“报告”使用范围很广，按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。那么什么样的报告才是有效的呢？下面我给大家整理了一些优秀的报告范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
就业形势调研报告篇一
关键词：本科院校，涉外秘书，人才需求，培养方案
一、调查概述
(一)调查时间：__年11月至12月
(二)调查目的：
文秘专业已在我们学院开设多年，逐步形成了较为清晰和准确的办学思路。此次调查为了切实了解目前企业市场对本科涉外秘书专业人才的需求状况，实现与企业实际工作需求无缝对接，从而完善涉外高级文秘专业人才培养方案，提升人才培养质量。
(三)调查对象
本次调查对象是我院涉外高级文秘专业毕业生就业的外贸公司的公司负责
人(用人方)和本专业毕业生(就业方)，涵盖多个镇江地区的各级企事业单位。
(四)调查方式及方法
本次调查主要采用抽样调查的方式进行，结合问卷调查法、实地调查法以及询问法等主要调查方法完成了调查数据和信息的搜集工作。
(五)关于调查问卷
1.问卷调查的问题我们根据我院涉外高级文秘专业的培养方案、教学计划和课程设置，并查阅了当前同类院校人才培养方案相关资料，撰写出名为《涉外秘书现状情况调查》的调查问卷。该问卷共25题(其中含三个开放性问题)，涉及能力培养、课程设置、考级考证、顶岗实习等方面的内容。调查问卷做成纸制和电子两个版本，以便分别做实地调查和网络调查。
2.问卷调查的途径此次调查问卷发放采取的方式有两种，一是网络邮寄问卷，二是通过走访的方式，直接到调查单位发放问卷，与管理者及就业者进行面对面的交流和采访。共发放调查问卷88份，其中电子问卷40份。收回问卷85份，回收率为96%。
二、调查情况分析
(一)毕业生就业需求基本状况
从本次调查中我们发现，我院涉外高级文秘专业学生的就业基本面还是不错的，在问到“涉外秘书专业和中文秘书专业的学生哪个更受欢迎”时，有80%都支持涉外秘书专业。但从其就业去向可看出就业面还是相对狭窄，涉外文秘专业学生几乎都是在外企就职，仅有五名学生在国企。被调查的公司90%都是“通过熟人朋友介绍招聘新员工”，这给学生公平就业带来障碍。镇江的公司给毕业生的“起薪1000—1500元”的占86%，“1500—200o元”的占14%。都没有超过2000元起薪的。据目前就业市场的形势，用人方和毕业生认为该专业毕业生“就业前景将受到巨大挑战，就业形势不容乐观”的占89%，认为“较有前途”的占1i%，没有人认为“很有前途”
(二)文秘人员能力素质要求
该问卷涉及毕业生能力素质的问题共八个。问及“刚踏上工作岗位毕业生首先应考虑的问题”时，公司负责人大部分提到“要认真再学习，打好基础，处理好贡献与薪酬的关系”;而毕业生90%以上选择“要适应环境，学会与同事和睦相处”。用人单位在招聘时100%会关注毕业生的“综合能力”，关注“专业成绩”的占65%，关注“潜力和品德”的都占25%，都不是非常关注“学校名气、学生学历和社会阅历”。关于“公司应聘员工的气质形象要求”60%选择“要求高”，选择“一般”的占10%，选择“视1二作情况而定”的占25%。最受用人单位欢迎的涉外文秘毕业生类型是“专业知识扎实和语言能力强”占60%，其次是“人际沟通能力”占28%，“创新能力”和“跨文化交际知识”分别占10%左右。问及“文秘工作中需哪些能力”时，因为是多选题，根据所选次数多少结果排名如下：“表达能力、沟通能力、学习能力、应变能力、创新思维能力、协作能力和决策能力”。可能因为本科院校涉外文秘毕业生刚开始就业鲜有人进入管理层，没有一人选择“管理能力”。同样多选题关于“关键素质”的排序如下：“细心、负责、诚实守信、吃苦耐劳、反应灵敏、性格开朗、虚心”。开放性问题问到“要进一步增强涉外文秘专业毕业生的竞争力，您建议在校期间应加强哪方面的知识和能力，学校应采取哪些措施”时，大家都认为“强化实际应用能力、实践操作能力”非常关键，毕业生强烈要求学校多组织学生开展相关的实践活动、提供校外实习锻炼的机会，用人方则建议学校与企业建立合作关系，培育完善校外实训基地，切实培养学生的动手能力。
(三)考证考级及课程设置
在本次调查中，我们发现用人单位在招聘时对证书的要求还是较高的，英语等级要求选择“大学英语四级”的占76%，也有多达20%的人认为“不管什么等级，只要能胜任”就行。对计算机使用能力的要求中，全部都要求“会使用办公软件”，有20%选“会进行基本电脑故障处理”，只有6%要求通过国家计算机二级考试。关于“优先考虑具备以下资格证书的人选”的问题，答案俳序：“文秘资格证、计算机等级证书、bec高级、bec中级、报验员销员、物流师、”。关于课程设置方面，大家一致认为涉外文秘专业应该涵盖的课程包摇“秘书学概论类、文化背景和跨文化交际类、商务翻译类”。在问到“针对涉外文秘专业的学生在大学期间应选学哪些课程为好”时，有35%选“公共关系学”和“财务管理”
他们填写了“秘书导论、西方经济学、国际秘书文化、西方美学史甚至书法”。在问及“涉外文秘专业的学生是否有必要学习第二外语”时，90%以上认为“有必要或很有必要”。并且绝大多数认为“只要能看懂并翻译简单的外语文件”就行，也有10%要求“基本的简单日常对话”。
