最新错题集使用指南 印章使用流程及工作计划合集(模板5篇)

时间:2023-09-21 13:38:40 作者:雅蕊 工作计划 最新错题集使用指南 印章使用流程及工作计划合集(模板5篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

错题集使用指南篇一

1.目的公司印章是公司合法存在的标记,是公司权益的象征。为了规范公司印章刻制、

刻有公司法定代表人姓名,对外拥有法律效劳的个人印鉴。财务专用章

在公司工作过程依据详细需要刻制并启用的除上述三类印章以外的公司用章。4.合用范围

本管理规定合用于公司所有中心及部门。5.职责行政办

依据公司需要,确立公司印章的种类、范围、数目等;

负责印章的保留、用印审查、使用登记,提出印章改换、停用申请;配合行政办的监察检查工作。

6.各印章受权管理部门

印章名称

受权管理部门

公司公章

行政办

各部门须指定专人对印

法定代表人个人名章

行政办

章进行管理,并将印章管

财务专用章

财务部

理员名单报行政办存案。

合同专用章

其余印章

依据公司实质工作需要,由相应部门负责管理和使用

7.印章刻制及启用提交刻制申请、审批及刻制

新印章启用前由行政办下发启用通知,注明印章名称、启用日期、印章管理部门

和印章管理员。未经赞同,任何单位、部门和个人不得私自刻制公司印章。

8.印章的使用及保留印章的使用

提出用印申请

申请用印人员填写《印章盖章审批表》,由相应权限领导审批后,连同需用印的文件等一并交印章管理员审查。

注:各驻外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、审批邮件一并抄送相应印章管理员。

用印审批权限

用印事项

审批人

公司内外重要事项更改

重要用印

公司对外重要合作事项

公司对外重要事务交涉

1)公司名称、股权、章程、经营范围、地点、负责人、股东关系发生变化或更改;

总经理

总经理或分管副总

各级领导申请相应权限用印,可直接填写《印章使用登记表》登记后用印。

一般用印

除上述三类重要用印以外的属一般用印

分管副总

惯例用印

惯例大量量用印,如人事部门的劳动合同用印等

由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印。

注:(1)凡合同类用印申请须附有《合同评审表》或《业务联系书》复印件,由

申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印,无需提交《印章盖章审批表》。

(2)如申请印章外带,须经副总、总经理或分管副总两级领导审批,并在《印章盖章审批表》(或《合同评审表》、《业务联系书》)注明外借起止时间,此时期内印章责任人为借用人。

(3)凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的,请示总经理核定。

(4)对已调出、排除、停止劳动关系人员要求在有关证明上加盖章章的,一定拥有效证件,经原所在部门副总审批后,方可用印。

(5)因工作紧迫需要或领导出门没法实时提交《印章盖章审批表》的,可由用印申请人员向相应权限的审批领导报备,获取领导赞同后填写《印章使用登记表》后先行用印,一般状况下用印后三天内补交《印章盖章审批表》(特别状况可适合延伸)。

用印资料及审批手续审查

印章管理员一定仔细审查《印章盖章审批表》及用印资料内容,对用印资料与所选印种不符合、未按赞同权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的用印,印章专管员不予用印。

注:印章管理员有权对用印资料提出怀疑,要求更高权限领导进行用印审批。履行用印

有关资料审查无误后由申请用印人员填写《印章使用登记表》(附件四)登记,印章管理员履行用印。

注:(1)凡加盖公司印章的存根类介绍信、证明信、私函等,开具时申请用印人员一定仔细填写存根,由印章管理员保存。供给公司各样证照的复印件时,须在盖章处注明用途。

后方可用印。印章管理员须做特别登记,追踪管理。持空白盖章文件出门工作回来一定向公司原开具处报告其用途,未使用的一定交回。

(3)已经用印的文件资料经过改正须从头用印的,须将原盖章文件交印章管理员销毁后方可用印。波及重要内容改正的,须从头填写《印章盖章审批表》进行审批后方可用印。

错题集使用指南篇二

第一章总则

第一条为进一步规范公司印章的刻制、使用、保管等行为,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,根据《^v^公司法》等有关法律、法规和《公司章程》,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称“印章”包括公司公章、法定代表人印章、董事会印章、公司合同专用章、公司财务专用章及公司各部门印章等具有法律效力的印章。

