企业采购员工作总结及计划(通用16篇)

时间:2023-11-17 08:41:13 作者:琴心月 工作总结 企业采购员工作总结及计划(通用16篇)

通过写月工作总结,我们可以发现自己在工作中的优势和潜力,进一步提升个人能力。以下是小编为大家收集的月工作总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

企业采购员工作计划

20xx年我们需要进一步加强采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了项目进度。

通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

采购部按项目部和行政部上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

实施公开透明的阳光采购策略后,为公司节约采购资金,有效地降低了材料设备采购成本。

20xx年这一年将是迎接挑战和机遇的一年,对于我们后勤采购人员是有意义的、有价值的。在工作上需要我们勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。继续树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划;坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

企业采购员工作计划

为了迎来崭新的20xx,为了做好20xx年的后勤工作,特制定了20xx年的个人工作计划:

20xx年继续以“学习实践报告科学发展观”为指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,“坚持后勤服务一切,一切工作后勤在先”,强化后勤服务育人意识,营造环境育人的特点,突出后勤精细化管理,为实现公司的各项工作目标提供良好的后勤保障。

1、物资购置。

(1)用量较大的卫生工具实行招标采购,本着同样产品比价格,同样价格比质量的原则;

(2)对办公用品早预算,本着节约的原则在足额购进,确保不无所需;

(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。

2、加强固定资产的管理。

(1)对现有资产进行清点检修,保证公司工作的顺利进行;

(2)加强各部门领用办公物品登记工作;由领用人经理签字后方可领取;

(3)个人借用的工具要造册登记,使用者要爱护,应妥善管理好所使用设备,采取责任包干制,损坏或遗失要查清原因,有责任须照价赔偿。

3、财务管理。

(1)进一步完善财务管理制度,严格后勤财务收支审批手续,节约开支,精打细算。

(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票,经校长审核同意后方可报销,并由仓库管理人员登记造册,入库保管,完善管理机制。

4、加强采购监督管理。

认真贯彻执行采购公开监督管理法等有关规定,谨防出现价格问题、质量问题,确保物美价廉,节约公司成本。

5、其他工作。

根据公司实际情况,搞好规划设计,做好公司休息区域美化、绿化工作。坚持每周一次的后勤工作例会,研讨工作中的问题,及时落实整改。同时加强后勤人员的政治学习,努力提高后勤人员的素质。努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。

20xx年,我们需要坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

企业采购员工作计划

1、在批量生产之前,技术部资料室下发采购图纸并签字。

2、对下发的图纸进行分类,发放给各试制做过的供应商,并登记图纸发放记录,再回收曾试制过的图纸。

3、供应部应留一份底,做相应的图纸分类并存放。

1、根据每月生产计划量和库存报表来制定相应的订购量。

2、因总生产计划量分四周,为能正常满足生产计划,采购日期应相应的提前五至七天(因有些手柄类是需要移印,移印过程也需要一定的周期,所以有些移印类的采购周期也要考虑进去)。

3、在确定好交货日期后,还要根据供应商的产能确定相应的订购量,以免超出供应商的产能而影响交货计划。

4、对于量大或量小的零部件需要备一定的和最低库存量。

1、采购计划完成后,由主管进行核对,确认无误后签字。

2、签字后的采购订单复印,一式两份,一份供方,一份收料员

3、通知供方拿采购订单,或以传真形式传给供方,供方在拿到采购订单后,需先确认交期与订单量,供方确认可在规定时间内完成订单量后,然后让供方签字确认。

1、根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供方反复确认到货日期直至物料到达我司。

2、采购计划过程中也许会遇到来料后退货,以及模具损坏的情况,这时需及时向物控部确认再次来料时间及模具修复后再次来料的时间,以免影响生产计划。

3、及时与模具管-理-员沟通,对于有采购计划的零部件维修,模具需及时修理到位,以免影响后续采购计划及生产计划。

4、及时跟踪周转箱(装外壳及大塑料)与嵌件发放。

5、对pmc部报缺料情况首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要补料的要pmc部开具补料申请单,否则不给予补货,确认好后再将订单下给供应商并跟催。

1、供方送货过来,交验单必须一式三联(收料员一联,采购员一联,检验员一联),其中,交验单上必须含有以下信息:供方名称、产品型号、产品名称、数量、斤数、交货日期、材质、出模数。

2、供方送货过来,首先由收料员进行核对物料已收到,进行盖章(物料已接受),供方把已盖章的交验单拿到采购员这里,进行再一次的确认,确认所来料的型号、物料名称无误后签字,供方再拿给检验员,进行物料的检测。

