采购周工作报告

时间:2023-07-30 13:16:05 作者:曹czj 工作报告

报告是一种常见的书面形式,用于传达信息、分析问题和提出建议。它在各个领域都有广泛的应用,包括学术研究、商业管理、政府机构等。怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的最新报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购周工作报告篇一

国企采购工作是现代企业中重要的一环。并且随着时间的推移、技术的发展性,采购工作不再只是单纯地采购产品,而是集中于采购实践、战略规划、供应链管理等诸多复合型的职能。为了更好地贯彻落实国家有关采购工作的政策、优化采购体制结构、提高采购效率,近年来,国企采购工作进行了较大的调整,从中我也有了一些心得体会。

第二段:调整思路

与传统采购相比,现代采购采用的是更为全盘的思路,涉及到采购流程、采购权责、采购管理、供应链管理等多方面内容。采购人员要以求解决股东的需求为首要任务,结合不同的业务需要,制定不同的采购方式和流程。同时,还要重视风险控制,在采购过程中时刻把握市场动态,采取适当的政策、技术和风险管理手段,确保采购顺利进行。

第三段:加强信息的收集和分析

随着国家宏观经济政策、市场变化、供应商信息等方面的变化,采购部门需要时刻关注外部信息,并对其进行收集和分析。在信息分析的基础上,制定和优化采购计划和策略。在这方面,我通过引入第三方采购服务、信息技术的应用,以及拓宽供应商渠道的方式,积极地加强外部信息的收集和分析,进而帮助企业做出更加明智的决策。

第四段:加强内部协作

采购部门和企业的其他部门需进行密切配合和交流,才能实现紧密的协作和高效的采购。在实际的工作中,采购部门要与供应商、财务、技术等部门进行信息共享和合作。采购成本合理分配,需求预测、物流等多方面沟通协调,都需要各个部门的通力合作和协作。我在实践中注重情感管理,通过建立信任关系,妥善处理部门之间的分歧和矛盾,使得采购工作顺利进行。

第五段:总结

在国企采购工作中,采购人员应当始终有一个全局观和战略思维。同时,要积极学习信息技术、市场管理以及采购绩效评估等相关知识,不断提高综合素质和工作效率。我认为,在采购过程中,要注重了解企业核心需求和风险控制,切实加强沟通和协作,上下联动,才能在国企采购方面取得更好的成果。

采购周工作报告篇二

xx年对于整个公司也包括采购部都是全面发展和提升的一年, 对于采购部更是一种全面全员的提升。xx年采购部有职员11人 有一半以上都是新进员工, 对于新员工来说是需要过渡期和适应期, 对于部门来说是工作的效率和熟悉程度大大降低 那直接影响部门工作质量, 在人员不熟悉的基础上我部门通过对我部现状及发展的较全面调查了解发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与执行管理等方面存在问题,随即做出人员细分工作员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责, 工作项目制定及分工明确工作责任制。

2、公司现有的供应商基本上已满足不了我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料要有3个以上的供应商,大力度开发一批潜力可靠的优质供应商团队,按公司的xx年的目标要求逐步完善更完整的供应链。

1、针对员工潜能发挥不足、在工作细节方面严格要求细心认真,在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,我部会结合公司的物料不同对内部员工进行更好培训,并结合企业文化和培训知识、管理理念向员工更多培训;且更细化的考核方案,责任到人到事。

2、采购物资的及时性在xx年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不顺通。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。

3、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,严格按照供应商管理办法制订或修订自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究。

4、在xx年里采购部将全面按照各个流程的作业标准为基点 将进一步提升采购部工作效率严格执行采购流程标准作业方法。

5、深入强化各种单据及供应商交期 、品质达成率的考核、数据的收集整理工作,数据准确率要达到99%以上,收集齐全率要达到99%以上,良品率能达到90%,交期达成率尽量做到90%。

以上是我部xx年度工作总结和来年的工作要点 相信在未来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍,规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我们部门一定会全员努力工作并成为一支让所有人放心的供应链后勤保障队伍。

采购周工作报告篇三

国企采购工作是指政府或者国有企业在经济活动中,向社会采购产品、服务或者从事物资贸易、油气开采、运输物流等经济活动的一种组织管理方式。国企采购工作的顺利开展需要科学严谨的管理和运作,针对这一问题,国有企业在采购活动中需要严格按照法规要求进行管理和监督。因此,国企采购工作报告的编写和整理显得尤为重要。

