行政内勤的工作内容 行政内勤岗位的工作职责(优秀5篇)

时间:2023-10-03 13:31:04 作者:翰墨 行政公文 行政内勤的工作内容 行政内勤岗位的工作职责(优秀5篇)

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行政内勤的工作内容篇一

2、订单、发票信息录入相关系统

3、每月月初开票系统清卡,每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单

4、每日上报资金报表、销售表、采购表

5、网银付款、每月打印银行回单

6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

7、维护平台信息

8、制作合同、授权书

9、未开票统计,跟催业务员及时开票

10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员

11、根据需要准备各医院资质材料,登记及发放

行政内勤的工作内容篇二

售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;负责销售统计 及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,最后报给销售经理;负 责置业顾问的佣金表。

三、总结 内勤工作看似简单,其实也很复杂、具有一定的挑战性,它不但要求内勤人员具有较高的政治敏感性,同时对文化素质、语言组织能力都有较高的要求。因此,内勤要自觉增强大局意识、全局意识,善于围绕部门工作,结合工作实际,尽可能地把工作做得细致,使自己真正成为领导的得力助手。内勤这个工作岗位,就好比带动机器运转的一粒鏍钉,在自己的位置上发挥着关键性的作用。内勤工作就是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用。

政府部门申办的其他报建事项。

2、负责提出具体报批报建的图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数);配合设计主管部门对经济技术指标和相关规范要求进行核 查。

3、负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。

4、协助领导进行报批报建的公关、协调工作。

5、负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。 二、为公司提供新项目调研等方面的政策支持;三、及时准确地接收政府部门发布的信息及时汇报给公司,根据公司领导批示完成参加(接待)工作。1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。

2、根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案。并且制定部门年、季度、月工作计划,合理有效进行全年工作安排。

3、与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。

4、在工程前期过程中,协调好承揽公司项目或业务的施工单位与公司有关部门之间关系的工作,做好与工程部交接的工作,保证工程项目顺利施工。

5、负责与公司其他各部门的工作的协调,站在公司全局利益考虑进行工作协调。

6、负责领导交办事项的落实与实施。

7、对职员进行经常性沟通,做到上传下达,把公司的决策和精神及时准确地向部门员工传达。

8、遵守公司各项规章制度,以身作则,严格要求部门员工,起到模范带头作用。

1、根据公司计划和部门计划进行工作。并负责进行计划跟踪。2、与政府、媒介和行业相关机构办事人员保持良好、稳定的关系。3、配合开发部经理完成前期部工作职责范围内的所有工作。做到灵活、主动地完成经理交代任务。

4、负责向前期部经理汇报工作中遇到的问题及各事项办理的结 果,并随时接受新的工作指令和安排。

5、完成工程项目各个阶段的手续办理和竣工备案的具体事情。 6、努力钻研业务技术,深入学习各项房地产法规和政策,不断提高业务水平,努力提高工作质量。7、经常深入现场,了解工程施工中的新材料、新技术、新工艺,对建筑工程的相关知识进行掌握。

8、注意保管所有办理中的相关资料,做好建档工作。 9、廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象。10、及时有序地完成各位领导交办的其它工作。1、负责本部门应归档文件材料的收集、整理等文书工作。2、按档案管理要求,管理档案,科学分类排序、系统编目编号、使之达到规范标准。

3、负责每天从报纸、网络等媒体收集、整理与房地产开发相关的信息报道及政府文件并建立登记簿并传阅每一个部门员工。

1、前期报建工作人员应熟悉房地产开发报建全过程的程序,熟悉政府土地、规划、建设、配套、工程管理体系的办事程序。

2、清楚开发项目的占地和建筑面积、容积率和绿化率等规划指标,了解项目周边地块供求状况、自然条件、社会环境、周边经济发展状况等。

一、协调、同步。 4、统筹兼顾、纵观全局,做好本部门与公司其他各部门的工作协调。5、加强沟通,与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。协调好建设单位与设计、勘察、施工、监理、检测等单位之间的工作关系,圆满完成报建工作任务,保证项目工程顺利实施。

6、报建工作进行中,涉及费用支出的,依据建设工程管理相关法律法规或主管部门规定填写“费用申请单”,由财务部、副总经理、总经理签字同意后,交财务部领取缴纳、然后按财务制度报销。

7、阶段性报建工作结束后,要及时总结、及时整理资料、及时归档、及时报告公司领导。

8、对报建办结一经获得的资料,要将原件并复印件转交资料员保管,做好交接记录工作

二、前期报建工作职责

1、办理从项目立项开始到申请《国有土地使用权证书》、《建设工程用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、建筑工程施工许可证》、《商品房预售许可证》等证件的全部手续工作。

2、办理环保、电力、消防、人防、以及与项目相配套的供水、排水、燃气、供热、广电、通讯等相关手续。

3、协助工程部组织工程竣工单项、综合验收工作,协助销售部办理《房屋产权证》。

4、完成领导交办的其它工作。 三、前期报建工作内容 1、项目可行性研究阶段:(1)搜集土地供需信息,做好土地招拍挂工作,配合有资质单位编制《项目可行性研究报告》。(2)联系规划测量队测绘获得现状地形图,填报《建设用地申请书》。(3)办理《建设用地选址意见书》。

