2023年档案工作总结汇报 档案工作总结(通用5篇)

时间:2023-09-07 04:44:15 作者:文锋 工作总结 2023年档案工作总结汇报 档案工作总结(通用5篇)

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。优秀的总结都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编整理的个人今后的总结范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

档案工作总结汇报 档案工作总结篇一

一、加强领导,落实责任

为了把档案工作更好地落到实处,我局成立了以局党委书记、局长为组长,副局长为副组长,各股室负责人为成员的局档案工作领导小组,明确一名副局长分管档案工作并列入分管领导岗位责任制,配备了专职档案员。把此项工作列入了年度工作计划,多次召开局长办公会,安排档案资料收集整理与归档工作,并按照《档案工作人员岗位责任制》等对相关人员进行了政治、业务学习,提高了档案管理水平。同时根据档案集中统一管理的原则,我局文书档案实行了综合管理,做到了统一领导,统一制度,统一管理。

二、建立制度、完善设施

一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。

二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。

三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。

三、职责落实,保密严谨

集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。

20--年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20--年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。

档案工作总结汇报 档案工作总结篇二

xx年,在局党组的正确领导下,在局各科室的大力支持下,我馆按照局的工作部署,全面贯彻党的各项方针政策,紧紧围绕局中心工作,以落实科学发展观为主线,以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心,围绕20xx年工作设想确定的工作目标和任务,不断加强城建档案基础业务建设,着力改善城建档案工作环境,进一步提升了城建档案管理水平。

一年来,按照局统一安排,我馆组织全馆同志积极学习党十八届五中全会、党精神,学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等;并根据局的有关工作安排,组织全馆同志认真开展了“六带头、三服务、两促进”主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育,通过这一系列的学习和活动的开展,进一步提高了同志们的政治素养,使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策,并转化为指导我们实际工作的行动指南,为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召,开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动;响应局工会号召,组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款;组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛;参加《喜看肇庆——肇庆城乡建设成果展》摄影比赛;参加市府大院运动会篮球邀请赛;组织人员探望驻村干部等,推动了馆里精神文明建设工作的开展。

在竣工档案的接收方面,我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的核验工作,全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收,由于馆里加强了与局市政科的协调衔接,得到市政科的大力支持配合,档案接收率得到明显提高。

在局业务科室业务档案的接收方面,接收了局用地科1993年用地档案,工程科工程档案、20xx至20xx年规划验收意见书、至20规划许可证副本存根。

由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案,今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度,馆里各组制定了工作计划,使档案整理类别、数量落实到人,有效地加快了档案整理进度,全年共整理档案6372卷。在档案的保管上,馆里轮流值日做好对库房的管理工作,包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作;做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等;对库房档案索引表进行及时的补充更换等等,使档案有了优质的保管环境。

城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能,利用计算机检索,主动热情、服务周到地开展提供利用工作,全年共接待查档人员473人次,调阅档案957卷,为规划建设管理,办理产权,产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是,今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室,做好包括“华宫楼”等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作,配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作,为有关房屋确权提供了重要的依据,也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。

声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的动向,认真做好拍摄和录像工作,全年共拍摄照片2150张,并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外,还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作,支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作,主动与西江日报社联系,征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张,《走进肇庆》大型画册照片共120张。

声像档案的整理工作也加快了进度,今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤,全年共整理照片1699张,电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用,还积极与有关技术力量联系,将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。

为支持市政府处理商品房历史遗留问题,局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题,该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》,建议“由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请,并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后,予以办理规划验收”的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化,以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题,为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外,该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题,并协助提供有关商品房报建、竣工资料,参与商品房的核件登记发证,有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。

为了更好地促进我馆各项业务的开展,今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习,在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力,回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议,先后拟文《借鉴兄弟馆经验,加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导;还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议,与省内各馆加强了业务交流;按照局要求,派员作为20xx年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习;先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。

为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位,并争取档案专项保护保管经费,拓宽馆里的经费来源渠道,馆里做出了不懈的努力,包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研,先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。

规划展工作尽管由于各种原因暂停,但在暂停前馆里还是做了大量工作,包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。

馆里还积极配合相关单位做好如下工作:如配合市财政局做好资产清查工作,对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入;配合省建设厅规划处,做好肇庆地区城建档案情况的调查,对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等;配合国家档案局,拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。

为了促进我馆工作更好的开展,添置了相关设备:购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买,保证了档案入库前的消毒,减少了害虫滋生的机会,有效地保护了档案实体。

尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:一是对城建档案工作宣传的力度不够;二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢;三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通,编制出全市统一的竣工档案归档指南;四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。

(一)以《城乡规划法》的颁布实施为契机,做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。

(二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通,高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。

(三)着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。

(四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)进一步加强与规范声像档案工作。

档案工作总结汇报 档案工作总结篇三

1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里,领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《档案信息管理系统》软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。在院领导的组织下,参加省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏,遗失。在院领导及有关部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。

