最新会议室计划表 会议室借用请示(优秀7篇)

时间:2023-09-06 20:48:22 作者:MJ笔神 工作计划 最新会议室计划表 会议室借用请示(优秀7篇)

计划是指为了实现特定目标而制定的一系列有条理的行动步骤。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

会议室计划表 会议室借用请示篇一

1、会议室只作内部员工培训、开会用,保证不作传销、产品买卖等性质使用。

2、在非办公时间,出席人员将按照大厦规定做好出入登记。

3、保证只有在管理公司同意下才能改变场地内原有摆设和布置。

4、保证结束离场前关闭室内空调、照明等电源。

5、保证不损坏、拿走场内的公共设施及音响设备,否则愿按管理公司规定作出赔偿。

如有违反上述承诺,我公司愿意承担一切责任。

特此申请!

会议室计划表 会议室借用请示篇二

为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。

开时需关闭空调、投影仪等电源设备;

1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;

2)如部门或个人不改正,前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;

3)如部门或个人拒绝改正,行政人事部将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。

4.会议室使用流程示意图

威海宝威教育机构

二〇xx年一月二十八日

会议室计划表 会议室借用请示篇三

各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记,填写《会议室使用申请单》,并说明会议的相关情况。 会议室收费标准为:30元/小时,如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等,要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容,可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请,总经理确定后,需提前一天通知客服部,如需要准备水果盘等,由拓展部门出资,市场部采购。

凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》,申请部门会前到客服部领取会议室钥匙,会后及时交回客服部,以便统筹使用。 各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生,如造成会议室物资损坏(不可抗拒力除外),将给予50-500元不等程度处罚。 如有需求,可与有成总经理联系,由有成客服部及市场部负责布置会场,制作相关展品,投影仪等物资租赁,负责卫生清理工作。 会后,客服及综合部门及时整理会议室,关闭投影仪、空调、椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。

客服部职责:负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

综合部职责:负责协助经理,做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

市场部职责:负责经理办公会议及经理办公扩大会议的'议程安排、会议记录及印发。

人力资源部职责:负责协助设备的准备工作。

会议室计划表 会议室借用请示篇四

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率,保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,制定本管理办法。

1.竹洲大讲堂:主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。

2、思贤楼一楼会议室:主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。

3、思贤楼二楼中型会议室:主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。

4、思贤楼二楼贵宾接待室:主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。

5、松苑行政楼三楼会议室:主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。

1、会议室由学校办公室统一管理,统一安排使用。

2、会议室只限学校内部使用,外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。

3.学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室,一般应提前1天向校办提出申请,并登记,接待校外人员的会议申请应填写《xx二中会议(活动)管理登记表》,由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议,要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。

1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。凡学校层面的工作会议,由办公室负责会务工作,办公室主任为会议校内负责人,明确一名接待人员,兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议,由相关处室承担各项会务工作,处室负责人为校内会议负责人,并确定一名接待人员,负责会议室的各类设施设备的使用和管理。

2、接待人员使用会议室要求:

(1)向校办或指定人员领取钥匙,提前1小时开门开窗通风。

(2)检查会议室卫生情况,如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。

(3)调试投影、话筒等多媒体设备,保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。

(4)爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品。

(5)不随意移动室内家具、物品。

(6)会议结束,关闭各类多媒体、电器设备,通知保洁员打扫卫生,锁好门、关好窗。

(7)无特殊情况,会后立即将钥匙交还校办或门卫。

(1)学校层面的重大会议、活动或接待来访,要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。

(2)校内会议或处室承办的会议,由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导,如使用过程中遇技术上的问题,应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。

(3)定期检查设施、设备完好情况。

在会议、活动期间,参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室,爱护室内各种设备、用品,因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。

会议室计划表 会议室借用请示篇五

为了给广大党员提供一个良好的会议场所,特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的领导应事先通知分管人员,以便做好必要的准备。

三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作,会议结束后及时清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。

四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。

五、借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。

六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。

会议室计划表 会议室借用请示篇六

我们有良好的媒体关系和成功的大中小型活动策划及承办经验;我们在华东地区服务分布点有:苏州市分部、无锡市分部、常州市分部、扬州市分部、泰州市分部、南通市分部、盐城市分部、连运港市分部、徐州市分部、淮安市分部、镇江市分部、合肥市分公司、芜湖市分部等。

