年会活动通知文案大全(19篇)

时间:2023-12-23 02:49:31 作者:笔尘 活动

通知可以以书面形式通过纸质或电子方式传达,也可以口头告知。为了帮助大家更好地理解通知的要点,特为大家提供了以下范文供参考。

年会活动通知

各部门及全体工作人员:

在新春佳节即将来临之际,为感谢大家为公司作出的积极贡献,公司将于20xx年1月x日举办年会。现将年会相关事宜通知如下:

1.年会举办时间:20xx年1月x日(星期x)下午15:00--19:00,有节目人员以及布置会场人员13:00到场,其他人员能准时到场,以便年会准时开始。

2.年会举办地点:高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店x楼xx号多功能会展厅。

3.年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目,可带家属,家属最多限2名,望在x月x日下午下班之前汇报给企业文化传播部。

同时,希望大家提前准备一些好玩的.节目,到时会有给大家展示才艺的机会,以增加年会的气氛。

关于公司年会具体事宜如上,请大家按通知的内容去做,望大家能够积极配合和支持!

谢谢!

xx公司。

20xx年1月4日。

企业迎新年会活动通知

各项目部:

定于xx年1月18日召开公司年会,现将有关事项通知如下:

一、时间:xx年1月18日(星期六)下午4:30(4:00前到场)。

二、地点:x区板仓街121号,新大世界酒店。

三、参加人员:公司全体员工(包括实习生)。

四、请提前与甲方沟通好,减少旁站,准时参加,注意安全。

 

 xxxx公司

20xx年x月xx日

企业迎新年会活动通知

各部门:

定于xx年x月x日召开公司年会,现将有关事项通知如下:

一、时间:xx年x月x日(星期六)下午4:30(4:00前到场)。

二、地点:玄武区板仓街121号,新大世界酒店。

三、参加人员:公司全体员工(包括实习生)。

四、请提前与甲方沟通好,减少旁站,准时参加,注意安全。

xx有限公司。

xx年x月x日。

公司年会活动通知

大家辛苦了!

新年将至,为了感谢大家一年的辛勤工作,迎接新年的到来,为了增进凝聚力和加强员工之间的沟通,公司特定于___组织全员聚餐,望大家用心参加。具体资料如下:

1、聚餐地点:___。

2、聚餐时光:20__年__月__日日18:00整。

3、活动地点:星光ktv。

4、参加人员:公司全员及家属。

___实业有限公司。

20__年__月__日。

年会活动通知

尊敬的xx先生/女士:

为了全面的.总结中国楼梯行业的发展经验,探讨行业的发展方向,全国工商联楼梯专委会定于20xx年1月8日在北京上东商贸大酒店召开20xx中国楼梯行业年会、楼梯专委会一届三次理事会、中国楼梯行业发展论坛及第二届中国楼梯行业表彰大会。本次论坛将邀请国务院发展研究中心、商务部、环保部、中国消费者协会、知名房地产企业、知名卖场企业和家装企业及楼梯企业等参加。

值此中国楼梯行业最为隆重的活动举办之际,特邀请您在百忙之中出席本次活动。

特别提醒:年会尽情狂欢,酒水一律畅饮,参加的亲朋好友尽量绿色出行或乘坐公交或步行前来,为了安全起见,我们不提倡酒后驾车!

xxxx公司

20xx年x月xx日

年会活动通知

公司各部门员工:

大家辛苦了!

新年将至,为了感谢大家一年的辛勤工作,迎接新年的到来,为了增进凝聚力和加强员工之间的`.沟通,公司特定于平安夜组织全员聚餐,望大家用心参加。具体资料如下:

1、聚餐地点:xxx。

2、聚餐时光:20xx年xx月xx日日18:00整。

3、活动地点:星光ktv。

4、参加人员:公司全员及家属。

通知部门:

日期:

公司年会活动通知

各部门领导及全体员工:

2016年春节即将到来,感谢大家一年为公司做出的辛勤努力。公司决定于x月x日举办公司年会,在总结一年工作的同时,也希望全体员工可以能够借此机会展现自我的才华。

公司要求以部门为单位,准备一些娱乐节目,节目数量1~2个,希望广大每个人都能参与,节目形式不限,最好能够自编自演一些喜闻乐见的节目。年会活动由公司xxx负责组织事宜,望大家予以配合和支持,增加*年年会的'喜庆气氛。

