规章制度是组织和社会运作的基石，它能够提供规范和约束，保障各方的权益得到合理保护。规章制度的建立和执行需要全体成员的共同努力和配合，形成共识和合力。
办公场所安全管理制度【】
1、为了树立本事务所的形象，本所员工（以下称员工）的衣着及外表应遵从整洁、大方、得体的原则，员工必须着职业装上班。男性员工着衬衫、领带、长裤、皮鞋；女性员工着端庄职业性服装、丝袜、不露脚趾的皮鞋，上班时间可化淡妆。
2、如遇员工休息日来事务所处理事务，应穿着与工作场所相适应的轻便服装（短裤、超短裙、无袖衫、吊带装不在此列）。
第二条：礼仪。
1、员工工作时，要注意礼节，体现良好个人素质。
2、如非特殊情况、不得打扰正在接待客户的律师工作。工作时请使用“抱歉”、“对不起等致歉的语汇；进入别人的房间或会议室之前，先敲门，得到允许后再进入，要注意敲门的声音大小。
3、客户来访时，应热情主动接待，起身迎接问好，并及时递送茶水；客户离开，应站立微笑相送。洽谈业务事宜应在会议室或接待洽谈区，注意交谈的音量，以免影响他人办公。
4、在办公区域内走动时如遇客人，应主动为其让路。
5、在岗的工作人员应保持良好的精神状态。第三条：办公秩序。
1、员工工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、严禁利用公共区域通讯设备处理私事，或上网聊天、浏览与工作无关的网站。
3、行政人员在办公时间应坚守岗位，如因公外出，应报告前台登记去向。
4、员工在办公时间不得打瞌睡、玩游戏，不做与本职工作无关的事，不得随意翻动他人的资料及文件。
5、参加会议时应准时到场，不得大声喧哗，关闭所有响闹装置，尊重会议主持人及发言者，严禁窃窃私语，会后注意将使用的物品放归原位，并关闭电源。6、职员应在每天的工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
7、公共部分的卫生由指定专人清洁，会议室在不定期使用的情况下由前台秘书在会议结束后处理桌面卫生，并将桌椅放回原位。
8、行政主管发现办公设备（包括通讯、照明、用水、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应立即报修，维修需要支付费用时，须向执行主任报告。
9、员工应注意保密，机密类或内部文件要及时放在带锁的文件柜或文件橱内，不得在桌面上随意摆放。0、负责值班的行政人员对办公区域的空调、照明、电脑、充电器等要注意管理，下班时要对所有电器、水管等进行检查后及时关闭，并须关好门窗，确保安全。
1、员工接听电话应及时，并控制音量，防止干扰他人正常工作。重要电话作好接听记录，并确保转达至相关人员，禁止占用电话时间过长。
2、行政人员及管理合伙人对办公室大门的钥匙要妥善保管，不得随意借予他人。任何人不得私自配置。
第四条：办公环境。
1、办公桌面不得放置食品、饮料等杂物，因工作需要使用的报刊杂志用后要放在固定的位置，不得随意摆放桌面。
2、办公家具、电器、办公用品、文件、书籍摆放有序，各类电器布线有序，方便实用，尽量留有较大空间，各种物品要表面干净、无积灰。
3、办公椅使用完毕后要及时放回原位。
4、下班后，保持桌面干净整齐，开放办公区域内仅可保留电话机、水杯、电脑、台历、文件夹（所存文件为低机密性），座椅放置到紧靠办公桌的位置，方可离开。
5、保持办公场所清洁，不得随意乱扔纸屑。易腐烂或有异味的食物不得丢弃在办公室的废纸篓内，应主动丢至外部的垃圾桶。
6、办公桌下尽量避免摆放资料、手提袋、纸盒等物品。
7、不得在公共区域吸烟。吸烟可到水房、洗手间、阳台。如接待来客需要吸烟，可引至会议室。
本制度自2015年3月13日管理合伙人会议通过之日起正式施行。
办公场所安全管理制度
为维护公司办公秩序，做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作，根据公安部门的有关规定，结合公司管理的具体情况，制定本制度，望遵照执行。
1、各部门的公章要设专人保管。
2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。
1、财务部门，保存现金必须设置保险柜，保险柜钥匙必须由负责人随身携带，妥善保管。
2、库存现金不得超过银行规定的限额，下班前将超额部分送存银行。
3、到银行取送款要有两人以上，其中必须有男同志并且要乘车取送，数额较大的须由安全保卫人员护送，数额巨大的与银行联系由银行派人接送。
4、非财会部门不准保存现金，个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。
1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备，均应设专人保管，并建立使用管理制度。
2、所有贵重物品，要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间，要建立卡片，写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。
3、建立检查制度，对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。