3、拿到交验单后,把所来物料的数量输入电脑中,确认还有哪些物料及所来物料的数量不够的,然后进行相应的统计。

1、检验员在检验过程中确认所来物料不合格后,开出退货单,一式两联(采购员一联、供方一联)。

2、当拿到退货单后,先确认是什么原因退货,若是尺寸问题,可先询问一下工程师,确认一下是供方做错还是模具的问题,确认后让供方过来处理一下,若模具的问题,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑选的问题,可由供方直接退货后处理,然后处理后及时把合格品送到我司。

3、有些物料经工程师确认可以使用,可开特采单,由工程师及质保部确认签字,然后进行下发,一式三份(生产部一份、收料员一份、检验员一份),此时物料方可入库。

4、若有些比较急用的物料退货,而所退的物料可以进行挑选使用,若直接退给供方再送合格品,还需一定的周期,而此物料又是比较急的,此时就可先开不良业务委托书,流程和特采单流程一致。

1、由pmc部拿来的追加单,首先进行核对,核对所追加的订单量是否超出原计划量的1/3,若超出,可按追加单上的订单量进行再次的下单。

2、若所追加的订单量很大,时间上也比较急的,因对供应商的产能进行评估,供方不可能按时按量送货的产品,需及时与生产部进行协商,进行时间上的调整,以免时间到了物料还未到齐而影响生产计划。

3、由外贸部追加的订单内、外箱要确认样板,然后叫供应商过来拿样件制版,制版过来后交外贸部确认,确认合格后方可下单给供应商制作。

1、新产品有接插件与接插器的,技术部将产品样件交本部门,负责人要根据样件找,如找不到或找到类似的先交给技术部确认,如确认不行的话才另行开模或替代。

2、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题需要另外做零部件去配合做的,要在规定时间内完成的。

3、试制过来后及时交工程师确认。

4、确认合格后,直接由工程师签字交进货检开具检验报告单并入库做好标识。

1、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题的质保部会下发质量信息反馈单。

2、接到质量信息反馈单了解情况后,并通知供应商过来处理。

3、如果是不合格不能使用的,要及时补货过来;如果是本批可以使用的,要下批改进。

1、供应商提供价格表,根据实物核对价格。

2、核对后,交主管再次核对并签字,最终供应部部长核对

企业采购员工作总结

企业采购员是完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。如何作企业采购员。

20xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。

在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到xx0%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到xx0%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:

一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。

四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!

时光如梭,转眼即将告别20xx年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情况总结如下:

一、当年到货金额。

1、电机类:1598025.00元。

2、五金加工、橡塑件:xx93409.7元。

3、电子/包材:344500.2元。

总采购金额为:2725934.9元。

以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在20xx年要把这项漏洞补上,作到订单完善度xx0%,以便更好的统计数据。

1、踏实认真,更好的完成本职工作。

众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感谢公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本。

岗位职责。

定期向公司汇报本部门月统计工作并提出相关的建议。根据生产部门的生产计划积极下单落实跟踪。

2、降低采购成本。

采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。我认为应该在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。在20xx年,我们把原先是通过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在20xx年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。

3、努力做好与各部门的沟通协调工作。

采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有显著的提高。

二、严格要求自己,摒弃工作中的不足。

20xx年虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;在20xx年的工作中,我会看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。

在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。

时光荏苒,转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助!采购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致,珍惜每一天,按公司既定目标努力工作。新年伊始,我将过去一年中采购工作作一个汇报。

两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的协商磨合,该产品现已可正常销售,xx年鱼泡实现销售额*元,鱼肉方坯实现销售额*元,通威鱼砖实现销售额*元,物流公司实现利润*元,为店面实现利润*元。

2、内蒙古科银淀粉制品有限公司的淀粉类制品。

为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矾粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司《食品安全管理办法》引入的重点产品。自6月份引入以来,实现销售*元,物流公司利润*元,店面实现利润*元。

3、上海诺德生物实业有限公司的茶饮系列产品。

受运营总部委托,我公司于引入,因xx年4月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于xx年开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售*元,物流公司利润*元。

4、上海味可思肉类食品有限公司的澳洲牛肉类产品。

5、四川绿岛油脂有限公司的猪油系列产品。

该产品引入后得到了店面的一致好评,自xx年8月。

合同。

签订后,香满都纯正猪油(15kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元;香满都纯香猪油(15kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元;香满都纯香猪油(25kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元。

处于谈判及合同签订中的项目:

1、大山合集团的菇类产品。

2、天津中誉清真肉业有限公司的新西兰羊肉系列产品。

3、北京靓果园商贸有限公司的鲜榨果汁系列产品。

4、北京日创科技有限公司的酸奶机系列产品等,

预计年底前完成引入工作。

在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细、与各部沟通不到位等,xx年百尺竿头,更进一步。xx年我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。

二、非食品方面。

截止xx年12月份,新品完成销售额为*元,为店面节省采购成本共*元,为物流公司创收*元,共创利润*元,降价获利*元。说明如下:

2、完成联想m6955启天电脑15、17和19液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低*元、*元和*元,联想公司为店面免费赠送windowshome版正版操作系统,降价后的m6955液晶电脑为店面节省采购成本*元。

企业采购员工作总结

一转眼间2019年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,现将采购工作总结如下:

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

在明年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

企业采购员工作计划

新年马上就要到了,提前祝大家新年快乐!下面是我20xx年的个人工作计划:

以科学发展观为指导,继续以建立和谐公司共享幸福为目标,紧紧围绕公司的中心工作,强化服务意识,提高保障潜力,扎实推进公司的建设与发展,努力使公司在产品服务保障、资产管理等方面到达一个新的水平。

以实践、执行公司产品工作计划为总目标,以公司的整体工作为中心,以服务保障为重点,以增强后勤采购处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保公司资产管理科学有创新,实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。

1、增强服务意识、提高保障潜力

分析各自岗位所服务对象的发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保后勤采购整体保障潜力的提高。

2、健全公司资产管理制度,切实搞好资产管理。

20xx年我们要认真做好资产登记、编号,完善资产帐目,做到帐、册、卡、物一致,认真做好资产登记、使用、保管、借还、赔偿等。对于日常消耗的办公用品、文具、纸张、油墨等,做到有计划添置、有计划使用,厉行节约,另要清理各会议室钥匙,规范钥匙管理。

3、加强各类物品的维修工作

我们要做到定时检查办公设备及物品,了解使用状况,对损坏的要及时进行维修或更换,损坏的门、窗、玻璃也要及时修好,并做好物品损坏状况记载,执行赔偿制度,及时维修。

4、搞好绿化管理,努力创造一个优良的工作和生活环境

我们要进一步加强花卉、树木维护的督促与检查,给全体员工创造一个优美的学习、生活、工作环境。

5、搞好安全工作

安全工作是公司一切工作的重中之重,饮食及饮水安全、用电安全、门卫值守、夜班值宿等。公司食堂安全,职责重大,严把食品卫生关,民以食为天,食以洁为本。严格按照《食品卫生法》的要求和有关管理部门的规定,把好食品的采购,贮存、清洗、消毒、烹调、供应的各个环节,严格按规定、规范操作,确保所有食品均贴合卫生防疫要求,杜绝食物中毒事故发生。

20xx年,需要我们后勤采购部所有人员的一起协作,努力提高后勤保障服务效率。

企业采购员工作计划

1)请购人负责提供采购物资的技术要求,规格型号,可行或必要时,应给出推荐的供应商及价格。

2)请购人应填写采购申请单,并负责交于相关人员核准。

批准

对采购申请单pr的批准

对所有采购申请单,必须严格按以下签字授权进行核准:

所有采购申请单必须有公司总经理的批准及签字;

所有it设备的采购申请单必须有it经理的核准;

所有采购申请单必须有财务主管的签字,作为预算、税务、现金流量管理的需要;

任何与生产有关的采购申请单必须还有销售部负责人和营运部负责人批准和签字。

签字流程图:

请购人--?请购人部门经理-?采购人-?采购人部门经理---》总经理

采购人员只有在取得核准的采购申请单后,才可实施采购。

对采购订申po或合同的申请

采购订单

如果采购人需要采购订单,采购人可凭已核准的采购申请单,向财务部申请打印采购订单,并由部门经理签字确认后发给供应商。申请人还需负责采购订单的供货方确认,以保证该订单的有效性。

产品及生产物料po的保存者,应注意该po为公司保密级别较高之文件,未经授权者不可查阅。

合同

如果采购人需要合同,需要公司副总裁以上的人员在合同文本上签字和盖上公章后才可对外使用。重要合同内容应经公司法律顾问核对。

报价及磋商

物品及服务采购

在任何可能和适用的情况下,采购员应根据下列原则就相同层次的物品或服务取得不同的报价:

采购金额最少报价数量

小于rmb5001

小于rmb20xx,大于rmb10002

大于rmb20xx3

采购员在同供应商进行磋商后,应作好比较记录,主要考虑质量、价格、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在需要的情况下,采购员同请购人应一同参与同供应商的讨论。

在货物及服务质量相同的情况下,原则上选择报价最低的供应商,只有在特殊情况下,如价低者品质有问题,方可选择报价较高的供应商,但必须详细说明原因,以便日后参考。

分供方的开发及选择(仅适用于产品及生产物料采购)

由生产部采购人员在实施采购前根据开发部提供的物料清单,将那些认为有能力的供应商初步确定为分供方,并经质量保证人员及开发部审核会签后加入合格供应商名单。

如果是初选的供应商,只有在生产部质量人员、开发部进行首批样品鉴定合格后,才可以接受分供方提供的批量生产品。

生产部根据分供方的物品交付、质量表现、合作态度等按季度评价供方满足要求的能力,并调查、分析、总结。

第三方物流的开发及选择

由负责物流的人员在保证产品运输的及时、优质情况下,提供3家以上的货代以竞标的方式进行选择。物流人员根据货运代理商的交付时间、服务质量、合作态度等按季度评价货代满足要求的能力,并调查、分析、总结。

订购

应根据价格,质量和服务等选择供应商。如果采购员所选择的供应商与请购人推荐的不一致,应向请购人发出确认,若请购人仍坚持用推荐的供应商,则需由总经理批准。

订购物品可能有下列两种形式:

凭核准的采购申请单,从供应商处直接购买。

向供应商发采购订单(如需要,可向财务部申请开具采购订单)或合同(重要合同内容应经公司法律顾问核对)。

对于经常性采购的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同选择的供应商以签定年度协议的方式根据条款内容直接订购。

选择此类供应商应以竞标的方式进行(如果可能,应至少有三个竞争者)且该类协议应至少每年重审一次,既从不同供应商处获得新的报价,并就现行的协议内容进行重新磋商。

接受

订购的非生产性物品送达后,必须验收,且验收人与采购人不能是同一人。验收合格后,应在采购申请单或客户的送货单上签字。

对于生产性原辅包装材料,应由生产部进行质量检验。

若送达的物品不合格,采购员应与供应商联系以寻求解决方案。

付款

采购人负责采购物品的付款申请,应在付出传票后必须附上下列单据

发票

经过核准并已收货签收的采购申请单pr,

如有采购订单po、合同副本和客户送货清单也请附上。

如是预付款,可在付清余款时附上全额发票;如有特殊情况,送货单可以后补,如dell设备采购的全额预付。

对于经常性采购的物品,如文具,日用品,午餐等,应要求与供应商协商月结,以转帐形式支付。

在可能的情况下,付款应始终要求银行转帐,不支付现金。

在可能的情况下,采购员应始终要求供应商提供增值税发票。

记录

对于各次采购,采购员应保存下列文件:

1)采购申请单副本

2)报价

3)比价记录

4)采购订单副本或合同

5)付出传票副本

6)收货单副本

7、附件

1)采购申请单及附表

2)采购订单

8、其它规定

任何员工不得接受礼物,邀请和类似的好处。

对于任何供应商试图以非正当方式影响采购决定的行为必须立即上报。

企业采购员年度工作总结

在过去的一年中,我作为企业采购员,负责采购和供应企业所需的原材料、零部件和设备。我的工作范围广泛,包括供应商管理、采购计划制定、合同签订、订单处理、物流协调等。

1.采购成本控制:通过优化采购流程和寻找新的供应商,成功将原材料采购成本降低了10%,同时保证了原材料的质量。

2.供应商关系管理:通过与供应商建立良好的合作关系,提高了采购效率,减少了采购风险。成功处理了多次与供应商的纠纷,为企业节约了成本。

3.采购流程优化:提出并实施了一系列采购流程的优化措施,包括采购信息化、采购标准化等,提高了工作效率。

4.团队合作:积极与生产、质量、仓储等部门沟通协作,确保采购流程的顺利进行。

三、个人成长。

1.专业技能提升:通过参加专业培训和自学,提高了采购技能和谈判技巧。

2.心理素质提升:在面对困难和压力时,更加沉稳、冷静,提高了自我调节能力。

3.团队合作能力增强:学会了更好地与团队成员协作,共同解决问题。

四、未来计划。

1.继续优化采购流程:加强采购信息化和标准化的建设,提高采购效率。

2.加强供应商关系管理:建立长期稳定的供应商合作关系,降低采购风险。

3.提高采购成本控制能力:探索降低成本的新方法,为企业创造更多利润。

4.提升个人能力:不断学习采购领域的新知识和技能,提高专业素养。

五、总结。

在过去的一年中,我取得了一定的成绩,但同时也认识到自己还有很多需要改进和提高的地方。在新的一年里,我将继续努力,为企业创造更大的价值。

企业采购员工作计划

1、在批量生产之前,技术部资料室下发采购图纸并签字。

2、对下发的图纸进行分类,发放给各试制做过的供应商,并登记图纸发放记录,再回收曾试制过的图纸。

3、供应部应留一份底,做相应的图纸分类并存放。

1、根据每月生产计划量和库存报表来制定相应的订购量。

2、因总生产计划量分四周,为能正常满足生产计划,采购日期应相应的提前五至七天(因有些手柄类是需要移印,移印过程也需要一定的周期,所以有些移印类的采购周期也要考虑进去)。

3、在确定好交货日期后,还要根据供应商的产能确定相应的订购量,以免超出供应商的产能而影响交货计划。

4、对于量大或量小的零部件需要备一定的和最低库存量。

1、采购计划完成后,由主管进行核对,确认无误后签字。

2、签字后的采购订单复印,一式两份,一份供方,一份收料员。

3、通知供方拿采购订单,或以传真形式传给供方,供方在拿到采购订单后,需先确认交期与订单量,供方确认可在规定时间内完成订单量后,然后让供方签字确认。

1、根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供方反复确认到货日期直至物料到达我司。

2、采购计划过程中也许会遇到来料后退货,以及模具损坏的情况,这时需及时向物控部确认再次来料时间及模具修复后再次来料的时间,以免影响生产计划。

3、及时与模具管理员沟通,对于有采购计划的零部件维修,模具需及时修理到位,以免影响后续采购计划及生产计划。

4、及时跟踪周转箱(装外壳及大塑料)与嵌件发放。

5、对pmc部报缺料情况首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要补料的要pmc部开具补料申请单,否则不给予补货,确认好后再将订单下给供应商并跟催。

1、供方送货过来,交验单必须一式三联(收料员一联,采购员一联,检验员一联),其中,交验单上必须含有以下信息:供方名称、产品型号、产品名称、数量、斤数、交货日期、材质、出模数。

2、供方送货过来,首先由收料员进行核对物料已收到,进行盖章(物料已接受),供方把已盖章的交验单拿到采购员这里,进行再一次的确认,确认所来料的型号、物料名称无误后签字,供方再拿给检验员,进行物料的检测。

3、拿到交验单后,把所来物料的数量输入电脑中,确认还有哪些物料及所来物料的数量不够的,然后进行相应的统计。

1、检验员在检验过程中确认所来物料不合格后,开出退货单,一式两联(采购员一联、供方一联)。

2、当拿到退货单后,先确认是什么原因退货,若是尺寸问题,可先询问一下工程师,确认一下是供方做错还是模具的.问题,确认后让供方过来处理一下,若模具的问题,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑选的问题,可由供方直接退货后处理,然后处理后及时把合格品送到我司。

3、有些物料经工程师确认可以使用,可开特采单,由工程师及质保部确认签字,然后进行下发,一式三份(生产部一份、收料员一份、检验员一份),此时物料方可入库。

4、若有些比较急用的物料退货,而所退的物料可以进行挑选使用,若直接退给供方再送合格品,还需一定的周期,而此物料又是比较急的,此时就可先开不良业务委托书,流程和特采单流程一致。

1、由pmc部拿来的追加单,首先进行核对,核对所追加的订单量是否超出原计划量的1/3,若超出,可按追加单上的订单量进行再次的下单。

2、若所追加的订单量很大,时间上也比较急的,因对供应商的产能进行评估,供方不可能按时按量送货的产品,需及时与生产部进行协商,进行时间上的调整,以免时间到了物料还未到齐而影响生产计划。

3、由外贸部追加的订单内、外箱要确认样板,然后叫供应商过来拿样件制版,制版过来后交外贸部确认,确认合格后方可下单给供应商制作。

1、新产品有接插件与接插器的,技术部将产品样件交本部门,负责人要根据样件找,如找不到或找到类似的先交给技术部确认,如确认不行的话才另行开模或替代。

2、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题需要另外做零部件去配合做的,要在规定时间内完成的。

