热门erp上线工作总结(通用17篇)

时间:2023-10-25 07:31:22 作者:笔舞 工作总结 热门erp上线工作总结(通用17篇)

公司企业的发展离不开创新和管理的双轮驱动。下面是一些写工作总结的好例子,希望能够为大家写作时提供一些新的思路和方法。

ERP工作总结

校办厂应用漳龙服装erp生产管理系统已经有一个月左右了,经过厂里多方面的支持,该套软件的应用已经相对成熟了很多。一个月前的今天许多人都不能接受该套软件,经过多次失败,我们还是不懈努力,终于看到了胜利的果实。

5月30日,漳龙公司派一名技术人员小王到我厂协助工作,同时,艾厂长也同意先从b流水做起。所谓“万事开头难”,刚开始应用时出现了很多的大大小小的问题,但是经过b组的组长王家应和检验员王传波的共同探讨以及裁剪车间的主裁张师傅的全力配合,所遇到的问题均一一解决。经过多次修改的《校办厂实施服装生产信息管理系统操作规程》,已经确定了校办厂应用该套软件的管理规程。软件的成功应用,解决了校办厂的诸多问题,例如:

手写工票容易产生笔误,而且速度慢。如果出现笔误这种情况,那么这一床甚至整个单都会出现混乱的局面,想像一下,不仅仅要找出错误的环节把它改过来,在这个过程当中裁剪车间要停顿下来,一起讨论把错误找出来,而且还要缝制车间的组长、检验员等相关人员一起配合。整个过程我们估算:假设一个工厂一天工作15个小时,一个员工1天能创造150元的价值,扣除材料硬件等耗费50元,还剩100元,再扣除员工的平均每天工资40元,员工的劳动剩余价值(即纯利润)还有60元。那么如果厂里有100个甚至1,000个员工,裁剪车间停顿下来1小时,缝制车间的员工没货做,就要停工1小时,在这一小时内就有6,000元至60,000元的利润没了。再想像一下,如果停工不止一小时、两小时甚至五、六个小时乃至十几个小时,那么损失就是几十万甚至上百万的利润。这些只是表面的粗略估计而已。那么现统一由软件系统根据厂里提供的裁床方案、裁床记录和工序编排得出工票并由电脑自动打印,不仅防止笔误的发生,而且速度快。

发料数据的记录方式全部凭组长或相关人员的个人意愿决定的,厂里的管理人员等想了解该组的生产情况相对困难了许多,这样无形中阻碍了生产数据的信息交流,降低了工作较率,同时生产数据的准确性和可靠性也降低了。现改为统一的工人编号(即工号),并由软件系统自动生成的发、收料和检验登记表,任何人都看得懂。在使用之前可能出现的“糊涂账”等也就不存在了。

厂长要想了解整个工厂的生产进度,就得到车间里了解每个组的生产情况,然后还要进行汇总分析,而且生产情况每时每刻都在变化,所以厂长不得不花费大量的时间在这上面,而且所得到的生产数据和汇总分析结果都是不确定的模糊概念,这样导致企业做一些决策时也带着这些模糊概念,使其结果也总是让很多人摸不着边。在这种大家心里都带着疑问来做事、工作,做事会顺利吗?工作效率会提高吗?现在就不用了,厂长想看今天或以前某一天的生产进度,甚至今天某一时间的生产进度,只要在电脑上点几下,就可以看到车间的生产进度,一目了然,整个过程只需花费几秒钟的时间。

软件还没应用之前,财务人员要算工厂里每个工人的工资时,需要用几天的时间才能把工资算出来,而且在算工资时,谁能保证每次不眼花不手乱呢,有时候就一字之差,厂里就有可能损失不可估量的人力和物力。财务是厂里最重要的生命线之一,这些问题是不能忽视的。现在只需要在软件系统上输入工价就可以马上算出每个工人的明细工资,既提高了工厂的财产安全,又保障了员工的利益。

裁剪车间与缝制车间没有直线的沟通,通常都是折线的沟通,其中的转折点就是厂长。两个车间之间有任何问题首先就是找厂长反映,然后厂长再去找另一方解决问题,这无形中就增加厂长的工作量。然而更糟的情况是某个车间的管理人员认为是有些问题没必要或不敢向厂长汇报,而这些问题一直存在,就有可能变成以后的重大隐患,像颗不定时炸弹随时都有可能爆发,直接导致人力、物力的损失甚至倒闭的可能。通过这个管理系统促进车间与车间、组与组之间的合作,从而加强了工厂内的信息直线交流,提高了彼此之间的信任度和生产较率,促进了生产力的发展,减少了厂长的工作量,更重要的是很大程度上消除了企业的重大隐患。

该管理系统贯穿了工厂的整个生产过程,使整个工厂系统化、信息化,同时为决策层提供了重要的参考信息,为企业的发展奠定了基础,这些无形的价值在将来企业发展成功时将化成上千百万乃至上亿元的经济收入。

所有报表都是根据iso9002质量标准要求设计的,为企业往正规化、信息化方向发展提供了铺垫,为企业增加了无形的价值,这个价值是不可估量的。

以上这些都是使用“漳龙服装erp(生产信息管理系统)”以后,目前已经体现出来的效益,还有一些隐藏的强大经济效益还没完全体现出来。随着企业发展,隐藏在erp里的管理模式的核心精髓将逐步的发挥出来,为企业发展成为具有强大的综合国际竞争力并最终成为一个举世闻名的国际集团埋下了伏笔。

erp工作总结

erp项目作为公司20xx年三项重点工作之一,自3月15日正式启动,3月22日开始实施,4月19日上线,至今已运行近2个多月,从目前的运行情况看,系统运行基本稳定,实现了项目的阶段性目标。值此今天项目验收之际,首先我代表公司erp项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢,向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意,向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候,没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献,就没有项目的今天。

实施erp项目,对加强公司内部控制,提高经营效率,实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配?状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在不断变化的市场环境中,保持竞争优势将发挥积极作用。下面我就erp项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。

erp项目是“一把手”工程,项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。在项目确定后,公司随即成立了以殷总为组长的项目小组,抽调了相关部门的业务骨干,全面负责公司erp项目的实施,为项目成功提供了组织保证。工作启动后,项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划,明确工作任务,并严格按照计划组织落实。项目运行后,以项目内部支持人员为核心,不断解决运行中出现的问题,保证了项目稳定运行。

随着公司二、三期技改工程建成投产,公司规模扩大,带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加,财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率,有效控制成本费用,实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。erp项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台,同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。

公司erp项目实施后,为公司提供了一个集中统一的信息管理中心,采购、销售、供应、库存业务更加透明,公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享,实现了集中统一的资源平台,改变了过去由于业务与财务相互隔离,信息不对称,传递不及时,导致分析相对滞后,不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起,实现了信息资源的共享,为提高管理效率奠定了基础,必将减少公司管理成本。

在项目运行前期,为了保证顺利实施并稳定运行,项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作,完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班500多人次,完成各种数据的核对录入30多万项,为系统的启动运行奠定了基础。

为了使存货分类尽可能作的完善一些,前期我们经过了两上两下,首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类,然后反馈供应部根据实际情况进行再细分,在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准,并按照规则进行了编码,编码确定后,由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入,在上述信息录入后,又经过了反复核对,最后才将金额录入,并再次核对,最后将存货档案打印(300多页)再次提交供应部核对确认,最终作为原始档案存档。

erp项目的实施,改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法,要求以全新的模式和理念开展工作,因此,过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目的逐步实施,项目组人员根据新的业务流程组织相关人员进行讨论,在充分讨论的基础上,根据流程的需要和实际工作的要求,制定了相关制度目录,并分配到各业务部门,由各部门根据实际工作要求进行编写,目前已编写完成各项制度20多项,初步为系统运行提供了制度保证。

erp项目稳定运行,对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求,培训支持显得尤为重要,在完成起初静态数据准备工作的同时,按照项目主计划结合项目进展情况,适时地开展关键用户及最终用户的培训工作,期间关键用户及最终用户的培训达12次,参加培训人数达250多人次,上机练习达560多小时,培养了一大批业务能手,为系统上线运行提供了人力资源保证。

ERP工作总结

兴伟erp从3月份开始运行,4月1日正式上线以来,逐步打通了业务、采购、仓库、车间、检验、财务和供应商等各个环节。5月,各部门基本脱离兴伟办公,告别生产总计划单来变颜色以获取信息的遥远时代;业务全面从erp下单;采购全面正式突破性带有点阻力地基本完全使用erp进行下单;仓库使用erp进出库;车间告别“马报”领料取而代之以正规的打印单据。

同时,生产、入库、检验等各种潜在问题随之浮出水面。形成了发现问题、提出问题、解决问题的一个良性循环。从erp中两个监督模块来看:我们运行这几个月来,在全体人员的共同努力下,提出问题达663条,已解决问题659条,解决效率达99.39%,当然更有许多已经解决好的未通过erp存档的问题,这其中,品管部门提出了大量的有益的问题达254条,仓库也达到了332条,有效地完善了erp系统中传统遗留的错误和模糊不清的东西。另一个模块就是未完成事项的跟进,从各个进程来看,基本上达到效果,但是,采购仍然有个别人极少数时候没有从erp系统中下单,始终无法完全脱离掉旧有的传统习惯,可见,世俗和传统的东西对我们的影响力有多大!当然这事我也调查过,只是个别急单的问题,当事人也向我表态后续严格从erp中下单。

周易中有句古话叫做:穷则变、变则通、通则久。如果我们的习惯性思维还不发生改变的话,而我们的传统势力一旦坐大,公司将重蹈覆辙,改革创新势必破产。

据说有一位业务员曾感慨:erp带来的不仅仅是一个软件,而是改变了我们整个厂的工作方式,从比较随意,到严谨求实;从作坊思维到正规流程;从口头到书面;从局域网的推广和良好使用情况来看,我们已经慢慢走向正规化。而我们的传统习惯性思维也被新的方式逐渐潜移默化。

erp带来最大的明显成果就是:只要是你犯的错误,逃也逃不掉,逼着你养成仔细严谨的工作方式,推动你不断向前工作。因为你不这样做,别人的工作就开展不了,你的错误就会带给别人一连串的错误。erp就是这样一个平台,是我们工厂走向正规化的必经之路。当然,erp要想取得成功,不断成功,关键还在于人。从做资料开始,到各部门数据的及时准确与监督。无一都离不开我们人的操作。所以,接下来,对数据的及时性、准确性,我们将提出更严格的要求,更加完善软件的监督推动机制。

