学校办公室工作总结二(9篇)

时间:2023-07-11 07:21:36 作者:曹czj 工作总结

当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做总结。什么样的总结才是有效的呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校办公室工作总结二(9篇)篇一

办公室日常工作几乎都是一些平平淡淡的小事,打扫卫生是最简单不过的工作,想做好又不是件容易的事情。很多人乐意到学校当老师教学生,如果还要天天擦桌子扫地,不是每个人都能乐意去做。办公室王老师作为一名年轻教师,在教好课的同时要把学校二楼小会议室和谢校长办公室打扫干净,付出了别人看不到的辛苦。

拿签到表又是一件举手之劳的小事,不用太多时间和气力,但需要办公室人员每天早来晚走,月底要认真统计造表确保不出问题,时间长了便会使人倦怠,能够坚持下来就不简单。我们一直努力追求做的更好,但有时难免会有差错,幸好得到大家的理解和支持,本学期没有因为考勤发生问题。

招生工作是上学期办公室比较重要的工作,关系到学校下一步长远发展。根据市教育局通知要求,我们最早把今年学校的招生计划上报,赢得了市局领导的赞许,顺利的批复了预计的招生计划,为今年的招生工作挣了一个好彩头。

在学校王校长和张校长的精心指导和许莹主任、徐凯、潘霞老师的帮助下,办公室认真筹备材料,精心设计,把今年的高一和高补招生简章提前印制好,为招生宣传赢得了充足的时间。

招生过程中,办公室负责接听咨询电话和办理报名事宜,魏老师和王老师总是不厌其烦的介绍解答。由于划分了招生小组和片区,我给办公室和小组的老师们强调要有大局意识,要讲信誉,只要尽心尽力都能超额完成任务,一定不要因为招生影响同事之间多年来的感情。值得感谢的是办公室人员和各招生小组的老师都是这样做的,各小组之间相互配合,顺利的完成今年的招生任务。

教师招聘也是上学期比较重要的工作,关系到学生的`切身利益和学校的发展。办公室认真对每一位应聘者做好记录,不参与对应聘者的面试打分,尊重评委的选择,确保在客观公正的基础上为学校聘任合格教师。在本学期登记的近200名应聘者中,共计招聘新教师21名新教师,充实到学校各年级任教。

古语说:“人无完人,金无赤足”。学校教职工各有长处和不足,办公室作为学校的窗口科室,对教职工的评价更要客观公正,不能人云亦云,更不能因为一件事而否定一个人。我们认为,学校只要给予适合每个教职工特点的平台发挥,他们工作上才能发挥主动性,长处随即也就能展现出来。

“学高为师,身正为范”,这是当一名教师的基本要求,我们的教职工也是这样做的,办公室上学期的查岗次数较少,也是对大家的充分信任。当然,针对个别教职工不能按规定请假而出现的旷班和空堂现象,办公室会严格执行学校考勤制度进行处理。

上学期教育局和人社局人员的调整,一切对口工作重新接洽。我校的年度考核、职称评聘、档案代管和继续教育工作都需要办理,像年度考核和中二确定都是耽搁多年的难题,关系到教职工的切身利益,影响大家的工作积极性。本着对学校和教职工负责的态度,在学校领导的努力协调下,办公室人员多次到教育局和人社局相关部门申请、办理,光职称评聘这一项就跑了34次,终于顺利的完成以上的各项工作。

茫茫碌碌一个学期过去了,静下心来,反思办公室的工作发现还有很多的不足之处。

1、上学期职称评聘和年度考核工作,教育局没有给我们通知,张校长通过小学得到消息才通知办公室及时办理没有耽误。下一步应该和相关单位定期沟通,积极获取信息,避免工作的被动性。

