档案管理工作心得体会(热门14篇)

时间:2023-12-25 20:19:48 作者:文轩 心得体会

工作心得体会是工作中我们一直在思考和总结的过程,可以帮助我们不断提高自己的能力和水平。工作心得体会是在工作过程中对所学知识和技能的运用及经验的总结和归纳,通过写工作心得体会,可以更好地总结和梳理工作中的收获和问题,提升自身工作能力和水平的重要途径之一。那么我们该如何写一篇较为完美的工作心得体会呢?首先,制定一个明确的写作目标,确定你写作心得体会的目的和要传递的信息。以下是一些优秀的工作心得体会范文,供大家参考学习。

做好档案管理工作心得体会精选_

进入21世纪,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,笔者认为,应从以下几个方面抓起。

一、搞好档案工作,领导重视是关键。

(一)爱岗敬业,使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。

-1-(二)积极宣传,使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位里不是生产一线,可有可无,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,次数多了,自然会在领导的脑海里留下痕迹,产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中力图仿效。要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,诱导和启发领导重视档案工作。要努力服务,作为一名档案人员主要是及时地提供信息。使档案发挥其作用,从而更好地为单位的发展服务。

随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难:管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。

(一)加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,他要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

(二)掌握现代化管理技能,提高综合素质。以前,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、-2-归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

(三)利用现代化技术,整理档案。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都仿照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷,然后按类别将属于条目的内容打印出来,作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物,也可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。更好的服务于社会。

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三、提高档案人员业务素质,加强继续教育。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以必须对档案人员加强继续教育,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的人才,才能完成档案管理现代化的任务。

(一)提高认识水平,强化继续教育。发展继续教育需要解决的问题很多,首先,要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识档案事业的发展,档案服务质量的提高,其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高;其次,21世纪的档案管理工作者的机遇挑战并存,必须真正启动档案人才工程,培养世纪人才,将档案管理工作者的继续教育列入重要的议事日程。

(二)加强制度建设,建立相关运行机制。可以说,加强制度建设,建立良性运行机制是开展档案工作者继续教育的关键和保证。首先,要建立和健全继续教育的管理制度,如登记、统计、考核、评估、奖励制度;其次,要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高-4-业务能力和水平。比如,档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训,档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理,这样,便可以激励档案工作者增强参加继续教育的主动性和积极性。

(三)明确继续教育的原则,选择课程内容。相对于正规学校教育而言,继续教育具有更直接的目的性、现实性和和时效性。继续教育应从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,切实遵守学以致用的原则。第一,档案专业知识。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会,尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足;第二,相关学科知识。档案工作融会了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等,档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新;第三,现代科技知识。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一,也是档案现代化的标志之一,档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,为此,继续教育肩负着更为重要的职责。

-5-对档案材料的控制、积累并进行检查考核,做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系,加强对档案工作的领导、检查和考核,不断提高档案管理工作水平。

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做好档案管理工作心得体会原创

每个工程项目均是各方面资源与智慧的结晶,建设过程中投入的各类资源往往是巨大的,建筑工程中,档案资料管理是重要的组成部分之一,同时它也是工程竣工的必备文件,对工程的建设施工起着重要的监督指导作用。伴随建筑行业的迅速发展,对于建筑市场的要求也在不断规范,工程项目档案管理的重要性日益突出。

根据京沈公司建设项目档案工作推进会的总体部署安排,为保质、保量、保时完成竣工资料收集、整理工作,为竣工资料移交工作打下坚实基础,20xx年初复工以来,标段全面全面启动竣工资料收集整理工作,因为是第一次参与资料整理工作,经过几个月的参与、学习,我感触颇多。

一是对竣工资料整理的复杂性感到惊讶。一个单位工程需要的概略性资料有二十多项,涉及面广,资料内容从施工队伍到项目管理层均包含在内,毫不夸张的讲,每一根钢筋从它的进场到使用,哪个实验人员对它进行了检测,哪个工班何时何地用它进行了哪个部位的施工,这些记录可以在资料中找到。并且经过项目经理部多次组织培训学习相关验标、资料整理的管理办法,使我逐步清楚了项目文件的组成与内容、项目文件整理与案卷质量标准要求,逐渐明白了项目竣工资料整理和组卷的标准,为后续的工作指明了方向。

