部门之间应该建立良好的沟通和协作机制，共同促进整个组织的发展。希望以下这些总结性的文章和观点能为大家提供几点启示，提升自己的部门管理能力。
政府部门会议纪要范文
××××年×月×日下午，乡党委书记××主持召开紧急会议，传达全县信访、维稳、反邪防邪会议精神，专题研究当前信访、维稳、反邪防邪工作，全乡党政领导参加了会议，现将会议的有关精神纪要如下：
会议听取政法委书记信访、维稳、反邪防邪情况汇报，以及有关重点人稳控和当前主要不稳定因素。会议强调：当前信访、维稳、反邪防邪是重中之重的工作，各位领导、同志们要引起高度重视，不能推诿塞责，要以高度的政治责任感抓好落实。
一、认真摸排情况。
一是全面排查，包村干部、组室负责人要加强与村民沟通联系，对整存在隐患进行全面大排查;二是重点排查，要对重点村的重点人物进行走访座谈，了解其上访的真正目的和意图，有针对性地开展工作;三是细致排查，不放过任何一个细节，切实做到心中有数;四是准确把握，我们面对众多信息，要认真分析、掌握动态、摸准情况、及时处理。
二、全力做好工作。
主要是做到“四心”。一要耐心，面对上访群众，千万不能激化矛盾，耐心细致地做好接待解释工作，做到动之以情、晓之以理;二要细心，认真阅读分析每一封来信，如实记录每一次来电，认真倾听每一次来访，详细了解反映问题的.具体内容和线索;三要用心，尽自己所能，全程为群众服务，直到问题得到圆满解决，群众真正满意为止;四要攻心，就是实事求是地依法依政策处理信访问题：对群众反映的应该解决而能够解决的问题，切实加以解决;对一时解决不了的，做好解释并积极创造条件，争取尽早解决;对那些执意串访、闹访等非正常上访行为，触犯法律的，依法坚决给予打击;对于确实有实际困难的群众给予真诚帮助，使他们感受到党的关怀和组织的温暖。
三、强化工作职责。
一要包干，按照县、乡信访、维稳、反邪防邪包干责任制一包到底，彻底与包干乡领导、部门负责人以及村支书捆绑联系;二要报告，对重大事件、重要情况、重要信息要及时向乡维稳办、办公室报告，办公室及时将情况汇总向县委、政府报告;三要问责，按照“谁包干，谁负责”的原则，各责任人负责组织、协调、监督、检查和调处化解矛盾纠纷、处理信访突出问题;对因工作不力、处置不当造成不良后果的要依法依规追究相关责任人的责任。四要息事，把解决问题作为信访维稳工作的最终目标和工作要求，切实做到息事宁人。五要防护，按照全县会议精神，切实做好各项工作，不放过任何一个安全隐患。
房屋移交协议书
甲方：乙方：
为便于开展工作，经过友好协商，甲方同意将房屋提供给，甲乙方办理如下移交手续：
一、该房间全部移交给乙方，房屋钥匙共计只，当面清点移交。
二、房屋钥匙交接完毕，即作为房屋移交手续办妥。
三、自房屋移交之日起，乙方须承担房屋的使用、管理和维修责任。
四、房间的水费、电费、电话费、上网费等由乙方承担。
五、乙方在使用期间，需加强对火灾的防范，如因自身原因发生火灾等，由乙方负全部责任。
六、乙方对于该房间只有使用权，没有所有权，不准以任何形式进行转租、转让。
七、乙方承诺在使用期间仅作为使用。
甲方：（公章）甲方代表：（签字）甲方移交人：（签字）。
乙方：（公章）乙方代表：（签字）乙方移交人：（签字）。
20xx年月日。
房屋移交协议书
移交方：顾和龙锦名都业主委员会（以下简称甲方）接受方：龙祥苑业主委员会（以下简称乙方）甲乙双方就甲方代管龙祥苑物业管理的相关事宜，经甲乙双方平等自愿协商达成如下协议：
一、交接时间：20xx年10月21日。交接后，乙方有权独立开展物业管理工作，甲方不得干涉。
二、交接项目：
1、甲方在代管龙祥苑物业管理期间的物业管理收支帐务经双方清算确认后全面移交给乙方，移交前的所有债权债务及所有遗留问题由甲方负责，与乙方无关。
2、龙祥苑8栋2单元402物业管理用房一套，用作物业管理专用。
3、门卫室及苑内附属设施设备交给乙方。
4、龙祥苑内的供电房交给乙方管理，并提供本供电房所用用户的详细名单和底度。交接前，甲方与外界所发生的遗留问题由甲方负责，与乙方无关。从交接后龙祥苑内的配电房设备设施更换维修及相关责任与甲方无关。
5、原甲方聘请的物业管理人员（含保安和清洁工）的工资及相关待遇由甲方负责，与乙方无关。乙方聘请物业管理人员，甲方不得干涉。
三、龙祥苑各单元楼梯间的线槽由甲方负责督促开放商填补。
四、违约责任：
1、若甲方不按时全面交接，在此期间所发生的一切后果由甲方承担。
2、若甲方交接给乙方的帐务，乙方发现有差错，乙方有权随时向甲方追还，甲方必须无条件配合。
3、自协议签定之日起甲方有权终止对龙祥苑内相关义务与责任。