公司2016*年年会节目征集事项为了激扬士气、振奋精神、营造积极向上的工作氛围,同时为新一年的工作吹响前进的号角,2016年会希望能够充分展现xxxx员工积极进取、乐观向上的精神风貌,给广大员工提供表现自我、展示才艺的平台,公司年会策划组现向全公司征集节目。

年会时间:20x月x日(腊月xxx)。

年会地点:xxx。

节目参与人员范围:xxx公司全体员工。

节目形式:表现形式不限,内容健康向上,节目建议原创。

建议形式如下:

1、声乐:流行、通俗、民族、美声、组合、合唱等;2、舞蹈:民族舞、现代舞、街舞、拉丁舞等均可;3、表演:小品、相声、戏曲、音乐剧、走秀等;4、特长表演:武术、魔术等;5、喜剧演出:小品、相声等形式。注意事项:

1、节目上报截止日期:x月x日;参选节目以部门为单位选送,每个部门至少1个节目,要求每个员工必须参与,各部门由部门领导负责将节目上报至xxx,联系人为xxx。

2、上报要求:附上节目名称、类别、伴奏曲目、表演时长、表演人数等,如下:节目名称节目负责人节目类别参演名单表演时长伴奏曲目3、节目排练时间:根据具体情况部门协调排练时间(非上班时间)。

4、节目所需道具、服装及音乐(音乐碟片)自备。

5、活动经费以部门为单位,如需可提前向***申请备案。金额限额为xxx元。

年会活动通知

各部门领导及全体员工:

20xx年春节即将到来,感谢大家一年为公司做出的辛勤努力。公司决定于xxxx年x月x日举办公司年会,在总结一年工作的同时,也希望全体员工可以能够借此机会展现自我的才华。公司要求以部门为单位,准备一些娱乐节目,节目数量1~2个,希望广大每个人都能参与,节目形式不限,最好能够自编自演一些喜闻乐见的节目。年会活动由公司xxx负责组织事宜,望大家予以配合和支持,增加虎年年会的喜庆气氛。

为了激扬士气、振奋精神、营造积极向上的工作氛围,同时为新一年的工作吹响前进的号角,20xx年会希望能够充分展现xxxxx员工积极进取、乐观向上的精神风貌,给广大员工提供表现自我、展示才艺的平台,公司年会策划组现向全公司征集节目。年会时间:xxxx年x月x日(腊月xxx)年会地点:xxx节目参与人员范围:xxx公司全体员工节目形式:表现形式不限,内容健康向上,节目建议原创。

建议形式如下:

1、声乐:流行、通俗、民族、美声、组合、合唱等;。

2、舞蹈:民族舞、现代舞、街舞、拉丁舞等均可;。

3、表演:小品、相声、戏曲、音乐剧、走秀等;。

4、特长表演:武术、魔术等;。

5、喜剧演出:小品、相声等形式。

注意事项:

1、节目上报截止日期:xxxx年x月x日;参选节目以部门为单位选送,每个部门至少1个节目,要求每个员工必须参与,各部门由部门领导负责将节目上报至xxx,联系人为xxx。

2、上报要求:附上节目名称、类别、伴奏曲目、表演时长、表。

演人数等,如下:

3、节目排练时间:根据具体情况部门协调排练时间(非上班时间)。

4、节目所需道具、服装及音乐(音乐碟片)自备。

5、活动经费以部门为单位,如需可提前向xxxx申请备案。金额限额为xxx元。

xx科技股份有限公司。

20xx年xx月xx日。

年会活动通知

各部门:

为了迎接20xx年春节的到来,在xx大家庭里提供一个展示自己、相互交流的平台。现面向全体员工征集年会节目。

一、年会时间:20xx年1月29日(星期五,腊月二十),16:00开始。

二、活动地点:物流中心b库发货区。

三、节目形式和要求:

1.所有作品思想内容必需具有健康向上的精神风貌,丰富的精神生活,高雅的审美情趣,体现时代性,富于创造性、表达性,有一定的思想性、艺术性和观赏性,能反映员工生活,能调动观众观看热情。

2.节目形式:歌曲(包括独唱、联唱、重唱、大小合唱等)、器乐(二胡、钢琴、古筝、小提琴、口琴等);舞蹈(民族、现代、古典、街舞、拉丁舞等)、小品、相声、生活剧、双簧、戏曲、杂技、魔术、t台秀、诗词朗诵等。

3.各部门上报节目形式不限。节目征集完成后公司将适时组织一次节目评选,择优选用。

四、节目报名方式。

1.节目报名时间:20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日。

2.报名方式:六安工业园微信平台。

在对话框中输入:我要报名!姓名+工号+部门+节目名称(如:歌曲名、原演唱者)。

希望大家踊跃报名,以高质量的精彩节目,让我们共同度过一个温暖的节日!同时请各部门报节目的时候不要报同一类型,以免和其他部门相冲突,不能彰显本部门特色。欢迎大家积极上报!谢谢!

