总务处工作计划(八篇)

时间:2023-06-28 08:30:52 作者:曹czj 工作计划

时间流逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,请一起努力,写一份计划吧。那么我们该如何写一篇较为完美的计划呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。

总务处工作计划(八篇)篇一

从上学期的工作情况来看,我们的.后勤三大员队伍还是比较顺利地完成了各项工作,在二级一类园的验收中发挥了很大的作用,验收的专家对我们的工作给予的较高的评价。但是仔细回顾上阶段工作,还是存在着很多的不足:比如食堂人员的敬业精神还是比较缺乏,对菜肴制作过程中的“色、香、味”完成还不够到位,对细小环节的规范操作还有疏忽的现象。保育员队伍的奉献精神不够,偶尔会有斤斤计较的现象。保健老师对后勤队伍的指导还不够等等。这是我们在接下来的工作中需要去重视和改善的。

围绕“一切为了孩子”的办园宗旨,回顾上学期的后勤工作,结合后勤队伍的实际情况,建立合理的培训体系,不断提高队伍的综合素质,在实践中学习、积累工作经验,服务好每一位幼儿和家长、老师。保障幼儿园教学的正常开展,共同致力幼儿园的发展与建设。

1、迎世博,安全在我身边

争对不同的对象进行相应的安全知识培训和宣传,以及各种安全演练,在安全为首位的校园,让安全的意识深入人心,并让每一位教职员工包括家长积极主动地参与,维护幼儿园的安宁。

2、安全宣教及告知单

每个节日前要向家长发放安全告知单,提醒家长协助幼儿园共同做好幼儿的安全工作。保健老师继续进班做好保健及安全宣教工作。

3、评选绿叶奖。

为了进一步提高后勤队伍的工作积极性和竞争意识,我们设想在后勤队伍中设立绿叶奖,并且在年终联欢会上给予表扬和奖励。

4、建立dv资料库

要随时做好信息的丰富和更换工作,对于各项大活动要做好资料的收集工作,拍摄dv,建立我园的dv资料库。争取每月有视频新闻。

5、每月推荐新菜谱

为了进一步丰富教工的菜肴,我们拟在教工餐厅的版面上增加推荐菜谱这一内容,督促营养员和保健老师要在菜的品种和色味上动脑筋,争取有创新。并要求营养员轮流掌勺,请老师们每天为他们制作的菜肴评分,从而提高他们的工作质量,提高他们的工作责任心。

总务处工作计划(八篇)篇二

新的学期我们将在学校党支部、校长室的统一领导下,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的办学方向。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、社会化方面有新突破,更上新台阶。

二、主要工作目标:

加强后勤队伍建设,增强后勤工作的紧迫感、责任感、使命感,增强后勤人员的规范意识、进取意识、服务意识,切实提高后勤服务质量。

坚持科学管理、规范管理和人本管理的理念,进一步改进和优化后勤管理的方式方法,提高总务工作的效率和水平。

严格学校财产管理制度,优化资源配置,进一步提高校产完备率、使用率。

以加强校园环境、卫生建设为抓手,加强校园环境整治工作,优化育人环境。

完善硬件建设,进一步改善办学条件,提高师生在校生活、学习、工作的质量。

严格执行纪检监督的有关规定,加强各类采购管理,加强建设项目的验收、审计,切实提高资金的使用效益。

加强师生饮食卫生安全工作。

三、主要工作措施:

(一)加强后勤人员思想素质建设,进一步提升后勤服务效能。

建立一支高素质的总务后勤队伍,是搞好学校后勤工作的关键。总务工作的好坏,关键在于总务人员的事业心、责任感和必备的业务能力。本学期,总务处以创建四星级高中为奋斗目标,加大分层次、分部门(岗位)动员和宣传的力度,进一步明确创建工作的重要性、艰巨性;积极组织有关岗位开展业务培训学习,提高服务保障能力。牢固树立后勤人员“两服务”的意识,明确总务后勤工作的重要性,提升服务效能。强化政策观念、计划观念和经济观念,增强纪律意识和责任意识,严格要求,规范管理,用规章制度规范约束每一个人的工作行为。

