沟通管理的八大类型 管理沟通心得体会总结(模板10篇)

时间:2023-09-28 09:18:04 作者:紫薇儿 心得体会 沟通管理的八大类型 管理沟通心得体会总结(模板10篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

沟通管理的八大类型篇一

管理沟通是组织中非常重要的一环,它不仅关乎个人的职业发展,更直接影响着团队的合作与效率。在过去的工作经验中,我积累了一些关于管理沟通的心得体会。在这篇文章中,我将总结并分享这些体会。

首先,有效的沟通需要建立良好的关系。在管理沟通中,我们不仅要关注信息的传递,更要关注人与人之间的关系。只有建立了良好的关系,才能在沟通过程中增加互信和共鸣。为此,我们可以通过积极倾听、尊重他人观点、关注他人需求等方式来建立良好的关系。在与团队成员交流时,我始终保持开放的态度,充分尊重每个人的意见,并且及时反馈我对他们工作的期望和评价。通过这种方式,我建立了与团队成员之间的良好关系,促进了团队的合作与协调。

其次,清晰明确的沟通目标对于管理沟通至关重要。作为一个管理者,我们需要在沟通前明确自己的目标和意图,然后根据团队成员的特点和需求,选择合适的沟通方式和途径。在我的管理实践中,我经常会召开团队会议,明确工作目标并分享工作计划。在团队会议上,我会简洁明了地表达自己的想法,并且鼓励团队成员提出自己的意见和建议。通过明确的沟通目标和恰当的沟通方式,我成功地促进了团队成员之间的信息传递,提高了工作效率。

另外,定期的反馈和沟通是管理沟通的关键。作为一个管理者,我们不能只在工作出现问题时才进行沟通,而是应该经常和团队成员保持沟通。在我的团队中,我定期组织一对一的谈话,与团队成员交流工作进展、解决问题和设定目标。通过这种方式,我及时了解团队成员的需求和困难,提供必要的支持和指导。反之,我也会邀请团队成员对我的管理进行评估和反馈。通过定期的沟通和反馈,我不仅能够解决问题,还能够增强团队成员的参与感和归属感。

最后,要善于倾听和接纳不同的声音。在管理沟通中,我们不能仅仅关注自己的观点和想法,还要积极倾听和尊重他人的声音。每个人都有不同的经验和见解,我们应该从不同的角度出发,接纳并尊重不同的意见。在我的管理实践中,我始终将倾听作为一项重要的任务。我会定期开展团队建设活动,鼓励团队成员分享他们的想法和建议。对于团队成员提出的意见,我会及时反馈,并且根据实际情况做出调整。通过倾听和接纳不同的声音,我增加了对团队成员的了解,也拓宽了自己的思路。

综上所述,在管理沟通中建立良好的关系、明确沟通目标、定期反馈和沟通、倾听和接纳不同的声音等是非常重要的。通过有效的管理沟通,我们不仅能够促进团队的合作与协调,还能够提高工作效率,实现个人的职业发展。希望这些心得体会能对大家的管理沟通有所启发。

沟通管理的八大类型篇二

在高速发展的经济浪潮中,国家进入了21世纪数字经济时代,企业间的竞争已经变得更加激烈,由原来的资源竞争逐渐演变成了管理竞争,管理水平的高低已经在很大程度上决定了整个企业的发展趋势与方向。换句话说,如果一个企业能够有较好的企业管理水平,那么这个企业将会拥有更大的可能性存活在这个市场经济中。通过对现阶段企业管理中相应问题与现状的分析发现,企业管理中的沟通问题已经越来越起着不可替代的作用,管理沟通也逐渐成为了企业成功的关键。

1企业管理中的沟通问题

1.1对管理沟通工作缺乏应有的重视

由于我国发展起步较晚,改革开放时间较短,很多企业成立时间也较短,没有形成较为完善的企业管理制度,很多企业在企业管理这一方面都将权利集中在高层领导层面,基础乃至中层员工根本没有相应的决策权利,甚至于他们没有基本的表达个人意见的权利与自由。尽管对于大多数企业来说,高层领导往往能够决定企业的发展走势,但是人多力量大的道理还是正确的,毕竟高层领导不可能考虑清楚所有情况,在集思广益的情况下,员工的献智献策更能够为企业的发展提供更好地借鉴。但是现实中,很多企业管理者们,他们忽视基层员工的意见,公司内部没有较好的沟通平台与方式,不能在企业内部设置完善的管理沟通机制,导致内部消息传递不畅通,制约了企业的发展与进步。

1.2缺乏有效的管理沟通方式

一个完善的沟通渠道对于信息传递以及内部沟通来说至关重要。很多中小企业,由于他们成立时间较短,很多都是在业务发展的前提下形成了如今的发展规模,他们很多都是只注重企业的业务发展,对于企业内部建设来说很少有重视,这就导致了企业管理者不注重企业内部管理沟通渠道的建设,仅仅依靠了企业业务发展而推动企业进步,这对于小企业的初期发展来说还可以,但是到了后期将会严重制约企业的长期发展。

1.3管理沟通机制不健全

在现阶段企业管理中,除了领导对管理沟通不重视以及缺乏有效的管理沟通渠道之外,还有一个更为严重的问题,它便是企业内部的系统机制问题。企业内部系统机制不完善对于企业的发展来说具有很大的影响,管理者在进行企业管理时,很多都不重视系统机制的完善性,很多企业管理行为都会被人认为是缺少公平性,这种问题的存在很多都是由于企业内部系统机制的不完善性。

2企业管理沟通问题解决对策

2.1企业领导者需要提高沟通意识

针对企业管理过程中所存在的管理沟通问题,论文前文进行了相应的论述与分析,针对相应的问题,论文有针对性的提出了一些有建设性的意见与建议,并对相应的解决策略进行了分析与研究。首先而言,针对企业内部管理者不重视的问题,应该努力提高内部管理者自身的沟通意识,让领导认识到沟通在企业管理中的重要性,只有领导充分认识到了沟通的重要性,才能从根本上解决企业内部管理沟通不到位的问题。

2.2改革并完善管理沟通机制

一个有效的内部沟通机制对于企业的健康发展与进步来说至关重要,现阶段管理学界所流行的沟通方式为双向沟通,这种沟通方式不仅仅是自上而下的信息传达与传递,更为重要的是自下而上的信息沟通与交流,这种新型的沟通方式对于企业内部的信息交流有着十分重要的作用,企业管理者可以通过这种双向沟通机制充分了解到企业基层员工的意见与看法,对于内部存在的问题以及企业未来的发展能够有更加充分的认识,而基层员工可以通过这一沟通机制充分了解到企业高层管理者在各个方面的看法与意见,能够准确的执行管理者的决策,对于企业的进步与发展至关重要。

2.3通过多种管理沟通渠道促进企业内部信息交流

在现阶段,除了集团化公司注重渠道的重要性,对于中小企业来说同样需要重视。虽然两者之间所说的渠道有所差别,前者所述的是代理渠道与营销渠道,后者所说的是企业内部的管理沟通渠道,对于中小企业来说,一个有效的管理沟通渠道能够让企业内部的信息更快速更准确的进行传达与传递,能够避免企业内部出现信息传递失效与失灵的情况。首先而言,由于渠道的多样性,因此在管理信息传递与管理沟通中需要使用多种渠道共同作用,这些渠道可以相互之间形成借鉴与弥补,一个消息能够通过多种渠道进行上下传达,在传达过程中了解不同渠道的信息传递准确性,另外还可以让员工自行选择可用的渠道。其次,企业可以设立相应的公众意见箱,通过匿名的方式收集员工的意见与看法。最后,企业内部可以构建一个较为完善的沟通奖励机制,对于那些敢于沟通、敢于表达正确观点的员工进行奖励,鼓励员工积极表达自身的观点与意见,为企业的发展共同献计献策。总而言之,只有在企业内部构建一个较为完善、合理的内部管理沟通平台与沟通渠道,才能保证企业内部声音的一致性,才能更好地保证企业员工执行领导决策。

3结语

沟通作为一门艺术,不仅仅在企业管理中起着至关重要的作用,对于工作、生活都有着十分重要的作用。对于企业来说,一个有效的管理沟通机制与体系,能够为企业的健康发展集思广益,为企业各种问题的解决献计献策,它是企业持久生命力的体现,能够帮助企业形成持久的活力与动力。

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沟通管理的八大类型篇三

伴随着传统社会向现代信息化社会的转型,社会的构成要素不断地更新调整,社会的复杂性、不确定性也日益显现出来,各种公共管理问题频频发生、层出不穷,严重威胁到政治环境和社会经济的正常运行。而现代媒体不仅担当政府和公众之间的信息沟通者,其文化传播效应也影响着社会公共管理能力和社会政治的稳定、社会经济的发展。因此,在现代新媒体信息化社会中,如何建立政府与媒体之间的良好互动,树立正确的舆论导向,让政府更好地利用媒体的力量应对公共管理危机,改善公共管理政府与媒体间的沟通,成为当下政府亚待解决的重要问题。