20xx年xx月xx日。

企业迎新年会活动通知

尊敬的嘉宾:

您好!

在“坚持中西医并重、传承发展中医药事业”重要精神指引下,中西医结合事业迎来了春天。秉持“强强联合、互通信息、资源共享、共谋发展”的盟约,河北省沧州中西医结合医院携手国内中西医结合界济济精英,拟共同举办第二届中国中西医结合医院联盟发展年会。

“暮云连海岱,明月满沧州”。沧州中医药源远流长,历代名医辈出,中医学鼻祖扁鹊,“金元四大家”之刘河间,中西医结合先驱张锡纯都出自沧州,贡献巨大,声名远播。诚邀贵宾相聚沧州,共商中西医结合事业大计,此次年会以“衷中参西,传承创新”为主旨,以“交流分享”为枢纽,传播中西医结合思想,繁荣中西医结合学术,深化中西医结合研究,促进成果开放共享!

大美狮城,盛世相约。今特致专函,谨邀您拨冗莅临,相聚狮城,畅叙情谊,合力为中西医结合事业的`发展探索新模式,为我国医药卫生事业奉献力量!

诚邀莅临,欢迎参加!

xxxx公司

20xx年x月xx日

年会活动通知

各会员单位、有关企业,各专家顾问:

年会是协会理事单位每年一次的聚会,主要目的是让各位理事沟通情感,通过信息交流,搭建人脉关系,拓展业务,建立合作。x市中小企业协会决定召开x4年会暨x市中小企业协会第二届理事会第二次会议。现将相关事宜通知如下:

1、审议通过协会x3年度工作和财务报告。

2、审议通过增补第二届理事会常务理事和理事的决议。

2、理事相互交流发言。

3、领导讲话。

xx年1月15日(周三)上午8:30报到,9:00召开,会期半天。地点:国贸大酒店21楼。

市工信局、市民政局领导;第二届理事会全体成员及专家顾问团成员。

1、各参会企业接到通知,并确定参会人员报协会秘书处。

2、拟发言代表准备不超过3分钟的发言稿,并将发言稿件传至,注明x4年会某某企业发言稿。

3、各参会代表可以携带企业相关宣传资料及名片,需要在会场免费布展的请提前与秘书处联系。

4、请各位理事来时携带协会会费。会费标准按照x市中小企业协会第二届理事会第一次会议通过的《关于交纳会费的暂行规定》执行。

x市中小企业协会秘书处。

20xx年xx月xx日。

举办年会活动通知

各部门、分子公司:

春节将至,xx公司迎来了崭新的一年,为了总结过去展望未来,共同谱写完美蓝图,公司将于xx年xx月初召开xx公司年会。现将有关事宜补充通知如下:

总结表彰大会xx迎新晚宴xx

3、车辆安排公司将统一安排大巴车接送在杭公司人员,请各部门分子公司做好人员统计工作,并于2月3日之前将乘车人员信息报至行政中心xxx处。

(一)着装要求表彰大会环节参会人员须着现款工作服出席,男士着西服,戴领带;女士着西服;晚宴环节可自由穿戴。

(二)准时参会参会人员请于xxxx年2月6日下午16:00前到达会议现场,16:00—16:30为签到时间。会议结束后有序进入晚宴现场,17:30—18:00为签到时间,签到后请到指定位置入座。

(一)节目选报要求xx公司2个,xx公司4个,xx公司:2个。以上部门、分子公司请有序组织节目排练,落实节目进展状况。

(二)用餐要求迎春晚宴定于18:00开始,请参会人员18:00前在指定桌次入座,禁止随意变更用餐桌次。每桌设桌长一名,各桌长为本桌负责人,全面负责本桌秩序,并有序组织敬酒活动。

特此通知。

呈报:董事长主送:各部门、分子公司

企业迎新年会活动通知

集团公司各部门及下属各子公司:

经公司研究,决定举办20xx年年会,现将有关事宜通知如下:

一、年会主题:蓄势待发携手共创——20xx集团年会

二、年会时间:20xx年1月底(具体时间另行通知)。

三、年会地点:江苏xx集团威尼斯厅。

四、年会议程安排:

(1)、20xx年度先进集体评选,具体名额如下:

评选范围:集团公司及下属各子公司部门,共3名。

评选标准:通过集体的协作努力,为集团公司创造良好的社会效益和经济效益。

(2)、20xx年度先进个人评选,具体名额如下:

xx集团杭州总部:1名

江苏xx集团总部:2名

x大酒店:5名

x管理公司:2名

评选标准:

1、在工作中兢兢业业,积极主动,表现优异,工作成绩突出。

2、集团公司及下属子公司各部门负责人不参与评选。

1、xx集团杭州总部:1个

2、江苏xx集团总部:2个

3、x大酒店:8个

4、x管理公司:3个

节目评选要求:热情活泼,积极向上,形式多样,可结合当前流行元素及本公司文化特色。

文艺表演中穿插抽奖环节,全员参与,奖项丰厚。

先进集体、先进个人名单请于1月10日前提交集团公司办公室。最终评定结果由集团企管会商议定夺,如不按期提交,视为弃权。年会节目单请于1月7日前上报至集团办公室筛选,1月10日前确定节目名单,1月23日进行彩排。届时,请全体同仁共同参加年会。

特此通知!

xx公司

日期:

年会活动通知

尊敬的各部门及全体员工:

为了营造组织气氛,为新一年度的工作奏响序曲,为大家带来更多的正能量。在春节即将到来之际,公司为感谢大家一年的辛苦工作,将在20xx年1月18日举办年会,本次年会充分展现各位员工积极进取、乐观向上的精神风貌,给各位员工提供表现自己、展示才艺的平台,希望大家提前准备一些娱乐节目,鼓励自编自演,以集体项目为主,个人项目为辅。望大家积极参与,以增加年会的气氛。

年会活动由总部办公室赵文杰、工会胡书玲负责组织事宜,主持人郝俊嘉、梁红蕾。请大家予以配合和支持。

年会时间:20xx年1月30日(星期五)xx:00-xx:30(请大家提前10分钟到场落座)。

年会地点:总部基地乒乓球俱乐部大厅(因需保护地胶,请所有女员工禁止穿细高跟鞋进入年会现场,谢谢大家的配合)。

2、16:00-xx:30下半场:郝俊嘉、梁红蕾主持“新年联欢会”

3、联欢会内容:本次联欢会采用茶话会形式,现场桌子上摆放各种水果、饮料、甜点,大家边吃边聊天边欣赏节目,全员参与抽奖。

1、请全体员工尽快学习唱“xx人”歌曲,在年会现场要求大家统一合唱;

3、节目上报联系人:王晓雪,电话:xxx。

4、节目所需道具及音乐(碟片)自备,如需公司现有资源可提前申请。

1、请所有员工服从工作人员指挥,积极配合,不得大声喧哗;

2、会议前半场,请大家将手机调成静音或震动模式;

3、请各位员工注意着装整洁。

感谢大家的支持与配合!

20xx年xx月xx日。

商会年会活动通知

尊敬的同事们:

xxxx年将至,喜迎新春!在这辞旧迎新之际,为了感谢各位员工在20xx年的.辛勤付出,公司决定于20xx年2月4日举办年终聚餐总结会,现将有关事项通知如下:

一、时间:

xx年2月4日。

二、地点:

1、xx酒店12:00。

2、xx音乐厅2:00。

三、流程:

1、xx年终聚餐总结会。

2、ktv联欢会及抽奖活动。

四、参与人员:公司全体员工。

五、注意事项:

1、活动期间,不得擅自离开团队,有事者必须向所属领导请假,并告知组织人员;。

2、聚餐期间,请各自保管好自己的财务,注意出行安全。

3、各部门的节目xx月xx日xx前尽快报至办公室。

预祝大家新年快乐!虎年大吉!

