在请示过程中，我们也应该学会尊重他人的意见和决策，尽量避免制造麻烦或争议。各位领导好，我在项目实施中遇到了一些问题，希望能请示你们的意见。
请示报告红头文件
由浙江宝业建设集团有限公司，承建的'和瑞·外滩1号工程，总建筑面积约为34443.62m?，20__年二、三、四季度经沙依巴克区环保局核算该工程需缴纳排污费99827元，现工程即将冬休停工，项目部多方积极筹集资金，支付工程人工及材料款。为了确保农民工顺利返乡，暂时无法缴纳20__年排污费，恳请贵局领导批准，为盼：
浙江宝业建设集团有限公司。
（和瑞·外滩1号项目部）。
20__年11月9日。
请示报告红头文件
各教学及教辅单位：
为加强实验室建设，提高实验教学质量和科研水平，科学制定20__年实验仪器设备购臵计划，现将有关事宜通知如下：
1、需要性原则：各有关单位要根据各专业发展、学科建设及20__-20__学年实验教学计划，申报教学仪器设备购臵方案。
2、实验教学优先原则：20__年实验室建设的重点是基础教学实验室、实训实验室。同时，为提高资金使用率，在满足本科实验教学需要前提下，可考虑兼顾科研的需要。今年各单位要重点以实验室为单位进行设备仪器的购买、配备，要以完善实验教学平台为目标。
3、重点扶持原则：学校将加大对建设条件成熟的重点学科、重点专业实验室的扶持力度。
4、可行性原则：今年学校的设备购臵经费投入仍维持在去年的`水平，各单位在上报拟购臵的设备数量及金额时，一定要考虑学校总的经费情况，避免不切实际的虚报。
5、公平、公正、公开原则：各单位在上报拟购臵的设备前一定要征求本单位广大教师的意见，要兼顾到各专业、各教研室的需要，对确实需要添臵设备的专业要优先考虑。
6、效益原则：新购设备要有较高的年使用学时数，对虽实验教学需要，但年使用率低的设备一般不作考虑。对主要用于科研的设备购臵单位及使用人必须明确能产生的绩效（完成科研成果、发表论文数等）。
请示报告
xx市教育局：
我校在进一步深化教育教学改革全面推进素质教育打造品牌学校的进程中，信息化建设的相对滞后，成为我校进一步发展的瓶颈。
为了提升我校的办学品位，实现教育教学的现代化，在地区内形成品牌效应和示范作用，校领导从学校发展的战略出发，科学制定了分步实施校园网的建设规划。根据双高普九的要求，我校现急需组建两个学生用微机室和两个教师用备课室及课件室，为了确保微机室和备课室与因特网的有效链接，充分发挥其网上功能，还需组建中央机房。
经有关施工单位和我校领导的预算论证，四室的基础设置(不含计算机)及机房的设备投入核定总价为85，000.00元，因学校资金紧张，无力承担，特请教育局给予拨款，以便此项工作得以落实。
xxx。
20xx年xx月xx日。
请示报告
xx市教育局：
我校是市重点中学，多年来，教育工作得到了政府和社会各界的充分肯定。xxx7年**月，我校原教师xxx因为工作需要，调离本校到市**局工作，他原来承担的语文教学工作都是由本校的其他教师代课完成的。目前，我校的师资力量本来就很缺乏，每为教师都有很紧凑的教学任务，无法再安排代课任务。为了不影响今后教育工作的正常进行，需要及时调进一名教师，担任语文教学工作。
妥否，请批示。
xxx中学。
x年x月x日。
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：
一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
请示报告
公司领导：
在公司领导班子的高度重视和亲自过问下，老年餐厅自20xx年10月13日开业以来，受到了广大职工们的普遍青睐和交口称赞。
老年餐厅目前管理模式为中心负责经营管理，管理中心协助管理，全心全意为老人服务，负责餐前餐后电瓶车接送部分行走不便的职工按时在老年餐厅用餐。
截至20xx年2月28日，已为80岁以上（含80岁）离退休夫妻、70岁以上（含70岁）及非因公死亡职工家属的空巢、孤寡老人x人办理就餐卡，餐厅日均接待40名老人就餐。
春节过后，随着天气转暖，就餐人数逐步呈迅猛增加态势，预计就餐高峰时将达到每日多人次的用餐规模，乃至达到x人同时用餐规模。而餐厅目前就餐区域最多可摆放8张圆桌，最多满足xx名老人同时用餐，已远远满足不了即将到来的用餐高峰老人们的正常用餐。为此，特向公司申请增加和改造老年餐厅现有就餐区域。
