工作沟通汇报 沟通艺术与沟通技巧心得报告

时间:2023-07-29 10:47:25 作者:WJ王杰 工作报告

报告,汉语词语,公文的一种格式,是指对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编给大家带来的报告的范文模板,希望能够帮到你哟!

工作沟通汇报 沟通艺术与沟通技巧心得报告篇一

在人类的生存活动与社会活动中,“沟通”是一项不可缺少的内容。我们只要多留心周围的事物,便会发现,任何情侣、家庭、亲属、邻里之间以及商业、社交、公务、管理活动都离不开与人沟通。

沟通是人与人之间叫我的桥梁,没有沟通就没有相互交流的平台。以前,我总以为有了“礼貌、真诚”的态度,就可以与人们进行很好的沟通。直到学校给我们安排了《沟通技巧》这门课程,我才了解到沟通并非那么简单。

实训的第一天,老师给我们安排了任务。首先分为八个小组,我有幸成为第四组的成员,我组成员有:丁艳飞,陈婷婷,王星星,臧子祥,李明。然后通过抽签的方式,决定每个小组所要演示的案例。我组抽到情景八模拟的案例,主题是“同级之间的沟通”。因为给的内容,情节少,我组商议分为正、反面来展现老赵如何处理公司里同事之间的评优案例。设想了相关情节,台词。我们小组成员分头上网查找了一些关于同事沟通技巧中,如何正确沟通的方式,注意事项以及注意问题等资料。通过讨论,做了ppt,决定在ppt上面总结一些关于同级之间沟通的注意点。通过一上午的时间,每组成员做了充足的准备。下午就是我们演示的时间,总体说案例演示的不错。但是我们组的比较呆板,作为反面小李演示的我,没有做好,在开始时候有点忘记。不过,我们都在继续努力。

由于放假耽搁了一天,在第三天的实训中,老师继续安排我们实训内容。关于辩论赛,要求八个小组商议拟定辩论主题。最终讨论得出“顺境有利于成长,还是逆境有利于成长”的辩论主题,为了让每组都有机会参加,就每组派出一位辩手,评委。由此组成八位辩手,八位评委。我组正方辩手(李明),评委(王星星)。随后每组成员开始上网查找关于此辩论题的相关资料,看了一些辩论赛的视频,了解了辩论赛的评分规则,也给辩手准备了辩词。还找了两位记分员计时。下午是实训课规定的休息,但是我们组还是上网看了关于此辩论赛的辩词。第四天上午8:30辩论赛正式开始了,同学们早早就来到教室准备了相关的事情。在两位主持人介绍比赛规则之后,紧张的辩论赛就展开了。正方的一辩、二辩很出色,不仅口才好,逻辑思维很连贯。紧紧抓住他们的正方观点进行辩论。反方的一辩、二辩、三辩也不错,在前半部分表现的没有正方精彩。到了自由辩论的时候,可能也是高潮部分吧。每位辩手都激情的为自己方进行辩论,有点忘记了比赛规则(不能同时站出来进行辩论)。那辩论就像口水战,绝对精彩,让观众感受到那辩论赛的紧张,激烈。双方四辩总结很好,就自方观点阐释了相关理由和原因。观众提问时间也很精彩,提出的问题比较犀利,由于比赛规则,四辩没有能和观众进行更多的互动。就这样,一上午的时间过去了,比赛也结束了。反方获胜。老师也做了总结。很现实很生动。

此环节来看哪个面试者比较适合担任公司的文秘的工作。在此环节也就淘汰了面试者1号。第三情景也可以说是一个小插曲,说的就是被淘汰者3号,在出公司时候碰巧遇到客户投诉一事。可能为公司着想,面试者2号就上前处理,这一幕恰巧给主考官看到了。也就破格被公司录取了。其中的客户投诉情景,我觉得很好,杨农将饰演的客户角色扮演的维妙维肖,还有杨玉军饰演的客户2,有点本色出演,生动。作为旁白的陈维维,演说不错,配合的很好。