通知人:

日期:

年会活动通知

科技、数码公司各部门:

春节即将到来,为了感谢大家一年的辛苦,公司将在xxx年1月26日晚举办相聚年会。

敬请各部门选送欢庆节目(每部门必须准备1至2个节目参选,节目需两人以上团队组成,自行准备所需背景音乐、服装道具等。)报至人事行政部(xxx年1月15日截止,入选参与节目年会现场将以资奖励),希望大家积极参与,以增加年会氛围。

主持人选拔:请予1月10日前至人事行政部报名参选。(要求:男女不限,形象气质较好,普通话发音准确、吐字清晰,有较强的应变能力。)。

年会入场时间予17:00开始,参会人员至签到台签到并进行抽奖信息采集。请大家提前入场,因特殊情况关于公司年会的通知不能参会的请提前报备。

人事行政部。

日期:

小企业鸡年年会活动通知

为弘扬“干部有锐气、队伍有志气、公司有名气”三气精神,激发公司广大干部、职工“扭亏脱困”攻坚克难的勇气,营造团结协作的氛围,公司工会、团委拟组织“常林杯”篮球赛,并在比赛中选出10人组成公司篮球队进行集训,参加集团公司篮球比赛。现将有关事项通知如下:

一、比赛内容:三对三篮球赛二、比赛时间和地点。

1、时间:20xx年4月23日-4月30日(如遇天气原因,赛事可向后延迟或调整时间。)。

2、地点:公司篮球场三、参赛要求。

1、以部门为单位组队,由分工会统一报名,每队报名人数为3至5人。人数不足可组联合队,报名前提前与工会沟通。

2、每个队员的个人信息不得弄虚作假,不得代表两支或以上的队伍参赛,否则取消这名队员所代表的球队成绩和参赛资格。

3、每队设一名队长。队长是球场上可向裁判提出疑义的唯一发言人。

比赛分两个阶段进行。第一阶段为小组赛,4月23日-24日,各。

球队在赛前抽签分组排序,分ab组,分别进行小组循环赛,胜一场积2分,负一场积1分,弃权积0分,按积分排出小组各队的名次。如遇两队积分相同,先比较相互间胜负关系,后比较得失分率。第二阶段为半决赛、决赛,4月29日,小组赛每组前两名打半决赛,4月30日,争夺冠亚季军。

五、比赛名次设置及奖励。

比赛设冠军、亚军、季军各一名。

冠军队获奖金1000元,亚军队获奖金600元,季军队获奖金300元。

六、有关要求及说明。

1、希望各部门积极组队参赛,合理安排工作,保证运动员准时参赛,做到比赛、工作两不误、两促进。

2、比赛后将从中选出10人,在5-6月份进行集训,代表公司参加集团公司6月份举办的篮球赛。3、未尽事宜另行通知。

4、请各分工会认真组织,团支部积极配合,于4月16日前将报名表oa至工会。

联系人:施丹琳裴志琴周晶联系电话:8678113686781179。

工会团委20xx年4月3日。

“常林杯”篮球赛报名表。

分工会主席:领队:

“常林杯”篮球赛赛程安排。

“常林杯”篮球赛比赛规则。

1、工作人员及职责。

每场比赛设主裁判员1名和边裁判员1名、记录员1名、监督员1名。边裁判员配合裁判做好判决,以主裁判的判决为准,主管记录20秒,并与裁判沟通好。

记录员兼管计时、记分。记录两队累计的分数(包括个人投篮和罚球的得分)、全队及个人犯规次数以及比赛时间,并按规则要求宣布比赛进行的时间、比分。

监督员监督记录员计时、记分。2、规则。

(1)所有规则及指引均由现场当值裁判执行,所有不礼貌、不文明、缺乏运动精神之行为,均可判取消其参赛资格。请求暂停,换人等任何问题只能由领队向裁判沟通,如有双方队员、观众向记分台监督员询问,质疑等影响正常工作的情况,应给予技术犯规处理。

(2)比赛双方报名为5人,上场队员为3人,2名候补队员。

(3)比赛时间:比赛分为上下两个半场。小组赛每个半场时间为10分钟,半场及加时赛前的休息各为5分钟;半决赛每个半场时间为12分钟,半场及加时赛前的休息各为6分钟;决赛每个半场时间各为15分钟,半场及加时赛前的休息各为10分钟。比赛时间终了时,若得分相同,加时3分钟。比赛时间除罚球、暂停、球员受伤外一律不停表。

(4)比赛时,球队超过15分钟未到场或因判罚导致不足3人时,应判弃权,对方获胜。

(5)比赛中,每队上下半场、加时赛期间各有一次暂停机会,暂停时间为1分钟,暂停次数不可累积使用。

(6)比赛开始,加时赛开始及比赛中双方争球均采取跳球制。跳球在罚球区内进行,跳球队员在罚球线两侧站立,某队得到球后必须传或运至三分线外再可进攻(双脚和球均要出三分线),在此期间防守方可以实施抢断。