五、本协议的未尽事宜、双方另行协商，签订补充协议，其补充协议与此协议具有同等效力。
此协议一试三份，甲乙双方各执一份，一份送社区存档。甲乙双方签字之日生效。
甲方签字：
乙方签字：
在场人：
20xx年10月21日。
房屋移交协议书
甲方：乙方：
为便于开展工作，经过友好协商，甲方同意将房屋提供给，甲乙方办理如下移交手续：
一、该房间全部移交给乙方，房屋钥匙共计只，当面清点移交。
二、房屋钥匙交接完毕，即作为房屋移交手续办妥。
三、自房屋移交之日起，乙方须承担房屋使用、管理和维修责任。
四、房间水费、电费、电话费、上网费等由乙方承担。
五、乙方在使用期间，需加强对火灾防范，如因自身原因发生火灾等，由乙方负全部责任。
六、乙方对于该房间只有使用权，没有所有权，不准以任何形式进行转租、转让。
七、乙方承诺在使用期间仅作为使用。
甲方：（公章）甲方代表：（签字）甲方移交人：（签字）。
乙方：（公章）乙方代表：（签字）乙方移交人：（签字）。
房屋移交协议书
甲方（接管单位）：
根据市委、市政府相关文件精神，由市领导临时交办市统建集团承建的新政务中心两个公交站点已顺利完工，经双方协商，现就设施移交达成如下协议：
一、移交项目。
（一）移交数量：移交公交站两座（详见附表）；
（二）移交范围：公交站点及其附属设施；
（三）交接条件：按设施现状进行移交、接管；
二、甲方责任。
（二）依照相关规定，对移交设施实施占有、使用；
（三）负责对移交设施的更新改造和日常维护，保证移交设施完好、清洁；
三、乙方责任。
（一）同意将移交设施的产权无条件地交给甲方（包括使用权、管理权、改造权）；
（二）负责对移交设施的在移交前存在的问题进行整改，以确保移交设施正常发挥其功能。
四、其他事项。
（一）协议未尽事宜，由甲乙双方进行协商，并予以补充完善；
（二）、本合同一式四份，甲乙双方各执二份。
甲方：
法定代表人：
乙方：
法定代表人：
签订时间：
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政府部门通知及范文
为缓解城市交通拥堵压力，方便居民群众办事，提升服务水平，根据长沙市委办公厅、长沙市人民政府办公厅发《关于党政机关实行错时上下班制度的通知》(长办发电[20xx]12号)文件，及芙蓉区统一安排，自20xx年5月1日起，龙马社区公共服务中心将正式实行错时上下班制度。具体如下：
冬季作息时间(10月1日——次年6月30日)：
夏季作息时间(7月1日——9月30日)：
特别提示：错时上下班制度同时适用于全市各级党政机关(包括区县市、园区及乡镇街道)、群团组织、有条件的事业单位。
房屋移交协议书
在房产买卖、房产赠与等房产转让行为结束后，最后也是最重要的一个步骤就是进行房产交接。
1、设施设备细清点。
房产交接是应该按照房产买卖合同中约定的设施设备清单一一核算。
2、费用要结清。
房产交接时要注意查清楚房屋的各项服务费用，包括水，电，煤气，电话，电视，网络，物业管理费等等已结算完毕。
3、户口须迁出。
如果房产交接是原住户户口未迁出则，新住户的`户口无法迁入。
4、质量问题细排查。
交接时注意查看房屋的工程质量问题。
5、收楼证明备齐全。
收楼时要检查验收楼盘交付使用的各种证件是否齐备。
6、要签署《房屋交接书》。
签署《房屋交接书》是交房手续的最后一个程序，应在房屋验收完成之后。
政府部门会议纪要范文
xx月xx日，县委副书记、县长、县行政审批制度改革领导小组组长xxx在县政府x楼会议室主持召开行政审批制度改革领导小组会议，常务副县长xxx出席会议。县委办、县政府办、监察局、财政局、人事局、^v^、发改局、政务中心、规建局、环保局等部门负责人参加会议。会议就加强政务服务中心建设有关问题进行专题研究，纪要如下：
一、关于政务服务中心实行朝九晚五作息时间问题。
会议同意政务服务中心提出的“朝九晚五”作息时间，要求向广大群众做好宣传和告知工作。
三、关于窗口建设问题。
会议要求：政务服务中心要根据目前窗口情况，坚持“公开、公正、透明”原则，拿出适应工作需要的具体方案。县政府办、监察局要根据方案，配合政务服务中心督促相关部门将高素质的业务骨干人员调整到窗口，必须做到所有行政审批项目、行政收费项目进中心。同时按照“两集中、两到位”要求，做到项目到位、授权到位。
四、关于进入政务服务中心项目管理问题。
会议原则同意将进入政务服务中心审批项目以县政府名义进行公告。要求^v^、政务服务中心抓紧进行项目清理，待提交县政府常务会议通过后实施。