1公共管理政府与媒体现有关系及其特点

1.1公共管理政府与媒体的角色

在公共管理中,媒体并非只扮演“正面”角色,事实上,媒体在公共管理中具有双重性的作用,可能因其消极、夸张等方面的负面报道,对公共管理产生消极作用,加之媒体自身的束缚性以及政府的过度干预和媒体法律法规的不健全,这一系列问题也制约公共管理中媒体发挥积极的作用,所以,受众应该客观看待媒体在公共管理中扮演的角色。

1.2公共管理政府与媒体之间的关系特点

在我国,公共管理过程中,政府与媒体之间正处于互动型关系的初级阶段,仍然带有依附型和独立型特点,在一定程度上也制约了公共管理政府与媒体间建立更深层次的互动型关系。

首先,公共管理中媒体仍然带有“政治化”色彩。在很长一段时间内,“媒体政治化”成为了政府与媒体关系中的主要特点。“媒体政治化”与“政治媒体化”截然不同,“媒体政治化”是指媒体受政府制约,缺乏信息传播的自由,传递信息受到政府的控制;“政治媒体化”是指政府依靠媒体来实施政策,媒体能够充分自由地参与政府的政治决策。

其次,公共管理中媒体对政府的监督仍然具有局限性。公共管理中,媒体具有舆论监督的责任,政府有正确引导舆论的职能,政府引导和媒体监督二者并不冲突,二者的地位同等重要。但是有一部分政府官员仍然受主体思想的影响,认为在公共管理政府引导舆论比媒体舆论监督重要,媒体应该服从政府。

最后,在公共管理政府与媒体间的沟通仍然具有不稳定因素。公共管理政府与媒体关系的不稳定因素主要表现在危机情境发生时二者关系会出现急剧性、短暂性的变化。

2公共管理政府与媒体沟通间存在的问题及原因

2.1公共管理政府与媒体沟通间存在的问题

政府与媒体间信息共享不足。长期以来,政府对于正面报道过分重视,把一些危机事件列为保密对象,特别是发生重大伤亡事故和经济损失事件时,政府更是不愿公开。这是由于政府认为危机信息会影响社会稳定、造成社会**,所以在媒体采访过程中,政府一般会采取封锁现场消息的措施,从而导致政府与媒体信息共享受阻。

政府与媒体沟通不畅。主要表现在两个方面:一方面是政府与媒体双向沟通不充分;二是政府与媒体之间的沟通机制不健全。要增加媒体在公共管理中的参与度,就需要建立健全政府与媒体间的沟通机制。

2.2公共管理政府与媒体沟通间存在问题的原因

政府与媒体缺乏合作意识。政府与媒体缺乏合作意识是导致公共管理政府与媒体关系存在问题的重要因素之一。当今媒体正发生着日新月异的变化,随着社会转型和政府管理体制改革的步伐不断加快,更加凸显出媒体在公共管理中的重要地位。媒体应该成为和谐社会的建设者、市场经济的促进者,应转变现有观念,积极与政府合作,共同加强公共管理,正确处理公共危机。

媒体社会责任感不强。媒体社会责任感不强直接影响到公共管理政府与媒体间建立良好互动关系。对于媒体所传递的信息,公众最为关注的是具有震撼力的报道,一旦有危机爆发,瞬间就会成为公众关注的焦点。一小部分媒体不负责任的报道行为,严重扰乱了政府对公共事件的管理。

法律制度不完善。政府和媒体从自身的利益出发,有着不同的立场,信息在政府与媒体之间难以顺利传播。因此,仅仅依靠政府与媒体的自律来建立政府与媒体之间更加良好的互动关系是远远不够的,需要法律法规进行有效的保障。

3公共管理政府与媒体沟通的良性互动

3.1公共管理政府与媒体沟通良性互动的必要性

如果政府与媒体之间的关系不和谐,那么媒体就不能成为政府解决危机的有力助手,反而可能成为危机的催化剂,给政府在化解危机的过程中雪上加霜,大大增加公共危机化解难度,从而产生消极阻碍作用。政府没有第一时间将正确的信息传递给媒体,媒体就不能第一时间报道事件,错过了危机事件处理的最佳时机。

3.2公共管理政府与媒体沟通良性互动的前提

随着电子信息技术的迅速发展,手机和网络在日常生活中的不断普及,各种新媒体不断涌现,当今社会已迈人大众信息传播时代。在整个信息社会的大系统中,政府与媒体的关系是极其重要的一个环节。政府与媒体在沟通中如果能建立起良好互动的关系,并将这种互动关系运用到公共管理中,将有利于公共危机的缓解和整个社会秩序的和谐稳定。

3.3公共管理政府与媒体沟通良性互动的特点

首先,政府在公共管理中应当正确引导媒体,媒体的角色应该是政府的协助者。其次,政府要树立为媒体行业服务的理念,媒体适度参与政府决策。在政府与媒体沟通的良性互动下,媒体要做好政府的喉舌,帮助政府顺利地解决发生的危机。最后,政府对媒体具有监督责任,同时也接受媒体的监督。政府与媒体是站在平等地位上的相互监督。政府既要主动接受媒体监督,又要在媒体产生偏差的时候适度对媒体进行调整,从而发挥相互监督的最大作用。

4建立公共管理政府与媒体沟通良性互动关系的对策

公共管理政府应做到“善待善用善管”媒体,新公共管理理论要求政府建立服务型、透明和阳光政府,而目前我国政府正处在社会转型的矛盾期,面临着各种危机频发的局面。“三善”媒体是政府正确处理与媒体关系的基本方式。

第一,改善公共管理政府对媒体的管理。在当下,应该充分发挥媒体性能在公共管理中的积极作用,需要政府为媒体报道提供良好的工作环境、积极的舆论引导和完善的法律法规。

第二,完善政府与媒体间的沟通机制。首先,要拓宽沟通渠道。构建完善的政府与媒体的信息渠道,进一步排除沟通中的干扰。其次,完善新闻发言人制度,将政府的信息以适合媒体的有效方式进行发布,应对来自媒体的质问和挑战。最后,加强双向对称式沟通。在公共管理中,加强政府与媒体双向对称式沟通,从而使政府与媒体达到良好互动和紧密的配合,对有效应对危机,降低危机风险有着重大作用。

第三,健全政府与媒体互动的制度保障。首先,以立法为基础界定政府与媒体之间的权力与责任。完善的制度是公共管理政府与媒体关系的保障。其次,建立政府与媒体互动的监督机制。公共管理中,政府要在保障新闻媒体正确发挥作用的同时,做好对新闻媒体的监督。最后,完善政府与媒体互动的激励机制。改革政府绩效考评体系、建设公共管理传播中的官员问责制度,积极推进媒体体制改革,形成政府与媒体良好互动的重要动力机制。

沟通管理的八大类型篇四

管理沟通是现代管理中至关重要的一个方面。有效的管理沟通可以帮助组织顺利运转,促进团队合作,提高工作效率。而管理沟通的过程中,我也积累了一些心得体会。在这篇文章中,我将结合自己的经验,总结出管理沟通的重要性、沟通技巧、有效的沟通模式、沟通中的问题与解决方法以及改进方向。

首先,管理沟通的重要性不容忽视。作为管理者,与团队成员之间的良好沟通可以确保信息的准确传达与理解。只有通过沟通,我们才能及时了解团队成员的需求和意见,并将这些信息转化为行动计划。此外,管理沟通还能够营造积极的工作氛围,增强团队凝聚力和归属感。通过充分的沟通,我们能够更好地指导员工,帮助他们解决问题,促进个人和组织的成长。

其次,有效的沟通技巧是管理沟通的关键。第一条准则是倾听。当与团队成员交流时,我们应该用心倾听他们的意见和建议,尊重他们的感受,展现对他们的关注和关心。第二条准则是简洁明了地表达。我们应该尽量避免使用难懂的专业术语,用简洁明了的语言表达自己的意思,确保自己的意图能顺利地传达给他人。第三条准则是善于运用非语言沟通。我们应该注重身体语言和面部表情的表达,善于利用手势和眼神进行沟通。

另外,管理沟通中的有效模式也值得关注。在我的工作经验中,我发现团队会议和个人面谈是最有效的沟通模式。团队会议可以促进团队成员之间的交流和合作,共同解决问题。个人面谈则能够提供更加私密的沟通环境,让员工更加放松地表达自己的想法和问题。同时,我还发现,通过电子邮件或即时通讯工具进行沟通时,要尽量避免使用模糊、不明确的语言,以免造成沟通障碍。

