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办公室主任工作汇报 办公室主任工作汇报材料篇一
尊敬的公司领导、各位同事：大家好！
基于领导的认可以及同事的支持，我于2011年月日在公司担任办公室主任。在总经理的领导下，主要负责公司行政、办公室方面的工作。回顾任职期间，有很多感慨。在各位领导以及同事的支持下，我的各项能力得到了锻炼与提高。现将我个人任职以来的履行职责、存在的问题以及我的工作承诺计划向大家汇报，请各位指正。
一、履职情况：
1.行政后勤管理工作
2.办公室事务
二、工作主要存在问题：
1．工作量大，涉及面广，有的工作只是完成在表面，缺乏深入。今后将进一步明确工作目标以及计划进度，提高工作效率。
2．面对层出不穷的新形势，老是用旧的思维和方法，而没有进行改革和创新。今后我将坚持用新的思维不断开拓创新，以便全面推进各项工作的开展。
三、我的承诺
1、强化规范意识：把办公室的各项工作，各个步骤，用科学、合理的机制和制度加以规范。使每个办公室同事工作有序、行为规范。无论在工作或生活中，作为公司的办公室负责人，我将始终处处以身作则，率先垂范。积极克服本位主义，树立大局意识。
2、强化责任意识：我会以高度负责的精神对待每一项工作，高标准、严要求的处理好每一件事情。努力做到讲原则，敢于承担责任。
3、强化形象意识：我会用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室形象，维护领导权威，赢得同事信赖。
空谈误国，实干兴邦。在今后的工作中，我将坚持落实各项工作，排除一切干扰。
集思广益，不断拓展自身能力，提高工作效率，完善工作质量，为公司部门做好各项后勤保障工作，请大家拭目以待。
办公室主任工作汇报 办公室主任工作汇报材料篇二
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来本资料权属文秘资源网放上鼠标按照提示查看文秘资源网送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在_部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了_证书、项目立项手续_产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解_情况，为领导决策提供依据。作为_企业，土地交付是重中之重。由于_的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到_、_拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了_x及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求，我针对目前_房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如_，_又到_花园、_花园、_小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司本资料权属文秘资源网放上鼠标按照提示查看文秘资源网有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在_召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验。
办公室主任工作汇报 办公室主任工作汇报材料篇三
关于***同志拟任老年大学管理办公室主任职务的考察材料 该同志始终注重加强学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和 三个代表 重要思想，深入贯彻实践科学发展观，努力提高自己思想政治素质，做到思想上和行动上同局机关处保持高度一致。自觉维护整体团结，能立足本职、服务大局，做到工作早考虑、早安排，为局机关决策当好参谋。自参加工作以来，在思想上、政治上、行动上始终与党中央保持高度一致，自身的理论修养和政治修养有了很大提高。
工作作风扎实，全局观念强。干工作从不讲条件，不提困难，积极发挥参谋助手作用，为领导出谋划策。
爱岗敬业，勤廉从政，高质量地完成本职工作。清正廉洁，宗旨意识强。作为一名老干部工作人员，积极为老干部办好事，解难题。全面贯彻 八个坚持、八个反对 的基本要求，自觉增强拒腐防变和廉洁从政意识。工作兢兢业业，从不计较个人得失，圆满完成领导交办的各项工作。
克已奉公，思想品质好。该同志为人正直，尊重领导，团结同志，为人和善。始终对自己高标准严要求，遵守机关的各项规章制度，讲党性、讲原则，顾全大局。