1、办公室必须建立安全工作责任制，指定专人负责本室安全保卫工作。下班前，责任人要对本室进行认真检查，关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。
2、办公室的门窗必须牢固。财会室、保密室门窗必须牢固，各种安全设备，应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理，严防失密。财会现金按银行规定限额，存放于金库内。个人的现款和贵重物品，不准存放在办公室内。
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。
5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗，不准私拉电线，随意安装电器设备。离开办公室前应关闭电源。
6、办公室走廊内，不准堆放纸张，书籍和资料，不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。
7、节、假日应安排专人值班，并进行严格检查，不要把节日值班流于形式。
8、办公室钥匙不能转借，人员调出要及时收回。
办公场所消防安全的管理制度
1.办公场所的电器设备比较多，如电脑、打印机、扫描仪、饮水机、空调器、冰箱、微波炉及各式充电器等等，其插座要使用优质插座，从源头上杜绝火灾事故发生。
2.因办公场所电器多用插座供电，使用时切忌插用电器过多，以免造成插座、插头啮合不良发热失火。
3.不能只使用最方便顺手的某些墙体插座，闲置其他墙体插座，造成该插座电线加速老化，甚至因电流过载导致不测；插座、插头损坏要及时更换。
4.不私接乱接电气线路，使用质量可靠的接线板；不在普通线路上使用超过负荷的大功率用电设备。
5.便携式电器一般体积较小，散热性差，容易产生自燃事故，使用时应远离桌面、台布等可燃物体，并随时查看其工作温度。
6.将智能电器的电源管理设成省电模式，不用时自动“休眠”降低功耗避免产生火灾隐患。
7.不要让电器长时间待机，否则容易造成电器损坏或诱发火灾。
8.电暖器、饮水机、空调机等大功率电器，不能长时间不间断使用，间断使用或调到较小功耗使用。
10雷雨天要及时关闭电脑等办公用品的电源。
11.下班勿忘关闭电器开关，要确保办公场所内电气设施电源全部断开。
12.切忌在办公场所燃烧废纸、文件、资料或使用明火照明。
13.切忌乱扔烟头，烟头应放入盛有水的烟灰缸内，不能随手扔在垃圾桶里或地上，以免引起火灾事故的发生。
14.切忌占用堵塞疏散通道。
15.切忌损坏灭火器和消防设施。
16.切忌携带或存放易燃易爆物品。
1.报警程序:。
发生火灾时，现场马上组织疏散人员离开现场。立即报警拨打消防中心火警电话(119、110)，报告内容为:“**地方发生火灾，请迅速前来扑救，地址:****。”待对方放下电话后再挂机。同时迅速报告办事处安委会及安全领导小组，组织有关人员携带消防器具赶赴现场进行扑救。
在向领导汇报的同时，派出人员到主要路口等待引导消防车辆，并组织人员救助人员、扑灭火灾。
1.组织实施:。
要迅速组织人员逃生，原则是“先救人，后救物”。
参加人员:在消防车到来之前，在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救。
消防车到来之后，要配合消防专业人员扑救或做好辅助工作。
使用器具:灭火器、水桶、消防水带等。
无关人员要远离火灾地的道路，以便于消防车辆驶入。
2.扑救方法:。
扑救固体物品火灾，如木制品，棉织品等，可使用各类灭火器具。
扑救液体物品火灾，如汽油、柴油、食用油等，只能使用灭火器、沙土、浸湿的棉被等，绝对不能用水扑救。
如系电力系统引发的火灾，应当先切断电源，而后组织扑救。切断电源前，不得使用水等导电性物质灭火。
把着火点附近的可燃物搬开，防止火势蔓延。
火灾事故扑救要在确保人员不受伤害的前提下进行。
火灾第一发现人应判断原因，立即切断电源。
火灾发生后应掌握的原则是边救火，边报警。
人是第一可宝贵的，在生命和财产之间，首先保全生命，采取一切必要措施，避免人员伤亡。
友谊县润达出租车服务有限公司。
二、办公室第一责任人必须定期维护好消防灭火器材。
三、办公室所有人员必须会正确使用灭火器具。
三、如发生火情，要采取紧急措施，要积极组织人员抢救，并保护好现场，同时向领导汇报。
四、电脑、空调、门窗安排专人管理，及时开关。
五、建一本安全工作日志，将办公室的安全保卫情况据实填写，并将发现的安全隐患及时报告给本单位领导。
办公场所安全管理制度
1、员工在工作时间须按公司规定和场合要求着装。
2、在办公场所交谈要文雅大方，不得大声喧哗。
二、办公环境。
1、办公时间不吃零食、嚼口香糖，不查阅与工作无关的书刊和电脑娱乐。
2、保持办公场所卫生清洁，不随意堆放货品。各部门要把本部门所属物品记账并摆放清楚。各部门电源线、网线及电话线等自行归置齐整，方便通行。扫除工具统一放置在卫生间内，不在办公场所内吸烟和随地吐痰。
3、离开办公场所时，保持桌面整洁。电脑屏幕初始化和使用公司统一的屏保显示。
4、爱护办公设施和设备用品，节约用电，做到人走灯灭。
5、办公室窗明几净，桌面、墙面不准摆放或悬挂与工作无关的私人物品及挂件，文件、办公用品摆放整齐，便于查找。
1、办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品，不存放个人现金及其他贵重物品。
