劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的书面协议，是保障劳动者权益、维护用人单位合法权益的重要法律文件。那么一般合同是怎么起草的呢？以下是我为大家搜集的合同范文，仅供参考，一起来看看吧
档案合同登记簿等凭证类文件应当选择介质进行储存篇一
随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，关于合同的利益纠纷越来越多，签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么一般合同是怎么起草的呢？以下是小编精心整理的档案保管合同样式，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
甲方:_____________________
乙方:_____________________
根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为到;档案数量为_卷，具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为年，从______年______月______日起至______年______月______日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费元后，双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1、负责提供寄存档案存放的'场地、技术设备、管理人员。
2、负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。
3、负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4、拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。
5、对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1、寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2、应按收费标准向甲方缴纳费用。
4、对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5、享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6、对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。
十一、本协议一式______份;甲、乙双方各执______份，具有同等法
律效力。
法定代表(签字):___________ 法定代表 (签字):_________
档案合同登记簿等凭证类文件应当选择介质进行储存篇二
委托管理人事档案劳动合同
__________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，将其聘用的__________人事档案存入甲方。
二、 甲方管理责任
1.负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的`档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同)。
2.保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。
3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。
4.甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。
5.甲方不负责其它管理及保险责任。
三、 乙方管理责任
1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。
2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。
3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。
4.存档个人到甲方办理各种手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。
5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。
6.乙方与存档个人解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定，交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。
四、 本合同自双方签字之日起生效。
五、 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(签字盖章)
乙方：_________________
(签字盖章)
_______年_____月_____日
单位立户号：___________
存档号：_______________。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案管理合同。
档案合同登记簿等凭证类文件应当选择介质进行储存篇三
合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。
1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件：防火，防潮。
7、合同文档必须专人负责管理。
基本原则
1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。
2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。
合同档案管理应着眼于全局
有别于普通文书档案，合同档案的收集、整理和组卷都有很大的不规律性，不可能指望它会像普通文书档案那样按时、定期送上门来，稍不留心，就会出现遗漏。
因此，在合同档案的收集、整理过程中，合同档案管理人员应当与有关业务部门进行合作，明确合同档案的具体内容，了解合同的履行情况，从而确定合同档案的归档范围，并随情况的变化不断进行修订和补充，从而使合同档案及时、完整地归档有了制度保证。
在实际的工作过程中，合同档案的管理人员还应用系统、发展的眼光看待收集到的合同档案材料，为今后可能出现的该合同的各种相关或补充材料留下余地。
在提供档案合同利用时，可以及时主动地提供相关材料上门服务。
总而言之，要着眼全局，做到未雨绸缪，才能保证合同档案收集的完整、及时，进而发挥应有功效，维护当事人的合法权益。
收集应及时
这要求档案工作人员了解合同的办理情况，正式合同文本签字仪式都应到场，合同文本一经签字、盖章、公证后就及时收集归档。
对于其他相关的合同材料已经履行过程中当事人之间所有有关合同内容的意思表达信件、催告函件等，也应采取随时收集的方法归档，避免合同档案的遗漏及时效的损失。
收集范围应注意全面与准确
通过对合同档案形式与内容的规范性的分析，我们可以知道，人们对合同档案的全面性与准确性的要求较之于其他种类的档案要高很多。
这就要求档案管理人员熟悉相关的法律法规，了解合同的办理状况，保证不遗漏与合同有关的`档案材料，能够准确、有力地反映当事人的合法权益。
提供利用应注意规范
