实用正式公函格式(模板12篇)

时间:2023-10-24 11:14:28 作者:灵魂曲 口号大全 实用正式公函格式(模板12篇)

通过总结人生经验,我们可以更好地发现自己的优势和潜能,从而更好地发展自己。总结人生时,可以引入一些自我评价和目标设定,通过对自己的优点和不足进行客观分析,为今后的人生规划和努力方向提供指导和动力。不同人的人生总结都有着不同的风格和观点,让我们一起来欣赏这些独特的人生故事。

正式公函【】

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的。文种。

三、函的类型。

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

   3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。

正式公函

承蒙贵局厚爱,有幸作为“展”设计施工单位,不胜感激。

此展览项目施工期间,我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度,让施工顺利进行,遂支付了x有限公司经营管理分公司人民币元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局,顾我司向x有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商,x有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:

综上回复,此笔押金为布场押金,并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下:在布展阶段,进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段,进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束,布场押金不应作为场地使用押金,顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系,谨借此机会,告知我司此展的截止日期或协调x有限公司经营管理分公司退还布场押金。

特达此函。

商祺!

xx市x有限公司。

x年x月x日。

正式公函

××××××××大学(学院)。

介绍信。

×××:

兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况,请予接洽。

(院校名称及盖章)年月日。

关于核实××××××××大学(学院)学生×××。

证明材料真实性的函。

××市(县、区)公安局:

我校(院)学生×××申请变更身份证号/出生日期,该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。

根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定,为维护高等教育的公平和公正,防止冒名顶替等违法现象,保护学生的合法权益,烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性,并请将核实结果反馈我校。

感谢贵院对我们工作的支持与配合!

附件:×××。

(院校名称及盖章)年月日。

×××核实结果反馈函。

核实结论:

经办人:

正式公函范文

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面是小编推荐给大家的正式公函的格式范文,希望大家有所收获。

公安县社区矫正局:

我局局长郑少华同志带领我局工作人员共计5人,于20xx年3月23日到您局学习交流社区矫正工作,请贵单位予以接待。

特此函告。

20xx年5月20日。

金融管理干部学院:

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请您们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

机床厂(公章)。

委员会:

铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

市人民政府。

正式公函【】

能否执罚问题请示的复函。

市政办函[xxx]40号。

市市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

《中华国民共和国行政处分法》于xxx年x月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年x月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

……。

你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。

此复。

公函及

[××××]××。

×××委员会:。

××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的.平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在xxx+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在xxx+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

××市政府。

××××年××月×日。

关于商洽代培统计人员的函。

××金融管理干部学院:。

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

×××机床厂(公章)。

××××年×月×日。

公函

函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问与答复问题,请求批准与答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。具体来说,函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解与支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问与答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"与"答复函"。有些不明确的问题向有关机关与部门询问,用询问函。对机关与部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准与答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"与"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容与用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函与便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函与复函。

(一)标题。

函的标题一般由发文机关,事由与文种构成,有时也可以只由事由与文种构成。

(二)正文。

1、开头。写行文的缘由,背景与依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑与困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函与复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话与发空泛的议论。

3、一文一函,简洁明了。

4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平与,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平与,对平行单位与不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。

公函

建设股份有限公司董事长:。

本人某某,原系公司承建的花园工程项目(共a、b、c三栋)负责人,在承接该花园工程项目中,本人居功至伟。甚至可以说,该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。该城市花园工程项目施工过程中,本人担任技术负责人及总指挥长,对该工程项目至始至终发挥着重要作用,现该工程已于十年前通过竣工验收,并交付给开发商。

由此,本人没有辜负公司领导的期望,完成了与公司达成的协议约定的义务。

我方与开发商仲裁、诉讼中,由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据,后又与公司合力齐心,共渡难关,使我方取得胜诉,并于20xx年下半年将有关工程款执行回来。

本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。该项目既为公司带来了相当可观的利润,也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议,即根据本人在该项目中所起实际作用,就花园工程项目b、c二栋,公司愿意支付b、c二栋全部工程款的4%给本人,本人于1998年5月25日前已受领b、c栋相关款项计人民币1141000元,然而剩余款项至今未付。另外,本人代公司支付的人民币180000元,代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多,公司也未支付给本人。