(四)涉外文秘专业建设的意见
1.存在的突出问题本科生普遍存在专业知识不够扎实的现象，并且现在的年轻人吃不得苦，不愿多做事，工作不够积极主动。毕业生综合能力，尤其是与人相处的能力有待提高。镇江索普一位招聘人员指出：学生眼高手低，心气浮躁，员工缺乏条理性会给工作带来许多麻烦。
2.意见和建议：
1)提高学生的整体素质，培养综合能力;
2)培养思想道德好的学生，让学生树立正确的价值观
3)培养交际能力强并具有较强的文秘实践能力和外语口语能力的学生：
4)增强学生的口头和书面表达能力，培养社会交往沟通能力。
10)应多进行案例教学，而且案例一定要与时俱进，跟上时代。
三、调查结论探讨
通过历时两个月的调查，我们拓宽了视野，增长了见识，启发了思维，收获了思路。同时，我们深刻感受到我们的培养目标与实际工作岗位存在一定差距，增强了加快涉外文秘专业培养方案的创新与教学内容教学方法改革的责任感和紧迫感。
(一)目前对于涉外文秘人才的寻求，不仅是需要文秘类人才，还需要更多的专业人才，外贸跟单员、外销员、采购员、物流师、进出口经理、涉外律师和商务谈判师等成为当前外贸行业中的热门职业。经济的强势发展和频繁的对外贸易往来对既擅长英语又精通文秘实务的涉外文秘人才的需求越来越大，人才缺口逐渐明显。尤其是外贸涉外文秘人才的需求缺口进一步拉大，这需要高校培养出更多满足企业需求的涉外文秘人才。这为涉外文秘专业人才的培养提供了方向和动力。
(二)对于文秘人才的需求主要体现在交际能力上，要求很好的口语表达能
力和沟通能力。毕业生的专业工作基本能力主要通过秘书写作、商务会议和接听、拔打电话技巧构成。其中的秘书写作能力主要是指撰写各种信函、传真、电子邮件、备忘录、订单等，完全符合我们教学大纲和教学设置中的核心素质要求。这为我们的教学内容提供了侧重点。
(三)用人单位对毕业生和学校的要求具有较强的实用性和针对性，既要求学生有较高的英语语言技能，尤其是英语口语水平，又需要学生具有较好的文秘实践和商务沟通能力，还特别对学校提出了培养学生的综合素质和能力的要求。这些调查结果应引起我们极大的关注和重视，有待在今后的涉外文秘专业教学中进行调整和强化。这也是进行涉外文秘专业课程开发和课程设置改革的重要依据，具有宝贵的参考和实用价值。
(四)如今企业更看重的是员工的实际工作能力以及能否为企业创造更大的价值。因此在对人才的培养上，应密切学生与企业的联系，加强对学生应用能力的培养，在避免“定单式”培养的人才知识面过窄的不足下，加强对人才的实践教学，培养出素质全面又具有专业素养的人才。在学校教学的同时，建立更多的实习基地，在培养学生动手能力的同时，为企业输送优秀的人才。这更坚定了我们加强校企合作的信心和决心。
四、结语
本调查力图调查就业市场对涉外文秘专业人才的需求情况，了解一些基本情况及所占比例，为涉外文秘专业进一步发展提供依据，并按社会需求和就业导向进行课程开发和改革，重新制定以就业为导向，以学生职业生涯规划为主线的教学计划，使培养方案及其课程设置更趋完善、有效，并符合当代社会发展的需要，具有时效性。
就业形势调研报告篇二
（1）所学专业符合招聘职位所需的资格的条件。一般来讲从事护理工作的人员应具有两个基本的条件：一就是具有良好的身体和心理素质；二就是具有扎实的护理理论知识和实际操作技能。
《护士条例》规定了执业护士注册的四个条件：
第一，具有完全的民事行为能力，这就是从法律意义上最基本的要求，一个没有完全民事行为能力的人，不可能对社会、对他人、对本人负责。
第二，在中等职业学校或高等学校完成了规定的普通全日制3年以上的护理专业课程学习并完成8个月以上护理临床实习，取得相应的学历证书。这项规定强调执业护士不仅要接受过一定的学历教育，而且必须有较长时间的（八个月）临床实习，积累一定的护理实践经验，掌握实际操作技能，以便顺利履行护理职责，为患者服务。
第三，通过国务院卫生主管部门组织的护士执业资格考试，也就就是说要通过全国统一的护士执业资格考试。第四，符合国家规定的健康标准，这也就是一项最基本的要求。
这四个条件非常明确，也十分严格，就是执业护士必须具备的.。
（2）基础知识扎实，实践能力强。学习，贵在学以致用。只学不用，那就是读死书，应失去了学习的价值。
护士就是跟病人生病打交道的，一个不小心，造成的损失，可能就无法挽回。作为一个护士，光有牢靠的基础知识，就是不行的，我们所学的，不过都就是为临床实践打基础，只有具备扎实的知识和良好的操作技能，才能为病人的生命保驾护航。
这些条件都就是一个基础，就是每一个护理人员都应具备的最基本的条件，我们要想更好的适应以后的就业形势，还需要我们自己的努力但总的来说我们护理专业的就业形势就是很不错的，随着我国向老龄化社会转变，专业的护理人员的需求量也将增大。
而随着人民生活水平的提高，人群疾病谱发生了改变，慢性病护理的需求量增加；人们在重视身心健康的同时，对疾病的预防和自我保健意识也不断增强,社区医疗保健工作面临着难得的机遇。社区护理在社区卫生服务和医疗保健工作中具有重要的作用,已成为21世纪社区服务的重点。