鉴于合同档案的重要意义，档案部门在提供利用时，除特殊情况时一般不应提供合同文本原件，而是提供复印件，既方便了利用又减少了磨损，同时对合同档案的查阅也应制度化，对于事关单位机密的合同档案应采取保密措施，以免泄露单位机密。
档案管理与业务部门的协作互动
要做好档案合同的管理工作，离不开业务部门的合作与支持。
同时，档案部门也可以发挥主观能动性，配合业务部门定期检查合同的办理情况，对办理完毕的新合同或补充协议等及时归档，清理遗漏的合同材料，对有期限规定的合同的办理情况进行通报督促。
还应大力宣传合同档案的重要意义与相关的法律知识，加强业务部门的档案意识，为合同档案的管理奠定良好的基础。
档案合同登记簿等凭证类文件应当选择介质进行储存篇四
随着法律知识的普及，合同的法律效力与日俱增，签订合同是为了保障双方的利益，避免不必要的争端。你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编整理的人事档案保管合同范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
甲方（受托方）：____________
乙方（委托方）：____________
身份证号码：____________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的'各种证明，整理档案等事项。
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
1、协议期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____（____%）滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心
乙方：____________
代表人：____________（盖章）
联系电话：________
日期：____________
档案合同登记簿等凭证类文件应当选择介质进行储存篇五
甲方：___________________________
乙方：___________________________
根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________
法定代表(签字)：_____ 法定代表(签字)：_____
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、合同有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本合同期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本合同期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本合同单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本合同未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________
代表人(签字)：_______
甲方：_____________________
乙方：_____________________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：
1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。
3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。
4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。
5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。
6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份，具同等效力。
7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方(公章)：_________ 乙方(签字)：_________
负责人(签字)：_______ 地址：_________________
档案合同登记簿等凭证类文件应当选择介质进行储存篇六
为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：
一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
二、企业合同管理人员应懂各种法律、法规，熟悉合同业务。
三、企业合同管理人员必须服从组织的安排，严格执行上级的有关规定，做好自己的本职工作。
四、企业合同管理人员，按时参加主管部门组织的合同管理工作业务培训，不断提高业务素质。
企业合同管理负责人工作职责
一、负责企业合同管理的领导工作。
二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。
三、负责企业合同签订的审批。
四、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的情况汇报，研究讨论合同管理和履行中存在的问题，并做出正确决策。
五、依据法律、法规和政策，结合本企业实际情况，负责组织制定合同管理制度，以及各种专项合同管理制度。
六、监督检查企业各项合同管理制度的实施。
七、讨论决策发生合同纠纷的解决方式和达到目的的要求。
八、组织学习《合同法》，开展“重合同、守信用”活动。
合同管理工作人员职责
一、合同管理工作人员必须认真履行自身职责，统一管理负责企业各部门签订的各种合同，对公司负责。
二、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核登记、归档。
三、按有关规定及时、准确、全面填报合同统计表，并做出统计分析，定期向公司领导作出汇报。
四、做好对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理工作。
五、定期召开例会，组织学习有关《合同法》及有关法律法规，依据法律、法规和政策开展合同管理工作。
合同订立程序和审批制度
一、公司经理是本企业的法定代表，所有合同必须经理签订或经理书面授权者签订的合同方能生效。
二、公司各部门、各工程处无权对外订立合同，但可会同公司管理委员会、预算科、生技科、经理办公室与对方就合同的细则进行磋商后，报公司经理审阅签署。
三、公司与其他经济组织订立的施工合同要以《合同法》、《招标法》、《重庆市管理条例》及有关规定为准，做到内容具体、责任明确、文字准确、数据清楚，如有涂改，必须有双方在涂改处签章。
四、公司机具对外租借合同同公司后勤科负责填写后报经理签字，交租借方、公司财会科、行政科各一份，后勤科仓库留存一份。
五、除机具对外租借合同以外的其他合同，必须交公司经理办公室一份存档，交财会科、生技科、行政科各一份以便履约和结算。
六、建设工程施工合同签订之后，由公司管委会员、公司各科对公司内项目经理进行全面考查，分析后作出选择，报经理决定。
七、公司及工程处承揽的业务，不对外转包，原则上不对外分包，如有特殊情况需分包的，必须经企业法人代表批准后由公司管理委员会对外选择施工队伍并负责监督施工情况直至竣工验收。
八、公司内部基本建设和维修业务一律不对外承包由经理办公室负责工程造价控制和施工队选择、监督，直至验收后交付使用。