然而,在管理沟通中,常常会遇到一些问题,如信息的传递不准确、意见的冲突和员工的不配合等。针对这些问题,我提出了一些解决方法。首先,我们应该重视沟通的交互性。在沟通中,我们不仅要把信息传达给他人,还要确保对方正确理解了我们的意思,可以通过提问和反馈的方式确认对方的理解。其次,我们要尊重他人的意见和看法。对于不同的观点,我们应该以开放的心态去接受和理解,与他人进行积极的讨论和沟通。最后,我们要善于处理冲突。当出现意见分歧或冲突时,我们应该及时解决,通过妥协和协商找到双方都能接受的解决方案。

最后,我还意识到管理沟通仍然有改进的空间。首先,我需要加强自己的倾听能力。有时候,我会过于关注自己的观点,忽略他人的意见。所以,我要时刻提醒自己要保持开放的心态,用心倾听他人的声音。此外,我还要学会更加灵活地应用不同的沟通方式。在不同的情境下,选择合适的沟通模式可以提高沟通的效果。最后,我要进一步提升我的沟通技巧。通过阅读相关的书籍和参加专业的培训,我可以进一步提高沟通的效果。

综上所述,管理沟通对于组织的顺利运转和团队的合作至关重要。通过有效的沟通技巧和模式,我们可以促进信息的传递与理解,解决问题,提高工作效率。然而,在管理沟通过程中,我们也会遇到一些问题,需要通过适当的方法进行解决。同时,我们也应该时刻反思,并不断改进自己的沟通能力。只有不断提升沟通能力,才能更好地应对工作中的挑战,实现个人和组织的发展。

沟通管理的八大类型篇五

摘要:随着世界经济发展水平的提高,企业管理也在发生着越来越多的变化。泰勒时代的“科学管理”等理论,由于对被管理者个人的社会需求尊重不足,引起了广泛的批评。在现代人力资源管理理论中,一个基本观点就是,人力资源在企业中的作用,是最具有潜力,也是最具有弹性的。员工个人的工作热情、工作态度、对组织的认同是极为重要的因素,发展经济的目的是为了人。创造财富的过程中,也应该尽量满足人的生存、安全、尊重等多层次的需要。

管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从一定意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。

所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。没有沟通,就没有管理。沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病,企业的机构越是复杂,其沟通越是困难。往往基层的许多建设性意见未及反馈至高层决策者,便已被层层扼杀,而高层决策的传达,常常也无法以原貌展现在所有人员之前。

本文首先阐述了沟通在管理中的作用,继而从常见的几种沟通障碍分析着手分析了造成沟通障碍的因素,进而分析了如何进行有效的沟通管理,并作了详实的举例和介绍。

第一部分沟通在管理中的作用

现代企业,人与人之间,部门与部门之间,企业上下级之间,以及其他各个方面之间,特别需要彼此进行沟通,互相理解,互通信息。然而,在现实生活中,人与人之间却常常横隔着一道道无形的“墙”,妨碍彼此的沟通。尽管现代化的通讯设备非常神奇,但却无法穿透这种看不见的“墙”。如果沟通的渠道长期堵塞,信息不交流,感情不融洽,关系不协调,就会影响工作,甚至使企业每况愈下。仔细分析起来,我们会随时看到这种“墙”的存在。比如,在企业的生产活动中,有的业务部门不明确自己的生产活动应当与整个企业的生产计划协调一致,有的甚至不择手段地去追求本单位的私利,不考虑其他业务部门的利益,更不愿意与其他部门进行合作。他们没有想到这样做。会给整个企业的生产活动带来什么不良后果。又如,有的管理人员主观武断,一个人说了算,听不得下级的意见。更听不得对自己的错误的批评,他们不懂得上下级之间要经常进行沟通,不懂的如果下级的意见和建议受到忽视、冷漠,就会挫伤他们的积极性和对企业的责任感,下级就会消极、沉闷下去。这样的话,一旦企业发生什么紧急情况,需要全体员工出主意、想办法、共渡难关时,员工就会无动于衷,不会有任何的热情和积极性。所以要管理好现代企业。就要不断加强企业内部的互通信息、传递资料、交流感情,员工清楚知道公司的方针、政策和所处的形势,并且逐步建立起-套成熟完善的沟通系统。

美国一家公司的总经理非常重视员工之间的相互沟通与交流,他曾有过一项“创举”,即把公司餐厅里四人用的小圆桌全部换成长方形的大长桌。这是一项重大的改变,因为用小圆桌时。总是那四个互相熟悉的人坐在一起用餐。而改用大长桌情形就不同了,一些彼此陌生的人有机会坐在一起闲谈了,如此一来。研究部的职员就能遇上来自其他部门的行销人员或者是生产制造工程师,他们在相互接触中,可以互相交换意见,获取各自所需的信息。而且可以互相启发,碰撞出“思想的火花”,公司的经营得到了大幅度的改善。沟通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三个方面:

1、沟通有助于改进个人以及群众作出的决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。企业内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力。

2、沟通促使企业员工协调有效地工作。企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的知道也不会充分,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,导致企业在效益方面的损失。

3、沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围,提高员工的士气。除了技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使企业有和谐的组织氛围,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。

第二部分有效沟通的障碍

一、组织的沟通障碍在管理中,合理的组织机构有利于信息沟通。但是,如果组织机构过于庞大,中间层次太多,那么,信息从最高决策传递到下属单位不仅容易产生信息的失真,而且还会浪费大量时间,影响信息的及时性。同时,自上而下的信息沟通,如果中间层次过多,同样也浪费时间,影响效率。有的学者统计,如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正确性。这是因为,在进行这种信息沟通时,各级主管部门都会花时间把接受到的信息自己甄别,一层一层的过滤,然后有可能将断章取义的信息上报。此外,在甄选过程中,还掺杂了大量的主观因素,尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时,往往会由于心理方面的原因,造成信息失真。这种情况也会使信息的提供者畏而怯步,不愿提供关键的信息。因此,如果组织机构臃肿,机构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,形成多头领导,或因人设事,人浮于事,就会给沟通双方造成一定的心理压力,影响沟通的进行。

二、个人的沟通障碍

1、个性因素所引起的障碍。信息沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的性质、气质、态度、情绪、见解等的差别,都会成为信息沟通的障碍。

2、知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中,如果双方经验水平和知识水平差距过大,就会产生沟通障碍。此外,个体经验差异对信息沟通也有影响。在现实生活中,人们往往会凭经验办事。一个经验丰富的人往往会对信息沟通做通盘考虑,谨慎细心;而一个初出茅庐者往往会不知所措。特点是信息沟通的双方往往依据经验上的大体理解去处理信息,使彼此理解的差距拉大,形成沟通的障碍。

3、个体记忆不佳所造成的障碍。在管理中,信息沟通往往是依据组织系统分层次逐次传递的,然而,在按层次传递同一条信息时往往会受到个体素质的影响,从而降低信息沟通的效率。

4、对信息的态度不同所造成的障碍。这又可分为不同的层次来考虑。一是认识差异。在管理活动中,不少员工和管理者忽视信息的作用的现象还很普遍,这就为正常的信息沟通造成了很大的障碍。二是利益观念。在团体中,不同的成员对信息有不同的看法,所选择的侧重点也不相同。很多员工只关心与他们的物质利益有关的信息,而不关系组织目标、管理决策等方面的信息,这也成了信息沟通的障碍。

5、相互不信任所产生的障碍。有效的信息沟通要以相互信任为前提,这样,才能使向上反映的情况得到重视,向下传达的决策迅速实施。管理者在进行信息沟通时,应该不带成见的听取意见,鼓励下级充分阐明自己的见解,这样才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的情报,才能做出明智的判断与决策。

6、沟通者的畏惧感以及个人心理品质也会造成沟通障碍。在管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理品质而形成障碍。一方面,如果主管过分威严,给人造成难以接近的印象,或者管理人员缺乏必要的同情心,不愿体恤下情,都容易造成下级人员的恐惧心理,影响信息沟通的正常进行。另一方面,不良的心理品质也是造成沟通障碍的因素。

7、直觉选择偏差所造成的障碍。接收和发送信息也是一种知觉形式。但是,由于种种原因,人们总是习惯接收部分信息,而摒弃另一部分信息,这就是知觉的选择性。知觉选择性所造成的障碍既有客观方面的因素,又有主观方面的因素。客观因素如组成信息的各个部分的强度不同,对受讯人的价值大小不同等,都会致使一部分信息容易引人注意而为人接受,另一部分则被忽视。主观因素也与知觉选择时的个人心理品质有关。在接受或转述一个信息时,符合自己需要的、与自己有切身利害关系的,很容易听进去,而对自己不利的、有可能损害自身利益的,则不容易听进去。凡此种种,都会导致信息歪曲,影响信息沟通的顺利进行。