因为这次的面试情景模拟时间比较紧,老师以为我们没有做好充足的准备,但是结果真的很让人满意,面试涉及各个领域,面试方式也各式各样,面试的环节也可谓很多。有游戏的参与,有实战的情景。有的小组的面试也反应了我们社会当中存在的一些潜规则 ,感同身受。我们同学很在意这次比赛,毕竟我们同学有的是熬夜做出来的,一般都做到十一点到十二点左右。小组成员呆在一起,讨论和研究台词,模拟场景。大体完成之后,思路明确了,就开始做了ppt的演示搞。就这样,老师给的准备时间不怎么够用,第二天早上又给我们半小时时间准备,我组练习了两遍,也在此时间段里面将ppt做了修改和补充。不过结果怎么样,我们都很满意。

在实训课结束之后,我们资深帅气的沈老师给我唱了一首歌,作为本次实训课的结束。

在这次实训课中,我学到了很多。不仅是对沟通技巧课内容的补充,更是沟通情景模拟了解了沟通的重要性。通过本次实训课,我们同学之间的友谊也更近一层楼。没有以往男生,女生的各自为事了,而是大家一起努力,一起思考。共同完成老师布置的任务。比起之前的物流实训课,本次的更加有活力。没有之前只是靠着电脑查找资料,总结。更多的是同学之间的沟通,思想交流。

沟通是一种能力。事实上,人在睡醒状态时约70%的时间都是在做这样或那样的沟通。与人交谈,读书看报,上课听课,看电视,听广播,上网聊天等都属于沟通。既然沟通与我们生活这样密切相关,我们就有必要掌握一些沟通的知识,让沟通架起一座人与人之间交流的桥梁。

工作沟通汇报 沟通艺术与沟通技巧心得报告篇二

又是盛夏,我静静的坐在窗台上,看着满天的.星星对我眨眼睛。

闭上眼,老把老妈出现在眼前;张开眼,还是满天的星星…………

手机响了,老爸的短信:乖乖,睡了吗?

回复:还没,在看星星,今晚的星星特多。

妈妈:很晚了,快睡吧!不然明天会起不来的。12点多了,赶紧睡吧啊。

回复:知道了,妈,火车开到哪了?

妈妈:沈阳,宝贝睡吧啊。

回复:知道了,晚安!

我没有睡,我知道即使躺下也睡不着。眼泪又一次划过脸颊,这该死的眼泪,说过多少次,爸妈离开时不可以掉眼泪,免得他们担心,可是还是哭了。

手机又响了,看着屏显上那两个熟悉的字眼,我的拇指不听话的按下通话键。“喂爸爸,有事吗?”“还在看星星吗?”“嗯。”“今晚的先星星好多啊!”“嗯。”“老爸和你一起看好吗?”“爸爸,别待时间太长,火车连接处有风。”“我女儿就是细心,这都听得到。”“还不是和您一样。对了,妈妈呢?”“刚刚补到卧铺,睡下了。”“哦。”“今晚的星星好多好漂亮呀!”“嗯!

……

“晨,擦干眼泪,记住,爸爸爱你”

爸爸在女儿面前的笑声永远都是爽朗的,女儿也应该是。爸爸,我会记住的,一定会,因为我也爱您!

后记:

沟通因为有爱,爱自心灵而来。沟通·心灵·爱。

工作沟通汇报 沟通艺术与沟通技巧心得报告篇三

第十八周是我们沟通技巧实训周,通过这一周系统的实训让我扩展了沟通技巧知识,感悟到了一些平时忽略的细节。而且我们课堂纪律也很互动,让我们可以放开自己的思想参与其中。

第一天我们写了学习沟通技巧的心得和进行了口试。初步拉开了我们这周实训的帷幕。我们全班共40个人,一组五个人,被分成了八组。下午我们每组通过抽签的方式选取了本组的案例。我们做组的是与客户的沟通。并且在第二天在老师的安排下小组成员进行了场景模拟,最后由老师进行点评,我们组在我组成员齐心协力的努力下完成很好,同时我们也更深程次的了解怎样与客户更好的沟通。