经我中心先期深入老年餐厅同餐厅负责人沟通交流和调查了解，餐厅厨房西边闲置多年的区域，具备增加和改造老年餐厅现有就餐区域的条件。该西边区域现有2个卫生间、3个包间和1个较大集中就餐区。每个包间可摆放一张圆桌，外边较大集中就餐区可同时容纳多人用餐。据了解，中心领导3月27日实地查看了该区域；工程管理部技术室相关人员也于3月28日实地测量了该区域工程数据。
据初步估算，根据每年新增约xx名符合就餐条件老人的情况，公司增加和改造老年餐厅现有就餐区域后，老年餐厅每天可同时接待多名老人用餐，基本可以缓解未来三至五年的新增老人就餐压力。
妥否，请批示！
请示报告
尊敬的各位董事：
新酒店、新开业、新庆典、新气象！
开业庆典的目的在于摆脱酒店前身“登喜来”的不良影响，改头换面，脱胎换骨，打造龙岗全新的酒店形象，提高xx大酒店的知名度和影响力，打开市场并打造xx大酒店在龙岗同档同型酒店中的品牌地位。
为达这一目的，总经办特制定以下粗略开业庆典方案，提请董事会讨论决定，如下：
1、各种许可证和营业执照办理完毕。
2、硬件装修完善。
3、各种操作系统已培训完善，运作正常。
4、各部各岗员工已人员到位，且经专业培训并熟练本职工作。
（一）升国旗、店旗仪式。
（二）政府重要领导讲话。
（三）酒店执行董事或总经理讲话。
（四）员工代表讲话。
（五）题词或赠匾。
（六）剪彩仪式。
（七）锣鼓队舞习师表演。
（八）专场文艺演出。
（九）引领贵宾消费体验。
（十）派发vip金卡等。
备注：
1、会场布置及主持司仪、礼仪小姐、专场文艺演出、锣鼓舞狮表演等全盘委托外包予专业广告礼仪公司，节目单、详细布置方案交其负责但由酒店验收，并要求其负责培训好酒店升旗仪式人员。
2、政府重要领导涉及区领导、街道办领导、派出所、防疫站、消防大队、环保、国税、地税、圳浦岭村委等。其讲话、题词、赠匾、剪彩事宜要董事会出面邀请并商谈议定。各董事的社会知名朋友，其他经营事业项目的负责人出席。
3、经费问题其预算要待市场调查，各方报价评估之后作出，再报董事会批准，签约具体事项可由董事会亲自把关。
4、详细分工名单、日程及跟进事项（筹备组织及任务表）待董事会批准后由总经办牵头负责，协调指挥各部门。
1、请柬。
2、国旗、店旗（新）。
3、座次牌（印好来宾名）。
4、员工统一服装、工牌。
5、店内装饰喜庆对联、灯笼、窗花剪纸等。
6、笔墨纸砚（若现场领导题词）。
7、vip金卡。
8、宣传单。
9、纪念品。
10、红包。
11、其他……。
此粗略方案妥否，请董事会批示。
总经理：xxx。
二0xx年xx月xx日。
请示报告
紧紧围绕保持党的先进性和纯洁性，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，认真深入理解形式主义、、享乐主义和奢靡之风，并解决相关问题，促进党员牢固树立宗旨意识和马克思主义群众观点，切实改进作风，使全体党员的学习作风、生活作风、工作作风有积极变化，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，有效做好查摆问题开展批评工作，促进学校整体风气。
1、梳理征求的意见。通过多种方式、多种渠道征求学生家长群众对学校发展的意见和建议；征求学生家长群众对党支部或学校党员的意见和建议，并进行汇总和梳理分类。
2、反馈意见。将梳理的意见建议书面向学校反馈。
3、党员查摆问题。对照征集上来的意见和建议，深入查摆存在的问题。
本次组织生活会由支部组织领导，具体时间以局党委党的群众路线教育实践领导活小组办公室批复为准。
1、主持人：支部书记——张桂林。
2、参加人员：党支部全体党员；
3、列席人员：至少邀请2名非党员列席会议——盛川；罗永惠。
4、督导人员：督导组组长——陈海光，参与组织生活会，并进行指导。
1、支部书记简单叙述会议前期的准备情况并宣布会议开始；
2、支委汇报前期征求到的意见建议情况；
3、支部书记做对照检查分析。之后，党员提出批评和建议；
4、支委做个人对照检查分析。之后，其他党员对其提出批评和建议；
5、其他党员依次做个人对照检查分析。之后，其他党员对其提出批评和建议；
6、校长代表班子作对照检查分析。
1、党支部要认真做好会前准备工作。
2、支委成员要带头查摆问题，开展批评与自我批评。所有参会人员在自我批评过程中要严肃，要深入谈学习、工作、生活等各方面的形式主义、、享乐主义和奢靡之风问题，正视矛盾和问题，并提出改善意见。
