最新行政助理工作职责内容实用

时间:2023-07-11 08:15:43 作者:江sx 行政公文

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最新行政助理工作职责内容实用篇一

1、负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。

2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

5、负责公司日常用车的调配及管理。

6、负责公司行政事务的外联工作。

7、负责公司办公秩序及环境的管理。

8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

9、熟练使用办公软件,熟练宣导企业文化。

最新行政助理工作职责内容实用篇二

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

最新行政助理工作职责内容实用篇三

2、收集客户资料检查并交接;

3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等;

4、统计客户特殊问题报送主管;

5、完成上级安排的其他工作事项。

行政助理工作职

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务

最新行政助理工作职责内容实用篇四

2、负责公司环境及绿化维护工作,管理与监督保洁员工作;

3,负责办公用品的采购与管理,做好资产出入库管理工作;

4,负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放:

5、负责招聘工作,进行简历筛选、电话邀约等工作;

6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;

7、协助上级完成相关事务性工作。

最新行政助理工作职责内容实用篇五

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表