1、学会宽容、不论是公司同事还是客户的刁钻,作为接待一名公司人员一定要宽容对待,保持微笑,怀着感恩的理念,但也要有辩证的理念而不是一味盲从的服务。

2、在倾听客户表达时要客观的发表意见,不能把自己的主观意见强加于客户,否则得不偿失。

3、肢体语言也是接待的一项表达技巧,我认为主要就表现出“静”这样客户才会放松心情和我聊天。

通过这个案例的分析以及演习,让我学到了我们做人要心平气和、宽容、要有感恩理念。这样才能学到更多的东西。

第二大项要数到我们的演讲了,我们演讲的题目是“我有我的精彩”。刚看到这个题目时我们都呆了,我们哪有什么精彩啊,所以同这个演讲让我们重新认识了自己,原来平凡的 我也有自己的精彩!这个演讲给我留下了很深的印象,对我们产生很大影响。在以后我们还要不段提升自己的演讲能力。

第三大项是主持人表演,以迎新生晚会为背景的。我们组五个人一同上台主持,中间段以两三个人来主持,很有特色。在主持中我是充分发挥自己的慷慨激昂的精神。这场表演很成功。当然大家表现的都很好。从中也让我了解到所谓的台上一分钟,台下十年功。在表演前一天晚上我们组成员演示了好几遍,才能在台上读的自然,所以在培养这方面我以后还要多下功夫,更好的展示自己!

1、借力打力 当对方以"知法容易守法难"的实例论证于知易行难"时,正方马上转而化之从:"知法不易"的角度强化己方观点,给对方以有力的回击。扭转了被动局势。

想。”在以后我们更加注重沟通,要有求同存异的理念,从而打超出良好的沟通氛围。

工作沟通汇报 沟通艺术与沟通技巧心得报告篇四

沟通技巧的课程,涉及的是人与人之间的沟通,因此,,又可称为“人际篇”。比如沟通的态度(主要是指同理心)。当然,最常见的,还是基于性格方面的课程,比如如何与不同的人打交道。关键是看你用什么测试题。市面上这样的课程不少,比如:九型人格与沟通、pdp与沟通、disc与沟通等等,基本上是围绕某一个心理测评工具展开的沟通课程。

沟通,往深的讲,是一门艺术,涉及到复杂的心理过程。往浅的讲,是一门技术,可以做到熟能生巧。

我把沟通的技术按照mece法则,拆分为三个方面:语言沟通技巧、文字沟通技巧,和肢体语言沟通技巧。

语言沟通技巧主要是“听”、“说”、“问”。“听”即“倾听”,对应到课程,就是“倾听技术”,包括同理心、复述、引申等基本技术。“说”即“表达”,其内核是思考模式,其核心是演讲技巧。竞越的“驻足思考”这门课程非常不错。“问”即“提问”,问对问题做对事,提问技术是管理者的核心管理技能之一。这方面,wial(国际行动学习学会)有不错的课程,以及标准的流程。

书面沟通技巧,目前最时髦的是ppt技巧(比如深圳甘磊、上海孙小小,属于办公软件课程系列),以及用图表说话(即图形思维,比如深圳的臧贤凯、顺德的菜农、以及思维导图流派),公文写作也有不少的需求。

肢体语言沟通技巧,很少单独成课,一般是和“表达”技巧一起。主要包括讲师的肢体语言、演讲的肢体语言和职场礼仪部分。

主要是讲不同情境下的沟通技巧,比如会议、跨部门沟通、对上沟通等等,需要综合运用基础篇和技术篇。

具体内容见下篇博客。

我做了一个图表,想一网打尽所有沟通课程,供企业的培训经理选课时参考,包括技术、课程、部分老师、参考书籍等等。

沟通包括语言沟通和非语言沟通,语言沟通是包括口头和书面语言沟通,非语言沟通包括声音语气(比如音乐)、肢体动作(比如手势、舞蹈、武术、体育运动等)最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合。

成功与否,与其说在于交流沟通的内容,不如说在于交流沟通的方式。要成为一名成功的交流者,取决于交流的对方认为您所解释的信息是否可靠而且适合。

交流沟通涉及到各式各样的活动:交流、劝说、教授以及谈判等。您要在这些活动中游刃有余,并培养出高效沟通所需的.技巧。

1、从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的比例为文字占7%,声音占48%,行为姿态占55%。同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。所以有效的沟通应该是更好的融合好这三者。

