会议组织与管理案例 组织管理制度(实用8篇)

时间:2023-09-24 21:44:08 作者:QJ墨客 工作计划 会议组织与管理案例 组织管理制度(实用8篇)

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

会议组织与管理案例篇一

为了进一步完善我院学生,加强我院学生组织财务管理,更好地协调配合各部门工作,保证各部门高效率、高水平地完成各项工作。xxx学院秘书处特制定本财务管理制度。

财务管理部门及职权分工

一、学生组织各部门应本着财务独立、科学预算,节约使用的原则,合理高效地使用学生组织资金设备等财产。另外,秘书处要认真做好财务管理和服务工作。

二、学生组织实行资金统一监管调拨的基本财务制度。学生组织全部资金由院团委统一管理,秘书处协助操作,财务管理工作受院团委和学生组织主席团的监督。

三、秘书处负责学生组织日常经费的收支和赞助资金的保管、结算账目工作的具体操作;创业公关部负责联系赞助资金工作,各部门负责人及活动组织者必须严格遵照本制度进行财务的支取及报销工作,并以此作为学生组织部门考评的重要依据之一。

四、学生组织各部门应在每月月初向秘书处提交本部门本月的活动经费预算表(附件1)。再由秘书处将预算表提交学生组织主席团,院团委书记审核签字后生效。

若要预支大型活动如大型晚会、体育节等活动的开支,则需在举办活动两周前向主席团提交活动经费预算表,经主席团讨论后提交院团委审核。各部门每月的实际支出应与本部门的预算相接近,超出部分不得多于预算的10%,否则超出部分不予报销。

举办大型活动时,活动主要负责人必须与秘书处成员当面清点所借用财物并做好记录,归还时必须放回原处。

五、各部门要设立专人管理本部门的财务工作,在举办活动时要做好各项开支的记录工作。

六、秘书处财务管理人员的主要职责及要求

按照本制度的要求做好记账和报账工作,做到手续完备、数目准确、账目清晰、及时报账,保持资金周转流畅。做好学生组织资金的收支记载和汇总工作。每月做好财务资金收支状况统计工作,及时向主席团汇报。

财务使用及报账程序

七、日常物品采购报账流程

(一)购买者购买物品需经本部门部长同意;

(二)购买者购买物品后应向商家索要正规收据及发票;

(四)每月月底由各部门财务管理人员向秘书处提交《xxx学院学生组织花费明细表》(附件2),发票及收据。再由秘书处交主席团审核通过后报院团委。

(五)学生组织活动开支每两个月报销一次。

八、学生组织内部如笔记本、文件夹、纸、笔等日常办公用品统一由秘书处成员采购,否则账款将自行承担。另外,各部门在举办活动时若需购买奖品请参照之前制定的奖项设置奖品标准(附件3)。

九、各部门购买物品时,应索要正规发票,并在发票背后认真填写部门名称、活动名称、具体花费项目、以及经手人签名等详细内容。发票及收据应字迹清晰,不得擅自涂改。

有效票据为商家自家发票,并盖有商家印章;票据要真实,不得弄虚作假,票据内容应与所报项目有关。

票据应当完整,文字清晰,关键数字不得有涂改。如确需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动的原因并签字。不得虚开发票,一经发现,即予以严肃处理。

固定资产

十、秘书处负责保管学院学生组织固定资产。所有借用学生组织固定资产的`部门应在办公室处做好登记。原则上活动结束当天交还办公室。

财产借出需在经手人在场情况下,正确填写登记表,各栏信息必须填写详细且真实。否则将一律不予借出。

学生组织内部成员使用不准带出办公室,若需带出,必须严格按照财产借出审批程序进行。私自使用或带走学生组织物品等不符合财产审批的行为,将酌情给予惩罚。

私自借出或使用学生组织物品造成学生组织财产损失者,将交由院团委处理。

秘书处负责在活动结束后对可循环利用的物品进行回收和登记。所有属于学生组织公共财产的物品均应上交学生组织。

财务违规处理

十二、如发现有关学生干部在财务管理和使用方面存在严重违规、失职、渎职情形的,按照相关规定,进行严肃处理。

十三、在学生组织财务管理过程中,如发生下情况,相关责任人及负责人将交由院团委处理:部门活动开支项目严重超过已获审批的预算,分管部门出现隐瞒收入、私设金库等重大违规行为,财务部成员疏于财务管理工作,导致财务管理混乱,部门出现隐瞒收入、私设金库、藏匿学生组织物资等重大违规行为,通过虚开、涂改、分摊发票或收据等形式,虚报、瞒报工作支出,骗取学生组织经费等。

