在忙碌的生活中，通知帮助我们有效地沟通和协调，减少信息传递的误差和延迟。小编整理了一些通知的写作要点和注意事项，希望能对大家写好通知起到帮助和指导的作用。
中秋节放假通知邮件
尊敬的筑巢合作伙伴：
大家好!根据国家相关规定，结合公司的实际情况，现将中秋节放假有关事项通知如下：
2015年9月26日-27日为中秋节放假日，放假3天。请各合作伙伴做好工作安排，届时会安排工作人员手机24小时开机值班!
放假期间需续费站点请提前提交续费，以保障网站正常访问，谢谢。
筑巢软件(江苏)有限公司。
2015年9月17日。
培训通知邮件
公司各机构：
为了进一步提高公司员工的执行力和贯彻力，培育积极向上的`企业文。
化，提高员工业务水平和业务素质，增强企业竞争能力。公司决定开展一次企业文化入门培训。
培训题目：进门者请放弃一切自治。
培训时间：12月19日(今晚7:00)。
参加人员：公司内班长以上职务人员务必参加，欢迎其他员工参加。
培训地点：食堂三楼礼堂。
请接到通知后，行政部后勤科布置好会场;各参会人员做好时间调整。
公司办公室。
二〇xx年十二月十九日。
公司邮件通知
为规范后勤服务产业集团的劳动定员管理，优化人力资源配置，提高各部门工作效率。经集团党政联席会议研究决定，在全集团范围内全面推行“定岗定编定员定责”工作(以下简称“四定”)。现将工作通知如下：
目标是将在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，提升整体效率。为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。
对各部门的所有岗位设置、编制，统一按照精简、高效的原则重新核定，对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”。对于未超编的岗位人员，严格按照岗位要求实施确认上岗。对于岗位超编和不符合岗位要求的员工，实施转岗。
1、通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。
2、通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。
3、通过开展同行业人工效能比较分析，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。
1、定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
2、定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3、定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
4、定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
后勤服务产业集团所有员工。
1、基础数据的采集。
各部门负责人是本次“四定”工作的第一责任人，本着实事求是的原则，将本部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情况进行整编，并认真填写《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》。
2、数据的整理。
由人力资源部对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。
3、核定结果的汇总。
由人力资源部对各部门的上报情况进行汇总，并报集团领导，经党政联席会讨论决定。
本次“四定”工作时间自20xx年3月22日正式启动，各部门将核定结果报分管领导，并于4月20日前将分管领导核准后《后勤服务产业集团“四定”工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》上报集团人力资源部，电子版发送至1520xx664@。
1、各部门接此通知后，要先行整理部门内的组织架构，明确岗位职能和工作标准，严格落实通知要求，切实履行职能，确保做好“四定”工作。
2、各部门在保证完成服务任务的情况下，年底经核定后节约人力成本，集团将给予适当奖励。
后勤服务产业集团。
二〇一七年三月二十二日。
放假通知
暑假时间有长有短，现在已经接近暑假了，很多大学生已经开始在琢磨着自己学校什么时候有暑假放假通知，暑假能放多久的假了。
各单位：
为了安排好20xx年暑假的工作，现将有关事宜通知如下：
1.学生放假时间从7月24日――9月6日，注册时间为9月7日、8日，3月9日正式上课。
2.教职工放假时间从7月26日――9月6日;1月24日、25日全校教职工继续上班，完成学期末收尾工作;管理、教辅、工勤人员在7月26日――9月6日期间轮休;全校教职工均须于3月7日到校正式上班。
1.节假日期间，请各单位根据通知要求妥善安排好假期值班，要高度重视安全稳定工作，确保信息渠道畅通;及时处理寒假期间的各种事务，积极应对突发事件，保证校园安全、稳定、和谐，确保广大师生度过一个平安祥和的假期。
假期值班时间为：
上午9：00―11：30下午3：00―5：00。
请各单位于1月25日前将本单位值班安排表纸质版(包括带班领导、值班人员姓名、电话)分别报学校办公室和保卫处。
