方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢？以下是我给大家收集整理的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
多功能会议室设计方案篇一
（一）
一、会议操作流程
第一部分：会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）
4、会议正式开始前（
1、促销员与顾客的沟通
2、公司产品的宣传广告视频等）
5、开场白（见主持人串词）（
6、文艺表演）
6、专家演讲（
7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单（
十一、现场抽奖）
第三部分：会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
会销流程具体细节
（一）会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
（二）会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
（二）
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。
2、选准时机、选对地点----机不可失
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。
在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。
3、成功的申请策划
对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：
1、为什么要举行会议营销？
答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、如何办好会议营销？
答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；
3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？
答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工
在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括：
1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。
2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。
3、会务组成员
负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢——细节不可忽视
在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。
在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。
多功能会议室设计方案篇二
配置一个好的多媒体会议室有这几大原则：首先是先进型性原则，其次是实用性原则，然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要注意，会场温度保持在20~25度，湿度保持在30~60之间为宜，加上一定的通风，能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。
多功能会议室设计方案篇三
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
（一）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
（二）a/v系统：
完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。
（三）会议室环境系统：
会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四）智慧型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
能够控制dvd、录像机进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够实现音视频信号、vga信号自动切换控制功能；
能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
多功能会议室设计方案篇四
数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
多功能会议室设计方案篇五
1.四楼核心机房
1、四楼通信机房至4个会议室机房的核心路由、汇聚交换机都为单设备运行，目前各楼层会议系统都为核心路由和汇聚交换机传输，一旦设备发生故障会导致多个会议系统中断，且短时间内无法回复。
解决方案：增加核心路由交换机、增加汇聚交换机，进行设备热备或冷备。
2、省内行政两台mcu、省内应急mcu都存在告警，且无备品备件更换。一旦设备出现问题，需要进行板卡插拔来恢复设备运行。
解决方案：增加mcu备品备件，对故障板卡进行维修。彻底消除mcu故障隐患。
2.二楼电子会议室
1、机房与会议室无法直观会场情况，会议中需要一名保障人员自设备间至会场来回反馈会场情况，画面切换情况，有操作失误风险。
解决方案：增加4台会场监视器，进行会场画面实时监控
解决方案：增加一台音频处理器，进行备份。
3、会议室内无音频线，播放视频资料目前智能在机房播放
解决方案：在会场内增加两条音频线互为备份使用。
4、会场环境经常变更，会场内无无线麦克使用。
解决方案：建议增加无线麦克一组
5、视频矩阵、中控等设备为单点设备，设备一旦故障，将影响会议的召开，且短时间内无法恢复 解决方案：建议增加设备进行热备备份。
6、大屏幕显示颜色色差较大，灯泡亮度不一，运行年限过长，未进行进行深度保养，运行隐患较大。
解决方案：更换大屏幕灯泡，进行深度保养，延长设备寿命。
7、机房内标签错误严重，走线不规范。
解决方案：建议进行机房线路整改，重新张贴标签，绘制会议室完备资料，恢复各系统功能完备使用。
3.二楼多功能厅
1、机房与会议室无法直观会场情况，会议中需要一名保障人员自设备间至会场来回反馈会场情况，画面切换情况，有操作失误风险。
解决方案：增加4台会场监视器，进行会场画面实时监控
解决方案：增加一台音频处理器，进行备份。
解决方案：建议增加设备进行热备备份。
4、设备标签错误严重，舞台地插多个无法使用。
解决方案：建议进行机房线路整改，重新张贴标签，绘制会议室完备资料，恢复各系统功能完备使用。
解决方案：建议增加设备进行热备备份。
6、rgb矩阵到混合矩阵链接线路过少，切换肩抗摄像机信号时需要插拔线缆操作。
解决方案：建议进行设备改造进行热备备份。4.六楼应急指挥中心
1、机房与会议室无法直观会场情况，会议中需要一名保障人员自设备间至会场来回反馈会场情况，画面切换情况，有操作失误风险。
解决方案：增加4台会场监视器，进行会场画面实时监控
2、大屏幕显示颜色色差较大，灯泡亮度不一，运行年限过长，未进行进行深度保养，运行隐患较大。
解决方案：更换大屏幕灯泡，进行深度保养，延长设备寿命。
3、会议室内无音频线，播放视频资料目前智能在机房播放
解决方案：在会场内增加两条音频线互为备份使用。
4、矩阵为rgb模拟信号传输矩阵，故障频发且传输线缆老化严重，存在重大隐患。
解决方案：增加备用矩阵板卡数量，使用新型号矩阵替代，并做设备热备处置。
5、中控设备、摄像机云台、省内应急、省内行政、一体化终端均为单节点设备，中控平板频繁出现卡机、死机等现象，有重大隐患存在。
解决方案：增加备用设备，进行设备热备改造。
6、设备间7x24小时值班常态化，设备普遍运行时间过长，机房温度过高
解决方案：建议对6楼机房增加降温设施。
7、机房内标签错误严重，走线不规范。
解决方案：建议进行机房线路整改，重新张贴标签，绘制会议室完备资料，恢复各系统功能完备使用。
2001党组会议室
1、会议室内无音频线，播放视频资料目前智能在机房播放
解决方案：在会场内增加两条音频线互为备份使用。
2、中控平板电池故障，且中控设备为单点设备。
解决方案：建议新增一台中控设备做双机热备，同时修复平板电池故障。
解决方案：增加备品备件。修复故障电脑主机。
4、发布系统软件需更新
解决方案：与厂商联系进行发布系统软件需更新工作
5、机房内标签错误严重，走线不规范，部分设备接续不当。解决方案：建议进行机房线路整改，重新张贴标签，绘制会议室完备资料，恢复各系统功能完备使用。
5.28楼党组会议室
1、中控平板故障，且中控设备为单点设备，会场、幕布、投影机、升降器等都无法控制。
解决方案：建议新增一台中控设备做双机热备，同时修复故障平板。
2、会议室vga线缆故障，现采用明线处理，有安全隐患，不美观
解决方案：建议采用无线同屏器解决。同时准备同型号设备备用。
3、会议室内无音频线，播放视频资料目前智能在机房播放
解决方案：在会场内增加两条音频线互为备份使用或使用无线音频同步器解决。
4、发布系统软件需更新
解决方案：与厂商联系进行发布系统软件需更新工作
6.楼层会议室
1、有5个楼层会议室中控平板故障，且中控设备为单点设备，会场、幕布、投影机、升降器等都无法控制。解决方案：建议新增一台中控设备冷备，同时修复故障平板。
解决方案：购置相关备品备件。
3、会议室内无音频线，播放视频资料目前智能在机房播放。
解决方案：在会场内增加两条音频线互为备份使用或使用无线音频同步器解决。