2、电器设备下班后必须断电，以免发生意外事故。
3、办公场所午休或会议期间要留人或委托其他部门人员看守，无人时要关好门窗，防止物品、文件丢失。下半时要确认断电、锁窗后方可离开。
4、机要部门要根据实际加强防范意识，重要物品设锁柜专人。
保管。
四、监督考核。
1、实行责任人负责制，办公设备负责人为直接使用人；部门公用设备责任人为本部门负责人。部门负责人有责任安排做好本部门环境卫生工作，随时检查落实情况。
2、办公室不定期检查并监督整改，直至符合要求。
3、对首次违反上述规定的员工处以10元罚款，并对员工和部门经理提出通报批评。
新天地制衣有限公司。
2010年12月27日。
关于办公区域周清洁工作暂行规定。
一、目的：为确保办公环境整洁卫生，公司决定在每周六下午进行办公区域的卫生清洁工作。
二、范围：公司总部各部室、各地区总部、配送中心。
三、要求：
1、每周周六下午16：30进行办公区域的卫生清洁工作。不允许提前打扫，以免影响正常工作。
2、要求每个区域彻底清扫，无卫生死角。
3、公司总部办公区域由检查小组负责检查。检查小组轮值顺序见附表。
4、各地区总部及配送中心自行组织打扫并自行检查。
5、各部室须经检查合格后方可下班。卫生不合格的，须按要求再次清扫。
7、本规定自下发之日起执行。
办公场所消防安全的管理制度
为了规范公司消防安全管理，减少或避免公司火灾损失，制定本规定。本规定适用于旅游公司所有职能部门及生产经营部门。
办公室应制定防火措施并指定部门防火安全负责人。
2.4纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患，并向保卫部门报告。
3.1办公室内不得存放易燃易爆物品。
3.2.1未经安保部门批准，未做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。
3.2.2允许吸烟的办公室应设有烟缸，吸剩的烟头、用过的火源必须熄灭后放入烟缸，不得随手乱扔。打火机应避免在阳光和高压下暴晒暴烤。
3.3办公室内的供配电设施及用电设备，周围30㎝内不得存放磁带、书刊、纸张等可燃物品；照明灯具与可燃物品安全距离不得小于50㎝，室内严禁使用电热器具。室内电源插头及接线板应使用合格产品，不得乱拉临时电线，墙壁每个电源插头拖带负荷总量不得超过20xxw，接线板不准串接、搭接使用。不准将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。
3.3.2消防报警探头下方80㎝内，严禁存放物品。
3.4有报警探头、喷淋系统、气体灭火系统、排烟设施的室内装修隔断应事先报保卫部门审核，严禁因增建隔断或建房中房破坏消防设施的保护格局。
3.4.1办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。
3.4.2办公室工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。当发生不可控制的火情时，能迅速撤离，最大限度地减少人员伤亡。撤离应通过疏散楼梯，不得乘坐电梯。
3.4.3办公室工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法，发现火情应沉着、迅速进行扑救，同时抢救出重要文件、器材，及时报警和保护好现场。
3.4.4每天下班前，各办公室都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。
《中华人民共和国国消防法》。
《不符合纠正和预防措施控制程度》。
《火灾事故应急预案》。
办公场所卫生的管理制度
房屋基本情况:房屋位置____________________。
经营面积_____经营范围________。
以上栏目由申办人如实填写。
部门审查意见：
小区物业管理部门(盖章)。
各街道办事处、区府属有关单位、驻龙岗处以上有关单位：
为进一步规范清理整治无证无照非法经营行为的疏导发照工作，根据《深圳市人民政府关于清理整治无证无照非法经营行为的决定》(深府〔20xx〕121号，以下简称《决定》，附件1)和《关于进一步明确清无疏导工作有关问题的通知》(深府办〔20xx〕235号，以下简称《通知》，附件2)精神，结合我区实际，现将“清无”疏导事项通知如下：
一、临时场所证明文件按下列规定办理。
临时场所证明文件是指：申请人开办个体工商户或企业，凡是未能提交房产证或《决定》第二条第(四)款第1、2、3、6、7项场地证明文件，属于《决定》第二条第(四)款第4、5、8项情形的，应出具加盖街道办事处建设办公章，能够证明申请人拥有该房屋使用权的临时使用证明文件(附件3)，企业办公场所证明书，证明书《企业办公场所证明书》。
(一)街道办事处建设办出具的`临时场所证明文件应当内容规范，格式统一，明确记载下列内容：
1、房屋所有人或使用人、房屋名称、房屋位置、房屋用途和临时场所证明使用期限等;。
2、临时场所证明仅作为办理审批登记的场所证明文件，不代表对建筑物合法性的确认;。
4、告知当事人开业前须依法经过消防部门消防安全检查。
(二)场所所有人自行使用作经营场所的，凭有关临时场所证明文件到工商行政管理部门办理营业执照。
出租给他人使用作经营场所的，租赁双方凭临时场所证明文件到房屋租赁管理部门办理房屋租赁合同备案，持备案的房屋租赁合同到工商行政管理部门办理营业执照。