可以说,到6月底,我们已基本完成当初引进软件时的期望。用俞工的话来说,我们用三个月的时间达到了前公司使用软件使用三年时的效果,可见我们的力度和进展,可以说,现在的兴伟是和我当初进来时的兴伟相比,不论是硬实力还是软实力方面至少提高了五年以上,最关键是两位老总的支持,更离不开在座各位以及各位干部领导下团队的大力配合和推进。

当然,erp的推进绝不是可以一劳永逸,可以停下来沾沾自喜的。和先进的管理模式和完善的erp运行来看,我们没有骄傲的任何理由。

在前进的路上,没有最好,只有更好,erp的运行是永无止境,我们在管理提升的道路也将一如既往地摸着石头过河,绝不放弃。

接下来我们要继续完善的地方有:

2、工资核算模块(计件工资核算和管理人员工资核算走erp);

3、采购单价监督模块(这个工作才刚刚开始,需要做得更细更完善还有一段路要走);

5、库存准确率和物控一块将是erp和仓储后续推进的一大重点。仓储的重点就在于库存准确率和物控一块,这也是我后续想要推进的一重大项目。如何更及时更有效地管控库存,减少库存,处理库存,减少呆废料,达到降低成本,减少仓储面积,减少损耗。另外,仓储标识化管理及5s的持续推进及条码式管理都是后续结合erp运行和发展的方向之一。

ERP工作总结

erp项目作为公司xx年三项重点工作之一,自3月15日正式启动,3月22日开始实施,4月19日上线,至今已运行近2个多月,从目前的运行情况看,系统运行基本稳定,实现了项目的阶段性目标。值此今天项目验收之际,首先我代表公司erp项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢,向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意,向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候,没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献,就没有项目的今天。

实施erp项目,对加强公司内部控制,提高经营效率,实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在不断变化的市场环境中,保持竞争优势将发挥积极作用。

下面我就erp项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。

一、加强组织,有序推进项目工作。

保证了项目稳定运行。

二、建立供应链财务业务一体化系统,实现了财务与业务高度集中统一管理。

随着公司二、三期技改工程建成投产,公司规模扩大,带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加,财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率,有效控制成本费用,实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。erp项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台,同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。

三、实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享公司erp项目实施后,为公司提供了一个集中统一的信息管理中心,采购、销售、供应、库存业务更加透明,公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享,实现了集中统一的资源平台,改变了过去由于业务与财务相互隔离,信息不对称,传递不及时,导致分析相对滞后,不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起,实现了信息资源的共享,为提高管理效率奠定了基础,必将减少公司管理成本。

四、规范了公司基础业务资料,全面梳理了基础资源。

在项目运行前期,为了保证顺利实施并稳定运行,项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作,完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班500多人次,完成各种数据的核对录入30多万项,为系统的启动运行奠定了基础。

为了使存货分类尽可能作的完善一些,前期我们经过了两上两下,首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类,然后反馈供应部根据实际情况进行再细分,在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准,并按照规则进行了编码,编码确定后,由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入,在上述信息录入后,又经过了反复核对,最后才将金额录入,并再次核对,最后将存货档案打印(300多页)再次提交供应部核对确认,最终作为原始档案存档。

五、规范业务流程,加强和调整内部控制。

erp项目的实施,改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法,要求以全新的模式和理念开展工作,因此,过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目的逐步实施,项目组人员根据新的业务流程组织相关人员进行讨论,在充分讨论的基础上,根据流程的需要和实际工作的要求,制定了相关制度目录,并分配到各业务部门,由各部门根据实际工作要求进行编写,目前已编写完成各项制度20多项,初步为系统运行提供了制度保证。

六、加强培训,为项目提供人力资源保证。

erp项目稳定运行,对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求,培训支持显得尤为重要,在完成起初静态数据准备工作的同时,按照项目主计划结合项目进展情况,适时地开展关键用户及最终用户的培训工作,期间关键用户及最终用户的培训达12次,参加培训人数达250多人次,上机练习达560多小时,培养了一大批业务能手,为系统上线运行提供了人力资源保证。

七、重点工作要求。

公司erp项目从实施到今天为止,可以说是实现了阶段性目标,具备了验收条件,这说明用友u8erp系统能够适应我公司管理的需求,能够满足公司管理的需要,对加强公司内部控制,提高经营管理效率,改变公司资源配状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务确实能起到积极作用。但是好的软件只有充分有效地利用,才能真正发挥作用,从目前erp系统运行前情况看,项目前期的基础工作做得还不足,导致运行过程中重复修改,增加了工作量,因此,还有很多工作需要我们脚踏实地去推进,在今后的工作中,还需要在以下方面持续改进。

1、加强以存货为核心的基础档案管理。由于公司没有专业物流管理人员加之时间仓促,公司存货分类不够科学合理,存在存货名称不够规范、规格型号不统一等等,存货档案冗余度较大。这就要求公司采购计划人员对公司原材料、生产设备及备品备件规格型号要熟悉,在存货立项时要谨慎负责,减少重复立项,注意收集存货档案中存在的问题,不断优化存货档案。

2、规范优化业务流程。从目前情况来看,公司采购、销售、财务管理流程有很多方面需要规范优化。已经确定的流程我们要坚定的执行下去,不得以“效率”为借口,破坏现有保证项目运行必备的流程规范,要转变观念,新的流程在执行之初,由于观念和习惯做法,可能存在效率问题,但随着流程固化,各个方面关系的理顺,必将带来效率的提高。

制度本身也还存在诸多不足,需要今后一段工作的检验和不断的修改完善,随着系统的持续运行和工作的不断深入,还会出现各种各样的问题,需要更多的制度来规范,因此,希望各部门在今后的工作中不断总结经验,制定、修改和完善各项制度,逐步形成一套系统、完整的能够保障erp系统正常运行的制度体系。

4、培训工作还要持续进行。在项目实施中对相关人员进行培训,接受培训较多的是各单位选派的关键用户,其次是全部上机人员,由于时间关系,各角色的培训还不够全面。通过对项目运行中出现问题的原因分析,用户的操作水平目前还不能适应项目需要,下一步,公司将根据系统运行的实际状况和操作人员的需求适时组织再培训工作,不断提高工作人员的水平,使erp的作用能够真正发挥。

八、项目未来规划。

erp项目是一项专业性强,涉及面广,实施难度较大的系统工程,目前我们才完成了项目整体实施规划三个阶段的第一阶段,即财务、销售、采购、合同管理的信息化,第二阶段还将根据第一阶段运行情况,实施办公自动化系统,进而将公司生产管理、人力资源、质量管理等纳入erp系统。因此,第一阶段实施的是否有效,直接关系到下面两个阶段实施的时间和质量。我们一定不能停止前进的脚步,进一步汲取新的知识和方法,加强执行力,充分发挥项目的管理效能。

最后让我们上下一心,团结一致,为提高公司核心竞争力和应对市场风险能力做出积极的贡献,为公司全面实施erp工程打下坚实的基础。

erp工作总结

简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4月1日k3erp系统上线;5月1日盘点修正系统数据;7月系统运行进入稳定期;8月起通过系统规范部分工作行为直到今天。

9个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失。erp小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,erp实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。

erp推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。

k3erp是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。

1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和bom。2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。

3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。

4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。

5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。

6.积累了丰富的erp实施和应用经验,公司现有一批erp应用骨干人员。

到现阶段,就erp实施而言还存在着以下几个不足。

1.至今仍无法满足mrp运行的条件。mrp作为erp运行的核心是整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,mrp有效运行的环境尚未成熟。

2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的kpi,因此,erp系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,erp才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点。

3.各个公司的erp实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我一人在单干。erp实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。

4.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。

5.没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。

6.公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上erp系统的发展要求。

(20xx工作内容)。

1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。

2.围绕mrp运行条件进行整顿,争取明年上半年实现mrp整体运算。

3.建议公司建立各部门kpi,并将kpi作为标准与erp实际数据进行对比,让erp发挥管理效能。

4.建议公司重新调整erp实施小组结构,让其真正发挥作用,而非摆设。

5.成立erp稽核小组,对各部门kpi进行稽查、考核,促进管理提升。

6.建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。

7.建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模块。

8.建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题。

9.实施“固定资产”模块。

10.跟进“xx资本运营管理系统”项目。

经过20xx年10个月的推行,公司erp系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用数据而非拍脑袋”意识的改变。

ERP工作总结

通过双方项目小组成员的共同努力,经过项目需求调研,系统详细功能培训,从基础资料:物料、供应商、仓库等静态数据的录入到仓库库存数据动态数年录入,运营部人员投入较大的人力实施,目前系统运行基本正常,现对供应链采购、仓储模块使用验收情况汇报如下:

一、采购管理模块。

1、新系统实施后达到的效果。

(1)可以通过《采购订单全程跟踪表》、《采购订单执行情况汇总表》可以清晰的看出采购订单,交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款的情况,从而帮助采购员及时了解订单进度情况,并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。并可按关键字汇总数据,综合反映订单执行情况,为采购部提供月度数据报表。

(2)从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程,除了采购部以外,还有仓储部、品管部、生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中,不同阶段的任务由不同人员来完成,这个过程均在erp系统中完成,达到过程有效监督及资源共享。

2、新系统升级与原系统相比较增加供应商管理模块。新增功能使用情况汇报如下:

3、存在的问题点。

(1)经常出现k3采购模块无法打开,提示信息已达到最达允许数量。主要原因是:多人同时打开k3供应链模块,未及时关闭。购买点数较少。允许同时进入点数较小。

(2)未按照预期目标启用mrp计算形成mrp计划订单,投放自动生成相关的采购申请,主要原因:生产计划部bom表设置于不准确,物料的安全库存、最高库存未设置,造成mrp数据计算不准确,无法直接使用。

4、改进措施:

与生产计划部共同制定物料的基础资料,如安全库存,最高库存。由生产计划部再次在系统中完成bom表,使mrp数据能够顺利计算。

二、仓库管理模块。

新系统升及仓储部份未增加新模块及功能,仅在原基础上进行部份的改进升级。

1、报表分析改进。

(1)可以通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》清晰的查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等等物料收发汇总的详细情况,并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面。物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据。形成物料收发汇总过的全程跟踪。

(2)可以通过《库存账龄分析表》灵活的选择库存账龄分析的期间,对库存材料账龄进行全方位的分析。并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。