二是经过观摩学习后,找到了自身的差距。经过对盘营客专、其他标段以及项目内部各工区的的观摩学习,认识到在竣工资料整理过程中未注意的细节以及工作中存在的不足;通过与有经验的档案管理人员见沟通交流,找到了自身在竣工资料收集、整理工作方面存在的差距,并止步改进工作方式及方法,不断克服自身缺点,逐步掌握工作要领。

三是认识到对合理的方法对档案工作的重要性。通过不断的学习,参加相关的专题会议,总结经验,在掌握各工区的资料整理进度的同时,编制合理的总体推进计划、月度推进计划及周计划对档案管理工作是尤为重要的',并对计划的实施情况进行检查、考核,及时发现竣工资料整理过程中的问题,更做到了对发现问题整改举一反三,在标段内形成了互相借鉴、共同提高的互助共进的良好氛围。同时根基上级部门的要求,参与编制《竣工资料收集、整理要件表》,同时针对分部工程、分项工程、检验批及施工日志等验收、整理情况,进一步细化《要件表》,从此表中可以对每项内容、每个问题进行具体体现,并明确责任人,落实工作责任,做到简洁明了,对竣工资料的收集、整理工作有着极大的帮助。

四是明白了团队协作对档案的收集、整理及管理工程起着不可轻视的作用。以上三点均是从个人角度出发来进行档案管理工作,其实,这是一项需要各单位、各部门通力协作可以做好的事情。为保证标段内竣工资料收集、整理的准确性、完整性、统一性,打造单位工程验收样板。工作流程的不断完善,存在问题的逐条整改,资料标准的逐步提高,这些正是在大家不断地努力下实现的结果,才能够做到推动竣工资料的收集整理的质量和进度。目前,标段内3个单位工程已通过验收,13个单位工程资料已具备验收条件,剩余11个单位工程资料已初具规模,正是在大家的不断努力下,档案资料的收集、整理工作才能够越做越精、越做越细。

档案是社会实践活动的真实记录和人类历史发展的重要见证,是人们认识和把握客观规律的重要依据。经济建设迅速发展,各项事业都取得了巨大的成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就,不仅要体现在物质方面的积累,还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去,让后代了解奋斗历史。因此,我们要抱着对历史负责、对后代负责的态度,充分认识到加强新时期档案工作的重要性和紧迫性,切实增强做好档案工作的使命感和社会责任感,要从对国家、对历史负责的高度,从对经济社会发展、对建设工作负责的高度,切实做好档案整理、管理工作。

开展档案管理工作心得体会

档案管理是一项重要的工作,对于组织和个人都具有重要意义。开展档案管理工作需要细心、耐心和专业知识。在过去的一段时间里,我参与了档案管理工作,并从中获得了一些心得体会。

首先,对档案的重要性有了更深刻的认识。档案是组织的重要资产,包含着组织活动的所有信息和经验。通过有效地管理档案,可以提高工作效率,减少重复劳动,更好地保护组织利益。在工作中,我发现一些档案被随意处理或丢失,导致了工作的延误和不顺利。因此,我们必须对档案的价值和重要性有清醒的认识,增强档案意识,以便能更好地进行档案管理工作。

其次,建立完善的档案管理制度是档案管理工作的基础。一个有效的档案管理制度可以确保档案的完整性、安全性和可检索性。在我们的工作中,我们建立了一套档案管理流程,明确了档案的分类、整理、存储和处置方式,制定了档案的保密措施和备份措施。通过这样的制度,我们可以更好地管理档案,提高档案的整体管理水平。

第三,充分利用技术手段来提升档案管理工作效率。随着信息技术的发展,档案管理工作也可以借助各种软件和设备来提高工作效率。在我们的工作中,我们利用电子档案管理系统,将档案数字化,并建立起了网络化的档案管理平台。这样一来,我们可以更方便地检索和共享档案,减少纸质档案的使用,提高工作效率。

第四,注重日常维护,保持档案的完好性。档案管理工作并不是一次性的任务,它需要长期的维护和管理。我们要定期检查档案的完整性,尤其是那些重要和敏感的档案。保持档案的完好不仅是对历史的尊重,也是对组织高效工作的保障。在我的工作中,我会每隔一段时间对档案进行一次全面的检查和整理,确保档案的有序和安全。