(三)房屋租赁管理部门对有关租赁合同的备案按《深圳经济特区房屋租赁管理条例》和《深圳市出租屋管理若干规定》的规定办理。
文档为doc格式。
办公管理制度
二、进入办公楼办公的单位和'四自'方针,即看好自己的门、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。
三、各单位入住办公楼后,要建立治安安全组织机构和防火安全组织机构,以单位的行政主管领导为安全责任人,具体负责辖区内的治安防火安全工作。
四、入住办公楼的单位或个人都必须到治安部门办理出入卡。
五、非工作时间在办公楼办公的.人员都必须出示出入卡,外来人员来访要进行登记,经门卫同意后方可进入办公楼。
六、任何单位和个人携带物品出入办公楼时都必须自觉接受门卫的检查并进行登记。
七、新单位搬进办公楼,退房单位搬出办公楼,都必须持有关部门的书面通知,物资按指定的电梯和时间搬运。
八、办公楼内严禁留宿,较大及重要单位需留人夜间值班的,应向治安部门申请,夜间若没有特殊情况不准进入办公楼。
九、任何单位和个人的汽车、摩托车、自行车进入辖区内必须服从车场管理员和安保人员的管理,按指定的路线行驶,指定的地点停放。
办公管理制度
1、勤于学习，勤于思考，不断提高综合素质和工作水平。
2、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。
3、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。
4、负责布置全校性教师会议的会场，准备好有关会议材料，点好名；负责接待来宾和上级领导。
5、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。
6、分发学校各种报刊资料杂志。
7、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。
8、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。
9、远程教育的接收管理工作。
二、后勤工作。
2、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。
5、关心师生员工生活福利，尽心尽力办好教师伙食和学生中餐；
6、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；
7、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。
办公管理制度
二、巡逻人员必须提高警惕,集中精力,大胆管理,防止不法分子盗窃和蓄意破坏,确保办公楼安全。
三、对于行迹可疑的`人进行证件检查,必要时检查其所带物品。
四、对于带出办公楼或在办公楼范围内起卸的较大物品,要检查单位证明、本人证件,和有关单位联系核实,并予以登记。
五、制止办公楼范围内打架斗殴等现象。
六、制止办公楼范围内大声喧哗和无理取闹行为。
七、接到客户报警,要立即向治安办公室报告,并立刻前往现场处理。
八、看管好辖区范围内的车辆,防止偷车事件发生。
九、指挥并监视好辖区内交通,防止交通事故的发生。
十、监视所看管区域,及时消灭火灾隐患。
十一、回答访客的咨询,必要时为其向导。
十二、夜间巡逻人员应按巡视路线和区域,重点检查以下内容:。
1、检查清理可疑人员,防止盗窃行为发生。
2、检查火灾隐患,防止火灾发生。
3、检查客户房门是否关好,并对人员进行登记。
4、负责关闭公共区域照明等设施。
5、督促各业主单位加班人员在23点之前安全离开办公楼。
作业场所管理制度
第一条为加强生产作业场所安全管理,减少各类事故的发生,确保员工健康及生命安全,实现公司安全生产,根据《中华人民共和国国安全生产法》有关规定,结合公司生产经营实际情况,制定本制度。
第二条本制度中所称的生产作业场所是指公司的cng门站、加气站以及各工程施工现场等生产作业场所的总称。
第三条生产作业场所安全管理,实行“谁主管,谁负责”的原则。
各场站对其管辖范围内的生产作业场所的安全生产负责。
第四条本制度适用于柘城丽华燃气有限公司所属各部门生产作业场所的安全管理。
第一节人员管理要求。
第五条生产作业场所具有易燃、易爆等高风险作业特性,各场站应遵循国家有关法律法规和标准,采取有效措施,加强安全生产管理工作,防止各类事故发生。
第六条定期组织生产作业场所的岗位员工进行安全教育,提高员工的安全意识,丰富员工所必需的安全生产知识,熟悉有关安全生产规章制度,清楚生产作业场所及岗位存在的危害因素和安全防范措施,熟练掌握本岗位的安全操作规程及事故应急预案等。
第七条特种作业人员必须按照国家有关规定,经具有有效资质的机构进行特种培训、考核并取得职业资格证书后,方可上岗作业。
第二节设备、场所管理要求。
第八条生产作业场所的新、改、扩建工程项目按规定进行建设项目安全环境影响评价,安全环保设施的建设应与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。
第九条生产作业场所应设置醒目的安全警示标志。
安全标志应符合国家标准《安全标志》gb289。
4、《安全标志使用导则》gb16179及《消防安全标志设置要求》gb15630的有关要求。