会议要求：上述政务活动在政务服务中心平台建好后，一律进入政务服务中心规范运行。政务服务中心要完善相关制度，提供良好的服务和实施好现场监督。行政效能投诉中心要做好监督检查工作，保证上述活动在“公开、公正、透明”的前提下阳关运行。
六、关于政务服务中心办公场地问题。
会议要求：政务服务中心要充分利用好现有的办公场所。关于政务服务中心大门两间门市问题，由规建局牵头协商座谈，形成方案后上报县政府决定。
县政府县长曾明全最后指出：进一步加强政务服务中心建设和管理，是落实省委、省政府和市委、市政府加强机关效能建设的重要内容，是建设服务型政府、改善政务环境，促进经济社会又好又快发展的重要举措。强调县级相关部门要加强政务服务中心管理，支持政务中心工作，帮助解决具体困难和问题。县政务服务中心要进一步加强自身建设，健全规章制度，充分调动干部职工的积极性、主动性和创造性，为县域经济的跨越式发展服好务。
主题词：文秘工作行政审批制度会议纪要。
分送：市政务服务中心，县委办，县人大办，县政协办，各乡镇人民政府，县政府各部门。
xx县人民政府办公室xxxx年xx月xx日印发。
(共印xx份)。
政府部门会议记录及范文
—、概说会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。二、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有：1.会议名称；2.会议时间；3.会议地点；4.会议主席（主持人）5.会议出席、列席和缺席情况；6.会议记录人员签名。三、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
（一）速度要求。快速是对记录的基本要求。
（二）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是：1.准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2.清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3.突出重点。会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作格式会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写^v^散会^v^二字，如中途休会，要写明^v^休会^v^字样。会议记录的写作范例例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二：**公司办公会议记录时间：一九**年*月*日*时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：***************……缺席人：*********……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘**主持人发言：（略）与会者发言：***………………………………………………………………***………………………………………………………………散会主持人：***（签名）记录人：***（签名）（本会议记录共*页）。
政府部门会议纪要范文
骆玉林市长主持召开专题会议，安排部署了“两节”期间的有关工作，副市长周勇智、王绚、姚琳、张晓容、顾^v^，市政府秘书长冯义，四区政府和市政府有关部门的负责同志参加了会议。现纪要如下：
会议认为，四区政府和各有关部门对“两节”期间的有关工作安排部署早，落实任务细，做了大量的工作，特别是对涉及人民群众生产生活和节日安全的供电、供水、供气、市场监管、消防、救灾救济等重点工作，都做了认真的安排，各项工作都在有序进行。会议要求，各区政府和相关部门要继续加大工作力度，保证节日安全和市场供应，确保广大群众度过欢乐祥和的节日。
1、关于拖欠工程款和农民工工资问题。要按照省政府的要求，由市规划建设局自行筹款，如确有困难，可从市财政局临时借款1000万元，负责偿还省路桥公司的欠款。对项目业主拖欠农民工工资的，有关部门一定要加大工作力度，责成欠款业主制定还款计划，限定还款时限，加强督促检查，尽快予以解决。对拒不还款的个别业主，要依法进行处理。
2、关于退耕还林工程补助未到位造成不稳定因素的问题，市政府已经召开了退耕还林工程补助款问题专题会议，做了安排部署并形成纪要，一定要按纪要精神认真落实。此项工作由范国庆副市长负责。
3、盘道水库库区农民和湟中县路桥公司职工上访等问题，由湟中县负责做好相关工作，不得再到省市政府上访。