总之,总务处将继续通过后勤服务行为调查、畅通师生意见投诉渠道、岗位工作考核等办法,进一步提高服务效率和服务质量。

(二)科学管理,规范管理,切实提高规章制度的执行力、约束力。

本学期,围绕创建工作,在后勤服务管理上,要努力体现“精细、优质、高效”的特色,达到保障安全、创优环境、厉行节约的目的。为此,要进一步完善管理体系,强化内部管理,规范管理行为,进一步提高总务后勤管理水平。

1.严格采购及仓库管理。要及时了解师生需求,及时了解物资设备管理使用情况;要确保优质优价采购,确保供应发放及时到位;要规范申请购置、建账入库、分发领用、报损报废的行为,使各项管理措施落实到实处,充分发挥学校物资设备使用效益。

2.加强维修服务管理,突出“勤、细、快”。“勤”,就是要勤看、勤问、勤查。要进一步落实巡查制,严格巡查标准和要求,定人定岗,做到问题发现及时,处理果断迅速。“细”,就是要细心查、细致修。要善于发现问题,寻找根源,维修彻底。“快”,就是要快修,特别是要提高应急维修的快速反应能力。此外,要加强从维修申报、维修预算到维修过程监管、维修验收及结算的程序化管理,进一步改进维修情况的反馈方法。

3.配合抓好公共卫生管理,创建文明、洁净、优美校园。与政教处协调,明确清洁工的.保洁范围,进一步落实保洁责任制。以规范保洁行为为管理重点,加强培训,提高卫生保洁的质量。本学期,要在教学区、行政办公区设立清洁用具摆放点,完善道路、厕所卫生设施,以此提升校园管理的水平,提高师生生活质量。

4.抓好饮食卫生安全,办师生满意食堂。强化卫生安全责任教育,加强个人卫生、操作卫生、环境卫生督查考评力度,督促食堂承包人全力做好学生伙食服务工作,切实提高学生食堂就餐率、满意率。

(三)抓紧硬件建设,增强学校硬实力。

今年我市将启动中小学校舍安全改造工程,学校将抓住机遇,成立专人负责的领导组,对现有校舍进行检查、鉴定,及时上报有关数据,顺利实现校舍的改造工作,改善办学条件,增强学校的办学实力。

(四)加强校产管理,努力创建节约型校园。

1.对校产进行清查、登记,认真细致地做好资产盘查工作,及时做好新增固定资产的数据录入工作,做好资产调配、报损报废等工作,继续开展好期末校产清查工作。仓库要进一步严格管理,认真进行盘库。学期初要做好班级、师生宿舍公物登记造册工作。按期开展财物大检查,落实好财产损坏赔偿制度和责任追究。

2.要广泛开展以“节约光荣、浪费可耻”为主题的节俭教育活动,把节约资源、降低办学成本作为一项重要工作来抓,在创建节约型学校上建章立制,有所作为。总务处要大力宣传校产管理的相关规定,规范管理,切实做好开源节流工作。本学期要继续抓好水电的管理,教育师生厉行节约。

3.规范基建工程建设程序,对零星维修、物资采购严格执行上级文件精神,对限额标准之下的采购学校把关,限额标准之上的采购按区采购中心规定的程序办理。及时做好建设项目已竣工验收、审计等工作。

(五)做好校园卫生安全工作,提高单位安保系数。

要继续深入开展“安全文明校园”创建活动,巩固学校综合治理专项整治成果,总结经验,积极探索建立维护学校与学生安全新机制。要进一步建立健全校园防范体系,完善和落实学校安全稳定工作责任制和责任追究制。要进一步建立和完善学校安全工作各项管理制度,认真落实有关安全防范措施,明确有关责任人的责任范围和要求,真正做到安全工作人人有责。要加强学校安全设施建设,加快安全隐患的专项整改,加强对师生的安全防范教育和培训,认真做好学校饮食、饮水、消防、交通、大型集体活动等各项安全事故的防范工作。继续配合有关部门加强对校园周边环境的整治工作,为学生的健康成长创造良好环境。

四、每月主要工作安排:

九月份:

1.开学用品购置与发放,学生书簿本发放。

2.办公室调整;办公室、教研活动室、选修室、实验室等处台凳的调配。

3.召开后勤部门动员会议,布置工作、提出要求、改进提高服务工作。

4.流感预防宣传工作。

5.校舍维修改造。

6.各类零星维修。

7.节前安全及财产检查,排除各种隐患。

8.仓库整理工作。

9.添置体育器材等。

10.检查宿舍公物管理情况,开展爱护宿舍公物教育。

11.召开各班班长、生活委员会议,部署班级财产登记及卫生考核工作。

12.食堂员工规范服务行为培训。

十月份:

1.继续做好学校的后勤保障安排工作。

2.制订并落实各岗位工作责任制。

3.各室设备设施检修。

4.财产管理情况督查。

5.校园保洁工作研讨。

6.做好美化、绿化校园环境的布置工作。

7.生活服务情况调查。

十一月份:

1.检查登记学校各类设施,做好记录。

2.开学来维修情况汇总。

十二月份:

1.抓好防火、防盗、防寒工作。

2.协助做好学校大型活动的后勤保障工作。

3.部署部署固定资产年度结转工作。

4.做好日常各项维修工作。

一月份:

1.期末校产安全检查。

2.有关库室盘库。

3.安排寒假维修。

4.新学期开学用品准备。

总务处工作计划(八篇)篇三

以学校工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。

二、工作目标

本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。

三、工作措施

(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识

经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。

(二)加强校舍、校产管理、落实好制度、维护好校园设施

1、进一步完善校产、校舍管理制度,完成制度上墙工作。

2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。

4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。

5、及时检查,发现问题及时维护。

(三)坚持财务制度,严肃财经纪律

1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。

2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。

3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。

(四)做好班级校园文化建设、抓好绿化管理

1、高质量设计制作完成班级、走廊、实验室的校园文化建设工作。

2、督促、保证学校绿化成活率。加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。

(五)加强学习,提高服务育人质量

1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。

2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。

3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。

总务处工作计划(八篇)篇四

2xxx年总务后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务。围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕医院正常运营这个中心。搞好两个服务,一是搞好为临床工作的服务,为临床工作提供优质保障;二是搞好为员工和患者的生活服务,解决医务人员的后顾之忧,让全院职工以旺盛的精力和充沛的体力投入到临床工作中去,为全面提高我院的医疗质量而努力奋斗。

本年度后勤工作的总体目标是:做到五个确保、五个力争。 五个确保是:确保医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、维修;确保医院药品、耗材、物资的采购、保管、供应及时到位;确保医院水电气正常供应;确保医院车辆安全正常运行;确保医院食堂的安全、卫生、丰富。 五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提高后勤服务质量;力争进一步提高医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。

1.优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。

(1)根据20xx年工作经验总结,按照我院实际情况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、实用。

(2)从20xx年的工作中发现的流程问题及反馈的意见来修改各项工作流程,包括维修、采购等,并将工作流程贯彻到各科室及各位员工身上。

2.加强后勤职工的思想建设、制度学习。

(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真落实精细化管理的各项要求,为临床工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

3.加强医院物资、药品、耗材管理。

(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。

(2)每月底对库房进行盘点,做到帐物相符。

(3)固定资产形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

4.节约后勤支出,节约使用水电气 。

(1)加强全院职工爱护公物的公德心,达到物品的最长使用寿命。

(2)加强采购的价格审核和质量把关,尽量购买物美价廉的物品。

(3)节约使用水电气,做到人离电(水、气)断,防止安全隐患的发生。

5.做好医院清洁工作 。

(1)加强清洁工医院感染知识的培训,让其意识到清洁工作对医院感染的重要性。

(2)增强对清洁工的管理力度,明确职责、责任,严格考核、奖惩分明。

(3)提高医院清洁质量。

6.提高维修工作的质量与时效性。

(1)优化维修流程,提高时效性。

(2)严格挑选维修材料质量、提高维修工作质量。

7.完成院内出现的一些临时性工作。

8.把安全防范工作放在首位。

总务处工作计划(八篇)篇五

在学校工作计划的指导下, 坚持“以人为本、服务育人”的思想, 进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心, 努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作, 努力打造一支思想觉悟高, 工作作风硬的队伍, 确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作目标

在学校行政和党支部的领导下,通过全体后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,进一步借助发挥竞争、激励的用人制度的驱动作用,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。继续强化后勤员工的素质教育和常规管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校稳定、有序、发展、提高的工作中心,不断改善和美化校园环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。

三、工作要点

(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质

1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规, 学习教育教学理论, 提高管理人员自身素质; 通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能, 提高管理水平; 通过加强思想政治教育, 创优质服务, 树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态, 了解学校工作中心和工作要求, 为广大师生提供更优质的服务。

2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神, 树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。