九、公司内部各部门之间的合同，单项工程承包合同如发生纠纷，由经理、公司管理委员会负责仲裁，经理办公室监督履行。
十、公司与外单位的合同如对方严重违约，经理交涉无效时，抓住有利时机，由经理办公室牵头进行仲裁或民事诉讼。在仲裁或诉讼中有关技术方面的问题由公司管理委员会协同解决。
十一、本公司职工如有违返本管理制度的，由经理办公室全面调查情况后，提交公司办公室给予各种行政处理和经济处罚，触犯法律的将移交司法机关处理。
档案合同登记簿等凭证类文件应当选择介质进行储存篇七
尊敬的各位领导、各位评委：
大家好！
首先，要感谢这次竞聘工作，给了我一个参与竞争和接受挑战的机会。在这里，我认真、诚恳地向各位汇报本人的基本情况。
我叫xxx，今年43岁，中共党员。1987年7月毕业于安徽师范大学中文系，分配至马鞍山市第四中学任教，历任初中高中语文教师。班主任，93年开始兼任四中政教处副主任，主任，，任学校副校长，20xx年8月，任四中党支部副书记，副校长，主持学校工作，20xx年2月，任四中校长，时至今日。
在我的成长过程中，有过三次非常重要和宝贵的经历，他们是我一辈子的财富。第一次是8月到20xx年9月，我在安徽师范大学中国古代文学研究生班学习，这是我在职的一次专业知识的良好充电，它让我的语文专业水平有了深层次的提高。第二次是20xx年，我有幸参加了安徽省骨干校长高级研修班的学习。在此之前，我分别参加了中学校长岗培班，提高班的学习，受益非浅。校长高级研修班，让我站在更高的平台上，看到了安徽的教育前沿的美好风景，体会到自己的不足与发展方向。第三次是去年十一月份，我和十多名校长远赴加拿大，进行了为期一个月的挂职培训。异国它乡的环境让我怦然心动。它们对优秀学生的培养，对弱势学生的关注，它们教育教学的宽松，以及融洽的师生师师关系，让我流连忘返。它让我深刻体会到一个校长的意义与重要性。
不懈的学习，充分的体验，开放的眼界，是我参加这次竞聘的动力。天行健，君子当自强不息。反窥自己，自觉还有一些走近竞聘岗位的优势，心怀惴惴，坦诚报告。
一、合并，让我学会协调，学会宽容。
主持学校工作将近九年，其间，四中先后三次实现了与原十七中，十八中，南山中学的合并，四中成了名副其实的四中，每一次合并不止是人财物的叠加，更是文化与思想的碰撞。在一次次的合并中，作为单位主要领导，我能走进教师，走进讲堂，走进家庭，走进办公室，了解情况，把事情解决在最前沿的地方。常怀宽人之心，永怀责已之念。多年来，四中在城郊的相对贫瘠的土地上，不断成长，社会评价逐年提高，中高考质量稳步推进，干群团结，校风民主，儒雅。先后获得教育局多项奖励。
二、合作，让我立足前沿，理念常新。
四年前，四中实现与二中的合作办学，合作办学以来，两校进行了多方面的合作交流，二中的高考信息无偿向四中开放，二中的管理，二中的校园向四中敞开，在二中这样的教育前沿，我深刻地体会了二中的现代，高尚与美好。二中教师的高深水平，二中领导的高尚人格，二中校园的惊人美丽让我深受震撼，四中在二中的帮助下，不断提高，我从其中感受着前沿的美景，吸取了先进的理念。
三、课堂，让我贴近学生，打牢根基。
多年来，我坚持走在教学一线，任校长以来，做到一有机会就去课堂上课，从初一到高三，随时能够顶岗。走进课堂，让我与教师之间拉近了距离，更进一步的了解了基本的信息，我坚信，一个校长首先应该是一个好老师，好班主任。在学校，我坚持带领学生进行第二课堂活动，亲自担任诗歌赏析兴趣小组的辅导，激发学生热爱诗歌的生命热情。走进课堂，让我感觉到自己有了工作的根基，有了老师的信赖。
四、时间，让我学会坚持，学会面对。
1987年到今，我立足四中，一路走来，已近二十二个年头，年年岁岁，人来人往，我始终秉陈一个信念，立足岗位，奉献创造。时间让我养成了一个性格，那就是坚持，忍耐。面对任何困难，我都能积极面对，大事不慌乱，小事不苟且。以自己的别样的勇敢赢得自我的宁静。陶渊明这样写道：盛年不再来，一日难再晨。我正值中年，人生工作的黄金时期。经过青春的激荡，岁月的磨洗，我对教育的未来充满信心，我相信，希望与信心是成功的钥匙。相信在郊区的岁月同样是我永远的财富。
平凡的岗位，工作的磨练，岁月的积淀让我学会协调，学会面对，学会不屈不挠的探索，学会永不止步。它让我自尊，让我渴望卓越，渴望成功。
最后，我向大家汇报一下我的设想与打算。
档案合同登记簿等凭证类文件应当选择介质进行储存篇八
随着人们对法律的了解日益加深，合同出现在我们生活中的次数越来越多，它也是实现专业化合作的'纽带。那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编为大家收集的人事档案保管合同范本，仅供参考，大家一起来看看吧。
甲方：___________人才服务中心
乙方(姓名)：______________
身份证号：________________
家庭住址：________________
联系电话：________________
xx编码：________________
根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：
一、委托保管时间
自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任
1.负责办理有关调转手续;
2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;
3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;
4.存档人员退休申报;
5.在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;
2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;
3.档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4.保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章)：____________乙方(签字)：____________
续存协议记录(工作人员填写)
办理日期：______________________
续存起止时间：__________________
经办人：________________________
金额(元)：____________________
交款人：________________________
档案合同登记簿等凭证类文件应当选择介质进行储存篇九
合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。
合同档案管理制度
二、合同档案管理原则
三、合同文档的移交
1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组
四、合同文档的管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作要以原始记录为依据编制合同统计清单
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施以确保合同文档的安全
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料违者视情节予以处罚
8、合同文档的密级为机密任何人不得擅自将合同对外公开违者视情节予以处罚
附1：竣工资料明细表
附2：合同档案交接清单
管理方法
1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件：防火，防潮。
7、合同文档必须专人负责管理。
合同档案管理表格【3】