2、从心理学角度,沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%。有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。

3、沟通中的 身份确认 ,针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。

4、沟通中的肯定,即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。

5、沟通中的聆听,聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。

6、沟通中的 先跟后带 ,无论是职业咨询,心理辅导还是一般的合作,都可以使用这种技巧。 先跟后带 是指,即使是您的观点和对方的观点是相对的,在沟通中也应该先让对方感觉到您是认可的、理解的,然后再通过语言和内容的诱导抛出您的观点。

如何提升你的沟通技巧

与人交流要求我们巧妙地听和说,而不是无所顾忌地谈话。而与那些充满畏惧的人、怒火中烧的人、或是遭受挫折的人交流就更难了,因为在这种情绪的控制下,我们会更加束手无策。

但无论是在家里或是工作中,不要对自己在沟通上的障碍感到绝望或是放弃!再好的交流家也是一点一点磨练出来的。这里我们给你提供了一些小的秘诀以供参考。

即使对方看上去是在对你发脾气,也不要与他还击。别人的情绪或是反应很可能和你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。做一个深呼吸,然后静静数到10,让对方尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。

你不必知道所有的答案。说 我不知道 也是很好的。如果你想知道什么就说出来,然后说出你的想法。或者你愿意与对方一起找出问题的答案。

对事实或感受做正面反应,不要有抵触情绪。例如说: 多告诉我一些你所关心的事 或是 我了解你的失落 总比说: 喂,我正在工作 或 这不是我份内的事 (这很容易激怒对方)要好。掌握好每一次的交流机会,因为很多时候你可能因为小小的心不在焉而导致你与别人距离的疏远。

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工作沟通汇报 沟通艺术与沟通技巧心得报告篇五

在自己成长的过程中,你是不是有很多心里话想说,却没有机会说出来?这一次,就让我们在自己的习作中一吐为快吧!例如对老师说,为了我们的成长,你操碎了心;对妈妈说,我已经长大,别再把我当小孩看;对邻居叔叔说,谢谢您多年来对我们家真诚的帮助;对小伙伴说,我们不要再互相起外号了,这样不文明……总之,敞开心扉,把自己最想说的心里话,在习作里向对方说一说。说心里话,就一定要真实,要说出内心的想法。写完以后可以读给对方听。再根据别人的意见改一改。

魔法师:你买只大公鸡干什么?

嘻羊羊:我要每天早晨“闻鸡起舞”!

魔法师:你要练武术呀,不错嘛!

嘻羊羊:哪呀,我爸爸下了死命令,一定要考第一,所以我要“闻鸡起舞”。

嘟嘟猪:哈哈,我看最好再买一把锥子和一根绳子回去才好!

魔法师:

嘻羊羊:

飞太郎:哈,烧红了的火钳更不错……

魔法师:别听他们瞎扯,还是找你爸爸好好谈一谈,把你的心里话跟他说一说吧。

心里话,就是憋在心里很想说的话,应把心里想的如实地说出来。没有任何删减,更改。说白了就是掏心窝子的大实话,不带有任何欺骗和伪装性。写作之前,应该考虑好准备向哪些人说心里话,说哪些心里话,说的心里话要真实。

注意使用平时积累的语言材料,特别是有新鲜感的语句。写完后,记得和同学交换习作,互相修改,这样,你一定能写出优美的习作来。

魔力秘笈一:选择好倾诉对象及内容

开场白—感谢的话—具体事例—提意见—具体事例—提出希望—结尾

没什么话说是吗?做过的、看到的、听到的、想到的,都可以呀;感谢的、后悔的、误会的、提意见的,也行!