(4)办理《建设项目环境影响报告表》,环保局出具《建设项目环境影响批复》。

2、项目前期阶段: (1)缴纳土地出让金、土地契税,获得《土地使用权出让合同》、《交纳土地出让金证明》。

(2)办理《建设用地规划许可证》。可得到经规划部门盖章的《现 状地形图》及核发通知。

(3)办理《国有土地使用权证》。配合测量队、地籍管理部门做指界工作,获得土地地籍图和《土地证书》。

(4)联系水、电、燃气、热力、市政等单位,了解能源和市政配套要求,配合设计单位确定能源配套接口。

(5)委托设计单位编制规划设计方案,填报《规划设计方案申报 表》,联系政府部门组织召开城市规划会议,审定《修详规方案》办 理规划设计手续。

设计。(12)缴纳城市配套费。(13)办理《建设工程规划许可证》。(14)联系设计单位出具《初步设计文件》在规划设计部门的主持下组织专家论证审核,办理项目规划《初步设计批复》。(15)联系设计单位进行施工图纸设计,送施工图审查机构进行图纸审查、备案,办理《施工图审查合格书》。

3、工程招标阶段: (1)在取得《施工图审查意见书》后,办理项目《报建表》。

(2)建设单位进行招标人资格审查、办理《住房项目申报书》,建设单位交纳墙改费。

(3)建设单位委托招标代理公司填报招标信息、发布招标公告、确定招标报名时间。

(4)监理、施工单位办理进甘入庆备案手续。(5)监理、施工投标企业报名。

(6)开标、评标确定中标施工、监理企业。(7)公示3个工作日后缴纳工程交易费、办理中标告知书。(8)核定、缴纳意外伤害保险,联系所有参建单位准备资料,办理安全、质量备案手续。(9)带上《安全条件备案表》和《工程质量监督书》办理中标通知书。(10)建设单位与中标施工、监理企业签订施工监理合同,进行合同备案。(11)签订《商混供应合同》缴纳散装水泥费、写《承诺函》缴纳农民工工资保证金、。(12)办理《建设施工许可证》,申请开工。

4、工程施工准备阶段: (1)申请规划部门到施工场地进行规划防线。

(2)向辖区绿化、环保、环卫、市政、交通管理等部门办理相关 手续、交纳管理费,负责协调与相关部门的关系。5、工程施工阶段:(1)配合做好政府主管单位的各项工程监督和检查工作。(2)申请安全、质量监督部门,协调组织桩基、基础、主体等各 阶段的单项竣工验收工作。(3)组织协调能源、水、电、燃气、广电通信、市政等单位验收,签订使用正式使用协议、合同。

6、工程竣工备案验收阶段: (1)协调做好建设单位与勘察、设计、检测、监理、施工等单位关系,办理竣工备案手续。

(2)协调各单位办理工程档案验收手续,获得《建设工程档案移 交清册》、《工程档案验收合格证》。

(3)申请住建,规划,安全、质量监督,人防,消防,气象,地 震等部门进行工程综合验收,办理《建设工程竣工备案表》。(4)在房管局办理《房屋产权证》。

(5)协调相关单位在竣工验收后及时做好资料交接工作。

位职责 前期部经理岗位职责

1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。

2、根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案。并且制定部门年、季度、月工作计划,合理有效进行全年工作安排。

3、与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。 4、在工程前期过程中,协调好承揽公司项目或业务的施工单位与 公司有关部门之间的工作关系,做好与工程部交接的工作,保证工程 项目顺利施工。

5、统筹兼顾、总揽全局,负责做好本部门与公司其他各部门的工作协调。 6、负责领导交办事项的落实与实施。7、对职员进行经常性沟通,做到上传下达,把公司的决策和精神及时准确地向部门员工传达。

1、根据公司计划和部门计划进行工作,并负责进行计划跟踪。 2、与政府、媒介和行业相关机构办事人员保持良好、稳定的关系。3、灵活、主动地完成报建工作职责范围内和经理交办的其它工作任务。4、负责向部们经理汇报工作中遇到的问题及各事项办理的结果,并随时接受新的工作指令和安排。

5、完成项目工程各个阶段的手续办理和竣工备案的具体事项。

6、努力钻研业务技术,深入学习各项房地产法规和政策,不断提高业务水平,努力提高工作质量。

7、经常深入现场,了解工程施工中的新材料、新技术、新工艺,对建筑工程的相关知识进行掌握。

8、注意保管所有报建中的相关资料,做好建档工作。 9、廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象。

10、及时有序地完成领导交办的其它工作。 前期部内勤岗位职责 1、负责本部门周总结和计划的编制、上报工作。

2、负责本部门应报建文件的起草、打印、收集、整理等文书工作。 3、按档案管理要求,管理档案,科学分类排序、系统编目编号、使之达到规范标准。

4、负责每天从报纸、网络等媒体收集、整理与房地产开发相关的 信息报道及政府文件并建立登记簿并传阅每一个部门员工。5、做好公司文件传阅,将文件内容及精神及时传达到部门每个员 工。

