电子邀请函的文件格式(实用9篇)

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式：1.称谓。

2.开头：向被邀请人简单问候。

3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4.参加活动的细节安排。

5.联系人、电话、地址、落款、日期。

范例1：

xxx(单位名称)：

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅

同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，

故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x

年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取

“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：xx省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：xxx

电话：xxxxxxx

x年x月x日

×××同志：

兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容为×××。

二、会议的`费用×××。

三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

四、报到时间：××年×月×日。

五、报到地点：×××。

六、代表登记表请寄到×××。

×××筹备组(公章)

××年×月×日

尊敬的各位家长：

首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解，新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容!

在这举国欢庆的日子里，请接受我们——北戴河区第一幼儿园全体教职员工的深深祝福：祝福您们身体健康、工作顺利!祝福您们节日快乐、好运连连!

在这欢乐的日子里，你想了解您的孩子在这一学期里的学习成果吗?您想与自己的宝宝一起参加游戏吗?您想进一步增进您和孩子之间的感情沟通吗?……那就请您暂且放下手头的工作，以愉快的心情来参加本班举办的“快快乐乐庆新年”活动吧。

活动时间：2012年12月31日上午8:30家长和幼儿准时到园参加活动，9：00正式演出，谢谢合作!

活动地点：幼儿园中一班教室

为了更好的让幼儿展示自己，请家长配合做到以下几点：

1、请您准时来园参加活动，早晨在家吃早饭，周一不用带行李，自带一支黑色笔;

2、服装要求——女孩子：里面穿黑色紧身毛衣、黑色打底裤，外面穿班服，纯色靴子;男孩子：里面穿黑色紧身毛衣、外面穿班服，深色棉鞋。

3、要求家长在家里为幼儿画好妆，女孩子梳两个小辫子。

4、活动时请将手机设为振动，以免分散孩子的注意力;

5、活动中家长要以赏识的心态积极鼓励幼儿参与班内的活动，并在幼儿面前起模范作用。

6、在活动结束后请您认真填写家长意见反馈表，留下宝贵意见和建议。

7、元旦放假时间为：31号庆新年活动结束就放假到1月3日。

尊敬的**家人：

您好!

兹定于20xx年1月27日-29日在中国·郑州“**大酒店”举行“韩国**系统20xx学术交流年会”，届时来自中国、韩国的多位口腔种植专家、口腔修复专家将前来授课，同时植是道“易种牙”网络平台亦将在本次年会正式推出，年会现场活动内容丰富多彩!特郑重邀请您作为嘉宾出席我们的年会宴请，共同分享植是道这一年来的成功与喜悦!

此致!

上海**商贸有限公司

举办时间

举办地点

郑州市金水区金水路3号“**大酒店”二楼凤凰厅

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，____公司又迎来了她的第n个新年。

我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的好成绩中包含了您的辛勤努力工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们希望和你一起分享对新年的欣喜和期盼。

故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片。

尊敬的___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。

我们深知在发展的道路上离不开您的'合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。

故在此邀请您参加xx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允、不胜欣喜。

地点：___________

时间：___________

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邀请函

尊敬的 ：

您好!

值此来临之日，为答谢您对集团的大力支持，谨定于 (18:00恭候)在隆重举行“”，敬请您届时出席!

如蒙应允，不胜感激!

联系人：;电话：;传真：

集团有限公司

年 月 日

xx大学：

根据省委宣传部关于今年重大活动宣传的统一部署，我厅将举办“五月的鲜花——纪念‘七·一’运动大型歌咏会”。

由××教育电视台等单位负责承办。

本活动时间拟定于7月2日下午，在××工业大学室外演出并电视直播。

因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商落实，今正式向贵单位发出参加活动邀请书。

请将回执单填好传真给××教育电视台节目编导组。

因本次演出纪念活动为全省电视直播，恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。

节目审查时间为4月20日左右。

具体事宜请与编导组联系。

联系电话(传真)8077×××—33××。

联系人：王×、周××、陈×。

另外，请贵单位领队及节目指导教师于本月23日下午2：00到××教育电视台四楼会议室参加节目协调会。

此致

敬礼

××广播电视厅(章)

20xx.6.14

尊敬的xx

您好!