而护理职业一直就是国际上地位较高、薪水丰厚的职业之一，同时，护理人才又就是国际紧缺的人才之一。有深厚的专业知识、较高的综合素质和流畅的国际交流语言的护士在国际上就业、发展前景十分广阔。所以，如果护理的专业人才在具备护理学、护理人际沟通、护理礼仪等专业知识外，还能具备一定的外语能力，那么就业选择将更为宽广，国内和国外都有护理人员广阔的天地，只要努力把自己的打造的更完美，更优秀，一切皆有可能实现。
就业形势调研报告篇三
当前的就业形势正面临着多重挑战，这需要我们不断学习和适应。作为近年来最受关注的话题之一，就业问题牵动着每一个人的心。在我自己的求职过程中，我深刻体会到当前就业形势的严峻和竞争的激烈。但是，通过这一过程，我也积累了一些心得和体会，愿与大家分享。
首先，不断提升自己的能力是就业的关键。当前社会的发展日新月异，各行各业的技术和要求都在不断变化和升级。所以，我们必须要持续学习和提高自己的能力，以适应新时代的就业需求。不仅要掌握专业知识，还要注重培养创新思维和解决问题的能力。例如，我在求职过程中发现，熟悉计算机技术和具备良好的团队合作能力是越来越重要的就业技能。因此，我主动参加了一些培训和实践活动，提升了自己在这些方面的能力，为自己的就业增加了竞争力。
其次，打破传统观念，寻找多元化的就业机会也是解决当前就业问题的一种途径。传统上，我们往往会将就业局限在某一个领域或者某一类工作上。然而，随着社会的发展，职业选择的门槛已大大降低，有了更多的选择。因此，我们应该认识到，就业的机会并不仅限于传统行业和岗位。相反，我们应该开阔眼界，积极寻找和拓展自己的就业渠道。例如，我目前正在寻求参加国内外合作交流项目的机会，这能够为我提供国际化的学习和就业背景，增加我就业的竞争力。
第三，积极参与社会实践和志愿服务，不仅能够丰富自己的经验，提升自己的简历，还能够为自己的就业带来更多的机会和选择。通过参与社会实践和志愿服务，我们能够与不同领域的人士接触，学习到更多实际应用和职场经验，并积累自信和人际交往能力。同时，这也能够给我们的简历增添一抹亮色，让我们在众多求职者中脱颖而出。例如，我曾参与一次志愿者活动，这次经历不仅让我了解到社会问题的严重性，也表明了我的关爱和责任感，为我争取到一次理想的工作机会。
第四，保持积极的心态和勇于面对挑战是解决当前就业问题的关键。随着就业形势的不确定性，我们可能会面临失败和挫折。然而，我们不能因一时的打击而失去信心。相反，我们应该保持积极的心态，勇敢地面对挑战，并把失败当作是一个学习的机会。只有积极面对并保持努力，我们才能够在竞争中脱颖而出，最终实现自己的就业目标。例如，我在求职过程中遇到过很多困难和失败，但是我从每次失败中汲取教训，不断完善自己，最终找到了一份理想的工作。
最后，建立良好的人际关系也是解决当前就业问题的关键。在现实的就业过程中，我们会发现人脉关系在求职中的重要性。与他人建立良好的关系不仅能够为我们提供更多的资源和机会，同时也能够增加我们的求职成功率。因此，我们应该注重人际交往，主动与他人沟通和建立联系。这意味着我们需要学会如何表达自己，如何与他人合作，以及如何与他人建立持久的友谊和商业合作关系。例如，我通过参加社团和加入行业协会，拓宽了自己的人脉圈，并得到了许多宝贵的求职建议和推荐。
在当前就业形势下，我们要不断提升自己的能力，寻找多元化的就业机会，积极参与社会实践和志愿服务，保持积极的心态和勇于面对挑战，建立良好的人际关系。只有通过不断努力和适应，我们才能够在当今竞争激烈的就业市场中脱颖而出，实现个人的就业目标。所以，让我们共同努力，不断完善自己，迎接就业形势的挑战！
就业形势调研报告篇四
随着城市化的进程不断推进，建筑行业一直保持着稳定的发展态势。然而，随着国内经济的发展速度逐渐放缓，建筑市场需求也出现了一定的波动。作为建筑从业者，我日常工作生活中对建筑就业形势有一些心得体会。
首先，建筑市场需求受宏观经济影响较大。国家经济发展速度的放缓会直接影响到建筑市场的需求情况。例如，在经济增速放缓时，建筑市场投资会减少，建筑项目的需求也会相应下降。因此，在寻找建筑就业机会时，我们必须密切关注国家宏观经济形势，及时调整就业策略。
其次，不同区域的建筑就业形势也有所不同。建筑市场需求受到不同地区的政府政策、城市规划和人口流动等因素的影响，因此不同城市或地区的建筑就业形势会有较大的差异。例如，一线城市的建筑市场相对饱和，就业竞争激烈，而新兴二线城市或三线城市的建筑市场相对活跃，就业机会更多。因此，建筑从业者应该灵活调整自己的就业选择，选择合适的城市或地区发展自己的职业生涯。
再次，随着科技的进步和环保意识的提高，建筑行业也正在发生转型。当前，绿色建筑、智慧建筑、BIM等新兴建筑技术和理念受到了广泛关注，并成为未来建筑行业发展的趋势。因此，建筑从业者应该积极学习新技术、掌握新理念，不断与时俱进，提高自身竞争力。同时，培养对环境保护的意识，关注节能减排和可持续发展，将有利于找到更好的就业机会。
最后，建立良好的人际关系和拓宽人脉圈也对建筑就业起到了重要的推动作用。建筑行业是一个需要多方合作的行业，与各个相关部门和工种直接或间接合作是非常常见的情况。因此，建筑从业者应该注重团队精神，善于与他人沟通和合作，积极建立良好的人际关系。通过广泛结交业内人士，扩大自己的人脉圈，不仅可以获得更多的就业机会，也可以获得更多的职业发展机会。