十四、学生组织内部成员若出现丢失或损坏学生组织财产,必须照价赔偿。

其他事项

十五、学生组织各部门应对本部门的日常收支情况进行记录以便核对和汇报。主席团及老师有权随时检查活动经费的使用情况,审查秘书处登记的账目,活动中经费支出以节俭为本,不得奢侈浪费。

十六、本条例自通过之日前实施。

十七、本制度最终解释权为xxx学院学生组织所有。

会议组织与管理案例篇二

(一)组织架构的设置原则是精简高效、一专多能,采用经理负责制,签订经营责任书,实行独立核算。

(二)假日花园管理处各岗位所需人力资源配置实行管理处管理下的完全双向选择,以保证管理处经理建立一支高效、协调的团队。

(三)假日花园管理处内部采用直线职能制,尽量减少管理环节,提高工作效率和保证信息渠道的畅通。

(四)管理处助理经理的主要职责是协助经理完成各项工作任务,监督管理处的服务质量,同时直接管理会所,降低人力资源成本。

(五)物业管理主管的职责是负责小区管理服务中心工作、物业巡查以及各种设备、设施的维护、检修以及业户的请修工作。

(六)行政主管(兼任财务主管)的职责是负责管理处各部门的考核和监督、办公室事务、后勤和小区文化建设。

(七)小区管理服务中心值班人员(管业助理)的职责是在管理服务中心值班,建立管理处与业主之间的服务平台,处理客户投诉与咨询,并将业主的需求信息迅速、准确传递至各相关单位。

会议组织与管理案例篇三

一、为加强我单位义务消防队组织建设,提高义务消防队的火灾处置能力,制定本规定。

二、各部门根据自身情况成立义务消防队。

三、义务消防队设队长1 人,副队长1 至2 人,由部门负责人担任。

四、义务消防队队长应履行以下职责:

2 、组织制定本单位灭火和应急疏散预案,定期组织本单位义务消防队员进行演练;

3 、定期组织义务消防队员学习消防安全常识和技能;

4 、组织义务消防队员检查、熟悉辖区的消防安全设施情况;

5 、发生火灾后,组织义务消防队员进行火灾扑救,事后积极协助有关部门进行火灾调查。

五、义务消防队人数不应小于部门总人数的30% ,重点部位义务消防队人数不应小于其总人数70% 。

六、义务消防队员应履行以下职责:

1 、认真贯彻执行单位消防管理制度;

2 、向员工宣传消防安全知识,发现和消除火灾隐患;

3 、认真学习消防知识,熟练掌握消防设施的性能和操作方法;

4 、在扑救火灾中应服从指挥,坚守岗位。

会议组织与管理案例篇四

第一条为了确保xxxxxx有限公司(以下简称“公司”)研发项目的管理有章可循,实施准确有效,保证相关文件的合法性、规范性、准确性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司立项的技术研发项目。

第三条研发任务一方面来源公司下达的研发任务,一方面来源公司出于竞争需要而自行确定的研发任务。

第四条公司的研发是在平衡内部资源条件和外部市场状况的前提寻求最佳的研发内容和方式,以期获得最大的经济效益。

第五条公司的研发定位于提升公司的核心竞争能力。一方面,通过产品平台战略支持公司现有业务在传统市场的扩张,形成绝对优势的市场地位;另一方面,通过新产品研发,推进公司在战略市场争夺和具有巨大潜力的市场的研发,形成公司新的利润增长点。