第三部分有效沟通的管理

一、沟通的渠道和方法信息的生命在于传递。因此,要有效的管理信息沟通,必须在信息传递上下功夫。

1、信息传递要贯彻多快好省的原则。所谓多,是就数量而言,即在单位时间内传递的信息数量要多;快是就速度而言,即信息传递要迅速、及时,一条很有价值的信息,如果传递速度过慢,就可能变得毫无价值;好是就质量而言,即要消除信息传递中的种种干扰,保持信息的真实性;省是就效益而言,要求在较短的时间内,花较少的费用,传递尽可能多的信息。在信息传递中,这几方面互相联系,互相制约,要加以协调。

2、传递信息要区分不同的对象。这一方面是指在传递信息时的目的性,另一方面又指信息传递的保密性。信息是有价值的,但是,价值的大小却因人而异,同一信息对不同的人价值不同。因此,要注意信息传递的目标,确保信息的效用。要研究不同对象的不同需要,追踪信息接受者的视线所向,保证信息传递的质量,减少无效劳动。此外,在提高信息传递的针对性时,也要注意信息的适用范围,考虑到信息的保密度,防止信息大面积扩散、泛滥,给员工造成不必要的心理负担,影响团队士气。

3、要适当控制信息传递的数量。在管理中,由于分级主管部门的角色不同,每个团体成员所考虑的问题不同,因此,在信息传递时,要适当注意量的控制。这就是说,应该让下级知道的信息必须尽快传递,适用范围有限的信息则力求保密。在这方面,要注意两种倾向:一是信息过分保密的倾向。同行各企业、各部门或同班组的员工之间相互保密,妨碍了彼此了解和相互协调。有些本应共有的信息材料,由于人为地保密,结果没有向下级部门及时传达,从而使信息阻塞,出现了无端猜疑,影响了个人社会需求的满足。另一是随意扩散信息的倾向。在传递信息时,不考虑信息的保密程度,不选择信息传递的对象,将所收集的信息随意扩散,导致信息混乱。对于管理者来说,也要注意信息的审查与清理,不能将所有信息全部捅到会议上,增加会议负担,引起心理疲劳。总之,这两种倾向都会导致谣言和小道消息,不利于组织的团结,影响团队士气和工作效率。

4、要控制使用直接传递与非正式渠道。所谓直接传递就是越级传递,撇开管理信息系统,使沟通双方直接对话。在管理中,不能过多采用这种方式,但在某些特殊情况下可以控制使用。比如,第一,为了迅速处理管理中的重大问题;第二,由于上级主管部门官气严重,会妨碍时效。第三,时效性特别强的信息需要立即向决策者汇报;第四,涉及个人隐私,需要保密的材料等。有些企业设立总经理接待日、总经理信箱就是为了减轻沟通者的心理压力,以便对信息传递进行控制。对于向下沟通渠道来说,有些管理者往往坚持把信息直接送达需要它的部门,并实行“反馈”制度。对于非正式沟通,也应实施有效的控制,因为虽然在一些情况下,非正式沟通往往能够达到正式沟通难以达到的效果,但是,它也可能成为散布谣言和小道消息的渠道,产生副作用。对信息沟通的控制是一门管理艺术,也是改善经营管理的重要一环。管理者要提高管理水平,必须做好信息沟通的控制和管理。

5、在信息加工处理过程中也需要信息反馈。这是确保信息准确性的一条可靠途径。这种反馈要求是双向的,即下级主管部门经常给上级领导提供信息,同时接受上级领导的信息查询;上级领导也要经常向下级提供信息,同时对下级提供的信息进行反馈,从而形成一种信息环流。一般来说,无论什么信息,在加工处理后时,都需做出反馈,只是方式可以不同。有实际价值的信息可以进行决策,采取行动;没有实际价值或暂时用不上的信息必须及时答复,加以反馈。一条简单有效的控制办法是要把信息加工处理的情况定期反馈给信息提供者。这样做,一方面可以提高针对性,减少信息提供部门的盲目性;另一方面可以加强信息发送者和接收者之间的心理沟通,提高团队士气,调动员工参与管理的积极性。

1、正式沟通与非正式沟通渠道正式沟通是指在组织系统内,依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。例如组织与组织之间的公函来往,组织内部的文件传达、召开会议,上下级之间的定期的情报交换等。另外,团体所组织的参观访问、技术交流、市场调查等也在此列。

正式沟通的优点是,沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性。重要的信息和文件的传达、组织的决策等,一般都采取这种方式。其缺点是由于依靠组织系统层层的传递,所以较刻板,沟通速度慢。

非正式沟通渠道指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传递,它不受组织监督,自由选择沟通渠道。例如团体成员私下交换看法,朋友聚会,传播谣言和小道消息等都属于非正式沟通。非正式沟通是正式沟通的有机补充。在许多组织中,决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的。同正式沟通相比,非正式沟通往往能更灵活迅速的适应事态的变化,省略许多繁琐的程序;并且常常能提供大量的通过正式沟通渠道难以获得的信息,真实的反映员工的思想、态度和动机。因此,这种动机往往能够对管理决策起重要作用。

非正式沟通的优点是,沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的“内幕新闻”。非正式沟通能够发挥作用的基础,是团体中良好的人际关系。其缺点表现在,非正式沟通难以控制,传递的信息不确切,易于失真、曲解,而且,它可能导致小集团、小圈子,影响人心稳定和团体的凝聚力。

此外,非正式沟通还有一种可以事先预知的模型。心理学研究表明,非正式沟通的内容和形式往往是能够事先被人知道的。它具有以下几个特点:

第一,消息越新鲜,人们谈论的就越多;

第二,对人们工作有影响者,最容易招致人们谈论;

第三,最为人们所熟悉者,最多为人们谈论;

第四,在工作中有关系的人,往往容易被牵扯到同一传闻中去;

第五,在工作上接触多的人,最可能被牵扯到同一传闻中去。对于非正式沟通这些规律,管理者应该予以充分注意,以杜绝起消极作用的“小道消息”,利用非正式沟通为组织目标服务。

现代管理理论提出了一个新概念,成为“高度的非正式沟通”。它指的是利用各种场合,通过各种方式,排除各种干扰,来保持他们之间经常不断的信息交流,从而在一个团体、一个企业中形成一个巨大的、不拘形式的、开放的信息沟通系统。实践证明,高度的非正式沟通可以节省很多时间,避免正式场合的拘束感和谨慎感,使许多长年累月难以解决的问题在轻松的气氛下得到解决,减少了团体内人际关系的摩擦。

2、向上沟通渠道

向上沟通渠道主要是指团体成员和基层管理人员通过一定的渠道与管理决策层所进行的信息交流。它有两种表达形式:一是层层传递,即依据一定的组织原则和组织程序逐级向上反映。二是越级反映。这指的是减少中间层次,让决策者和团体成员直接对话。

向上沟通的优点是:员工可以直接把自己的意见向领导反映,获得一定程度的心理满足;管理者也可以利用这种方式了解企业的经营状况,与下属形成良好的关系,提高管理水平。

向下沟通的缺点是:在沟通过程中,下属因级别不同造成心理距离,形成一些心理障碍;害怕“穿小鞋”,受打击报复,不愿反映意见。同时,向上沟通常常效率不佳。有时,由于特殊的心理因素,经过层层过滤,导致信息曲解,出现适得其反的结局。

就比较而言,向下沟通比较容易,居高临下,甚至可以利用广播、电视等通讯设施;向上沟通则困难一些,它要求基层领导深入实际,及时反映情况,作细致的工作。一般来说,传统的管理方式偏重于向下沟通,管理风格趋于专制;而现代管理方式则是向下沟通与向上沟通并用,强调信息反馈,增加员工参与管理的机会。

3、向下沟通渠道管理者通过向下沟通的方式传送各种指令及政策给组织的下层,其中的信息一般包括:

1)有关工作的指示。

2)工作内容的描述。

3)员工应该遵循的政策、程序、规章等。

4)有关员工绩效的反馈。

5)希望员工自愿参加的各种活动。

向下沟通渠道的优点是,它可以使下级主管部门和团体成员及时了解组织的目标和领导意图,增加员工对所在团体的向心力与归属感。它也可以协调组织内部各个层次的活动,加强组织原则和纪律性,使组织机器正常的运转下去。向下沟通渠道的缺点是,如果这种渠道使用过多,会在下属中造成高高在上、独裁专横的印象,使下属产生心理抵触情绪,影响团体的士气。此外,由于来自最高决策层的信息需要经过层层传递,容易被耽误、搁置,有可能出现事后信息曲解、失真的情况。

