档案收集工作总结 档案年度工作计划

时间:2023-08-12 15:13:11 作者:韩ll 工作总结

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧。计划为我们提供了一个清晰的方向,帮助我们更好地组织和管理时间、资源和任务。这里给大家分享一些最新的计划书范文,方便大家学习。

档案收集工作总结 档案年度工作计划篇一

一、加强学习,努力提高业务能力

坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

二、明确责任,全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

20xx年度档案工作计划:

1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、20xx年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、20xx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在20xx年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

档案收集工作总结 档案年度工作计划篇二

(1)科技计划项目档案一般是指政府部门、社会组织或个人在科技计划项目活动中形成的档案。科技计划项目活动主要包括对科技计划项目的管理活动以及项目实施过程中开展的科研活动。因此,科技计划项目档案不仅包括科技计划项目管理活动中形成的文书档案,也包括科技计划项目在研究过程中形成的技术档案。

(2)科技计划项目档案贯穿了整个科技计划项目的生命周期,真实记录和反映了科技计划项目从申报、立项、研究、结题以及实施跟踪管理的各项工作内容,是重要的科技信息资源,也是对科技计划执行和管理情况进行监测、评估的直接依据。而且,淮安市每年立项的科技计划项目数量就达数百项,项目实施周期也较长(一般为1年及以上)。因此,淮安市的科技计划项目档案具有专业性、成套性、数量庞大及形成周期长等特点。

2 淮安市科技计划项目档案管理现状

淮安市科技计划项目体系

淮安市科技计划项目主要包括:应用研究与科技攻关、产学研协同创新、知识产权战略推进、软科学研究(发展战略研究)等四个基本专项和科技创新平台与产学研载体建设、科技成果转化、科技金融等三个重点专项。但是,每年,淮安市科技局会根据国家和省科技厅的科技计划项目指南并结合实际情况进行相应的调整。以2015年度为例,淮安市设立的科技计划项目体系如图1所示。

淮安市科技计划项目的活动过程主要包括:项目申报、项目受理、项目评审、项目立项、项目实施、中期检查、项目结题验收、成果转化、跟踪管理等。因此,淮安市科技计划项目档案主要可以分为两大类,一类是项目管理档案,主要由项目管理部门保存和归档;一类是项目科研档案,主要由项目承担单位保存和实施归档。

淮安市科技计划项目档案管理现状

由于科技计划项目类别多,数量多,实施周期长(至少为1-2年),涉及到的项目承担单位和主管部门也较多,因此,目前淮安市科技计划项目档案管理现状主要为分散管理。科技计划项目主管部门保存在项目申报、立项、结题验收等过程中形成的档案材料,项目承担单位主要保存项目在申报、立项、科研、结题验收过程中形成的档案材料。目前,淮安市科技局作为市级科技计划项目的主要管理单位之一,主要保存在项目申报、受理、评审、立项、监管、服务及结题验收和后期持续跟踪等过程中形成的档案材料,而不同类别的科技计划项目档案又由各业务处室(根据职能)分别保管和归档。