第六条公司的研发遵循在自主研发的基础上广泛开放合作的原则。

第七条公司重视培育一支高素质的、具有团队精神的研发工程师与研发管理者队伍,重视发现和培养战略研发管理人才的国际研发人才。

第八条在技术研发方面,培养一批基础技术尖子和学术带头人;在产品研发方面,培养一批跨领域的集大成者。公司以长远目标来建设研发队伍,以共同的事业、责任、荣誉来激励和驱动。

第九条研发阶段产品研发过程分5个阶段:立项、计划和规范、研发、测试和评估和产业化阶段。根据项目的特性和规模,可以针对具体情况有所简化。

第十条相关职责

(一)经理办公会负责研发立项的决策和审批;

(二)公司技术委员会负责新研发立项的技术审查;

(三)研究开发中心、生产技术部等部门负责实际的研发工作;

(四)营销部负责新产品市场需求的调研、试销和市场反应信息收集;

(五)研究开发中心协助技术委员会进行项目建议书收集以及研发过程中的日常事务性工作。

会议组织与管理案例篇五

第一段:引言(150字)

组织知识管理是现代企业智能化发展的必然选择,通过有效的知识管理,企业能够更好地利用内部和外部的知识资源,提升企业的创新能力和竞争力。在过去的几年中,我在一家技术公司工作期间,深入参与了组织知识管理项目的实施和推进,积累了一些心得体会。在这篇论文中,我将分享我的经验,包括知识流程的优化、技术工具的应用、人才培养的重要性以及知识共享的推广,希望对其他企业和组织在知识管理方面的实践提供一些参考。

第二段:知识流程优化(250字)

知识流程是组织知识管理的核心。在我的工作中,我们通过对企业的各个环节进行全面梳理和优化,确保知识的有效流动和传递。首先,我们建立了符合公司实际情况的标准化知识库和文档管理系统,实现了知识的集中存储和分类管理。其次,我们优化了知识共享的渠道和方式,鼓励员工之间通过内部论坛、技术沙龙等方式进行交流和学习。最后,我们注重知识的积累和整理,在每个项目结束后,总结经验教训,形成案例和最佳实践的知识库,供未来参考和借鉴。

第三段:技术工具的应用(250字)

在组织知识管理中,技术工具的应用是非常重要的。我们选择了一款适合公司需求的知识管理系统,并进行了定制和集成。这个系统帮助我们实现了知识的在线存储和共享,支持多种形式的文档、图片、视频等。同时,我们还利用云端存储和协作工具,确保员工可以随时随地访问和编辑知识。此外,我们还使用了数据分析工具,通过对员工知识使用和需求进行统计和分析,为知识管理的决策提供参考依据。

第四段:人才培养的重要性(250字)

在知识管理中,组织的人才是最重要的资产。在我们的实践中,我们注重培养员工的知识管理能力和意识。首先,我们定期组织培训,介绍知识管理的理念和方法,提高员工的知识管理水平。其次,我们鼓励员工自主学习和分享,设立了知识分享的奖励机制,激励员工参与到知识管理中来。同时,我们还通过内部选拔和晋升,提升了知识管理岗位的重要性和吸引力,吸引更多的人才加入到这个岗位。

第五段:知识共享的推广(300字)

知识共享是组织知识管理的最终目标,也是提升整体创新能力的重要手段。在我们的实践中,我们积极推广知识共享文化,让员工习惯于分享和使用知识。我们通过多种方式,鼓励员工参与知识共享,如定期组织内部交流会议、知识分享专场和技术论坛等。同时,我们还建立了奖励机制,对知识贡献进行表彰和激励。此外,我们注意到跨部门和跨团队的协作和交流对于知识共享的重要性,因此我们鼓励不同部门之间的合作和沟通,促进知识的跨组织流动。

结尾段:总结(150字)

