无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
电子公文交换系统篇一
承租方：_______
根据《_合同法》及有关规定，为明确甲、乙双方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。
第一条 甲方将自有的坐落在______________________________，建筑面积_________平方米、使用面积_________平方米，类型_________，结构等级_________，完损等级_________，主要装修设备_________，出租给乙方作_________使用。
第二条 租赁期限
租赁期共___个月，甲方从_____年_____月_____日起将出租房屋交付乙方使用，至_____年_____月_____日收回。
乙方有下列情形之一的，甲方可以终止合同，收回房屋：
1.擅自将房屋转租、分租、转让、转借、联营、入股或与他人调剂交换的；
2.利用承租房屋进行非法活动，损害公共利益的；
3.拖欠租金____个月或空置____月的。
合同期满后，如甲方仍继续出租房屋的，乙方拥有优先承租权。
租赁合同因期满而终止时，如乙方确实无法找到房屋，可与甲方协商酌情延长租赁期限。
第三条 租金和租金交纳期限、税费和税费交纳方式
甲乙双方议定月租金_______元，由乙方在_____月_____日交纳给甲方。先付后用。甲方收取租金时必须出具由税务机关或县以上财政部门监制的收租凭证。无合法收租凭证的乙方可以拒付。
甲乙双方按规定的税率和标准交纳房产租赁税费，交纳方式按下列第____款执行：
1.有关税法和镇政发（90）第34号文件规定比例由甲、乙方各自负担；
2.甲、乙双方议定。
第四条 租赁期间的房屋修缮和装饰
修缮房屋是甲方的义务。甲方对出租房屋及其设备应定期检查，及时修缮，做到不漏、不淹、三通（户内上水、下水、照明电）和门窗好，以保障乙方安全正常使用。
修缮范围和标准按城建部（87）城住公字第13号通知执行。
甲方修缮房屋时，乙方应积极协助，不得阻挠施工。
出租房屋的修缮，经甲乙双方商定，采取下述第___款办法处理：
1.按规定的维修范围，由甲方出资并组织施工；
3.由乙方负责维修；
4.甲乙双方议定；
乙方因使用需要，在不影响房屋结构的前提下，可以对承租房屋进行装饰，但其规模、范围、工艺、用料等均应事先得到甲方同意后方可施工。对装饰物的工料费和租赁期满后的权属处理，双方议定：工料费由___方承担（ ）； 所有权属___方（ ）。
第五条 租赁双方的变更
2.甲方出售房屋，须在三个月前书面通知乙方，在同等条件下，乙方有优先购买权；
3.乙方需要与第三人互换用房时，应事先征得甲方同意，甲方应当支持乙方的合理要求。
第六条 违约责任
1.甲方未按本合同第一、二条的约定向乙方交付符合要求的房屋，负责赔偿_______元。
2.租赁双方如有一方未履行第四条约定的有关条款的，违约方负责赔偿对方_______元。
3.乙方逾期交付租金，除仍应补交欠租外，并按租金的___%，以天数计算向甲方交付违约金。
4.甲方向乙方收取约定租金以外的费用，乙方有权拒付。
5.乙方擅自将承租房屋转给他人使用，甲方有权责令停止转让行为，终止租赁合同。同时按约定租金的___%，以天数计算由乙方向甲方支付违约金。
6.本合同期满时，乙方未经甲方同意，继续使用承租房屋，按约定租金的___%，以天数计算向甲方支付违约金后，甲方仍有终止合同的申诉权。
上述违约行为的经济索赔事宜，甲乙双方议定在本合同签证机关的监督下进行。
第七条 免责条件
1.房屋如因不可抗拒的原因导致损毁或造成乙方损失的，甲乙双方互不承担责任。
2.因市政建设需要拆除或改造已租赁的房屋，使甲乙双方造成损失，互不承担责任。
因上述原因而终止合同的，租金按实际使用时间计算，多退少补。
第八条 争议解决的方式
本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决；协商不成时，任何一方均可向房屋租赁管理机关申请调解，调解无效时，可向市工商行政管理局经济合同仲裁委员会申请仲裁，也可以向人民法院起诉。
第九条 其他约定事宜
第十条 本合同未尽事宜，甲乙双方可共同协商，签订补充协议。补充协议报送市房屋租赁管理机关认可并报有关部门备案后，与本合同具有同等效力。
本合同一式____份，其中正本____份，甲乙方各执____份；副本____份，送市房管局、工商局备案。
甲方（签章）：____________乙方（签章）：____________
电子公文交换系统篇二
一个电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
2、是语言要流畅
电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
3、内容要简洁
网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。
电子公文交换系统篇三
随着信息技术的不断发展，电子公文的应用逐渐普及，成为各行各业日常工作中不可或缺的一部分。如何在写作中运用好电子公文，提高工作效率，成为每一位职场人士需要掌握的技能。在我的工作中，电子公文写作已成为每天必不可少的一部分，下面分享一些个人领悟的心得体会。
一、恰当运用排版功能
电子公文的排版对于提高工作效率十分重要，经常使用一些排版功能可以规范文档格式，节省写作时间。例如，使用段落样式、设置页眉页脚、插入目录等，可以使文档整齐、美观、规范。同时，也需要注意排版的恰当运用，使得文档不过分繁琐，更注重内容的清晰明了，让读者能够快速了解文档的重点、思路和结论。