(二)提高服务意识, 进一步树立后勤为教学服务的思想

1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分, 后勤服务是繁琐而又平凡的工作, 后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展, 总务工作是学校工作的基本保障。

2、进一步健全总务人员的岗位责任制, 要从学校工作需要出发定岗、定责, 使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责, 做到事事有人管,事事有人干, 事事有落实。

3、树立后勤为教学第一线服务的.思想, 进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的, 随时处理,绝不拖拉。

4、完善“每日巡视制度”, 总务处两位主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视, 并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修, 要求在最短的时间内做好维修, 并作好记录。

四、主要工作

(一)进一步完善各项规章制度

本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善, 使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用, 真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实, 及时总结经验, 吸取教训,纠正偏差, 不断提升后勤服务工作的档次和水平。

随着教育形势的变化和办学条件的改善, 总务处的事务会不断增多,但人员不会增加, 甚至会减少。总务处的事务繁杂, 岗位多, 这就要求大多数是一人一岗, 同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工, 又要做到统筹兼顾, 做到分工不分家。

牢固树立全心全意为教师服务的思想, 树立“后勤为先”的意识和理念, 分析各自岗位所服务对象的情况发展变化, 对照新的要求和目标, 努力提高自己的业务水平, 确保总务整体保障能力的提高。

(二)配合学校做好总务处的材料工作。尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作, 创设更优美环境。

(三)加强校产管理

1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度, 做到制度健全, 职责分明, 同时要抓好库存物品的管理, 减少库存数量, 避免积压, 做到精打细算, 少花钱多办事, 库房内要物放有序, 并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制, 用电用水器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废, 明确责任, 减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。

2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度, 随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级, 谁丢失谁负责, 对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作, 通过班主任对学生进行爱护公物的教育, 强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。

3、管好校舍校产是总务人员的重要职责, 在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新, 做到账账相符、账物相符, 同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。

总务处工作计划(八篇)篇六

认真学习市教育工作会议精神,以学校提出的减轻学生课业负担,提高课堂教学质量的落实措施为切入点,配合学校各部门做好以下各项工作。

1、根据学校要求提高35分钟课堂教学质量要做到精选、精讲、精练的要求,我们的后勤准备工作必须做到及时、到位。根据教研组和教导处的要求做好课前资料、教学用品的准备、调剂工作。

2、依据学校提出的在保证教育教学质量的同时,减轻学生课业负担的要求,总务处要求做到协助教导处监督学生练习卷的印刷、使用情况。并能依据实际情况提出一些意见和建议。

3、继续做好各项常规管理工作:

a、根据目前新生及插班生增加的特殊情况,积极与上级主管部门联系,努力做好学校硬件的保障工作。

b、开学初在保障原有在校学生簿本的基础上,做好新生及插班生的校服和课本的准备工作。

c、根据教导处及各教研组的要求,依据学校才力物力情况,做好教育教学用品的准备工作。

d、继续保证学校整齐、清洁,做好学校环境卫生工作。利用暑假时间对部分课桌椅及墙面进行修理粉刷。

4、财产管理是我们的一项常抓不懈的重要工作,本学期我们将在原有基础上,继续整理固定资产、低值耐久等帐册,继续完善购物、领用等各项财产管理制度都落到实处。

5、根据今年的实际情况,继续调整20xx年预算,全面思考,精打细算,使下年度预算在二上时更加完整。

6、努力做好食堂卫生的管理工作。根据本学期学生数增加的情况,加强食堂管理。做到每天验收、检查、总结一条线。每周汇总,并对下周工作提出具体要求。每月学习一次食品卫生知识,努力做到使每个操作者思想高度重视,行为上严格按照规范操作。

7、做好其他各项工作。

总务处工作计划(八篇)篇七

以学校工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。

二、工作目标

本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。

三、工作措施

(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识

经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。

(二)加强校舍、校产管理、落实好制度、维护好校园设施

1、进一步完善校产、校舍管理制度,完成制度上墙工作。

2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。

3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。

4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。

5、及时检查,发现问题及时维护。

(三)坚持财务制度,严肃财经纪律

1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。

2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。

3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。

(四)做好班级校园文化建设、抓好绿化管理

1、高质量设计制作完成班级、走廊、实验室的校园文化建设工作。

2、督促、保证学校绿化成活率。加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。

(五)加强学习,提高服务育人质量

1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。

2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。

3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。

总务处工作计划(八篇)篇八

总务处以学校工作计划为指导,在学校党支部、校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,不断研究总务工作在新形势下谋求新的思路、新的发展,进一步强化总务内部管理机制,认真做好总务人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高总务人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求做到:脑勤、眼勤、手勤、腿勤、嘴勤。把优质高效的总务服务工作作风落到实处,使总务工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