通过实践,我深切认识到组织知识管理对于企业发展的重要性和价值。通过优化知识流程、应用技术工具、培养人才和推广知识共享,企业可以更好地利用和管理知识,提升创新能力和竞争力。然而,知识管理不是一蹴而就的过程,需要持续的投入和不断的完善和创新。相信随着技术的不断进步和企业的不断实践,组织知识管理会在未来的发展中不断迭代和演进,为企业创造更大的价值。

会议组织与管理案例篇六

为了预防火灾和减少火灾危害,确保本村的消防安全及和谐稳定,经村民委员会讨论决定,制定本村消防安全管理制度。具体如下:

一、本村消防工作在芦潮港镇人民政府的领导下,由村民委员会具体负责实施。本村消防工作贯彻预防为主、防消结合的方针,坚持统筹规划、因地制宜、综合治理的原则,逐步提高本村火灾防范水平和居民的自防自救能力。

二、本村消防监督执法工作由芦潮港派出所负责,对村民委员会的防火安全工作情况进行监督检查。

三、成立一支5至10人的义务志愿消防队,每年采取自愿报名和村民委员会讨论决定相结合的方式确定。

村义务消防队负责扑救和协助安全消防部队扑救本村发生的各类火灾,并帮助受灾村民进行疏散救援。

四、村民委员会成立防火安全小组,设立消防安全员,健全工作制度,开展消防安全宣传和消防安全检查、巡查,及时消除火灾隐患,组织火灾扑救,建立消防工作档案。

五、村民委员会应当组织农村居民制定规范农村居民行为的防火安全全公约。防火安全公约应当包括下列内容:

(一)用火、用电、用油、用气和堆放易燃物品等行为的安全要求;

(二)保证消防车道畅通、公共消防器材设施完好有效的措施;

(三)对老弱病残人员的监护和帮助措施;

(四)根据本村实际,保证消防安全的其他内容。

六、统筹规划开展村消防基础设施建设,将其纳入村容村貌改造、乡村道路、河道建设工程等农村公共基础设施建设和管理之中。

七、本村开展灯会、文艺演出、体育比赛等群体性活动的主办者应当制定灭火、疏散预案,落实消防安全措施。

会议组织与管理案例篇七

组织知识管理是现代企业中非常重要的一项工作,它对于企业的发展和创新能力有着重要的影响。通过组织知识管理,企业可以更好地获取、整理和应用知识资源。在长期的工作实践中,我逐渐总结出一些心得体会,希望能够与大家分享。

首先,组织知识管理的核心是信息的整理和共享。在现代企业中,信息技术的发展使得企业拥有了大量的信息资源。但是,如何有效地使用这些信息资源,并将其转化为企业的核心竞争力,是一个需要解决的问题。通过合理的信息整理和共享机制,可以实现知识资源的最大化利用。在我的工作中,我注重建立和完善信息管理系统,将企业的知识进行分类、整理和归档,使得员工可以方便地进行查询和共享。

其次,组织知识管理需要注重员工的学习和培训。知识是企业最重要的资产,而员工是知识管理的主体。只有不断提升员工的学习能力和知识水平,才能够保证企业的持续创新和竞争力。在我的团队中,我注重定期组织员工培训和知识分享活动,鼓励员工主动学习,并为员工提供良好的学习平台和资源,以提高员工的知识储备和能力。

第三,组织知识管理需要注重知识的创新和应用。知识的创新是企业持续发展的动力,只有不断创新和应用,才能够适应市场的需求和变化。在我的工作中,我鼓励员工提出新的想法和创新方法,并及时将其应用到工作中,以推动企业的发展和成长。同时,我也注重把握市场的发展趋势,及时调整和优化企业的知识管理策略,以适应市场的变化。

第四,组织知识管理需要注重团队协作和沟通。知识的管理和共享需要通过团队的协作和沟通来实现。在我的团队中,我倡导开放的沟通氛围,鼓励员工积极提出意见和建议,并及时组织团队讨论和研讨,以促进知识的共享和交流。同时,我也注重搭建团队协作平台,以提高团队的协作效率和工作效能。