强制执行回花园工程项目工程款前,公司领导曾向本人明确承诺,只要该工程款全部收回,我们之间就可办理剩余款项的结算。由此,基于对公司领导的强烈信任,本人在有关事项上继续配合公司,本人也开始强烈期待该剩余款项的支付。本人生活十分艰难,所欠债务较多,几年来东躲西藏,已不能正常生活在阳光下。本人及本人爱人等人多次去公司询问、请示,本人于20xx年5月6日还向公司打了一个书面请示报告。公司领导向本人解释,公司内部结算还未完成,剩余款项的结算要相信公司,公司一直承认剩余款项的存在就是明证。本人再次基于对公司领导的强烈信任,继续强烈期待该剩余款项的支付。

本人与公司共事十几年,双方一直保持良好的关系,双方理应彼此关注对方利益。从上述也完全可以看出,本人对公司的忠诚度。本人陷入经济危机已有几年,早就不能堂堂正正做人,本人几年前就强烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机,然而至今未能如愿,现在本人更加为难,更加难以堂堂正正做人。甚至可以说,如果公司再不及时拉本人一把,本人信誉将荡然无存,本人还有何面貌立足于社会!而公司将这笔剩余款项及时支付给本人,既是诚实守信,履行双方协议的结果,又表达公司对本人的关顾之意,尤其将从根本上改善本人不利局面,本人将不胜感激。

综上所述,本人强烈请求公司及时支付全部剩余款项(全部剩余款项金额为b、c二栋全部工程款的4%减去已支付的1141000元,加上本人代公司支付的'人民币180000元,加上代公司支付的向业主借款人民币500000元的利息人民币贰万多),请公司予以充分考虑,并及时答复。

请求人:某某。

20xx年x月x日。

公函

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。下文是小编收集的公函的格式模板,欢迎阅读!

学院勤工助学服务中心:

首先请接受我校中心对贵中心的全体干部热忱的问候和最美好的祝愿!我校勤工助学中心的负责人定于20xx年x月x日到贵校进行经验交流和工作学习。

本次的经验交流希望能达到一下的目的:

1、深化两组织之间的传统友谊;。

2、构建两个组织之间,及学校之间交流的平台;。

2、参观与观摩环节,具体到贵中心的工作地点进行考察,对平时的工作进行学习与探讨;。

3、参观校园;。

如果贵中心接受我们的请求,请联系我们0592—6180515或联系主任助理。

此致

敬礼

20xx年月日。

致各供应商:

首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系,规范我司的财务管理,现对前来我司收取货款的供应商作如下规定:

1,现金方式支付的货款,贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单,加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

2,以非现金方式结算的货款,由贵司委托一个收款帐户,加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更,请及时以书面形式通知我司财务部。

3,贵司在查收到货款后,请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

4,由贵司业务员按我司规定前来收款后,不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷,我司不承担任何经济责任。

特此申明。

xx有限公司。

20xx年x月x日。

尊敬的供应商伙伴:。

因我司今年供应商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:(1)送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司采购订单!

(2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装。

(3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传,否则视默认诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

东莞市睿恒实业有限公司。

采购部:黄锦光。

xx年x月x日。

单位公函

*大学毕业生就业指导中心:

贵校x届________________学院___________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。

毕业生签名:

_____年_____月_____日。

公函

商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

(一)函的主旨要集中。

一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义。

函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。

(三)语言要有分寸感。

函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。

各相关业务单位:

你们好,我单位地址现已变革,原xxx,现变更为xxx,其他业务不变,请收到商函后,给予我公司确认。

谢谢合作!

xx单位。

日期:xxx

公函

尊敬成都市**房地产开发公司:

诚挚感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力机会。

我公司即"xx物业"是严格按照iso9001国际质量管理体系提供物业管理服务企业。我们深信,在成都市**房地产开发公司各位领导支持和关心下,"xx物业"和"xx商城"结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保xx商城健康、快乐、自然、休闲商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。

在此,我们郑重承诺:秉承置信"为您想得更多,让您住得更好"企业理念,推行"帮助客户,就是帮助自己"全员服务标准。倡导"管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化"并最终形成以"高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向"为核心物业管理品牌风格。

我们根据双方交流精神及所得资料,精心制定此份物业管理企划书,希望能凭借英式物管先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累丰富经验,向成都市**房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面专业化物业管理服务建议。

恭请各位领导在百忙之中细阅。

顺颂祺祥!

zz物业管理有限公司。

二零**年*月**日。