2、领导交办的事情,还存在懈怠思想。上学期学校为提升学校文化,提高宣传力度,拟上一块电子屏,由于办公室对此没有高度重视,导致计划没有实施。

3、面对教职工提出的合理诉求,办公室还有很多问题没能答复,对此,我们也是深感惭愧,办公室以后会向领导积极争取,早日让大家得到一个满意的答复。

办公室工作没有结束,只有新的开始。新的一个学年又要开始了,办公室人员将会和大家一起努力,把我们学校建设好发展好,让全校教职工都有一个美好未来。

学校办公室工作总结二(9篇)篇二

学校党支部组织开展了三日一网活动,每月开展党员活动日活动、党员志愿服务日活动。重温了入党誓词,学习了新党章,每个党员联系自己的思想和工作实际,认真剖析了自己在工作、生活、学习等方面的情况,全体党员对前段的工作和思想表现进行了评议、评价。

开展了党员立足本职做贡献,我是党员我奉献争星达标特色活动,每名党员都按照争星达标的项目要求努力去做,从活动出勤,网上发帖交流,承诺目标,履诺情况,业务评比,工作业绩等10方面进行评比,每做好一项奖励一颗星,创建党员先锋岗。

开展了党员绿化美化校园工作,3次为学校做卫生、栽树浇水、整理档案等服务学校活动。

开展了一帮一扶住特困生活动,在新年和六一儿童节,两次捐款给特困生买书包、笔记本等学习用具,鼓励特困生发奋学习。

开展了奉献爱心、送温暖活动,多次到老年公寓慰问、扫雪、搞宣传、文艺演出等活动。新年伊始,党员自愿捐款,为退休教师买慰问品,送去问候。

组织党员开展了我为发展献计献策活动,为发展献计献策25条。

以党小组为单位,组织开展了社会咨询活动,党员走向社区,走到家庭,征询对学校的意见和建议,以利改进工作方法,促进学校办人民满意的教育。

在师生中开展了清缴反宣品活动,在大队辅导员和各位班主任和党员教师的共同努力下,我校获得了清缴反宣品工作先进单位。

组织召开了创先争优活动动员大会,制定了创先争优活动方案,制作了创先争优活动展牌,参加教育局组织的创先争优活动阶段成果展示。

二、德育工作凸显特色

1、注重加强德育队伍建设,特别是班主任队伍建设。

坚持开好四种会即每周一次主题班会;每月一次班主任会议;两周一次的班主任培训会;每学期1次班主任经验交流会。重视对教师的培训,采取自主与集中相结合,实地培训与个体带动相结合的形式,对教师进行了师德、师能的专项培训,组织教师学习了《义务教育法》、《未成年人保护法》、《教育法》、《教师法》、《教师职业道德规范》等,加强师德教育,签订师德承诺书,组织学习郭玉梅先进事迹等,通过学习提高了教师的管理水平。

2、抓好学生行为规范教育。

以《小学生日常行为规范》《小学生守则》和《新编弟子规》为重点,开展以路队、纪律、两操、卫生、礼仪为内容的五项常规评比活动,工作中加强对学生指导,利用晨会、班会、升旗、广播、板报、队会等形成进行强化教育,这样既扎实有效地促进了学生良好行为习惯的养成。又为学生今后做人打下了坚实的基础。

3、结合特色校创建,开展特色班级创建活动。

要求各班以《清风沐桃李廉洁润校园》特色校创建为指导,多角度、多方位、多途径、因地制宜,确定本班特色。引导学生在班级特色创建活动中,人人都参与,个个求发展。各班在充分分析班级情况的基础上,构建班级管理理念,确立班级奋斗目标,制定出创建特色班级的活动方案(名称、口号、指导思想、奋斗目标、班级情况分析、具体工作措施、具体活动安排);并根据创建主题给班级命名,(例如: 诚信园、尚诚中队、清荷园、阳光班、节俭花圃、凝志班、勤俭小屋等)。各班设计特色班标志牌并张贴在教室门上,创建班级文化氛围,在教室外墙壁开辟具有本班特色的文化宣传园地。通过特色班级的建设,构建新型班级管理理念,明确班级奋斗目标,更大程度地发掘学生各方面的潜能,引导学生在活动中传承学校们祖国的优良传统,弘扬时代精神,将中华民族的美德铭记在心,融化在自己的实际行动中,促进学生综合素质的提高,使整个学校呈现出百花齐放、百家争鸣的景象,提高办学品位和管理水平。