2.寒假期间相关单位须安排工作人员轮休。图书馆、基建处、保卫处、居委会、收发室等单位如需连续值班且工作人员不能休足两周的，应于寒假前将人员名单经本单位负责人审定后送交学校办公室，假期结束后学校按每人每天20元发放值班补贴(此费用从各单位切块经费中开支)。
1.各单位要关心、重视并帮助解决教职工工作、生活中的.实际困难和问题。春节期间学校办公室、组织人事部、工会、离退休工作处、武装部、居委会等部门要对离退休人员、军烈属、伤病人员和孤寡老人等进行走访慰问。
2.学生工作部(处)、团委、后勤保障处负责安排好留校学生的寒假活动、日常生活、安全管理等工作。
1.放假前各单位必须完成本学期的各项工作，特别是期末考试、阅卷、登分等工作;要坚持值班制度，完善应急预案，遇有突发事件要及时上报;要对本单位进行安全大检查，确保安全无漏洞，避免安全事故的发生。
2.各教学单位及有关部门要切实做好学生思想、纪律和安全教育工作，使他们愉快、安全地度过假期;应鼓励他们利用寒假开展社会实践，了解国情，增长才干;要与学生家长(特别是留校学生家长)保持密切联系，及时向学生家长反馈学生在校的具体情况。
3.校保卫处应会同有关部门认真落实各项安全制度和防范措施，切实做好防火、防盗等安全工作，消除各种安全隐患，防止各类安全事故的发生。
4.放假前，各单位应认真做好下学期开学前的各项准备工作，特别是检查落实下学期教学准备工作。
5.9月7日上午9：00在学术交流中心一楼国际厅召开全校中层干部会，各单位务必提前通知本单位参会人员，确保参会人员按时到会。
中南民族大学办公室。
20xx年5月13日。
公司邮件通知
优秀作文推荐！各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理。
会议地点：xx/xx电话会议。
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人。
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx。
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思；
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部。
20xx年7月31日。
中秋节放假通知邮件
中秋节假期将至，首先向全体员工致以节日的问候，为了度过欢乐、祥和、平安的节日，特提醒全体人员注意以下几点：
一、各部门在节前要组织一次安全检查，进行全面的安全自查，杜绝一切安全隐患。包括：不留人的房间锁好门窗、不用的设备应切断电源;连续使用的设备应安排专人值班，确保使用安全;重要物品妥善保管，注意防火防盗。。
二、对值班人员开会进行一次安全教育，教育值班人员遵守公司制度，提高安全意识。
各部门在节前要加强对仓库物品的管理，严格执行出入库管理规定。
四、做好车辆安全管理工作，节日用车严格审批。驾驶员应遵守交通规则、注意行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速超载开车行为。
五、所有员工中秋节期间手机必须保持开机，到外地的必须开通漫游，以便保持联络;外出回家探亲的员工，注意路途安全，及时购买返程票，防止由于车票紧张而延误节后上班。
六、中秋节期间，大家要注意安全。
祝全体员工节日愉快，身体健康!
xx公司人力资源部。
国务院办公厅日前发布关于年部分节假日安排的通知。根据国务院《关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》，2015中秋放假通知如下：
2015年9月26日至9月27日放假，共2天。
在此期间我司不安排人员值班，您有任何问题请发送邮件，我们将在工作日立即回复。如需订购产品，请在线留言，我们予以第一时间回复。如为您带来任何不便，敬请谅解.**(公司名称)祝您购物愉快，中秋团圆!
**生物科技公司。
放假通知
××部门、各位员工：
根据《国务院办公厅公布20xx年放假安排》，结合公司的实际情况，现将五一期间放假安排通知如下：
4月29日-5月1日放假，4月28日星期六上班。
注意事项：
1、请各部门负责人提前组织好放假前安全检查，并做好防火、防盗排查;。
2、放假期间，请保持手机通讯畅通;。
3、放假期间需要外出的员工请注意安全防护，避免意外事故发生。
祝各位员工劳动节假期愉快!
××管理部。
二〇一八年四月十五日。
放假通知
公司各部门：
根据国家法定假期的.规定，并结合公司具体情况，现对xx节放假做如下安排：
一、 放假时间：20xx年x月x日（周四）到x日（周六），范文《关于节日放假通知》。x月x日（周日）正常上班。
二、 请各部门负责人做好本部门的节前工作安排，并检查相关设施、设备，做好防火、防盗工作，确保办公场所的安全、有序。
三、 各部门负责人请保持节假期间的通讯畅通，以便公司工作需要。
主题词：xx节 放假 通知
抄送：董事长 总经理 全体员工
校队： 打印：
综合行政部
20xx年x月xx日
放假通知
尊敬的各位家长：
您好!在您的关心、信任、支持、配合下，幼儿园已圆满完成各项工作，本学期，您和孩子们一起感受了幼儿园的学习游戏和生活，也与老师们一起分享、见证了孩子们的每一个成长，让孩子们收获了很多的幸福与快乐，在此向您致以衷心的感谢!