最后,持续学习和提高自身素质是档案管理工作的不断追求。档案管理是一个专业领域,需要具备相关的知识和技能。在过去的工作中,我不断学习档案管理的理论知识,了解新的管理方法和工具,并不断提升自己的能力和水平。通过学习和实践,我不仅提高了档案管理的专业能力,也增强了对工作的热情和动力。

总之,开展档案管理工作需要我们从多个方面下功夫。我们应该更好地认识档案的重要性,建立完善的档案管理制度,充分利用技术手段来提升工作效率,注重档案的日常维护和保持,同时不断学习和提高自身素质。相信在不断的实践中,我们能够更好地开展档案管理工作,为组织和个人创造更大的价值和效益。

做好档案管理工作心得体会原创

从事档案岗这四年来,在单位领导和同事的大力支持下,在档案局同志的热心帮助下,我本着"依法治档、强化基础、管理创优、利用创效"的档案工作目标,在工作中积极学习,任劳任怨,淡泊名利,乐于奉献,不断创新档案管理手段,狠抓档案"两基"建设,较好地完成了各项工作任务。

工作伊始,我首先需要弥补档案专业知识的不足。于是,在紧张的工作之余,我夜以继日、加班加点地阅读档案管理的相关制度、文件和专业报刊,并认真做好学习记录。此外,我积极与市档案局取得联系,虚心请档案局的同志来单位现场指导学习,与档案局建立了友好的业务往来。我还珍惜每次外出培训的学习机会,在消化培训内容的基础上,和系统内同行多交流。功夫不负有心人,我在较短的时间里掌握了文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、文书装盒等系统全面的文书立卷方法,丰富了专业理论知识。档案暂存新库房期间的一年半时间,由于库房空间有限,所有档案资料只能装箱堆放,这给日常的档案查阅工作带来了极大的不便。每次查阅存档资料,都要一箱箱搬移、开箱、翻阅,一份简单的文件或者报表都要花费几个小时去寻找。为了不耽误局里工作,我经常下班后很久还和有关人员一起在狭小的档案库房里寻找资料,经常加班到深夜。寒冬腊月,外面虽然冷气逼人,但室内的我却常常累得满身大汗,精疲力竭。虽然这样,我认真及时地完成了每次档案查阅工作,得到了大家的一致好评。

在别人眼中,档案管理工作是个平凡甚至被人淡忘的.岗位,没什么前途和油水,因此要干好这份工作,还需要耐得住寂寞。由于库房搬迁等历史原因,20xx年至20xx年我局三年的档案汇集归档工作一直没能及时展开。为了创建省特级档案室打下扎实的基础,从20xx年5月份起,我毅然挑起一人整理三年全局档案资料的重任。从初夏到深秋,从早晨到日落,有时甚至到深夜,在单位六楼一间小小的办公室内,身边全是成箱成堆的文件资料,空气中弥漫着故纸和杀虫药的味道,手边只有剪刀、胶水、印鉴和胶带。没有其他办公室的笑语声声,也缺乏与其他同事的谈心交流,期间苦闷只有自己体会的到。持续半年的苦行僧般的工作,换来的是井井有条,整理规范的文书档案达20xx多件。

档案工作还需要足够的心细,一点点小的疏忽和遗忘可能给以后的档案保管、查阅带来极大的不便和麻烦。因此,工作中高标准,严要求显得更为重要。我在单位同时兼任机要岗和档案岗两个角色,我以机要岗的严格标准来衡量和安排我的档案工作。例如:文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏,因此我努力把好文件收集关。在文件流转过程中,我按照《机关公文处理条例》要求,认真审核检查文件的排版和印刷环节。对收集的文件内容不全,拟稿、审稿、签发手续不完备,印章不完整或上有铅笔、圆珠笔等不耐久字迹,凡是不符合档案要求的,坚决予以退回。看似苛刻的举措意味着大量额外细心的工作和汗水,但最终确保了文书档案的质量。

四年来,我立足于档案管理这平凡的工作岗位,以良好的职业道德和熟练的业务技能,兢兢业业,任劳任怨,做好档案管理工作,为国税局领导决策和其他工作的顺利开展提供了优质高效的服务。目前,我局已达到省一级档案标准,为创省特级档案规范化管理认证打下了坚实的基础。这些成绩固然凝聚着我的汗水与心血,但也离不开单位同事的关怀和帮助,更离不开家人的理解和支持。在以后的工作中,我要戒骄戒躁,继续努力,"百尺竿头,更进一步",为国税的档案工作奉献自己的绵薄之力,以回报单位领导和同事对我的厚爱!