3、试制过来后及时交工程师确认。

4、确认合格后,直接由工程师签字交进货检开具检验报告单并入库做好标识。

1、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题的质保部会下发质量信息反馈单。

2、接到质量信息反馈单了解情况后,并通知供应商过来处理。

3、如果是不合格不能使用的,要及时补货过来;如果是本批可以使用的,要下批改进。

1、供应商提供价格表,根据实物核对价格。

2、核对后,交主管再次核对并签字。

企业采购员工作计划

回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2013年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立为企业节约每一分钱的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的 工作计划 。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为企业节约成本的工作原则。在魏总的直接领导和支持及企业其他同仁的配合下,2007年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

20**年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

20**年通过组织学习《采购管理战略》和企业iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护企业利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为企业节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制****。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

20**年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为企业节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

20**年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据企业管理层的最新思维,企业新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己企业的部门来看待。因为企业的成本核心竞争力的体现最主要的来自于企业所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的`政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为企业营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。

20**年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

1、企业推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,企业从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住企业推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高企业采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

企业采购员年度工作总结

当然,我可以帮助您撰写一篇这样的总结。但是,我需要更多关于您的具体需求和背景的信息,以便我能够更好地理解您的需求并为您提供适当的帮助。

以下是一篇可能符合您需求的样例:

尊敬的领导,同事们:

作为企业采购员,2018年对我来说是充满挑战和收获的一年。在这一年里,我努力履行我的职责,确保为公司提供了高品质的商品和服务。

首先,我非常感谢公司领导对我的信任和支持。我也感谢我的同事们,他们在我需要帮助和指导时总是很乐意提供。我们一起完成了许多重大的项目,并成功地完成了公司的采购任务。

在过去的一年里,我努力提高我的采购技能,并不断学习新的知识和经验。我参加了多个采购行业的研讨会和培训课程,以更好地了解市场趋势和最新的采购技术。

在我的工作中,我始终坚持以下几点:

1.确保采购决策基于充分的分析和评估。我努力确保我们的采购决策是基于详细的成本效益分析,并且对公司的整体战略目标有贡献。

2.与供应商建立良好的关系。我努力与供应商建立长期稳定的合作关系,以获得更好的价格和更好的产品。

3.遵守公司的采购政策和流程。我确保我的工作符合公司的采购政策和流程,并定期审查和更新这些政策和流程。

4.及时处理供应商的问题。当出现问题时,我及时与供应商联系,并寻找解决方案,以确保问题得到及时解决。

5.定期审查供应商。我定期审查供应商,以确保他们仍然符合我们的要求,并且能够提供高质量的产品和服务。

总的来说,2018年对我来说是充满挑战和收获的一年。我学到了很多新的技能和知识,并提高了我的工作效率。我期待着在未来的工作中继续提高我的技能和效率,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢大家。

此致

敬礼

[您的名字]。

企业采购员年度工作总结

在过去的一年中,我主要负责企业日常运营所需的物资采购工作。我致力于优化采购流程,降低采购成本,并确保满足企业的需求。以下是我在过去一年中的主要工作:

1.供应商管理:我与供应商建立了良好的合作关系,以确保供应稳定且价格合理。通过评估供应商的可靠性、价格和交货期,我成功地推动了供应商的优化和整合。

2.采购成本优化:我在多个供应商中进行了价格比较,并积极探索降低采购成本的机会。通过实施这一策略,我为企业节省了超过10%的采购成本。

3.采购流程优化:我优化了采购流程,包括订单跟踪、合同管理、验货等环节。通过提高采购效率,我为企业节约了宝贵的时间和资源。

4.团队建设与协作:我与团队成员紧密协作,确保采购工作的顺利进行。通过定期的团队培训和沟通,我提高了团队的专业素质和工作效率。

在这一年的工作中,我取得了一些重要的成果。具体来说,我成功地为企业降低了采购成本,提高了供应商的可靠性,并优化了采购流程。同时,我也认识到在工作中存在的不足和需要改进的地方。例如,我可以在供应商管理方面进一步优化,提高供应商的协作效率;我也可以优化采购流程,提高采购效率。

在未来的一年里,我计划继续优化采购流程,降低采购成本,并提高供应商的协作效率。我希望能够通过持续的努力,为企业创造更大的价值。

总的来说,我在____年的工作中取得了一些成就,但也存在一些不足。我将继续努力,提高自己的专业素质和工作效率,为企业创造更大的价值。

企业采购员年度工作总结

尊敬的领导,同事们:

在过去的一年里,我有幸担任公司采购员一职。在这个岗位上,我负责协调供应商和公司之间的采购事务,以确保公司能够以最优惠的价格获得所需的产品和服务。在这篇总结中,我将概述我在过去一年中的工作内容、经验教训以及展望未来的计划。

首先,我的主要职责包括:

1.供应商管理:寻找、筛选并建立与供应商的合作关系。

2.合同管理:与供应商签订、执行和终止合同。

3.订单处理:处理订单的生成、确认和付款。

4.库存管理:确保库存的充足性和准确性。

5.数据分析:分析采购数据,为公司制定更优采购策略提供依据。

在具体的工作实践中,我充分发挥了团队协作精神,与销售、生产、仓库等部门紧密合作,完成了各项采购任务。通过使用电子采购系统,我成功提高了采购效率,减少了人工操作失误。同时,我定期与供应商进行沟通,了解产品动态和价格变化,确保公司利益最大化。

然而,在工作中我也遇到了一些挑战。例如,在某一特定产品线的采购过程中,我发现供应商的报价普遍较高。为了降低采购成本,我主动与供应商沟通,寻求降低价格的途径。同时,我建议公司开展供应商市场调查,寻找更具竞争力的供应商。通过这些措施,我们成功降低了采购成本,提高了公司的盈利水平。

回顾过去,我深刻认识到采购工作的重要性。优秀的采购策略不仅能降低成本,还能保证产品质量,提高客户满意度。因此,我将继续努力提高自己的专业素养,为公司提供更优质的采购服务。具体而言,我计划:

1.深化供应商合作关系:通过定期沟通和分享,建立与供应商的长期信任关系。

2.提高采购效率:运用更先进的采购技术和工具,优化采购流程,提高采购效率。

3.增强数据分析能力:学习更多数据分析技巧,为公司提供更精确的采购决策支持。

4.培养跨部门协作能力:加强与销售、生产、仓库等部门的沟通,确保采购工作顺利进行。

5.持续学习:关注行业动态和新兴技术,不断提升自己的专业知识和采购技能。

通过以上努力,我相信自己能在今后的工作中为公司创造更大的价值。

最后,我要感谢公司领导和同事们对我工作的支持和帮助。在大家的共同努力下,我们一定能够为公司创造更加辉煌的未来。

谢谢。

企业采购员年度工作总结

今年以来,采购部继续按照市局/公司要求,在门市采购、网上采购、采购管理等方面,兢兢业业、尽职尽责,顺利完成了20__年的采购工作。现将全年的采购工作情况总结如下:

一、门市采购情况。

1.今年我部继续按照局/公司要求,严格实行采购与门市分开管理。由采购部负责采购,门市部负责监督、配送。

2.采购部细化了采购环节,实行分工明确,责任到人,相互协作,相互监督,采购制度不断完善,有效促进采购工作的规范化和制度化。

3.经过一年的运行,我部已经逐步形成了有序、高效、透明的工作流程,做到采购及时、服务周到。我部主要完成了以下工作:

(1)加强了供应商的管理,限度的实现了采购的透明、公开;

(3)提高了采购效率,实现了公开、透明的采购。

二、网上采购情况。

1.今年我部将网上采购作为采购工作的重中之重,我部成立了网上采购部,由采购部副部长任部门负责人,在网上采购工作中发挥了领导和纽带的作用。

2.网上采购部成立以来,我部积极探索和研发适合网上采购的采购管理模式,不断学习兄弟公司先进的管理理念,加强采购管理,规范采购程序,在总结过去的一年网上采购工作经验基础上,重点加强了采购流程的管理和供应商的管理。

3.经过网上采购部全体人员的共同努力和不断摸索,我部的网上采购工作取得了长足的进步,网上采购部成立至今,共完成采购任务1000余次,采购额达到500余万元,网上采购率从最初的30%到现在已经达到80%以上,有效降低了采购成本,提高了采购效率,采购部网站拥有供应商400余家,产品涵盖采购部所需的所有采购品,共拥有记录600余条,在采购过程中我部人员分工明确,责任到人,相互协作,相互监督,能够确保采购制度不断完善,有效促进采购工作的规范化和制度化。

4.网上采购在工作中我部也发现了一些问题,供应商数据库已经不能满足网上采购的需求,我部现在对供应商数据进行了扩展,现在已经和400余家供应商建立了良好的合作关系,现在库存数据库中已经有产品信息5000余条,采购部在研发供应处的帮助下,已经实现了购进平台的完美升级,现在可以方便的通过平台搜索产品。