(7)得分判定方法为:三分线内投中算一分,三分线外投中算两分,罚球算一分。

(8)每队依次进攻时间为20秒,进攻方有3秒判罚。

(9)比赛开始和投篮命中后,均在发球区(中圈)掷球入场算做发球。(10)每次投篮命中后,由对方发球。所有犯规、违例及界外球均在发球区发球,发球队员必须将球传给队友,不能直接投篮或运球,否则处以违例。

(11)守方队员断球或抢到篮板球后,必须迅速将球运(传)出3分线外(持球队员必须双脚踏在三分线外),方可组织反攻,否则判违例。

(12)比赛中,每个队员允许4次犯规,第5次犯规罚出场。

(13)团队半场犯规数累积达6次以上(即从第6次开始)的任何犯规,加时赛团体犯规次数累计2次以上(即从第2次开始)的任何犯规或对进攻球员投篮动作实施犯规时,如投中,记录得分、对方个人和全队犯规次数,不追加罚球,由守方发球继续比赛;如投篮不中,则判给攻方被侵犯的队员1次罚球,如罚中得1分,转由守方发球,如罚不中,双方抢篮板确定球权,攻方抢到篮板可直接进攻,守方抢到篮板,则将球运(传)出3分线外(持球队员必须双脚踏在三分线外),方可组织反攻,否则判违例。

(14)替补队员在死球情况下(如罚球,界外球,交换球权等情况)换人。(15)比赛中,队长是场上唯一发言人。

(16)技术犯规,违反体育道德犯规按照一罚一掷判罚(即罚球一次,无论是否罚中,均由原进攻方中圈发球)。

(17)队员个人技术犯规累计2次或违反体育道德犯规1次或个人犯规累计4次即被罚下场。

(18)进攻方非投篮犯规或违例,则交换发球权.发球必须在指定区域发球。(19)所有发球均不得超过5秒,发球时需由裁判先触球后方可发出.进攻方不得直接在发球时投篮,否则丧失控球权。

(20)进攻方被抢断或投篮不进(包括未接触篮圈,篮网,篮板的情况)时,防守球员得球,均需传或运到三分线外后组织进攻,20秒进攻时间从防守球员得球时起算;进攻方投篮不进或进攻方在进攻时被抢断后,在对方还未组织进攻实行反抢断时,原进攻球员得球,可在三分线内继续进攻.(反复抢断的混乱情况由裁判视当时情况而定)。

(21)比赛时间终了,以得分多者为胜方。比赛时间终了,双方打成平局,则加赛3分钟,发球权仍以跳球制的形式决定。如果加时赛仍打成平局,则以全部场上队员依次罚球的形式决胜,如仍为平局则以一对一的形式决胜,某队领先1分即为胜方,比赛结束。

(22)比赛中应绝对服从裁判,以裁判员的判罚为最终决定。公司工会拥有本规则最终解释权。

年会活动通知

尊敬的各位宾客:

大家好:

“xx”华夏店和江宁店(两店)将于20xx年2月05日晚上举行年终聚餐。

营业时间调整10:00―18:00点提前结束营业,特此通知!给大家带来不便敬请谅解!

20zz年2月06日恢复正常营业时间10:00―23:00点。

在此“xx”所有员工提前祝大家新年快乐。

年会活动通知

各部门:

为使公司车辆用车信息得到实时更新,使车辆便于统筹安排,提高效率,更好的服务于公司生产、经营,特制定本办法。

1、凡公司用车部门须向润金集团车队微信群发送信息,内容注明:目的地、需要出车时间、随行人员、外出需要时间。

2、车队调度员接到用车任务时根据需要按照轻重缓急、重要、不重要合理安排车辆、出车司机,要求在10分钟之内回复。

3、办公室车辆管理人员根据微信用车申请内容及时填写好派车单。

4、司机接到通知后,及时回复“收到”,若司机未能在2分钟之内回复,润金车队群内其他人员有义务对其进行提醒。

5、在外工作完成需要回厂时,用车人员要发送微信:工作已完成,准备回公司,是否有需要协同办理的吗?若有需要协同的必须在5分钟内回复。

6、司机回公司后将回厂里程、钥匙配合办公室车辆管理人员记录、保存好。

1、若出车司机手机无微信功能,办公室车辆管理员代其发送微信。

2、若确有急事需要办理,可直接给车辆调度打电话进行派车,后由车辆调度知办公室车辆调度员进行派车。

3、若不按此规定办理的用车人、司机,处以10元/次的罚款。

本制度自发行日实施,适用于润金集团全体职工,望大家自觉遵守。

20xx年xx月xx日。