(1)活动策划:演出策划、晚会策划、品牌策划、活动策划、舞美制作、影视表演、广告宣传、艺人推广、舞台设计、三维立体绘画、活动实施等;庆典策划、剪彩仪式策划、活动策划、活动实施。如:开业典礼、开工典礼、奠基典礼、开幕仪式、新闻发布会、产品推介会、庆典晚会、客户答谢会等。

(2)活动包装:演出推广、活动宣传、晚会布置、舞美设计、楼盘包装、气氛营造、会议布置、展会布置、新年活动布置、庆典布置、广告拍摄、摄影摄像、影视制作服务。

(3)节目类型:风情舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、爵士舞、踢踏舞、民族舞蹈、民歌、杂技、魔术、京剧、昆剧、黄梅戏、木偶戏、相声、小品、武术、乐队、古典小提琴、管弦乐队、模特show场、人体彩绘、人体雕塑、口技、双簧、变脸、二人转、绕口令、快板、戏曲、仪仗乐、威风锣鼓、腰鼓、踩高跷、激光舞、影子舞、墨舞、竖琴、肩上芭蕾、皮影戏、沙画、舞狮、舞龙、舞麒麟、民间绝活、明星演员、歌手、模特、主持人等。

(4)设备租赁:大小型舞台、turss架、音响设备、背景设计、冰雕制作、旋转舞台设计、升降舞台、会议系统、视频设备、灯光设备、舞台设备、led屏、led彩幕、投影机、av视频、等离子电视、太空架帐篷、活动篷房、演出服装道具租赁、背景桁架、摄像机摇臂、雷压灯架、电脑灯、led灯、回光灯、追光灯、干冰机、雪花机、烟雾机、发电机、电脑特效灯等设备出租。

(5)工程安装:有十多年专业舞台灯光音响设备工程经验,酒吧灯光、剧场音响、ktv电脑点歌系统、会议设备、公共广播、多功能厅智能化控制及计算机集控系统工程设计、安装调试的专业性工程公司,自2001年成立以来,全心致力于专业灯光音响、商业多媒体通信网络系统、大型会议系统设计、专业产品销售、工程配套安装及设备租赁服务。

具有国内实力较强的技术力量和施工能力。主要产品有:美国lexonpro音箱、美国史云威格音箱、音箱、美国jbl音箱、英国meln功放机、lax锐丰、bmb音响、彩熠灯光设备、qsc功放机、英国soundcraft调音台、日本yamaha调音台、美国dbxdod周边、美国shure话筒,美国etc音响及美国ge、德国osram、荷兰philips光源、丹麦tc效果器、philips数字会议系统,多媒体投影幕系统等。

哈雷公司拥有一支专业经验丰富、工作作风严谨、高素质的工作团队,在日趋激烈的市场竞争中,我们将以“最完善的服务,最良好的信誉,最合理的价格”服务于你。

会议室计划表 会议室借用请示篇七

乙方:________________________

经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。

(一)租赁名称:________________________

(一)租赁期限:自____________年______月______日时至____________年______月______日时止。该会议租赁以甲方为主,若甲方在此租赁期限内有其它会议,乙方须与甲方共同沟通,将此将租赁的期限进行调整。

(二)租赁用途:用于举办_________________会议。

(一)使用费用共_______________元)。会议超出双方约定时间,另行计取费用。

(二)使用费用支付期限:乙方须在签定本合同的同时一次性付清使用费用。

(一)不影响甲方正常办公,遵守甲方制定的管理制度。

(二)保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。

(三)保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

(四)不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。

(五)乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的,照价赔偿。

(六)保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

(七)乙方自行保管放置在甲方管辖范围内的物品,甲方无保管义务。

(八)乙方需对乙方人员及与会人员参会人员负安全管理责任,若乙方人员及与会人员造成甲方损失的由乙方负全责,同时乙方人员及与会人员产生的人身损害或财产损失责任由乙方自行负责,甲方不承担任何责任。

(九)乙方不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

(一)任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天通知对方。

(二)如因乙方造成甲方损失,全部由乙方承担责任。同时在租赁结束一周内支付甲方赔付款项。

本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。

(一)双方应严格执行合同,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本合同书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

(二)本合同一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________