4、小桥村、朝阳村、南酉山村、清真巷群众上访反映的问题，由各区政府认真研究，通过政府协调或司法程序依法解决。
5、对于个别企业职工上访反映的问题，由企业主管部门负责做好相关工作，保持稳定，维护企业的正常生产经营活动。
1、要高度重视和切实做好“两节”期间的各项工作。各区县、各部门一定要从讲政治的高度和维护广大群众切身利益、确保社会稳定的大局出发，做好“两节”期间的各项工作。要积极营造欢乐、祥和、稳定的节日气氛，确保节日平安稳定。各区县、各部门主要负责人要深入一线，认真检查落实各项具体工作。节日期间，一定要落实领导带班和昼夜值班制度，确保信息畅通。遇有紧急情况、重要事项或重大突发事件，要及时妥善处理。本部门、本单位解决不了的，要立即请示报告，请求上级部门予以解决。
2、要高度重视和切实抓好节日安全，确保万无一失。各部门要坚持安全第一、预防为主，把两节安全放在各项工作的首位，抓紧抓好。
一是^v^门要认真落实各项工作措施，加大工作力度，开展矛盾、纠纷的排查调处，严厉打击各种犯罪活动。
二是加大对重点行业、重点部位、重点设施的安全检查力度，发现问题，及时解决。
三是由安全监管部门牵头，组织有关单位重点检查人口密集场所的消防、供热、供水、供电、通信和锅炉压力容器、各类游乐设施的安全管理状况，对存在安全隐患的，要立即采取措施，及时予以排除。
四是消防、卫生、林业等部门要高度重视和防控重大突发公共事件，有关部门要进一步完善应急预案，健全监管和报告制度，确保一旦发生问题能够快速予以处理。
五是公安、安全监管等部门要加强对危险化学品、烟花爆竹等易燃易爆危险品的管理，防止事故发生。
六是^v^门要加大对超载和无证运营、酒后驾驶等违法违规现象的整治力度，确保交通运输安全。特别要抓好出租车卫生和文明服务工作。
政府部门会议纪要范文
主持人：多院长。
出席人：xx全体同学。
列席人：xx全体同学。
xxxx年xx月xx日晚，公司召开第一次高层办公会议，研究讨论有关校园建设的问题及意见。
会议讨论了同学提出的上自习难的问题，认为教室数量合理，但并不是每个教室都得到了充分利用。例如，在很大的教室里就只有一男一女会在那谈情说爱，同学因为出于不好意思便不去打扰，再去找别的教室。还有一种情况是学校的很多组织往往会占用教室开会或举办一些活动。另外学校为节约资源只开放a,b,c楼供学生自习使用。经过讨论得出，学校固定开放教室给学生我们就应当充分利用，即使教室有搞对象的，如果你真的想上自习的话，就不会觉得不好意思，你大可以进去自己学习。
与会人员认为，学校作息时间安排不合理，中午休息时间过于短，学生无法睡午觉，下午七八节下课与上第九节课之间时间过短，没有充分的吃饭时间。讨论结果，我们要结合实际情况，充分考虑老师与学生的时间。因为我们的老师都是从北京化工大学出发再到北院的，我们要考虑到北京的交通问题及天气状况等问题，综合考虑起来，时间还是不能改的。
每逢下课时段我们都会看到在教学楼门口堵着一堆人出不去。原因：教学楼出口的门太窄，而且有些门不开。建议学校可以把门改大一些的，把该开的门都开开，保证学生及老师的安全。
政府部门会议记录及范文
【主要内容与结构形式】一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。
如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。二、开头部分简要介绍会议概况，其中包括：（1）会议召开的形势和背景；（2）会议的指导思想和目的要求；（3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；（4）会议的主要议题或解决什么问题；（5）对会议的评价。
三、文号、制文时间文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”、“第xx次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。四、正文部分它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：（1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。
要对此进行条理化的纪要。（2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。（3）要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。