二、完善文档关键词
电子公文写作往往需要将大量的信息整合在一起，使得文档易于阅读。因此，在写作过程中，需要在文档中适当地加入关键词，有助于更好地理清文档的重点及信息架构。在使用各种工具进行检索时，关键词的设置将起到重要的作用，读者可以通过关键词简单快速地找到所要的信息。同时，完善的关键词设置也可以让读者更好地理解文档的主旨，提高文档的价值。
三、注重文档语言的规范与简洁
电子公文的语言应该注重规范与简洁。具体而言，文档的语言描述应尽可能地准确、简洁，不要使用过多的修辞和华丽的词汇，使得文档能够一目了然地表达出想要传递的信息。同时，还应注意文档中的文字错误和语法错误，准确的语言和语法可以增加文档的可读性和权威性。
四、灵活应用电子公文工具
随着电子公文的发展，我们可以使用许多不同的办公软件和工具，如WPS、Microsoft Office、金山文档等等，而每个软件都有自己的特点和优势。在实际的工作中，我们应根据需要灵活地应用这些工具，增加工作的效率。比如，在写作中可以使用表格、图表、图片、插件等丰富工具，让文档呈现更加丰富的内容。
五、不断优化写作手段和方法
电子公文写作是一项需要不断学习和反思的过程，我们不断优化自己的写作手段和方法可以使工作更加高效。比如，可以收集和积累相关的写作模板、工作经验、文档范例等等，不断完善自己的写作能力。同时也可以关注最新的电子公文技术和创新，让自己的写作达到更高的水平。
总之，电子公文写作是一项需要不断学习和提高的工作技能。在实际工作中，我们需要灵活应用不同的电子公文工具、注重文档语言的规范和简洁等等，并持续不断地优化自己的写作手段和方法。只有这样，才能更好地完成工作、提高工作效率，更好地服务于企业和社会的需求。
电子公文交换系统篇四
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
2、称呼和问候
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；最简单的开头写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。
3、正文
email正文要简明扼要，行文通顺，若对方不认识你，第一件应当说明的`就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
4、附件
如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件，附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理，正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时，附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件，如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
5、结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
电子公文交换系统篇五
随着数字时代的到来，电子公文写作已经成为现代办公中不可或缺的一环，取代了传统的手写文书。虽然电子公文的书写方式和传统文书有所不同，但是必须保证书写规范、文字准确、排版整齐。在我的实践中，我认为电子公文的写作需要注意以下几点：格式规范、字迹清晰、语言简洁、论点明确、逻辑严密。
格式规范
首先，作为一份公文，格式规范是最基本的要求。电子公文的格式和传统文书有些不同，需要采用特定的格式。例如，在电子文档中，需要使用固定的字体、字号、字距等。同时，行距、页边距等也需要符合固定的要求。在编写电子公文时，我们应该仔细查看文书格式要求并且遵循规定的格式。
字迹清晰
其次，在编写电子公文时，字迹清晰也是很重要的一点。我们需要使用明确、规范的书写方式，确保公文信息的清晰易读。尽可能的使用常用词汇、短语和句子，可以避免使用不必要的复杂语言而降低公文的质量。并且，书写时，一定要注意字母与数字之间要留出足够的间隔，以此保证每个字母、数字都清晰可辨。
语言简洁
第三，在面对繁琐的公务交流时，公文的简练性也是非常重要的一点。公文通常都是传递重要消息或信息的，这就要求公文语言要简单明了，便于理解和传递。我们可以尽量避免长文本，使用短句和简短的语言表达意思。
论点明确
第四，效果好的电子公文需要有具体的信息和理智的结论。这些内容必须事前准备好，确保以文本的形式准确、简洁地表达。最好在文本中使用项目符号或编号来凸显论点，以便快速地被识别。在处理一些复杂的问题时，如果有必要，请参考相关条款或政策法规来支撑自己的观点和结论。
逻辑严密
最后，电子公文的撰写需要有严密的逻辑和明确的思路，使读者能够明确了解公文传递的信息。我们应该从完整的层面考虑这个电子公文的主题和结论进行组织和撰写，使写作内容结构清晰、逻辑性强并按照适当顺序呈现。
总之，电子公文写作需要遵守严格的规范格式、使用清晰的字迹，语言简洁直白而又深思熟虑、论点明确，逻辑严密。电子公文作为公共事务的主要组成部分，具有重要且不可替代的功能，在电子化时代中，它的重要性更加明显。我们应当坚持规范、专注、严谨、实际等专业素养，好的电子公文写作一定可以让自己事业愈加成熟稳定，领导作出更好的决策，让事业的成就不断增强。