4、水平沟通渠道

水平沟通渠道指的是在组织系统中层次相当的个人及团体之间所进行的信息传递和交流。在企业管理中,水平沟通又可具体的划分为四种类型。一是企业决策阶层与工会系统之间的信息沟通;二是高层管理人员之间的信息沟通;三是企业内各部门之间的信息沟通与中层管理人员之间的信息沟通;四是一般员工在工作和思想上的信息沟通。横向沟通也可以采取正式沟通的形式,也可以采取非正式沟通的形式。通常是以后一种方式居多,尤其是在正式的或事先拟定的信息沟通计划难以实现时,非正式沟通往往是一种极为有效的补救方式。

横向沟通具有很多优点:

第一,它可以使办事程序、手续简化,节省时间,提高工作效率。

第二,它可以使企业各个部门之间相互了解,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向。

第三,它可以增加职工之间的互谅互让,培养员工之间的友谊,满足职工的社会需要,使职工提高工作兴趣,改善工作态度。

其缺点表现在,横向沟通头绪过多,信息量大,易于造成混论;此外,横向沟通尤其是个体之间的沟通也可能成为职工发牢骚、传播小道消息的一条途径,造成涣散团体士气的消极影响。

5、文字形式

当组织或管理者的信息必须广泛向他人传播或信息必须保留时,以报告、备忘录、信函等文字形式就是口语形式所无法替代的了,采用文字进行沟通的原则有以下几个方面:

1)文字要简洁,尽可能采用简单的用语,删除不必要的用语和想法。

2)如果文件较长,应在文件之前加目录或摘要。

3)合理组织内容,一般最重要的信息要放在最前面。

4)要有一个清楚明确的标题。

6、口语形式利用口语面对面的进行沟通是管理着最常用的形式,有效的口语沟通对信息的输出者而言,需要具备正确的变码,以有组织的有系统的方式传递信息。至于输出这个人具备什么样的条件能够有效的增进沟通的效果?有关研究表明,知识丰富、自信、发音清晰、语调和善、诚意、逻辑性强、有同情心、心态开放、诚实、仪表好、幽默、机智、友善等是有效沟通的特质。

7、非口语形式非口语沟通可以强化口语所传递的信息,也可以混淆歪曲口语所传达的信息,因此了解非口语的沟通十分重要,非口语的信息可以用多种方式表达。

利用空间沟通人与人之间的距离远近,是站着还是坐着,以及办公室的设备和摆设等等,均会影响到沟通。在各种组织中,不同的地位和权力通常由空间的安排显示出来,高层管理者一般拥有宽敞、视野良好以及高品位摆设的办公室,不同档次的宾馆及餐饮业也可以通过空间的信息表达出来。

利用衣着沟通人们衣着的不同可给对方传达一定的信息。因为衣着可明显影响人们对不同的地位、不同的身份、不同的群体的认知。

利用举止进行沟通人体及其各种举止可以传达许多信息,尤其是面部表情最具有代表性,所以了解人体语言所代表的意义是有效沟通的一个重要组成部分。

在明确沟通方法的同时也要注意沟通的艺术。据一项调查表明,在企业中,生产工人每小时进行16-46分钟的沟通信息活动;对于基层管理人员来说,他们工作时间的20-50%用于同各种人进行语言沟通,如果加上各种方式的文字性沟通,诸如写报告,最高可达64%;而经理人员在工作时间内则有66-89%的时间用于语言沟通,企业领导人经常开会,找人谈话,下基层,其中很大一部分属于沟通信息的内容。企业中的每个人都有大量的时间用于沟通,而沟通要讲究艺术才能更有成效,这点对于企业的领导者更为重要。

沟通必须目的明确、思路清晰、注意表达方式。在信息交流之前,发讯者应考虑好自己将要表达的意图,抓住中心思想。在沟通过程中要使用双方都理解的用语和示意动作,并恰当地运用语气和表达方式,措词不仅要清晰、明确,还要注意情感上的细微差别,力求准确,使对方能有效接收所传递的信息。发讯者有必要对所传递信息的背景、依据、理由等作出适当的解释,使对方对信息有明确、全面的了解:假如你要分配一项任务,那么要对任务进行全面分析,这样你才能正确地对任务进行说明;假如你面临的是纪律问题,那么在批评和处罚之前,应对情况进行全面了解,取得了真凭实据,这样的处理就会取得圆满的效果。

沟通要以诚相待。发讯者要心怀坦诚,言而可信,向对方传递真实、可靠的信息,并以自己的实际行动维护信息的说服力。不仅如此,发讯看还要诚恳地争取对方所反馈信息,尤其要实心实意听取不同意见,建立沟通双方的信任和感情。

沟通要选择有利的时机,采取适宜的方式。沟通效果不仅取决于信息的内容,还要受环境条件的制约。影响沟通的环境因素很多,如组织氛围、沟通双方的关系、社会风气和习惯作法等。在不同情况下要采取不同的沟通方式,要抓住最有利的沟通时机。时机不成熟不要仓促行事;购误时机,会使某些信息失去意义;沟通者应对环境和事态变化非常敏感。

沟通要增强下级对领导者的信任度。下级对领导者是否信任,程度如何,对于改善沟通有很重要作用。信息在社会中的传播是通过独特的“信任”和“不信任”的“过滤器”进行的。这个过滤器能起到这样的作用:如果没有信任,完全真实的信息可能变成不可接受的,而不真实的信息倒可能变成可接受的。一般来说只有受到下级高度信任的领导者发出的信息,才可能完全为下级所接受。这就要求领导者加强自我修养,具有高尚的品质和事业心,以及丰富的知识和真诚的品格。具备了这些,领导者就会赢得下级的信任,就有了有效沟通的基础。

沟通要讲究“听”的艺术。作为一名领导者在与员工的沟通过程中,应该主动听取意见,善于聆听,只有善于听取信息才能成为有洞察力的领导者。就是说,领导者不仅要倾听,还要听懂员工的意思。因此,在听对方讲话时要专心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成见,也不要打断对方讲话,急于作出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进行下去;最后,要善解人意,体味对方的情感变化和言外之意,做到心领神会。

沟通要讲究“说”的艺术。与人沟通,不仅要会听,还得会说,会表达自己的意见。在表达自己的意见时,要诚恳谦虚。如果过分显露自己,以先知者自居的话,即使有好的意见,也不容易为人接受,会使人产生反感和戒备心理。讲话时要力求简明扼要,用简单明了的词句表明自己的意思,语调要婉转,态度也要从容不迫。在谈话时如果发现对方有心不在焉或厌烦的表情时,就应适可而止或转换话题,使沟通能在良好的氛围中进行。而且,在表明某个意思后,最好能稍作停顿,并向对方投以征询的目光,这样,使对方有插话的机会,也是尊重对方的表现。

三、沟通制度的改革沟通的技巧和方法固然重要,但我们应该明白沟通不仅仅是一种临时性的技巧和方法,而且是一种组织制度,要获得有效的沟通效果必须有制度性的措施,我们应该针对本企业的特点及发展的需要,对企业内原有的沟通制度进行不断的改革和补充。

建立常用沟通形式。为使管理人员和全体员工更好地了解企业的情况,可以在公司的内部刊物中开辟一个专栏,刊载员工们的不满和意见,或是印发一些小册子等,还可以建立定期的例会制度,使有关的工作情况在会上得到及时沟通。

员工会议经常召开员工会议,让各类员工聚集在一起,发表意见和提出看法,这是非常有价值的沟通形式。这种员工会议不是指每年一、二次的员工代表大会,而是针对具体问题,利用会议形式鼓励大家发表意见。例会制度在企业中一般都有,但绝大多数例会属于同级人员的聚会,信息沟通因此而受限制。相反,员工会议则由一定范围内的管理人员和普通员工共同参加,实行不同等级的成员直接接触、直接沟通。

建议制度这项制度主要针对企业内的普通员工,鼓励他们就任何关心的问题提出意见,实际上也是为了避免向上沟通的信息被滤掉所采取的强行向上沟通的办法。因此,单纯的鼓励是不够的,因为等级和权力的差别肯定会形成阻碍。企业内必须建立一套有效的建议制度,保证强行向上沟通,诸如接待日、意见箱、领导者直接深入基层、物质奖励等。

只要有经常性的沟通制度,公司的员工向心力和凝聚力就会增强,员工就会把公司看成自己的家,就会热心参与公司的一切事务,由于员工们心情舒畅了,所以工作效率和机构效能也会提高。