中共***县委老干部局 201x年10月21日 办公室主任考察材料
附送：
推荐考察材料
推荐考察材料
关于同志拟任职务的考察材料
县政府办系统党委并报县委 女年月出生汉族大学文化中共党员县镇人年月在县教育局参加工作现系县政务服务中心管理干部。
该同志能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论以及“三个代表”重要思想认真学习国家政策法规刻苦学习专业知识特别是通过县委党校青干班的培训学习思想政治水平、工作业务能力有了较大的提高。
政治立场坚定坚信党的性质、纲领、信仰、宗旨、奋斗目标不动摇自觉维护党的团结与统一。
能坚决贯彻执行党的路线、方针、政策贯彻落实上级政府的指示精神在思想上政治上行动上与党中央保持高度一致。业务能力较强从学校到机关从执鞭任教到事务管理是一个很大的跨度她能够很快适应工作环境和工作职责的转变。
几年来通过自身的主观努力积累和丰富了一定的工作经验政务服务工作有条不紊内务管理井井有序操作电脑灵活快捷所分管的工作从未出现过差错完全能够胜任独当一面的工作。
勤恳爱岗敬业政务服务中心是县委县政府的工作形象窗口早出晚归坚守岗位是最基本的要求。
几年来她没有迟到早退现象而且大部分时间是她先到
干一行、爱一行，主要领导临时交办的协助招商、对外协调、信访接访等，都能够尽心尽责，并处置到位；她工作敢抓敢管，不仅能及时领会主要领导的精神，把握工作重点和主动权，创造性地开展工作，而且积极提出合理化建议，当好主要领导的参谋和助手。
二、善于思考，作风务实，具有较强的组织协调和驾驭局面的能力。作为一个女同志，她工作泼辣干脆，有创新意识和魄力，大事面前沉着冷静，困难面前迎难而上，工作中既讲原则性，又有灵活性，作风深入扎实，办事不推诿，遇困难不回避，敢于承担则任，勇于解决难题。在乡镇分管计划生育工作，不少人都有畏难情绪，何况面对的还是一个刚摘掉全市重点管理“帽子”、基础差的摊子。她不仅勇敢地把这副重担一挑就是６年，而且能充分发挥党的思想政治工作优势，做通群众工作，形成全镇上下抓计划生育“大合唱”的局面，一年一个新台阶，从倒数 度全县计生工作三等奖，在２００８年“全国优质服务先进县创建活动”考评中免检，为泰和县获得“全国优质服务先进县”称号作出了贡献，xx镇的计划生育工作也被到市委、市政府进行表彰。
验。改任宣传委员后，适应能力非常强，业务上手快，善于总结创新，善于抓主要矛盾和关键环节，善于听取正确的意见和建议，善于组织、调动、协调各方面的积极因素，形成整体合力，推动工作顺利开展。xx洲集中营、xx古村是xx独有的旅游资源，为打好这一红一古两张牌，她通过协助省、县党史办编写《xx洲集中营斗争揭秘》；协助县委宣传部修复马家洲集中营旧址并将其列为革命传统教育基地；组织蜀江欧阳氏广东等地宗亲寻根问祖；承办全市“首届乡村休闲游”启动仪式；在省市电视台、《光华时报》、《香港经济导报》、《当代江西》等媒体介绍了创业标兵杨林斯带领群众共同创业、农机大户陶建华创办农机协会、制茶能手邓志春等的典型事迹，在全镇开展了“创新创业，共建和谐”、“文明信用户”评比、“和谐吉安.魅力乡镇”xx篇大型演出等活动；编辑出版泰和县首部镇志《xx镇志》，组织讨论通过《xx镇镇规民约》，还成功举办了xx镇首届农民运动会，确保了党的路线、方针、政策在农村广泛宣传、深入贯彻，有效推动xx社会、经济、文化全面发展。xx镇的宣传思想、新闻报道和党报党刊发行工作连年获得表彰。
现了她很强的组织协调、驾驭局面的适应性和操作力。三、廉洁自律，谦虚坦诚，具有较强的亲和及融通能力。她能树立正确的荣辱观和政绩观，以一个党员的标准来约束自己，严格执行权利，切实履行义务，筑起防腐拒变大堤，认真遵守和执行领导干部廉洁自律的有关规定，不为个人名利损害群众利益、他人利益。比如她分管计生工作达6年之久，在干部测评和个别谈话中，没有任何人反映她有以权谋私，做有悖于法律法规的事，对镇机关各项规章制度能带头坚持、带头落实，并带领干部落实。她性格开朗，待人诚恳，作风民主，富有朝气，有着良好的人际关系和广泛的群众基础，能与同志打成一片，与工作扎成一堆，与群众密切联系，寓管理于服务之中。她善于在自己身边营造一种活泼、宽松、进取的工作氛围，善于调动各方面的积极因素，形成工作合力，推动工作顺利开展。
主要不足：
一、平时忙于事务性工作多些，学习方面还存在系统性、经常性和深度不够的问题。
二、有时性急，说话直率，把握分寸不够。
冷静，表现出较强的原则性和灵活性；善于听取各方面的意见和建议，及时改进工作。敢抓敢管，敢于碰硬，敢于批评和自我批评，能高效率、快节奏地完成主要领导交办的各项工作任务。在连续六年的年度考核中，都是称职等次。符合提拔或重用的要求。