3、切实加强对党党员的组织领导和指导，组织关系在本单位，人在异地的党员要提前联系，积极参加。
4、会议召开期间要有专人负责记录，会后要将会议召开情况形成书面报告，及时上传信息。
请示报告
制发机关名称+事由+请示。
1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
请示报告
市人民政府：
近年来，在市委、市政府正确领导下，我乡的经济和社会各项事业快速发展，并取得了显著成效。今年，我乡将按照市委、市政府的统一部署，认真开展各项工作，确保圆满完成各项工作任务，在当前的工作中，我乡有以下几方面的工作还需市政府在资金等方面予以大力支持和帮助：
1、黄金大道拓宽改造工程问题。去年8月我乡启动了对原唯一县通乡公路——黄金大道实施拓宽改造工程，工程按规定进行了招投标，工程拓宽改造总里程为12公里，工程总造价1390多万元(含招标后增加项目)，而上级补贴资金为30万元/公里，项目资金缺口达1100余万元，而我乡几乎无资金确保工程如期完工工。
2、入乡便道养护问题。由于石江乡只有黄金大道一条县通乡公路，为不影响群众出行，我乡在黄金水库边新修了一条临时入乡公路，总投资80余万元，目前尚欠工程款40余万元。
3、招商引资启动资金问题。我乡属非资源型乡镇，经济发展的重点为招商引资，招商引资前期投入较大，而我乡资金困难，为确保完成招商引资工作任务，请市政府给我乡安排一定的招商引资启动资金。
为确保我乡黄金大道拓宽改造工程、入乡便道养护、招商引资等工作顺利进行，恳请市政府就以上三方面的工作给予我乡一定的资金扶持。
石江乡人民政府。
二0xx年五月五日。
请示报告
鄯善县安全生产监督管理局：
尊敬的各位领导，我矿于20xx年7月15日发生井下伤亡事故。首先是我们的工作没做好，给各位领导的工作带来了影响，给受害人的家属带来了悲痛，在此我矿全体干部、职工深表歉意。
事故发生后贵局做出了停产整顿的现场处理决定。公司领导高度重视，积极处理善后工作，对受害者家属给与安慰。同时，矿山成立了安全整改领导小组，对矿山存在的问题进行剖析，深刻反思我们工作中的不足，通过分析研究做了以下几个方面的工作：
1、严格按照事故“四不放过”的原则召开事故分析会。
2、对各项管理规章制度、操作规程、各工种岗位责任制进行修改、完善并学习落实。
3、全面开展全矿职工的安全教育、培训工作，提高全员安全意识。
4、全面开展安全隐患排查工作，制订了切实可行的安全隐患整改方案。
5、全面提高制度执行力，加大违章违纪的处罚力度，让每个干部职工都在思想意识上做到安全工作警钟长鸣，真正意识到安全工作的重要性。
目前矿山内部作了全面隐患排查工作，共查出隐患19条。虽然隐患查出，但未得到贵局的批复，未开展隐患治理工作。为此公司和矿山申请进行整改，恳请贵局批示整改意见，整改完毕后，我矿再进行申请恢复生产。我矿在整改期间将以积极的态度，认真负责的`精神。
以上请示妥否，请批示。
请示报告
各教学及教辅单位：
为加强实验室建设，提高实验教学质量和科研水平，科学制定20xx年实验仪器设备购臵计划，现将有关事宜通知如下：
1、需要性原则：各有关单位要根据各专业发展、学科建设及20xx-20xx学年实验教学计划，申报教学仪器设备购臵方案。
2、实验教学优先原则：20xx年实验室建设的重点是基础教学实验室、实训实验室。同时，为提高资金使用率，在满足本科实验教学需要前提下，可考虑兼顾科研的需要。今年各单位要重点以实验室为单位进行设备仪器的购买、配备，要以完善实验教学平台为目标。
3、重点扶持原则：学校将加大对建设条件成熟的重点学科、重点专业实验室的扶持力度。
4、可行性原则：今年学校的设备购臵经费投入仍维持在去年的水平，各单位在上报拟购臵的设备数量及金额时，一定要考虑学校总的经费情况，避免不切实际的虚报。
5、公平、公正、公开原则：各单位在上报拟购臵的设备前一定要征求本单位广大教师的意见，要兼顾到各专业、各教研室的需要，对确实需要添置设备的专业要优先考虑。
6、效益原则：新购设备要有较高的年使用学时数，对虽实验教学需要，但年使用率低的设备一般不作考虑。对主要用于科研的设备购臵单位及使用人必须明确能产生的绩效（完成科研成果、发表论文数等）。
xxx。
20xx年x月x日。
请示报告
公司团委：
鉴于我单位人事调整和团支部工作需要，经征求党支部意见并广泛听取团员意见，我们于××年×月×日在××地点召开了团员大会，大会选举产生了新一届团支部委员会。根据选举结果，新一届团支部委员会由×××、×××、×××等(三人至五人)组成，具体分工如下：