(3)可以通过《库存呆滞料分析表》统计查询各仓库,各物料没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额。可以通过查询条件了解各仓库,各种物料呆滞情况,近一步查找相关原因。

2、存在问题点:

(1)部份报表功能无法达到预期效果,如:《安全库存预警分析表》《超储/短缺库存分析表》主要原因是基础数据设置不准确。物料的安全库和最高库存未设置导致。

(2)半成品管理未达预期目标,半成品质量指标较多。原预期仓库管理目标。可以通过erp即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告。以便库存产品质量进行跟踪,便于车间生产领料及库存查询。经过与金蝶技术人员沟通确认,金蝶无法实现上述功能。

(3)现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出,部份数据只能手工计算和录入。

(4)现有的仓管员erp系统很多功能使用不熟练,很多功能没有达到运用效果。

3、改善目标措施。

(1)与各部门(采购、生产、销售)沟通,根据实际业务需求制定准确的物。

料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置,仓库严格按照库存控制计划执行。

(2)经过是金蝶技术人员沟通,部份报表功能的实施需要通过金蝶二次开发。

手段达到目前,希望通过二期完成。

(3)定期对仓管员进行培训,

erp工作总结

(一)、熟练掌握erp软件的基本操作过程。

(二)、熟悉操作总账、应收应付款管理、供应链管理等各个模块操作流程。

(三)、熟悉各模块包括的具体内容,通过实习在以后的工作中能够顺利完成领导分配的各种任务。

二、实习时间

10月x日—11月x日

三、实习内容

在正式进行业务之前,对基本的信息进行录入。其中包括:系统管理中的基础设置、基础档案、业务参数及档案设置。

(一)、系统管理与基础设置

1.在系统管理-用户中增加操作员

2.在财务会计中对总账、应收款管理、应付款管理进行期初设置

3.在机构人员中设置部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案

5.在存货中设置存货分类、计量单位、存货档案

6.设置付款条件、结算方式、收发类别

7.设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式

8.设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额

(二)、采购管理

1.设置系统参数

2.启用期初数据

3.期初记账

4.采购业务处理

(三)、销售管理

1.系统初始化

2.期初设置

3.上月发生的销售订单的录入及审核

4.分期收款销售业务处理

(四)、应收应付款期初单据处理

(五)、库存管理及存货核算中的单据处理

(六)、记账、对账、结账处理

(七)、ufo报表生成

四、实习步骤

首先要确定计算机号要和系统管理的登录号一致,然后在系统设置中录入各种参数及各种人员档案、供应商档案和采购商档案。其次录入期初余额及上月发生的所有业务。

(一)系统管理与基础设置

1.增加操作员

(1)以系统管理员身份登记系统管理,执行“权限”/“用户”命令,打开“用户管理”对话框。

(2)单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,录入编号“139”、姓名“窦士东”、口令及确认口令“1”,选择“帐套主管”角色。

(3)增加操作员“钱江、孙磊”,在所属角色列表中选择“出纳人员、“审核人员”,保存设置。

2.业务参数设置

(1)选择“基础设置”页签,单击“业务参数”项,显示基础信息所包含的“财务会计”和“供应链”。

(2)单击其中“供应链”,打开“系统启用”对话框。

(3)单击“编码方案”,弹出编码方案窗口,按照规定进行设置。

3.基础档案、客商信息、财务存货的录入

在“基础设置”中,单击“基础档案”,单击“机构人员”,打开“部门档案”窗口,按实验资料输入部门信息。同理,打开“人员档案”、“人员类别”、“职位档案”窗口,按资料录入职员信息及供应商客户信息。

4.设置收发类别

单击“基础信息”,双击“基础档案”-“收发类别”,进入“收发类别”设置窗口。

5.设置采购类型、销售类型

单击“基础信息”,双击“基础档案”-“采购类型,进入“采购类型”设置窗口。单击“基础信息”,双击“基础档案”-“销售类型,进入“销售类型”设置窗口。

6.修改会计科目

(1)在“总账”系统中,单击“设置”|“会计科目”,打开“会计科目”窗口。

(2)在“会计科目”窗口,双击“1131应收账款”,单击“修改”按钮。

(3)单击“客户往来”前的复选框,默认“受控系统”为“应收系统”。

7.会计科目的录入

打开“基础设置”/“基础档案”,单击“财务”,双击“会计科目”,在会计科目专用窗口中单击“增加”,进行基础设置的录入。

(二)、供应链业务记录

1.采购管理

(1)设置采购管理基本参数

1)在企业门户下,单击“供应链”,双击“采购管理”模块,打开采购管理系统。

2)在系统菜单下,单击“设置”|“采购选项”,打开系统参数设置窗口,按照规定进行设置。

(2)期初采购订单录入

1)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开“采购订货单”窗口。

2)单击“增加”按钮,录入期初发生的采购业务,单击保存,并审核。

(3)期初记账

1)在“采购管理”系统中,单击“设置”|“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框。

2)单击记账按钮,出现提示“期初记账完毕”

3)单击确定

(4)采购业务处理

1)在企业门户中,双击“供应链”|“采购管理”,打开采购管理系统。

2)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开采购订货单操作窗口,录入采购业务数据,保存并审核。

3)如采购货物已到货,单击“采购到货”/“到货单”,打开到货单操作窗口并进行操作。然后打开“采购发票”/“专用采购发票”,生成采购发票。

2.销售管理

(1)帐套参数设置

1)在“企业门户”|“财务会计”中,启用“应收款管理”系统。

2)在系统菜单下,单击“设置”|“选项”,打开“账套参数设置”对话框。

3)在“常规”页签界面,单击“编辑”按钮,使所有参数处于可修改状态。

4)单击“凭证”页签,按实验要求修改凭证参数的设置。

(2)普通销售业务

1)在企业门户供应链中,双击“销售管理”,打开销售管理系统

2)单击“销售订货”|“销售订货单”,在销售订货单操作窗口中单击“增加”,录入订货的基本信息。

成,默认业务类型为“普通销售”,可以重新选择。

4)设置过滤条件,例如输入或者参照输入日期、客户、单号等信息,选择“蓝字记录”或“红字记录”,确认后单击“显示”。

5)在显示的发货记录中的“选择”栏双击,出现“y”表示选择成功。

6)选择存货信息。在系统自动显示的该发货单的存货信息中,选择需要开具发票的存货,在其前面双击。

7)根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用发票。

8)如果开票的同时收到款项,则单击“现结”按钮,系统自动弹出“销售现结”窗口。输入信息。

9)结算信息输入并确认后,单击“确定”,系统在专用发票上盖章确认,显示“现结”。

10)单击“复核”按钮,保存销售专用发票的信息。

11)进行发票制单。

3.应收应付款管理

(2)进入总账应付款管理系统中选择‘制单处理’—打开‘制单查询’—选择‘发票制单’打开采购发票制单窗口—选择‘转账凭证’—选择‘合并’--修改日期为20xx年x月x日—选中要制单的‘采购入库单’—单击‘制单’进如凭证处理界面—选择保存。

4.存货核算

进入存货核算系统---选择‘生成凭证’—单击查询—选择采购入库单,单击确定—进入单据界面—单击‘全选’—单击确定—选择‘转帐凭证’—分别录入或选择‘存货’科目编码为1405,‘对方’科目为1401----单击‘生成’进入凭证生成界面—修改日期为20xx年x月x日---单击‘保存’按钮—单击‘退出’。

五、实习小结

随着计算机的高速发展,会计电算化的发展趋势也在逐步稳健的提高,而这个过程的系统必须是网络化的。erp在企业中的应用也越来越重要,成为会计岗位甚至公司管理中比不可少的一部分,这次的实习很大的提高了我们电算化会计实务的处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力,使我们真正具备了会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

erp系统把企业的客户关系、产品设计、生产管理、库存管理、采购管理、

资金控制、人力资源等结合成为一个非常明确的、可连用的模块流程,可以控制客户资源,适应客户新需求,提高服务客户效率,提高销售业绩;控制产品质量,控制生产或服务成本,控制产品库存;控制资金周转速度,降低资金风险,能实时控制每一笔花费;适应人才流动的'人力资源管理,公平合理的薪酬发放控制,人才选拔的数据支持;整合网络时代的办公资源,提高工作效率;最终使企业的人力、物力、财力、信息得到最充分、最合理、最具效率的应用,帮助企业增强核心竞争力,使企业可持续发展。

这次的实习,我们熟练的掌握了金蝶财务软件的具体操作过程,模拟真实的经济业务为会计主体服务。刚刚接触erp软件的时候,我们无从下手,但在老师的细心指导之下我们开始慢慢的上手了。这些天的实习我们树立了会计信息化的观念,掌握了更丰富的会计电算化级相关知识,完善会计人员会计电算化的知识结构体系,丰富了相关的会计电算化处理知识。

连日来的实习是在我们充实、奋斗的过程中完成的,erp的实习让我们从开始对erp的一无所知到现在对erp的熟练运用,我们开始毫无动手能力,在经过这阶段的实习之后,在老师的引导和帮助下,我们不但学会如何运用软件,更重要的我们学会了如何自学,如何通过自学来达到与社会的快速融合,快速适应将来的社会。这次的实习我们的能力和职业道德意识都得到了大大的提高,每一次的错误都让我们成长一大截。

怀念这次难得的实习机会,时间虽然是短暂的,虽然接触到的工作并不是一帆风顺的,但是带给我们的收获是巨大的,让我们没有工作经验,却已经有实际的工作的能力。这次的实习我们了解了自己的不足,了解了会计工作的本质,了解了社会工作的很多方面,让我们向人生的前途跨出了一大步。

这次的实习是难得的,收获的相当丰富的,我想经过这次的实习,我们每个人都对将来的工作有了进一步的了解,每个人都能从中获得相当大的收益。

ERP工作总结

就这段时间的采购情况,还是相比较有所进步的,我们采购部门一直在公司的担当着重要角色,不仅仅是支配所有部门,还有我们内部的一个管理模式,作为部门的管理人员很多时候需要具备多项的技能,在完成一件事情的时候不能够骄傲,其实我们采购部的工作是很多的,我们的每一天要做的事情加起来肯定是关系到整个公司的运作,这几个月来我们一直在我更好的工作方式努力,我们部门团结友爱,我一直都在提倡着部门人员之间一定要有着这么一颗荣辱心,经过这么一段时间的工作我也总结一番。