一是发展订单农业。建成了三个农业产业示范带，全年已种植反季节无公害蔬菜4800亩，其中订单3190亩，食用菌大棚145个，发展10头以上规模养猪户810余户，报名新建沼气池65户。二是加强基础设施建设。在市、县建整扶贫队的扶持下，完善村部综合楼建设，典型庄重的村部成为106国道旁一道亮丽的建筑风景。中心村蜿延3公里的三面光水渠的建成，改善200多亩稻田灌溉。即将动手的投资200多万的国土整理项目，将带给我们村1600多亩良田沃土。乡自来水厂的建设全面启动。三是引进，可解决200多人就业。在大力抓好经济建设的同时，同志非常注重精神文明建设，争取上级投入50万元，新建了中学食堂和乡宣传文化站，计生工作扭转了落后的面貌，社会治安综合治理工作得到了加强。目前，政治安定，社会稳定，经济建设和社会事业呈现出蓬勃发展势头。
言。担任领导职务以来，从未收受红包礼金，安排亲朋好友，真正做到了一心向党，执政为民。当副职时，尊重领导，关心群众，担任乡长以来，从不搞个人一言堂，个人说了算，重大决策完全尊重科学，集体决策，确保了依法行政，廉政高效。个人的优秀率达到。
总之，同志除脾气偏急躁外，各方面表现优秀，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。得到了群众的肯定和推介。
乡镇党委换届考察报告 简历：（略）
善于学习，党性强，政治坚定，团结意识好。该同志坚持学习邓小平理论理论和“三个代表”重要思想，注重提高自身素质，能严格按照党员先进性要求，认真履行一个领导干部的职责，组织原则性强，密切联系实际，执行党的政策坚决，自觉维护班子团结，遇事主动商量，坚持把自己的言行统一到党委的决定上来，政治立场坚定，态度坚决，政治敏锐性强，对潜在的不稳定隐患警惕性高，处事干练，关键时能冲到前沿，主动发挥助手作用，工作有成效。
持农村巡查制度，全面落实党委的各项维护措施，在维稳工作中成绩突出，看准的问题，能大胆提出新的意见，对责任内工作能放开手脚，经常早出晚归，深入5村强调安排和落实农业生产及狠抓抗震房建设工作。
善于团结同志，严格要求自己。能积极学习宣传党和国家的民族政策，坚持民族团结，带头尊重民族习俗，积极与各族干部和群众搞好关系，互相帮助，能正确处理群众内部矛盾，尤其善长与农民沟通，群众基础好，能经常深入村组和群众当中与群众交流，了解情况，关心群众生活，身体力行为群众排忧解难，工作中模范的遵守党纪党规，严格按照党的纪律约束自己，为人随和，不滥用职权，不为私利，有吃苦精神，格尽职守，坚守岗位，坚持实事求是。
工作认真负责，态度端正，素质全面。能认真对待每一项工作，工作有始有终。对分管的工作和群众脱贫致富，能积极想办法，能调动起干部的积极性，自觉履行工作职责，主动克服遇到的种种困难，起到了党员领导干部的模范带头作用，双语水平较高。考察中，未有廉洁自律方面的不良反映。
存在问题：
发放测评票85张，得优秀59票，称职20票，不称职0票,作废6票。
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办公室主任工作汇报 办公室主任工作汇报材料篇四
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
【2】
1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
办公室主任工作汇报 办公室主任工作汇报材料篇五
信用社（银行）办公室主任工作经验汇报材料
六年的办公室工作经历告诉我：办公室的作用能否得到有效的发挥取决于办公室有没有一支高素质的队伍，而办公室主任就是这支队伍的领头人，办公室主任的素质很大程度上决定了这支队伍的素质。办公室主任要充分利用办公室这个锻炼人才的工作环境，发挥工作优势，努力提高自身素质。
?一、坚定锤炼素质的信念
全省、全国更大的范围来找准位置，看到差距，这样就会感觉到自己欠缺很多，就会有时不我待的紧迫感，努力提高自身素质。
二、养成良好的学习习惯
“人生有限，学海无涯”，现代社会不学习就意味着生活的停滞。办公室主任要端正学习态度，养成学习的良好习惯。一是不断注意充实理论基础，打牢理论根基，提高理性思维的能力，不断充实自己；二是突出加强经济知识的学习。办公室接触文字工作比较多，接触经济问题有限，在经济知识方面是一个弱项。随着经济形势的迅猛发展，缺乏经济知识已经成为我们做好工作的一个障碍，要大力加强经济知识的学习，按经济规律办事；三是随时注意对上级精神的学习、理解和把握。办公室主任是接触上级精神的第一人，更应养成学习、领会上级精神的习惯，否则研究、协助部署全局工作就会跑题走调。
三、免费提供
