最新办公室文员工作职责和工作内容(优秀8篇)

时间:2023-10-14 08:23:12 作者:温柔雨 工作计划 最新办公室文员工作职责和工作内容(优秀8篇)

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办公室文员工作职责和工作内容篇一

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

办公室文员工作职责和工作内容篇二

2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

6、领导交办的其他事务。

办公室文员工作职责和工作内容篇三

2、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

4、负责来访宾客的接待、引领工作;

5、负责签证资料的整理与办理;

6、负责安排名片印制;

7、负责会议室的管理;

8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

9、协助采购工作;

10、其他上级主管临时交办事项。

办公室文员工作职责和工作内容篇四

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室文员工作职责和工作内容篇五

岗位内容:

2.制作表格统计,档案整理。

3.做好新老学员的报名资料,学籍档案的录入,整理,归档,保管工作。

4.协助上级完成学校行政事务管理工作,为学校员工提供及时,有效的行政服务。

5.负责关于继续教育学历,各类资格证咨询,信息采集等。

岗位要求:

1.具有良好的职业道德,踏实稳重。工作细心,责任心强。适应能力强。

等办公软件

3.了解教育培训行业,认同教育培训行业共性要求,与学校有相同的价值观。

4.服从学校规章制度的管理

办公室文员工作职责和工作内容篇六

1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

4、能独立处理日常订单问题;

5、负责客服录入数据的审核

6、领导交办的其他工作。

1、大专以上学历,财务相关专业优先;

2、1年以上办公室文员类工作经验;

3、办公软件熟练,excel表格精通;

4、有物流行业工作经验优先录用;

5、做事认真,有责任心

办公室文员工作职责和工作内容篇七

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生,做好会议纪要。

4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

10、办公软件的使用及各项表格制作;

11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等

12.、接受其他临时工作。

办公室文员工作职责和工作内容篇八

职责:

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

4、完成上级安排的其他工作任务。

任职要求:

1、具有良好的道德品质和企业意识;

2、具备积极态度,执行力;

3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;