3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订20xx年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。20xx年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至20xx年的旧档案都已建立了机读目录,有效地提高了档案的利用率。

1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们修订了档案管理流程。档案室职责,《档案管理规定》《档案管理制度》,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案管理程序,编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作的分工,业务流程及工作人员岗位职责,使档案管理组织机构建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到促进作用。

2、根据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门,不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有价值的资料能够及时、完整归档。

1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务,为职工服务,要做到服务到位,就一定要强化基础工作、实行规范化管理。

2、严格按照院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范,利用方便。

1、加强档案信息化建设是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装《档案信息管理系统》软件。

2、完成数据的转换。在档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、准确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化补录工作顺利完成。

3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下,将档案室的各类档案逐年录入软件,为我院实现办公管理做好准备工作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将继续开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较好的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作,积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等方面取得更大的成绩。

档案工作总结汇报 档案工作总结篇四

今年以来,我街道的档案工作在市档案局和街道办事处的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

根据市档案局的工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我街道xxxx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、xx年、xx年”整理归档。通过档案进一步立卷,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编,为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。本年度整理归档xxxx年文书档案x件,其中:永久x件,xx年档案x件,xx年档案x件,图像档案x册。

我街道社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使社区档案工作迈上了新的台阶。本年度街道社区档案以卷为单位,各社区共收集xx年档案x卷,其中永久x卷,xx年档案x卷,xx年档案x卷。

工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全街道干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全街道整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,使我街道的档案工作更加规范化、制度化。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

档案工作总结汇报 档案工作总结篇五

退役军人事务局于20xx年2月25日成立,7月中旬从民政局交接过来退役士兵档案材料。局领导高度重视档案管理工作,切实加强对档案工作的指导,由于历史久远,档案材料种类繁多混乱,专门设立一间档案室,并配有防盗门和防盗窗,设一名档案管理员,专门负责局和中心的档案日常管理工作。做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到综合部。8月份以来,通过召开档案专题讨论会,查找历史遗留档案中的不足,查漏补缺。在此过程中,局领导对档案工作非常重视,亲自过问,时常督促,严格要求,研究解决档案管理中存在的主要问题。8月初开始对档案进行整理归档和分类装订,并装入档案盒,按年度和类别统一装入档案柜。现在已经整理完毕退役士兵登记册66盒、介绍信存根37盒,安置分配材料19盒、遗留个人档案15人,双拥综治岗材料5盒、信访材料11盒、军休个人档案14人、军休材料4盒、双拥文件材料3盒、安置优抚文件6盒、技能培训材料5盒、全县优抚个人申请材料3548人、伤残人员137人、烈属12人、参战10、两参3人。9月份接受了市局和县领导的检查指导,受到领导们的认可和好评。8月份以来,共计查阅档案519余人次,其中解决部分退役士兵社会保险查询安置介绍信370人次,自主择业书21人次,信访人员档案材料73人次,查借阅文件10人次,退伍记录20人次,档案去向25人次。

局领导班子高度重视,亲自部署这项活动,要求组织全体干部认真学习《档案法》、《国家档案局第13号令》,加强干部的档案法制意识,普及了档案法律法规知识,使大家充分认识到档案在工作中的重要性,重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。进一步提高了全局干部的档案意识;其次,狠抓档案的规范化建设,认真开展了档案年度立卷归档工作,确保了档案资料收集齐全完整,整理规范,统一集中保管。

通过这些活动,大力推动了全局和中心档案工作的开展,提高了档案综合管理水平,为业务工作的开展保驾护航。

在领导的统筹安排下,局档案人员充分挖掘档案史料中的原始资源,认真做好档案的检索、组织机构沿革、文件归档整理说明的编写等工作,为便捷利用档案发挥了积极的作用。同时,坚持做好档案借阅登记,还注意做好档案典型事例的编研。坚持这些工作,既是对档案管理工作的真实记录,同时也是对档案成果的评价。

今后,还将进一步加强对档案理论研讨。要注重研究新时代下加强档案工作的方法和途径,研究如何利用档案资料更好地为信访、优抚、安置等业务工作服务。善于总结,从工作实践上升到理论研究,以科研为先导,改进档案管理手段,提高档案管理效率,开发档案新功效,探索档案工作健康发展之路。

尽管我局在档案管理工作中投入了大量的人力、物力、财力,但严格自查起来,仍有一些不足之处,有待在今后的档案工作中加以改进。主要表现在个别资料收集不齐。究其原因:一是由于是从民政局交接过来的资料,有许多丢失材料,以致个别资料收集不完整;二是外出开会人员带回的文件和资料个别未登记、未传阅;三是档案材料缺乏信息化管理,由于中心人员少,业务多,档案管理员还负责其他业务工作,没有及时把档案信息录入电脑,我们将在今后的工作中,一是严格执行外出开会人员带回的文件交办公室统一处理的制度;二是建立办理文件签字领用制度,做到交接手续清楚;三是严格实行局机关文件、材料盖章时交办公室留底的制度;四是加强档案信息化管理。