2023年财务共享服务实训实验心得 财务共享服务设计心得体会(汇总5篇)

时间:2023-09-30 00:38:25 作者:念青松 心得体会 2023年财务共享服务实训实验心得 财务共享服务设计心得体会(汇总5篇)

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财务共享服务实训实验心得篇一

财务共享服务在当下的企业中越来越受欢迎。它能够帮助企业实现财务管理和报告的自动化,提高数据的准确性和精度,降低企业的日常运营成本。而一个优秀的财务共享服务设计则是实现这些目标的前提。在我参与财务共享服务设计项目的时候,我深刻地认识到了设计中需要注意的关键点以及在实践中需要秉持的原则,也通过这个过程中的经验总结出了一些心得体会。

第二段:具体实践

在设计财务共享服务的过程中,我先考虑了企业内部的财务管理结构及流程,并对数据进行了全面的分析。在此基础上,我制定了一份财务共享服务标准化手册,并根据企业的需求和实际情况,对手册进行了针对性的调整。在服务设计中,我注重将财务共享服务与企业管理流程相结合,并开展培训工作,提升企业员工的财务管理能力。

第三段:原则性指导

在设计财务共享服务的过程中,我们需要秉持几个原则性指导,促进服务的高效运营。首先,要注重企业内部不同部门间的信息共享,以实现财务管理的透明度和一致性。其次,需要建立大量的数据集,以便在报告和决策中利用数据进行全面分析。最后,需要注重保护企业的隐私以及防范财务风险,对财务数据进行安全的管理和控制。

第四段:团队合作

财务共享服务设计是一个团队性质的工作,涉及到需求分析、服务设计、流程优化等多个方面。在整个过程中,我认为团队成员应该密切合作,协调一致,确保服务能够最大限度地满足企业的需求。在团队中,我们要注重相互沟通,理解对方的工作,并通过不断的学习和实践提高自己的能力水平。

第五段:总结和展望

在设计财务共享服务的过程中,我得到了许多经验教训,也更加理解了财务共享服务的重要性和必要性。在未来的工作中,我将更加注重财务共享服务的实际应用,持续提高服务质量和效率。同时,我也希望能够通过财务共享服务帮助企业在财务管理上实现更高效、更透明和更可持续的发展。

财务共享服务实训实验心得篇二

财务共享服务中心(英文缩写简称为ssc),是在基本维持原有业务职能权限划分的前提下,通过设立ssc,集中处理所属单位会计核算、资金支付和会计报表工作。所属单位会计核算相关职能上划后,财务工作重心转向为业务提供良好服务与支撑、优化资源配置与执行控制、提升信息挖掘深度、为管理层和业务部门提供有价值的信息与决策支撑等财务管理职能。

福特公司是世界上公认的第一家建立ssc的企业,早在20世纪80年代初就在欧洲成立了提供财务服务的共享中心。时至今日,美国《财富》500强中86%的企业、欧洲半数以上的跨国公司都已经或正在建设ssc。

20xx年6月顺利完成全省上线,为公司财务机制体制创新和实现价值管理发挥了重要作用。

一、ssc筹建运营

ssc的建设没有既定模板可以遵循,需要充分结合企业管理实际、信息化水平、财务管理基础、人员素质等多种因素综合考虑,探索实践符合本企业实际的模式、方法和路径。其中重中之重在于,由于ssc的建设是一项复杂的系统工程,涉及工作流程重组、系统架构重置、工作环节前置等众多颠覆性变化,需要多部门的密切配合和推进,所以必须作为一把手工程,方可确保有效实施,缺乏管理层的支持和号召,ssc的推进举步维艰。有了一把手工程作为上层保障,在ssc建设启动前还必须明确实施原则作为路径指引,我公司遵循前瞻、效率、控制、服务、统一和分步六原则,以确保计划目标的实现。

ssc整个建设过程分为筹备阶段、试点上线阶段、全省推广和持续优化阶段。其中筹备阶段作为根基最为关键,需要历时半年左右,最主要的工作量集中在数据清洗、业务流程的梳理和规章制度的建立健全,三驾马车相辅相成、协同推进,工作质量和架构直接决定ssc的根基,是ssc建设的核心。

扫描员扫描成影像后,各审核审批环节均依据影像件进行;再次,加急支付绿色通道,即:加急流程通过系统催办、全流程插队、短信方式审批等手段缩短各个环节的处理时间,一般的支付业务需要实物单据流转至ssc,并经票据稽核人员与影像件进行一致性审核后方可进入制证和付款流程,但是对于加急支付业务,在审批完成后不见实物单据的情况下即可进行会计处理和付款;最后,杜绝总账制证,全部业务通过表单流转。