做好档案管理工作心得体会精选_

档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案工作是指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,开发提供档案信息,为社会各项事业服务的工作。

作为一位档案工作者怎样才能把档案这一系列的业务工作管理好呢?根据自己的实践经验认为应该从下面几个方面抓起。

一|、领导重视,建立健全各项档案管理制度。

档案工作在平日的工作中不是每个单位的重点性工作,却是一个长期的基础性工作。只有基础工作做牢固了,整个单位的工作才能扎实。要想把基础工作做好,需要单位领导必须从源头上重视。在年初就要把档案工作列入年度工作的议事日程上来;同时把档案工作列入年度工作的计划和总结中;成立专人负责的档案管理工作的领导小组及销毁鉴定档案领导小组。

制度在工作中起着制约和规范的作用,没有全面的制度对于档案管理工作就会存在着不完善的一面,同时也滞后着档案工作的前进。档案的业务工作的各项方面、库房管理、档案工作者等都需要制定不同内容的管理制度去规范,只有档案工作各方面的制度建立健全了,档案工作才能顺利开展,同时也能得到良好的工作成绩。

三、加大档案管理经费的投入。

档案的保管工作做得好不好与经费的投入成正比,档案经费的投入可能和所产生的效益不能成正比,档案所产生的效益是个长期的过程,也是个具有历史意义的过程。只有足够经费作保证才能让档案有个更好的存放环境和保管环境,要想达到现代化的管理,就要给档案配备现代化的管理库房和管理工具,这些基础设施的配备都需要足够的经费作保证。

四、提高档案工作人员的业务水平,加强培训力度。

从事档案工作者大多都是非专业者,要想让一个非专业者干好档案工作,首先做好培训工作,只有让档案工作者懂了档案管理业务知识才能更好的投入工作中去。提高档案工作者业务水平是个缓慢的过程,需要投入大量的时间去培养一个优秀的档案工作者,档案工作者在不断的学习不断地实践工作中才能提高自己的业务水平。在长时间的培养过程中,提高的不只是业务水平、同时提高了档案工作者的职业道德水平和档案工作者的思想境界。档案工作者的思想境界不同于别的工作者,档案工作者的思想境界是耐得住寂寞和枯燥,默默无闻,兢兢业业的奉献精神,只有具备了这种思想境界和良好的职业道德水平再加上自己扎实的业务水平,才能把一个单位的档案工作干的更加出色,同时为本行业的基础工作提供了坚强的后盾。

五、利用现代化的管理措施提高档案工作的管理水平。

做好档案管理工作心得体会原创

近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部门各单位对照行政部下发的20xx年1-11月稿件数量汇总进行梳理核对,原本以为很简单的一项工作,没想到在核对过程中出现了状况,集团网站采用的数量和站上统计上报的数量有出入,完成整个核对过程用时2个多小时,反思这个问题,我进行了认真总结:

及时沟通,不留隐患。在每月底先汇总一次,在下月初上报时再捋一遍,如果按照日常使用的`几种搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集团网站采用时,及时和总统计人员及时进行沟通,不留后患。

请教他人,取长补短。在工作中遇到难题,向有经验的前辈虚心请教,比如:稿件汇总是按照投稿的时间顺序还是另有妙招?如果当月的稿件本月未采用,而是错月采用的,这样的情况怎样进行特别标注?在请教和探讨中,找到最佳、最实用的模式。