最后,组织知识管理需要注重评估和改进。知识管理是一个不断优化和完善的过程,需要不断反思和改进。在我的工作中,我注重定期对知识管理工作进行评估和反思,总结出工作中的不足和改进方向,并及时采取有效的措施进行改进。通过不断地优化知识管理流程和机制,我能够提高团队的工作效率和创新能力。

综上所述,组织知识管理对于现代企业来说至关重要。通过信息的整理和共享、员工的学习和培训、知识的创新和应用、团队的协作和沟通以及评估和改进等方面的实践,我逐渐积累了一些宝贵的经验和心得。我将继续不断探索和创新,为企业的持续发展贡献自己的力量。

会议组织与管理案例篇八

第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展.。

第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司下设六部一室:生产部、营销部、采购部、质量管理部、产品开发部、财务部及办公室。

第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、营销部、质管部、采购部、产品开发部以直线型管理为主;财务部及办公室以职能型管理为主。

第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。

第五条公司与董事会之下设总经理1人,副总经理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。

第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。

第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并可根据需要配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。

第八条本公司所有员工一律实行聘用合同制。总经理由董事会聘任;部门经理以上人员由总经理签聘;部门经理以下管理人员由人事部门招选,报总经理决定聘用或由总经理授权部门聘用;生产工人由人事部门招用。

第九条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务及公司发展事务,向董事会与董事长负责。

第十条副总经理协助总经理处理本公司一切事务,按照总经理的分工和授权范围履行职责、行使权力,向总经理负责。总经理公出或请假时应指定一名副总代行其职务。

第十一条各部门经理在总经理或分管副总的领导下,负责处理本部门业务,并考核属员的勤惰能劣,呈报其升迁奖惩意见。部门经理向总经理及分管副总负责。

第十二条各业务主办、车间班组长等在部门经理的领导下工作,向部门经理负责。

第十三条顾问及特约人员依其专门知识、技术、向公司提供治理、发展意见,接受董事长、总经理和各部门的业务咨询,协助总经理处理专门业务或特别业务。

第十四条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务和发展事务,为本公司内部的`执行首长。

第十五条总经理的职责规定:

1.执行国家的法规法令和董事会的决议决定;

2.主持制定公司的经营方针、发展规划、经营目标及实施措施;

3.指挥、督导全体员工按期保质完成生产、销售任务和年度经营目标;

4.主持行政全面工作,及时决策和处理生产经营中的重大问题和紧急事件;

5.协调各部门关系,仲裁和防止部门间冲突;

6.决定公司组织机构和人员编制,负责各项规章制度的建立、发布、实施、修订与废止;

7.按财务管理规定负责审批公司费用开支,坚持“一支笔”审批原则;

8.重视职工教育,提高职工素质,关心职工福利;

9.定期向董事会报告工作,及时向下属传达董事会议决事项,并认真贯彻执行;

10.完成董事长交办的其他工作。

第十六条总经理的职权规定:

1.对公司的生产经营、产品开发、技术更新、市场开发有决策指挥权;

3.对副总经理人选有提名报审权,对中层管理人员有任免权,对员工有奖惩权;

4.有权签发公司内部各种文件和工作报告,有权代表公司对外签订经济合同或协议;

5.有权调整公司组织机构,建立、健全、修改完善各项规章制度、制定具体政策。

第十七条总经理的责任规定:

1.向董事长负责,对违背董事会决议和董事长决定造成的后果负责;

2.对公司资产负保全增值责任,对因决策失误、渎职失职导致公司资产损失负责;

4.对发生重大的质量、设备、人身安全及交通、消防事故负责;

5.对未认真调研论证盲目进行项目开发或未经评审草率签署经济、技术合同造成公司重大经济损失负责。

第十八条办公室负责本公司行政管理、人事管理、总务管理及公共关系等事项。

第十九条办公室的行政管理职责是:

1.负责对各部门执行总经理决定的督促、检查和催办;

2.收集、分析公司生产经营情况,及时向总经理请示汇报;协助总经理协调部门关系;

4负责公司会议的会晤安排,做好会议纪录。

第二十条办公室的人事管理职责是:

1.负责人事管理制度的建立、执行和修订;

2.办理员工的招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩等事项;

3.负责员工的考勤、请销假、工资审核发放等事项;

4.负责员工的劳动合同管理和劳保事务,受理劳动纠纷;

5.负责人事档案的建立和管理;

第二十一条办公室的总务管理职责是:

1.负责生产、办公场所、员工宿舍的分配与调整;

2.负责房产修缮、员工食堂、员工宿舍管理等事项;

3.负责办公设施的购置和管理,负责办公用品、用具的发放;

4.负责交通、通讯设施的管理;

5.负责公共环境卫生、保安、消防管理等事项。

第二十二条办公室的公共关系职责是;

1.办理公司各项登记、年检事务;

2.负责来宾、来访的接待工作;

3.会同销售部处理客户投诉;

4.办理总经理交办的对外联络事务。

第二十三条生产部负责本公司产品生产的组织和管理事项,其具体职责是:

1.负责制定生产作业计划;

3.负责生产管理制度的建立、执行和修订;

5.加强工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、确保质量、降低消耗;

6.配合开发部做好新产品开发的试产和样品制作;

7.负责作业现场管理和安全生产管理工作;

8.负责生产统计、原始记录的收集、编制与管理;

9.负责锅炉房、发电房的管理。

第二十四条营销部负责本公司产品营销和市场开发管理事务,具体职责是:

1.负责销售预测,拟定市场开发计划、营销方案、广告策划以及品种和价格策略;

2..负责订单与销售合同的签订;根据销售预测与订单及时向生产部下达生产通知书;

3.负责客户联系、考察评审、关系建立与管理;

4.负责市场情报的收集,顾客满意度调查、分析与综合;

5.负责产品交付、售后服务以及货款回收工作;

6.受理客户投诉,处理退货与纠纷;

7.负责成品库管理,制定并执行成品库管理制度,做好产品质量防护工作。

第二十五条产品开发部负责本公司技术管理与新产品开发等事务,具体职责是:

2.负责新产品的研究、开发、设计和试制:

3.制定各项技术管理制度、技术标准和工艺规程规范;

4.及时解决生产中的技术关键和产品质量中的重大技术问题;

5.负责专利权的调查研究、申请和保全事项;

6.负责技术档案管理,保守技术机密。

第二十六条质管部负责本公司质量管理、质量检测、质量监督等事项;

具体职责是:

1.负责质量管理规章制度的建立、执行和修订;

2.负责质量管理体系管理评审、内审的组织工作;

3.负责采购物资质量验证,产品过程质量检验、成品质量检验及相关记录;

4.质量异常情况的处理,统筹纠正、预防措施的实施并跟踪验证;

5.参与新产品的开发与试制;

6.会同营销部处理客户投诉及不合格退货的质量分析和纠正。

7.负责监督和管理各部门的质量记录。

第二十七条采购部负责本公司生产物资的采购、供应、保管等物流管理事务,具体职责是:

4.做好物资入库验收,发现异常及时处理;办理严重不合格品的退换货及索赔事宜;

5.加强仓储管理,做好各种物料的进货、运输、装卸、领用发放、防护以及清仓盘点等工作。

第二十八条财务部负责公司财务管理、成本管理等事务,具体职责是:

1.执行国家相关法律法规和财经纪律规定;

2.负责财务管理制度的建立、实施和监督;

3.负责年度预、决算的遍拟,财务会计报表的编制以及财务经营状况分析;

5.负责成本的计划、控制和核算;

6.负责日常出纳事务,严格审核现金收付凭证;及时清偿货款和回笼资金;

7.负责编拟信贷计划、资金筹措使用方案,做好资金的筹措与调拨,加强资金管理;

8.做好现金管理、支票管理和财务印鉴管理;办理纳税与保险等事务。

第二十九条本制度未尽事宜由各部门办事细则予以规定和补充。本制度部门职责部分将随着公司的发展适时加以修订。

第三十条本制度的解释权、修订权属董事会,本制度经董事长批准后公布实施。