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口述档案工作方案篇一
第一章 总则
第一条 为了进一步加强我县人事档案管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人力资源社会化服务体系，根据国家有关法律、法规，结合我县实际，制定本办法。
第二条 本办法所管人事档案范围是：
(四)未落实工作单位的各类毕业生;
(五)实行人事代理的单位干部职工、各类毕业生;
(六)自费出国、出境的专业技术人员和管理人员;
(七)合资、三资企业的中方雇员;
(八)其他社会人才。
第三条 人事档案管理遵循"集中统一，归口管理"的原则，接受同级党委组织部门和政府人事行政部门的监督和业务指导。
第二章 人事档案管理机构
第四条 县人力资源和社会保障部门档案管理科室是县政府系统人事档案管理机构，按管理权限负责县政府系统人事档案管理工作。
(四)凡不具备人事档案管理权限，擅自管理社会人才人事档案的单位或个人，必须在本办法施行后三个月之内向人事档案管理部门移交人事档案。
(一)按国家规定核定存档人员的连续工龄，调整记载档案工资;
(二)负责专业技术人员职称资格认定，办理职称考评的有关手续;
(三)办理因公或因私出国、出境政审及相关手续;
(四)负责为办理人及代理人员出具有关婚育证明;
(五)按党章、团章有关规定接转党、团组织关系;
(六)负责人才引进工作，办理人才集体户口挂靠手续;
(七)办理实行人事代理的各类应往届毕业生的聘用合同备案管理手续;
(八)为参加工作满一年的各类大中专毕业生办理转正定级手续;
(九)办理与聘用单位的聘用合同鉴证手续;
(十)办理确因人才流动等原因失去原有身份的身份认定手续;
(十一)代办社会养老保险及其他保险;
(十二)协助办理与人事档案管理相关的其它服务事宜。
第三章 人事档案的转递
第六条 人事档案管理部门在收到档案后应进行严格的检查，若发现转来的档案材料不整齐或不完整、不清楚，应要求原管理单位补齐或查清。人事档案管理部门收到档案后应在回执单上签名盖章并立即退回。逾期一个月未退回者转出单位应去函催问，以防丢失。
第七条 人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。转递档案必须按统一规定的"档案转递通知单"的项目详细登记，严密包封。
第四章 人事档案的收集、整理和利用
第八条 人事档案材料包括如下内容：
(一)履历材料;
(二)自传材料;
(三)鉴定、考核、考察材料;
(六)参加中国共-产-党、共青团及民-主党派的材料;
(七)奖励材料(包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹);
(八)处分材料(包括复查材料，免于处分的`处理意见);
(十)其他可供参考的材料。
第九条 人事档案管理部门应当按照档案管理工作的有关规定，加强与各单位的联系，认真做好人事档案材料的收集、鉴别和归档工作。
(八)在整理人事档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造社会人才人事档案材料。
第十条 人事档案管理部门应当按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全人事档案查阅、借阅工作制度。
(四)任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案;
(七)借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经人事档案管理部门负责人审查批准后方能(拍摄)复制。
第五章 人事档案的保管
第十一条 人事档案管理部门要不断加强管理人事档案的硬件建设，要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理的现代化。
(四)保管人事档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。
第十二条 人事档案管理部门要建立健全人事档案管理的内部规章制度，加强人事档案工作的政策研究和理论研究，实行目标管理，不断提高人事档案管理的效率和质量。
第十三条 人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的中共-党员。
第六章 人事档案管理监督与处罚
(一)不具备人事档案管理权限，擅自管理人事档案的单位和个人;
(二)不具备人事档案管理权限，在规定时间内又未及时移交人事档案的;
(四)在人事档案的收集、整理、保管、利用、转递过程中，
出现失职行为，并造成档案遗失或档案损坏等严重后果的。对以上情形负有责任的单位，视其情节轻重，依据国家有关规定，分别给予限期整改、警告、通报批评、罚款等处罚。对以上情形负有责任的直接责任者和单位负责人，视其情节轻重，分别给予批评教育或党纪、政纪处分，构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
第七章 附则
第十五条 人事档案管理部门接受企、事业单位和个人委托保管人事档案，并提供相应的人事代理服务，未落实工作单位的各类毕业生一年以后转入人事代理，人事档案管理部门可以按照物价部门核定的收费标准收取人事代理服务费。
第十六条 人事档案管理部门要进一步加强研究人事档案管理的新方法和新内容，提高人事档案的利用价值。
第十七条 本办法由安平县人力资源和社会保障局负责解释。
第十八条 本办法从二0xx年七月一日起施行。
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口述档案工作方案篇二
201x年是推进惩防体系建设“五年规划”的重要之年，我单位要认真落实惩防体系建设协办职责，切实按照《县201x年度惩治和预防腐败体系建设工作任务台帐》要求的内容，针对涉及本部门的年度具体任务，逐项逐条分别制定工作措施和任务分解详细台帐，进一步明确完成时限落实相关责任人及工作进展情况要求。落实督促检查、考核考评办法、资料归卷管理等推动工作的保障措施。
我局、办要积极配合并与惩防体系建设各牵头单位的密切联系，加强沟通与合作联系，自觉承担惩防体系建设工作职责和任务。切实把推进惩防体系建设工作纳入单位党风廉政建设责任制的重要内容，单位“一把手”自觉履行党风廉政建设“一岗双责”，把惩防体系建设工作与业务工作同安排、同部署、同落实、同检查、同考核。
我局、办要在已取得成绩的基础上，不断深化已经取得的工作成效，巩固工作成果，为全面完成“五年规划”任务，迎接上级检查验收奠定坚实的基础。要以反腐倡廉宣传教育、制度建设、机制体制改革为重点，对照《任务分工表》和历年惩防体系建设任务及相关工作形成的资料等，建立规范性卷宗；卷宗资料要齐备，规范完整，以备检查验收。与此同时，要全面建设反腐倡廉长效机制，积极探索反腐倡廉宣传教育，制度建设等逐步适应新形势，新任务需要的长效机制，努力为全县经济发展生态文明和谐幸福新做出应有的贡献。
口述档案工作方案篇三
人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。
一、分类
按以下规则对档案材料进行分类。