为了全面整合中国西部民营企业的社会资源，提高西部民营企业的科学管理水平与决策能力，创造有利于中国西部民营企业发展的良好社会环境，定于2012年6月29日—31日在呼和浩特市举办“中国·西部民营企业科学管理与合作发展论坛暨xx西部具有突出贡献的民营企业家候选人公示会议”。

本届会议的主题是：“科学管理、和谐发展、优势互补、合作共赢”。

本届会议是中国·呼和浩特第六届昭君文化节的重要活动之一(见，由中共呼和浩特市委、呼和浩特市人民政府与中国·西部民营企业管理与合作论坛组委会主办，世界华人企业家协会、世界华人联合会、中国工商联合会等单位协办，内蒙古人道科贸发展有限责任公司承办。

为了提高会议的质量、规模和层次，特邀中共中央政策研究室经济局局长、我国著名经济学专家、博士生导师李连仲先生担任首届“中国·西部论坛”专家学术委员会主任，他潜心研究经济工作，是“七一”讲话和“xx大”报告的主要起草人之一，他著有《构建社会主义和谐社会问题研究》等多篇政治经济学著作。

随同李连仲先生的专家组成员还有：国务院研究室工交司副司长、经济学专家唐元;国家发展改革委员会宏观经济研究院常务副院长刘福垣等。

专家们将与民营企业家代表交流经验，并详细解读国务院新出台的“我国非公有制经济三十六条”对民营经济发展的促进作用，为达成民营企业科学管理与合作发展的'共识进行深层次研讨。

本次大会是一次西部地区经济大开发的研讨盛会，也是一次抢抓商机、管理创新、合作发展的盛会。

会议期间，内蒙古发改委将公布自治区、盟市、旗县重点招商引资项目及优惠政策，各省与会代表也将带来他们的商务合作信息，塞外青城——呼和浩特将为企业家、经济学家充分展示首府的创业商机、投资环境、文化特色与发展实力。

届时拟邀请全国人大成思危副委员长、全国政协、全国工商联、国家有关部委及内蒙古自治区等有关党政领导出席会议。

鉴于您为区域经济发展所做出的贡献，我们真诚预约，请您拨冗，以贵宾、学者或企业代表的身份出席这届盛会，请您在百忙中关注、支持并指导本届会议。

我们会积极地为您和西部12省市区企业家搭建互通有无、互相交流、互享商机、携手合作的平台，从而为区域经济发展做出更大的贡献。

尊敬的 ***：

您好!

***研讨会定于20**年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题 **

二、主要论题

1.**面临的形势与任务

2.**建设与**的完善

3.**的经验总结

4.**队伍建设的主要措施与途径

5.**定位

6.**等**问题

7.当前**的热点问题

8.***相关**问题

三、投稿要求

本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。

详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。

引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

email：***@***(请在邮件主题标明：***研讨会)

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有ppt文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会ppt。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。 四、研讨会时间及地点

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20**年**月**日以前填写好参会回执并以 e-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址：**** 邮编：***

电话：***：*********; ***：**********

e-mail：**@**

此致

敬礼!

********研讨会

**大学**学院

20**年**月**日

尊敬的各位专家学者：

您好!

第一届能源、环境与发展学术会议拟定于2xxx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。

本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临!

联系电话：xxxxxxxxxxxxxx;

联系人：xxxxxx。

非常感谢您对我们工作的`支持!

尊敬的主任：

为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会.

届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。

我们真诚地邀请您参加!

具体会议相关事宜如下：

一、 会议时间：2xxx年5月28日下午2点30分

二、 会议地点：京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)

三、 会议主题：中风的康复治疗

四、 主讲内容：

李 常 威：中风后肌肉挛缩的治疗

杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗

贺 玉 丽：吸入性肺炎的治疗

董 玉 华：中风后的护理

五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。

六、 参会联系人

联系人：陆小姐

联系方式：1xxx37

扬州市颐和康复医院

2xxx年5月17日

尊敬的____________：

您好!

首先祝您事业如日中天，生活蒸蒸日上，家庭和和满满，身体健健康康。

景德镇高安同乡会是一个专门为景德镇高安籍老乡提供互相交流的平台，目前，在册会员有96人(学生)，同乡会本着增进老乡彼此友谊，促进交流，互相进步，共同发展的原则，每学年都会举办相关主题性聚会。

今年6月，又临03级高安学子毕业时期，经过近一个月的筹划准备，我们将于6月3日(星期天)在陶瓷学院新区宾馆举行“景德镇高安同乡联谊暨毕业生欢送酒会”。您是我们大家榜样，是我们学习楷模，我们大家很想听听您的教导，关于学习，关于工作，关于人生……一切一切，让我们所有高安人能做的更好。

都有同样的血脉，都有同样的口音，在此，同乡会所有会员诚挚邀请您莅临指导本次聚会。

__________(盖章)

年 月 日