总结经验,完善提高。在这项工作中总结好的经验,继续延用,在不足中吸取教训和方法,在以后的工作中加以改进,不断完善,日渐提高,力争尽善尽美。

范围网站,两者结合。在每月进行稿件统计时,不能只局限于站上正常的投稿范围。记得今年6月底安办组织开展的"安全在我心"演讲比赛后,安办将参加的演讲稿统一进行了投稿,并未走日常的投稿流程,只有将正常的投稿范围和关注网站结合起来,才能统计完整,不出现遗漏。

另外,统计人员在12月初布置此项工作,有利于如果出现不符的情况时,在12月份进行纠正,这样我们的年终各项统计结果一定是上下相符,项项一致,尽少出现纰漏。

开展档案管理工作心得体会

档案管理工作是组织和管理档案的过程,对于各个领域的机构来说都至关重要。档案是组织的记忆,是对机构工作、经验和成果的记录和反映。良好的档案管理可以确保组织的运作高效、信息的连贯和保密的安全。在开展档案管理工作中,我深刻认识到档案管理的重要性,为此我注重不仅保障档案的完整性和准确性,同时也将档案管理纳入到组织日常工作中去。

二、加强档案管理的制度与规范建设。

在档案管理工作中,制度与规范的建设至关重要。建立一套完善的档案管理制度和工作规范,可以保证档案的管理有章可循,避免出现重复、漏检、或者错误的情况。我在实践中学习了相关管理规定,并根据自身工作实际制定了一套适合本单位的档案管理制度。通过推行这套制度与规范,我发现档案管理工作变得更加井然有序,每一个环节都有明确的责任,大大提高了档案管理工作的效率和质量。

随着信息技术的发展,档案管理工作已经从传统的纸质档案过渡到电子档案时代。在我开展档案管理工作的过程中,我积极探索和应用各种档案管理技术工具,提高了档案处理的效率和准确性。例如,我使用专业文件转换软件将纸质档案转换为电子档案,采用电子存储系统进行档案的保存和检索。同时,我也不断关注和学习新技术的应用,在实践中不断与技术工具相结合,使档案管理工作更加先进和高效。

档案管理工作中保密工作是非常重要的一环。档案涉及到机构的核心信息和重要秘密,必须严格保密,防止泄漏和滥用。在档案管理工作中,我注重保护档案的机密性和完整性,并加强保密措施的执行。我积极参加相关保密培训,了解和熟悉保密法规,制定保密制度和措施,在档案管理的全过程中保护档案的机密性。同时,我也加强对档案管理人员的保密教育,提高他们的保密意识和能力。

档案管理工作是一个不断完善和改进的过程。在我进行档案管理工作中,我认识到不仅要保持对档案管理工作的积极性和热情,还要不断学习和改进。通过不断总结和反思,我发现了档案管理中存在的问题和不足之处,并积极采取措施改进和完善。例如,我发现在档案存储和检索过程中还存在一些不便之处,于是我推行了新的存储和检索方法,提高了档案管理工作的效率与精度。同时,我也积极参加各类档案管理交流活动,学习他人的经验与做法,不断提高自己的专业素养和能力。

综上所述,开展档案管理工作需要认识到其重要性,并加强制度与规范建设,注重技术工具的应用,加强保密工作,并持续改进与创新。只有通过持之以恒的努力和不断学习与提升,才能更好地开展档案管理工作,确保档案的安全、完整和便捷使用。

档案局档案管理工作汇报

档案管理是派出所一项重要的基础工作,是执法活动、警务运行的客观再现,在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用。推进档案管理理念创新、方法创新,不断提高档案管理服务水平,让档案管理工作更好地服务社会、服务群众,使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带,是新形势下公安机关构建和谐警民关系、服务民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历,谈一谈对档案管理工作的思考以及加强派出所档案管理的工作措施。

二是要加强对全体民警的教育培训,从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义,坚决纠正“重办案,轻档案”的思想;要把完善、规范档案管理建设作为档案管理创新的一项重点工作来抓,健全各项管理制度,统一标准、规范流程、抓好细节,严格执行相关规章制度,切实将档案管理真正融入日常警务中。

三是要尊重档案管理人员工作。许多基层民警对档案管理人员提出的意见、给予的提醒嗤之以鼻,办事拖拉、整改不到位,即便是再三催促还是不当一回事,存在你爱收不收、不收拉倒的态度,既影响及时归档,损害了档案管理人员的自尊心、积极性。每名工作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者,更应成为历史的维护者,应尊重、支持、协助档案管理员做好工作。