第一类：履历材料。包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。
第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料，是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。
第三类：考察、考核、鉴定、审计材料。包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径，对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料，必须是组织正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映本人实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。
第四类：学历学位材料、职业(任职)资格材料、评聘专业技术资格(职务)、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料。包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科研水平的各种材料。
第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括人事审查和人事基本情况更改形成的材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的'材料。包括加入党、团组织的有关材料以及民-主党派的入党材料。
第七类：表彰奖励材料。包括各类奖励或表彰的材料。
第八类：涉法违纪材料。
第九类：招录、聘用，任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休，辞职、辞退、罢免，工资、待遇，出国(境)，党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民-主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。
第十类：其他可供组织上参考的材料。包括录用体检表、反映严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料，生平、非正常死亡调查报告。人事档案报送单、人事档案有关情况说明归入此类。
有三点说明：
(一)第九类材料内容复杂、数量众多，为方便查找，采用二级分类法，按照内容的不同再分别为五小类：1.工资材料;2.任免材料;3.出国(境)材料;4.参加会议的代表登记表等其它材料;5.基本社会保险与企业年金材料。
(二)内容交叉材料按以下规则划分：以自传为主的履历或简历表归二类;学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归四类;“三龄一历”认定材料、更改或认定姓名的材料统一归五类;享受政府特殊津贴材料归七类;干部任免时形成的考察(考核)材料作为干部任免审批表的附件归九类。
(三)在分类过程中，对剔出的重复、不属于归档范围的材料要分类登记造册。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。一般性证件、文章等可退还本人。无保存价值又不宜退还本人的，报主管领导批准后销毁。
二、排序
(一)按材料形成的时间排序：一类、二类、三类、四类、七类、九类、十类材料。第九类材料排列时，在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。
(二)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序：五类、六类、八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前;入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。
(三)每个类别中的档案材料排序后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为：凡有图文的页面，每面作为一页;空白纸和托裱用的衬纸不计为页数，复制件和原件应视为一份材料统一编写页数。
三、编目
(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写;
(五)目录要准确、工整，手写时一律使用黑色水笔书写。
四、技术加工
(一)纸张破损和字迹材料不符合要求的材料采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制，复制件应附在原件后，与原件作为一件，注明复制单位和日期。
(二)幅面过大的材料进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。
(三)幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。
(四)档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属装订物应予拆除。
(五)档案材料应各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
五、装订入库
(一)档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订。
(二)人事档案材料过多，应该分卷装订，分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。
(三)档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等，便于查找。
(四)人事档案整理装订成卷后，必须进行认真细致的检查，经验收合格后方能入库。
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口述档案工作方案篇四
为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力，最大限度地减少灾害造成的损失，确保馆藏档案的安全，根据《泉州市档案局应对灾害紧急处置预案》的文件精神，结合企业实际，特制定本应急预案。
组 长：
副组长：
成 员：
局机关各科室负责人
领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。
主 任：主任（兼）
副主任：
成 员：
抢险救灾责任人顺序：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员 协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策 与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。
1．在应急的情况下，采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁；