提高沟通的有效度,必须掌握一定的沟通艺术。现将有关专家总结的有效沟通艺术罗列于下:畅通渠道将本系统内的投诉或求助程序广而告之,并表明会保密、公正对待以及反馈期限;设立意见箱,可无记名投递;定期召开恳谈会或求实会;善于发现并利用非正规组织的“领导”。知彼知己事先了解沟通对象的背景,如年龄、喜好、有何民俗忌讳等。及时解释尽快澄清易引起误解的原因,如,约定时间迟到了,应立即解释迟到的原因,这对于首次见面尤为重要。渲染气氛见面交换名片后,不要立即转入正题,可先寒喧其他事情或说一些赞许之辞,以求尽量拉近距离,营造宽松和谐的氛围。坦诚有礼谈话时,精神要集中,要看着对方,态度诚恳而积极,不要打断对方讲话,要用商量的口吻有针对性地表示自己的看法,如“这样做行吗?”等等。

控制情绪即所谓eq(情商)的高低问题。要能控制自己的情绪,即使对方有些蛮不讲理,也不可大动干戈,气恼不止,而应冷静应付,必要时以不变应万变。

善于应变环境在变化,对方是运动多变的,自己应有应急思维和能力,及时调整对策,善于在变化中把握自己,知识面要广、反应要快,所需的论据和材料能信手掂来。避实就虚遇敏感或复杂问题时,可巧妙地绕过去,可用“个别问题个别解答”或“该问题有待了解,现暂无可奉告”等托辞。

巧用体语恰当的手势、神态、表情能增强讲话的信度和力度,如手掌的挥动、头部的轻度偏移、掌合胸前、微笑等,但要避免:双手交叉于胸有防范之意、抖动二郎腿有高傲或无聊之嫌。巧用体语的关键在于得体。

先入为主受群体压力的影响,人一般会有模仿、顺从之意,若想竭力推行自己的主张,宜先声夺人,产生一定的思维定势,使对方易于接受自己的观点。

个别谈话人都需要尊重,个别谈话使人更觉私人化,也能照顾对方的面子和感受,使对方易于接受。特别是批评对方时,此法能收事半功倍之效。

搭台唱戏某些谈判场合,有位长者在座,虽不需多语,却能收效多多;重要的谈判场合,有两人一张一弛的合作,更觉合璧生辉。对事不对人凡事要冷静正确对待,就事论事,公正公平,求大同存小异,绝不能带有个人偏见或成见。礼轻意重恰当得体的一声问候、一件小礼物,更能唤起人的亲切之感,拉近距离,为将来的愉快沟通作好铺垫。节日前夕、生日之时,是采用此法的最佳时机。

总之,要达到高效的沟通,还须在实践中不断提高自己,培养t型结构素质(即知识面广、专业知识深),思路要清晰,态度要诚恳,特别是应急思维要强,以便及时调整应对策略。

第四部分结论

有效的信息沟通非常复杂,如何及时有效将信息传递给最终的目标就是个很大的问题,因为信息的接受者是不固定的,如果不是直接与被告知人直接通话的话,就不能最终确认信息传递到了,比如发传真但却不能确认对方收到传真,即便收到了但又不能确认是否阅读了,需要多次的沟通和确认才能保证信息确实有效的传递到。如果信息的接受者数量很多的话,一次完整的信息传递就可能要花费大量的时间和精力,更重要的是不能保证沟通的及时性。

基于高效沟通管理系统理念的“管理者”就是为解决上述问题设计的,它是一套充分利用现今最新网络和通信技术,旨在提高企业运营中的沟通效率,加强企业管理的新一代智能通信系统。通过它可以将企业内外的沟通变为一种面向沟通目标、可灵活定义沟通策略的行为。每一次沟通,都设定一个目标,沟通的过程就是向沟通目标不断靠近的过程,只有达到目标后,沟通才算结束,否则高效沟通管理将会不断地提示沟通相关人员,直至完成沟通目的。

沟通管理的八大类型篇六

沟通是群体以及组织生存和活动的基础,良好的沟通技能决定着管理质量、组织绩效和员工的士气,即有效沟通。沟通不畅快则可能引起群体内部甚至群体之间的冲突,也就是我们常说的无效沟通。有这样一个故事:美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真地回答:“嗯。。。我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视着这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为什么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”

这个故事告诉我们,在企业里领导与员工的沟通常常会出现这样两个问题:一是领导过分修饰的语言,令员工都听不懂;二是领导没有听到员工的心里话,这里的“听到”包括听完整了和听明白了两个方面。也许有人会问:沟通对于企业而言真的很重要吗?它究竟能为企业发展带来什么好处呢?个人认为,有效沟通至少可以为企业带来以下三种显著效果:

1、收集有益的建议和智慧。

通过沟通,可以从其他人那里得到更多的信息,可以了解不同层次、不同角度的想法和建议,为领导思考问题和做出决策提供更多的参考和依据,为各级主管制定制度、措施、方法的正确性提供保证。可能员工的一个小小的建议,就能带来成本的大幅度降低或效益的提高。

2、发现和解决企业内部问题,改进和提升企业绩效。

通过沟通可以更充分的发现企业内部存在的问题和解决问题的方案,只有不断地发现问题和解决问题,企业的管理水平才会不断的提高,企业或各部门的绩效才会不断提升。

3、改善和增进企业各部门之间的合作。

通过沟通,可以促进各部门之间、上级和下级之间、员工之间的相互了解,只有充分的了解才能实现相互理解,只有深刻的理解才能实现良好的协作。

员工不能了解企业的思想、领导的思想,最终员工就会曲解企业对他们的关心,以至使他们产生消极的态度。要想改变这一问题,领导必须做到以下几点:

1、领导做出决策时,要有人出面与员工面对面的解释清楚,让员工了解企业的困境,让他们知道现在企业需要他们的支持和理解。

2、学会真心聆听员工所说的话,即使他们的意见不一定被采纳,也要让他们知道企业是很关心他们的,让他们觉得自己是企业大家庭的一员。

3、不要认为员工已经明白你的意思。有时和员工沟通完后,问问他们明白没有,听听他们对这次沟通的感想,同时也可以通过他们的反馈了解自己在沟通上的缺点或不足之处。

4、注意自己的肢体语言,不要让沟通受情绪的影响。很多时候这些细节的动作都会影响到沟通的质量,影响到对方对自己意思的理解。

5、减少沟通的层级。层级越多,信息的失真的可能性就越大,最终党心系到达终点时,其内容常常与开始的时候大相径庭。因此领导与员工沟通时尽量减少沟通的层级。

其实沟通这门学科是需要经常的实践,多改变沟通的方式,听听别人的意见,学学成功人士的经验,最后终结出一套自己的沟通方式,但是其实质是不变的----信息的传递,内容是不变的----听和说。

沟通的方式多重多样

上行沟通。上行沟通是指在党和国家机关中,下级公务员向上级表达意见和态度的沟通方式。诸如下级向上级定期或不定期的工作汇报、反映情况和问题等,都属上行沟通。上行沟通的优点是:下级能将自己的看法、意见向上级领导反映,获得一定的满足,能够增强下级公务员的参与感;同时,上级领导可以通过公务员的上行沟通了解下级、基层的情况、存在的阅题等,有助于上级做出符合实际情况的科学决策。上行沟通存在的问题和缺陷是;在上行沟通过程中,下级因处于弱势地位,容易产生一定的心理距离和心理障碍,因害怕领导打击报复、给“小鞋”穿,往往报喜不报忧,不愿反映真实情况。为有效发挥上行沟通的优点,克服其可能的缺陷,应注意以下几点:建立对话机制,确保下级公务员表达意见渠道的通畅;上级公务员应激励下属勇于提出相关工作建议,并加强作风修养,培养开放的心态和容纳部属意见的雅量;创造有助于缩小上下级心理距离的和谐、民主、平等的宽松环境;多举行工作座谈会、民主对话会等等。

下行沟通。下行沟通是指处在管理层的公务员通过层级体系将信息向下传递的过程。下行沟通的主要作用是:上级领导把组织的路线、方针、政策及意图等传递给下属,从而给下属指明工作的目标,明确其职责和权利;担任领导职务的公务员可以把工作中存在的问题、要求等传达给下属,以增强下属的归属感;协调组织中各层次的活动,增进各层次、各职能部门之间的联系和了解。下行沟通的缺点是:由于信息是逐级传递的,因而传递过程中可能会发生信息的搁置、误解、歪曲,从而影响沟通的效果,而且长期过分依赖于下行沟通,一方面容易助长形成权威主义,导致不民主的氛围,影响士气,另一方面会助长下属的懒惰主义,过分依赖上级,缺乏工作的积极性和创造性。为此,在下行沟通中,公务员应具有民主作风,放下宫架子,不打官腔,尊重下级的人格,加强对下属的了解。