3 淮安市科技计划项目档案管理中存在的问题

项目档案管理不规范

跟项目档案相关的制度制订不完善,项目档案的归档范围和管理方式没有明确规定,或者有了规定也未能坚决执行。

项目档案材料不完整或缺失

少部分项目资料由于未能及时归档,已经查找不到。很多项目档案材料存在缺胳膊少腿的问题,不能体现项目实施的全过程,不利于实施项目监管和促进科研成果转化。

由于部分领导不够重视或者经费紧张等方面的原因,导致档案工作人员配备不到位,档案工作经费投入不足等,不能保證档案工作的正常开展。

部分人员保护项目档案的意识不强

觉得项目档案可有可无,在项目活动过程中,不能及时的收集和归档项目材料,项目结题验收之后,更是将项目实施材料归档抛之脑后。

档案管理方法落后

淮安市科技局作为科技计划项目组织实施和管理单位,在档案管理方面仍然主要以纸质材料归档为主,未能全面实现档案的数字化管理,给科技项目档案的利用带来了一定的局限。

4 关于做好淮安市科技计划项目档案管理工作的几点建议

加大宣传和培训力度

加大《档案法》、《政府信息公开条例》等相关法律法规的宣传,提高档案管理工作的积极性和主动性。对项目管理和项目实施相关人员要加大档案专业知识的培训力度。

确保档案人员的配备到位,强化档案人才队伍建设,提升档案管理工作人员的素质,并提供足额的档案管理工作经费。

市级科技计划项目管理单位及项目主管部门在项目实施过程中,要定期或不定期地对项目档案材料的形成过程进行跟踪、管理。

制订和完善淮安市科技计划项目档案管理相关制度

明确归档范围、归档方法和保管年限等,并确保制度执行到位。

档案数字化有利于提高科技计划项目档案的利用率、有利于档案材料的保护、有利于促进政府信息公开。

档案收集工作总结 档案年度工作计划篇三

1、 凡是签就业协议的一律发档,以就业指导中心派遣计划为准。

2、 考外校硕士的一律发档。

3、 委培、定向、联合培养、单考研究生档案一律发回原单位。

4、 未签工作但有意愿将档案发回生源所在地人才中心的可以发档。

5、 未签工作的免费师范生档案发回生源省教育厅。

1、 未签工作希望将档案留校保管的。或者是灵活就业的也可以

2、 出国的同学档案不想调走的

3、 已签工作但是经过申请学校同意(写缓档申请,导员签字盖戳)给予保管的。

1、 根据教育部有关文件规定,未能就业的应届毕业生档案可以在原学校无偿保管两年。两年后档案将自动转为收费保管,每月10元,待学生调档时补觉。

2、 凡是已签约工作但个人要求希望档案留校保管的,将不享有上述政策,直接转为收费保管,收费时间从10月份开始计算。

1、 学生档案在学校保管期间,可以提供档案在校保管证明,但不提供计算工龄证明,干部身份证明以及政审。

2、 预备党员如需转正,如党组织关系仍在东北师大组织部,开学院党委介绍信到档案馆取相关材料回学院转正;如党组织关系已从东师调出,请将档案直接调至该单位,学校不单独办理组织材料外借。

3、 学校毕业生档案统一派遣时间为7月10日之前,以特快专递形式寄出。7月10日之后想调档的学生与往届生调档手续相同,需提供派遣证或者调档函(由用人单位或人才市场开具)到档案馆单独办理,可代办。

4、 填写特快邮寄信息一定要详细准确,如因信息不全不予邮寄或邮寄出现问题,后果自负。学生应在毕业后一个月内及时确认档案是否寄到,如未到请及时联系档案馆。

档案收集工作总结 档案年度工作计划篇四

在对全县党政机关、事业单位档案局(馆)情况进行全面摸底调查的基础上。我馆计划今年接收县委机关、县财政局、县养路段等单位的档案。为了确保档案进馆的质量。我馆将按照?英吉沙县档案馆接收档案标准?的规定严格审查进馆档案。使进馆档案规范完整。

成立档案鉴定领导小组,由领导小组对管藏到期档案进行鉴定,划分出档案的去向。

有计划、有目的的对我县具有特色农业产品、民间工艺品等进行征集。计划今年征集英吉沙县历届杏会的资料及图片。

对管藏的档案进行审核检查,不规范的档案重新整理。案卷封皮、目录等不规范的重新书写。有蓝墨水、油笔、铅笔书写的档案进行抢救,确保档案质量。

指定专人负责档案库房,档案进出要进行登记。确保档案不出差错,加强库房管理。每天下班档案人员要认真查看库房门窗是否关好,电源是否切断。人人树立防范意识,提高警惕。尤其是节假日期间,档案人员要自觉做到巡视查看。发现问题及时反映,确保档案馆内管藏档案安全万无一失。

档案收集工作总结 档案年度工作计划篇五

二、拓展档案公共服务领域,围绕大局做好服务

(一)加强民生档案工作。重点抓好卫生、教育、社保、房产、婚姻等民生档案资源建设,加强监督指导,确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。对馆藏民生档案进行认真梳理,摸清种类和数量,优先进行整理、编目、划控和数字化工作,确保民生档案及时提供利用。

(二)推进农业农村档案工作。深入农村基层,开展多种形式的农村档案培训和业务指导,规范农村基层档案工作,抓好村级建档、规范化管理验收和评估工作。

(三)加强机关、团体、企事业单位档案工作。一是继续深入开展机关档案工作等级评定和复验工作,提升全州机关档案管理规范化水平,完成州人民银行、州公安局等12个自治区一级满三年单位的复查验收工作;二是继续抓好州直各类机关档案室年度文件材料的归档和档案年度检查工作。三是做好机构改革单位档案工作的监督指导,重点抓好新设机构建档和撤并单位档案处置的指导。四是加强对民营企业及改制企业档案管理和处置工作的指导。

(四)继续抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻执行《转发关于进一步加强重大建设项目档案专项验收通知的通知》(博州政办发〔20__〕12号)文件精神,加强自治州重大建设项目档案专项验收工作。积极与州发改委等部门密切配合,加强对重点建设项目档案工作的监管与服务,推进重点建设项目如对口援疆项目、富民安居工程、棚户区改造等工程档案工作的指导、检查和验收,确保重点建设项目档案的确保项目档案完整、准确、系统。

