式,最终每大区选出一位晋级决赛,特派报道员全程摄影、报道、采访,并为进入决赛的选手做海报、登报纸。(额外给出两个名额给于特殊情况申请)

会议方案如何写篇七

为成功圆满接待“xxx”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。

原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

1、导游要求:

知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求:

安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

会议方案如何写篇八

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间,不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。

9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议,对执行进行监督和检查。

会前工作:

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

会中工作:

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作:

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。