第二章印章的刻制和启用

第三条印章的刻制(一)公司所有印章的刻制由公司派专人统一办理;(二)印章刻制的式样和规格遵照国家有关规定及批准意见;(三)公司印章的刻制按以下程序操作:1.由需刻章的部门填写《印章刻发申请》,经过规定的审批程序后,由公司办公室根据具体式样和规格要求统一安排刻制;2.公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章由公司办公室提出申请,分管副总审核,总经理批准;3.董事会印章刻制由公司证券部提出申请,董事会秘书审核,董事长批准;4.部门印章的刻制由使用部门提出申请,公司分管副总审核,总经理批准。第四条印章的启用(一)新印章启用前办公室须先做好戳记,并留样保存,以便备查;(二)印章启用由办公室下发启用通知,注明印章全称、启用日期、启用印模、发放部门、接收保管部门及负责人、保管人,以及印章使用范围。

第三章印章的保管和使用

第五条本着“审用分离,分散保管”的原则,公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章由公司办公室指定专人负责保管;公司财务专用章由财务部指定专人负责保管;董事会印章由公司证券部指定专人负责保管;部门印章由相关部门指定专人负责保管。

第六条印章保管人员要及时清洗印章、添加印油,确保印章清晰。

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定的程序不得擅自使用。

第四章责任

第十三条公司统一刻制和发放的印章由审计部副总不定期组织鉴定,印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。如印章失效、新增或变更,应及时通告,并须报有关部门备案。

第十四条公司印章应妥善保管,严防盗用、丢失。若一旦丢失必须及时向印章保管部门负责人报告,同时采用经济补救措施,以免造成损失。

第十五条出现下列情形时,公司将追究有关人员的责任,并视不同情况给予行政处分、经济处罚直至追究刑事责任。

(一)未执行“审用分离、分散保管”规定的;(二)印章保管部门和人员未妥善保管印章,导致印章被盗或丢失的;(三)经批人超越用印鉴批权限,越权签批的;(四)用印事件未履行签批程序,印章保管部门和人员擅自用印的;(五)发现签批人员越权签批,印章保管部门和人员仍然用印或虽然拒绝用印但不及时向上级报告的;(六)未发现签批人越权签批和其他违规情况,印章保管部门和人员拒绝用印的;(七)未妥善保管用印留存资料,导致资料灭失的;(八)其他违反本制度的行为。第十六条印章保管人员须办理保管印章的移交手续后方可离职。

第五章附则

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印章及用印管理制度第十七条本制度未尽事宜或与国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定相抵触的,按国家有关法律、法规及《公司章程》的相关规定执行。第十八条本制度由公司董事会负责解释。第十九条本制度自颁布之日起施行。

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错题集使用指南篇三

印章使用管理制度第一章总则

8、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失

14、公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为

第五章公司印章的保管、交接

5、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处

二、公司印章的交接

第六章印章的废止、更换

错题集使用指南篇四

2.定义 本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上,以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

3.分类 公司公章

公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地^v^门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。

法定代表人个人名章

刻有公司法定代表人姓名,对外具有法律效力的个人印鉴。

财务专用章

刻有公司财务专用的公司用章,代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。

合同专用章 刻有公司合同专用的公司印章,代表公司承担所有合同规定义务,享受所有合同规定权利。

其他印章 在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。

4.适用范围 本管理规定适用于公司所有中心及部门。

建立并管理公司印鉴档案; 制定公司印章使用管理的规章制度; 定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。

行政部办公室 负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。

各部门 负责提出用印申请; 负责根据工作需要提出印章配置申请; 负责对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。

印章管理员 负责印章的保管、用印审核、使用登记,提出印章更换、停用申请; 配合行政办的监督检查工作。

其他印章 根据公司实际工作需要,由相应部门负责管理和使用 7.印章刻制及启用 提交刻制申请、审批及刻制 因工作需要配置(或更换)印章须由印章需求部门(或印章使用管理部门)填写《印章刻制申请表》,经副总审批,行政办审核,总经理批准同意后,由行政办根据国家相关规定执行刻制。

建立印鉴档案

新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样,连同《印章刻制申请表》一并归入印鉴档案并永久存档。

和印章管理员。

未经批准,任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。

8.印章的使用及保管 印章的使用 提出用印申请 申请用印人员填写《印章盖章审批表》,由相应权限领导审批后,连同需用印的文件等一并交印章管理员审核。

注:各驻外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、审批邮件一并抄送相应印章管理员。

用印审批权限 用印事项 审批人 备注 重大用印 公司内外重大事项变更 1)公司名称、股权、章程、经营范围、地址、负责人、股东关系发生变化或变更; 2)公司成立新机构相关事项办理; 3)公司重大经营项目相关事项办理; 4)内部高管任免下发正式文件; 5)

其他重大内外事务办理。

总经理 各级领导申请相应权限用印,可直接填写《印章使用登记表》登记后用印。

公司对外重大合作事项 1)对外合作(原材料采购、产品销售除外)涉及账务来往 5000 元以上由总经理审批; 2)对外合作涉及到公司品牌、商标事务; 3)对外合作涉及到联合经营活动的。