魔力秘笈二:敞开心扉,态度真诚

可是,妈妈啊,您身上的缺点也真不少!为了让我有充足的时间看书,您很少让我帮您做事情,弄得我真正做事时经常手忙脚乱,这时您就会批评我笨手笨脚。

魔力秘笈三:注意说话的语气和用词,要有礼貌,有分寸

跟人交往是一门艺术,跟人说话更要注意说话的语气和用词,还要有礼貌,有分寸。常言道,好话一句三冬暖,恶语伤人六月寒。可见说话是多么重要。

魔力秘笈四:要有具体事例

说心里话的时候,最好能举出一些具体事例。如:

魔力秘笈五:入情入理,讲清楚道理

提意见的时候,应入情入理地讲清楚道理,同时对对方也应给予理解,互相体谅对方。

如:奶奶,我知道您上了年纪,喜欢安静,您也怕同学来我家吵闹影响我的学习,是为我好,可您对我的同学也不必那么凶呀。我们同学聚在一起讨论学习上的难题,交流学习方法,有时难免会吵一点,但这不是坏事呀!我们有时也偷着玩,打打闹闹,按我们毕竟是孩子,还请您多多谅解。

魔力秘笈六:形式多样,认真修改

可以按平时作文的形式来写,也可以是日记、书信等形式。写完后,把习作读给对方听,再根据别人的意见认真修改。

工作沟通汇报 沟通艺术与沟通技巧心得报告篇六

(一)

一篇《兰亭集序》未曾被矮圮掩埋,一声“我有一个梦想”未曾被炮声压制,是能使后之览者有感于斯文的沟通,是能使自由之声响于每一位上帝儿女口中之沟通,让人类的灵魂,穿过时间的洪流,跨过空间的荒芜,传递至今,并将一直传递下去。

自古以来,语言与文字被人们视为沟通的不二渠道。抹去吃比那一场大火所焚下的灰烬,还可见那一抹举杯而立的身影;撇开病榻上那一个枯瘦的身躯,还可见那不曾停止遥想的灵魂;抛去虽千里忽而往返的灵魂,还可见那与天地同生、畅思宇宙的精神。那是“绕树三匝,何枝可依”的求贤若渴,那是“僵卧孤村不自哀,尚思为国戍轮台”的壮心不已,那是“人生代代无穷已,江月年年望相似”的思考探究。文人们以言语述其心,或低吟浅唱,或慨然高歌,或诉诸笔端,便完成了一次又一次与人的沟通,与国家的沟通,与宇宙的沟通。

但是,沟通又何仅拘于言语呢?伯牙子期的高山流水隐沟通于琴音,成就对友谊的千古绝唱;浔阳江头的琵琶私语含沟通于弦声,引出“同是天涯沦落人”一叹;慈母手中的衣裳含沟通于针脚,得来“临行密密缝,意恐迟迟归”的担忧。世间万物皆有情,而沟通是心与心的交流,情与情之间的互融,则有情者皆能为之沟通。而一言“执手相看泪眼,竟无语凝噎”,却是道尽了沉默中的沟通。

无论以何种方式,目的都在于沟通。古语有云:“防民之口,甚于防川。”人不知沟通,不仅无益,更甚者,以致有害。无益者,“酒香也怕巷子深。”不知沟通,不明白表现自己,则人不知我,又何得以获赏识取机会,从而一展宏图?有害者,诚如前文所言,不通则堵,但悠悠之口又何以能堵?不沟通,则不明得失利害, 国 君若此于国,国危矣。

反之,如唐太宗,深知此道。“以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。”此番以物、人、事为镜之过程。便是一种沟通,一种交流。如是,得成其人,成其业,成其国!

沟通,是人与人之间的桥梁,心之距离缩于微毫;沟通,是人与世界的桥梁,世界之大缩于咫尺。学会沟通,世界尽在我眼!

(二)

沟通,吾以为此乃立足之基本点。离朱之明,察针末于百步之外,不能见渊中之鱼;师旷之聪,合八风之调,而不能听千里之外,不足以治三亩之宅也,应循沟通之法。善与众沟通,必多助;善与敌沟通,百战不殆;善沟通于邻国者,斯得天下矣。古能人志士莫不善于此,乃知其重也。

沟通乃立人立国之本,所以行之。古文人多叹其仕途多舛,时运不济或君无慧眼,曾不识人。吾以为,非无圣主,实乃己之过。竟不知表其志,使君明其心,实乃区区!犹以高洁自诩,空余报国之情,抚凌云而自惜!人然,国亦然。我泱泱大国,近代受尽凌辱,非民不利,战不善,弊在锁国,不与外相沟通而力亏。初犹相抗,因国力之殊甚远,终不能独完。返而观敌国,吐故纳新,变革创新,国力甚盛,此乃沟通之力。未战,其果已不在战矣。惟以地、款事敌,犹抱薪救火,诚不得已。悲夫!昔盛今衰,此为不与邻国沟通之苦果也。