要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新,必须要有一支稳定的专业队伍,不断积累经验,逐步实现创新。

二是要培养一批能干的人才。从零开始,加强对档案管理队伍的业务知识培训和学习,上级部门要常态开展档案基础知识和业务技能培训,提高档案管理人员的业务能力和管理水平。派出所也可邀请上级工作人员实地指导,或者安排档案管理员到分局跟班学习,尽快掌握业务知识,促进派出所档案整体管理水平的保持和提升。

公安档案管理的最终目的就是服务现实斗争、服务民生,基层派出所要增强“科技强档、管以致用”的档案管理意识。目前,许多派出所档案室条件有限,必备用品缺乏,没有做好除湿防蛀等工作,档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房,没有独立的档案存放库房,或是办公室、档案库房、装备库房合用,不利于规范化管理。要积极争取上级部门的支持,加大基本建设投入,改善硬件设施、配齐必要设备,为档案室建设提供保障,确保档案资料存放得当,也为工作人员创造良好的办公环境。

基层派出所档案数量多、种类繁杂,大到案件卷宗、台账资料,小至一张光盘、一张图片,粗放式地进行管理,难免会出现资料缺失的情况。这就要求基层派出所档案管理必须定岗、定位、定责,按照精细化管理要求,细化档案资料收集、移交、著录、归档等各个环节的管理标准和要求,确保档案资料不丢失、不损坏,从源头上消除基层档案管理混乱现象。要依靠技术手段,提高档案信息化管理水平,实现档案工作从手工操作向计算机管理方式的转变。如,以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档,查找时需要翻阅纸质索引,费时费力,为方便工作,我所档案管理人员将庞大的户籍资料信息录入电脑,搜索资料的速度和准确度大大提高,进一步提升了工作效能。

档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想,改变过去“重保管、轻利用”的传统保守观念,不断拓宽档案利用的渠道和领域,围绕公安调研、政治审查、提供劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面,大力挖掘档案的凭证价值和参考价值,切实发挥公安档案“信息库”“聚宝盆”的作用。在认真编好大事记、组织机构沿革等常规性编研材料的同时,主动了解单位工作动态,调查档案利用需求,深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源,变被动服务为主动服务,事后服务为超前服务。

档案管理工作心得体会

5月4日,我有幸参加了新疆华电教育培训中心举办的干部人事档案管理培训班,通过三天的培训,使我深切的感受到本次培训班从组织、计划、管理到服务都进行了严密布置和有序安排,让我深切感受到大家庭的温暖,很自然的就从由工作转变到学习,由家庭生活转变到集体生活的角色转变。同学们都认真学习,刻苦钻研,相互交流,充分利用有限的时间学到更多的知识。

首先,通过学习使我们更加认识到人事档案的重要性及作用。干部人事档案是考察和了解干部的重要依据,是维护干部合法权益的可靠凭证,对人事工作起到了规范、检查、监督作用,而且干部人事档案对研究组织工作规律提供重要资料是党和国家的宝贵史料,了解了干部人事档案如此重要,使我们更加认识到自己干这份工作的责任感和严肃性。

其次,通过对干部人事档案管理办法、干部人事档案的审核验收保准、干部人事档案材料收集归档、干部人事档案整理工作、干部人事档案利用工作、干部人事档案转递工作、干部人事档案审核工作及有关表格及填表说明等内容的系统学习,使我在干部人事档案方面有了更系统、更全面的了解与提升,特别是老师通过多年来自己在实际工作中的经验结合理论知识认真、仔细地给我们讲解了干部人事档案在日常工作中容易混淆、不容易界定的资料,以及职业资格与专业技术职称的区别以及对20__年干部人事档案材料与2011年以前干部人事档案材料的区别进行了详细的讲解,使我在以后的干部人事档案工作中更具有可操作性。

再次,通过一天的实际操作,使我们能理论联系实际,在实际操作过程中能随时出现问题,随时解决,更进一步提高了我们在干部人事档案工作中的接收、鉴别、整理工作。

总之,通过这次干部人事档案管理培训,使我对干部人事档案工作有了更加全面的了解,对档案工作有了更深层次的理解,提高了干部人事档案工作管理水平,为公司实现干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化打下了坚实的基础。