二段:详述国企采购工作报告中存在的问题

通过对多篇国企采购工作报告进行整理,我们可以发现报告中存在许多问题。首先,在采购活动中,部分国有企业管理人员执行不到位,不按照规定的采购流程进行办理,导致采购工作无法保证公开透明。其次,在采购程序中,采购人员不进行市场调研,导致采购价格过高,单位成本增大,对企业财务和发展产生负面影响。此外,有的采购活动存在滋生腐败、失职渎职等问题,给企业的发展带来极大的损失。

三段:分析问题的产生原因

对上述问题进行归纳整理后,我们可以发现这些问题的产生与企业内部管理流程不畅、规则不足、监督不力等因素有关。此外,在采购市场缺乏竞争情况下,一些企业过高的价格也会影响到采购的正常工作。因此,为强化企业的采购管理,提高采购流程的透明度,使采购工作更加公正合理,有必要完善企业内部的采购流程和制定关于采购的更加规范的法规,以及加强对采购从业人员的培训,提高其职业素质和专业能力。

四段:探讨提高国有企业采购管理的有效途径

在加强国有企业采购管理方面,有以下几方面的途径:一是加强规定的实施力度,完善竞争性询价和竞争性谈判制度,在采购过程中严格按照法规程序进行,实现采购价的公平合理。二是加强内部监督力度,设立专门的采购监督机构,日常监管采购活动和防范行业腐败等问题,及时纠正和改进。三是提高采购从业人员的素质,开展各类专业性培训和考核,提高采购从业人员的专业能力和职业道德,使其具备开展高质量采购业务的能力和水平。

五段:总结国企采购工作报告的意义和展望

国企采购工作报告是一份反映企业采购管理现状和存在问题的尽可能全面而真实的报告。通过对这些报告的整理和分析,我们不仅可以发现问题,更可以针对问题提出有效的管控措施。同时,加强企业采购管理有利于提高国企采购的效率,大力促进企业的发展。因此,我们应当深入贯彻采购行为规范,着力执法监管、管理创新、科学理念和行业自律等手段,努力提升国有企业采购工作的质量和效能。我们相信,通过这些措施的实施,国有企业采购管理终将迈上一个全新的台阶。

采购周工作报告篇四

第一条 为了加强采购计划管理,规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应,控制不必要的开支,特制订本规定。

第二条 采购管理工作的任务:

(一)根据生产、经营需要作好物资采购工作,保障原材料和各项物资连续供应。

(二)在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合格。

(三)开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。

第三条 采购审批:

(一)各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单,按程序办理审批。

(二)对预算外 元(含)以内由总经理批准,超过 元由董事长批准。

第四条 采购审批一律使用采购申请单:

(一)采购申请单各栏填写是否清楚,审批者是否签字。

(二)紧急采购申请单应优先办理。

(三) 无法于需用日期办妥的采购申请单,必须及时通知申购部门。

(四)接到撤销通知的采购申请单,应先处理,并在采购计划中删除。

第五条 寻价及洽谈:

(一) 充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。

(二) 向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、

交货地点、付款方式。

(三) 同规格产品的供应商至少对比三家。

(四) 寻求其他更适合的替代品。

(五) 经成本分析后,设定议价目标。

(六) 有没有价格上涨、下跌因素。

(七) 寻价单应注明与供应商议定的成交条件。

(八) 如果是紧急需求临时购买,采购人员可以参考以往之类似的价格,免经寻价、比价手续。

第六条 订购:

(一)需预付定金、长期需用的原材料等物资、内外销价须办退税、采购金额( )元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。

(二)分批交货的须在合同中注明。

(三) 订购单(采用联络函或传真)交供应商,无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。

第七条 采购:

(一) 采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验,确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。

(二) 采购员应向供应商索取必要的合格证明、使用说明等资料。

(三) 采购物资到达公司后,采购人员应及时赶到仓库。

第八条 收货:

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库手续。

(二) 其他材料需经项目部验收后,材料处方可办理入库手续。

(三) 采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。

第九条 付款结算时采购人员应注意:

(一)发票抬头、金额及其它内容是否相符。

(二)有无预付款或暂付款。

(三) 是否需要扣款。

(四) 需要办退税的及时转告退税

1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。

2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。

3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

4、对审批后的采购计划组织实施,确保项目经营过程中的物资供给。

5、有效进购项目所需物资,确保工程顺利进行。

6、完成上级交办的其他任务。

一、 规章制度

1、借款制度:

1)借款单据要认真填写,写明借款原因。

2)借款必须做到一笔一清。

3)月末30号之前个人借款必须还清。个人借款月末不能有余额。

4)做好个人借款记录,对个人借款情况做到心中有数。

5)规定时间:

2、还款制度:

1)及时进行还款、时间具体

2)准确填写还款单。

3、成本控制

1)做好市场调查,随时掌握市场价格,分析市场价格波动情况。

2)及时与供货商进行沟通,控制菜品价格。

3)质量管理:

4)认真验货,把好质量关。

5)对不符合标准的菜品,及时找供货商进行退换。

6)对后厨所规定的菜品标准进行严格把关。

4、领货制度:

1)监督检查后厨领货人员是否按规定时间领货。

2)监督检查领货人员是否按规定的顺序进行领货。对违反规定者提

出处罚意见。

3)监督检查后厨人员是否有直接向供货商提出退货,换货,补货要 求,一经发现,提出对责任人的处罚意见。

4)领货人员无权直接与供货商在菜品质量等方面发生争执,如有以 上行为发生,采购员有权制止,并对此行为提出处罚意见。

5)监督检查供货商是否准时送货,菜品质量是否合格,菜品价格是 否合理,如违反规定,对供货商提出处罚意见。

二、 采购员流程

的产品)------验斤复核-----------借款------入库------还款------报销------报菜单------库房要货------购买和对外维修前线后勤所有使用品------引进新产品------帮助前线销售。

(二) 采购流程:

1监督市场价格:冬天早4点夏天早2点批发市场看各种产品的批发价格如蔬菜(所有用的青菜类),猪肉,鸡肉,冰冻海鲜类,牛羊肉等各种价格的起浮波动情况并记好笔记并且与每天考察的价格要相对做比较。验斤时与厂家对照价格,如有高于 市场的要及时做到与厂家讨价还价,做到等于或低于市场价格为止。

2购买厂家所不能及时送的货(市场采购):及时购买鱼类如鲫鱼,面条鱼,武昌鱼、咸鸭蛋、热狗等,做到验质、验量、验斤使购买的.产品是价格最低、质量最好,大小如一。

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3、验斤、复核:每天早8:00 在验斤处验斤,根据市场考 察的价格与青菜厂家对比同时监督质量,在批发价 的基础上加1角到1角伍分钱为准,冬季筐货菜品报损比较严重加加2角钱。根据菜品的质量来定价适合快餐行业所能使用的成本最低点的价格标准。既要规范厂家也要严格要求和管理好员工以至于自己按时领货、送货如有迟到要按规定处予罚款,并要求领货人员在验完货之后必须把菜和肉类及时领到店中,验斤票上的一联到3联掌握价格和品名无异议必须签字,肉类必须分清类别,做到忙而不乱。

4、借款:每月的购货款在1000-2000元之间。大额用款要随时借款,由总经理和财务主任审批方可借款再到财务制单,领取现金,所借款项必须及时准确的记录以备还款。 5、入库:前线和后勤所用物料、原材料、低值易耗品等必须入库,发票与入库单必须相等。发票必须开具合格,入库单据必须签上实物负责人的名字,入库单与发票用大头针别在一起,防止丢失,为还款提供保障。低值易耗品必须到资产管-理-员处登记。

6、还款:还款单据确认无误后,找总经理和财务主任审批方可还款,打两份还款单,一联给财务,二联留自己保存。如有错误可以拿附单据与财务核对。同时要记清借多少,还多少,记清款项。做到人清才清。如有现金必须由现金员和会计员同时签字。

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7、报销:用现金购买的货,要拿验斤处的第三联供货方联与财务的一联汇总表别在一起,打出总金额,到财务报销,会计凭证上的 数据与自己打的数据相等。证明无误后,在凭证的右下角签名到现金员处取钱。