二、工作目标

1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。

2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

3、抓好学校食堂食品安全卫生工作,杜绝事故的发生。

4、做好学校财产的登记、管理工作。

5、加强学校校园网管理、维护

三、主要工作及措施

(一)强化总务队伍建设,全面提升员工的素质。

为了进一步提高员工的业务素质和服务意识,总务处定期组织员工加强理论和业务学习和培训,努力提高自己的专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任新形势的发展和工作的需要。加强服务意识,能及时解决的问题及时解决,不能及时解决的问题认真做好解释,及时收取老师的反馈意见。进一步明确总务为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向。

(二)进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。

本学期进一步完善各项规章制度,细化岗位职责。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,激励先进,鞭策后进。

(三)全心全意做好日常后勤服务工作

1、实行“阳光操作”,做好物品采购工作。

认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关政府采购政策,工程基建、教学用品、电脑设备等大宗物品实行公开招标,严格执行“阳光采购”,不搞暗箱操作。在采购零碎的教学用品和学校的物资中,要讲究采购方法,做到货比三家,同样物品比质量,同样质量看价格,同样价格看售后服务,购进价廉物美,质量保证的物品。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。对教学急需所用的物品,做到不拖,及时采购,不拖教学后腿。

2、认真做好物品的登记造册工作

总务处既要做好教学用品的采购工作,更要做好物品的登记工作,总务处对所有采购的物品要做好验收工作,要验数量、质量、验价格,然后做好固定资产登记工作,输入电脑,实行电脑化管理。

3、按照学校规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的领用、发放工作。总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的领用、发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录。

4、合理安排工作,提高工作效率

由于总务工作繁、杂,在工作繁忙时,要根据事情的轻重缓急,做到急为教师所急,想为他人所想,合理安排好工作的顺序。做到忙而不乱,使工作有条不紊的展开。

大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用水、用电地方的巡查,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。

6、严格执行学校食品安全卫生等有关规定,抓好师生的饮食卫生。

抓好食堂、小卖部管理工作。首先,督促食堂、小卖部承包商抓好员工的学习,提高他们的理论水平和业务水平。认真学习《食品卫生法》。其次,加强食堂伙食的检查与监督力度,严把进货、验收、加工、留样、出窗五大关,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。请6个年级组每天安排1—2名教师代表督查学校食堂的卫生、质量、留样等,收集教师的意见,及时反馈给食堂、小卖部承包商,督促食堂、小卖部人员加强服务意识,礼貌待人,选择价格合理的进货渠道,尽可能保证食品、商品与外面超市同质同价。同时,督促食堂、小卖部承包商加强食堂环境管理和个人卫生管理。食堂卫生工作要经常做,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,尽量做到让师生高兴而来,满意而归。

(四)抓好校产的常规性管理

1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本。

2、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助电教室,加强对现代化技术设备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。

3、加强固定资产管理,及时清查、登记、核实学校固定资产,做到帐物相符。

4、规范物品申购制度,要求申购教师或处室按照申购流程进行操作(申购流程如下:填写申购单—主管领导签字—采购员购买—保管员登记—申购人员领取—总务处年底验收)

5、年级组、班级财产管理,实行物品维修申报制,要求进行物品维修的人员及时填写申报单,维修人员及时收集并维修,结合年级组管理条例年底对班级维修物品多少进行考核评分,充分发挥维修人员的工作主动性、责任性,认真贯彻保管为主、修缮为辅、勤俭节俭的原则,减少维修费用。

6、小的基建维修项目审批做到引进竞争机制,多家比较,从质量上、价格上进行衡量选其一。

(五)加强收费管理,合理使用资金

1、严格执行收费标准。在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,坚持多退少不补的原则,学期末要及时准确地出据学生代办费结算清单。

2、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;经过教育局审批同意;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。

3、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

(六)加强校园绿化管理

认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。

(七)加强学校校园网的维护、管理,让老师从校园网上了解上级和学校的有关工作精神,建立教师交流的平台。

总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动、积极开展各项工作,依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做好后勤保障工作。