档案管理工作计划

为加强档案管理工作,提高档案管理的规范化、科学化、现代化水平,努力把我局的档案工作提高到一个新水平,特制定2017年档案工作计划。

一、1至2月份,收集2016年各科室档案。

二、3月份开始对2016年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

三、继续完善2017年文体新广局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

四、加强对局属各单位档案业务指导,注重档案资料的规范性,重点督促局属各单位2017年档案达标。

五、进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

六、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.七、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全系统档案员认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

八、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

2017年1月20日。

档案局档案管理工作汇报

财政档案是记录和反映一个单位财务工作的`证据,对核查、审计等都有着不可估量的作用。xx区财政局不断加强财政档案归档及保管工作。使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道。

一、重视财政档案管理工作。日常工作中强调档案管理的重要性,要求做到严格保管好档案,密切监督档案的归档及调阅等。财政工作人员及时将各档案立卷、装订、编号,经常检查档案是否齐全,有无遗漏等。

二、规范档案管理制度。建立健全了相关档案管理制度。比如对档案查、借阅都制定了相关规定,并张贴在档案室的墙壁上。努力做到有章可循,严格将档案管理的各项制度落到实处。资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管均有记录,都有专人负责。为档案安全存放、科学利用、严守机密打下了良好的基础。

三、加强档案室相关的硬件建设。设立两个专门的档案室,各档案柜按类分别装不同的财政档案。在档案室里放置必要的桌椅,以供调阅档案人员使用,尽量让财政档案不出档案室,更大程度地保障财政档案的安全。同时设置翻查阅记事本,详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。近期,还进一步加强档案的信息化管理,完善档案管理电子信息系统,更加规范化和信息化。

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档案局档案管理工作汇报

提升财政档案管理水平,确保财政档案资料完整安全,xx县财政局从建章立制、专题培训、分类整理、集中控管和监督考核五个方面着力,努力实现财政档案管理工作规范化、制度化、科学化和精细化。

一是组建机构,完善工作制度。成立了由局长任组长,班子成员为副组长,各科室(单位)负责人为成员的档案管理工作领导小组,强化对档案管理工作的领导。制定了《xx县财政档案规范管理实施方案》,明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序,保证档案管理工作有章可循,规范有序。

二是强化培训,提高管理技能。首先,集中组织学,在加强自学的基础上,专门组织开展档案管理知识集中学习;第二,送出去学,组织人员参加上级部门以及省档案局举办的档案管理专业培训;第三,请进来教,邀请县档案局有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式,相关人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度和法律责任等方面的知识,提高了档案管理技能。

三是细化管理,明确分类整理。结合财政档案管理实际,分别设置档案清理规范责任细化表,明确责任人,确保局机关档案的及时收集归档。同时,结合档案管理的需要,分别将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他等六大类,准确划分了保管期限,并对原先不规范的档案资料全部进行整理,形成了比较完整的档案资料。

四是配备硬件,统一集中控管。坚持高点投入,一步到位的原则,着力加强档案管理基础建设,在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度;结合实际,本着“缺什么,补什么”的原则,设置独立的档案室,配备安全防护设施,确定专职管理人员,做到保管到个人、借阅有记录、归还要及时,以切实保障档案资料的安全完整。

五是强化监督,制定考核办法。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,实行目标责任制,形成年初有目标,年终有检查的管理机制;将档案工作所需经费纳入局财务预算,确保档案工作各项管理措施的落实到位;完善考核机制,做好监督检查,对先进单位和个人进行奖励,对落后单位和个人进行鞭策与激励。

档案管理工作计划

关注档案管理效能提升,在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精,并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴,结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电,勤读,勤做,勤思,勤写,在学习的基础上,增强档案管理笔记的归纳和创新。这是身为一个档案管理人员应具备的思想。