(五)组织举办一期以国家xxx第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》为主要内容的档案业务培训班。

三、加强档案法制建设

二是增强档案法制意识,做好档案法制宣传。采取各种形式、多种渠道大力开展法制宣传教育,不断提高社会档案意识和档案法制观念,全面提高社会档案法制观念。

四、加强档案管理利用工作

严把进馆档案的质量关,做好档案的接收进馆工作;根据提供档案信息和严格执行保密制度相结合的原则,将继续发挥窗口示范作用,积极做好档案、资料和现行文件的提供利用工作,为社会各项事业服务。对典型的体现解决民生问题的利用效果事例积极向自治区xxx上报并在本地媒体上加以宣传;按照新制定的《博州档案馆收集范围实施细则》加大收集力度,进一步丰富馆藏;加强档案资料的安全管理,做到定期检查杜绝各种安全隐患。继续做好档案软件的指导和维护工作,确保各立档单位机读目录的接收和馆藏档案目录录入工作稳步进行;拟对馆藏保管期限满30年的永久、长期文书档案712卷档案进行价值鉴定,及时将具备开放条件的档案目录对社会公布;做好面向公众提供本级政府及部门机构的公开信息查阅工作,20__年,继续对列入接收范围30余个政府部门所形成的政府公开信息努力做到应收尽收,并采取多方式做好提供利用工作。

五、加强档案资源开发工作

继续做好馆藏各种会议简介的续编工作;初定完成一种档案史料汇编工作;完成“2020__年鉴—档案工作”的编写报送工作;做好档案学会的日常工作;积极组织会员撰写论文参加自治区档案学会召开的20__年学术研讨会。

六、做好办公室办文、办会、办事工作。紧紧围绕局中心工作大局,积极履行中枢、窗口、参谋、协调、督查、服务等工作职能。

档案收集工作总结 档案年度工作计划篇六

我县的档案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在县委、县政府的高度重视下,已于_年上半年开始启动并联合下发了《关于开展全县档案管理模式改革工作的意见》和《颍上县档案管理模式改革工作实施方案》。_年,新馆建成投入使用后,我局将加强该项工作的力度,组织业务人员有计划、有步骤,逐单位的进行分类指导,有循接收。在全县范围内建立起“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的国家档案资源集中统一管理,“一站式”服务的新模式。实现档案管理资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化,进一步增强档案行政管理部门对国家资源监督管理职能和公共服务能力,开发和实现档案资源的效益。

二、坚持开展档案业务督导工作。

开展档案业务的督促指导是我局业务工作的重点,_年我局将继续加强对全县档案业务督导工作力度,不断地组织业务人员深入到各单位和各乡镇进行业务指导和督促,帮助他们提高实际操作技能,并贯彻落实国家xxx第八号令,及时让各文档人员深刻理解和掌握第八号令的精神实质,按照新的《机关文件材料归档范围和文书保管期限的规定》要求,确保各单位文件材料齐全规范归档,逐步提高各单位档案室的业务建设水平。

三、继续开展档案工作年检。

为了督促全县各乡镇及县直各单位文件材料及时运转准确鉴定归档和规范管理,_年,我局将按照省xxx要求继续开展全县档案工作业务督促检查。通过检查督促指导并探索研究解决问题的方法,逐步推动我县档案事业不断向前发展。

四、继续加强档案资源的开发与利用工作。

五、适时开展档案业务培训工作。

六、继续加大档案工作的宣传力度。

_年,我局将继续加大档案工作的宣传力度,充分利用每年的法制宣传月和普法活动的契机,采取多种形式,大力宣传《档案法》和《安徽省档案管理条例》不断提供全社会的档案法制意识和人民群众保护和利用档案的意识。

七、继续推进机关档案室升级工作。

机关档案室工作是全县档案工作的基础,全面提高各档案室的建设水平,有力于促进全县档案事业的健康发展。_年,我局将继续抓好各机关档案室的升级工作,坚持成熟一个扶植一个,以此推动各档案室的整体水平。

八、继续加大学习力度,不断提高综合素质。

_年,我局将严格按照制定的学习制度,坚持集中学习与自学相结合,理论学习与实践相结合,继续深入学习实践科学发展观,培养发展观念、创新意识,坚持学以致用,不断提升党员干部的理论水平和思想水平。不断举办档案业务研讨,及时解决全县档案业务工作中遇到的难题,不断提高业务素质。