由于寒潮、冰冻天气来临，为了确保孩子们的安全，幼儿园按照长沙市教育局有关精神提前放寒假，在此，特将寒假相关事项告知如下，敬请关注!
寒假时间：20xx年1月21日——2月19日。
缴费时间：20xx年18日之前(凭学籍号到银行办理)。
报道时间：20xx年2月20日。
为了让孩子们合理、有效地利用寒假时间，充分调节身心，幼儿园特向家长朋友们提出如下建议，请您督促并引导孩子度过一个平安、快乐、有意义的寒假：
一、安全度假。
1.引导孩子牢记家长手机号码及家庭电话，知道家庭地址。
2.引导孩子注意交通安全，自觉遵守交通规则。
3.引导不触摸电器、煤气、药品、刀子等尖锐危险的物品;注意防电、防火、防绑架、防毒等方面的教育，并禁止孩子燃放鞭炮，使孩子掌握基本的自护自救知识，以提高自我保护与防范能力。
4、引导孩子注意食品安全，讲究健康饮食。
5、教育孩子不玩危险的游戏，不在危险的地方玩耍，假期注意孩子单独游戏时的安全防范，避免出现意外伤害!不随便与陌生人接触，不接受陌生人的东西;没有成人监护的情况下，不私自外出，防止上当受骗!
二、文明度假。
1.加强孩子传统美德教育，增强尊敬长辈、孝敬父母的意识，为身边需要关怀的人送去一份温暖、献上一片爱心。
2、教育孩子养成勤俭节约的好习惯，居家、外出、走亲访友注意文明礼貌。
3、合理使用压岁钱，根据孩子年龄适当学会自己理财。
4、教育孩子保护环境，不乱扔垃圾，不随便破坏环境。
三、快乐度假。
1、引导陪伴孩子记录假期(春节)有意义的事情2-3件(孩子说家长记录或鼓励孩子用图画表现)。
2.请为孩子购买3—4册有益的、适合他们年龄段的图书;每天陪孩子阅读10—15分钟，培养孩子的阅读兴趣和看图说话能力。
3.和孩子一起进行一些有意义的活动，与孩子聊聊一起活动的开心事，发展他们的语言表达能力;制作一些小手工，发展孩子动手能力等。
4.鼓励孩子收拾自己的玩具、图书，大班孩子还可适当进行家庭环境卫生任务等的分配，既培养孩子的`分类整理能力，又提高孩子的责任意识和独立意识。
5、引导孩子积极参加社区服务活动，培养关心他人的社会责任感。
四、健康度假。
1.请您和孩子一起制订合理的生活作息时间表，尽可能根据孩子的时间表作息。
2.坚持每天带孩子到户外或室内进行1小时的体育锻炼活动。如爸爸带孩子拍球、亲子运动、跳绳、跑步等，提高孩子环境适应能力、增强孩子体质。
3.在开学的前一周，要根据幼儿园的作息时间，调整好孩子的生活节奏，如早晨起床时间的调整，午睡时间的调整等，让孩子为下学期校园生活做好准备。
4.春节期间注意孩子的饮食，避免暴饮暴食、过于油腻，确保孩子健康。
再次感谢全体家长的支持配合!恭祝大家：
新春愉快、阖家幸福、万事如意!