4、结合重要节庆日、纪念日组织宣传教育和实践活动。

通过宣传橱窗、校园广播积极宣传健康古冶幸福人民活动的重要意义,教育学生从身边做起,从小事做起;组织开展科技创新活动;组织开展爱学校家园做学校贡献为主题的教育实践活动;开展了增强安全意识,提高避险技能 、防灾减灾 情系你学校、关爱生命文明出行等安全教育活动;迎国庆六十周年主题班会展示活动;崇尚科学反对知识宣传活动等活动。第三届体育节温经典颂美德 扬正气特色活动展示会;学校的低碳生活青少年调查体验活动,辉煌六十年 读书教育活动等。

5、积极贯彻落实普法教育的各项政策和要求。

在学生中广泛开展以《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》、《学生伤害事故处理办法》等法制安全教育活动,通过召开安全法制报告会,主题班会,培训讲座,知识答卷等活动,增强学生的法制安全意识。

6、积极推进励志 崇德 导行特色校的创建工作。

开设《清风伴学校行》校本课程,建立廉政使者活动站,在师生中开展廉政教育活动,获得区先进廉政使者活动站称号。

三、教学工作:

1、强化质量意识,把好质量关。

学校每月对学生进行一次阶段抽测,更全面的掌握学生学习情况,召开了抽测情况分析会,与会教师对自己班级的情况进行了深入的分析,找出不足,提出了切实可行的改进措施。

2、依托校本培训、校本教研,为教师专业化成长引路。

学校领导班子对全体教师进行 如何进行集体备课、 怎样上好一节课、新课改怎样评课等讲座,倡导教师不断学习,相互学习,争做学习型教师。

3、组织教师开展读书学习活动,举办读书汇报会,交流心得体会。并实施网上资源共享,教师将自己的读书笔记、心得体会发表在博客和论坛上,交流提高、共同发展。

4、重视对全体教师继续教育工作。组织培训全体教师上《教育研修网》,学习教师专业化成长业务知识,参加网络教研,发表研讨帖子。获得xx市教师继续教育先进单位。

5、开展各种比赛,促进学生全面发展。

以年级为单位,在学生中开展了硬笔书法竞赛,计算能力测试,以诗词积累为主开展了低、中、高年级的语文知识竞赛、古诗词朗诵赛,以单词积累为目的开展了英语单词竞赛,参加全国英语竞赛学生2人获得一等奖,3人获得二等奖,英语教师获得优秀组织奖。

6、加大骨干教师队伍建设,开展了课堂教学听、说、做、评、选活动,主要采取观摩教学、经验交流、信息反馈、展示成果、评议总结等形式活动,鼓励并推荐教师参加教学竞赛活动,为他们提供展示教改成果的舞台,创设竞争向上的氛围,促使教师在实践中得到锻炼,脱颖而出。

7、我校从xx年9月承担了开发式素质教育实验研究工作,校领导多次深入实验班和实验教师一起搞培训搞研讨,并多次请教育局领导来校指导实验班教学工作。设立自主管理模式,营造开放式教学课堂,还给学生主体地位,培养学生主人意识。开设了绘本故事、健美操、古诗文合唱、清华英语等特色课程,使学生在智能、体能、技能得到进一步发展,达到了预期的效果。

学校办公室工作总结二(9篇)篇三

紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的.指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的发展作出应有的贡献。

1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

2、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

3、做好“双周工作安排”撰写工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

1、争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

2、根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,做到格式统一,行文规范。按月整理学校《大事记》并上报区教育局宣传办,做到实事求是。完整无缺。

3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。

在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

与学校各部门一起,做好“完美教室”、“十佳优秀班主任”、“读书节”、“体育节”、“艺术节”等各项活动的宣传和报道工作,做好百年校庆的各项准备工作。全力打造文明校园、书香校园、完美校园。

制定科学的学校宣传工作计划,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排。深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。按月填写《学校新闻报道统计表》,力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅。

办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室xx年的重点工作来抓。

以创建省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。

做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

总之,在新的学期里,办公室将在学校党政的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!