在ssc筹建工作顺利完成后,必须要根据企业经营规模、组织结构、分子公司经营管理水平等因素综合考虑上线计划和步骤,不可一蹴而就。对于企业规模较大、分子公司较多或者业务较为复杂的单位,建议采用先试点上线、继而分步实施、最后整体推广的路线图,确保扎实推进、顺利实施。

在ssc整体上线后,经过半年到一年的磨合期,即进入持续优化阶段,ssc的工作重心由顺利实施转入标准化程度的提高、集约化运营水平的提升和服务支撑能力的加强。自此,ssc进入平稳上升通道,企业实施财务共享服务的优势开始逐步显现。

二、ssc组织架构

有利于标准化的推进,坏处在于一定程度上有碍大财务的协同;其二,ssc作为财务部的下属组织,好处在于有利于财务工作整体协同推进,坏处在于一定程度上影响会计工作的标准化和独立性。

我公司在ssc的组织架构上介于两者之间,ssc作为省公司的专业中心,接受财务部业务指导,两部门有效协同、密切配合,构建“大财务”格局。ssc根据业务分类下设会计报告室、综合支撑室、收入核算室、成本核算室、工程资产室和资金结算室共计六个部室,分块管理、整体推进。

三、ssc成效及工作体会

至20xx年10月,我公司ssc已经三周岁了,共享服务成效主要体现在以下三个方面:一是夯实基础工作、提升信息质量,二是省公司统筹能力及分公司执行力提高,三是业务处理效率提高、财务管理能力提升。

作为ssc的深度参与者,整个过程辛苦而充满成就感,感触颇深,几点工作体会和大家共享:一是,领导重视是根本:一把手工程;二是,系统支撑是保障:缺乏强大的系统支撑,寸步难行;三是,业务集中是前提:整体运营模式集中后推行ssc会相得益彰,进展更加顺利;四是,财务转型是方向:ssc后基层财务转型是长期而艰巨的过程,特别是财务部门在本地网层面如何有效发挥财务功能需进一步探索。

四、ssc实施后有效推进的措施

第一,全省集中会计核算后,采取有效措施进一步规范全省核算,提供高质量的财务报告?我们通过强化自动凭证功能,保证同一报销事项,自动对应相同的会计科目;进行多轮数据清洗,确保基础数据质量;操作规范和业务处理政策统一、明晰;明确关键岗位(报账员、扫描员、初审、票据稽核、会计、出纳等)工作职责;加强培训和检查考核。

第二,会计核算集中到省,整个流程会有所延长,通过制度设计,流程再造和it手段提升整个效率。我们利用影像系统电子化传送报销附件,提高审批的准确性和流转速度;增设应急挂账和应急付款流程,解决紧急事项的处理速度问题;新建银企直连系统,解放出纳人手,提高支付效率;简化内控审批流程,提高效率(挂账不需再流转至公司领导层审批);每一个部门设置1~2个兼职报账员,一方面提高系统效率,另一方面提高对报账规则的掌握准确性,避免过多退单;设置服务专线和erp论坛,解答各类报账疑问;流程、报账单设计时尽量简易,方便理解和操作;工资发放做到三统一;对于有统一标准和风险较小的部分员工报销事项,如交通费补贴、医药费报销等采取不见扫描件支付。

第三,优化业务流程,有效释放市县财务核算支持人员。我们对于部分业务取消初审、释放人力;通过系统优化和流程完善,提高自动化水平和工作效率;推动业务集约,释放一线工作量。

第四,有效解决大量纸质档案的存放问题。会计核算集中后全省会计档案由ssc统一保管,对人力、物力和空间都提出了非常高的要求。我们通过双面打印、规范报账和系统支撑在一定程度上减少了档案数量,但是对于海量的会计档案来说还是杯水车薪,最终需要通过构建电子档案系统予以缓解和解决。

第五,解决ssc人员的职业发展问题,激发员工的积极性。我们摒弃传统的“会计工厂”概念,将ssc定位为“人才培养的摇篮”,通过卓越团队打造计划、构建ssc骨干库和后备输送人才库、建立ssc导师制、强化学习培养、推进轮岗机制、打通任务池等方式,提高员工业务能力和执业素养,激发员工工作积极性、主动性和创新性,提高部门内生动力,实现向外部门和分公司的人才输送,让血液流动起来。

财务共享服务中心的建设是财务机制体制改革创新的方向,大势所趋,并且没有统一的标准和模式,各企业在具体构建过程中需要根据企业的实际情况进行统筹和搭建,只有适合自己的,才是最好的。