余已觉沟通之重,然以何为之?夫人之相与,沟通应不卑不亢,不论贵贱,乃可以各言其志,各得其所。然与国主沟通,则应择其法,婉而告之,乃不至于“文臣死于谏”。忠言逆耳倒于心,非贤主其孰能听之?古有烛之武,巧言使秦退师;又有蔺相如,以空言求璧完;亦有触龙说赵太后,求得长安君质于齐而救赵。此皆沟通之能士。其若强谏,非但不能救国,其性命亦或不保矣。以婉转易强硬,智者也!时至今日,沟通已不如前,以浅易深,以直易婉,诗意顿失。昔日一出出《阳关三叠》,一枝枝折柳赠别,一涟涟十里长亭之泪,一句句“桃花潭水深千尺,不及汪伦送我情”,今已不再,沟通之幽情不再。昔日之文甚葩,洗尽铅华,有风有化;而今日之“白话文”,虽浅而易懂,不及古文之言简意赅,毫无婉转之美,以此类文沟通,不可久。图久远者,莫如精简。中华乃礼仪之邦,以谦和婉转闻于世,而今日之沟通,诡于传统。甚悲!吾不能变心而从俗矣!

工作沟通汇报 沟通艺术与沟通技巧心得报告篇七

接电话首先应做到迅速接听,电话礼仪中有一个“铃响不过三”的原则。含意是铃响三次前后就应拿起话筒,这是避免让打电话者产生不良印象的一种礼貌,如果铃响三遍后才作出反应,会使对方不安和不愉快。

如果因工作繁忙等特殊原因,致使铃响了过久才接电话,须向发话人表示歉意。如果确实很忙,可表示歉意,说:“对不起,请过10分钟再打过来,好吗?”不可接了电话就说“请稍等”,然后撂下电话半天不理人家。接电话时,也应该先自报家门,如单位名称、自己的姓名,然后确认对方。

接听电话,要聚精会神,仔细聆听对方的讲话,并准确、及时作答,给对方积极的反馈。如果遇没有听清楚或意思未听明白,应该谦虚询问清楚。接听时,应该适当有所表示,如“是”“对”“好”“请讲”“不客气”“我明白了”等等,或用语气词“唔”“嗯”等,让对方感到你是在认真听。

不要光听一声不吭,使人误认为不在听或漫不经心,答非所问,或者边听边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。接电话遇对方有重要事,要边听边记录下要点。因此,提倡接听电话用左手拿话筒,腾出右手以方便记录。

如果对方要找的人不在,并请求转告,应问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时,不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。

在作电话记录时,要注意记录完毕,最好向对方复述一遍,以核准,避免遗漏或记错。对要求留言的电话,除了认真倾听、完整记录外还需注意保密及时转交。可以利用设计好的电话记录卡片或记事帖记录。

工作沟通汇报 沟通艺术与沟通技巧心得报告篇八

时间是你的工具,沟通渠道与沟通方式亦是你的工具,合理利用及分配你的工具,下面是小编整理的沟通方式及沟通技巧,希望对你有帮助!

面谈沟通是效率最高的沟通形式。人们在沟通的时候,文字部分传达的信息不到总量的10%,而语气语调中包含的信息量为30%,更大一部分则在于双方的眼神、表情、肢体语言等。只有在面谈的时候,双方才可以全方位的'交流,也是建立双方情感信任最好的方式。这是双方最高效、最充分理解彼此思想,根据对方反馈及时纠正可能的理解错误,从而减少信息误解,提升工作效率。而且面谈的时候,可以察言观色,根据交谈对象的言行举止,哪些话题对方感兴趣,知道哪些话该说,哪些话不该说,哪些话可以点到为止,这里可以充分利用沟通技巧,将你想要传达的目标,用对方能够接受的方式去传递。这也是电话及邮件等其他沟通工具不具备的最大的优势,因此建议大家在条件允许的前提下,尽量用面谈的形式探讨问题,尤其是参与人员不足够了解项目的前期。