学校办公室工作总结二(9篇)篇四

切实执行你的梦想,以便发挥它的价值。今天本站小编给大家为您整理了学校办公室工作总结,希望对大家有所帮助。

一、发挥学校核心处室作用,牵头完成师德师风建设、高一新生招生、建国六十周年建校五十三周年校庆、科学发展观学习等重要工作。

1、师德师风建设。20xx年是全市师德师风建设年,学校借此契机,全面打造一支“师德高尚,廉洁从教”的师资队伍。我办精心组织,把重点放在“营造氛围,挖掘典型”上,以“我是谁?我是责任者?”为主题出好一期校宣传栏。3月份里,开展一次“师德在我心中”的演讲赛。并综合评价,向县里推荐我校师德典型姚兴民、申勇兵两位老师。

2、高一新生招生。作为学校招生办公室,高考成绩揭晓后,迅速宣传学校高考成绩,向全县发布学校招生公告,并及时把握全县招生动态,及时调招生方针政策,同时组织精干力量深入乡镇、学校联系招生,重点又跟踪好拔尖类、正取类学生动向,减少优质生源流失。整个高一招进新生1482人,为学生赢得了办学基础。

3、国庆校庆。今年的国庆校庆活动丰富多样,尤其是文艺汇演节目精彩纷呈。我办起到了很好组织协调作用,一是分工明确,成立了筹备委员会,工作分工到人。二是行动迅速,提前一月准备节目,并彩排好。同时在校园内挂上灯笼、彩旗、条幅,突出节目气氛。三是奖励到位,及时发放奖励证书、奖品、奖金。

4、科学发展观学习。我办作为学校学习实践科学发展观办公室,分类收集好参学人员的读书笔记、心得体会、党员的分析报告,写出了阶段总结材料,并结合学习实情,出好一期校刊和三期简报,及时写出新闻报道,宣传了我校学习实践动态和风貌。

二、发挥文明窗口示范作用,热情服务,注重效能,顺利完成日常管理工作。

1、文秘工作。校办文秘工作包括材料的撰写、公章的保管与使用、文件及来电的收转、内务的整理等等,我办把好三个关:一是严把材料定稿关,二是严把公章押印关,三是严把通知传送关。今年,在撰写学校工作计划、总结和校长讲话等材料上,材料组成员先吃透学校工作重点和校长在学校建设等方面上的理念,然后周密行文,细心修改,最后由校办负责人定稿。公章由专人保管,无依据不予押印。上级收文众多,文秘人员对每个文件先进行过滤,将信息及时向学校相关部门通报。在接电方面,坚持文明用语,及时上情下达,下情上传。

2、接待工作。接待工作坚持“热情接待,厉行节约”原则,无论是上级领导还是一般来访人员,接待人员始终笑脸相迎,热情服务,在公务用餐上秉着节约原则,杜绝铺张浪费。今年先后接待了市二中教育访问团、89届校友会、周美华将军一行、县级老领导等,接待工作倍受称赞。

3、宣传工作。“学校工作做得好,宣传到位更加好”,校办坚持及时向外界宣传学校的办学理念、成果、文明风尚、突出事迹。今年向《邵阳日报》、《邵东电视台》、《湖南教育网》等报刊、电视、网络媒介投发新闻稿件120余篇。

本学期,首都经济贸易大学校学生会办公室在校党委的领导和校团委的指导下,在各院系学生会的协作、主席团的支持和校学生会各部门的团结合作下,取得了丰硕的工作成果。

办公室本着校学生会“勤奋,进取,求实,奉献”的原则,以充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥”的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工作计划,并在延续优秀传统的基础上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。