第十条生产作业场所各种生产设施、设备、安全等的管理应符合公司《设备管理制度》要求,定期进行检查、维护保养,并建立设备管理动态台账。
第十一条岗位操作员工应按规定对设备进行巡回检查,及时发现和消除事故隐患。
生产作业场所的生产设施、设备等存在重大安全隐患时,应立即如实向班组长和上级领导报告。
在隐患未整改前要制定可靠的安全措施和应急预案,划定安全警戒区,设置明显醒目的安全警示标志,并重点进行监控。
第十二条生产作业场所必须设置可靠的避雷设施,生产装置应采用导除静电接地、静电消除器等有效的静电消除措施。
第十三条生产作业场所消防器材应按《消防法》和其他有关规定配备,放置的地点应取用方便,且不影响正常作业。
不准配置和使用国家明令淘汰的消防器材。
岗位员工能正确使用和保养,并建立消防器材管理台账。
第十四条生产作业场所应按有关规定配备相应的防护、检测器具。
防护、检测器具部件应齐全、完整、安全有效,放置地点不影响正常施工作业且取用方便。
第十五条生产装置区的安全通道要时刻保持畅通,生产区与生活区应有明显的标志,严禁任何车辆驶入生产区。
第十六条安全管理部门应定期组织岗位员工对存在重大危险源的生产作业场所开展识别和评价工作,做好危险源的风险评价和监控,并制定削减措施和应急预案。
第十七条生产安全部定期组织开展生产作业场所安全监督检查工作,及时发现存在的安全不符合项,确定整改方案和相关责任人,并督促落实整改。
第三节作业管理要求。
第十八条生产作业场所实行准入制度,进入生产场所的一切人员应出示相关证件,将手机和随身携带的火种等交由值班室保管,参加安全知识学习,进行登记后,方可进入。
非本岗位操作人员未经允许不得操作工艺设备。
第十九条凡在生产作业场所进行带气作业、动火作业、密闭空间作业、高空作业、破土作业、临时用电作业等危险作业时,由施工单位编写作业方案,经安全质检部审核,报主管领导审批通过后,由安全质检部出具相关作业许可证明。
施工单位在作业许可证明的有效期内,方可进行施工作业。
第二十条生产作业场所的技术改造、重大隐患整改等重点施工作业项目应编制施工作业计划书,报相关主管领导审批后方可实施。
施工前公司要对施工人员进行相关安全管理规定、应急预案的培训和教育,并派出安全监督人员对施工作业过程进行现场安全监督。
施工作业区域设置明显警示标志,严禁与施工作业无关人员或设备等进入施工区域。
第二十一条公司在与工程施工承包商签订工程施工合同的同时,必须与其签订安全生产协议,明确双方在施工作业中各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,指定安全监督人员,进行安全检查和协调。
第二十二条本制度由安全质检部负责解释。
第二十三条本制度自下发之日起施行。
办公管理制度
为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
1）采用集中采购、定量供应的办法。
2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。
3）实行定期计划批量采购供应，即每月___日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。
4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。
5）各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。
6）必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。
7）结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭xx结算。
1）各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。
2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。
1）新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。
2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。
3）各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。
4）办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
5）对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。
6）公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。
办公管理制度
创造良好的办公环境，提高工作效率。
适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。
3.1员工仪表及卫生。
3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。
3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下：
