合同的签订对于维护劳动者的权益、促进劳动关系的稳定具有重要意义。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编为大家整理的合同范本，仅供参考，大家一起来看看吧。
合同存档表格篇一
甲方：
乙方：
根据国家有关规定，便于档案的'安全保管与利用，乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存，经甲乙双方协商，就有关问题达成如下协议，以便共同遵守。
一、乙方寄存的档案所属年度为年，总计箱;档案排架长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。
二、库房租赁时间为两年，具体时间为：年月日至年月日。
三、库房使用费为每平方米元/月，两年合计为元人民币。
四、付款方式。每年付款一次，每次付款元，每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清，即第一年付款总额：元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。
五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案，甲方不退还当年已收寄存费。
六、因不可抗力因素造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。
七、甲方的权利和义务
1.负责寄存档案的保管，确保档案安全。
2.为乙方提供所需要的档案资料的查询，并做好服务。
3.对寄存的档案拥有管理权，有权查验利用者的身份证明。
4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置，并收取相应费用。
5.未经乙方同意，不得向其他人提供寄存档案的查询利用(监察、纪检、公、检、法等办案部门除外)。
八、乙方的权利和义务
1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。
2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。
3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存，须提前一个月通知甲方，并在期满时取走档案。
4.因甲方违反库房温湿度规定，造成虫蛀、霉变的后果，有权追究责任。
5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒，如不进行消毒，档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。
九、本协议执行过程中有未尽事宜，双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。
十、本协议一式四份，甲乙双方各执二份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
经办人：经办人：
年月日年月日
合同存档表格篇二
乙方：________________
________市技术工人交流服务中心（甲方）和________（乙方）就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同：
乙方因________________，从________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事档案。
一、甲方的责任
1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续；
2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。
4.存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
二、乙方的责任
1.存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。
2.合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。
3.自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费________元。管理费按年或合同期一次交清。
三、合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
甲方：________________（签字盖章）
乙方：________________（签字盖章）
日期：_________年_______月______日
合同档案管理表格
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大学档案自我评价
合同存档表格篇三
为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。
1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、 合同编号规则：承办部门名称首字母-合同签署年、月份(六位)-顺序号(三位)。示例：tgb-201102-001(推广部2011年2月份第1号合同)
3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门
对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。
5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。
7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。
8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。
四、 合同文档的移交
1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。
2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
3、 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。
行政部
合同档案移交清单
年 月 日发布( )法合档案字第 号
1.1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法( 司合字第号)的规定，制定本办法。
1.2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管。 1.3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
2.1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。
同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。 2.3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。
3.1根据工作情况，需要查阅档案的'，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。
3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。
4.1发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。
4.2诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。
5.1主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的奖金。
6.1本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。 6.2本办法自 年 月 日起施行。
合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。
合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。
合同存档表格篇四
xx市技术工人交流服务中心（甲方）和（乙方）就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下：
乙方因，从年月日至年月日止，自愿委托甲方保存人事档案。
1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续；
2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。
4、存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
1、存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。
2、合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。
3、自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费15元。管理费按年或合同期一次交清。
合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
本合同自年月日至年月日有效。
（签字盖章）（签字盖章）
甲方乙方
年月日签订
合同存档表格篇五
根据有关文件规定，__________区职业介绍服务中心(以下简称甲方)与(以下简称乙方)，就保存乙方职工人事档案问题订立合同如下：
一、乙方同志等人的人事档案委托甲方负责保存。
二、合同期自年月起至年月止。三、根据北京物价局、北京市财政局京价(收)字【20__】154号《关于调整保存人事档案标准的通知》规定，保存人事档案每份每月20元。
四、甲方责任：
1、甲方负责保管乙方存入的职工人事档案。
2、有关部门需查阅乙方存档人员档案材料的，甲方按规定办理查阅手续。
3、指导乙方为新招聘人员办理招聘备案及档案调转手续。4、根据人事档案管理有关规定及档案内容，为有关部门出具相关证明材料。
5、根据乙方提供的资料，按人事档案管理有关规定，经确认属于归档范围的，甲方应及时补充档案内容。
五、乙方责任：
1、自合同签订之日起，乙方一次付清合同期间的档案管理费用。如乙方提前终止合同，不退档案管理费。
2、合同期间，乙方存档人员转换存档单位的，由乙方持相关材料办理档案转移手续。
3、合同期届满30日内，乙方应及时办理续订或档案转出手续，如超过30日不办理有关手续，甲方将不再承担本合同第四条应负责任。
4、乙方营业执照注销时，应提前30日办理解除存档合同及档案转移手续。
六、本合同签字之日起生效。如与政策调整，合同条款与其发生抵触的，执行管家有关规定。
七、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。
甲方： ___________
乙方： ___________
____ 年 _____ 月 _____ 日