总经理或分管副总 公司对外重大事务交涉 1)

各类登报声明办理; 2)

由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印。

注:(1)凡合同类用印申请须附有《合同评审表》或《业务联络书》复印件,由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印,无需提交《印章盖章审批表》。

(2)如申请印章外带,须经副总、总经理或分管副总两级领导审批,并在《印章盖章审批表》(或《合同评审表》、《业务联络书》)注明外借起止时间,此期间内印章责任人为借用人。

(3)凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的,请示总经理核定。

(4)对已调出、解除、终止劳动关系人员要求在相关证明上加盖印章的,必须持有效证件,经原所在部门副总审批后,方可用印。

(5)因工作紧急需要或领导外出无法及时提交《印章盖章审批表》的,可由用印申请人员向相应权限的审批领导报备,获得领导批准后填写《印章使用登记表》后先行用印,一般情况下用印后三天内补交《印章盖章审批表》(特殊情况可适当延长)。

用印资料及审批手续审核 印章管理员必须认真审核《印章盖章审批表》及用印资料内容,对用印资料与所选印种不相符、未按批准权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的用印,印章专管员不予用印。

注:印章管理员有权对用印资料提出质疑,要求更高权限领导进行用印审批。

执行用印 相关资料审核无误后由申请用印人员填写《印章使用登记表》(附件四)登记,印章管理员执行用印。

注:(1)凡加盖公司印章的存根类介绍信、证明信、便函等,开具时申请用印人员必须认真填写存根,由印章管理员留存。提供公司各种证照的复印件时,须在盖章处注明用途。

(2)用印材料必须已经填写完毕,未经批准不允许在空白格式化文件上加盖印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经副总审批,总经理或分管副总批准后方可用印。印章管理员须做特别登记,追踪管理。持空白盖章文件外出工作归来必须向公司原开具处汇报其用途,未使用的必须交回。

(3)已经用印的文件资料经过修改须重新用印的,须将原盖章文件交印章管理员销毁后方可用印。涉及重要内容修改的,须重新填写《印章盖章审批表》进行审批后方可用印。

《印章盖章审批表》及《印章使用登记表》全部提交至行政办审核。

印章的保管 印章日常保管 (1)印章管理员必须切实负责,及时对印章进行维护,确保其清晰、完整。

(2)印章管理员须保证印章安全可靠,平时加锁保存,不得将印章随意放置或转交他人。

(3)印章保管发生异常,印章管理员应及时向相关领导报告,积极配合调查。

印章移交 印章管理员因事离开岗位、工作职能变动或因调职、离职、退休需将印章移交他人的,须将所管理印章与管理印章期间的全部用印备案资料一并移交给接收人,并填写《印章交接单》(附件五)一式三份,经交接双方及印章授权管理部门副总签字认可后交接双方各留存一份,行政办留存一份归入印鉴档案。

9.印章的停用 当印章遗失、损毁、被盗或因公司实际需要须停用印章时,须办理印章停用。

提交印章停用申请并审批 印章管理员提交《印章停用申请表》(附件六),经副总、分管副总审批,行政办审核,总经理批准,并将批准后的《印章停用申请表》连同印章一并交行政办(印章遗失、被盗时无需上交),由行政办发布印章停用通知。

印章处理 销毁/封存(因公司实际需要停用印章)

停用印章由行政办进行销毁或封存,并填写《印章销毁/封存凭证》(附件七)。除特别需要,一般由行政办将停用印章封存三年,结合公司实际需要再行处理。

重新刻制(印章遗失/损毁/被盗)

行政办根据情况在公司注册所在地或印章遗失/被盗发生地的派出所报案并刊登声明,根据国家相关规定重新刻制印章。

注:《印章停用申请表》、《印章销毁/封存凭证》由行政办归入印鉴档案永久存档。

10.罚则

违反本规定使用、管理印章,导致公司遭受经济损失或造成印章丢失、盗用、仿制等,依情节和后果轻重追究责任者的行政和经济责任,触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任。

错题集使用指南篇五

各类报表 (财务、 资产、 职称、 工资、信息统计报表)

项目、 成果申报等

证书、 证件、 证明

(毕业证书、 学历证明书、 入党志愿书、 入伍政审材料、 出国证明、 车辆审验材料、 工作证、 学生证、 学生有关其他事宜等)

以学校名义发出的请柬、 贺信等

介绍信 以学校名义对外签订的合同协议

党委书记或副书记签发 校长或分管校领导签发

案 用

印单位(部门)

负责人意见 校长或分管校领导意见 资料存档

党委办公室、 校长办公室印制