xxx幼儿教育集团第十幼儿园。
20xx年1月21日。
公司邮件通知
各位领导以及同事：
为方便工作沟通与交流，统一管理集团公司各种信息，增强信息安全性，提升企业品牌形象，请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：
5.严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;。
6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。
特此通知。
市场部。
20xx年10月17日。
放假通知
各镇人民政府，县政府各委办局：
根据《广西壮族自治区人民政府办公厅关于20xx年“壮族三月三”放假的通知》精神，现将20xx年“壮族三月三”放假有关事项通知如下：
一、自治区内全体公民放假2天，4月9日(周六)、10日(周日)(即农历三月初三、初四)放假，4月8日(周五)、11日(周一)补休。
二、各镇各部门要认真总结去年欢度“壮族三月三”节日的好经验好做法，组织引导开展好今年节日的相关活动，把“壮族三月三”办成民族和地方特色浓郁的群众性节日。
三、节假日期间，各镇各部门要妥善安排好值班和安全保卫等工作，防止发生重大突发性事件，确保人民群众度过一个祥和平安的节日假期。
xxx。
20xx年2月29日。
公司邮件范文_邮件通知范文
在internet时代,电子邮件以其方便、快捷、廉价的特点成为一种重要的通信方式。下面是本站小编为你带来的公司邮件范文，欢迎参阅。
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：总经理。
会议地点：/电话会议。
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人。
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为、
3、下一步的。
工作计划。
安排。
会议要求：
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部。
20xx年7月31日。
××厂关于召开计划生育工作会议的通知。
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：„„。
二、参加人员：„„。
三、会议时间、地点：„„。
四、要求：„„。
××厂。
×年×月×日。
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会。
二、会议时间：每周周五下午2:00。
三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室。
四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;。
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知。
邮件通知范文
尊敬的业主住户：
您好!为了进一步做好物业公司代收邮件的工作，更是为了广大业主的.切身利益着想，我司从实际角度出发，____公寓项目规模较大，租户较多，在网上购物的人也较多，所以在代收邮件的过程中一定要规范化。
根据对快递行业的了解，将物品送达收件人是快递行业的基本要求，也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。
目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险，在前段时间的代收邮件过程中，有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况，不仅给我司工作带来了不便，更是给业主带来了不便，为了让广大业主能够及时收到邮件，便于我司能更好的服务业主，避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任，以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后，如有需要我司代收邮件的业主，请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。
____公寓客服中心。
20__.10.7。
邮件会议通知
机关各部门：
为深入查找__年机关各部门工作不足，便于安排布署20__年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20__年工作总结、20__年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：______年______月______日______时。
二、会议地点：___大院___会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报20__年各项工作任务完成情况以及20__年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场。
签到后，必须报送汇报材料一份，用于20__年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到。
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
___办公室。
______年______月______日。
邮件通知范文
公司各机构：
为了进一步提高公司员工的执行力和贯彻力，培育积极向上的企业文。
化，提高员工业务水平和业务素质，增强企业竞争能力。公司决定开展一次企业文化入门培训。
培训讲师：
培训题目：进门者请放弃一切自治。
培训时间：12月19日(今晚7:00)。
参加人员：公司内班长以上职务人员务必参加，欢迎其他员工参加。
培训地点：食堂三楼礼堂。
请接到通知后，行政部后勤科布置好会场;各参会人员做好时间调整。
公司办公室。
二〇__年十二月十九日。
邮件通知范文
各科室、处属各单位：
一、会议时间20__年2月5日(星期二)上午8;30—12;00。
二、会议地点管理处四楼会议室。
3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求。
1、各参会代表请于20__年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
______x。
____年x月__日。
邮件会议通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……。
二、参加人员：……。
三、会议时间、地点：……。
四、要求：……。
xx年xx月xx日。
公司邮件范文_邮件通知范文
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：„„。
二、参加人员：„„。
三、会议时间、地点：„„。
四、要求：„„。
××厂。
×年×月×日。
邮件通知范文
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题。
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间。
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：___，电话：____，传真：______。
中共________委员会宣传部。
二0__年九月四日。
邮件通知范文_通知电子邮件范文
为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：
1.处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);。
2.处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过qq传送推荐通过qq较大附件上传到qq邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。
具体邮件沟通方式实施规范如下：一、关于称呼(特别注意)。
1、邮件开头需称呼收信人;。
2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“_总”、“_经理”;。
3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;。
5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“dearall”;。
二、关于主题。
1、不要空白标题;。
2、标题应简短、明确;。
3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;。
三、关于邮件正文。
1、email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;。
3、尽可能避免拼写错误和错别字;。
4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用;。
四、关于附件。
1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件;。
2、附件命名应概括附件内容;。
五、关于问候语。
1、email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;。
2、email结尾可使用“祝顺利”、“bestregards”等问候语;。
六、关于结尾签名。
签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。
七、正确使用发送(to)和抄送(cc)。
1、发送(to)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;。
2、抄送(cc)的人需要知道邮件内容，可根据情况回复;。
3、to、cc中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。
邮件会议通知
机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：20xx年xx月xx日xx时。
二、会议地点：xxx大院xxx会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xxx办公室。
20xx年xx月xx日。