电话沟通虽然不能想面谈一样实现全方位的沟通与交流,但是它能实现远程推进事件进展最快的工具,通话过程中可感受对方的语气语调等情感信息,把控沟通交流的节奏,通常几句话,简单、直接、有效,能让对方最短时间的知晓事件进展;根据事件进展交流、沟通意见,对整个事件做微调;督促对方向前推进某个环节,或提醒对方查看某个邮件或者文件,加深对方对该事件的重视程度。它是介于面谈及邮件沟通之间比较好的折中方式。

邮件沟通具备不易被对方及第三方打扰,记录事件发展过程,易于转发传播,可追溯性强,可对信息深入思考、接收方与发送方不需要同一时间参与等优点,但表达力有限, 并不能及时有效的传达信息。除非双方或多方已经对沟通的信息达到高度一致,否则很容易产生误解。而且从沟通效率的角度来讲,文字沟通本身就是时间杀手,需要严格控制。

随着移动互联网的普及,碎片化的信息传播模式被大量人群接受,但作为职场人士,我们应该尽量避免这种低效而且容易引起误解的沟通方式。微信最好只作为一种辅助性的沟通手段,只建议以下两种工作方式时使用微信,第一,在工作群中发一些简短的通知性信息;第二,多人远程视频会议,第二种方式我个人用的情况较多,方便并节省成本。而当对方在微信端给你留言的时候,最高的效率选择是“电话”,几分钟解决一个可能在微信上要耗费半个小时或是更长时间的议题。

除了文字方式的及时通信外,还具备语音通信、视频通信和文件传输的功能,但是一般我个人只用它的大文件传输功能,速度快。

对各种沟通工具的使用建议:

在如下情况可以采用单独的邮件沟通形式:

1.通告性的发布内容;

2.工作报告;

3.已经口头沟通过的且达成一致的工作内容;

工作沟通汇报 沟通艺术与沟通技巧心得报告篇九

1、客观性原则

客观性原则就是提问的主要目的应该是了解客户的真实想法,而不是诱使客户做出某种承诺或强迫客户接受销售人员的想法。

2、阶段性原则

阶段性原则就是向客户提问时应把问题分布在不同的时间上,避免连续提问,连续提问会使客户对销售人员产生反感。

3、鼓励性原则

鼓励性原则就是提问时应鼓励客户做出较深入、较详尽的回答,如果销售人员的问题只有“是”或“否”这样简单的答案,那么,这样的提问就不合适了。因为你通过“是”和“否”了解不到更多的信息。

4、明确性原则

明确性原则就是使所提问题容易被客户理解和回答。应避免提出过于复杂的问题和过于冗长的问题,即提问要简单明了,不啰嗦、拖泥带水。

沟通提问技巧:提问的八种方法

要想成为有影响力的人,必须掌握影响力主导权,而影响力主导权需要通过提问来实现。

一般来讲,提问的方法主要有以下八种:

1、问句简明扼要

问句设计太复杂,容易让客户失去聆听兴趣。所以,提问不能太冗长,简明扼要最重要。

2、问话表现出亲和力

问句应当尽量避免挑衅、攻击等,要具有亲和力。

3、问话让对方感兴趣

通常来说,人们比较关心的是自己的利弊。与切身利益相关的事情,最能引起人们的兴趣。

【案例】

问话让对方感兴趣

张先生很好奇地问:“是吗?是什么产品呢?”

不难看出,小吴瞬间吸引了张先生的注意力。

4、提问要能转换对方的观念

说服本身就是不断转换观念的过程。提出的问题具备转换对方角度的影响力,才是成功且有效的。

5、问话策略因人而异

人和人是有差别的,问话时要根据对象不同,采取适宜的问话策略。

6、问句要导引出自己的预设答案

设计的问题,要能够引导出预期的答案。否则,就要不断倾听,不断转换问句的方式。

7、问话要能使双方的沟通更进一步

通过问话,对方愿意继续交流,从而使沟通更进一步。

8、问话要取得想要的信息

通过问话,能够取得双方想要的信息,有利于达到有效的信息沟通。