做好一件事情的前提,做好采购的工作的前提就是管理好内部,内部的一个工作模式,还有运作方式每天都在影响着公司,很多时候都是不注重内部的管理,就容易出问题,我们部门对于内部的哦管理很重视,我们的内部的一个机制也很完善,明确分配工每一个人的工作,对于每一个对都要保证他们有事情做,我们部门每一个人都是精英,大家做的事情都很关系到公司的利益。

部门有严格的奖惩制度,首先在我们的采购不部门没有谁会主动的去触犯规矩,我们部门一直都是在这么一个好的环境下不断的努力,打造更加优秀的自己,一个部门在做好做大之前,每一个人都需要把自己的工作看的很重,给自己压力,没有压力是骗人的,这几个月下来就部门的内部情况我一直很强调每时每刻都要保持下去。

每天面对各种采购工作,采购工作是直接关系到了公司利益,这是一个前提,不能够去做对工作不利的事情,也不能够利用自己的工作去贪便宜,这几个月的工作情况还是很好的,我们一直贯彻公司的制度,每个人都在很努力的工作,时刻关注公司的各种需求,做好定期采购工作,每一个人必须按照公司的要求去做采购工作,这几个月来大家都在良好的运作着,不是每一个人都在进步,但是每一个人都在努力,从这段时间的情况就能欧看出来,部门的工作还是有序的在进行着。

工作的时候会遇到一些自己不能下决定的事情,我们部门是严格的规定在自己不确定的时候,不能够盲目的去采购,这是一个前提,做好的的前提就是做好自己,自己自觉上报工作,由部门领导安排这是最好的方法。

这段时间的一个工作情况有好的,有不好的,内部的一个命令的传达不是很快,这也是由于部分人员的懒散导致的,由于这样的懒散在工作中也能够导致供应不及时的情况,接下来我们部门也会更加重视的。

ERP工作总结

企业实施项目是一项非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的项目团队,才能保证erp实施工作的成功。为了确保erp实施工作的顺利进行,企业必须建立相应的组织机构,把各项工作落实到人,并加强erp实施项目的领导和管理,为项目的实施提供组织上的保证。

在erp实施项目的组织机构中,必须由以下四方面人员组成,即企业领导、企业it技术人员、各科(处)室领导及管理人员和erp供应商的实施顾问组成,其中动员各部门的管理人员参与项目的实施极为重要。

谁是企业erp系统应用的主人,这样一个简单的问题,在一些应用erp的企业中一直没有搞清楚。在一些企业中把erp系统的实施和应用工作都认为是计算机中心人员的事情。管理科室的领导和管理人员袖手旁观,不积极配合,作为份外的事。在这种情况下,系统必然失败。这里关键问题是没有搞清谁是erp系统的主人的问题。erp系统的需求应来自管理的第一线,是为了改善现行管理才使用erp,项目安装成功后也是一线管理人员来使用。因此erp项目的实施和应用,从一开始管理部门的领导和职工就应积极参与,作为自己的事情来对待。计算机技术人员只是处于一个技术支持和技术服务的角色。当然由于我国企业管理比较落后,对计算机技术缺乏了解,在系统开发的前期,企业计算中心人员要负起更大的责任,要起到技术引进和启蒙教育的作用。但it人员千万不能一切包办代替。企业要采取一切措施争取一线管理的领导和职工尽快地进入角色,与it人员积极配合,努力学习和掌握erp系统的知识,积极参与本部门相关子系统的实施工作,详尽地提出自己的需求和意见,尽快掌握erp系统的有关应用知识和操作技术,只有这样才能出真正作好erp系统的应用工作,才能使erp系统在企业获得成功。

(1)erp实施项目领导小组(或委员会)。

erp实施项目领导小组是由企业高层领导、各部门级领导和erp供应商的咨询顾问组的负责人组成。其具体组成是:

·组长(或主任)由一名厂(公司)级领导(最好是第一把手)担任。

·成员:。

-厂(公司)级各位领导。

-有关处(科)室、车间(分厂)领导。

-计算中心负责人。

-关键岗位管理人员。

-erp供应商实施项目顾问组负责人。

erp实施项目领导小组负责对erp实施过程中发生的重大问题进行决策,把握咨询工作的目标和方向,控制工作的进度计划和工作质量,提供所需资源和协调所发生的资源竟争和发生的矛盾。其具体任务是:

·挑选参加erp实施项目小组工作的成员,任命“项目小组”负责人;

·审核批准erp实施项目的目标、范围和原则;

·审核批准erp实施项目年、季、月度工作计划;

·参加erp实施项目阶段性会议,听取并指导项目小组工作报告;

·决策企业管理模式、方法、流程、组织机构等重大调整问题;

·决策有关erp实施工作中各种重大人事变动;

·审批erp实施过程中重大技术方案和结论;

·主持erp实施工作各阶段成果的验收和鉴定。

领导小组(委员会)不是常设机构,原则上每月召开一次例会,听取工作汇报,检查工作进度,发现问题,提出解决方案。如遇重大事件发生时,可随时召开会议。

d、对erp实施项目领导小组组长的要求。

1)领导小组组长应是企业一位高级资深领导人,最好是企业的第一把手,或第一把手委托的一位付总。

2)erp实施项目的领导者,必须对企业信息化建设有着极大的热情和积极性,坚信必须进行改革和创新才能使企业充满活力,在激烈的竟争中立于不败之地。并把这种信念感染企业中的每个职工,使他们对项目充满信心。

3)领导小组组长必须要有足够的权威,他有权分配erp实施项目所需要的有关资源,包括人力、物力和财力。特别在人事调动中,要保证erp实施工作中需要的人才,而这些人才往往也是日常管理工作中的业务骨干,只有企业的最高领导才能进行统筹安排,才能在各项资源发生矛盾时做出有效的协调。

4)erp实施项目的领导者要有忧秀的气质和百折不挠的精神,他应该善于把任务的目标与项目组的行动统一起来。领导者必须是一位真正的领袖,他不是仅能命令别人去做事,而是能让别人能在做事时充满激情。

5)高级项目领导应该积极地参与erp实施的实践,在实践活动中与各方面人员沟通,了解真实情况;同时,又不要陷入到锁碎的日常事务之中,随时注意把握大方向。

2)企业it人员(或计算中心人员),包括系统分析人员和软、硬件人员;

3)与erp实施有关的各处、室、车间选派参加erp实施工作的人员;

4)erp供应商的实施顾问。

4)企业抽调的项目小组成员,要熟悉本部门及相关部门的管理业务;有丰富的企业管理经验和独立解决问题的能力;有敏捷的思考能力和较强的工作能力;在企业内部有一定的影响力,工作积极热情,有责任心,愿意投身于该项目工作;有较好的沟通能力和较好的人际关系。

5)无论是企业内部的人员还是企业外部的人员,都要打破传统思想的约束,发扬创新精神,积极接受新新鲜事物。

负责erp项目全过程的实施工作,包括:。

1)全面执行项目领导小组的决定,达到项目的预定目标;

3)参加erp实施项目顾问组织的有关erp技术的培训;

4)组织并参加现场业务调查和分析工作;

5)参加现行企业业务流程的调查、描述、分析和忧化工作;

6)参与“erp建议方案”的设计和报告的编写工作;

7)承担计算机硬件系统和网络建设的工作;

11)负责对最终用户的操作培训工作;

15)组织erp系统的最终测试和验收;

16)负责erp软件系统正式运行后的维护工作和简单的修改、开发工作。

d、对erp实施项目小组负责人的要求:

1)实施项目小组负责人直接负责项目的实施工作,要求其全部时间投入此项工作;

7)实施项目小组负责人要有改革和创新的精神,能够接受新鲜事务,在erp建设中引进先进管理模式和现行管理改造中,起到积极的推动作用。

3)各处(科)室、车间项目实施小组。

a、组成·组长:由各处(科)室、车间第一把手担任组长。

·成员:所涉及岗位的管理人员。

b、职责。

1)负责本部门涉及的子系统、各功能模块的实施工作;

2)负责本部门子系统实施中的数据准备和录入;

3)负责本部门子系统的试运行和系统维护工作;

4)负责用户化修改方案的提出、需求调查和设计的配合工作、实施和验收等;

5)制定本部门项目实施“月、周工作计划,并向”领导小组"做月度工作汇报。

c、对人员的基本要求。

参加项目实施小组的人员必须是对企业信息化建设积极热情,能。

全身心地投入这项工作。erp是一项新技术,因此小组人员必须对新知识有学习的兴趣和学习的能力。小组人员要精明强干、吃苦耐劳、善于团结别人。精通本部门的管理业务。

erp实施的组织工作的核心是要做到以人为本,充分调动企业全体人员的热情和积极性,包括领导的积极性和职工的积极性。为此,在erp整个的实施过程中都要抓好教育和培训工作。这样整个企业才能统一思想、团结一致,使erp系统的实施工作成功。

ERP工作总结

自进入erp咨询实施行业以来,一直都在不断地学习、实践、总结,不断地在项目中经历着痛苦抑或者快乐的磨砺和蜕变,痛并快乐着是我很长一段时间以来的真实感受。从一个懵懂而又充满激情的青年学生,经过技术支持顾问到erp实施顾问再到erp管理咨询顾问的转变,个中感受,每每回想起来,颇有一番滋味。

回首起来,自1996年毕业,1998年步入erp行业以来,凡9年间,共经历了3个主要的发展阶段:

1998年有幸进入某台资企业,并幸运地(至少当时应该是)得以有机会参与,后来主导整个企业的erp项目实施与后续的技术支持工作。当时是从工程设计职位转行作erp实施,当时行业的工作经验应该是从零开始,好在有台湾的咨询顾问指导,尽管如此,还是走了很多弯路,碰到了很多问题,其中很多问题现在在项目实施过程中仍然时时会遇到,几乎项目管理中的典型问题都曾遇到了,只是当时没有系统学习过项目管理的知识(pmbok)无法给以准确的总结罢了。现将当时所遇问题列举如下,算是对当时工作做一个小结了:

1.项目范围问题。

首先是实施模块的界定,其次更重要的是实施这些模块带给整个企业的价值点,这个就是范围,也叫边界。erp是一套管理系统,或者称之为管理工具,它一定要给企业带来价值,但是需要带来哪些价值?体现在哪些具体的职能部门?哪些作业流程上?这个要界定清楚,需求看起来很宽泛,但需要细化分解到每一个可以执行的层面,只有将边界搞清楚了,实施才有目标,才有的放矢,才便于项目的最终验收。

台湾顾问在此方面的确很有经验,调研做的非常仔细,项目范围说明书也做的非常细致,而且一定要企业的高管签字确认。

2.项目时间管理问题。

谈及时间管理,台湾顾问在时间上的确做到不错,提前有计划确认。但对于企业而言,配合实在是难以如愿。直至后来咨询方提高了顾问人天费用后才予以重视,这个对于我后来从事实施工作的计划性有很大的助益。——没有计划,就难以分清工作之轻重缓急,虽然计划跟不上变化,但计划一定要强化执行,尤其对于顾问方,一定要坚持与客户方确认,督促客户制定相应的考核制度以作保证!