它是贯穿在纪要始终的一条红线。（4）为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。
也有用在段中的，仍起强调的作用。（5）属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
（6）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。
常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。五、结尾部分一般写法是提出号召和希望。
但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。【格式内容】1、标题。
由^v^会议名称+会议纪要^v^构成。2、导言。
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。4、希望。
政府部门会议记录及范文
总体格式：题头（标题）正文标题：某某会议“纪要”二字正文：基本情况主体基本情况就是会议的自然情况，包括会名、时间、地点、议题、主持人（必须写出姓名）、列席人员（可简略写）等等。
主体是主要部分。可根据议题的多少来分为几部分。
一个议题的分3个部分来写。用“会议听取了。
的报告”或者“会议讨论了。
并
来开头。用以引起下面的对会议重要性、目的、作用等等内容。
语言要精。要结合当前形势针对具体事物来写。
最后用“会议强调并确定。
”等语言写出会议的具体要求，决议等事项。
如果会议有两个以上的议题，要分别写。重要的议题排在前面。
每一个议题的写法同上。对有的不是太重要的议题也可以直接写出决定内容来。
^v^附件：。
政府部门会议记录及范文
会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要的特点1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要范文会议纪要产学研讨论会议纪要时间：2004年2月16日上午主持人：毛大龙出席人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工。
政府部门会议纪要范文
主持人：
时间：xx年x月x日。
会议内容：质量例会。
地点：食堂。
参加人员：
一：对质量重要性做阐述。
二：卢平伟对近期质量状况，不良质量状况造成做阐述并作以后工作要求。
一)：近期质量状况。
1塑料管。
(1)：dn100塑料管粘胶层划伤;。
2复合管。
(1)：dn32钢塑管3根一端内径表面褶皱较大流入仓库才发现。
(2)：dn350钢塑管2根一端内径塑料管与钢管复合有裂缝流入仓库发货才发现。
3记录报表。
(1)：来料。
《来料检验报告》，《质量月报》规定27日上报30日才上报。
(2)：制程。
塑料管：《首巡检记录》，上报完善。
复合管：《首巡检记录》，上报完善及时，
4：仓库抱怨不合格品流入仓库。
5：标识：没按要求标识。
二)：不良质量状况造成：
(1):制程检验：没按《检验规程》，《质量暂时规定》检验，处治，
(2)仓库仓管员：没按质量暂时规定》处理，成品没检验员签字入库入账。
三)：要求。
1：记录，报表按《质量暂时规定》27日及时上报。
2：来料检验：按规程检验，记录《来料检验报告》，《质量月报》。
3：制程检验。
前期处理：制程检验记录上报《首巡检记录》，
4：仓库仓管员：《质量暂时规定》成品没检验员签字不得入库，入账。
5：:标识：制程检验，成品检验按要求做好合格品，待处理品，报废品，让步接收品的标识，仓管员做好维护保证有效性。
6：区域划分：车间，仓库做好合格区，不合格区，待检区划分。
三：成品检验员反映入库产品有端头不圆，镀锌层划伤，烂头。
四：对质量质量改善《质量暂时规定》执行做强调。
政府部门会议纪要范文
20xx年x月x日上午9点之12点。
参加人员杜耀华谢坤张雪燕钟雪芳吴镝。
记录人吴镝会议主题。
会议内容：本次会议主要内容年初之季，在财务部门杜经理的带领下各个参会人员都清楚的制定了近期详细的工作计划。除此之外，本次会议杜经理重要提到在这个会计大数据时代，提倡“学习力”，我们要与时俱进，同时强调我们要自己给自己当领导，充实自我共同构造一个完整的的财务体系。
参会人员近期工作计划：
钟雪芳：
1.完善天富众力仓储的账务核算体系并选择部分单据实际操作一下(预计完成时间：);。
5.多做思考，将自己所做总结出来形成体系。
张雪燕：
7.制作结算会计岗位工作流程(预计完成时间：2月27日以前)。
吴镝：