一、组建内勤管理部的意义 目前公司各个部门的部门内部工作职 责与流程虽然已初步成型,但是在执行上却存 在不少弊病,比如: 流程不够简化、单据流转的时间过长、档案建立不完整、部门与部 门间的跨部门沟通存在障碍、公司各项信息资源和产品资源没有有效共享、公共资源浪 费、异常和工作失误频繁出现、人力资源安排不够科学化等等一系列问题急需通过一个 有效的途径和办法进行整合、规范。而内勤管理部创建的意义和作用就在于通过一个统 一的部门为圆心,将从业务接单到物流送货这一整个订单操作、生产流程进行一体化操 作,同时协助其他部门进行跨部门沟通,以此来整合利用公司现有的各项资源、规范公 司各项工作流程和作业秩序、协调各部门之间的关系,通过erp系统结合实际工作情 况负责从业务打色开始到理单下单、采购生产进度跟踪、品质追踪及物流配货、发货通 知等的整个内务操作,促进公司内务工作健康有序的发展。

2、内勤管理部组织架构图: 3、内勤部在公司的整体组织架构中,处于与其它各职能部门平级的地位,在工作上与 其它部门之间没有直接的上下级隶属关系,但有对他们部门人员工作进度的监督 权,可以根据公司各项工作的实际情况要求其它部门配合,不得直接干预其它部门 工作。

汇报等直接由部门经理负责与 管理,其他部门经理、总监等不跨部 门管理。

5、内勤管理部在公司各部门中的位置及交叉关系图: 注意: 此箭头标志位工作协调指令和工作任务发出标志,箭头方为指令和任务接收方,无箭头一方为指令和任务发出方。

规章制度。3)根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。2.计划管理 1)根据公司战略要求和年度经营计划,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制。2)参加运营管理会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。

3.日常管理 1)负责本部门专业能力建设。2)分配部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。3)在总经理办公室的组织下,完成本部门职位说明书的修订、完善工作。4)完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。5)负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。

4.知识管理 1)总结本部门工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库。2)整理、管理部门文件档案。

一、工程部

3、负责监控高压等强电、弱电、管道工程施工的进度情况,保证工程按进度计划顺利推进

3、负责本部与公司各部门间各类文件的收发、信息传递 二、财务部

5、组织项目营销策划、广告等合作单位的招标、选择及合同管理 6、组织撰写《项目整体营销推广总结报告》、年度营销分析报告(三)、客服主管 职责概述: 全面负责 客户服务工作 工作职责 1、负责建立和完善公司客户服务体系。2、负责建立客户服务标准和服务流程。

3、负责按照服务标准进行各界面的服务质量检查和抽查。 4、负责客户索赔事务的处理。

5、负责客户报事的接收和处理,并收集、整理客户报事信息与需求。 6、组织开展客户满意度调查活动,并对客户满意度调查结果进行分析,反馈至各部门落实 整改。

(四)、策划主管 职责概述: 全面负责公司销售策划工作 工作职责

5、负责采写或组织媒体/广告公司现场活动报道、软性新闻并控制刊出时间 (六)、销售内勤 职责概述: 协助营销主管进行现场销售管理,配合置业顾问进行现场销售工作 工作职责: 1、负责建立销售期间客户档案,维护客户关系。2、负责销售档案管理和物料管理。3、负责销售合同的拟定及审批经办。

(一)、前期主管 职责概述: 全面负责公司的项目拓展工作,在建、拟建项目的报批报建、维护政府关系,收集相关土地信息,制定土地储备计划 工作职责: 1、负责根据发展战略制定土地储备计划。2、组织收集土地信息,建立土地资源信息库。

3、负责相关政府部门房地产政策的搜集、整理、研究工作。 4、组织办理公司前期开发报建的所有程序 5、组织和实施拆迁安置工作 6、负责公司相关政府单位的关系维护(二)、前期专员 职责概述: 配合前期主管开展前期部的工作。工作职责: 1、负责收集土地信息,建立土地资源信息库。

行政内勤的工作内容篇三

2.负责公司各类基础设施的维护和管理工作,组织维修和定期维护保养;

4.负责公司车辆维护/保养并合理协调调度各部门公办人员使用车辆;

6.公司各类证件档案的年审、申报手续(如营业执照等)及公司合同、档案管理工作;

7.对公司食堂、宿舍进行管理,并对员工满意度有效控制,包括:食堂满意率、入宿满意率。

9.公司安排的其它工作。

行政内勤的工作内容篇四

2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档;

3、负责公司印章管理和印章台账登记;

4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作;

5、履行办公室日常职责,如办公用品采购、管理和分发;

6、协助和组织各种员工活动;

7、传达通知、办理各种行政事务和手续,协助完成行政事务指引。

行政内勤的工作内容篇五

2、每月银行对账及打印回单;保管公司小额现金、印章及票据;

3、整理装订凭证,配合年度审计等;

4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到;及财务资料的登记、保管;

5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等);

6、完成领导交办的其他工作。