综上所述，建筑就业形势是一个复杂多变的话题。从宏观经济角度、区域差异、科技发展和人际关系等方面来看，我们都必须认识到建筑就业形势的动态性和多样性。作为建筑从业者，我们应该密切关注行业动向，不断提高自身的专业技能，灵活调整自己的就业策略，并保持积极乐观的心态，相信自己一定能够找到适合自己的就业机会。
就业形势调研报告篇五
就业方向：本专业学生毕业后能在商贸部门、工商企业、金融机构从事日常事务及商业贸易事务的管理，商务谈判、策划、公关、咨询等工作。
文秘专业的核心职能：
工作管理
能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。
认真负责
确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。
主动积极
不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。
顾客服务
对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。
诚信正直
为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。
适变能力
对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。
问题解决
能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。
压力承受
面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。
沟通协调
能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。
就业形势调研报告篇六
近年来，随着经济的快速发展和全球化的推进，我国的就业形势发生了许多变化。与以往相比，就业市场的需求更加多元化，各行业的人才需求也有所改变。作为一名大学生，我深感就业形势的严峻性，同时也不断总结经验，以应对当前的就业形势。
首先，要顺应时代潮流，不断提升自身素质。当前的就业市场越来越强调综合素质，公司更愿意招聘具有创新能力和团队合作精神的员工。因此，我们应该加强自己的综合能力，广泛涉猎各类知识，增强自己的沟通和交流能力。同时，要不断学习新的技能，在不同领域中积累经验。比如，学习一门外语，熟练掌握一门计算机技术，在政策法规方面有一定的了解等。只有通过不断提升自我，才能在激烈的竞争中保持竞争优势。
其次，要注重积累实践经验，增强自己的竞争力。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。在追求理论知识的同时，也要注重实践锻炼，积累自己的实践能力和工作经验。可以通过参加社会实践活动、参与科研项目、担任学生会干部等方式，增加自己的社会经验和组织管理能力。此外，实习是一种非常重要的实践方式，通过实习可以更好地了解真实的工作环境，培养职业素养，并且拥有实习经历对于毕业生找工作来说是一个很好的加分项。因此，及早找到实习机会，争取积累宝贵的实践经验。
再次，创新创业是应对当前就业形势的一种有效途径。在资源有限的情况下，创新创业无疑是最好的选择之一。创新创业可以是寻找新的商机，拥有自己的事业，也可以是在工作岗位上寻找创新方式。比如，在企业工作时，可以提出新的创意、改善工作流程，创造更高的效益。同时，也要加强对市场的判断和分析能力，通过对市场需求的及时把握，为自己的创新和创业提供更多机会。
最后，要理性对待就业压力，保持积极向上的心态。当前的就业形势虽然严峻，但也不能盲目恐慌，要有信心面对就业的压力。在这个过程中，我们应该摒弃浮躁的心态，保持积极向上的心态，相信自己的能力和潜力。同时，也要保持学习的态度，不断学习和提高自己，做好应对各种挑战的准备。通过不断地和社会接触、了解职场，我们可以更好地适应社会的需求，增强自身的竞争力。
总之，当前的就业形势充满了机遇与挑战。只有适应发展的潮流，不断提高自身的素质，加强实践经验的积累，创新创业，正确认识并理性对待就业压力，我们才能够在就业市场中取得成功。希望我能够时刻保持积极的心态，在面对就业形势的压力下，成长为一个优秀的职业人士。
就业形势调研报告篇七
一、文秘专业人才的需求情况
从需求数量上看，被调查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。
从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。
从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书61(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。
二、文秘专业就业前景分析
日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。
秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。
秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。
工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。
就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。
目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。
秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。然后处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。
选择合适的培训机构培训，然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进行充电，是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。
其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。然后秘书实务包括：会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等.
理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中，学会提前为自己打算--进行充电，以便使自己职业选择的道路更宽。同时，在职场选择中站在十字路口的人，也应该通过及时充电，找到适合自己的职业、岗位。所以，确定要从事秘书这一行，就要准备参加培训。
三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况
调查显示，民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。
民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%)，其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。此外，“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%)，而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质，它是文秘专业学生就业能力的基础。
另据问卷调查显示，在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%，一部分单位表示不会十分在意，关键是看是否真正具备秘书的职业技能，当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%，但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。
在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外，最需要掌握的其他知识时，民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。
大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是：敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时，85%的民企单位认为有一定差距，还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题，大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求，高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。
四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析
据调研显示，民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性，然后概括起来有四个特点，一要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳，学会适应环境;三是注重情商，善于沟通协调、与人共事;四要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力，属复合型通才。
调研中我们发现，民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。
此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。然后在市场经济舞台上，企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要明白商务方面的信息，了解企业的产销规律和特点，具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息资料，学习和运用法律知识，履行好依法办事的责任，适应企业的新需要。
民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜，更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作，还是主管“上司”的好参谋、好助手，有些事情要替“上司”考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导“上司”开展各项工作，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。
随着民企经济的发展，然后民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。然后文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展，又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说，从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等，基本都是靠文秘人员来承担。内在形象更是无边无际，从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。
文秘人才的需求前景看好，然后民营企业对文秘人才的`需求十分注重素质和能力需要。因此，高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向，重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业人才的就业适应性。
五、文秘专业人才的素质需求情况
调查反映，民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的，然后但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示，民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。
素质中，“德”为首，可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是：
职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)。
文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此，民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。
业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是：独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)。
良好的心理素质也是民企关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。
值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。有位民企的人事主管说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。然后平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎，这些学生到了工作岗位后，很快能融入团体，顺利开展工作。
六、分布院校：
【广东】阳江职业技术学院
【河南】洛阳理工学院(专科)信阳师范学院、信阳师范学院华锐学院平顶山学院(本科)
【广西】广西师范大学广西财政高等专科学校
【云南】云南交通职业技术学院
【江西】江西农业大学新余学院(新余国家高新区)
【安徽】蚌埠学院、合肥学院、皖西学院山东农业大学(本科)聊城大学
【辽宁】沈阳师范大学
【河北】邢台学院
【甘肃】西北师范大学
【山西】晋东南师范专科学校、山西大学商务学院
【江苏】淮阴工学院(本科)江苏经贸职业技术学院(专科)连云港师范高等专科学校(专科)
【黑龙江】哈尔滨学院(本科)哈尔滨师范大学(本科)
七、文秘专业的就业方向
该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。
目前由于缺乏专业背景和正规培训，然后很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。
秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。