支部书记：×××。
组织委员：×××。
宣传委员：×××。
××单位团支部。
××年×月×日。
请示报告
xx区人民政府:。
我局上顿渡环卫所负责上顿渡城区生活垃圾运输处理、道路洒水等工作，20xx年区政府对上顿渡环卫所在原垃圾运输车辆用油每月1.8万元的.基础上，每月增拨了4万元垃圾运输、洒水车辆用油，在20xx年度区财政拨付每月车辆用油实际经费为5.8万元。而20xx年区政府研究财政预算时每月只安排4万元垃圾运输车辆用油经费，与20xx年比较每月车辆用油经费减少了1.8万元，20xx年度全年区财政少安排了上顿渡环卫运输车辆用油经费共21.6万元。加之今年油价上涨，根本完成不了垃圾运输任务。
随着今年油价每公升上涨了1元，上顿渡环卫所每月垃圾运输、洒水车用油9000公升，每月需增拨1万元，20xx年7个月要求增拨7万元。
以上两项所需用油经费缺口共计28.6万元，恳请区政府在20xx年对垃圾运输车和洒水车燃油费的基础上增拨经费28.6万元，以确保我局上顿渡环卫所垃圾运输、洒水任务的完成。
以上请示妥否，请批示。
xx市临川区城市管理局。
20xx年8月4日。
请示报告
乐清市教育局：
我校石马校区地处城南街道石马北村，学校南北在三环路和四环路（104国道）之间，东距中心公园不远，西与金茂大厦相邻。学校占地面积9644平方米，建筑用地面积823平方米，总建筑面积2471平方米。20xx年9月统计：学校有学生465名，12个教学班和20位教师，是全市较大的完小。学校把质量做为立校之本，严把质量关，历年毕业班质量检测在城南一小名列前茅。
学校操场长约85米，宽39米。操场上没有草坪，3400来平方米的'操场平整而没能达到预设的塑胶场地，操场一干燥，灰尘四起，严重影响校园的环境卫生，更谈不上美化、净化校园。解决塑胶场地也是当务之急。
为了全面推进我校石马校区教育现代化建设，为进一步改善学校体育教学条件，保证学生每天活动一小时课外活动的正常开展，我校石马校区很早就想建造一个塑胶跑道及运动场。现将拟新建工程情况报告如下：
1、项目名称：塑胶田径运动场、球类运动场及配套体育设施。
2、项目位置：城南第一小学石马校区。
3、项目规格：85x39的运动场，占地面积约：3400平方米。
4、项目投资：概算投入资金130万元。
5、资金来源：
我校已经做好前期准备工作，特呈此报告，申请建设拨款，批复为盼！
xx。
xxxx年xx月xx日。
请示报告
请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先与其进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的`内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的公文。
请示是事前行文，报告是事后行文。
向上级请示红头文件范文
党委系统规范性文件对公民、法人和其他组织及党员干部的权利和义务具有普遍约束性和反复适用性，关系国家法制统一，事关政令畅通，体现各级党委依法执政水平。为切实保障我镇党委系统规范性文件的权威性、实效性，按照《^v^四川省委办公厅关于开展全省党委系统规范性文件清理工作的通知》(川委厅„‟34号)、《^v^某某市委办公室关于转发的通知》(广委办„2010‟139号)、《^v^某某市委办公室关于印发全市党委系统规范性文件清理工作实施方案》(广委办„2010‟144号)、《^v^某某县委办公室关于印发全县党委系统规范性文件清理工作实施方案的通知》(旺委办„2010‟210号)等文件要求，特制定某某镇党委系统规范性文件清理工作实施方案。
一、清理工作范围。
1月1日至12月31日期间制发的党委规范性文件(含党委规范性文件和党委部门规范性文件)。
(一)全镇党委系统规范性文件制发主体：镇党委及各办公室。
(二)全县党委系统规范性文件清理的重点：
1、是否符合党风廉政建设和反腐败工作要求;。
2、是否包含不利于改善民生、社会和谐、经济发展、生态环境保护的内容;。
3、是否包含有地方保护、行业保护和垄断及超国民待遇的内容;。
5、是否违法增加公民、法人和其他组织的义务或限制公民、法人和其他组织的合法权益;。
6、是否包含对广大党员权利、义务的不合理规定;。
7、是否随着时间推移和国家政策调整已经过时;。