一.基础工作的定型与完善。

根据之前工作经验和积累及本学期在工作中的完善,审批、追踪和文档三组的工作都已较为成熟。审批组的职能得到了明确;追踪组和几家公司建立了稳定的合作关系,日常的购买工作得以既优质又保证效率的进行;文档组妥善的将工作文件存档。办公室日常值班工作有序进行,并建立起了简单工作专职专能,在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。

二.从辅助到主办的跨越。

办公室因工作性质的原因,很少主办大型活动。在本学期有很大转变。3月25日与校文艺部共同主办“t-shirt风暴”大型走秀活动;5月8日与校女生部、外联部、社会实践部、宣传部等五部共同主办“奥运文化节之‘唱响奥运’音乐文化季”大型奥运主题活动;5月15日主办“与身边的金融分析师面对面”讲座。每次活动都收到了很好的效果,得到了各方面的好评。

参与这些活动的主办是办公室人一次大胆的尝试,从“t-shirt风暴”的摸索到“音乐文化季”的熟练,在活动中我们锻炼了能力,熟悉了过程,促进了友谊,并挖掘出很多部员的能力。使校办公室的能力得到了很大拓展。

三.工作能力的强化。

办公室在做好自身工作的同时还参与了很多校级活动的准备工作。4月12日首都经济贸易大学第二次学生代表大会和4月26日高招校园开放日活动中,办公室及校学生会其他部门同学校各部门倾力合作,确保了活动的圆满进行。校办公室得到了上级部门的一致好评。

四.不足

在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展,我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。

总的来说,本学期办公室完成了工作计划,在工作中取得了一定的成绩,在活动中汲取了经验,弥补了不足。我们坚信,在校党委的领导和校团委的指导下,在主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前发展,克服困难,挑战自我不断创新,为首都经济贸易大学和我校学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室工作总结二(9篇)篇五

1. 更名大学工作。

在2003年底接受教育部专家组的来校考察后,立即为通过教育部高校设置评议委员会的最后评审而努力,主要承担了申报文本的最终修改、付印、校对等工作,整个春节、寒假都在工作,经常工作到深夜,直到3月19日上报正式申报材料;并继续陪同书记校长走访评审专家。

5月份批文后,立即提出更名后的12项工作及建议,并负责牵头9项工作中的5项,如举行揭牌仪式,组织新校标(73个方案,5轮次评选)等学校整体形象设计方案的征集、评标、印制,更换学校和各学院部门印章259枚,印发学校新通讯录,印制学校新宣传册,变更公交车站名,整个材料的存档等。

2、为2005年底校区重心的转移做准备。提出下沙校区办公楼的内装修意见;提出办公楼报告厅功能设施设计意见;提出办公房的分配办法及预分方案;积极争取将学生公寓前的社会道路改为校内道路等。

3. 参与国际经贸学院独立注册和更名工作。参与独立学院申报的有关工作。牵头独立学院的注册工作。

(二)督办、督查、信访工作

1.认真落实党委会、校长办公会、下沙管委员会决议。

本年度整理形成党委会纪要138份、校长办公会决议61份(去年为214份和53份)下沙管委会会议纪要27份,检查、协调执行情况。

2.编制书记校长信箱网上受理系统,改进来信处理程序,计算机自动分类登记,提高了工作效率。全年教工路校区收到并处理书记校长信箱来信609件(去年377件),其中,由我办直接网上回复的466件,占76.5%(去年69.2%),经校领导阅批和有关部门处理的143件;下沙校区收到书记校长信箱来信50多件,处理署名信件15件。

接待来访47批次。在接待来访和处理来件过程中,注重教育性和人性化,一方面帮助学生切实解决问题,一方面也注意加强对学生的教育、疏导。

3.坚持无报酬每周巡查制度。在下沙校区坚持每天汇总值班情况,当天发出督办单,并在5日内反馈改进落实情况;每天汇总早自习和晚自修数据,及时发送到各学院并登记;在对学生服务的窗口统一规范管理制度和收费牌。协调有关部门解决了班车停车尾气、自行车停放地点、食堂卫生、下沙校区运动场所等问题,缓解了校网沙龙、网速、两个校区间通借还书等问题。