平行沟通。平行沟通是指在我国党和国家机关中,处予相同层次的公务员、职能部门之间进行的信息传递和交流。平行沟通具有很多优点,例如,办事程序和手续简便,减少层级辗转,节省时间,沟通效率高;有助于各职能部门的公务员之间加强相互了解和协调,培育团结意识,增强全局观念,消除相互间的冲突、扯皮等不良现象,构建和谐的机关环境氛围。

进行沟通一定要以有效为目的。要达到这一目的,应当遵循以下十条法则。

1、你将怎么办

这五个字是老板可用于听取内部意见的最有力的基础。许多老板如杜邦公司

工们有些创新设想,由于老板们高高在上,他们受传统方式的牵制或出于心理上的障碍不能畅所欲言。如果老板能经常征求员工们的意见,哪些障碍就完全消除了。

2、让我们交谈

许多公司现在采用“集会方式”,每季或每月召集大量员工聚在一起开会。

电信界巨头摩托罗拉没季度召开面对面会议让员工们了解公司最新情况。他们知道有些员工由于胆怯或腼腆不善于在大会发言,就在大会过后再召集一些小型交谈会,名叫“交谈会议”。每次参加的人数不多,却能更有效地取得双向交流的效果。

3、建立对讲电话组

波士顿超市(前称波士顿鸡店)突出成就的部分原因就是由于他们机智地使用了对讲电话双向联系办法。各级经理部都托人到一个组内,通过计算机联网共商店务大事。他们聚集到一起及时的修改公司计划、处理分配问题、解决顾客投诉和商讨公司扩散计划。这样,通过高科技传媒技术,波士顿超市内部建立起密切的联系机构。

4、设立好主意部

邦迪商店是一个家庭个人保护用品零售商店,一向以采用先进和特殊管理方法而闻名。他们在公开交流中成立一个“好主意部”,集中听取员工们改进工作的意见。建议中还有管理部门如何使人类生命更有意义和促使人们精神焕发等设想。

5、递送不署名的意见

员工们之所以不敢直接或个别向高级行政人员提意见,主要是因为怕受到惩

罚或被视作捣蛋鬼和抱怨者而被孤立起来。在田纳西州的通用汽车公司萨腾分厂的经理们知道有些员工思想有意见却不愿反映,所以他们建立了电子通讯制度,让员工递送不署名的意见然后由他们做出及时回答。

6、举行开放会议

切削公司实行所谓的开行会议。这种会议没有议程,没有计划,也没有预定

发言人。这一办法是由哈利森·欧文首创的,他是一位管理顾问。他让所有与会者坐成一圈。任何人如对某一题目感到兴趣并愿意带头进行讨论,他就可以走到屋子中央自报姓名并提出讨论题目,题目写在一张图表上并张贴在墙上。将所有提出的题目列成一张表后,每个人可选择自己愿意讨论的题目去参加,也可参加几个会议。来自各个不同部门的员工都有机会参加并讨论他们共同关心的话题。其他还有欧文·康宁玻璃纤维厂和赫纳韦尔厂也是采取这种办法的两个厂,他们通过开放会议形式和员工们交流,从而促进生产力。

7、很高兴认识你

埃德·卡特希望尽快和他所有的员工进行交谈。在他正式就任哈柴工程公司

芝加哥办事处总裁前,他请30位高层管理人员先完成一个整体调查,作为他进一步深入举行90分钟逐一讨论的基础。他还安排每周邀请10位员工一起吃午餐。这样他在12周内和140名员工都有了有效地交流。

8、召开周五论坛

在西梅悦里斯公司里,每周五早上9点,100多位管理顾问聚集在一起,做

三个小时的思想交流。受邀请参加的包括有潜力的新员工、当前和未来委托人等。如果你想参加只须遵守一条规定:即你必须积极投入到活跃和激动的讨论中去。

9、新手咨询

公司为了促进交流应该为公司新手召开交流会。所有的员工都要参加“新手

咨询”活动,每人必须花半天时间向新手辅导他们所有不知道的业务。作为新咨询者。他们必须注意同事们如何进行工作并提出每一个能想象的问题,问一下,为什么和如何进行这项工作。“你为什么要这样做?”

“你怎么会做这些?”和“你过去是否想过要做这样做?”这是一些典型问题。这种简单却有力的方法在打开双向交流通道中式很有效的。

10、收集改进工作的建设

诺埃尔·戈泰式法国汽车部件制造商瓦里沃的总裁。他把内部聆听和及时反

馈结合在一起引发改进生产的建议。他个人负责联系2.5万名员工,要他们每年至少提出10条改进工作的建议,每条建议在10天内必须得到管理部门的回音。结果是,公司的许多难题都得到了解决。

沟通的艺术

在管理中沟通能力和专业能力同样重要。每个人的性格、思维方式是很不同的,“一母生九子,九子皆不同”,一个人一个样。因此,不同的人对同样言行的理解是有很大不同的。所以要希望获得别人对自己言行的理解和支持,首先就要使别人了解你的想法,了解是理解和支持的前提,使别人了解你的想法的唯一有效手段是沟通。信任是沟通的基础。有效沟通的原则是:

一是要满腔热情,赤诚相见。“精诚所至,金石为开”。要以帮助、培养部属为目的。

二是及时。一旦发现可能有误解时,及时真诚地把想法摆到桌面来解释清楚,因为人的思维有惯性,时间长了容易越想越偏,误解越来越深,最终积重难返。如果误解已根深蒂固地形成,花几倍的时间也难以消除很深的隔阂。

三是要平等地双向交流。不能我说你听,要多倾听,有效的沟通始于真正的聆听。鼓励部属敢讲真话、甚至是最严苛的批评。不轻易打断部属讲话,不当场尖刻反驳,不先入为主、急于下定论。

四是要因人而异,从部属最感兴趣事谈起,因势利导。要针对部属不同性格、需要等特点进行沟通,一把钥匙开一把锁。

五是要具体。让对方详细了解你行为的原因,才容易使对方理解你的行为。特别是拒绝别人的意见时,拒绝的理由越详细、越具体越好。拒绝时口气尽可能委婉。

六是要建设性。要以平等的态度沟通,细心、耐心解释,最好不要强迫对方接受你的意见,己所不欲,勿施于人。

在管理的过程中沟通是非常必要的。无论是从事计划、组织、领导、监督、协调以及做成决策,都需要进行有效地沟通。及时的捅破那层“窗户纸”,解除沟通的障碍,让员工都能积极主动地投入到沟通的氛围中来,用和谐的氛围去“破冰”“融冰”,为员工提供一个心灵相通的平台,使他们畅所欲言,达到说到不死的沟通,才能达到一个圆满、全面有效地结果。

【参考文献】:

[1]和仁:《老板六艺》,中国盲文出版社,20xx年第1版

[2]曾仕强:《中国式领导》,北京人民大学出版社,20xx年第1版

[3]苏勇何智美:《组织行为学》,格致出版社,20xx年第1版

沟通管理的八大类型篇七

在现代企业中,沟通是每个组织中最重要的组成部分之一。在一个成功的企业中,可以看到各部门、各级别之间的高效沟通。而如果缺乏沟通,员工之间的相互理解和合作将会受到重大影响,这可能会导致企业的不良表现。为了使企业获得成功,管理沟通至关重要。管理沟通有助于提高团队工作能力,促进团队之间的相互理解和协作。 在这篇文章中,我将分享我的管理沟通心得体会,对于那些想要提高团队工作能力和协作的人来说,这可能会很有用。

第二段:有效的语言和沟通技巧

管理沟通的关键是使用清晰、准确的语言和沟通技巧,这可以确保正确的理解和传达信息,解决问题,建立信任和增强团队精神。清晰、准确的语言对于管理沟通至关重要。在表达自己的观点时,需要使用简明扼要的语言,让解雇人士更容易理解。沟通技巧可以通过多种方式培养。一个很好的例子是在开会之前提前准备好议程。这有助于开会期间的讨论更有组织性,效率更高。同时,也要记住听。

第三段:建立良好的沟通文化

良好的沟通文化对于管理沟通至关重要。建立良好的沟通文化可以让员工感到落到地和信任,这对于团队工作非常重要。团队成员应该在工作中经常交流,以增加相互理解,提高团队之间的关系,从而提高团队绩效。一个领导者可以为这个文化奠定基础。领导者应该鼓励员工提出问题、分享意见和建议。同时,领导者也应该尝试了解员工的需求和想法,并根据这些反馈进行行动和改进。

第四段:有效的员工反馈

员工反馈可以帮助领导者和团队成员了解他们的工作表现和团队绩效。一个领导者可以通过组织定期反馈会议来获得反馈,这有助于确定他们的工作达到目标还是需要进一步改进。反馈还可以使员工参与工作,并为公司做出贡献感到更有动力。同时,反馈还可以使员工对公司更有认同感,并让其感觉到其贡献得到了认可。