9、给厂家报菜单、库房要货:每天午2点,晚6时报菜单。先把需要现金购买和一楼调货的货写在一张纸上,然后由小厂家到大厂家依次报,必须熟记电话号码(手机、宅电)。肉类------青菜------海鲜------牛羊肉等。如菜单有不明处要及时与后厨沟通,做到菜单必须有复印联,以免领货人员没有复单,做到准确无误。然后把鸡蛋单子和牛肉馅单子下到一楼。同时写清年月日,同时每天下午5点30分钟要到库房取要货单,把库房所需的商品的单子。拿到办公室用电话报到厂家,如豆油、调料、大米等。

10、引进新产品:如果市场上有新鲜品种出现,要主动及时与后厨师傅沟通,把最新、最准确的信息传递给前线,使能在快餐和风味的菜品能够及时更新,使新货的菜品出现在展台上,比如市场新上的虾类,鱼类等。

11、 购买后勤和前线各种维修及修理设施:如有前线各种设备于设施

有出现故障时,对方需要及时打申请由财务主任签字方可购买,拿着申请单要在最短时间内及时准确发放到对方手中。比如修理蒸锅、焊边锅、手勺、餐车购买电器等一线所有一切应用设备。要细心观察所修理的质量是否完美无缺。

一、采购员凭餐厅开出的经部门经理批准的采购单进行采购。

二、采购员采购物品须在规定时间内凭请购单上注明的需要数量、规格购买。

三、采购员采购用品,持请购单发票交验收员,验收员验看物品与请购单、发票上数量、质量、规格。验明后,开出验收单,验收单要求小类开列,不可混合,验收单一式三份,财务、仓管存底和会计入账。

四、采购员凭发票、验收单、填写费用报销表,经会计审核、部门经理签字,到财务部由财务部审核同意报销,报领导批准。

五、每月验收员将验收单与会计对账,要求数目清楚,如有错账、漏数要及时查证。

六、每月、每季会同财务部与采购员核定执行新价、要求货比三家,做到价廉物美。

采购周工作报告篇五

国企采购工作是企业发展中至为重要的一环,对企业管理标准化、法制化、透明化的实现起着重要的作用。据市场研究公司预测,2021年中国采购市场规模有望达到15.7万亿元,而国企作为采购市场的主力军,其采购工作的质量和效率直接关系到企业的经济效益和社会形象。近日,我单位组织了一次国企采购工作的总结报告,我结合自己的心得和感悟,分享几点考虑和建议。

第二段:分析国企采购工作的录得与问题

首先,国企采购工作中普遍存在“流程长、效率慢”的问题。例如:采购流程复杂、审批环节多、工作职责不清晰、信息共享不畅等,导致采购周期长、成本高、服务质量差等问题。其次,一些企业对供应商的合规及风险管理意识不够高。由于采购工作涉及到大量的资金、商品、服务、信息的交往,如果不加强供应商的绩效评价、风险排查,那么就容易导致价格虚高、产品不合格、争议纠纷、虚假宣传等问题的出现。

第三段:认真总结经验,打造高效专业的采购团队

针对上述国企采购工作中存在的问题和困难,我认为要提高采购部门的工作效率和专业度,需要通过以下几个方面来改善:1. 建立科学合理的采购流程,优化工作流程,规范工作流程,提高采购流程的透明度及效率;2.加强供应商管理,对供应商的合规管理与风险管理进行全面的排查与分析,防范及处理风险;3. 统一采购标准和规范、完善采购细则和手册,确保采购过程的诚信、合法和透明;4.加强部门培训,提高工作人员的专业能力,不断提高员工对商品和服务的了解和领域知识。

第四段:完善监督机制,从源头上防范采购中的违规行为

采购是一个复杂的过程,任何环节都要注意防范,防微杜渐,对采购过程中的违规行为要在今后工作中及时发现和处理。一方面,应定期开展性能评价及供应商风险管理工作,并采用专业的审查手段,确保供应商的合规性;另一方面,建立健全的内部控制体系,对采购人员行为进行监督管理,避免行为失范、违规行为的出现。

第五段:结语

总之,国企采购工作是企业发展中重要的环节,但在实践中面临的各种问题也很大。采购管理需要重视透明、公正、规范、专业原则,加强人员培训,从源头上加强监管,确保采购工作的质量和效益,为企业的稳定发展奠定基础。我相信,在以后的实践中,我们采购人员可以克服困难,不断提高自己的工作能力,更好地为企业提供支持和保障。