4. 与校外有关单位沟通、联系、落实解决重要事项。如下沙校区周边路灯长时间损坏修复问题;江堤危桥问题等。

5.参与接待、处理学生流传“罢餐”短信、不及格学生闹事事件、幼儿园转制闹事事件、博士楼分房上访及寻找未归学生数起。

(三)信息、宣传工作

1.信息专报:

编发信息专报、专稿160条,其中,被省教育厅录用61条,被省委办公厅录用3条,录用率为38.13%(去年为32.34%)。编辑《浙商大风采》2期、《学校简报》17期。

2.校网主页信息:

中文新闻每日更新,英文新闻每周更新,全年上网新闻453条。全年处理各部门报送信息1102条(上年982条)。配合学校更名,做了大量的校园网内容和校园风光的更新工作。

3.内网信息:

制作了校园信息报送系统,5月份试运行,提高了信息报送和处理的速度和质量,信息员可随时查阅录用和考核情况。在信息报送系统中设置专题信息栏目,如校情内参、工作月报、工作计划与总结、学校基本数据、人事管理、财务管理、学生信息、宿舍信息、书记校长信箱来信处理等,拓宽了校领导的信息渠道,有利于即时信息的利用,编发纸质《校情内参》3期,网上发布33条。

在校园网上开辟了“学术会议预通知”栏目,有助于学术交流活动;编辑发送内网信息963条,周访问量达到近5000人次(去年3300人次)。每周2次内网安全检查和有关数据备份。

4.队伍建设:

为适应机构调整和下沙校区扩大的需要,适时调整和充实了兼职信息员队伍,并修改了信息员考核办法。5月份举办了兼职信息员的业务培训;12月份拟订了学院办公室人员业务培训交流计划。

5.更新了学校宣传橱窗内容。

印制了学校宣传品和2005年贺卡,已向2个校外教学点的学生发放了贺卡。

(四)秘书、行政、接待工作

1.接待上级领导视察,其中1月份有盛昌黎副省长;10月份有教育部副部长张孝文、日本官员;11月份有教育部副部长袁贵仁等。接待外校来访20批160多人次(去年96人次)。制定并执行校内邀请校领导联系制度。

2.牵头承担全校性的大型会议、活动10场,

如2月份的2003级军训及阅兵、年度总结报告会;

5月份的浙江工商大学揭牌仪式;

6月份的2004届毕业典礼、“七一”大会;

12月份的章乃器学院成立大会、教育部高校管理科学与工程类教学指导委员会2004年年会(接待专家50人)等。

3.协助有关学院、部门承担的大型会议或活动24次,安排图书馆报告厅50场次(去年33场次),其中在休息日17场次。

如:

6月份省经济学会的浙江经济研究回顾与展望学术研讨会;

8月份的暑期中层干部学习班;

9月份工商管理学院的浙商发展论坛;

12月份旅游学院的杭州国际旅游目的地管理研究研讨会、学校双代会;工商学院的3期杭州市工商管理高级总裁班和2次全省经济管理类毕业生招聘会。

4. 落实重大活动中省厅领导的邀请任务。

从2004年起对校领导的讲话录音做到2周内整理成文字稿存档。

5. 编印《学校工作月报》8期,定期通报工作进度和计划,及时反映部门重点工作和创新工作,加强了督促、沟通职能。编印学校2004年大事记。安排和落实学校每周会议及活动。

6.承担学校党委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存档工作。规范减少纸质文件的印刷,同时开辟面向学生的文件公开窗口。