3.项目沟通问题。

在甲方作项目经理的这段时间,使我印象很深刻的就是:所有项目相关的事宜均需书面表达,并顾问方、企业方确认,让当时是客户项目经理的我由感觉繁琐到接受确实经历了一段时间。

4.项目经理授权问题。

这里指的是企业方项目经理的授权,在项目开工之初一定切记要跟企业方的高层沟通清楚,项目经理的人选很重要,对其做出的授权是否到位更重要。一个企业的网络管理员很难相信能做好各强势部门间的沟通协调,在管理基础尚好的外资企业尚且如此,况私营企业乎?当时的我就是因授权不到位,吃了不少苦头。最后还是靠顾问支招,才得以度过内部协调这道难关!

5.问题。

要充分地调研,多层次、多角度地考虑业务流程重组对企业现有管理模式的冲击和影响,否则可能会埋下诸多项目失败的地雷,或许说严重了些,但我确实遭遇了:

单体企业的核算突然变成了类似多体企业的事业部制核算,给erp的业务处理着实造成了不小的混乱,如果抗不住只能改回原来的模式。——早知如此,何必当初呢?换言之,若要改革,何不坚持到底?孰优孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。

6.项目风险问题。

任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,erp项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。

费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……。

7.验收标准问题。

这点是有教训的,当台湾顾问拿着厚厚一叠项目范围说明书需要高管签字的时候,估计没有哪个领导会认真阅读,但正因如此给验收工作埋下了隐患,顾问方和企业方在验收标准问题上的巨大分歧,导致项目验收整整延期了一年半!教训啊。

总体而言,在企业(甲方)4年时间内,还是学到了很多很多项目管理和erp的基础知识,对后来介入erp咨询实施顾问这一行当算是有了一些起码的认识和铺垫。前车之鉴,后事之师嘛!另外在企业的好处就是能有诸多机会与一些管理层的人员深入交流,学习他们的管理技巧和在这个行业的通常管理规则和要点。

自20xx年进入金蝶软件(中国)有限公司,算是正式加入了erp软件实施顾问的行列。在金蝶的几年左右的时间里,接受了良好的职业训练和项目历练,对一个从甲方企业到乙方管理软件公司的人来说,努力改变自身定位,适应新的工作模式是非常重要的。概括来说:

1.由甲方变乙方。

这个主要是思维定位和工作定位的转变。俗语“屁股决定脑袋”,甲方变乙方,一下子好像难以适应。记得最初实施项目的时候,似乎老是在甲方还是乙方之间转换定位问题,有了换位思考,最终还是要作乙方的。

2.快速适应多项目实施的工作环境。

在企业做项目经理,面对的只是单个的项目,工作计划、时间调度、资源控制都是围绕一个项目展开的,项目环境相对单一;在管理软件公司,顾问必须学会同时面对多个不同的项目,模块配置不同、项目基础不同、需求各异、项目实施与控制策略也必须不同。好在有了一些之前工作的基础,后来总结出几点:

再次:要善于运用公司的资源为项目提供尽可能多的支持,比如总部的技术支持,同事间类似行业项目的交流、公司高层的支持等。

实在点说,顾问的能力和可操控的资源有限,资源的不足往往影响着项目的质量和进度,做得好的顾问往往是善于最大限度调动资源的人。

3.持续的学习和项目总结。

erp行业的魅力和挑战在于永远有未知的项目状况在等待着顾问,顾问不会预见未。

来的项目环境是何情形?每个项目均要面对不同的客户实施团队、不同的客户需求等等。故而要不断的充电,缺少的知识和能力短板要迅速补上,恶补!

一般刚入行的顾问,视个人而定,要恶补多方面的知识和技能:

财务管理知识、it知识基础(网络、安全、信息管理规范)、erp软件模块功能、沟通交流技能、企业业务管理知识等,所谓恶补,就是从一无所知到及格(最起码)、我当时缺乏的是财务管理、沟通交流技能这两部分,看书、向同事请教,更多的是向客户的高手请教,不过学习虽然累,倒也十分充实。

另外一点更重要:及时总结:

遇到的困难、处理的策略和方法,其他人对此问题的处理意见和方法。如此一直坚持到现在,我仍然习惯坚持每天记录工作日志。时时翻看这些项目日志,真是受益匪浅,总结使人进步!

如此近3年的时间里,每天重复着项目经理的工作,有规律而又挑战不断,有困境当然也有不少出彩之处,重要的是使我从一个单纯的技术人员转变成一个合格的管理软件实施顾问,项目经理。

erp实施顾问做了很长一段时间以来,一直在思考:erp实施顾问该向何处去?

即职业发展定位问题。一次偶然的项目实施过程中得以与amt的咨询顾问们交流,“erp仅仅是一个工具,辅助提升管理的工具而已”,重要的是管理+it的融合!一语道破心中长久以来的困惑和思索。

1.咨询顾问,一个可以作终身的职业。

定位于做一名名副其实的咨询顾问后,才发现现有的职业素养和知识结构体系离合格的咨询顾问差距之大。“医生”是需要有非常深厚的积淀的,erp管理咨询顾问就是企业的“医生”。“望、闻、问、切”一切皆应有章法和依据,管理问题的准确诊断+切实可行的实施方案+真正落地的企业管理咨询手段。

2.行走在erp咨询顾问的艰辛道路上。

b)借鉴行业内优秀企业的erp管理实践。

c)注重咨询顾问的横向交流。

每个顾问都有不同的行业erp管理咨询经验,有些项目经历是独特且有很好参考价值的,互通有无、交换观点和看法,不失为拓展顾问更多咨询领域的很好的手段,事实证明,我的很多后续erp管理咨询项目的成功都有其它顾问交流的经验借鉴。

咨询顾问的路没有尽头。

9年时间,弹指一挥,感慨良多。回想当初选择的职业发展道路,无怨无悔,如果真要给这段经历做一个总结的话,我想,我的管理咨询顾问之路才刚刚开始,未来的路漫长而又充满期待,前面有挑战也有鲜花,我将坚定地前行,立志做一个正直、诚实、优秀的管理咨询顾问,做一个值得尊敬的有良知的好“医生”!

ERP工作总结

公司创建于20xx年,专业从事电子变压器的制造,具有少批量、多批次等特点的制造企业。公司20xx年底原材料共10505种,半成品2122种,成品2860种。本年度总计入库55536笔。总计销售出库21447笔。

顺利完成公司的各项工作任务,erp软件的功劳可圈可点。

公司从20xx年初开始选型。20xx年6月正式开始实施,由于公司以前没有使用过大型管理软件,许多管理人员的电脑操作基础有限,公司听取实施方的意思,对整个项目分步实施的方案,在专业的实施公司指导下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建设目标,为公司管理工作带来质的提升,主要实现的价值有:

1、实现了财务、业务的一体化。在未上erp之前,我公司财务软件与进销存管理软件是不同的供应商,数据独立。每月月底仓库上交的报表与财务的数据都会出现一些不符的现象。造成各部不断的查找原因,不仅浪费大量的工作时间,还容易造成部门间的相互埋怨,就这样出来的数据还经常出错。20xx年1月第一期验收后,公司的用友u8erp软件将财务的所有数据与供应链的数据集成,财务数据根据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应,有哪些业务数据财务没有记账,系统也能一目了然的显示出来,大大减少了数据的错误。

3、数据的采集及时性,erp系统集成了公司所有部门的业务数据,大大提高了数据的采集工作,未上系统前,销售员的订单交期回复需要二天,系统上线后通过系统自动运算,常规产品一个小时可回复,非常规的平均时间缩短至一天,以前部门统计报表至少要半天,并且不一定准确反应实际情况,现在通过系统定制功能快速生成关键报表。

1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导签字,审批。如果领导不在,或不知道该找哪位领导审批。公司订单量大,往往一个订单评审一个人跑步过来,现在通过自动化流程,该员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化,节省大量时间用来做部门其他工作,公司现有流程63个,常用流程20个。

2、知识的共享及累积。通过办公自动化的软件,将各部门的知识文档上传至服务器再根据一定的权限(查看、打印、下载、编辑),共享给需要的同事,避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而且访问人数有限,有可能数据外泄等问题,同时有了这个平台,员工的离职不能带来重要的文档,新员工查看老员工留下的知识能够很快上手。

3、提升办公效率,系统后台有强大的统计能力,能够对所有的办公效率进行多维统计,公司领导不仅能够发现效率高的员工,员工同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。

1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。并与业务工作进行核对,比如请假时必须提交代理人,在该员工请假时,代理人就是有请假员工的权限,同时帮助请假员工完成相应的工作,员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回,大大减少了人力资源管理成本。

2、成本管理是公司的重点工作,由于公司业务量大,手工方式根本不能有效对数据进行分析,通过实施方的帮助,现目前公司可以很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成本对比。同系统产品对比,不同阶段采购成本分析等方法提出数供管理人员,使公司成本管理逐渐踏上正轨。

信息化工作只有开始,没有结束。erp不是终点,而是起跑线,公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个竞争激烈的行业中,我们将深入应用erp等管理软件,为公司,社会创造更大的价值。

ERP项目工作总结

项目背景:

博仁电器有限公司是一家家庭小家电生产企业,注册资本达二个亿,其主要生产电饭煲、电饭锅、电火锅、电炖锅、榨汁机、微波炉等系列产品达70余种,年销售额在十个亿左右。公司从成立就非常重视先进生产技术的采用,现公司拥有注塑机、铣床、磨床、车床、冲压线、自动检测线及各种检验测试仪等先进生产设备80余台,另有十余条先进的生产线。

随着公司规模的不断扩大,公司高层管理者发现越来越难掌控公司的事务,生产成本据高不下,销售利润提不上去,规模效应无法体现出来。公司高层管理者,已经发现了这一管理瓶颈。公司老总四次去取经后,发现很多这么大规模的企业,都用了erp系统来管理公司的事务,有些还取得了不错的成功。为此,博仁电器有限公司的屠总决心也要在公司开展erp项目,用信息化工具来帮助自己公司的提升。

项目进度:初识erp。

屠总从其他公司取经回来后,马上召开各部门经理会议,商讨在企业内开展erp项目事宜。但是,各个部门经理,包括屠总自己,对erp的认识都非常的缺乏,在某些方面甚至存在误解。他们主要存在如下疑惑:

一、erp是软件or管理工具?