财务共享服务实训实验心得篇三

随着时代的发展,市场的竞争愈发激烈,企业经营也愈加复杂。在这样的背景下,企业需要提高管理效率,控制成本,创造更多的利润。为此,越来越多的企业开始考虑将财务共享服务引入到企业中。在设计财务共享服务的过程中,我深深体会到了一些心得和体会,下面我将就此分享一些心得。

一、确立目标和规划

在设计财务共享服务时,首先要确立好目标。要想让共享服务达到良好的效果,必须明确自己的目标和规划,由此来确定需要共享的类型和范围。与此同时,还要充分考虑到企业的战略规划和发展方向,确保共享服务的设计符合企业的整体目标。

二、强化过程和流程

一个系统完善的过程和流程,不仅能够提升工作效率,还能够帮助企业更好地管理流程和规范化工作。在设计财务共享服务时,也需要强化过程和流程的设计。比如,在设计财务流程时,可以根据企业的不同部门的需要划分出不同的工作流程,将工作细分并根据工作内容设置不同审批规则。这样可以大大节约财务人员的时间和精力,并将工作流程进一步在企业内进行了规范化管理。

三、注重数据的安全和保密

在设计财务共享服务时,数据方面的问题必须引起应用程序开发人员的重视。财务共享服务的数据安全和保密性如果得不到保障,不仅会对企业造成较大的经济损失,还会对企业声誉造成不良影响。所以,在设计共享服务时,必须考虑数据安全和保密方面的问题。例如,在设计数据交换操作时,可以采用多种加密方式来保护数据的安全,以防止机密数据泄漏或被攻击。

四、尽可能简单易用

在财务共享服务的设计过程中,尽可能简单易用是一个重要的原则,因为这样可以降低学习和使用的成本,同时也可以提高用户的满意度。在设计共享服务的时候,一定要确保操作简单易行,不要复杂化、多余化。为了保证企业员工可以轻松使用共享服务,还可以针对不同用户群体提供不同的使用介面,从而让用户体验效果更加良好。

五、注重团队建设

在设计共享服务的同时,还需要注重团队的建设。由于财务共享服务涉及的部门比较多,所以不同部门之间的协作和沟通必须得到充分的重视,协调产生的影响,以确保项目进展顺利。此外,也需要加强团队人员的培训和管理,提高团队员工的专业知识和能力,从而更好地服务于企业的财务管理。

总的来说,设计财务共享服务的核心是从企业的整体利益出发,为企业创造更多的价值。在实际的设计过程中,要注意以上几点,灵活而有效的运用管理和技术手段,不断打造完美的财务共享服务,提升企业效益。

财务共享服务实训实验心得篇四

财务共享服务是一种越来越受到企业关注的服务形式,它能够将企业不同部门甚至不同公司之间的财务信息整合起来,实现共享与协同,提升企业的工作效率和经营水平。本文将分享我在财务共享服务设计中的心得体会。

第二段:服务需求分析

在进行财务共享服务设计之前,我们需要仔细分析企业的实际需求,例如需要共享的财务信息、共享的范围和权限、共享的目标和效果等。只有真正了解企业的需求,才能够设计出切实可行、有效实用的财务共享服务。

第三段:系统设计原则

在进行财务共享服务设计时,我们应该遵循以下几个原则。首先,服务设计需要满足企业的实际需求,不能过于复杂或过于简单。其次,服务应该便于使用和操作,用户可以方便地获得所需信息。最后,服务设计需要完善的安全机制,保障财务信息的安全性和可信度。

第四段:服务实施优化

财务共享服务的实施过程中需要不断进行改进和优化。我们应该通过不断收集用户反馈和数据,发现信息共享过程中存在的问题和瓶颈,并加以解决。同时,我们还应该不断引入新的技术和工具,提高服务的效率和质量。

第五段:服务价值评估

最后,我们需要对财务共享服务的价值进行评估。通过收集用户的反馈和实际效果数据,我们可以评估出财务共享服务是否达到了预期目标,是否为企业带来了实际价值。评估的过程可以帮助我们发现服务的优点和不足之处,以便于进一步优化和提升服务。

总结:

财务共享服务不仅能够满足企业信息共享的需求,还可以提高企业的工作效率和经营水平。设计一款符合企业需求的财务共享服务需要考虑多个方面,包括服务需求分析、系统设计原则、服务实施优化和服务价值评估等。通过不断的优化和改进,财务共享服务将会为企业带来更多的价值。

财务共享服务实训实验心得篇五

根据入职后的岗位编制,执行本岗位的工作职责:

招聘:负责岗位需求管理、人员招聘以及试用期跟进等工作;

培训:负责完善及执行培训体系,负责公司企业文化活动开展;

行政:负责公司行政项目申报、行政公文等撰写、对外接待。