在我馆宏观目标发展方向上,目前我们所处的档案工作发展前景有如下两方面思考,我在此提一些不成熟的观点和看法,仅供领导参考。

第一是需要调节协商的方面。

1、需要领导与质监站协商出一份适合罗田县工程建设的归档目录。

2、对于档案的预验收,需要档案馆参与;对于档案的备案,需要档案馆出具档案竣工验收意见书。

3、需要与规划局、房管局、质监站等部门协商档案原件的问题,凡档案资料上印有城建档案馆的公章,并附“与原件一致”的字样,其它各部门办理业务时应承认这些“复印件”等同原件的法律效应。

民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反相关法律法规的现象发生,将立即上报住建局下发工程档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。

2、系统操作、装盒;

3、扫描、入库。其相关详细介绍如下:

第一部分,接收、整理、摄像工作。接收人员首先应该对归档目录很熟悉,然后根据重点项目档案管理需要,选择下工地进行业务指导或进行照片、视频短片的录制工作。接收资料后,需要将资料整理好装入盒内,并进行打码。摄像相关资料可以直接刻盘编码留存,以备查验相关工程进度。

由第二部分操作人员来管理,查询需要做好登记并将查询记录录入系统内。

第三部分,扫描、入库。目前系统对于扫描工作还不能进行,在硬件设施上还有很大的上升空间,系统针对档案的扫描工作一旦开展,就能很快将第二部分整理好的档案进行扫描存档,达到全面开展电子档案的结果。因为扫描的文档占空间巨大和工作繁琐,所以需要制定出一个扫描范围,可以根据档案的利用价值或借鉴别馆的经验来制定。扫描工作完成后,就最后进行入库。

我馆全体工作人员应该对这三部分工作都熟悉,其它一些细小工作,如做好档案库房管理登记、每年对库存案卷进行盘点、打印台帐等一系列工作,可以另行安排。这三个部分的工作如何流畅的衔接,需要领导拟定一个统一的初步模式,具体涉及到如何认真贯彻落实相关的档案管理规定、在分工明确的基础上如何达到责任上肩的目的、日常工作指导监督是否有一个既定的标准等。逐步让我们的档案管理工作以规章管人、以制度管事,达到规范化、信息化、标准化。

2012年1月29日。

档案

档案,作为重要的历史文化遗产,见证着人类社会的发展和演变。作为档案管理者,我有幸接触和研究了大量的档案资料,也深深体会到档案的重要性和价值。档案不仅可以提供历史的证明和佐证,更是宝贵的记忆,让我们与历史相连,从中汲取智慧和经验。

篇二:档案——保护历史,启迪未来。

档案的保护和利用,是对历史的尊重和对未来的启迪。许多重要的历史事件和人物在档案中得到了真实的记录,通过这些档案,我们可以深入了解历史,了解过去的教训和经验。同时,档案也为我们未来的发展提供了宝贵的参考和借鉴,能够帮助我们在困境中寻求突破,在决策中做出正确的选择。

篇三:档案——信息整理,知识传承。

档案承载了海量的信息,对这些信息进行整理和归类,可以帮助我们更好地传承和发扬历史的知识。通过档案,我们可以深入了解一段历史的背景和发展过程,了解其中的细节和变化。不仅如此,档案还可以帮助我们掌握历史的规律和趋势,为今后的发展提供重要的参考和依据,使得历史的智慧得以传承。

篇四:档案——修复重建,文化传播。

档案的修复和重建,是对文化传统的一种重要方式。许多档案存放多年后可能会受到损坏和破坏,而档案修复的目的就是恢复档案的完整性和可读性,让人们更好地了解历史。此外,档案还可以通过数字化和网络化的方式,实现信息的广泛传播,让更多的人了解和分享历史文化的宝藏。

篇五:档案——学习工具,思维启迪。

档案作为一种学习工具,能够帮助我们拓展思维和提高学术研究水平。通过研究档案资料,我们可以掌握更多的历史知识和文化智慧,提升自己的学术造诣。同时,档案也为我们的思维提供了启迪和助力,通过比较和分析,我们可以发现历史的规律和特点,从而更好地理解和诠释历史。

总结:档案不仅是见证历史的证明和佐证,更是宝藏记忆的珍贵载体。它保护了历史,启迪了未来;整理了信息,传承了知识;修复了重建,传播了文化;成为了学习工具,启发了思维。档案的价值和意义是无法估量的,我们应该更加重视档案的保护和利用,让我们与历史相连,从中汲取智慧和经验。