一说起erp,各个部门经理都认为这只是一个软件,跟word、excel一样,没什么区别,最多比它稍微复杂一点而已。所以,他们一致认为,erp只要交给信息部的人负责就可以,信息部的人学会了,再回来教他们即可。

顾问评论:

其实,这是大错特错。erp不仅仅是一个软件,更确切的是,是个工具的集合。在erp中,包含着非常丰富的管理工具,如物料需求计划模型(mrp)、安全库存管理思想、产品与排程管理、质量控制流程、成本计算规则等等,这些工具在上erp以前,由于手工统计、计算的限制,在没有信息化工具帮助的前提下,其应用的不是很好。有些企业只用他们的简化方法计算,结果跟实际偏离太大,有些企业甚至不用这些工具,而纯粹靠经验来管理。

所以说,erp与其说是一个软件,还不如说是一个工具,一个管理企业的工具,更加不会误解。若把erp当作一个软件来用的企业,百分只九九都会失败。剩下只能叫上帝保佑了!

二、erp是帮企业赚钱的or帮企业省钱?

屠总有种惯性的思维,就是要开始某项投资时,总会考虑这项投资能够给企业赚多少钱,这是商人的天性,无可厚非。但是,当屠总问起erp我投入100万进去,他能给公司赚多少钱呢?恐怕没有人可以回答这个问题。因为这种思维,用到erp项目上来说,有点牵强。

顾问评论:

企业投资某个项目,最终的目的都是希望能够其带来收益,但是,收益有两个方面,一是增加企业的销售收入,即我们通常说的给企业赚钱;另一方面,是提高企业管理水平,降低生产成本,从而给企业投资者增加利润。从这方面钱,若说是赚钱,也可以说得通。但是,我们平时都强调erp是一个帮助企业省钱的工具,因为其主要的成本,是帮助企业减少损失,如通过bom管理、mrp运算、安全库存与采购计划管理,帮助企业降低存货水平,降低存货成本;通过质量管理控制,进货与出货检验程序,减少不良率的发生,降低返工成本,减少客户扣款等等,通过这些手段来降低企业生产成本,从而达到增加企业收益的目的。

若企业管理者,在实施erp项目之前不能认识到这一点的话,最终会误入企图,走上erp项目的不归路。

三、erp适应企业or企业适应erp?

把erp当作软件的另外一个恶果就是,一味的强调让erp软件来适应企业的现有流程。博仁电器有限公司在讨论现有流程的合理性,是否要进行流程重组的问题上时,大部分人对现有的管理流程非常满意,认为不需要进行任何的更改,要把现有的流程一成不变的搬到erp中去。

顾问评论:

若说月亮是国外的圆,肯定要被大家扔臭鸡蛋。但是,若说月亮是国内的圆,空白也是不对的吧。但是,现在博仁电器有限公司就在犯这种错误。一味的肯定自己现有的流程,不愿意对现有的流程进行任何改变,这对erp项目来说,是致命的。

erp是种套装软件,其至所以被管理学者看好,主要是因为其套装软件中,包含着许多身经百战、多家企业尝试过的成熟的管理流程,这些流程在其他公司都取得了不凡的业绩。erp本着成功可以复制的理念,要通过这些标准流程来帮助企业改善管理,改善流程。若企业不吸收这些成熟的管理思想、管理流程的话,那上erp根本是无用功。

不经过有效的业务流程重组,就无法取得erp项目的成功。这是erp业内公认的一句真理。所以,企业若不想业务流程重组,不想改变现有流程,那还是乘早放弃上erp项目的的打算。等到自己有改变公司管理流程的决心与魄力时,再来提erp项目。

四、流程驱动or需求驱动?

屠总在交流会上,还提出了到底是应该流程驱动还是需求驱动的问题,可见,屠总在erp上还是比较用心的,找了不少的资料。但是,这两个概念其实大部分是商家操作的概念。

顾问评论:

随着erp的深入发展,各种专有名词满天飞,让本来就对erp知之甚少的企业用户门,更加无所适从。其实,流程驱动与需求驱动,两者的区分没有实际的意义,从更大程度上来说,是一种操作。为什么这么说呢?举一个简单的例子就可以说明。如在会计学上,我们讲会计的基本职能是什么,不就是核算与监督吗,核算是基础,监督是保障。而企业需求与流程就好象会计的基本职能核算与监督一样,需求是基础,流程是用来保障需求的实现,若没有了需求,就好象监督没有了对象,流程也就无从谈起;若没有流程的保障,需求就好象没有绳的野马,会四处乱窜,伤人伤己。所以说,没有谁驱动谁的说法,流程与需求,对erp来说,都重要,或者说是互相驱动,需求促进流程的改善,流程的改善促进需求的的实现。

所以,企业在考虑上erp时,不要被这些花哨的概念所迷惑,而是要通过现象看本质,看erp产品能否真正的帮助企业解决问题。

五、20/80的困惑。

屠总还对另外一个问题感到疑惑,就是很多企业在谈到erp实施时,都提到了20/80原则,即只要用erp管理好企业20的流程就能够给企业创造80%的利润。

顾问评论:

20/80原则是比较实用的原则,其反映到企业的方方面面,如企业的销售利润,基本上是企业的20%的客户创造的;而20%的销售员的销售业绩占整个销售团队业绩的80%。这是一些非常有趣的现象,虽然,至今没有人能解释其发生的原因,但是,其是确实存在的,并不断影响着企业管理的决策。

而在erp实施中,也贯彻这个原则。这是因为erp项目是个非常复杂的工程,其实施时,有可能会影响到企业的整个运作及员工的利益,所以,会受到他们强大的阻力。如何才能在最短时间内,让用户尝到erp系统的甜头,如何才能让他们最快的接受系统,如何才能让他们变被动为主动,如何才能降低系统变革时对企业正常运作的影响,这是企业同顾问共同关心的问题。为了达到这个目标,我们在实施erp时,第一阶段就要抓住这影响企业生存的20%的重点、难点需求与流程,erp先帮助企业把这些问题解决了,效益体现出来了,则自然而然,员工就比较容易接受系统,项目的阻力也就会少的多。

屠总的这些疑惑,在后续跟顾问的交流中,陆续得到了解决,同时也坚定了他上erp项目的信心。在公司内经过几次的交流后,屠总拍板决定上erp项目。

erp工作汇报erp工作总结报告

简单的回顾一年来的实施过程:2至6月金蝶erp生产制造系统正式上线实施,并实现与供应链的成功对接;7至8月盘点、修正系统数据,并实现了成本管理与生产制造的成功对接;9至10月系统进入成本核算的测试及运行稳定期;11月起通过系统在规范部分工作行为的前提下,利用系统数据成功实现了成本核算。一年以来,金蝶erp系统在运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的落实。erp小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,金蝶erp实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的有待提高等等。金蝶erp推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观和主观原因共同的结果,在这里我将简单的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为今后工作起到相应的借鉴作用。

金蝶erp是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。

1、对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出了一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料及物料的编码和bom设计上。

2、基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。

3、基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了基础数据。

4、实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平,打通了信息孤岛,完成了相关岗位的信息链接。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生产领料由生产任务单决定。

5、也暴露出了部分公司内部管理的问题,如成本管理制度、物控管理制度的执行不力等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。

6、积累了丰富的金蝶erp实施和应用经验,公司现有一批erp应用骨干人员。

到现阶段,就金蝶erp实施而言还存在以下几个不足。

1、公司至今,基础数据准确度不够高(人为因系所致)、生产计划不稳定、物料采购不稳定及调拨不及时、bom的来料异常时有发生,故金蝶erp的运行环境有待成熟。

2、供应链及财务各业务环节缺乏必要的考核指标,因此,金蝶erp系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,erp才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点,同时也是下一步实施成本分析的关键。

3、有些岗位的erp实施人员后期发挥的作用有限,推行阻力大。erp实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。

4、缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。

5、没有成熟的滚动盘点制度,相关数据的录入不及时,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。

1、客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。

2、围绕销售及采供计划的运行条件进行整顿,争取明年年初完善erp整体运算,尽快落实好成本分析系统的规划与实施。

3、建议公司建立相关部门的业绩考核指标,并将业绩考核指标作为标准与金蝶erp实际数据进行对比,让erp发挥管理效能为我所用。

4、成立erp稽核小组,对相关部门的业绩考核指标进行稽查、考核,促进管理提升。

5、建议健全物控管理制度,提升物控管理水平。

6、建议健全成本管理制度,提升成本管理水平。推行erp成本管理模块。

7、建议强化日常性的物资盘点工作,及时反映物料管控问题。

经过20xx年的推行,公司金蝶erp系统在公司领导及各部门的协同支持下,已经完成了其“稳定运行、收集数据、成本核算”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,如成本分析系统的运用,而这点的发挥,要依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点对“数据运用”意识的改变。

公司财务审计部。

20xx年12月28日。

erp上线领导发言稿

尊敬的erp工程师、同志们!

下午好!