第五段:结论

管理沟通是一项需要不断改进的过程。在这个过程中,领导者应该鼓励员工分享他们的意见和建议,并提供清晰、准确的反馈。良好的沟通文化有助于增强团队成员的信任和相互理解,提高团队绩效。通过这些简单的步骤,企业可以更好地管理沟通,从而提高团队工作能力,促进团队之间的相互理解和协作,构建一个协作、高效的组织文化。

沟通管理的八大类型篇八

现代管理中,沟通一直是企业内部和外部交流的重要手段,是企业开展工作的基础。在这种情况下,必须要有一个高效的信息交流平台,为企业内部和外部的交流提供便利。为了满足这一需求,越来越多的企业开始使用“管理沟通心得体会文库”作为虚拟信息交流平台。在这个平台上,企业成员可以共享他们的管理经验和心得,为企业发展提供更大的资源和支持。

第二段:管理沟通心得体会文库的定义

管理沟通心得体会文库是一个企业共享管理心得和经验的平台。这个平台是基于互联网技术的,由企业成员共同组成。每个成员都可以在这个平台上分享他们的管理经验,向其他成员提供有效的建议和见解。通过这种方式,企业可以促进成员之间的交流和互动,加深彼此之间的了解,并为企业的发展提供必要的支持和资源。

第三段:管理沟通心得体会文库的重要性

管理沟通心得体会文库的存在在很大程度上促进了企业内部和外部交流,从而带来了很多的好处。首先,它可以促进企业内部的交流和沟通。成员之间可以相互学习、交流和分享信息,这使得企业内部的合作更加有效。其次,通过共享管理心得和经验,企业成员可以深入了解彼此的管理方式和思维方式,这有助于提升企业的整体管理水平。最后,管理沟通心得体会文库还可以促进企业与外部的交流和沟通,为企业开展更加广泛的合作提供支持。

第四段:如何促进管理沟通心得体会文库的发展

要想促进管理沟通心得体会文库的发展,企业需要采取一系列有效的措施。首先,企业要加强对平台的建设和维护,为成员提供一个高效、安全和便利的共享环境。其次,企业要鼓励成员积极参与平台,分享他们的管理心得和经验,为企业的发展和提升管理水平提供支持。最后,企业要不断完善平台功能、提升平台质量,让管理沟通心得体会文库成为企业发展中不可或缺的一部分。

第五段:结尾

总之,管理沟通心得体会文库是一个有利于企业内部和外部交流、提升管理水平的平台。在今天的互联网时代,它对企业的发展具有重要意义。因此,我们应该加强对这个平台的建设与维护,让它成为企业发展中不可或缺的一部分。

沟通管理的八大类型篇九

沟通是我们生活中不可或缺的一部分,是我们表达自己和与别人交流的关键。无论是在家庭、学校、工作还是社交场合,沟通都起着重要的作用。在管理中,好的沟通是必不可少的,它不仅可以提高团队合作效率,增强领导力,还可以建立信任和激励员工。而一个好的沟通心得体会文库,将有助于不断提高我们的沟通技巧和管理能力。

第二段:沟通的重要性

沟通在管理中的作用不容忽视。无论是通过口头或书面形式,良好的沟通都可以减少误解和不必要的摩擦,提高团队合作和创造共识的能力。当经理们能够有效地沟通并传达信息、意见和目标时,员工能够更好地理解自己的任务和职责,并通过反馈和提问获得更好的指导。同时,良好的沟通也能够提高领导力,使经理能够更好地赢得下属的尊重和信任,进而更好地自我激励和激励下属。

第三段:沟通的挑战

尽管沟通在管理中有如此之重要的作用,但它也面临着种种挑战和问题。因为每个人都是独立的个体,设计一种适用于每个人的沟通方式是不可能的。此外,不同性格、阅历和文化背景也可以影响沟通的效果。例如,一个内向、害羞的人可能不擅长表达自己,而一个过于自信的人可能给人造成不友好或者傲慢的印象。因此,对于管理者来说学习如何处理这些难题是至关重要的。

第四段:管理沟通心得体会文库的重要性

为了应对不断变化的沟通挑战,建立管理沟通心得体会文库是非常必要的。文库可以帮助管理人员不断改进自己的沟通技巧,例如倾听、说服、清晰表达、解释和处理冲突等等。此外,沟通文库还可以以实际案例为例,展示不同的沟通方式和所得到的成果,管理者可以选择适合自己的方法和策略,并且在日常工作中实践。建立沟通文库还可以提高团队精神,将好的范例社会化,营造一个良好的沟通氛围。

第五段:结论

良好的沟通是成功管理的必要条件。通过好的沟通,可以增加互相理解、建立信任,带来协作和共同目标。然而,沟通不只是简单的“说话”,它是一门复杂的艺术和科学。无论是领导者还是普通员工,都需要努力成长和提高自己的沟通技能。一个好的管理沟通心得体会文库,正是为了帮助人们提高自己的沟通水平,实现成功的管理。

沟通管理的八大类型篇十

时间过的飞快,一转眼在公司上班已将近一年了,在这近一年的时间里,学到了不少的知识,无论是在服务方面,还是在营销方面等等都有了不少的收获。非常感谢公司领导给予自己不断提升的机会。

9月16日在深圳科技开发院参加了一个主题为《高效的管理沟通训练》的培训,让自己对管理、沟通有了更深一层的认识。"沟通是信息的交换与意义的传达"刘老师从管理沟通的含义于沟通的区别、有效沟通以及管理沟通的作用和种类、以及影响沟通的的几个要素等几个方面以案例精辟阐述了管理沟通,但对于我来说我感触最深的只有四个字"真诚""赞美"。所谓交友先交心,那么管人也要先管心,沟通先从心开始。沟通不是简单的言语和肢体上的一种表面的传达和接触,而是各种沟通方式行为后面激发这种行为的真诚的心的沟通。一天培训下来,才发现沟通原不是那么简单的一些事情,想要去表达出这份真诚,更需要不断的在实践中去磨练,用心去关心身边的每一位同事,相互沟通。

作为销售管理者,不仅要面对客户,还要与上司、下属处理好关系,所以更重要的是如何做好一个服务者,只有这样才能更好的带领团队。由此可见沟通技能是管理的核心和灵魂。没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。显然,沟通必然是维持企业良好管理状态,保证企业正常运行的关键过程与行为。在知识经济时代的市场竞争中,惟有整合团队的力量,群策群力,共同拼搏,才是成功取胜之道,这在当今各行各业中已是普遍的共识。然而要成功经营一个高绩效的团队,没有良好的组织沟通技巧是不可想象的,也正因此,杰克―韦尔奇才会说管理的秘诀是"沟通、沟通、再沟通"。刘老师在课堂上也说了沟通的很多种方式,以及沟通的重要性,并强调良好的沟通不是双方达成协议,也不是使别人接受自己的观点,而是让对方准确理解信息意义。刘老师提到管理就是沟通,沟通就是一种态度,可是我们如何才能在工作中做到沟通有效呢?这应该才是我们参加培训的关键所在吧。

作为我们一个以服务为主体的企业,管理者与员工之间的沟通就是把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,更多的时候是学会做一个聆听者,因为信任是有效沟通的基础只有对方相信你,才会与你进行心与心的交流,才能使沟通达到双赢的效果。

再者不要先入为主按自己的思路去思考,而忽略别人的需求。因为公司大多为女性,内心精致细腻而又脆弱,也许一个无心就伤害到了对方;曾看过一本书《细节决定成败》,书中很多部份跟刘老师课堂中所提到的"关系"不谋而合,其实沟通的效果如何有时候也取决于两者的关系,如果一个领导能在下属生日的时候打个电话祝贺一下,或者送一张小卡片,送一本书等;不要礼物有多重,一个细微的动作,致少对方知道你一直在关注她,不是吗?在公司这段时间,感觉到公司一直都是以人性化管理,特别是兰总、胡经理非常、非常的照顾我们,对此大家心里都很感激。而且公司也会在一些特别的日子请大家吃饭,但是我个人认为,培训感情或者是沟通不一定要在饭桌上,也可以组织一下能让大家一起动起来的活动,如打篮球,羽毛球,下棋等有利于加强团队凝聚力的活动。也会使人变得有精神,本来我们的工作就是整天在室内,放松也在室内进行,人就越来越不想说话了。所以公司有时候也不要怪大家没有激情,没有主动营销。

以上是我通过培训的一些所感所悟,其中也有一些小小的建议,不足之处请多多见谅!

所谓千里之行,始于足下,希望我们在实践中能做得更棒。感谢大家一直以来对我工作的支持!谢谢!