7. 更新办公室网页。整理和公布了办公系统工作流程表。编印《校办简报》8期。尽可能地提供上门服务,如把通讯录、贺年卡送到各学院、处室等。

8. 从暑期开始进行教工路校区和下沙校区12个部门行政用房的调整协调。承担校领导办公室的调整、用品采购、用车安排、经费报销、电话号码更改等工作。做好日常来电、传真等传递工作。

9.独立承担学校教工路校区寒、暑假总值班工作。

编制下沙校区值班表13份,及时对调班人员进行调整,并及时统计汇总下沙校区值班情况。安排教工路校区集中值班71人次。

10.根据下沙校区乘车人数的变化,编制和及时调整、发布班车运行时刻表10多份。

(五)统计、机要及保密委日常工作

1.统计工作:完成学校和独立学院2004年教育统计工作和7份统计报表的编制上报工作及数据库更新工作。完成省属高校主要办学指标的比较工作和全国经济普查有关工作。

2.机要件的收文、传阅、催办工作。共收办上级来文1181件、内部刊物1248件、内部简报1100件。

3.承担学校印章的管理工作,严格执行用印制度。主动为部门刻制公章266枚。

4.承担学校保密委的日常工作。按规定及时销毁各类过期文件、资料。

(六)车队工作

1.安全行车22.5万公里(去年14万公里)。

2.在迎新、军训、接待等重大工作中,全力以赴,规范服务。双休日、节假日加班439天(去年395天,早晚加班不计)。

3、在车辆少、人手紧的情况下,经常利用休息时间,尽量满足各学院和部门的用车需求。

4、新购置1辆车。精打细算,节省开支,11辆车全年修理费共6.8万元。

1.信息工作:编制校园信息报送系统,提高了信息报送的速度和质量,有利于即时信息的利用;在报送系统中设置专题栏目,拓宽了信息渠道,有利于信息报道的深度;在校园网上开辟了“学术会议预通知”栏目,有助于学术交流活动;举办了兼职信息员的业务培训;拟订了学院办公室人员业务培训交流计划。

2.督查工作:编制书记校长信箱网上受理系统,改进来信处理程序,计算机自动分类登记,提高了工作效率。

3.秘书工作:规范减少纸质文件的印刷,同时开辟面向学生的文件公开窗口。

4.行政工作:整理和公布了办公系统工作流程表。从2004年起对校领导的讲话录音做到2周内整理成文字稿存档。制定并执行了校内邀请校领导联系制度。

5.提高效能:尽可能地上门服务。如把通讯录、贺年卡送到各学院、处室。

学校办公室工作总结二(9篇)篇六

一、认真履行职责,积极开展工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。

3、完成20xx--20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。

4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。

8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。

(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作

1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。

2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。

3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。

做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。

二、坚持学习,提高觉悟

我严格按照xx提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。

学校办公室工作总结二(9篇)篇七

1、完成领导安排的工作任务,组织召开教职工例会、行政会议等31次。会前做好各项准备工作,做好会议记录31次,并及时归档。

2、认真做好各种材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发传送等工作,及时请领导阅办。

3、参与完成20xx-20xx学年度上学期校务公开和素质教育督导评估等工作的资料收集和整理。

4、及时发放《盘县教育》和各种订阅的报刊杂志等,并及时做好登记。

5、认真做好每天的签到坐班记录和统计工作。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

1、参与学校的各种重大物资采购工作。

2、搞好各种制度材料的收集。

3、协助校长搞好迎接各种检查的接待工作。

4、积极主动地参与团委宣传和教务处的教研工作。

积极做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。

我们严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的做人准则;始终把服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上进,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年教师的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。因此,我们须正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。自本学期以来,经常加班加点,但我们都做到从不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的培养。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。

3、由于我俩还年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。

4、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。

1、熟话说“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质,要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗团体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办公室各项工作开展更加规范有序。

2、办公室要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥学校领导的参谋作用,积极为学校领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我们工作的不足进行批评指正,使我们的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我们工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、各处室的工作,认真实践“课堂教学改革”,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

盘县英武乡中学行政办公室

20xx年1月1日