在公司党委董事会的正确领导、科学决策下,企业获得了快速发展。随着企业经营规模迅速扩大,企业的管理方式、方法需要向大企业大公司管理模式转变,向现代化科学管理转变。20xx年6月经公司研究决定借助现代信息技术,建设具有xx公司特色的企业管理信息系统,下发了[20xx]22号文件,成立了erp选型领导小组。经过近一年的不懈努力,在相关职能部门的密切配合、大力支持下,完成了选型工作。确定合作单位-湖北信息科技有限公司;选型软件是金蝶k3erp系统。

【20xx】19号文件,成立了xx公司erp实施小组。这表明,公司是高度重视erp工作的,希望引起各位的高度重视,下去认真仔细阅读文件,传达文件和本次会议精神。

erp项目是一个企业管理系统工程,而不是一般意义上的企业信息化建设工程,这是因为整个管理系统不但基于erp和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法,而且还从本质上充分地体现了企业应用erp与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。

一方面,应用erp将有助于提高企业生产力和竞争力,而发展与提高生产力和竞争力则要靠管理;另一方面,应用erp必将不同程度的涉及到企业的全员素质、经营战略、管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程和组织结构等等。此时,如果没有一个科学、规范和严格的企业管理,非但erp应用难以顺利进行,其应用成果也不能得以有效的巩固。因此,我们在erp应用过程中,必须结合我公司的实际状况,一定要立足于企业管理创新,并把两者有机地结合起来,相辅相成,互为作用。

大量的研究与实践已经充分表明,erp在我国应用的成败并不取决于技术、资金、软件和实施,而主要取决于企业自身主体意识。企业是应用erp的主体。企业应用erp首先要提高思想认识,转变思想观念,增强自身主体意识。只有增强了主体意识,才能提高主体能力,才能发挥主体作用,才能确保erp项目的成功。因此,同志们,在erp应用过程中,我们应该提倡、注重在项目组领导下的分工负责制,按照企业制定的经营发展战略和erp应用目标,充分发挥企业各级人员主动性、创造性和积极性,大家各司其职,努力工作,遇有重大问题再请示公司项目小组相关领导解决。这种工作方式合乎客观规律,效果也会更好些。更重要的是,应用中要加强管理,要靠管理机制、规章制度和加大规章制度的执行力度,从根本上确保应用工作的顺利进行,也就是说要通过法治,而不是人治来抓好erp应用及企业各项工作,这是企业生存与发展的根本大计。

为了成功地应用erp,我们必须在erp应用过程中建立erp项目管理体系和运作机制,具体内容包括:制定明确、量化的erp应用目标;进行erp等现代企业管理思想和方法的培训;建立相应的考核激励机制等等。实施erp,在初期准备阶段,是一项繁重的任务,加班加点在所难免,各部门领导回去后,要召集相关人员开会,讲明erp工作的重要性,一旦项目组要求加班,不要有畏难情绪,更不能推脱。

今天的会议既是一个启动仪式,又是一个动员会、要求会。公司高度重视erp实施工作,胡董事长作过多次指示,公司专门成立了项目选型和实施小组,由张总经理亲自挂帅。我们要以此次erp的运用为契机,提高我们的信息化建设水平和应用水平。为此,我提出以下几点要求:

一、此次erp实施,要求涉及到的部门和车间负责人也要高度重视,即要配备素质较高的人员和设备,更要更新观念,提高认识。各部门、各车间负责人要带头学习掌握金蝶erp的使用方法,督促本部门业务人员认真使用新erp,服从川佰公司的erp工程师和我公司项目组的安排,及时认真的做好相关数据的整理、录入、传递工作。

二、erp的成功运用,还要求各相关部门密切配合,相互协作。一个单据的流转,需要经过相关部门合作才能完成,多个单据的流转最终形成了账表,交到总经理和董事长的办公桌上。所以,每一个单据的及时与否,正确与否,关系我公司整体效率的高低与否、甚至关系到公司高层决策正确与否。例如:技术部对新产品的基础数据如:代码、物耗、工时等是否及时设置,直接影响到物流运行、成本核算等工作。

三、要求各部门对日常业务,务必做到日事日清,日清日结。erp中的数据不仅要求正确性,更要强调效率性。滞后的数据给相关业务部门的工作带来困难,也给整个erp带来不可信、不可靠的猜测。具体体现入库和出库是否及时上,产品入库是否及时,直接影响到公司高层、生产、销售对市场的响应和判断。采购入库是否及时,直接影响到生产领料、设备维修等工作。因此,这次erp实施,要求单货同步,有物流就有单据。

四、要加强对erp工作的监督考核、建立适当的激励机制和处罚措施,对于工作不认真、不及时等造成erp数据失真、滞后,要给予一定的处罚。反之,工作一贯认真及时的同志,每一阶段都要有一定的奖励。在erp初始化完成的时候,公司还将出台一个erp管理文件,规定各项单据和数据的录入、传递时限,以及各个岗位的职责和业务流程,还有各个岗位的绩效考核。

erp是一个企业管理的工具,是企业管理的系统工程,汇集了企业的人、财、物、技术、设备等资源信息。我们要充分发挥它的作用,财务管理上,要尽量减少资金占用、加快资金周转、盘活沉积资产、加强对应收和应付的管理等等。物料管理上,尽量减少原材料和备品配件的库存,尽最大努力降低成品、半成品的库存,降低产品的生产成本。总之,要通过erp的运行与数据分析,及时发现企业运行过程中存在的问题,防患于未燃,规避企业运行风险,这是实施erp给企业带来的最大效益。

最后,我希望在大家的精诚团结和川佰公司老师们的指导下,整个项目顺利完成,达到预期的效果,给公司带来切实的效益。

erp年度工作总结

简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4月1日k3erp系统上线;5月1日盘点修正系统数据;7月系统运行进入稳定期;8月起通过系统规范部分工作行为直到今天。9个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失。erp小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,erp实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。erp推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。

二、取得的成绩。

k3erp是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。1.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和bom。2.基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。3.基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。4.实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。6.积累了丰富的erp实施和应用经验,公司现有一批erp应用骨干人员。

三、存在的不足。

到现阶段,就erp实施而言还存在着以下几个不足。

1.至今仍无法满足mrp运行的条件。mrp作为erp运行的核心是整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,mrp有效运行的环境尚未成熟。

2.供应链及财务各业务环节缺乏必要的kpi,因此,erp系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,erp才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点.

3.各个公司的erp实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我一人在单干。erp实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。

4.缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。

5.没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。

6.公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上erp系统的发展要求。

四、如何改善和提升。

1.客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。2.围绕mrp运行条件进行整顿,争取明年上半年实现mrp整体运算。3.建议公司建立各部门kpi,并将kpi作为标准与erp实际数据进行对比,让erp发挥管理效能。4.建议公司重新调整erp实施小组结构,让其真正发挥作用,而非摆设。5.成立erp稽核小组,对各部门kpi进行稽查、考核,促进管理提升。6.建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。7.建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模块。8.建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题。9.实施“固定资产”模块。10.跟进“xx资本运营管理系统”项目。

五、终结。

经过10个月的推行,公司erp系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用数据而非拍脑袋”意识的改变。以上总结,忧心忡忡,不尽之处,敬请指教。

erp年度工作总结

一、实习目的。

(一)、熟练掌握erp软件的基本操作过程。

(二)、熟悉操作总账、应收应付款管理、供应链管理等各个模块操作流程。

(三)、熟悉各模块包括的具体内容,通过实习在以后的工作中能够顺利完成领导分配的各种任务。

二、实习时间。

10月x日—11月x日。

三、实习内容。

在正式进行业务之前,对基本的信息进行录入。其中包括:系统管理中的基础设置、基础档案、业务参数及档案设置。

(一)、系统管理与基础设置。

1.在系统管理-用户中增加操作员。

2.在财务会计中对总账、应收款管理、应付款管理进行期初设置。

3.在机构人员中设置部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案。

5.在存货中设置存货分类、计量单位、存货档案。

6.设置付款条件、结算方式、收发类别。

7.设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式。

8.设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额。

(二)、采购管理。

1.设置系统参数。

2.启用期初数据。

3.期初记账。

4.采购业务处理。

(三)、销售管理。

1.系统初始化。

2.期初设置。

3.上月发生的销售订单的录入及审核。

4.分期收款销售业务处理。

(四)、应收应付款期初单据处理。

(五)、库存管理及存货核算中的单据处理。

(六)、记账、对账、结账处理。

(七)、ufo报表生成。

四、实习步骤。

首先要确定计算机号要和系统管理的登录号一致,然后在系统设置中录入各种参数及各种人员档案、供应商档案和采购商档案。其次录入期初余额及上月发生的所有业务。

(一)系统管理与基础设置。

1.增加操作员。

(1)以系统管理员身份登记系统管理,执行“权限”/“用户”命令,打开“用户管理”对话框。

(2)单击“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,录入编号“139”、姓名“窦士东”、口令及确认口令“1”,选择“帐套主管”角色。

(3)增加操作员“钱江、孙磊”,在所属角色列表中选择“出纳人员、“审核人员”,保存设置。

2.业务参数设置。

(1)选择“基础设置”页签,单击“业务参数”项,显示基础信息所包含的“财务会计”和“供应链”。

(2)单击其中“供应链”,打开“系统启用”对话框。

(3)单击“编码方案”,弹出编码方案窗口,按照规定进行设置。

3.基础档案、客商信息、财务存货的录入。

在“基础设置”中,单击“基础档案”,单击“机构人员”,打开“部门档案”窗口,按实验资料输入部门信息。同理,打开“人员档案”、“人员类别”、“职位档案”窗口,按资料录入职员信息及供应商客户信息。

4.设置收发类别。

单击“基础信息”,双击“基础档案”-“收发类别”,进入“收发类别”设置窗口。

5.设置采购类型、销售类型。

单击“基础信息”,双击“基础档案”-“采购类型,进入“采购类型”设置窗口。单击“基础信息”,双击“基础档案”-“销售类型,进入“销售类型”设置窗口。

6.修改会计科目。

(1)在“总账”系统中,单击“设置”|“会计科目”,打开“会计科目”窗口。

(2)在“会计科目”窗口,双击“1131应收账款”,单击“修改”按钮。

(3)单击“客户往来”前的复选框,默认“受控系统”为“应收系统”。

7.会计科目的录入。

打开“基础设置”/“基础档案”,单击“财务”,双击“会计科目”,在会计科目专用窗口中单击“增加”,进行基础设置的录入。

(二)、供应链业务记录。

1.采购管理。

(1)设置采购管理基本参数。

1)在企业门户下,单击“供应链”,双击“采购管理”模块,打开采购管理系统。

2)在系统菜单下,单击“设置”|“采购选项”,打开系统参数设置窗口,按照规定进行设置。

(2)期初采购订单录入。

1)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开“采购订货单”窗口。

2)单击“增加”按钮,录入期初发生的采购业务,单击保存,并审核。

(3)期初记账。

1)在“采购管理”系统中,单击“设置”|“采购期初记账”,打开“期初记账”对话框。

2)单击记账按钮,出现提示“期初记账完毕”