整理：留下必要的，其他都清除掉。
整顿：留下的摆放整齐，并加以标识。
清扫：看得见、看不见的.地方，全清扫干净。
清洁：维持清扫的成果，保持干净亮丽。
素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度。
安全：一切工作以安全为前提。
3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。
3.2.2接听电话用语：“您好!亚润贸易有限公司，请问您找谁。”
3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。
3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。
3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。
3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办公桌醒目处。
3.2.7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得随意进入办公室，如有泄露公司机密，视情节严重处以50―1000元的罚款，给公司造成重大损失者，并予以解雇或移送公安机关处理。
3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元，严重者予以记过处分。
3.2.9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事。
3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像，违者每次罚款10元。
3.2.11下班时随手整理自己的办公桌，存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。
3.3.1爱护办公设施，节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。
3.3.2办公设施出现故障，应请专业人员予以修复。
3.3.3办公设备使用：办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，未经他人许可不得随意串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。
办公管理制度
1、本单位小车主要提供本单位领导工作用车、适当安排工作人员用车的.原则。
2、所有用车必须经主任同意,由办公室统一调度,无特殊情况,不得直接要求驾驶员出车。办公室人员需要用车应提前预告办公室,未经同意私自出车责任自负。
3、严格控制私事用车。干职工如特殊情况需要用车,报经主任批准,方可用车。
4、驾驶员要遵守交通规则,经常检查车辆,确保安全行车。晚上车辆必须停放在指定停车点,确保车辆安全。
5、车辆维修及配件购置应先向主任汇报,经批准后,由分管财务的领导审核,并由财务联络员随同驾驶员将车开至指定的修理厂进行维修,并签字验收后方可报销。
6、驾驶员不得将车交给其他人员驾驶,不得私自出车,若因上述原因出现车辆的损坏、被盗、发生交通事故等,视情节轻重,给予批评教育或辞退处分,并追究其引起的经济责任和法律责任。
7、驾驶员必须遵守劳动纪律,服从领导安排,凡未出车时必须在办公室待令,不得随意外出,如有特殊情况外出,必须报领导和办公室主任批准,并保持通讯畅通。
办公管理制度
为节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度的实现无纸化办公，特制订本办法。
无纸化办公适用于集团公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。
1、集团公司办公室将为机关各部门、下属分支机构、直属项目部申请公文传输专用邮箱，邮箱由专人管理，仅供集团内部使用，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。
2、各级各类上、下行公文均由集团公司办公室以电子扫描件形式传输，因业务需要纸质原件的，可到集团公司办公室领取。
3、机关各部门、下属分支机构、直属项目部须指定专人负责查看邮箱（查看时间：上午11：00—11：30，下午16：30—17：00），并及时汇报传达，紧急或重要信息由集团公司办公室电话告知。
4、机关各部门、下属分支机构、直属项目部收到电子邮件后须立即邮件回复（例：xx工程公司/部门/项目经理部已收到甘肃xx建[20xx]xx号文件），并做好相应的登记编号。
5、机关各部门、下属分支机构、直属项目部要将收到的`电子文档下载并分类储存，确需打印成纸质材料存档的，方可进行打印。
6、机关各部门、下属分支机构、直属项目部所收到的电子文档仅限内部传阅，不得外泄。
7、xx邮箱为集团公司办公室与各部之间的公文收发专用邮箱，非公务禁止使用。
8、集团公司办公室将不定期对机关各部门、下属分支机构、直属项目部无纸化办公中形成的记录及储存文档情况进行检查。
1、本办法自下发之日起执行。
2、本办法解释权归集团公司办公室。
附：机关各部门、下属分支机构、直属项目部邮箱地址。