8、规范性文件之间是否相互矛盾或冲突、影响执行效力。
(三)党委系统规范性文件主要文种：决议、决定、意见、条例、规定、办法、细则及政策性的通知等文种，均为有编号的正式文件。
(四)不在清理范围内的党委系统文件：
1、非政策性的事务性文件：请示、报告、通报、公报、批复、函、会议纪要，一般性工作安排，年度工作方案(计划)及干部任免通知、会议通知等事务性的通知。
2、内部管理文件：机关工作制度、人事任免、党务工作等。
二、清理工作时间安排、工作步骤及责任分工。
此次清理工作自9月开始至6月底结束。分为三个阶段：
(一)清理初查(209月至2010年11月)。
2010年9月1日——2010年10月31日，由党政办公室牵头负责对党委规范性文件进行初步筛选，并填写《党委规范性文件目录》。11月1日——30日，按照“谁制定(起草)、谁负责、谁执行、谁负责”的原则，由党政办公室将纳入《党委规范性文件目录》的规范性文件交由相关部门初查，相关部门提出继续有效、修改、废止或失效的建议意见及理由报党政办公室。
党委部门规范性文件，由制发部门或牵头制发部门负责初步筛选、初查，并提出继续有效、修改、废止或失效的建议意见。
(二)集中审查(2010年12月至203月)。
2010年12月1日——年2月28日，由党政办公室组织有关人员根据相关部门提出的初查意见，对党委规范性文件进行集中审查，并研究提出继续有效、修改、废止或失效的意见。3月1日——3月31日，由党政办公室在经过集中审查结束后，牵头填写《党委规范性文件集中审查建议表》，并报镇党委审定。
党委部门规范性文件，由制发部门或牵头制发部门依照。
前述要求组织审查。
(三)审核发布(2011年4月至2011年6月)。
对符合要求、需继续执行的规范性文件，认定继续有效;对存在问题、但需执行的规范性文件，应组织修订并按程序发布;对指导思想或主要政策、措施、规定等方面违^v^和国家的路线方针政策、国家法律、行政法规和地方性法规、规章及党内法规和省委、市委、县委决策部署的规范性文件，予以废止;对内容已明显过时和阶段性工作已完成或调整对象已经消失的规范性文件，一律失效。党委规范性文件的清理结果，由党委审核决定并由党政办公室按照有关规定适时公布文件目录。党委部门规范性文件的清理结果，由制发或牵头制发部门审核决定并公布文件目录。
目录未经公布的党委系统规范性文件，自2011年9月1日起一律废止。
三、清理工作组织领导。
成立某某镇党委系统规范性文件清理工作领导小组，负责此次清理工作的组织领导、综合协调、督促检查等事宜。由党委书记叶枝繁任组长，党委副书记、镇长柳玉强任副组长，各副职领导、各办公室主任及相关部门负责人为成员，领导小组下设办公室，由毛碧舒任办公室主任，负责清理日常业务工作。
四、其他事项。
(一)201月1日以前制发的党委系统规范性文件原则上一律废止。确需继续执行的党委规范性文件，由原起草或执行部门提出，经党政办公室组织审查或修订后按程序统一公布文件目录。确需继续执行的党委部门规范性文件，由制发或牵头制发部门组织审查或修订后，按程序统一公布目录。
(二)清理工作结束后，各办公室要对清理工作进行认真总结。党政办公室将清理工作情况报上级党委。
(三)建立统一审查制度。清理工作完成后，各办公室对新制发或牵头制发涉及对公民、法人和其他组织以及广大党员的权利和义务作出普遍约束力和反复适用性规定的规范性文件，在发布前一律要进行合法性和廉洁性审查。
(五)建立定期清理制度。党政办公室要定期牵头协调纪检监察、组织人事等相关部门或人员，对党委系统规范性文件开展统一清理。
附件：1、党委规范性文件目录。
2、党委规范性文件集中审查建议表。
1、公文份数顺序号：7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注)。
2、密级和保密期限(秘密、机密、绝密30年)。
3、紧急程度。
包括急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急(3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行)。
4、发文机关标识(小标宋体字，红色)。
《xxx人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等)。