2．保护未受损的档案、资料； 3．抢救已受损的档案、资料。
本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。
（4）实物；（5）短期文书档案；（6）图书资料；（7）其它。
公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度，及时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。
消防器材应每年检查（更换）一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。
和重大灾害三种情况。
1．一般性灾害的操作步骤
（1）凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。
（2）报告领导。
（3）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。 2．较大灾害的抢险步骤
（1）立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点；
（2）打开通往险区的通道大门；
（3）通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备；
（4）消防队到来之后，应及时简单介绍险情，一切听从消防人员的指挥；
发生危害档案，同时又威胁到人身安全的灾害，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。同时涉及人员伤害时，要兵分两路：一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。
为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故，最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失的目的，根据《档案法》的规定，特制定此预案。
口述档案工作方案篇五
一、活动主题 档案——与你相伴 二、活动时间
2015年6月9日—14日 三、活动目的通过开展形式多样的档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流的桥梁，进一步增强公司职工档案意识和档案法制观念，拓展档案服务功能，使档案工作更加贴近实际、贴近生活、贴近群众。
四、活动安排
在“国际档案日”宣传周期间，将结合实际，推出一系列宣传活动。
1、在全公司范围内举办“档案——与你相伴”征文活动，公司职工可结合自身工作实际和体验，自愿参加，并将推选出优秀作品代表公司参加国家档案局“档案——与你相伴”征文活动。征文内容：我与档案（对档案的认识，利用档案的经历、体会和收获等）、我与档案工作（中心或部门档案工作涉及者的经历、感悟等）、身边榜样（讲述身边的利用达人及其典型事例）；要求：题材不限，字数2000字以内。7月10日前交综合部。
2、开展“走进照片档案馆”活动。考虑照片资料的多产及管理工作，组织职工到中国照片档案馆参观学习，学习照片档案的形成、保存、查阅等过程，并将此次学习纳入公司月度学习计划中。
3、绘制印刷档案利用及保护相关的挂图，在“国际档案日”宣传周挂出，图文并茂地宣传档案工作的重要性、档案法律法规、档案与社会和公民的关系等知识。
4、为职工增订国家档案局设计印制的《中国的世界记忆遗产》宣传册，进一步增强职工档案意识。
口述档案工作方案篇六
档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。
档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。
本设计方案尊崇中办发【20xx】15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。
档案库房一体化智能管理系统v1.0主要包括了有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统等几大系统。
各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。
真正把现在科技完美的融入到档案信息现代化事业建设中来，更好的服务社会、服务民生，努力为推动档案信息化、档案管理现代化进程做出贡献。
档案库房一体化智能管理系统是以库房为核心、以服务为基础的c/s结构和b/s结构并行的系统架构，两种架构并行的优势在于充分发挥c/s和b/s各自的优点，使系统运行效率更高、用户体验性更好。
基于windows服务提升了档案库房一体化智能管理系统v1.0的灵活性和敏捷性，从系统架构层面为复杂多变的档案库房管理业务提供统一的解决方案。
档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。
其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。
各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。
系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助手持设备、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。
既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。
档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的先进性，是实体档案的安全存放的坚强后盾;钢之杰率先提出了库房要实行分散控制，集中管理的先进理念。
这一先进理念一经提出充分肯定了档案库房一体化智能管理系统在档案库房管理中的重要作用和核心地位。
档案库房一体化智能管理系统紧密围绕这一先进理念设计出按区域对库房环境进行控制管理。
该系统把库房这一大区域划分成若干小区域使控制更精准、更智能调控库房环境;该系统采用wince嵌入式工业触摸屏，其功耗低、节能环保、体积小、壁挂式安装方式等优点符合国家节能、环保、低碳的要求。
档案库房一体化智能管理系统切实为实体档案保驾护航，在信息化领域的丰富经验，给档案馆数字化、信息化提供了肥沃的土壤。
档案库房一体化智能管理系统拥有完善的权限管理体系。
档案库房一体化智能管理系统拥有完善的系统日志体系，登入用户在登陆系统，访问功能，操作功能都进行全方位的日志记录。
保障用户在系统中做的操作有据可查，保障档案数据的安全。
档案库房一体化智能管理系统通过重点数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段，保障档案数据的安全。
档案库房一体化智能管理系统通过红外、摄像头等硬件设备实现24小时实体档案布防，通过rfid标识实体档案，实体档案非法出入库自动告警，红外检测异常告警并联动摄像头实时录像并抓拍关键图片等技术手段，保证实体档案安全。