3)单击确定。

(4)采购业务处理。

1)在企业门户中,双击“供应链”|“采购管理”,打开采购管理系统。

2)单击“采购订货”|“采购订货单”,打开采购订货单操作窗口,录入采购业务数据,保存并审核。

3)如采购货物已到货,单击“采购到货”/“到货单”,打开到货单操作窗口并进行操作。然后打开“采购发票”/“专用采购发票”,生成采购发票。

2.销售管理。

(1)帐套参数设置。

1)在“企业门户”|“财务会计”中,启用“应收款管理”系统。

2)在系统菜单下,单击“设置”|“选项”,打开“账套参数设置”对话框。

3)在“常规”页签界面,单击“编辑”按钮,使所有参数处于可修改状态。

4)单击“凭证”页签,按实验要求修改凭证参数的设置。

(2)普通销售业务。

1)在企业门户供应链中,双击“销售管理”,打开销售管理系统。

2)单击“销售订货”|“销售订货单”,在销售订货单操作窗口中单击“增加”,录入订货的基本信息。

成,默认业务类型为“普通销售”,可以重新选择。

4)设置过滤条件,例如输入或者参照输入日期、客户、单号等信息,选择“蓝字记录”或“红字记录”,确认后单击“显示”。

5)在显示的发货记录中的“选择”栏双击,出现“y”表示选择成功。

6)选择存货信息。在系统自动显示的该发货单的存货信息中,选择需要开具发票的存货,在其前面双击。

7)根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用发票。

8)如果开票的同时收到款项,则单击“现结”按钮,系统自动弹出“销售现结”窗口。输入信息。

9)结算信息输入并确认后,单击“确定”,系统在专用发票上盖章确认,显示“现结”。

10)单击“复核”按钮,保存销售专用发票的信息。

11)进行发票制单。

3.应收应付款管理。

(2)进入总账应付款管理系统中选择‘制单处理’—打开‘制单查询’—选择‘发票制单’打开采购发票制单窗口—选择‘转账凭证’—选择‘合并’--修改日期为20xx年x月x日—选中要制单的‘采购入库单’—单击‘制单’进如凭证处理界面—选择保存。

4.存货核算。

进入存货核算系统---选择‘生成凭证’—单击查询—选择采购入库单,单击确定—进入单据界面—单击‘全选’—单击确定—选择‘转帐凭证’—分别录入或选择‘存货’科目编码为1405,‘对方’科目为1401----单击‘生成’进入凭证生成界面—修改日期为20xx年x月x日---单击‘保存’按钮—单击‘退出’。

五、实习小结。

随着计算机的高速发展,会计电算化的发展趋势也在逐步稳健的提高,而这个过程的系统必须是网络化的。erp在企业中的应用也越来越重要,成为会计岗位甚至公司管理中比不可少的一部分,这次的实习很大的提高了我们电算化会计实务的处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力,使我们真正具备了会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

erp系统把企业的客户关系、产品设计、生产管理、库存管理、采购管理、

资金控制、人力资源等结合成为一个非常明确的、可连用的模块流程,可以控制客户资源,适应客户新需求,提高服务客户效率,提高销售业绩;控制产品质量,控制生产或服务成本,控制产品库存;控制资金周转速度,降低资金风险,能实时控制每一笔花费;适应人才流动的人力资源管理,公平合理的薪酬发放控制,人才选拔的数据支持;整合网络时代的办公资源,提高工作效率;最终使企业的人力、物力、财力、信息得到最充分、最合理、最具效率的应用,帮助企业增强核心竞争力,使企业可持续发展。

这次的实习,我们熟练的掌握了金蝶财务软件的具体操作过程,模拟真实的经济业务为会计主体服务。刚刚接触erp软件的时候,我们无从下手,但在老师的细心指导之下我们开始慢慢的上手了。这些天的实习我们树立了会计信息化的观念,掌握了更丰富的会计电算化级相关知识,完善会计人员会计电算化的知识结构体系,丰富了相关的会计电算化处理知识。

连日来的实习是在我们充实、奋斗的过程中完成的,erp的实习让我们从开始对erp的一无所知到现在对erp的熟练运用,我们开始毫无动手能力,在经过这阶段的`实习之后,在老师的引导和帮助下,我们不但学会如何运用软件,更重要的我们学会了如何自学,如何通过自学来达到与社会的快速融合,快速适应将来的社会。这次的实习我们的能力和职业道德意识都得到了大大的提高,每一次的错误都让我们成长一大截。

怀念这次难得的实习机会,时间虽然是短暂的,虽然接触到的工作并不是一帆风顺的,但是带给我们的收获是巨大的,让我们没有工作经验,却已经有实际的工作的能力。这次的实习我们了解了自己的不足,了解了会计工作的本质,了解了社会工作的很多方面,让我们向人生的前途跨出了一大步。

这次的实习是难得的,收获的相当丰富的,我想经过这次的实习,我们每个人都对将来的工作有了进一步的了解,每个人都能从中获得相当大的收益。

ERP项目工作总结

合同书。

合同单位:

甲方:重庆四通都成科技发展有限公司。

乙方:深圳市汉略企业管理咨询有限公司。

签订时间:年月日。

签订地点:

东莞********有限责任公司(以下简称“甲方”)同意由深圳市汉略企业管理咨询有限公司(以下简称“乙方”)为其提供erp产品及其实施应用咨询服务,双方经友好协商后订立本合同。

第一条乙方应完成为甲方提供的项目服务,包括以下三个内容:

1、神州erp企业资源计划系统软件;其模块如下:

序号。

模块。

站点数(以满足目前-乐凯安吉的需求为准)。

价格(人民币:元)。

1

erp软件。

1.1。

销售管理系统。

30000。

1.2。

工程管理系统。

28000。

1.3。

计划管理系统。

40000。

1.4。

采购管理系统。

38000。

1.5。

委外加工管理系统。

48000。

1.6。

制造管理系统。

49000。

1.7。

质量管理系统。

40000。

1.8。

库存管理系统。

40000。

1.9。

存货核算系统。

3

1.10。

成本管理系统。

48000。

1.11。

总账系统。

28000。

1.12。

现金管理系统。

20000。

1.13。

应收管理系统。

18000。

1.14。

应付管理系统。

18000。

1.15。

薪资管理系统。

26000。

1.16。

固定资产管理系统。

27000。

1.17。

财务分析系统。

24000。

1.18。

设备管理系统。

24000。

1.19。

经理查询系统。

25000。

1.20。

人事管理系统。

24000。

合计。

627000。

2、软件实施费用,按照软件价格的60%收取;即:376200(三十七万六千二百元整;

第二条乙方为甲方提供的所有软件及其附属资料的版权归开发者:深圳市汉略企业管理咨询有限公司,仅供甲方内部使用。

第三条在整个服务过程中,甲方应尽可能全面、详尽地提供公司的管理现状和业务需求,如果甲方因为某种原因而对管理现状、存在的问题、业务需求描述不够全面详尽,因此而影响的项目质量效果乙方不负责任。

第四条项目费用总额为人民币1003200万(大写一百万零三千二百元)(括号内为大写金额,以下同)元,具体构成见附件,项目旅差费由甲方承担(具体见以下第七条第4款)。

第五条付款方式:

4、余款,即:款项总额的15%,即:150480元,在项目正式提交使用一个月(以成功结账为标准)之后的三个工作日内,甲方向乙方一次性付清。

如甲方在上述规定的付费截止日期的五个工作日内,仍未向乙方付款(付款日期以汇出日为准),乙方有权对甲方每月追加1.0%的未付款项(每年12%),作为甲方的违约滞纳金。

第六条运作方式及乙方项目组成员安排。

1、项目运作方式:见附件《erp系统实施方案》等。

2、项目咨询顾问:现场全职咨询顾问2人,其中项目经理1人,项目咨询顾问成员2人。

3、根据项目需要,乙方有权力增加咨询顾问人员,以保证项目如期高质量完成。

咨询顾问增加将不影响咨询费用。

但更换合同中规定的咨询人员须征得甲方的同意。

第七条甲方权利。

1、甲方有权要求乙方按合同规定提供服务。

2、非经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方透露咨询项目的任何内容。

3、乙方不得向任何第三方透露在甲方公司(包括其分支机构、控股公司和合资公司)了解和知悉的商业秘密,包括技术秘密、市场秘密、财务秘密、管理秘密及其它方面的秘密信息(商业秘密的具体确定及范围可以约定)。

4、乙方人员在甲方公司内活动时,需听从有关人员的安排和引导,未经允许不得进入机房、办公室等工作环境。

5、甲方提出收回有关资料时,乙方应将有关资料及其复制件交还甲方。

6、甲方在项目结束后,有权要求乙方提供用microsoftpowerpoint或word文件写成的正式报告2份(含电子版中文报告一份)。

7、项目结束后三个月内,甲方有权要求乙方就报告内容随时接受甲方及主管部门的咨询。

第八条甲方责任。

1、甲方必须严格依约向乙方支付合同款项及其他有关费用。

2、甲方应根据乙方的要求向乙方提供真实、全面、准确的信息及公司资料。

3、未经乙方书面同意,甲方不得向第三方透露双方洽谈的情况及签署的任何文件,包括合同、协议、备忘录、订单等所包含的一切信息。

4、项目期间,乙方人员因项目需要赴其它地区(包括北京、上海、广东和重庆地区)进行访谈和实地调查的差旅费由甲方承担。

5、项目结束后三个月内,应甲方要求,乙方为甲方提供售后服务所发生的旅差费用,包括乙方人员发生的火车票、汽车票、出租车票、在甲方所在地期间的用餐、交通、住宿由甲方承担。

6、在项目现场工作期间,甲方应向乙方派出的咨询人员提供必要的办公场所和办公条件。

第九条乙方权利。

1、乙方有权要求甲方遵守本合同规定及其附件。

2、未经乙方书面同意,甲方不得向任何第三方透露咨询项目的任何内容,包括双方洽谈的情况及签署的任何文件,以及咨询费用、合同、协议、备忘录、订单等所包含的一切信息。

3、甲方承诺,甲方不得以高薪、提职或其他物质条件录用乙方的工作人员。

4、乙方工作人员包括:乙方的在职人员、包括并不限于和乙方有劳动合同关系,或者正在为乙方完成某一项目的临时工作人员、技术人员以及顾问等。

5、甲方承诺,离职和解除合同关系的乙方工作人员在离开乙方后壹年内不得录用。

6、甲方如果违反本协议,应赔偿乙方已支付给该员工12个月的平均工资总和。

不足以赔偿乙方损失的仍需承担赔偿责任。

第十条乙方责任。