三、工作管理情况。

1.制定了采购部内部采购管理规定,严格采购管理,规范采购程序,以制度管人,以制度管事,加强了内部管理。

2.坚持了例会制度,定期召开部门会议,总结工作,找出问题,及时反馈,采取得失,以便改进,起到了很好的效果。

3.坚持了每月一次的盘点对帐工作,确保帐物相符,借用的物资登记清楚,并积极催促供应商进行退货,对供应商有临时调货要求的,我部立即采购,确保了材料的到货时间。

4.坚持了每月一次的下基层门市巡察工作,了解门市的经营情况,起到了相互监督,相互帮助的作用。

5.坚持了每月26日供应商会议,会议中,我部与供应商共同探讨经营方法和经营技巧,供给了他们无微不至的关怀,也提供了我们自身业务水平提升的机会。

四、工作中的不足之处。

1.采购部人员偏少,专业水平还不是非常的高,采购部人员已经加班加点,但是采购效率还是不是很高,方法还待改进。

2.库房管理方面,现在库房面积较小,所采购的物资摆放比较混乱,查找困难,缺货现象时有发生。

3.供应商数据库已经不能满足需要,数据库信息有时不准确,需要研发处配合更新数据库,并进一步向供应商开发,现在供应商数据库中有400余家,产品库中有5000余条记录,但是仍然满足不了现在采购的需求。

展望新的一年,采购部将进一步改进工作,克服困难,完善采购制度,合理采购,严格采购程序,保证门市所需物资的正常供应,确保我局部门工作的正常运行。

企业采购员年度工作总结

尊敬的领导,同事们:

在过去的一年里,我有幸担任公司采购员一职。在这个岗位上,我主要负责钢铁、机械、电子设备等物资的采购工作。在这份总结中,我将概括性地介绍我的工作内容,阐述所取得的成果以及经验教训,并提出一些改进建议。

首先,我的工作目标是确保公司生产所需物资的及时采购,同时控制成本,保证采购质量。通过与供应商建立良好的关系,以及优化采购流程,我成功地实现了这一目标。

在过去的一年里,我与供应商进行了广泛的合作,通过谈判,成功地为公司节省了采购成本。同时,我也积极参与到供应商的质量评估和筛选工作中,确保公司采购的物资质量符合标准。

此外,我还参与了公司内部采购流程的优化工作,通过引入电子化采购系统,极大地提高了采购效率。

在工作中,我也获得了一些经验教训。例如,在选择供应商时,需要更加注重供应商的资质认证,而不仅仅是价格。同时,我也意识到在处理紧急采购需求时,需要及时、准确地响应,以保证生产线的正常运行。

总结来说,我认为自己在采购工作中取得了一定的成绩,但仍有许多方面可以改进。我建议公司在供应商管理方面,进一步优化采购流程,建立长期稳定的合作伙伴关系,以提高采购效率和质量。同时,我也希望公司能够提供更多的培训机会,帮助员工提升专业素质。

最后,我要感谢领导和同事们在工作中给予的支持和帮助。我将以更加饱满的热情和更高的标准,继续为公司的发展贡献自己的力量。

谢谢大家!

企业采购员年度工作总结

我是一名企业采购员,已经在这个岗位上工作了三年。今年,我的主要工作目标是控制成本并确保供应链的稳定。

首先,我想介绍一下我们的公司。我们是一家生产电子产品的中等规模企业,拥有约150名员工。采购部门的主要职责是负责采购生产所需的所有原材料和零部件,以及与供应商进行谈判和建立合作关系。

在过去的一年里,我与我的团队一起完成了多个重要的采购项目。其中最成功的一个是我们在短时间内成功找到了一个能够提供优质原材料的供应商。这个项目不仅节省了公司的时间,也节省了大量的成本。我们的采购团队通过与供应商建立直接的联系和深入的市场研究,成功地找到了一个价格合理且质量优良的供应商。

在工作中,我遇到了一些挑战,比如供应商的质量问题、交货延迟和价格波动等。在这些情况下,我学会了如何有效地与供应商沟通,并寻求解决方案。例如,当供应商的质量问题导致我们的生产停滞时,我及时与供应商联系,并提出了改进产品质量的要求。通过这种方式,我们成功地避免了由于供应商问题导致的生产损失。

在经验教训方面,我认识到采购过程中的沟通是非常重要的。与供应商建立良好的沟通渠道,能够更好地了解供应商的情况,及时发现并解决问题。此外,我也意识到在谈判中,我们需要更多地关注供应商的感受,以便建立更长期的合作关系。

总的来说,我认为我在过去的一年里取得了一些成就,但我也意识到我还有很多需要改进的地方。在未来的工作中,我希望更好地发挥我的专业能力,为企业创造更大的价值。同时,我也期待在这个过程中,不断提升自己,成为一个更优秀的采购员。

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