《xxx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)。
5、发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)。
如：发文机关代字(渝府发)——年份〔〕——序号。
6、签发人。
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
位于红色反线下方，主题词上方。主要包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注。
1、标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中)。
三要素：发文机关——事由——文种。
要求：切题、简明、醒目、得体。
2、主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)。
全称或规范化简称、统称。
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3、公文正文：首页必须显示正文。
4、附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识)。
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5、成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号)
6、公文生效标识(右空4字)。
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
7、附注(用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
1、主题词(用3号黑体字，居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)。
类别词——类属词——文种。
2、抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序是：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。如抄送各^v^市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3、印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
向上级请示红头文件范文
××乡党委：
根据《中国^v^纪律检查机关案件检查工作条例》第十六条、第十七条第(二)项的规定，经年10月20日县纪委会议研究决定，对××乡副乡长×××同志的严重违纪问题予以立案。
^v^××县纪委。
2008年10月20日。
抄送：县委组织部。
例文是以《案件检查工作条例实施细则》附式中的立案决定书样式为基础，通过修改完善制作而成的。立案决定书是纪检监察机关办案公文中比较简单的一种，属于填充式文书，制作时按规定格式填写即可。从办案实践看，填写时应注意以下问题：
一是立案决定书一般以纪检监察机关名义发出。即使是同级党委、政府批准的立案决定，也应当以纪检监察机关名义制作立案决定书，正文中注意写清同级党委、政府批准的情况，可表述为：“经×年×月×日县委会议批准，县纪委决定”、或“经×年×月×日县委会议研究同意，县纪委决定”或“经县纪委会议研究，并报县委×年×月×日会议批准”。
二是立案依据的法规必须写明条款。这不仅是依纪依法办案的要求，也便于立案对象及有关单位对查办案件工作进行监督。
三是应当写清立案对象的单位和职务。实践中有被忽略的情况。
四是慎用“严重违纪问题”的表述。
《案件检查工作条例实施细则》的立案决定书样式中使用了“严重违纪问题”的表述。这里的“严重违纪问题”是相对其他不需追究纪律责任的违纪问题而言的，意即达到了追究纪律责任的程度。但是，基层一些党员干部对这种表述理解不够准确，容易产生误会和对立情绪。针对这种情况，建议基层纪检监察组织制作的立案决定书中表述为“违纪问题”。
五是抄送机关为同级党委组织部门，即对立案对象有直接管辖权的组织部门。立案对象为村组农民党员、乡镇站所党员的，抄送机关为乡镇党委，实践中时常出现抄送上级组织部门的情况，这是不规范的。