办公室处在机关，接触群众比较少，但不能因此就忽略了以民为本的思想。我想，身为办公室主任，不但不能忽略这种思想，更应大力加强这种思想在脑海中的确立。只有以民为本，才能引导办公室工作不脱离实际，实事求是，才能把握好工作的尺度。如果办公室主任不具备这种素质就不会做出真正的政绩来，就会使工作花拳秀腿，流于形式，查实情、谋实策、讲实话就很难做得深入、到位。只有心中有了百姓情结，对照自己的工作、生活环境才会确确实实感到优越，再苦再累也就算不了什么；用老百姓这面镜子对照自己，精神境界就会得到提高和升华，研究、谋划工作才会更加发自内心，更加实实在在。这是一种重要的思想素质，对今后的工作，特别是协助领导工作的实践会大有益处。
四、营造利于成才的工作氛围
办公室的整体声誉和形象，直接关系到办公室每个同志的前途和成长进步。办公室主任要十分注意营造一个有利于人人成长进步的风正、气顺的良好氛围。所谓的“风正、气顺”体现在这几个方面：一是心正。要教育办公室人员要踏踏实实，吃素质饭，不能玩弄伎俩，搞花样文章；二是坦诚。坦诚的最基本要求就是讲政治，但不能玩弄政治。任何权术的钻营都只是雕虫小技，真正的高层次、大境界的是光明磊落、公道正派；三是严谨。办公室工作要严谨细致，处处严于自律，一言一行都要体现办公室工作的精神风貌。在下基层工作时，一定要严肃紧张，讲究分寸和方法，谦虚谨慎，真正体现办公室整体素质和风范。到群众中去工作，一定不能扰民。基层同志不论干部还是群众到办公室来要一视同仁，做到热情周到。四是讲求协作。坚持业务工作服从中心工作，科室工作服从办公室整体工作，在具体工作中提倡同甘共苦，团结协作，共同进步，带领办公室全体人员一起将工作做好。
办公室主任工作汇报 办公室主任工作汇报材料篇六
二、负责组织调查研究搜集资料，掌握情况，发挥参谋作用。
三、负责草拟工程处重要文稿。
四、负责工程处接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。
七、负责信访工作。
八、负责办公区域的环境贯标工作
办公室主任工作汇报 办公室主任工作汇报材料篇七
认真学习毛泽东思想，邓小平理论和"三个代表"的重要思想，学习贯彻xx大精神，积极开展医疗质量治理效益年活动，坚持以病人为中心，以质量为核心的护理服务理念，适应卫生改革，社会发展的新形势，积极参加一切活动，以服务人民奉献社会为宗旨，以病人满足为标准，全心全意为人民服务。
认真学习《医疗事故处理条例》及其法律法规，两次参加学习班，并积极参于医院组织的医疗事故修理条例培训授课工作，让所有医生知道在社会主义市场经济体制的建立，法律制度日益完善，人民群众法制观念不断增强，依法办事、依法维护自身的合法权益已成为人们的共识，现代护理质量观念是全方位、全过程的让病人满足，这是人们对医疗护理服务提出更高、更新的需求，因而丰富法律知识，增强安全保护意识，使护理人员懂法、用法，依法减少医疗事故的发生。
深化卫生改革，执行新的医疗事故处理条例。我院推行综合目标治理责任制，开展医疗质量治理效益年活动等新的形势，对医生工作提出了更高的要求，因而治疗部认真组织学习新条例，学习医生治理办法，严格执行医生执业。
1、加强医生职业道德教育和文明礼貌服务，坚持文明用语，落实到每一个岗位，工作时间礼貌待患、态度和蔼、语言规范，举办了精神科学习班。
3、加强业务学习，提高自身医术，做到对所有病人认真负责。
4、选派医疗人员外出进修共4人，3次参加学习班共计22人次。
5、鼓励在职医疗人员参加大专学习，现专科毕业58人，本科学习的22人，提高了整体水平。
从医疗人员的比例、工作性质、人员分布等各方面充分说明了医生工作是医院工作的重要组成部分，是保证医疗安全优质服务的主要车轮，因而治疗质量的优劣，与医疗纠纷的升、降息本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃息相关，加强护理质量治理，提高治疗质量非凡重要。为保证医院治疗工作的高效优质服务，做出了很大的贡献。
1、加强质量控制，严格落实制度，认真检查。分管院长每周一次不定期检查、督导各科工作质量，同质检科密切配合，每月一次全面检查，并及时反馈信息。
3、加强病房治理，做到的整洁，在外环境较差的情况下，努力为病人创造一个清洁、整洁、安静、舒适的休养环境。
4、医疗部认真组织护理安全工作会议，对全院各科出现的缺点、差错，认真总结、分析、查找工作隐患，加强医疗安全治理，防患于未燃，使治疗工作到位率较高。
作为一名救死扶伤的医生，我要时刻牢记人民群众的生命安全永远是第一位。时时刻刻做好争上第一线，努力为病人服务，对病人负责，做一个自然智慧心灵的高尚医生。医生的天职就是保护和挽救他人的生命，还有一个更大的任务就是挽救人的心灵，救人，救心，然后有更大的能力去帮助别人。除此之外，思想要敢于接受新事物，顺应社会，顺应自然，顺应自己，不要在原地踏不动。
办公室主任工作汇报 办公室主任工作汇报材料篇八
本人自投身事业以来，一直担任基层办公室工作。借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质问题，谈一点粗浅的看法。
1、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
（1）参谋职能
办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
（2）承办职能
办公室主任的承办职能大致来自二个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自各部门的。各部门职工需办理有关事项或对高层领导的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
（3）管理职能
管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下二个方面。一是文书管理。尽管内部文件并不太多，但围绕着文件的处理 与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为公司事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为公司职工提供生活服务的有关事项。
（4）协调职能。
办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各部门融洽和谐的协调工作。
办公室主任应具备的素质
办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
1、政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是思想的忠实实践者。
2、品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。
3、心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。
4、知识素质主要包括二方面。一是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知公司管理规定和各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。二是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立二种意识。
一、要树立敬业意识
所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。
二、要树立公朴意识
公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。
诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全公司职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性。
嘴勤，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传广大职工的感人事迹。
手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。
腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料。
1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。
3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。
4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。
5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。
6.拟写各种对外的文案与汇报材料。
7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。
8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
12.负责其他后勤保障工作。
应聘人： 梁娜
2010．6．17